Kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG

Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường với xu hướng toàn cầu hoá và khu vực
hoá, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế ngày càng
mạnh mẽ quyết liệt. Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thác thức lớn song
cũng có nhiều cơ hội để phát triển. Với xu thế phát triển như vũ bão của khoa học
kỹ thuật hiện đại như hiện nay nhất là sự phát triển mạnh mẽ nhanh chóng của công
nghệ thông tin thì việc nắm bắt nhanh và áp dụng một cách có hiệu quả những công
nghệ hiện đại của thế giới trở nên bức xúc hơn bao giờ hết. Vấn đề đặt ra là trong
điều kiện đó, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực công nghệ thông tin phải có sự sắp xếp, tổ chức phù hợp để có thể nắm băt
được thời cơ, biến thời cơ thành cơ hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về
nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý
ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì
hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với
hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra
các quyết định kinh tế. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các khoản chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả
sản xuất kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại đơn vị nào
không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả sản xuất
kinh doanh dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật thì sớm muộn cũng đi đến phá sản.
Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rõ điều đó.
Để có thể đứng vững trên thị trường, mỗi doanh nghiệp đều phải có những
chiến lược phát triển riêng, phải luôn có các biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt
động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường công tác quản lý tài
chính chặt chẽ, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp mình.
1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán, nhằm
vận dụng những lý luận hạch toán kế toán đã được tiếp nhận trong nhà trường và

việc tìm hiểu thực hiện công tác kế toán tại đơn vị, qua đó củng cố kiến thức đã có
và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu, vì vậy em đã chọn Công ty Cổ phần
Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG là nơi thực tập, đây là nơi giúp em có được
những kiến thức hết sức quí báu. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo Phó
Giáo Sư Tiến Sỹ Nguyễn Văn Công cùng với sự hướng dẫn của tập thể cán bộ,
nhân viên phòng kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình
với đề tài: “Kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ
thống Quốc Gia ADG”. Đề tài của em bao gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về hoạt động kinh doanh và hoạt động tổ chức kế toán tại
Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG .
Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG.
Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần
Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG.
Mặc dù đã cố gắng nhưng với kiến thức và kinh nghiệm còn ít ỏi nên khó
tránh khỏi những khiếm khuyết và sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của
thầy giáo, của các cô chú anh chị trong Công ty giúp em hoàn thiện đề tài tốt nghiệp
này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Tích hợp Hệ thống
Quốc Gia ADG, các anh chị trong phòng kế toán, thầy giáo trong khoa Kế toán đã
hướng dẫn, giúp em hoàn thành chuyên đề này.
2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG TỔ
CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC
GIA ADG
1.1. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC
GIA ADG
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG (ADI) được thành lập
và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004361 của Sở Kế
hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội ngày 14 tháng 05 năm 2004 với lĩnh vực kinh
doanh các thiết bị tin học, viễn thông, thiết kế, xây dựng và cung cấp giải pháp cho
hệ thống thông tin thuộc các lĩnh vực công nghệ.
Hiện nay Công ty có tên Công ty Cổ phần Tích Hợp Hệ thống Quốc Gia ADG với
tên giao dịch ADG NATIONAL SYSTEM INTEGRATION CORPORATION.
Tên viết tắt: ADG SYSTEM INTEGRATION., CORP
Trụ sở chính đặt tại: Số 12C, phố Đinh Công Tráng, Phường Phan
Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
Vốn điều lệ: 5 tỷ đồng VN
Điện thoại: 043. 9332961
Fax: 043. 9332962
Mã số thuế: 0101493739
Tháng 05 năm 2004 thành lập với tên Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ
thuật Quốc tế Song Toàn. Ban đầu Công ty chỉ hoạt động kinh doanh và chuyên
phân phối các thiết bị máy tính theo đơn đặt hàng và bán lẻ.
Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp nhiều khó khăn, cơ
sở vật chất còn hạn chế, vốn kinh doanh chưa nhiều lại bị chiếm dụng lớn do chưa
có được chính sách hợp lý, đội ngũ cán bộ trình độ nghiệp vụ còn non trẻ, ít kinh
nghiệm, thiếu về số lượng, các trang thiết bị phục vụ cho công việc còn thiếu thốn
3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
lạc hậu. Công ty lúc này chủ yếu phân phối các thiết bị mạng, thiết bị lưu điện, cáp
mạng và tủ mạng theo các đơn đặt hàng của các khách hàng quen, các dự án kinh
doanh, cung cấp các giải pháp cho hệ thống mạng, máy tính và dịch vụ cho khách
hàng
Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG là một doanh nghiệp
nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ, cùng với những biến động
khách quan về giá cả (trong nước và quốc tế); tỷ giá ngoại tệ thay đổi; chính sách

