Hoàn thiện cơ cấuTổ chức Bộ máy Quản lý tại Tổn CTy Tân Thành

Báo cáo thực tập tổng hợp
L i m đ uờ ở ầ
B t k m t l nh v c ho t ng n o c a xã h i c ng c n ph i có sấ ỳ ộ ĩ ự ạ độ à ủ ộ ũ ầ ả ự
tham gia c a ho t ng qu n lý. Trong th i gian qua nhi u doanh nghi p c aủ ạ độ ả ờ ề ệ ủ
Vi t Nam ã v ang th c hi n các thay i h th ng qu n lý. V i th i cệ đ à đ ự ệ đổ ệ ố ả ớ ờ ơ
v thách th c m i trong ho t ng kinh doanh, vi c thay i h th ng qu nà ứ ớ ạ độ ệ đổ ệ ố ả
lý cho phù h p v i i u ki n c nh tranh, v i s c ép qu c t hoá ng y c ngợ ớ đề ệ ạ ớ ứ ố ế à à
t ng, l m t yêu c u có t m quan tr ng chi n l c i v i quá trình phátă à ộ ầ ầ ọ ế ượ đố ớ
tri n lâu d i c a các doanh nghi p Vi t Nam. Hi u qu h th ng qu n lý tể à ủ ệ ệ ệ ả ệ ố ả ổ
ch c c th hi n c th qua hi u qu , tính h p lý c a c c u t ch c, cácứ đượ ể ệ ụ ể ệ ả ợ ủ ơ ấ ổ ứ
h th ng nhân s , tuy n d ng, ánh giá th c hi n công vi c, o t o Hệ ố ự ể ụ đ ự ệ ệ đà ạ … ệ
th ng qu n lý tiên ti n òi h i c ng ph i t ng x ng v i b máy qu n lýố ả ế đ ỏ ũ ả ươ ứ ớ ộ ả
c a doanh nghi p.ủ ệ
Xu t phát t i u ó b máy qu n lý trong m t t ch c ng y c ng trấ ừđề đ ộ ả ộ ổ ứ à ũ ở
nên quan tr ng trong vai trò qu n lý c a mình. Nh ng b máy qu n lýọ ả ủ ư ộ ả
mu n ho t ng t t thì tr c h t c n ph i có m t c c u t ch c b máyố ạ độ ố ướ ế ầ ả ộ ơ ấ ổ ứ ộ
phù h p, ó l m t c c u chuyên tinh, g n nh , h p lý không có s ch ngợ đ à ộ ơ ấ ọ ẹ ợ ự ồ
chéo. B máy qu n lý ho t ng t t òi h i ch t l ng i ng qu n lý c ngộ ả ạ độ ố đ ỏ ấ ượ độ ũ ả ũ
ph i ng y c ng c n ng cao. Do v y, vi c tuy n d ng, b trí, o t o vả à à đượ ă ậ ệ ể ụ ố đà ạ à
s d ng cán b ph i phù h p v i n ng l c th c s v yêu c u c a chính vử ụ ộ ả ợ ớ ă ự ự ự à ầ ủ ị
trí qu n lý y. Vi c t ch c b máy qu n lý sao cho có th áp ng m cả ấ ệ ổ ứ ộ ả ể đ ứ ụ
tiêu c a t ch c l m t v n l m au u các nh lãnh o. Ng y nay xuủ ổ ứ à ộ ấ đề à đ đầ à đạ à
h ng chuy n giao qu n lý tr c ti p trong các doanh nghi p FDI (doanhướ ể ả ự ế ệ
nghi p có v n u t tr c ti p n c ngo i) t o ra nh h ng lan to , tíchệ ố đầ ư ự ế ướ à ạ ả ưở ả
c c góp ph n nâng cao n ng l c cán b v ch t l ng h th ng qu n lýự ầ ă ự ộ à ấ ượ ệ ố ả
trong các doanh nghi p Vi t Nam.ệ ệ
Th y c vai trò quan tr ng c a c c u t ch c qu n lý trong ho tấ đượ ọ ủ ơ ấ ổ ứ ả ạ
ng kinh doanh c a doanh nghi p nên trong th i gian th c t p t i công tyđộ ủ ệ ờ ự ậ ạ
xây d ng phát tri n h t ng Tân Th nh, c s giúp c a m i ng iự ể ạ ầ à đượ ự đỡ ủ ọ ườ
trong công ty em ã nghiên c u tìm hi u v c c u t ch c qu n lý c ađ ứ ể ề ơ ấ ổ ứ ả ủ
công ty hi u rõ c s tác ng c a c c u t ch c qu n lý trong ho tđể ể đượ ự độ ủ ơ ấ ổ ứ ả ạ

