luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu
Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới
Họ tên sinh viên : Bùi Thị Kim Liên
Lớp : KT12B05
Mã số SV : 13112814
Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Mai Anh


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2013
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
MỤC LỤC
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu Diễn giải
CP Cổ phần
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng
PC Phiếu chi
KD Kinh doanh
KT Kế toán
XK Xuất kho
TK Tài khoản

CT Chứng từ
TN Thực nhập
ĐVT Đơn vị tính
STT Số thứ tự
TKĐƯ Tài khoản đối ứng
CH Cửa hàng
TSCĐ Tài sản cố định
BHXH Bảo hiểm xã hội
HN Hà nội
SH Số hiệu
NT Ngày tháng
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
DANH MỤC BẢNG BIỂU
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng
thu tiền ngay Error: Reference source not found
Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại Error:
Reference source not found
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu Error: Reference
source not found
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và các
khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Error:
Reference source not found
Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán giá vốn hàng bán Error:
Reference source not found
Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54

Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán chi phí bán hàng Error:
Reference source not found
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
LỜI MỞ ĐẦU
Năm 2006 Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ
chức thương mại thế giới WTO. Quá trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc
tế đã đặt ra cho doanh nghiệp nước ta nhiều cơ hội và thách thức. Trong
những năm trở lại đây là giai đoạn đầy những khó khăn và thử thách đối với
các doanh nghiệp Việt Nam do khủng hoảng tài chính toàn cầu. Bên cạnh đó
là cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp để tồn tại
trong điều kiện như vậy phải có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh
của mình một cách có hiệu quả để đứng vững trên thị trường và phát triển.
Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa hay thương mại dịch vụ
đều phải quan tâm đến việc tiêu thụ sản phẩm,dịch vụ hàng hóa của bản thân
doanh nghiệp mình vì lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp nào
cũng hướng tới. Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sản phẩm thì công
tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết
tổ chức quản lý công tác này một cách thường xuyên, khoa học.Và để hoạch
định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh nhà quản trị
cần có các thông tin mang tính chất quản lý các khâu bán hàng ở bộ phận kế
toán.Chính vì vậy kiểm soát, tổ chức công tác kế toán bán hàng được doanh
nghiệp cho là cần thiết ở hiện tại cũng như tương lai.
Chính vì những lý do nêu trên nên em chọn đề tài thực tập của mình tại
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới là kế toán
bán hàng.
Kết cấu đề tài của em như sau:
- Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công
ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới.
- Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP Đầu Tư

Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới.
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
- Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP Đầu Tư
Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới.
Tuy đã rất cố gắng nhưng bài làm của em không tránh khỏi những thiếu
sót, em rất mong nhận được những ý kiến đánh giá của các thầy cô để bài làm
của em được hoàn thiện hơn.
Hà Nội, Ngày 30 tháng 09 năm 2013
Sinh viên
Bùi Thị Kim Liên
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
2
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương
Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và
Dịch Vụ Sức Sống Mới
Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới kinh doanh
chủ yếu về lĩnh vực hàng gia dụng , được nhập khẩu từ Đài Loan, Trung
Quốc, Hàn Quốc, Malaysia…
Hiện nay công ty đang là nhà phân phối số một toàn miền Bắc cung cấp
tất cả các sản phẩm mang thương hiệu của tập đoàn Kangaroo.
- Đồ gia dụng :
+ Máy lọc nước.
+ Cây làm nóng lạnh nước uống.

