HD VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ

UBND H. PHÚ NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GD & ĐT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 99 /TCCB-GDĐT Phú Ninh , ngày 25 tháng 3 năm 2011
"V/v hướng dẫn một số nội dung
công tác TCCB cuối năm học 2010-2011".

Kính gửi: Các ông (bà) hiệu trưởng các trường trực thuộc.
Thực hiện văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác tổ chức cán bộ ở năm học 2010-
2011 và trong thời gian sắp đến; nay Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường
MN,TH,THCS trên địa bàn thực hiện tốt các nội dung như sau:
1. Công tác xây dựng kế hoạch phát triển năm học 2011-2012 và các năm tiếp
theo:
Để chuẩn bị tốt cho công tác này, các trường cần:
- Điều tra đối tượng phải huy động ra lớp một cách thật chính xác, cập nhật thông tin
và sử dụng số liệu gần nhất;
- Xây dựng kế hoạch phát triển năm học 2011-2012 và Kế hoạch chiến lược phát triển
giáo dục – đào tạo giai đoạn 2011-2015, tầm nhìn đến năm 2020. Việc xây dựng các kế
hoạch này phải đảm bảo tính tương đối sát đúng, phù hợp với tình hình thực tế của trường và
địa phương;
- Nộp báo cáo đầy đủ, đúng biểu mẫu và đúng thời gian quy định về Phòng Giáo dục -
Đào tạo.
2. Công tác sắp xếp, sử dụng và bố trí đội ngũ:
Căn cứ kế hoạch phát triển năm học 2011-2012, Hiệu trưởng các trường tranh thủ sự
lãnh đạo của chi bộ Đảng, phối hợp với chủ tịch công đoàn trường để:
- Cân đối lại tình hình đội ngũ hiện có của trường mình (số liệu: hết 31/8/2011 và bắt
đầu tính 01/9/2011), bố trí sắp xếp biên chế hiện có và phân công công tác CB-GV-NV ở
năm học 2011-2012 một cách hợp lý về chuyên môn nhiệp vụ, phù hợp với tình hình thực tế
của từng trường, phát huy tốt nhất chất lượng và hiệu quả sử dụng đội ngũ (Phòng Giáo dục
- Đào tạo sẽ cùng phối hợp với phòng Nội vụ sớm tham mưu với UBND huyện phê duyệt kế
hoạch phát triển và giao chỉ tiêu biên chế cho các trường ở năm học 2011-2012. Trong thời

gian chờ UBND huyện duyệt kế hoạch và giao chỉ tiêu biên chế, trước mắt tạm tính tỷ lệ
giáo viên/lớp: MN là 1,0 -TH là 1,2 - THCS là 1,9; Nhân viên: bố trí theo số lượng người
như hiện nay, riêng trường đạt chuẩn được bố trí thêm 01 nhân viên);
- Trường hợp giáo viên và nhân viên hợp đồng: các trường vẫn tiếp tục sử dụng đến
hết thời hạn ghi trong hợp đồng, đề xuất những người có nhu cầu hợp đồng tiếp cho năm học
mới. Phòng Giáo dục và Đào tạo đang phối hợp với Phòng Nội vụ tham mưu với UBND
huyện có chủ trương hợp đồng dài hạn đối với giáo viên, nhân viên lâu năm, có năng lực
thực sự và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
3. Công tác bổ nhiệm và bổ nhiệm lại CBQL trường học:
Việc bổ nhiệm và bổ nhiệm lại CBQL trường học năm học 2011-2012 được thực hiện
đúng theo Quyết định số 27/2003/QĐ-TTg ngày 19/02/2003 của Thủ tướng Chính phủ; Điều
lệ trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở và chủ trương của Huyện uỷ, UBND huyện
Phú Ninh.
Theo đó, năm nay các trường MN, TH, THCS có 13 CBQL đã đến niên hạn bổ
nhiệm lại (trong đó có 03 trường hợp bổ nhiệm thay thế). Phòng Giáo dục và Đào tạo phối
hợp với Phòng Nội vụ huyện sẽ hướng dẫn các CBQL thiết lập hồ sơ, thực hiện các bước
1
theo quy trình bổ nhiệm và đề xuất với UBND huyện quyết định (có văn bản hướng dẫn
riêng).
4. Luân chuyển, điều động viên chức:
Đây là vấn đề nhạy cảm và hết sức phức tạp. Rút kinh nghiệm ở các năm học trước
một số Hiệu trưởng của chúng ta còn xuê xoa, ít quan tâm, xem đây là việc làm hoàn toàn
của Phòng nên còn một số sai sót đáng tiếc xảy ra, năm nay kiên quyết không lặp lại. Muốn
vậy, đòi hỏi các trường phải thực hiện một cách dân chủ, công khai, khách quan. “Việc
luân chuyển, điều động viên chức phải căn cứ vào nhu cầu công tác của toàn ngành trên cơ
sở chỉ tiêu biên chế được giao và trình độ, năng lực của viên chức. Đảm bảo mục tiêu điều
hoà số lượng, nâng cao chất lượng chuyên môn, tạo nên sự đồng đều trong đội ngũ giữa các
trường, đáp ứng yêu cầu phát triển của toàn ngành Giáo dục huyện trong giai đoạn mới”.
(Trích Quyết định số 06/2008/QĐ-UBND ngày 15/9/2008 của UBND huyện Phú
Ninh)