ng c a công ty, th y c m t u v m t còn h n ch .độ ủ ấ đượ ặ ư à ặ ạ ế
Đào Tất Thắng - Lớp 620
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
ch ng Iươ
khái quát chung v công ty xây d ng ề ự
phát tri n h t ng tân th nhể ạ ầ à
1. Khát quát v quá trình hình th nh v phát tri n c a công ty xâyề à à ể ủ
d ng phát tri n h t ng Tân Th nhự ể ạ ầ à
Công ty xây d ng v phát tri n h t ng Tân Th nh tr c ây l h pự à ể ạ ầ à ướ đ à ợ
tác xã v n t i Tân Th nh. Xu t phát t yêu c u nhi m v s n xu t kinhậ ả à ấ ừ ầ ệ ụ ả ấ
doanh, t c phát tri n ô th m t cách nhanh chóng c a a ph ng c ngố độ ể đ ị ộ ủ đị ươ ũ
nh các n i khác, nhu c u xây d ng h t ng c s ang t ng lên, các th như ơ ầ ự ạ ầ ơ ởđ ă à
viên sáng l p h p tác xã ã quy t nh th nh l p Công ty xây d ng phátậ ợ đ ế đị à ậ ự
tri n h t ng Tân Th nh cùng v i vi c m r ng ng nh ngh kinh doanh c aể ạ ầ à ớ ệ ở ộ à ề ủ
mình.
Công ty Tân th nh c th nh l p v o ng y 19/06/1999 trên c s là đượ à ậ à à ơ ở à
h p tác xã v n t i Tân Th nh. Tr s chính c a công ty t t i T 1 –ợ ậ ả à ụ ở ủ đặ ạ ổ
ph ng H ng H , th nh ph H Long, t nh Qu ng Ninh. Công ty Tân Th nhườ ồ à à ố ạ ỉ ả à
c th nh l p d i s cho phép c a s k ho ch v u t Qu ng Ninh –đượ à ậ ướ ự ủ ở ế ạ à đầ ư ả
phòng ng ký kinh doanh v quy t nh c a U ban nhân dân t nh Qu ngđă à ế đị ủ ỷ ỉ ả
Ninh.
2. Ho t ng s n xu t kinh doanh ạ độ ả ấ
2.1. Ng nh ngh kinh doanh:à ề
• Thi công n n móng, các công trình k thu t h t ng thề ỹ ậ ạ ầ đồ ị
• Thi công xây l p các công trình dân d ng, công nghi p;ắ ụ ệ
• Thi công các công trình giao thông;
• Thi công các công trình c p thoát n c v v sinh môi tr ngấ ướ à ệ ườ
• S n xu t kinh doanh thi t b , ph tùng v t t v t li u xây d ng.ả ấ ế ị ụ ậ ư ậ ệ ự
• V n t i h ng hoá ng bậ ả à đườ ộ

Đào Tất Thắng - Lớp 620
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.2. c i m ho t ng Công ty Đặ để ạ độ
Công ty l m t doanh nghi p trong l nh v c xây d ng. Tuy nhiênà ộ ệ ĩ ự ự
công ty ho t ng trong l nh v c xây d ng h t ng k thu t. Công ty có 3ạ độ ĩ ự ự ạ ầ ỹ ậ
m ng ho t ng chính ó l : thi công các công trình h t ng, thi công cácả ạ độ đ à ạ ầ
công trình c p thoát n c, kinh doanh v t t thi t b v v n t i h ng hoáấ ướ ậ ư ế ị à ậ ả à
ng b . i v i các công trình h t ng thì công ty th ng c mđườ ộ Đố ớ ạ ầ ườ đượ đả
nh n công vi c san n n, l m ng n i b , ó l nh ng khâu u tiên c aậ ệ ề à đườ ộ ộ đ à ữ đầ ủ
m t công trình xây d ng, vì v y m t yêu c u t ra l nh ng công trìnhộ ự ậ ộ ầ đặ à ữ
m công ty m nh n ph i m b o úng ti n . N u không úng ti n à đả ậ ả đả ả đ ế độ ế đ ế độ
thì s nh h ng t i các khâu sau n y c a công trình. ẽả ưở ớ à ủ
2.3. K t qu kinh doanh c a Công ty trong th i gian v a quaế ả ủ ờ ừ .
2.3.1 V giá tr t ng s n l ngề ị ổ ả ượ
B ng 1: Giá tr t ng s n l ngả ị ổ ả ượ
n v : tri u ngĐơ ị ệ đồ
2002 2003 2004
TH % TH % TH %
Giá trị tổng sản lượng
28.300 100

31.124 100

33.676 100

Xây l pắ
18.400 65,02 22.120 71,07 26.257 77,97
Kinh doanh v t t ,ậ ư
cho thuê thi t bế ị

9.900 34,98 9.004 28,93 7.419 22,03
Qua b ng ch tiêu chúng ta th y giá tr t ng s n l ng (GTTSL) c aả ỉ ấ ị ổ ả ượ ủ
Công ty n m sau cao h n n m tr c: n m 2002 t 28.300 tri u ng b ngă ơ ă ướ ă đạ ệ đồ ằ
116,7% so v i n m 2001; n m 2003 t 31.124 tri u ng b ng 109,9% soớ ă ă đạ ệ đồ ằ
v i n m 2002; n m 2004 t 33.676 tri u ng b ng 108,2% so v i n mớ ă ă đạ ệ đồ ằ ớ ă
2003. Nh v y m c t ng tr ng giá tr t ng s n l ng h ng n m c a công tyư ậ ứ ă ưở ị ổ ả ượ à ă ủ
v o kho ng t 10-15%. ây l m t th nh công áng k i v i m t công tyà ả ừ Đ à ộ à đ ểđố ớ ộ
có tu i i h n 6 n m. ổ đờ ơ ă
2.3.2 K t qu kinh doanh ế ả
B ng 2: K t qu kinh doanhả ế ả
Ch tiêuỉ 2002 2003 2004
1. L i nhu n (tr. ng)ợ ậ đồ 234 250 300
2. V n s n xu t (tr. ng)ố ả ấ đồ 26.000 27.525 30.138
3. Doanh thu (tr. ng)đồ 22.500 23.069 25.106
4. Chi phí (tr. ng)đồ 22.266 22.819 24.806
5. T su t l i nhu n theo v n (%)ỷ ấ ợ ậ ố 0,9 0,91 0,99
Đào Tất Thắng - Lớp 620
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
6. T su t l i nhu n theo chi phí (%)ỷ ấ ợ ậ 1,05 1,09 1,21
7. T su t l i nhu n theo doanh thu (%)ỷ ấ ợ ậ 1,04 1,08 1,19
Doanh thu c a Công ty Tân Th nh có s t ng tr ng u n. N mủ à ự ă ưở đề đặ ă
2002, t 22.500 tri u ng; n m 2003, doanh thu t 23.069 tri u ngđạ ệ đồ ă đạ ệ đồ
b ng 102,5% so v i n m 2002 (t ng 2,5%); n m 2004 t 25.106 tri u ngằ ớ ă ă ă đạ ệ đồ
b ng 108,8% so v i n m 2003 (t ng 8,8%).ằ ớ ă ă
V l i nhu n c a công ty n m sau cao h n n m tr c v t 80 –ề ợ ậ ủ ă ơ ă ướ à đạ
85% k ho ch ra. ế ạ đề
Ch ng II: phân tích th c tr ng c c u t ch c ươ ự ạ ơ ấ ổ ứ
b máy qu n lý c a công ty xây d ng phát tri n ộ ả ủ ự ể
h t ng tân th nhạ ầ à

