BÁO CÁO THỰC TẬP-Một số vấn đề quản lý của tổ trưởng chuyên môn cấp tiểu học

Chuyên đề:
Một số vấn đề quản lý
của tổ trưởng chuyên môn cấp Tiểu học.

I/ Vị trí, nhiệm vụ tổ chuyên môn:
1. Vị trí:
Tổ chuyên môn là đầu mối mà hiệu trưởng dựa vào đó
để quản lý các hoạt động của tổ, cơ bản nhất là hoạt
động dạy của giáo viên. Tổ chuyên môn có chức năng
giúp hiệu trưởng điều hành các hoạt động sư phạm,
trực tiếp quản lý lao động của giáo viên trong tổ.
2. Thành phần và nhiệm vụ:
Theo điều 15 của điều lệ trường Tiểu học:
Thành phần:
Tổ chuyên môn bao gồm giáo viên, viên chức làm
công tác thư viện, thiết bị giáo dục. Mỗi tổ có ít nhất 5
thành viên. Tổ chuyên môn có tổ trưởng, tổ phó.
Nhiệm vụ:
-
Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo
tuần, tháng, năm học nhằm thực hiện chương trình, kế
hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác;
- Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm
tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả giảng dạy, giáo dục
và quản lý sử dụng sách, thiết bị của các thành viên
trong tổ theo kế hoạch của nhà trường;
- Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định
Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học.
- Giới thiệu tổ trưởng, tổ phó.
- Sinh hoạt định kỳ hai tuần một lần.
II. Tổ trưởng chuyên môn:

1. Tiêu chuẩn, trách nhiệm và quyền lợi.
-
Là người có năng lực, nhiệt tình, phẩm chất đạo đức
tốt, có khả năng điều hành tổ.
-
Nhận sự chỉ đạo của hiệu trưởng, trực tiếp điều hành
các hoạt động nghiệp vụ sư phạm của tổ, chịu trách
nhiệm về các hoạt động chuyên môn của tổ trước
hiệu trưởng.
- Tổ trưởng chuyên môn có phụ cấp trách nhiệm
chức vụ là 0,20; tổ phó là 0,15 ( Không phân biệt
hạng trường) và tính tăng 1,5 tiết/ TS tiết được
hưởng. Được bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ theo
quy định.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Quản lý hoạt động dạy và học:
- Quản lý việc soạn giáo án và các giờ dạy theo
PPCT, theo các hướng dẫn về nội dung, phương pháp
của từng môn học.
- Chú ý thực hiện đầy đủ các nội dung:
+ Chuẩn kiến thức - kỹ năng.
+ Lồng ghép các nội dung về An toàn giao thông,
Phòng chống tai nạn thương tích, giáo dục môi
trường
+ Quản lý và kiểm tra giáo án của tổ viên, giáo án vi
tính phải của chính tác giả. Những giáo án bảo lưu phải
có quyết định của hiệu trưởng, trên góc phải mỗi tiết dạy
phải ghi thời gian dạy, sử dụng bảo lưu thì ghi cụ thể thời
gian dạy. Giáo viên chịu trách nhiệm việc sao chép giáo
án của đồng nghiệp.

+ Kiểm tra việc thực hiện Chuẩn KT- KN và kiến
thức phòng chống tai nạn thương tích vì vậy giáo
viên soạn mới 100% tất cả các giáo án và việc bảo
lưu bắt đầu thực hiện từ năm học 2010-2011.
+ Mỗi tháng tổ trưởng kiểm tra ít nhất một lần tất
cả giáo án của các thành viên trong tổ. ( Không kể
BGH kiểm tra) Mỗi lần kiểm tra phải ghi rõ thời gian
kiểm tra và ký tên bên dưới. Nội dung góp ý phải ghi
rõ trong sổ kiểm tra, thời gian khắc phục và có chữ
ký của tổ viên.
+ BGH kiểm tra giáo án của tổ trưởng.
- Quản lý giờ dạy là bao gồm cả việc quản lý thực
hiện ngày công, giờ công một cách nghiêm túc. GV
nghỉ phải báo BGH và tổ trưởng chuyên môn.
- Quản lý việc thực hiện các HSSS chuyên môn
khác theo qui định của nhà trường, của ngành. Thống
nhất các nội dung theo chỉ đạo của Ngành.
- Quản lý việc kiểm tra, chấm bài, cho điểm, đánh
giá xếp loại học sinh.
- Quản lý việc phụ đạo học sinh yếu kém, bồi
dưỡng học sinh giỏi.
- Quản lý việc làm đồ dùng dạy học, sử dụng các
thiết bị sẵn có của nhà trường.
2.2. Quản lý việc bồi dưỡng và tự bồi dưỡng để
nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn
nghiệp vụ của tổ viên, bao gồm:
- Quản lý việc tham dự các lớp bồi dưỡng do nhà trường
hoặc cấp trên tổ chức. Phân công giáo viên cốt cán các bộ
môn để có hướng chuyên sâu trong bồi dưỡng.
- Quản lý việc dự giờ trao đổi kinh nghiệm trong nội bộ

