luận văn kế toán Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
MỤC LỤC
Lời mở đầu:
5
Phần 1: Tổng quan về công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
6
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
6
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
9
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
13
1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
21
Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
27
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
27
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
29
2.2.1 Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh. .
29
2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán
30
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
1
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán
31
2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán
34

2.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán
36
2.3 Nội dung một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty Cổ Phần Sudico An
Khánh
37
Phần 3: Đánh giá chung và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại
công ty Cổ Phần Sudico An Khánh 50
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
50
3.1.1 Ưu điểm
50
3.1.2 Nhược điểm
51
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Sudico
An Khánh
52
Kết luận
56
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
2
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Từ viết tắt Nghĩa
VL Vật liệu
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
LN Lợi nhuận
NVL Nguyên liệu vật liệu
SXKD Sản xuất kinh doanh
PX Phiếu xuất

PT Phiếu thu
PC Phiếu chi
TGNH Tiền gửi ngân hàng
DT Doanh thu
GVHB Gái vốn hàng bán
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
3
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ Tên
Sơ đồ 01
Quy trình thực hiện một công trình
xây dựng
Sơ đồ 02 Bộ máy quản lý tại Công ty
Sơ đồ 03 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 04
Trình tự ghi Sổ kế toán theo hình
thức nhật ký chung.
Sơ đồ 05 Kề toán tiền mặt
Sơ đồ 06 Kế toán TGNH
Sơ đồ 07 Kế toán vốn bằng tiền
Sơ đồ 08
Quy trình luân chuyển NVL nhập
kho
Sơ đồ 09
Quy trình luân chuyển NVL xuất
kho

Sơ đồ 10
Trình tự kế toán theo phương pháp
thẻ song song
Sơ đồ 11 Trình tự ghi sổ kế toán CPSXKD
Sơ đồ 12 Kế toán bán hàng
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
4
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ
thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vượt bậc, đóng góp đáng kể
cho sự phát triển đất nước. Thành công của ngành xây dựng cơ bản, một ngành
mũi nhọn trong việc phát triển đất nước, trong những năm qua đó tạo tiền đề
không nhỏ thúc đẩy sự công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.Trong giai đoạn
hội nhập hiện nay, khi nền kinh tế Việt nam đang có những chuyển biến mạnh
mẽ. Việt nam đã gia nhập WTO đồng nghĩa với rất nhiều cơ hội và thách thức.
Trong bối cảnh đó, hệ thống các công ty xây dựng bao gồm các công ty xây
dựng nhà nước và công ty cổ phần hoá đang tự đứng lên để khẳng định vai trò
của mình. Trước bối cảnh đó, công ty cổ phần Sudico An Khánh đã và đang hoạt
động trong lĩnh vực xây dựng Việt nam. Công ty đã trở thành một trong những
địa chỉ tin cậy đối với tất cả các dự án mời thầu. Cũng như các doanh nghiệp
khác khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, các đơn vị thuộc ngành xây lắp trở
thành đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do đó kế toán trở thành công cụ sắc bén của quản lý, cung cấp thông tin một
cách chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý, đảm
bảo cho doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh và đứng vững trên thị
trường. Chính vì vậy doanh nghiệp nhất thiết phải quan tâm, hoàn thiện công tác
tổ chức bộ máy quản lý kinh tế, tài chính kế toán tại doanh nghiệp. Nhận thức
được một cách rõ ràng vai trò của kế toán, trong thời gian thực tập tại Công ty
Cổ phần SUDICO An Khánh cùng với sự giúp đỡ của Phòng Kế toán và được

sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo - TS. Nguyễn Thị Mỹ.
Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế về
công tác kế toán ở Công ty Cổ phần SUDICO An Khánh em đa hoàn thành Báo
cáo tổng hợp này.
Báo cáo ngoài phần mở đầu và kết luận có 3 phần cơ bản như sau:
Phần 1: Tổng quan về công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
5
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
Phần 3: Đánh giá chung và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác
kế toán tại công ty Cổ Phần Sudico An Khánh
Dự đã có nhiều cố gắng, song thời gian thực tập có hạn nên trong báo cáo
tổng hợp này chỉ khái quát những nét cơ bản nhất của quá trình hạch toán kế
toán , tình hình thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty.
Báo cáo của em được hoàn thành do sự giúp đỡ của cô giáo – thạc sĩ:
Nguyễn Thị Mỹ, giảng viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân,
cùng đơn vị thực tập và sự nỗ lực của bản thân. Song do trình độ còn hạn chế,
thời gian thực tập chưa nhiều nên đề tài này khó tránh khỏi những thiếu sót. Em
rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Minh Hồ.
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
6
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SUDICO AN KHÁNH
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Sudico
An Khánh.