1. T ch c b máy qu n lý hi n nay c a công tyổ ứ ộ ả ệ ủ
1.1. S c c u t ch c ơđồ ơ ấ ổ ứ
T i công ty các phòng ban c b trí tách bi t v tr ng phòng c aạ đượ ố ệ à ưở ủ
m i phòng c ng u có phòng riêng. Tuy nhiên do công ty c b trí t iỗ ũ đề đượ ố ạ
n i có v trí ch t h p l i chung m t khu nh v i m t công ty khác cho nênơ ị ậ ẹ ạ ộ à ớ ộ
vi c tu s a nâng c p l r t khó kh n. Công ty có các phòng sau:ệ ử ấ à ấ ă
1) Phòng T ch c H nh chínhổ ứ à
2) Phòng T i chính k toán à ế
3) Phòng Kinh t k ho chế ế ạ
4) Phòng Thi t b ế ị
5) Phòng Thi công
Cách b trí m i phòng ban riêng bi t có u i m l t o nên tính cố ỗ ệ ư để à ạ độ
l p gi a các phòng ban h n ch nh ng s tác ng gây c n tr công vi c doậ ữ ạ ế ữ ự độ ả ở ệ
Đào Tất Thắng - Lớp 620
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
m i phòng u có ch c n ng, nhi m v riêng bi t công vi c c a t ng ng iỗ đề ứ ă ệ ụ ệ ệ ủ ừ ườ
c l p v i nhau.độ ậ ớ
Đào Tất Thắng - Lớp 620
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2. C c u nhân s b máy qu n lý c a công tyơ ấ ự ộ ả ủ
H u h t các cán b nhân viên c a công ty u c o t o v cầ ế ộ ủ đề đượ đà ạ à đượ
b trí công vi c úng chuyên môn, nghi p v c a h . ố ệ đ ệ ụ ủ ọ
• Trình nhân viên độ
Bảng 4: Trình độ củanhân viên
B ph nộ ậ T ngổ i h cĐạ ọ Cao ngđẳ
Trung
c pấ
Phòng T ch c H nh chínhổ ứ à 14 3 3 4

Phòng T i chính K toán à ế 6 4 0 2
Phòng Kinh t k ho chế ế ạ 8 5 3 0
Phòng Thi t bế ị 7 3 4 0
Phòng Thi công 13 5 4 4
T ng c ngổ ộ 48 20 14 10
Theo b ng 4 t i v n phòng công ty có 20 nhân viên có trình iả ạ ă độ Đạ
h c chi m 41,67% s lao ng t i v n phòng công ty, còn l i l lao ng cóọ ế ố độ ạ ă ạ à độ
trình cao ng v trung c p, có 4 lao ng ph thông. Ta th y a s nhânđộ đẳ à ấ độ ổ ấ đ ố
viên c a v n phòng công ty ã c o t o áp ng ng y c ng cao c a côngủ ă đ đượ đà ạ đ ứ à à ủ
vi c, tuy nhiên trình cao ng v trung c p v n chi m t l l n do v yệ độ đẳ à ấ ẫ ế ỷ ệ ớ ậ
công ty ph i quan tâm h n n a n vi c o t o, b i d ng nâng cao trìnhả ơ ữ đế ệ đà ạ ồ ưỡ
nhân viên. độ
Đào Tất Thắng - Lớp 620
6
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phó Giám cđố
Phòng T ch c H nh chínhổ ứ à
Phòng T i chính k toánà ế
Phòng Kinh t K ho chế ế ạ
Phòng Thi t b ế ị
Phòng Thi công
Báo cáo thực tập tổng hợp
• tu i c a nhân viên Độ ổ ủ
Bảng 5: Độ tuổi của nhân viên tại văn phòng công ty
B ph nộ ậ T ngổ Tu i nhân viên ổ
<30 30-50 >50
Phòng T ch c H nhổ ứ à
chính
14 5 6 3