- Căn cứ số lượng viên chức hiện có và kế hoạch phát triển năm học tới, các trường tự
cân đối, xác định số lượng viên chức thừa (thiếu) ở từng tổ chuyên môn để: lập danh sách
viên chức đã công tác lâu ở cùng một địa bàn cần luân chuyển (theo thứ tự ưu tiên được đi
trước ghi trước, được đi sau ghi sau. Không luân chuyển, điều động giáo viên đang
trong thời gian điều trị bệnh, giáo viên chuẩn bị về hưu, giáo viên nữ đang mang thai
và có con dưới 12 tháng).
5. Công tác luân chuyển cán bộ, giáo viên đi miền núi theo Nghị quyết
146/2009/NQ-HĐND tỉnh:
a. Đối tượng: Thực hiện theo điểm 2, mục III của Nghị quyết số 146/2009/NQ-
HĐND ngày tháng năm 2009 của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Nam;
b. Các dạng luân chuyển lên công tác ở huyện miền núi:
- Luân chuyển lên công tác ở các huyện miền núi theo tinh thần của cán bộ, giáo viên
tình nguyện đi (bất kỳ ở huyện miền núi nào cũng được);
- Luân chuyển lên công tác ở huyện miền núi kết nghĩa Tiên Phước (theo nhu cầu của
đơn vị bạn: hiện nay chưa có số liệu chính thức);
Các dạng nêu trên mặc dù chưa có số liệu chính thức nhưng tinh thần chúng ta vẫn
phải có công tác chuẩn bị trước để khỏi bị động về sau.
6. Công tác thuyên chuyển, tiếp nhận viên chức ngoại huyện về Phú Ninh công
tác:
a. Thuyên chuyển:
Thuyên chuyển viên chức sự nghiệp giáo dục là việc làm thường xuyên ở hằng năm:
thuyên chuyển theo nguyện vọng (nội huyện – ngoại huyện – ngoại tỉnh). Mặt khác, sẽ thực
hiện thuyên chuyển theo nhu cầu công tác của Phòng GD-ĐT (nếu thấy cần), vì vậy Hiệu
trưởng cần xác định cho CB-GV-NV biết để tránh thắc mắc, khiếu nại không cần thiết. Tiêu
chuẩn theo quy định chung, hồ sơ như hướng dẫn ở năm học trước;
b. Tiếp nhận viên chức ngoại huyện về Phú Ninh công tác:
Việc tiếp nhận viên chức ngoài huyện về Phú Ninh công tác phải căn cứ vào nhu cầu
công việc, trình độ chuyên môn, công bằng, công khai và chất lượng. Đối tượng, tiêu chuẩn,
quy định về thủ tục hồ sơ và quy trình thực hiện theo Quy chế quản lý, sử dụng viên chức
ban hành kèm theo Quyết định số 06/2008/QĐ-UBND.