chế độ Nhà nước tác động mạnh mẽ đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công
ty. Cùng với xu thế hợp tác hóa toàn cầu hoá, Công ty trở thành đại lý của các hãng
thiết bị công nghệ thông tin như APC, AMP, SMC, Intel, Cisco và COMRACK.
Dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban lãnh đạo Công ty, sự phấn đấu nỗ lực không
ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã tồn tại và không
ngừng lớn mạnh và hoàn thiện nên đến đầu năm 2007, Công ty chính thức đổi tên
thành Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG.
Trong quá trình hoạt động với nỗ lực của nhà quản lý cùng cán bộ công nhân
viên,do nhu cầu và định hướng phát triển chuyên nghiệp Công ty đã phát triển thêm
lĩnh vực thiết kế, xây dựng và cung cấp giải pháp cho hệ thống thông tin thuộc các
lĩnh vự công nghệ bao gồm:
• Giải pháp hạ tầng cho trung tâm dữ liệu (Datacenter)
• Giải pháp hệ thống máy chủ và lưu trữ
• Giải pháp mạng Internet/ Extranet (LAN/WAN)
• Giải pháp bảo mật hệ thống
• Giải pháp hội nghị truyền hình
• Giải pháp mã nguồn mở và Linux
Khi đã có chỗ đứng trên thị trường và có những bạn hàng, đối tác kinh doanh
quen thuộc, Công ty đã tìm được cho mình một lĩnh vực mà thị trường còn tiềm năng
đó là trở thành nhà tích hợp hệ thống và cung cấp giải pháp chuyên nghiệp tại Việt
Nam và khu vực. Cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin kỹ thuật cao và chuyên
nghiệp. Giúp khách hàng tiếp cận được với nhiều sự lực chọn về công nghệ và giải
4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
pháp. Tư vấn, giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm và giải pháp phù hợp đối với
các nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng. Công ty còn hỗ trợ khách hàng triển khai dự
án, đảm bảo hệ thống vận hành đúng theo thiết kế.
Hiện nay, Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG đã đạt được
một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn
diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định ngày

càng mở rộng và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác
kinh doanh cũng như của quý khách hàng.
Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG hiện đang tập trung
nguồn lực và nhân lực cho các dự án công nghệ viễn thông nhằm đẩy mạnh và phát
triển niền công nghệ thông tin bắt kịp với sự phát triển trên toàn thế giới.
Phòng dự án của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG, với
sự hỗ trợ trực tiếp từ nhà sản xuất, sẽ đết hợp chặt chẽ với khách hàng từ những
thông tin ban đầu cho đến khi dự án ra thầu và kết thúc triển. Giúp đưa ra những
giải pháp tin cậy, kinh tế nhất, giúp khách hàng có được sự hỗ trợ toàn diện và duy
nhất, với một mức giá dự án cạnh tranh và các dịch vụ sau tiêu thụ hoàn hảo. Công
ty đưa ra các giải pháp tiên tiến phù hợp với chi phí đầu tư và đảm bảo tính mềm
dẻo mở rộng, góp phần lớn cho định đướng phát triển của khách hàng trong tương
lai.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc
Gia ADG trong 3 năm gần đây:
Đơn vị tính: VNĐ
STT Diễn giải Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng tài sản 5,035,498,131 6,074,456,171 9.563.192.257
2 Tổng nợ phải trả 2,466,729,318 994,717,651 4.371.926.095
3 Vốn lưu động 2,568,768,813 5,079,738,520 5.191.266.162
4 Doanh thu 11,478,669,493 10,005,958,765 18.989.388.333
5 Lợi nhuận trước thuế 36,272,476 58,653,765 190.175.739
6 Lợi nhuận sau thuế 26,116,183 42,230,711 133.034.364
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:
5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
Mặc dù Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG là một Công
ty nhỏ, nhưng Công ty được chia thành các bộ phận rõ ràng với mục tiêu và nhiệm
vụ riêng. Tuy nhiên các bộ này hoạt động khá linh hoạt và luôn có sự hỗ trợ lẫn
nhau.