Phòng T i chính K toán à ế 6 4 1 1
Phòng Kinh t k ho chế ế ạ 8 6 1 1
Phòng Thi t bế ị 7 3 2 2
Phòng Thi công 13 7 4 2
T ng c ngổ ộ 48 25 14 9
Qua b ng 5 ta th y: tu i d i 30 có 25 ng i chi m 52,08% laoả ấ độ ổ ướ ườ ế
ng t i v n phòng công ty; nhóm tu i t 30-50 có 14 ng i chi m 29,17%độ ạ ă ổ ừ ườ ế
v tu i trên 50 có 9 ng i chi m 18,75%. Nhìn chung tu i c a nhânà độ ổ ườ ế độ ổ ủ
viên công ty còn tr do công ty m i th nh l p c h n 6 n m. Chính vìẻ ớ à ậ đượ ơ ă
tu i i v tu i ngh c a nhân viên còn tr nên kinh nghi m l m vi c cònổ đờ à ổ ề ủ ẻ ệ à ệ
h n ch do ó nh h ng n hi u qu công vi c. Nh ng cán b trên 50ạ ế đ ả ưở đế ệ ả ệ ữ ộ
c b trí v o m t s v trí ch ch t. đượ ố à ộ ố ị ủ ố
V gi i tính hi n t i có 32 nam chi m 66,67% t ng lao ng c a v nề ớ ệ ạ ế ổ độ ủ ă
phòng công ty v 16 lao ng n chi m 33,33% s lao ng t i v n phòngà độ ữ ế ố độ ạ ă
công ty. Nh v y, s lao ng nam chi m t l t ng i cao so v i n ph nư ậ ố độ ế ỷ ệ ươ đố ớ ữ ả
ánh c thù c a ng nh xây d ng.đặ ủ à ự
1.3. Trang thi t b v n phòng t i công tyế ị ă ạ
Do a i m t v n phòng c a công ty có di n tích ch t h p nên ãđị để đặ ă ủ ệ ậ ẹ đ
nh h ng t i vi c tu s a nâng c p trang b c s v t ch t cho v n phòng.ả ưở ớ ệ ử ấ ị ơ ở ậ ấ ă
Nhân viên ph i l m vi c trong i u ki n ch t h p, bên c nh ó các thi t bả à ệ đ ề ệ ậ ẹ ạ đ ế ị
l m vi c l i l c h u, i u ó nh h ng r t l n n hi u qu công vi c c aà ệ ạ ạ ậ đề đ ả ưở ấ ớ đế ệ ả ệ ủ
v n phòng. ă
Hi n nay trang thi t b v n phòng c a công ty g m:ệ ế ị ă ủ ồ
- Máy vi tính: 12 chi c ế
- Máy in: 7 chi c ế
- Máy photocopy: 2 chi cế
- Máy i u ho : 10 chi cđề à ế
- Máy i n tho i: 10 chi cđệ ạ ế
- Máy fax: 1 chi cế
Đào Tất Thắng - Lớp 620

7
Báo cáo thực tập tổng hợp
T t c các máy tính c a công ty u ho t ng c l p ch a c n iấ ả ủ đề ạ độ độ ậ ư đượ ố
m ng n i b d n n vi c trao i thông tin liên k t công vi c gi a cácạ ộ ộ ẫ đế ệ đổ ế ệ ữ
phòng ban b h n ch . Do s l ng máy in ít h n máy tính cho nên có khi 2ị ạ ế ố ượ ơ
máy tính ph i dùng chung 1 máy in i u n y c ng l m gi m t c x lýả đề à ũ à ả ố độ ử
công vi c. ệ
Nhìn chung trang thi t b v n phòng công ty Tân Th nh ch a áp ngế ị ă à ư đ ứ
c yêu c u c a s phát tri n kinh t chung c a t n c. Trong xu th h iđượ ầ ủ ự ể ế ủ đấ ướ ế ộ
nh p kinh t qu c t thì trong th i gian t i công ty c n ph i i m i trangậ ế ố ế ờ ớ ầ ả đổ ớ
thi t b v n phòng t ng hi u qu trong s n xu t kinh doanh, gi m chiế ị ă để ă ệ ả ả ấ ả
phí, t ng kh n ng c nh tranh ng v ng trên th tr ng. ă ả ă ạ đứ ữ ị ườ
1. 4. Quy nh v ch c n ng, nhi m v c a các phòng banđị ề ứ ă ệ ụ ủ
1.4.1 Nh ng quy nh chungữ đị
Đào Tất Thắng - Lớp 620
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
Quy n h n v trách nhi m:ề ạ à ệ
c quy n yêu c u các phòng có liên quan cung c p t i li u, thamĐượ ề ầ ấ à ệ
gia ý ki n trong ph m vi ch c n ng c a phòng ó v các d th o v n b n,ế ạ ứ ă ủ đ ề ự ả ă ả
v n m giám c ho c phó giám c giao cho phòng l m u m iấ đề à đố ặ đố à đầ ố
Tham gia ý ki n, cung c p v n b n, t i li u c a phòng mình cho cácế ấ ă ả à ệ ủ
phòng khác theo yêu c u th c hi n ch o c a giám c.ầ để ự ệ ỉ đạ ủ đố
Xây d ng v th c hi n k ho ch công tác c a phòng.ự à ự ệ ế ạ ủ
Th c hi n các quy n h n v nhi m v khác do giám c, các phóự ệ ề ạ à ệ ụ đố
giám c giao.đố
Ch ng trình công tác, ch h i h p v giao banươ ếđộ ộ ọ à
Ch ng trình công tác c a phòng c l p h ng n m, h ng quý vươ ủ đượ ậ à ă à à
h ng tháng.à
Lãnh o phòng l m vi c theo ch ng trình công tác v s phânđạ à ệ ươ à ự