+ Quạt phun sương, quạt không cánh.
+ Chổi lau nhà.
+ Bình nước nóng .
+ Két sắt.
+ Năng lượng mặt trời.
+ Cây là hơi nước.
- Thiết bị nhà bếp:
+ Bếp ga, bếp hồng ngoại, bếp điện từ.
+ Bếp hút mùi.
+ Nồi cơm.
+ Lẩu nướng.
+ Chảo hai mặt.
+ Nồi ozone.
+ Máy làm rau mầm.
+ Máy xay sinh tố.
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
3
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
+ Máy vắt cam, máy làm sữa đậu nành.
- Phụ kiện của tất cả các loại máy móc trên.
- Dịch vụ sửa chữa, vận chuyển máy móc thiết bị.
Hiện nay công ty còn cung cấp một số hàng gia dụng của các hãng khác
như: Karofi, Huyndai……
1.1.2 Thị trường của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ
Sức Sống Mới
Thị trường là nơi gặp gỡ diễn ra các hoạt động mua và bán giữa người
mua và người bán.
Mỗi một doanh nghiệp khi bắt đầu có quyết định thành lập đều phải tìm
hiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìm kiếm cho những điều kiện
đầu tư phù hợp.

Khách hàng là một nhân tố quan trọng tác động rất lớn đến doanh
nghiệp. Khách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định quy mô và cơ cấu
trên thị trường của công ty và là yếu tố quan trọng hàng đầu để xác định chiến
lược kinh doanh. Điều đó lại đặc biệt quan trọng với công ty CP Đầu Tư
Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới bởi mặt hàng mà công ty kinh doanh
chủ yếu là hàng tiêu dùng.
Công ty đã quan tâm tìm hiểu và lựa chọn cho mình những bạn hàng phù
hợp với đặc điểm kinh doanh. Công ty hiện đang là nhà phân phối cung cấp
cho hệ thống các siêu thị lớn trong nội và ngoại thành Hà Nội như: Media
mark. Pico…. Ngoài ra là hệ thống các đại lý trong khu vực Hà Nội, toàn bộ
các tỉnh khu vực phía Bắc công ty đều cung cấp sản phẩm cho các công ty,
đại lý.
Hiện nay trên thế giới ngành sản xuất công nghiệp và đồ gia dụng đang
ngày càng phát triển. Do đó thị trường của công ty ngày càng mở rộng,hiện
công ty đang mở rộng thị trường tiêu thụ vào khu vực miền Trung. Bên cạnh
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
4
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
đó cũng đòi hỏi công ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tìm
kiếm các sản phẩm mới để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của ngành hàng
tiêu dùng.
Công ty luôn có những chính sách mới, tạo quan hệ tốt đẹp với khách
hàng để giữ chân những khách hàng thân thiết cũng như thu hút khách hàng
mới đem lại lợi nhuận đáng kể cho công ty.
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại
Và Dịch Vụ Sức Sống Mới
Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu
hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc được quyền thu tiền về số
lượng hàng hóa tiêu thụ.
Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh

là mua vào, bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân
chuyển hàng hóa chứ không phải quy trình công nghệ sản xuất.Công ty áp
dụng cả hai hình thức là bán lẻ và bán buôn. Trong đó bán buôn là bán hàng
cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa,
còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng, chấm dứt quá trình lưu
chuyển hàng hóa.
a , Phương thức bán lẻ
Công ty bán lẻ trực tiếp qua hệ thống các cửa hàng của công ty. Hiện tại
công ty có 19 Showroom phân phối các sản phẩm của tập đoàn Kangaroo
trong nội và ngoại thành Hà Nội.
Với phương thức bán lẻ thì trình tự bán hàng như sau: khách hàng sau
khi vào cửa hàng xem xong hàng hóa và đồng ý mua, nhân viên bán hàng viết
phiếu giao hàng cho khách hàng và thu tiền. Sau đó kiểm tra lại hàng hóa và
giao cho người mua. Đối với những mặt hàng cần lắp đặt, vận chuyển tại nhà
thì khách hàng đặt cọc tiền hoặc thanh toán hết tại cửa hàng sau đó sẽ có nhân
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
5
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
viên kỹ thuật đi giao hàng và lắp đặt cho khách. Trường hợp khách mua hàng
qua điện thoại nhân viên bán hàng cũng viết phiếu và báo cho nhân viên kỹ
thuật đi giao hàng, thu tiền. Hàng ngày tiến hành kiểm kê hàng hóa để xác
định lượng hàng nhập vào và bán ra để lập báo cáo bán hàng, đối chiếu
doanh số bán theo báo cáo bán hàng và số tiền thực thu.
b , Phương thức bán buôn
Phòng kinh doanh của công ty sẽ chịu trách nhiệm việc bán buôn, thực
hiện phương thức giao hàng là bán hàng qua kho.
Bán hàng qua kho: hàng hóa mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán
ra. Và có hai hình thức nhận hàng:
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : bên mua cử
người đại diện sang kho của công ty để nhận hàng. Công ty xuất hàng hóa