Mỗi một bộ phận có một chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng lại có mỗi
quan hệ biện chứng với nhau, tạo nên một hệ thống tổ chức thống nhất. Mỗi một bộ
phận trong bộ máy tổ chức quản lý được giao một nhiệm vụ cụ thể riêng biệt và
phải chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo của Công ty về nhiệm vụ của mình. Tuy
nhiên các bộ phận này lại có mối quan hệ hữu cơ với nhau tạo nên một khối thống
nhất, hỗ trợ và cung cấp các thông tin liên quan cho nhau để hoàn thành nhiệm vụ
của mỗi bộ phận nói riêng và nhiệm vụ của toàn Công ty nói chung. Từ đó, thúc đẩy
hiệu quả hoạt động của Công ty ngày càng cao hơn.
Hội đồng quản trị : Có chức năng : hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra.
Chức năng hoạch định bao gồm tất cả các hoat động quản trị liên quan đến
việc chuẩn bị cho tương lai như : dự báo, thiết lập mục tiêu, đề ra chiến lược, phát
triển các chính sách và hình thành các kế hoạch kinh doanh.
Chức năng tổ chức bao gồm tất cả các hoạt động quản trị nhằm xác định mối
quan hệ giữa trách nhiệm và quyền hạn. Những công việc cụ thể là chuyển tất cả
các nhiệm vụ đã đề ra thành công việc cần thực hiện, giao cho giám đốc, kết hợp
công việc giữa phòng ban / bộ phận, uỷ quyền.
Chức năng lãnh đạo là quá trình tác động lên người khác để họ đạt được các
mục tiêu đã định. Các hoạt động cụ thể là lãnh đạo, tạo ra động lực cho các nhóm
làm việc chung và trao đổi thông tin.
Chức năng kiểm tra gồm tất cả các hoạt động quản lý nhằm đảm bảo cho kết
quả thực tế phù hợp với kết quả đã hoạch định. Những hoạt động cụ thể là kiểm soát
chất lượng, kiểm soát tài chính, kiểm soát tiêu thụ, kiểm soát hàng tồn kho, kiểm
soát chi phí, phân tích những thay đổi thưởng phạt
6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật về mọi hoạt động của Công
ty, là đại diện pháp nhân của Công ty. Đồng thời giám đốc là người chịu trách
nhiệm trước hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực
hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc giải

quyết công việc được phân công, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền
của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc.
Bộ phận kinh doanh và Markerting: Có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình thị
trường, cập nhật các thông tin về thị trường, chú trọng nhất đến giá cả các loại sản
phẩm và dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh. Tìm hiểu thông tin liên quan đến
khách hàng, phát triển - mở rộng khách hàng mới, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Đồng thời tìm hiểu nắm bắt các thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh trên thị
trường để từ đó có các chính sách hợp lý và kịp thời, biện pháp ứng xử một cách
linh hoạt với những biến động phức tạp của thị trường. Ngoài ra, một vai trò quan
trọng của bộ phận này là việc xây dựng hình ảnh cho Công ty trên thị trường,
khuếch trương và phát triển sản phẩm - dịch vụ là một vai trò quan trọng của bộ
phận này.
Bộ phận kỹ thuật lắp đặt và bảo hành: Có nhiệm vụ tư vấn về kỹ thuật,
thiết kế và triển khai lắp đặt các hệ thống mạng vừa và nhỏ, đáp ứng tối đa mọi yêu
cầu của khách hàng.Tổ chức các hội thảo để cập nhật thông tin về sản phẩm và thị
trường mỗi khi có sản phẩm mới. Phải thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo kỹ
thuật và có cấp chứng chỉ do các chuyên gia nước ngoài trực tiếp giảng dạy. Cung
cấp dịch vụ bảo hành bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng hiệu quả nhất.
Bộ phận tư vấn và giải pháp: Mục tiêu là giúp tăng trưởng khả năng cạnh
tranh kinh doanh, hợp tác chặt chẽ với các nhà sản xuất, bộ phận này còn cung cấp
những dịch vụ đào tạo đi đôi với thực hành với nhiều trình độ khác nhau trên các
lĩnh vực về viễn thông, tin học và điện lạnh. Học viên có thể thu thập được những
kiến thức về công nghệ thông qua các phương pháp giảng dạy và mô phỏng tiên tiến
bao gồm: tư vấn và thiết kế, mô phỏng hệ thống, mô phỏng hoạt động, giới thiệu
7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
các sản phẩm mới. Các khóa đào tạo về sản phẩm, giải pháp… do các chuyên gia,
nhà sản xuất và các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp trực tiếp giảng dạy, đào tạo
trực tuyến, đào tạo từ xa thông qua hội nghị truyền hình, web…
Bộ phận kế toán và hành chính: Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công