công, phân nhi m do giám c phê duy tệ đố ệ
H ng tu n, tháng, quí, 6 tháng, n m, tr ng phòng ho c phó tr ngà ầ ă ưở ặ ưở
phòng c phân công trong tr ng h p tr ng phòng i v ng t ch c h pđượ ườ ợ ưở đ ắ ổ ứ ọ
phòng ki m i m công tác tu n, ki m tra ti n th c hi n công vi c theoể để ầ ể ế độ ự ệ ệ
k ho ch công tác phòng theo tháng, quí 6 tháng v n m, phân công côngế ạ à ă
vi c trong phòng, xu t ph ng h ng ho t ng phòng N i dung cácệ đề ấ ươ ướ ạ độ … ộ
cu c h p do tr ng phòng quy t nh.ộ ọ ưở ế đị
Tr ng phòng ho c phó tr ng phòng c phân công có th t xu tưở ặ ưở đượ ểđộ ấ
tri u t p h p phòng ho c m t nhóm cán b trong phòng. N i dung cu c h pệ ậ ọ ặ ộ ộ ộ ộ ọ
do tr ng phòng ho c phó tr ng phòng phân công quy t nh.ưở ặ ưở ế đị
Các cu c h p ph i c chu n b k v ti n h nh m t cách khoa h cộ ọ ả đượ ẩ ị ỹ à ế à ộ ọ
m b o n i dung a ra c trao i, th o lu n m t các nguyên t c cóđể đả ả ộ đư đượ đổ ả ậ ộ ắ
hi u qu .ệ ả
N i dung các cu c h p phòng u c ghi l i trong s nh t ký biênộ ộ ọ đề đượ ạ ổ ậ
b n h p phòng.ả ọ
Quan h công tác ệ
- i v i các phòng khác:Đố ớ
Đào Tất Thắng - Lớp 620
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Quan h gi a phòng v i các phòng khác t i công ty th c hi n trên cệ ữ ớ ạ ự ệ ơ
s h p tác tôn tr ng v bình ng ho n th nh tót nhi m v c giao vở ợ ọ à đẳ để à à ệ ụ đượ à
mang l i hi u qu t t cho công ty.ạ ệ ả ố
Trao i nghi p v , ch , th l .đổ ệ ụ ếđộ ể ệ
Ph i h p h tr nhau trong vi c nghiên c u chính sách, ch th lố ợ ỗ ợ ệ ứ ếđộ ể ệ
c a Nh n c xu t, áp d ng v th c hi n các nghi p v trong ho tủ à ướ để đề ấ ụ à ự ệ ệ ụ ạ
ng c a công ty.độ ủ
- i v i t ch c v cá nhân khácĐố ớ ổ ứ à
t các quan h v i các t ch c, cá nhân trên c s h p tác phát tri n,Đặ ệ ớ ổ ứ ơ ở ợ ể
vì l i ích c a công ty sau khi ã c Giám c thông qua n i dung.ợ ủ đ đượ đố ộ

Cung c p các thông tin v ho t ng c a công ty trong ph m vi theoấ ề ạ độ ủ ạ
quy nh v ph i c s ch p thu n c a Giám c ho c Phó giám c.đị à ả đượ ự ấ ậ ủ đố ặ đố
1.4.2 Phòng t ch c h nh chínhổ ứ à
Ch c n ng:ứ ă
Phòng t ch c h nh chính: l phòng chuyên môn, tham m u choổ ứ à à ư
giám c v công tác: t ch c s n xu t, qu n lý v s d ng l c l ng cán bđố ề ổ ứ ả ấ ả à ử ụ ự ượ ộ
công nhân viên, th c hi n các ch chính sách i v i ng i lao ng,ự ệ ế độ đố ớ ườ độ
công tác nh m c tr l ng s n ph m. Công tác l tân ti p khách. m b ođị ứ ả ươ ả ẩ ễ ế Đả ả
các công vi c v h nh chính qu n tr , b o v v y t c quan.ệ ề à ả ị ả ệ à ế ơ
Nhi m v :ệ ụ
Th c hi n các nhi m v liên quan n các ch c n ng c a phòngự ệ ệ ụ đế ứ ă ủ
Đào Tất Thắng - Lớp 620
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
So n th o v trình ban h nh các v n b n, quy trình nghi p v v sạ ả à à ă ả ệ ụ à ổ
tay nghi p v liên quan n nghi p v c a phòng.ệ ụ đế ệ ụ ủ
Xây d ng k ho ch phát tri n nghi p v c a phòngự ế ạ ể ệ ụ ủ
Ph i h p, h ng d n các phòng ch c n ng c a công ty, th c hi n cácố ợ ướ ẫ ứ ă ủ ự ệ
công vi c trong ph m vi ch c trách c a phòngệ ạ ứ ủ
Xây d ng k ho ch o t o v t ch c tri n khai th c hi n k ho chự ế ạ đà ạ à ổ ứ ể ự ệ ế ạ
o t o cán b trong to n công tyđà ạ ộ à
T ch c ánh giá, l p báo cáo k t qu tri n khai các nhi m v c aổ ứ đ ậ ế ả ể ệ ụ ủ
phòng nh k ; tham m u cho ban giám c các v n liên quan n ho tđị ỳ ư đố ấ đề đế ạ
ng c a phòngđộ ủ
L u tr , qu n lý h s , t i li u liên quan n ho t ng c a công tyư ữ ả ồ ơ à ệ đế ạ độ ủ
Th c hi n các nhi m v khác c ban lãnh o công ty giao phó.ự ệ ệ ụ đượ đạ
1.4.3 Phòng T i và ụ
Ch c n ng: ứ ă
Phòng T i v : th c hi n các ch c n ng tham m u cho ban giám cà ụ ự ệ ứ ă ư đố
v công tác t i chính, các ch tr ng chính sách v qu n lý t i chính, mề à ủ ươ ề ả à đả