giao cho bên mua, sau khi bên mua kiểm tra toàn bộ hàng hóa nhận đủ hàng
họ sẽ thanh toán tiền hoặc nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng: căn cứ vào hợp
đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa
dùng phương tiện vận chuyển của mình vận chuyển hàng tới kho của bên mua
hoặc địa điểm giao hàng quy định trong hợp đồng. Bên mua kiểm nhận hàng,
thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển do công ty hay
bên mua chịu tùy thuộc vào từng hợp đồng kinh tế.
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
6
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu Tư
Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới
Bán hàng là một trong những khâu rất quan trọng của quá trình hoạt
động kinh doanh của công ty. Trong quá trình bán hàng có sự kết hợp chặt
chẽ giữa các phòng ban với nhau. Từ phòng kinh doanh ( tiến hành các
chương trình quảng cáo, tiếp nhận các đơn hàng và ký kết các hợp đồng),
phòng bán lẻ ( bán lẻ và tiếp thị sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng ), Ban
giám đốc ( ký duyệt), bộ phận kho ( xuất kho thực hiện đơn đặt hàng ), phòng
kỹ thuật ( giao hàng, lắp đặt, vận chuyển hàng hóa, bảo hành sản phẩm ),
phòng kế toán ( kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng,tiến hành ghi sổ và
thanh toán với khách hàng, chiết khấu bán hàng….).
- Giám Đốc: là người kiểm tra lần cuối những hợp đồng kinh tế do
phòng kinh doanh trình lên và ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Phòng kinh doanh: lập các kế hoạch kinh doanh dài, trung và ngắn hạn
đối với từng khách hàng cụ thể. Tiếp nhận các đơn đặt hàng, nghiên cứu và
thực hiện các chương trình quảng cáo. Lập và thực hiện kế hoạch giao hàng,
lập báo cáo tổng hợp về tình hình bán hàng.
+ Các khách hàng muốn mua sản phẩm của công ty sẽ đặt hàng tại
phòng kinh doanh. Khách hàng sẽ được nhân viên tư vấn nhiệt tình về mẫu mã,

giá cả, chủng loại các mặt hàng…từ đó sẽ đi đến thống nhất giữa hai bên để soạn
thảo hợp đồng kinh tế. Phòng kinh doanh có một người làm Admin phụ trách
tiếp nhận các đơn hàng của từng nhân viên kinh doanh, sau đó sẽ xác nhận với
bộ phận kho để xem số lượng, mẫu mã hàng có đáp ứng được yêu cầu của đơn
hàng không. Sau đó sẽ làm đơn hàng chuyển qua cho kế toán kho để thực hiện
đơn hàng. Ngoài ra Admin còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình khách hàng của
nhân viên kinh doanh, doanh thu của từng nhân viên cũng như của phòng. Đảm
bảo cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám Đốc.
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
7
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
+ Trưởng phòng kinh doanh : kiểm tra lại hợp đồng kinh tế đã được soạn
thảo trình Giám Đốc ký duyệt. Hợp đồng kinh tế thể hiện sự ràng buộc về
nghĩa vụ pháp lý cũng như quyền lợi của cả hai bên. Khi hợp đồng kinh tế đã
được ký kết, trưởng phòng kinh doanh sẽ thông báo cho nhân viên phụ trách
hợp đồng và các phòng ban có liên quan để thực hiện đơn hàng.
- Bộ phận bán hàng: bán lẻ, tiếp thị sản phẩm tại các Showroom của
công ty. Kiểm tra hàng hóa và giao hàng cho khách.
- Bộ phận kho: kiểm tra hàng nhập để loại bỏ những sản phẩm lỗi. Sau
khi nhận được đơn hàng của phòng kinh doanh, thủ kho làm thủ tục và trực
tiếp xuất hàng theo số lượng và chủng loại ghi trên phiếu xuất kho rồi giao
cho bên vận chuyển thực hiện giao hàng cho khách. Thủ kho ghi vào thẻ kho
để theo dõi số liệu nhập, xuất và đối chiếu với kế toán kho.
- Phòng kỹ thuật : sau khi nhận đơn hàng và kiểm tra hàng hóa theo số
liệu ghi trên đơn sẽ đi giao cho khách. Tùy thuộc vào số lượng hàng giao mà
có thể sử dụng ô tô hay xe máy. Công ty cũng ký hợp đồng với một số hãng
vận tải để chuyển hàng được đảm bảo chất lượng.Bên cạnh đó trong phòng kỹ
thuật còn có một bộ phận chuyên bảo hành, xử lý sự cố cho khách về sản
phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Phòng kế toán: lập các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng cho