trường, theo định mức của Ngành và của trường. Tối thiểu
mỗi tháng dự 2 tiết và dự giờ có chủ đích.( GV tiểu học dạy 23 tiết/
tuần; GVCN được giảm 3 tiết kể cả tiết hoạt động NGLL.)
- Quản lý việc đăng kí đề tài sáng kiến kinh nghiệm, nội
dung tự học, quan tâm việc viết và áp dụng sáng kiến kinh
nhiệm, đúc kết kinh nghiệm trong công tác giáo dục và giảng
dạy, để nâng cao chất lượng.
- Giúp đỡ, tạo điều kiện cho các thành viên tham gia
các hội thi do ngành tổ chức, tổ chức bồi dưỡng thông
qua các buổi thao giảng, chuyên đề.
- Phân công các môn và phân môn để soạn các tiết
giáo án điện tử, tạo nguồn tư liệu cho trường, tổ và
toàn ngành.
2.3. Quản lý công tác thi đua, khen thưởng,
kỷ luật trong tổ:
Định kỳ các đợt thi đua, học kỳ và cuối năm tổ
trưởng họp, đánh giá và đề xuất xếp loại thi đua
cho các thành viên trong tổ.
Đánh giá xếp loại giáo viên phải công khai, góp
ý để cùng tiến bộ.
2.4. Phương hướng và biện pháp quản lý của
tổ chuyên môn:
Từ các nhiệm vụ trong công tác quản lý hoạt động
của tổ chuyên môn ,tổ trưởng cần thực hiện tốt các nội
dung sau:
2.4.1. Phải căn cứ vào những nhiệm vụ công tác
của tổ, căn cứ vào kế hoạch chung của nhà trường và
hoàn cảnh thực tiễn của tổ để xây dựng được kế
hoạch công tác chuyên môn của mình. ( Xây dựng
kế hoạch là nhiệm vụ của tất cả các thành viên trong

tổ). Kế hoạch của tổ nhất thiết phải được BGH nhà
trường phê duyệt.
2.4.2. Sau khi đã có kế hoạch, cần tìm cách tổ
chức thực hiện tốt kế hoạch.
Để tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra, Tổ
trưởng cùng các thành viên cần tích cực suy nghĩ,
vạch ra cho được những công việc phải làm hàng
tháng, hàng tuần. Nội dung này cần thể hiện rõ trong
các biên bản sinh hoạt định kỳ.
- Cần kiểm điểm những việc đã làm được, chưa
làm được và những công việc cần rút kinh nghiệm.
Tranh thủ sự góp ý, tư vấn của Phó hiệu trưởng và
hiệu trưởng.
- Sinh hoạt tổ có nề nếp, có nội dung, chất lượng
để tập hợp ý kiến và sự đoàn kết cộng đồng trách
nhiệm trong tổ. Tổ trưởng phải chuẩn bị nội dung họp
chu đáo.
2.4.3. Song song với quá trình tổ chức thực hiện
kế hoạch, cần tích cực thực hiện kế hoạch, tích cực
thực hiện chức năng chỉ đạo và chức năng kiểm tra.
+ Để thực hiện chức năng chỉ đạo, tổ trưởng cần
mạnh dạn phân công, giao việc cho tổ viên, đồng thời
phải thường xuyên quan tâm, giúp đỡ họ thực hiện
nhiệm vụ được giao. Tất cả các thành viên đều được
phân ít nhất một nhiệm vụ của tổ.
+ Để thực hiện chức năng kiểm tra, cần nắm chắc
đối tượng, nội dung và phương pháp kiểm tra .
+ Tổ trưởng khi góp ý tổ viên cần thực hiện nghiêm
túc, chuẩn bị nôi dung góp ý và quan trọng hơn là nội
dung tư vấn, giúp đỡ, cần tập trung vào những khâu

yếu để giúp họ điều chỉnh sửa chữa, phấn đấu vươn
lên. Góp ý trong thời gian, không gian phù hợp.
* Đối tượng kiểm tra của tổ chuyên môn là:
- Cơ bản là kiểm tra các giáo viên trong tổ. Phải có
kế hoạch kiểm tra tất cả thành viên trong tổ, phải xây
dựng kế hoạch kiểm tra của tổ theo học kỳ, năm học.
- Có thể kiểm tra việc học tập, rèn luyện của HS
đối với các môn các lớp trong phạm vi tổ mình phụ
trách.
* Nội dung kiểm tra :
- Kiểm tra HSSS chuyên môn, trọng tâm là giáo án,
sổ điểm, sổ dự giờ. Chú trọng thực hiện tốt việc duyệt
giáo án hàng tuần, hàng tháng.
- Kiểm tra giờ dạy: Tiến hành dự các giờ dạy của
giáo viên. Với mỗi giáo viên, tổ trưởng cần dự giờ các
môn, trọng tâm là giáo viên dạy ở nhiều môn, nhiều
lớp. Cần dự ở tất cả các loại hình giờ dạy: Bài mới,
luyện tập, ôn tập, thực hành
- Kiểm tra việc thực hiện tiến độ chương trình ( tiến
độ nhanh - chậm ), tính nghiêm túc trong việc thực hiện
chương trình. Có thể nghe báo cáo, có thể kiểm tra trên
sổ ghi đầu bài, lịch báo giảng…….
- Kiểm tra khảo sát chất lượng học sinh làm cơ sở
cho việc ra các đề kiểm tra giữa kỳ và cuối kỳ.
- Ngoài các nội dung kiểm tra nêu trên, căn cứ vào
nội dung công tác quản lý của tổ trưởng, tổ trưởng CM
còn có thể kiểm tra các công tác khác theo yêu cầu của
tổ.
•
Phương pháp kiểm tra :