7. Việc đào tạo, bồi dưỡng:
Ngoài bồi dưỡng và tự bồi dưỡng theo chu kỳ BDTX, bồi dưỡng nâng chuẩn các
trường lập danh sách CB-GV-NV có nhu cầu và nguyện vọng để đưa đi đào tạo, bồi dưỡng
về chính trị, chuyên môn nghiệp vụ (trình độ sau đại học); ưu tiên cán bộ đương chức hoặc
2
thuộc diện quy hoạch, cán bộ trẻ, đủ chuẩn, có năng lực và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
được giao.
8. Đánh giá, xếp loại CB-GV-NV các trường MN và PT:
- Thực hiện đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp được ban hành quy định của Bộ Giáo
dục và Đào tạo và các công văn Hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Nam.
- Yêu cầu đánh giá và xếp loại đảm bảo: khách quan - công bằng – công khai -
chính xác, phản ánh đúng năng lực và phẩm chất của người được đánh giá.
9. Thực hiện chế độ chính sách:
- Cần thực hiện đúng, đủ, bảo đảm các quy định hiện hành của Nhà nước;
- Động viên CB-GV-NV không đủ trình độ chuẩn và đã quá tuổi đào tạo lại, năng lực
chuyên môn hoặc sức khoẻ yếu nghỉ thôi việc, nghỉ hưu trước tuổi (đây là đợt cuối cùng theo
tinh thần của Nghị định số 132/2007/NĐ-CP).
10. Quy định hồ sơ biểu mẫu và thời gian nộp về phòng GD-ĐT:
a. Hồ sơ, các loại biểu mẫu:
- Các loại biểu mẫu về xây dựng kế hoạch phát triển năm học 2011-2012 và Kế hoạch
chiến lược phát triển giáo dục – đào tạo giai đoạn 2011-2015, tầm nhìn đến năm 2020;
- Danh sách và hồ sơ CBQL miễn nhiệm, bổ nhiệm mới hoặc bổ nhiệm lại;
- Danh sách và hồ sơ xin thuyên chuyển (nội huyện – ngoại huyện – ngoại tỉnh);
- Danh sách CB-GV-NV đề nghị đào tạo, bồi dưỡng;
- Danh sách CB-GV-NV dự kiến luân chuyển nội huyện (theo Quyết định số 06/2008/QĐ-
UBND);
- Danh sách CB-GV-NV dự kiến luân chuyển lên công tác ở huyện miền núi Tiên
Phước;
- Danh sách CB-GV-NV tình nguyện luân chuyển lên công tác ở các huyện huyện
miền núi;

- Hồ sơ nhận xét, đánh giá, xếp loại công chức năm học 2010-2011;
- Trích sao các loại biên bản họp xét của Hội đồng.
b. Thời gian nộp hồ sơ:
Tất cả các loại hồ sơ nói trên hạn chót nộp về phòng GD-ĐT ngày 31/5/2011. Riêng
danh sách dự kiến luân chuyển cán bộ, giáo viên đi miền núi hạn chót nộp về Phòng GD-ĐT
15/4/2011 và danh sách + hồ sơ CB-GV-NV thuyên chuyển đi ngoại huyện hạn chót nộp về
Phòng GD-ĐT 30/4/2011 (tất cả các loại hồ sơ như hướng dẫn ở năm học trước).
Trên đây là một số nội dung hướng dẫn công tác TCCB ở cuối năm học 2010-2011.
Phòng giáo dục và đào tạo yêu cầu các ông (bà) Hiệu trưởng các trường nghiêm túc triển
khai và tổ chức thực hiện đạt kết quả.
Nơi nhận:
- UBND huyện: Để báo cáo; TRƯỞNG PHÒNG
- Phòng Nội vụ: Để phối hợp; (Đã ký)
- Các trường trực thuộc;
- VP, TCCB. Hồ Đắc Thiện
3