Tân Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN SUDICO AN KHÁNH
Tên tiếng
Anh
: SUDICO AN KHÁNH JOINT STOCK
COMPANY
Tên viết tắt : SUDICO AN KHÁNH.,JSC
Trụ sở chính : Khu đô thị mới Nam An Khánh, An Khánh, Hoài
Đức, Hà nội
Điện thoại : (84.4)33652299 Fax:
(84.4)33652555
Mã số thuế : 0500579226
Tài khoản : 45010000214096 tại Ngân hàng Đầu tư và phát
triển Hà Tây
Vốn điều lệ : 200.000.000.000 VND (Hai trăm tỷ đồng Việt
Nam)
Lĩnh vực
chính
: Đầu tư kinh doanh bất động sản, quản lý dự án đầu
tư xây dựng
Tiền thân của công ty là Ban quản lý các dự án Hà Tây – Đơn vị trực thuộc
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Đô thị và Khu công nghiệp Sông Đà
(SUDICO) với nhiệm vụ chính là tổ chức thực hiện đầu tư dự án phát triển hạ
tầng khu đô thị mới Nam An Khánh và tìm kiếm các cơ hội đầu tư các dự án tại
tỉnh Hà Tây.
Ngày 16/01/2008 Công ty TNHH một TV SUDICO An Khánh được
thành lập theo quyết định số 05/QĐ- CT- HĐQT của Hội đồng quản trị Công ty
SUDICO trên cơ sỏ Ban quản lý các dự án Hà Tây trước đây.
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
7
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp

Ngày 30/08/2010 Công ty TNHH một TV SUDICO An Khánh được
chuyển đổi thành Công ty cổ phần SUDICO An Khánh theo Quyết định số
105/QĐ- CT- HĐQT của Hội đồng quản trị Công ty SUDICO
Là Công ty thành viên trực thuộc Công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị
và khu công nghiệp Sông Đà (SUDICO) – Tập đoàn Sông Đà, Công ty SUDICO
An Khánh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính: Đầu tư kinh
doanh bất động sản, quản lý dự án đầu tư xây dựng đã nỗ lực không ngừng
để từ nhiệm vụ ban đầu chủ yếu tập trung quản lý đầu tư xây dựng dự án Nam
An Khánh, đến nay công ty đã trở thành đơn vị hoạt động chuyên nghiệp trong
lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản, quản lý đầu tư dự án các khu đô thị,
khu công nghiệp, khu nghỉ dưỡng, khu vui chơi giải trí cao cấp tại các
tỉnh/thành trên toàn quốc. Nhờ nỗ lực trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự,
trọng dụng nhân tài, quan tâm, đào tạo bồi dưỡng cán bộ nhân viên, đề cao tinh
thần đạo đức nghề nghiệp. Công ty cổ phần SUDICO An Khánh có đội ngũ cán
bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, có năng lực và chuyên môn được đánh giá cao, có
kinh nghiệm tổ chức và quản lý ở nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, đã và
đang thực hiện nhiều dự án và công trình có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật và
chất lượng cao.
Tầm nhìn của công ty: Trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu
trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng và kinh doanh bất động sản tại Việt Nam và khu
vực. Sản phẩm của SUDICO An Khánh sẽ mang lại sự hài lòng, thỏa mãn cho
khách hàng thông qua có những công trình lớn về quy mô, đột phá về tư duy
kinh doanh, có những giá trị nội tại phải trở thành chuẩn mực của cộng đồng.
Sứ mệnh của công ty: Bằng việc xây dựng và phát triển các công trình hạ
tầng, các khu đô thị văn minh, hiện đại. SUDICO An Khánh nỗ lực góp phần
trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, tạo điều kiện để mọi
tầng lớp dân cư có điều kiện sử dụng và sở hữu nhà ở, không ngừng nâng cao
chất lượng giá trị cuộc sống.
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
8