Giám Đốc.
+ Kế toán kho: căn cứ vào các phiếu nhập kho, kế toán tập hợp, phân
loại sản phẩm theo từng mã hàng. Đồng thời vào sổ chi tiết theo dõi hàng hóa
từng tháng theo từng loại mặt hàng. Đối chiếu các đơn xuất hàng về số lượng
với thủ kho.
+ Kế toán bán hàng: viết hóa đơn GTGT,và căn cứ vào các chứng từ kế
toán liên quan để tiến hành ghi nhận doanh thu và vào sổ sách liên quan.
+ Kế toán công nợ: khi khách hàng thanh toán có thể tới thẳng công ty
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
8
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
hoặc thanh toán qua ngân hàng tùy thuộc vào hình thức thanh toán đã ký
trong hợp đồng. Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp thì điền đầy đủ thông tin
vào giấy đề nghị nộp tiền, kế toán sẽ kiểm tra lại các thông tin và lập phiếu
thu đưa cho khách hàng mang sang thủ quỹ nộp tiền. Khi thủ quỹ thu đủ tiền
sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền. Căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi vào sổ chi
tiết và tổng hợp phải thu khách hàng. Nếu khách hàng thanh toán qua ngân
hàng, căn cứ giấy báo Có mà ngân hàng gửi về cho công ty kế toán tiến hành
vào sổ.
+ Sau khi khách hàng nhận được hàng hóa, họ sẽ kiểm tra về số lượng
cũng như chất lượng. Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu của bên mua
khi ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán. Còn những
sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại. Căn cứ vào hóa
đơn GTGT và lượng hàng thực tế bên mua chấp nhận cũng như lượng hàng bị
trả lại công ty sẽ tiến hành ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để
giảm trừ doanh thu, sau đó lập các khoản phải thu tương ứng với từng khách
hàng. Tương tự đối với các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương
mại.
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
9

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
SỨC SỐNG MỚI
2.1 Kế toán doanh thu
Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới là một
công ty thương mại nên doanh thu từ bán hàng là chiếm tỷ trọng lớn nhất và
là nguồn thu chủ yếu. Doanh thu của công ty liên tục tăng qua mấy năm gần
đây làm lợi nhuận của công ty tăng lên .
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
* Kế toán các khoản doanh thu.
- Theo chế độ quy định kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán:
+ Hóa đơn bán hàng.
+ Hóa đơn giá trị gia tăng.
+ Phiếu giao hàng kiêm biên bản bàn giao hàng.
+ Phiếu thu, phiếu chi.
+ Chứng từ thanh toán khác.
- Tài khoản sử dụng: TK 511
- Quy trình luân chuyển chứng từ :
Hợp đồng kinh tế giữa công ty và khách hàng sau khi được ký kết các
điều khoản, phòng kinh doanh sẽ tiến hành các thủ tục để thực hiện hợp đồng.
Bộ phận kho có trách nhiệm kiểm tra , đóng gói hàng hóa. Phòng kế toán căn
cứ trên lệnh xuất kho sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên ( đặt giấy than viết
một lần), liên 1 : lưu tại quyển hóa đơn, liên 2 : giao cho khách hàng, liên 3 :
dùng trong nội bộ công ty để ghi sổ. Đồng thời thủ kho lập phiếu xuất kho và
làm thủ tục xuất kho. Sau khi phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký hợp lệ sẽ được
chuyển tới phòng kế toán.
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
10
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán

Nếu khách hàng nộp tiền ngay kế toán công nợ lập phiếu thu. Phiếu thu
được lập thành 3 liên ( đặt giấy than viết 1 lần), liên 1: lưu tại quyển phiếu,
liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: dùng nội bộ để ghi sổ. Thủ quỹ thu tiền,
ký và đóng dấu vào phiế u thu đã thu tiền.
Sau đó người nhận hàng mang đầy đủ chứng từ bao gồm: hóa đơn
GTGT, Phiếu xuất kho và Phiếu thu ( liên 2). Căn cứ vào hóa đơn GTGT đã
hoàn thành thủ tục nộp tiền, thủ kho tiến hành xuất hàng rồi ghi thẻ kho cho
từng loại hàng hóa. Và chuyển hóa đơn GTGT ( liên 3), phiếu xuất kho (liên
2) lên phòng kế toán. Kế toán tổng hợp nhận những chứng từ này và tiến hành
ghi sổ.
Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu
tiền ngay
Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì trình tự luân chuyển
chứng từ cũng được thực hiện tương tự như trên nhưng chỉ khác là kế toán
thanh toán sẽ sử sụng Giấy báo Có của ngân hàng làm căn cứ ghi sổ.
Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng thì nhân viên kế toán phải
phân tích khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng. Nếu chấp
nhận bán chịu thì điều kiện ràng buộc phải được quy định rõ ràng trong hợp
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
11
Khách
hàng
Phòng
KD
Giám
đốc
KT
bán
hàng
Đơn

đặt
hàng
Hợp
đồng
kinh tế
Ký
duyệt
Hóa đơn
GTGT
Lập phiếu
XK, xuất
hàng
Lập
phiếu
thu
Thu
tiền
Ghi
sổ
Thủ
kho
KT
Công
nợ
Thủ
quỹ
KT tổng
hợp
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
đồng kinh tế ký kết của hai bên. Quy trình luân chuyển chứng từ cũng tương

tự như khách hàng thanh toán tiền ngay chỉ khác là kế toán không viết phiếu
thu mà viết giấy nợ cho khách hàng.
Sau đây em xin trình bày một số chứng từ kế toán mà công ty sử dụng
trong hạch toán:
VD : Ngày 12/03/2013 Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ
Sức Sống Mới ký hợp đồng với công ty CP Dịch Vụ Minh Tân, theo đó xuất
bán một số hàng hóa . Giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT
10%. Cụ thể:
- Máy lọc nước 5 lõi model KG105 công suất 20 l/h 5 cái, đơn giá
5.830.000 đ/ cái.
- Cây làm nóng lạnh nước uống Model KG46 5 chiếc, đơn giá 4.495.000
đ/cái.
- Lõi lọc thô số 1 model L1CT :50 cái, đơn giá 80.000 đ/ cái.
Kế toán sẽ lập các chứng từ sau :
Hợp đồng kinh tế
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
12
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 19 / SSM- MT
- Căn cứ vào bộ Luật Dân sự 33/2005/QH của Quốc Hội nước CHXHCN
Việt Nam ban hành ngày 17/6/2005.
- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH banh hành ngày 27/6/2005
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung cấp của hai bên.
Hôm nay, ngày 12 tháng 03 năm 2013, chúng tôi gồm :
BÊN MUA:CÔNG TY CỔ PHẦN MINH TÂN (BÊN A)
Đại diện : Ông Phạm Anh Dũng Chức vụ : Giám đốc