nhi m tr ng trách v h ch toán, m b o v v n cho ho t ng s n xu tệ ọ ề ạ đả ả ề ố ạ độ ả ấ
kinh doanh v các ho t ng khác. Xây d ng các ho t ng t i chính, ki mà ạ độ ự ạ độ à ể
tra giám sát m i ho t ng t i chính c a công ty giúp giám c công tyọ ạ độ à ủ đố
ho ch nh chi n l c ho t ng kinh doanh trong t ng lai.ạ đị ế ượ ạ độ ươ
Nhi m v : ệ ụ
So n th o v trình ban h nh các v n b n, quy trình nghi p v v sạ ả à à ă ả ệ ụ à ổ
tay nghi p v liên quan n nghi p v c a phòng. ệ ụ đế ệ ụ ủ
Nghiên c u, xu t các ph ng án ng d ng công ngh tin h c trongứ đề ấ ươ ứ ụ ệ ọ
ho t ng k toán v thanh toán trong to n công ty. ạ độ ế à à
Ph i h p v i các phòng ch c n ng trong to n công ty th c hi n cácố ợ ớ ứ ă à ự ệ
công vi c trong ph m vi ch c trách c a phòng. ệ ạ ứ ủ
T ch c ánh giá l p báo cáo k t qu tri n khai các nhi m v c aổ ứ đ ậ ế ả ể ệ ụ ủ
phòng nh k ; tham m u cho Ban giám c các v n liên quan ho t ngđị ỳ ư đố ấ đề ạ độ
c a phòngủ
L u tr v qu n lý h s , t i li u liên quan n ho t ng c a phòngư ữ à ả ồ ơ à ệ đế ạ độ ủ
Th c hi n các ngh a v khác c ban lãnh o công ty giao.ự ệ ĩ ụ đượ đạ
1.4.4 Phòng Kinh t k ho chế ế ạ
Ch c n ngứ ă
Đào Tất Thắng - Lớp 620
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phòng Kinh t k ho ch: l phòng chuyên môn nghi p v , có ch cế ế ạ à ệ ụ ứ
n ng tham m u giúp giám c công ty t ch c, tri n khai, ch o v tr uă ư đố ổ ứ ể ỉ đạ à ị
trách nhi m v công tác k ho ch, v t t , thi t b , u th u.ệ ề ế ạ ậ ư ế ị đấ ầ
Phân tích t v n u t v phân tích các ho t ng u t c a côngư ấ đầ ư à ạ độ đầ ư ủ
ty
Nhi m vệ ụ
Xây d ng các quy trình v s tay nghi p v theo ch c n ng, nghi pự à ổ ệ ụ ứ ă ệ
v c giaoụ đượ
Xây d ng v t ch c th c hi n k ho ch ự à ổ ứ ự ệ ế ạ

Ph i h p v i các phòng ch c n ng trong công ty th c hi n các côngố ợ ớ ứ ă ự ệ
vi c trong ph m vi ch c trách c a phòngệ ạ ứ ủ
T ch c ánh giá, l p báo cáo k t qu tri n khai k ho ch c a phòngổ ứ đ ậ ế ả ể ế ạ ủ
nh k , tham m u cho Ban giám c các v n liên quan n ho t ngđị ỳ ư đố ấ đề đế ạ độ
c a phòngủ
Th c hi n nhi m v th ng tr c ho t ng u t giúp Ban lãnhự ệ ệ ụ ườ ự ạ độ đầ ư để
o công ty quy t nh các ph ng án u t trong to n công ty.đạ ế đị ươ đầ ư à
L u tr , qu n lý h s , t i li u liên quan n ho t ng c a phòngư ữ ả ồ ơ à ệ đế ạ độ ủ
Th c hi n các nhi m v khác c ban lãnh o công ty giao phó.ự ệ ệ ụ đượ đạ
1.4.5 Phòng k thu t thi côngỹ ậ
L phòng k thu t, qu n lý thi t k , thi công có ch c n ng giúp giámà ỹ ậ ả ế ế ứ ă
c công ty t ch c tri n khai các công vi c v công tác nghi p v k thu tđố ổ ứ ể ệ ề ệ ụ ỹ ậ
trong thi công xây l p, kh o sát thi t k , qu n lý công trình. Th c hi nắ ả ế ế ả ự ệ
công tác an to n, b o h lao ng.à ả ộ độ
1.4.6 Phòng qu n lý thi t bả ế ị
Có ch c n ng qu n lý, h ng d n th c hi n vi c khai thác có hi uứ ă ả ướ ẫ ự ệ ệ ệ
qu , các thi t b , xe máy, các dây chuy n công ngh . T ch c th c hi n cácả ế ị ề ệ ổ ứ ự ệ
công trình, quy ph m k thu t trong s d ng máy móc thi t b .ạ ỹ ậ ử ụ ế ị
1.5. B máy qu n lý c a công tyộ ả ủ
Ban giám c: G m m t giám c v hai phó giám c. Ban giámđố ồ ộ đố à đố
c ch u trách nhi m qu n lý chung to n công ty, xét duy t, l p k ho chđố ị ệ ả à ệ ậ ế ạ
Đào Tất Thắng - Lớp 620
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
kinh doanh cho công ty, quy t nh m i ho t ng c a công ty. Quan tâmế đị ọ ạ độ ủ
ch m lo n i s ng c a cán b công nhân viên trong to n công tyă đế đờ ố ủ ộ à
Nhi m v v quy n h n c a giám c công tyệ ụ à ề ạ ủ đố
Giám c l ng i i di n theo pháp lu t c a công ty l ng i tr cđố à ườ đạ ệ ậ ủ à ườ ự
ti p i u h nh ho t ng kinh doanh h ng ng y c a công ty, ch u tráchế đề à ạ độ à à ủ ị
nhi m tr c pháp lu t v ho t ng kinh doanh c a công ty.ệ ướ ậ ề ạ độ ủ