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
 Công ty Cổ phần Sudico An Khánh đã nhận các giải thưởng như:
+ Sao Vàng Đất Việt năm 2010
+ Thương hiệu Chứng Khoán Uy Tín năm 2010
+ Nhãn hiệu Nổi tiếng Việt Nam năm 2010
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Sudico An
Khánh
Tập trung xây dựng Công ty phát triển toàn diện trên cơ sở lĩnh vực kinh
doanh chủ yếu là đầu tư kinh doanh bất động sản, đảm bảo tăng trưởng ổn định
lợi nhuận và cổ tức hàng năm, không ngừng phát triển và khẳng định thương
hiệu ’’SUDICO“. Đầu tư, mở rộng và phát triển thị trường trong nước, từng
bước đầu tư và hợp tác đầu tư phát triển các ngành nghề và sản phẩm mới: Đầu
tư tài chính, sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị; kinh doanh khu du lịch và
khách sạn Phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao năng lực cạnh tranh và
không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Xây
dựng Văn hoá Doanh nghiệp mang bản sắc riêng của’’SUDICO“.
Triết lý kinh doanh của công ty:
• Uy tín khởi nguồn từ chất lượng.
• Dịch vụ hoàn hảo và chuyên ngh
p.
• Đối tác tin
y.
Ngành nghề kinh doanh chí
 :
a. Tư vấn, đầu tư, lập và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng,
kinh doanh nhà ở, khu đô thị và khu công ngh
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
9
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
 p;

b. Kinh doanh khai thác các dịch vụ về nhà ở, khu đô thị và khu
công ngh
 p;
c. Thi công xây lắp các công trình dân dụng và khu công nghi
 ;
d. Tư vấn thiết kế kỹ thuật, quy hoạch chi tiết khu đô thị và khu
công ngh
 p;
e. Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị nội th
 ;
f.Kinh doanh bất động sản và các dịch vụ khác;

g. Sơ đồ 01:
Qu y trình thực hiện một Công trình xây d
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
10
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
Tổ chức tham gia đấu
thầu
Xem xét, ký HĐKT
giao nhận thầu
Tính khối lượng công
việc, lập biện pháp thi
công
Lập các kế hoạch thi
công chi tiết về nhân
lực, tổ chức bộ máy
Điều động nhân lực máy
thi công, cung ứng vât tư,

tiền cho đơn vị thi công
Tổ chức thi công
Kiểm tra, nghiệm thu kỹ
thuật
Bàn giao thanh quyết toán
công trình, hạng mục
công trình, thanh lý hợp
đồng
Bảo hành công trình
11
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
- g.
Giai đon 1 : Tổ chức tham gia đấu thầu: đấy là giai đoạn đầu tiên của quá
trình tổ chức sản xuất sản phẩm, giai đoạn này do phòng Kinh tề kế hoạch và
phòng quản lý kỹ thuật tiến h
- h.
Giai đon 2 : Xem xét, ký hợp đồng kinh tế giao nhận thầu: sau khi việc đấu
thầu kết thúc phòng Kinh tế kế hoạch, phòng quản lý kỹ thuật và phòng Tài
chính - kế toán xem xét và ký vào hợp đồng giao nhận thầu vì trong hợp đồng
có liên quan đến vấn đề về kỹ thuật và t
- chính
Giai đoạn 3: Tính khối lượng công việc và lập biện pháp thi công: do phòng
quản lý Kỹ thuật tiến hành căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã đượ
- kí kết
Giai đoạn 4: Lập các kế hoạch thi công chi tiết như về nhân lực, tổ chức bộ
máy, an toàn lao động: đây là nhiệm vụ do phòng Kinh tế - kế hoạch, phòng
quản lý kỹ thuật, các ban quản lý dự án, đội công trình th
- hiện.
Gia đoạn 5 : Điều động nhân lực, máy thi công, cung ứng vật tư, tiền cho đội
thi công: do các phòng ban: phòng Kinh tế kế hoạch, phòng quản lý kỹ thuật,