Địa chỉ : : Số 6 ngõ 33 phố Lê Thanh Nghị
Điện thoại : 04.7859632 Fax : 04.7859632
Mã số thuế : 102010000069216
BÊN BÁN: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC
SỐNG MỚI ( BÊN B)
Đại diện : Bà Nguyễn Thị Hoa Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ :Thanh Oai- Thanh Trì- Hữu Hòa- Hà Nội
Điện thoại : 04.35642512 Fax 04.36687335
Tài khoản : 0031101468006
Sau khi bàn bạc và thảo luận, hai bên thống nhất những điều khoản
sau:
ĐIỀU I : Bên B đồng ý thi công lắp đặt hệ thống Máy lọc nước và cây nước
nóng lạnh cho Bên A chi tiết như sau:
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
13
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
Stt
Tên thiết bị và
tính năng kỹ thuật
Xuất xứ
Đơn
vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1
Máy lọc nước model
KG 105 công suất 20l/h.
Taiwan Cái 05 5.830.000 29.150.000

2
Cây làm nóng lạnh nước
uống model KG 46
Korea Cái 05 4.495.000 22.475.000
3
Lõi lọc thô số 1 model
L1CT
Taiwan Cái 50 80.000 4.000.000
Cộng tiền 55.625.000
Thuế GTGT 10% 5.562.500
Tổng cộng 61.187.500
Tổng số tiền là (đã bao gồm thuế GTGT 10% là ): 61.187.500
(Bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu một trăm tám mươi bảy nghìn năm
trăm đồng chẵn )
ĐIỀU II : PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Sau khi ký Hợp đồng, bên A thanh toán ngay cho bên B 50% tổng trị giá
của Hợp đồng, 50% còn lại được thanh toán ngay khi có biên bản bàn giao
nghiệm thu sản phẩm.
- Thanh toán bằng đồng Việt Nam theo hình thức chuyển khoản.
ĐIỀU III: BẢO HÀNH
- Theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất 12 tháng. Đối với máy lọc nước bảo
hành phần điện gồm bơm và adapter. Đối với cây làm nóng lạnh nước uống
bảo hành phần làm nóng và lạnh. Thời gian bảo hành bắt đầu từ ngày ký biên
bản bàn giao, do những lỗi về chất lượng thiết bị do nhà sản xuất gây ra. Tất
cả thiết bị khi bảo hành phải còn nguyên tem, không bảo hành đối những lỗi
do người sử dụng và các nguyên nhân bất khả kháng như chiến tranh, thiên
tai, động đất gây ra
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
14
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán

- Trong thời gian bảo hành việc vận hành thiết bị phải được tuân theo
đúng mọi thủ tục và hướng dẫn của nhà cung cấp. Mọi sự cố kỹ thuật đều
phải được thông báo ngay cho Bên A. Khi nhận được thông báo của Bên A về
lỗi kỹ thuật của hệ thống liên quan đến các thiết bị đã cung cấp, Bên B phải
có mặt trong vòng 24 giờ để kịp thời xem xét, phát hiện lỗi và kết hợp với
Bên A tìm hướng khắc phục. Nếu lỗi kỹ thuật nằm trong phạm vi bảo hành thì
bên B phải sửa chữa hoặc thay thế bằng kinh phí của mình. Nếu lỗi kỹ thuật
không nằm trong phạm vi bảo hành thì Bên B phải có linh kiện thay thế, chi
phí linh kiện thay thế do bên A chịu.
Khi hết thời gian bảo hành, Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ
Sức Sống Mới sẽ tiến hành bảo trì và cung cấp các linh kiện vật tư với giá ưu đãi
nhất.
ĐIỀU IV : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
• Đối với bên A :
- Phải thanh toán đầy đủ, kịp thời cho bên B để thực hiện công việc
chính xác các điều khoản trong hợp đồng này.
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho bên B trong quá trình thi công lắp
đặt, và bàn giao thiết bị .
• Đối với bên B
- Phải đảm bảo thi công lắp đặt đúng thời hạn và quy cách, và đảm bảo
an toàn lao động trong thời gian thi công lắp đặt .
- Các thiết bị lắp đặt đúng chất lượng sản phẩm, đúng chủng loại đã
nếu trong hợp đồng.
- Xuất hoá đơn tài chính ngay sau khi bên mua thanh toán đủ tiền.
ĐIỀU VI : ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
15
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
này, nếu có phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện thì