Quy t nh các v n v ho t ng h ng ng y c a công tyế đị ấ đề ề ạ độ à à ủ
Thay i n i dung, ph m vi, th i gian ho t ng c a công tyđổ ộ ạ ờ ạ độ ủ
Liên doanh, chia tách, h p nh t, sáp nh p, mua l i, gi i th công tyợ ấ ậ ạ ả ể
B nhi m, mi n nhi m, khen th ng, k lu t các ch c danh thu cổ ệ ễ ệ ưở ỷ ậ ứ ộ
th m quy n; t ch c tuy n d ng lao ng.ẩ ề ổ ứ ể ụ độ
i di n công ty trong quan h qu c t , t t ng, tranh ch p Đạ ệ ệ ố ế ố ụ ấ
Th c hi n các quy n v ngh a v c giao m t cách trung th c, m nự ệ ề à ĩ ụđượ ộ ự ẫ
cán vì l i ích h p pháp c a công ty, không c ti t l bí m t công ty.ợ ợ ủ đượ ế ộ ậ
Phó giám c l ng i giúp vi c giám c. Phó giám c l ng iđố à ườ ệ đố đố à ườ
giúp vi c giám c i u h nh m t ho c m t s l nh v c ho t ng c a côngệ đố đề à ộ ặ ộ ố ĩ ự ạ độ ủ
ty theo phân công c a giám c, ch u trách nhi m tr c giám c. ủ đố ị ệ ướ đố
Các phòng chuyên môn, nghi p v t i công ty công ty có ch c n ngệ ụ ạ ứ ă
tham m u, giúp cho giám c trong vi c qu n lý, i u h nh ho t ngư đỡ đố ệ ả đề à ạ độ
c a công ty v tr c ti p ho t ng kinh doanh.ủ à ự ế ạ độ
2. ánh giá hi u qu ho t ng c a b máy qu n lý Đ ệ ả ạ độ ủ ộ ả
L m t Công ty m i th nh l p l i l Công ty ho t ng trong l nh v cà ộ ớ à ậ ạ à ạ độ ĩ ự
xây d ng. Ho t ng c a b máy qu n lý c a Công ty có nhi u thu n l iự ạ độ ủ ộ ả ủ ề ậ ợ
nh ng c ng i m t v i nhi u khó kh n. V i nh ng k t qu m Công ty ãư ũ đố ặ ớ ề ă ớ ữ ế ả à đ
t c trong m y n m qua ch ng t s n l c c g ng c a to n th Côngđạ đượ ấ ă ứ ỏ ự ổ ự ố ắ ủ à ể
ty c bi t l i ng cán b qu n lý. Tuy nhiên v n t n t i m t s v n đặ ệ à độ ũ ộ ả ẫ ồ ạ ộ ố ấ đề
c n ph i xem xét.ầ ả
2.1. u i mƯ để
B máy qu n lý c a Công ty c t ch c theo mô hình c c u tr cộ ả ủ đượ ổ ứ ơ ấ ự
tuy n, mô hình n y ho n to n phù h p v i Công ty có quy mô nh , c c uế à à à ợ ớ ỏ ơ ấ
không ph c t p. B máy qu n lý mu n ho t ng t t thì tr c h t ph i mứ ạ ộ ả ố ạ độ ố ướ ế ả đả
Đào Tất Thắng - Lớp 620
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
b o tính hi u qu v h p lý c a c c u t ch c. u i m c a c cáu n yả ệ ả à ợ ủ ơ ấ ổ ứ Ư để ủ ơ à
g n nh linh ho t cho phép gi i quy t công vi c m t cách nhanh chóng,ọ ẹ ạ ả ế ệ ộ