phòng Tổ chức hành chính, phòng Tài chính –
- toán.
Gia đoạn 6 : Tổ chức thi công: sau khi được cung cấp đầy đủ nhân lực và vật
lực các đơn vị, tổ đội công trình tổ chức t
- công.
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
Tìm và ký hợp
đồng
Khảo sát
thiết kế
Tổ chức thi
công xây dựng
Tổ chức
nghiệm thu
và bàn giao
Thanh toán và
bảo hành
12
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
Gia đoạn 7 : Kiểm tra, nghiệm thu kỹ thuật: phòng Kinh tế kế hoạch, phòng
quản lý kỹ thuật, đội công trình, giám sát kỹ thuật (bên A) tiến hành kiểm tra,
nếu đúng như trong hợp đồng kinh tế, đúng kỹ thuật sẽ tiến hành ng
- ệm thu
Gia đoạn 8 : Bàn giao, thanh quyết toán công trình, hạng mục công trình,
thanh lý hợp đồng: đây là công việc của các phòng Kinh tế kế hoạch, phòng
quản lý kỹ thuật, phòng Tài chính – kế toán, chủ đầu tư
- ên A).
Giai đoạn 9: Bảo hành công trình: phòng Kinh tế kế hoạch và phògn quản lý
kỹ thuật, đội công trình căn cứ vào hợp đồng kinh tế giao nhận thầu để tiến hành
bảo hành công trình, hạng mục công trình đã ký kết. Lúc này quy trình tổ chức

sản xuất đã k
1.3 thúc.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

Tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là: 231 ngườ
Tron đó:
- Trình đ ộ trênđại học : 11 người - đ
: 4,8 %
- Trình đ đại học : 160 người - đ
: 9 %.
- Trình độ cao đẳng : 8 người - đạ
3,5 %.
- Trình độ trung cấp : 20 người -
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
13
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
t: 9 %.
- Công nhân kỹ thuậ và công nh ân hợp đồng Đ: 32 người - đ
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
14
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
14 %.
Sơ đồ 02: Sơ đồ bộ máy quản lý
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
ĐẠI HỘI ĐỒNG
CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
BAN TỔNG
GIÁM ĐỐC

P. TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
P.ĐẦU
TƯ
P.QUẢN
LÝ KỸ
THUẬT
P.KINH
TẾ- KẾ
HOẠCH
BAN KIỂM
SOÁT
P.TỔ
CHỨC
HÀNH
CHÍNH
BQL
DỰ
ÁN
HÀ
NAM
BQL DỰ
ÁN
THANH
HOÁ
BQL NAM
AN
KHÁNH

MỞ RỘNG
BAN ĐIỀ
U HÀNH
DỰ ÁN
NAM AN
KHÁNH
TT
NGHIÊN
CỨU
PHÁT
TRIỂN
CÔNG
NGHỆ
XÂY
DỰNG
15
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
g ty.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công
 y như sau:
Đại hội ồ
cổ đông :
/ Chức năng : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định những
vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn theo luật pháp và điều lệ tổ chức hoạt động
a công ty.
b/ Nh
 m vụ :
Thông qua Điều lệ, phương hướng hoạt động
 a công ty.
Bầu, bãi nhiệm hội đồng quẩn trị và

 n kiểm soát.
Điều lệ khác do côn
 ty quy định.
Hộiđồ
quản trị :
a/ Chức năn g : Là cơ quan quản trị của công ty có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
công ty, trừ nhũng vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hộ
đồng cổ đông.
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
16
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp

 b/ Nhiệm vụ:
Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân
phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương
hướng phát triển và hoạt động kinh d
 nh của Công ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt
 ng của Công ty.
Các nhiệm vụ khác do Điều lệ
 ng ty quy định.
Ban kiểm soát: Là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chính, giám sát về việc
chấp hành chế độ hạch toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm soát
 ội bộ của Công ty.
Ban tổng giám đốc: Gồm 1 Tổng giám đốc v 2
hó tổng giám đố c.+ Tổng Giám đốc: Là người có trách nhiệm điều hành
và quản lý mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật nhà nước, các quy
định của ngành, điều lệ, quy
ịnh của ô