hai bên gặp nhau bàn bạc và lập thành văn bản để cùng nhau giải quyết trên
cơ sở thực tế, cùng có lợi .
Nếu không giải quyết bằng thương lượng được, thì phán quyết của Toà án
Kinh tế Hà Nội là quyết định cuối cùng mà các bên phải thực hiện. Mọi chi phí về
Toà án Kinh tế Hà Nội do bên thua kiện chịu.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp
lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
16
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG SM/2013P
Liên 2: Giao khách hàng 001205
Ngày 12 tháng 03 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới
Địa chỉ: Thanh Oai-Hữu Hòa- Thanh Trì- Hà Nội
Số tài khoản: 0031101468006
Điện thoại: 04.35642512 MS: 0104818551
Họ tên người mua hàng: Thái Thu Hiền
Tên đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ Minh Tân
Địa chỉ: Số 6 ngõ 33 phố Lê Thanh Nghị
Số tài khoản: 102010000069216
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS:0156823236
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV
tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2
1

Máy lọc nước 5 lõi công
suất 20l/h KG105 Cái 05 5.830.000 29.150.000
2
Cây làm nóng lạnh nước
uống KG46 Cái 05 4.495.000 22.475.000
3 Lõi lọc số 1 L1CT Cái 50 80.000 4.000.000
Cộng tiền hàng : 55.625.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.562.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 61.187.500
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu một trăm tám mươi bảy nghìn năm trăm
đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
17
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
Biểu 2.2: Phiếu thu
Công ty CP ĐT Thương Mại & Dịch
Vụ Sức Sống Mới
Thanh Oai, Hữu Hòa, Thanh Trì,
HN
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 07 tháng 03 năm
2013

Số phiếu:
Liên số:

Nợ:
Có:
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Mạnh Cường
Địa chỉ: Nhân viên bán hàng
Lý do nộp: Thu tiền bán cây nước KG48
Số tiền: 6.700.000 đ (viết bằng chữ): Sáu triệu bảy trăm nghìn đồng
chẵn.
Kèm theo: chứng từ gốc.
Ngày 07 tháng 03 năm 2013
Giám đốc
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ
tên)
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nộp
tiền
(Ký, họ tên)
* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Do đặc điểm là công ty thương mại hàng mua vào bán ra nên công ty có
phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như:
- Giảm giá hàng bán: công ty giảm giá hàng bán đối với những sản
phẩm trưng bày tại các showroom đã lâu hoặc đã qua sử dụng.Kế toán sử
dụng TK 532 để hạch toán.

VD: Ngày 17 tháng 03 năm 2013, quạt phun sương model HYB50 mới
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
18
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán
được bán với giá 2.590.000 đồng nhưng do sản phẩm cũ đã trưng bày và đã
qua sử dụng nên bán cho Công ty TNHH Minh Ngọc 3 cái với giá 1.500.000
đồng.
Kế toán lập các chứng từ:
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG SSM/2013P
Liên 2: Giao khách hàng 001246
Ngày 17 tháng 03 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới
Địa chỉ: Thanh Oai- Hữu Hòa-Thanh Trì-Hà Nội
Số tài khoản: 0031101468006
Điện thoại: 043.5642512 MS: 0104818551
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Lan Anh
Tên đơn vị: Công ty TNHH Minh Ngọc
Địa chỉ : 54 Đường Trường Chinh- Hà Nội
Số tài khoản: 102010000015639
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0115396248
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2
1
Quạt phun sương
HYB50 Cái 3 2.590.000 7.770.000
Giảm giá 1.090.000/bộ

do hàng cũ 3 1.090.000 3.270.000
Cộng tiền hàng : 4.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 450.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 4.950.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD: Nguyễn Thị Mai Anh Sinh Viên: Bùi Thị Kim Liên
19