- Khi kiểm tra chủ yếu là xem xét thực tế công việc
cần kiểm tra, xem báo cáo chỉ là tham khảo.
- Khi nhận xét đánh giá, kết luận phải dựa vào các
qui định, qui chế, cần tránh nhận định chủ quan, đánh
giá cảm tính của người kiểm tra.
- Nhận xét, đánh giá kết luận phải khách quan,
công bằng, phản ánh đúng thực trạng chất lượng
công việc được kiểm tra.
- Trước hết, cần thực hiện tốt các kì kiểm tra do
nhà trường ấn định, sau đó tích cực chủ động thực
hiện các nội dung theo yêu cầu và hoàn cảnh của tổ.
- Kết hợp giữa kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột
xuất để đánh giá đúng ý thức thực hiện của tổ viên.
* BGH chú ý phương pháp kiểm tra:
- Luân phiên họp cùng các tổ chuyên môn.
- Kiểm tra và góp ý nôị dung họp tổ.
-
Kiểm tra đột xuất và kiểm tra có báo trước
-
( Kiểm tra có báo trước phải thông báo cụ thể đối tượng,
nội dung cần chuẩn bị ).
- Cần xem nội dung bài trước khi dự giờ. Coi
trọng công tác tư vấn, thúc đẩy.
3. Thực hiện sử dụng tốt qui định về các loại
HSSS quản lý của tổ trưởng chuyên môn:
* Qui định các loại sổ sách: gồm 3 loại
a. Sổ Nghị Quyết của tổ.
+ Trong sổ nghị quyết phần kế hoạch rất quan
trọng, trong đó cần nêu:
- Những thuận lợi, khó khăn về học sinh, giáo viên

trong tổ, trong trường, …những vấn đề có liên quan.
- Dựa trên các mục tiêu, chỉ tiêu chung của nhà
trường, của ngành để xác định các mục tiêu công tác
của tổ trong từng tháng, từng kì và trong cả năm học
- Về chất lượng dạy và học; tỷ lệ lên lớp; tỉ lệ
HTCT TH; các danh hiệu thi đua ….
-
Các biện pháp:
Dựa trên những nhiệm vụ giải pháp chung của nhà trường để
xác định các biện pháp cụ thể của tổ nhằm đạt các mục tiêu
công tác đã đề ra.
Lưu ý:
Trong sơ kết kế hoạch tháng cần rút kinh nghiệm và điều
chỉnh bổ sung kế hoạch (Nếu có).
+ Biên bản họp tổ phải ghi chép chi tiết, phản ánh trung thực
toàn bộ nội dung họp tổ. Nhất thiết phải có kết luận của Tổ
trưởng hoặc người chủ trì
b. Sổ theo dõi chuyên môn:
Dùng để ghi các nội dung bồi dưỡng chuyên
môn trong tổ như: Chuyên đề, các hoạt động ngoại
khoá, kế hoạch cụ thể bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ
đạo học sinh yếu, các nội dung bồi dưỡng của tổ
trưởng cho tổ viên,

c. Sổ kiểm tra: .
Dùng để ghi toàn bộ kế họach, nội dung kiểm tra
và kết quả kiểm tra của các thành viên.
Theo dõi dạy thay của CBQl, tổ viên và và chấm
công. ( Có thể theo dõi tổ viên thực hiện giờ giấc làm
việc như đi muộn; bỏ tiết…)

III/ Một số vấn đề khác:
1/ Các tổ trưởng chuyên môn cần có biện pháp
hướng dẫn, khuyến khích giáo viên cải tiến để kiểm tra
theo hướng trắc nghiệm khách quan, khuyến khích
PPDH theo nhóm, giáo dục kỹ năng sống cho học sinh,
tổ chức ngoại khoá….
2/ Các tổ trưởng cần mạnh dạn chỉ đạo các
nhóm bộ môn hoặc GV cốt cán trong tổ mạnh dạn, tự
khắc phục khó khăn,có sáng tạo… để hoàn thành
nhiệm vụ được giao.
Công tác QL của tổ trưởng chuyên môn có vai trò
quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ giáo viên ngày
càng trưởng thành về trình độ tay nghề và chuyên môn
nghiệp vụ, góp phần có tính chất quyết định vào việc
nâng dần chất lượng dạy và học trong nhà trường.
Thảo luận.
Kết luận
Chúc các bạn thành công.