ty.
Nhiệm vụ :
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng
gày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của
i đồng quản trị.
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
17
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đ
u tư của Công ty. Phó Tổng giám đốc - Ph
trách kỹ thuật:
- Thu thập thông tin về kỹ thuật công nghệ và tổ chức bộ phận nghiên cứu
và phát triển ứng dụng các công nghệ mới, vật liệu mới, kỹ thuậ
t mới cho Công ty. - Tư vấn và xét duyệt các phương án giải quyết vướng
mắc, thay đổi, xử lý kỹ thuật, các phát sinh trong quá trình thi công của ban
chỉ huy công trình. - Báo cáo tình hình các hoạt động về kỹ thuật toàn Công ty
cho Hội Đồng Quản Trị (định
ỳ hoặc đột xuất).
Phó tổng giám đốc -
h trách tổ chức:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về chiến lược, chính sách nhân sự và
kinh doanh của Công ty, giúp Tổng Giám đốc lập dự thảo chương trình hành
động, đề ra các biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức, xây dựng các
tiêu chuẩn hoạt động. Phò
 tổ chức hành chính.
Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội
bộ Công ty.Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều
động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân.Phối hợp
với Ban chấp hành công đoàn, soạn thảo thỏa ước la

 động tập thể hàng năm.
Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng
theo định kỳ tháng, quý, năm gử
 giám đốc theo yêu cầu.
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
18
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng,
nhiệm vụ của phòng. Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại don
 nghiệp theo quy định
Phòng tài chính kế toán
a/ Chức năng:
Tham mưu cho Tổng Giám đố
quản lý các lĩnh vực sau:

- Công tác tài chính;

- Công tác kế toán tài vụ;

- Công tác kiểm toán nội bộ;

- Công tác quản lý tài sản;
- Công tá
thanh quyết toán hợp đồng kinh tế;
- Kiểm soá
các chi phí hoạt động của Công ty;
- Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đ
công tác kế toán trong toàn Công ty;
- Thực hiện c
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B

19
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
nhiệm vụ khác do Tổng
 ám đốc giao.
b/ Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mưu cho Tổng
Giám đốc trình Hội đồng thành
 ên phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.
Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền
vốn, sử d
 g vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạ
 tài chính cho các đơn vị trực thuộc;
Triển khai công tác nghiệ
 vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty;
Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với
phòng nghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc,
giúp cho ban giám đố
 Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận.
Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công
tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan Văn phòng Công ty, thực hiện thanh
toán tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ công nhân viên (CBCNV)
 ối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc;
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành
của Nhà nước phản án
 trung thực kết quả hoạt động của Công ty;
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
20
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ trong Công ty và

báo cáo định kỳ ho
 đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Chủ trì làm việc với c
 cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính;
Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy định
huy động vốn. Chủ trì trong công tác g
 o dịch với các tổ chức tài chính có liên quan.
Kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật
thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm
thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định. Tham gi
 kiểm tra quyết toán năm của các đơn vị trực thuộc.
Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân,
thanh quyết toán đối với các hợp đồng kinh tế trong Công ty cũng như nguồn
vốn đầu tư cho các dự án,
 c công trình do Công ty làm chủ đầu tư và thực hiện.
Chủ trì phối hợp các phòng ban thực hiện c
 g tác nghiệm thu thanh quyết toán theo đúng quy định.
Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong
vi
 mua sắm, thanh lý, nhượng bán tài sản c
 Công ty.
Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu t
 u.
Thực hiện
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
21
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
ác nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu.
Phòng đầu tư:
a/ Chức năng: Phòng Đầu tư - Phát triển có chức năng tham mưu, giúp

việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc định hướng quản lý
à điều hành về chiến lược
 ầu tư, phát triển Công ty.
b/ Nhiệm vụ:
Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến l
 c đầu tư phát triển trung hạn và dài hạn của Công ty.
Phối hợp với Phòng Quản lý Dự án và các
 an quản lý dự án của Công ty để triển khai các dự án.
Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty để tìm đối tác, đàm phán và
báo
 áo Tổng Giám đốc Công ty ký kết hợp đồng hợp tác đầu tư.
Cùng Phòng Quản lý Dự án và Phòng Tài chính - Kế toán Công ty: thẩm
định dự án đầu tư, nghiệm thu bàn giao công trình đưa
 o sử dụng và theo dõi thủ tục thanh quyết toán vốn đầu tư.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu
 ó liên quan đến nghiệp
về đầu tư và xây dựng, sửa chữa.
Phòng quản lý kỹ thuật:
a/ Chức năng: Tham gia tham mưu cho ban lãnh đạo công ty trong việc hoạch
định các
ế hoạch kinh
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
22
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
 anh, đầu tư và thực hiện các dự án hạ tầng.
b/ Nhiệm vụ:
Phê duyệt nhiệm vụ khảo sát, nhiệm vụ thiết kế, thiết kế bả
 vẽ thi công và báo cáo tác động môi trường (theo yêu cầu).
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, giám sát các nhà thầu (điều hành dự án, tư vấn
khảo sát thiết kế, tư v

 giám sát, nhà thầu thi công…) thực hiện hợp đồng kinh tế.
Thực hiện công tác giám sát, kiểm tra, nghiệm thu, quyết toán, bàn giao (từ
khâu khảo sát, t
 ết kế, điều hành dự án, giám sát thi công…) các công trình.
Tổ chức xử lý kỹ thuật và kiểm tra phát sinh đối với các hạng mục phức tạp,
khối lượng phát sinh lớn, kéo dài thời gian thi công. Trực tiếp xử
 kỹ thuật đối với các hạng mục công việc khi được ủy quyền.
Thực hiện các công tác t
 ng lĩnh vực khoa học công nghệ, sáng kiến cải t
 n của Khu.
Tống kê, báo
áthực hiện hiệm vụ của phòng.
Phòng kinh tế - kế hoạch
a / Chức năng : Tham mưu Tổng giám đốc về công tác quy hoạch, đầu tư sửa
chữa, xâydựng mới cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý của công ty ; tham
mưu về trình tự thủ tục đầu tư - xây dựng, đấu thầu - giao thầu, hợp đồng kinh
đối với côn t
 nh và nguồn vốn do công ty làm chủ đầu tư.
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
23
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
b/ Nhiệm vụ :
Lập, trình duyệt, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn
về đầu tư
 a chữa và xây dựng cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý.
Ký kết hợp đồng kinh tế về nhận thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ; các
vướng mắc phát sinh, thủ tục
 hanh lý hợp đồng, giảiquyết tranh chấp hợp đồng (nếu có).
Ký kết các hợp đồn
 ki nh tế, các dự án xây dựng khu đô thị và khuc

 g nghiệp.
Thực hiện công tác điều động, tiếp nhận vật tư .
Thực
 ện công tác bảo hành công trình do công ty làm chủ đầu tư.

Thực hiện phân phối vốn thanh toán theo kế hoạch cấp phát.
Thực hiện công tác báo cáo thống kê về kinh tế kế hoạch; Lưu tr
 bảo quản các loại hồ sơ the
 chức năng nhiệm vụ được giao.
Các Ban chỉ huy công trình:
Thay mặt ban Tổng giám đốc quản lý và giám sát trực tiếp các công trình
được giao và chịu trác
 nhiệm trức tiếp với ban giám đốc về mọi mặt của công trình.
Chuẩn bị kế hoạch thi công cho các công trình được giao, g
 cả việc quyết định cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường.
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
24
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp
Quản lý, đ
 u phối và kiểm tra các hạot động hàng ngày tại công trưòng.
Theo dõi tiến triển tại công trường và xác nhận khối lượng các hạng nục thi
công theo định kì, báo cáo cho lãnh đạo. Thực hiện
 c hành động khắc phục, phòng ngừa và cỉ tiến khi cần thiết.
Thay mặt Ban lãnh đạo trao đổi thông tin với khách hàng, k
1.4. cả xử lý các ý kiến phàn nàn hay tranh chấp của khách hàng.
Kết
SV thực hiện: Nguyễn Minh Hồ Lớp KT11B
25