ch c n ng nhi m v c quy nh rõ r ng, ng i lãnh o ch u trách nhi mứ ă ệ ụđượ đị à ườ đạ ị ệ
v các k t qu ho t ng c a ng i d i quy n do v y òi h i ng i lãnhề ế ả ạ độ ủ ườ ướ ề ậ đ ỏ ườ
o c ng nh các cán b qu n lý ph i có ki n th c to n di n, t ng h p.đạ ũ ư ộ ả ả ế ứ à ệ ổ ợ
tu i trung bình c a các nhân viên công ty còn tr , các cán b trĐộ ổ ủ ẻ ộ ẻ
luôn gi u lòng nhi t tình, h ng hái i v i công vi c, h l ng i tr c ti pà ệ ă đố ớ ệ ọ à ườ ự ế
th c hi n c c công vi c, nhát l các công vi c òi h i ph i s d ng máyự ệ ấ ệ à ệ đ ỏ ả ử ụ
tính, ngo i ng , trong khi ó cán b có thâm niên công tác cao th ng bạ ữ đ ộ ườ ị
h n ch b i nh ng k n ng n y. ây chính l th m nh c a b máy qu n lýạ ế ở ữ ỹ ă à Đ à ế ạ ủ ộ ả
trong Công ty.
Ngo i nh ng nhân t bên trong thì nh ng tác ng c a môi tr ngà ữ ố ữ độ ủ ườ
xung quanh c ng góp ph n l m cho b máy qu n lý c a Công ty ho t ngũ ầ à ộ ả ủ ạ độ
t t. ó chính l i u ki n lao ng. H u h t trong các doanh nghi p Vi tố Đ à đề ệ độ ầ ế ệ ệ
Nam trình lao ng qu n lý c a chúng ta cao nh ng do môi tr ng l mđộ độ ả ủ ư ườ à
vi c không t t cho nên i a s nh ng ng i qu n lý không th phát huyệ ố đạ đ ố ữ ườ ả ể
m i n ng l c k n ng c a mình. Kh c ph c nh c i m n y Công ty Tânọ ă ự ỹ ă ủ ắ ụ ượ để à
Th nh ã c g ng t o m t môi tr ng l m vi c t t cho to n Công ty nóià đ ố ắ ạ ộ ườ à ệ ố à
chung v b máy qu n lý nói riêng. M i cán b qu n lý u c trang bà ộ ả ỗ ộ ả đề đượ ị
m t b b n gh riêng, 1 máy vi tính cá nhân u c k t n i m ngộ ộ à ế đề đượ ế ố ạ
Internet cùng 1 máy i n tho i. V i nh ng trang b n y t o i u ki n chođệ ạ ớ ữ ị à ạ đề ệ
các cán b l m t t công vi c cu mình, h c m th y c s quan tâm c aộ à ố ệ ả ọ ả ấ đượ ự ủ
Công ty, do ó c ng c g ng h n.đ à ố ắ ơ
2.2. M t h n chặ ạ ế
Bên c nh nh ng u i m thì b máy qu n lý c a Công ty còn v pạ ữ ư để ộ ả ủ ấ
ph i m t s nh c i m th hi n nh ng m t sau:ả ộ ố ượ để ể ệ ở ữ ặ
L m t n v m i th nh l p, v i cán b u v o ít nh ng ã ph ià ộ đơ ị ớ à ậ ớ ộ đầ à ư đ ả
m nh n ngay m t kh i l ng l n vì v y òi h i các cán b qu n lý ph iđả ậ ộ ố ượ ớ ậ đ ỏ ộ ả ả
gánh vác tr ng trách l n l m vi c 1 b ng 3. Nhi u v trí qu n lý tr ng chọ ớ à ệ ằ ề ị ả ố ờ
quy t nh b sung l m cho nhi m v trách nhi m c a ng i c u quy nế đị ổ à ệ ụ ệ ủ ườ đượ ỷ ề
c ng l n.à ớ
Trong b máy qu n lý ph n l n l cán b tr , thâm niên công tác ítộ ả ầ ớ à ộ ẻ

cho nên ki n th c v chuyên ng nh v kh n ng công tác còn nhi u h nế ứ ề à à ả ă ề ạ
ch . C ch ho t ng, các quy nh v qu n lý con ng i, qu n lý t iề ơ ế ạ độ đị ề ả ườ ả à
Đào Tất Thắng - Lớp 620
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
chính, qu n lý nghi p v ph i xây d ng m i t u, ch y u c th c hi nả ệ ụ ả ự ớ ừđầ ủ ế đượ ự ệ
trong quá trình ho t ng cho nên vi c quy nh ch c n ng, nhi m v choạ độ ệ đị ứ ă ệ ụ
các ch c danh trong t ng phòng ban còn mang tính r p khuôn. M t s cánứ ừ ậ ộ ố
b ch a l m úng chuyên ng nh c o t o, kh i l ng công vi c phânộ ư à đ à đượ đà ạ ố ượ ệ
b ch a h p lý, th i gian l m vi c ch a cao.ổ ư ợ ờ à ệ ư
Tóm l i qua nh ng ánh giá trên ây v i th i c v thách th c m iạ ữ đ đ ớ ờ ơ à ứ ớ
trong ho t ng kinh doanh vi c ho n thi n t ch c b máy qu n lý cho phùạ độ ệ à ệ ổ ứ ộ ả
h p v i yêu c u c a i u ki n c nh tranh b i s c ép qu c t ng y c ng t ng,ợ ớ ầ ủ đệ ệ ạ ở ứ ố ế à à ă
ho n thi n t ch c b máy qu n lý l m t yêu c u có t m quan tr ng chi nà ệ ổ ứ ộ ả à ộ ầ ầ ọ ế
l c i v i quá trình phát tri n lâu d i c a Công ty. ượ đố ớ ể à ủ
Đào Tất Thắng - Lớp 620
15
Báo cáo thực tập tổng hợp
K t lu nế ậ
Trong th i gian th c t p t i công ty em thây b máy qu n lý t i âyờ ự ậ ạ ộ ả ạ đ
ho t ng t ng i t t c t ch c phù h p v i quy mô c i m c aạ độ ươ đố ố đượ ổ ứ ợ ớ đặ để ủ
Công ty, song bên c nh ó còn t n t i m t s m t h n ch c n ph i gi iạ đ ồ ạ ộ ố ặ ạ ế ầ ả ả
quy t. Vì v y em ã ch n t i: ế ậ đ ọ đề à Ho n thi n c c u t ch c b máy“ à ệ ơ ấ ổ ứ ộ
qu n lý c a Công ty xây d ng phát tri n H t ng Tân Th nhả ủ ự ể ạ ầ à ” cho lu nậ
v n c a em. Vi c l a ch n t i n y c a em c g ng a ra m t b c tranhă ủ ệ ự ọ đề à à ủ ố ắ đư ộ ứ
to n c nh v t ch c b máy qu n lý c a Công ty v m nh d n a ra m tà ả ề ổ ứ ộ ả ủ à ạ ạ đư ộ
s ki n ngh có th kh c ph c các m t còn h n ch ó, hy v ng trong th iố ế ị để ể ắ ụ ặ ạ ếđ ọ ờ
gian t i công ty s l m n kh i s c. ớ ẽ à ă ở ắ
Đào Tất Thắng - Lớp 620
16