tác kế toán và hành chính của Công ty. Cập nhật, tìm hiểu các chủ trương chính
sách và các quy định của Nhà nước liên quan đến hoạt động quản lý tài chính, kế
toán như: Pháp lệnh kế toán, chính sách thuế, các chuẩn mực kế toán, các quyết
định, thông tư có liên quan…Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các
chứng từ đầu vào. Bên cạnh đó, bộ phận này còn cần ghi chép sổ sách hạch toán tổng
hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp,
khách hàng theo định kỳ. Đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ; kiểm kê hàng tồn kho,
kiểm kê quỹ- két hàng ngày hàng tháng. Lập và gửi báo cáo về công tác kế toán thuế
theo qui định của Nhà nước. Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán, lập và gửi các báo
cáo quản trị cho nhà quản lý định kỳ.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu kinh doanh của mình, Công ty Cổ
phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu
quả hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý của mình. Để phù hợp với mô hình hoạt
động, Công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức
năng. cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao. Mô hình tổ chức bộ máy quản
lý của Công ty thể hiện trên sơ đồ 1.1, trang 9.
Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc gia ADG có Hội đồng quản trị,
Giám đốc là những người quản lý, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định,
thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Hội đồng quản trị có quyền quyết
định chiến lược, kế hoạch kinh doanh hàng năm, quyết định phương án đầu tư và dự
án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp…
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty chịu sự
giám sát của Hội đồng quản trị. Bên cạnh đó bộ phận kế toán không thể thiếu trong
một công ty hay doanh nghiệp, phòng kế toán chịu trách nhiệm về phương án tài
chính hỗ trợ hội đồng quản trị đưa ra những quyết định đầu tư và định hướng phát
8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
triển đúng, nhằm giúp cho công ty ngày càng phát triển và vững mạnh hơn trong
tương lai.
SƠ ĐỒ 1.1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ
THỐNG QUỐC GIA ADG.
1.1.3. Đặc điểm hàng hóa và thị trường tiêu thụ:
Qua nhiều thay đổi thăng trầm và thích ứng với tình hình của Công ty và thị
trường, hiện nay ngành nghề kinh doanh của Công ty là :
Buôn bán, lắp đặt thiết bị điện tử, tin học và viễn thông:
◊ Các thiết bị lưu điện UPS, bảo vệ nguồn và cơ sở dữ liệu của hãng APC,
chống sét trên đường mạng và nguồn. Hệ thống tủ COMRACK, thiết bị quản trị
phần mềm, hệ thống điều hòa làm mát thiết bị tin học viễn thông (Air Cooling),
cung cấp các thiết bị cho hệ thống DataCenter, Máy hàn cáp quang của hãng
Sumitomo.
9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Bộ phận kế toán và
hành chính
Phó Giám đốc
Kinh Doanh
Phó Giám đốc
Kỹ Thuật
Bộ phận Kỹ thuật lắp
đặt và bảo hành
Bộ phận tư vấn và giải
pháp
Bộ phận Kinh Doanh
và Marketing
Liên hệ trực tuyến
Liên hệ chức năng
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
◊ Hệ thống Cáp có cấu trúc như cáp UTP, Cáp quang và các thiết bị kết nối

mạng của hãng AMP
◊ Thiết bị mạng và các thiết bị không dây khác của hãng SMC
◊ Hệ thống Server cao cấp
Cung cấp các giải pháp cho hệ thống mạng, máy tính và dịch vụ cho khách hàng:
◊ Giải pháp hạ tầng cho trung tâm dữ liệu (Datacenter)
◊ Giải pháp hệ thống máy chủ và lưu trữ
◊ Giải pháp xây dựng Intrranet/Extranet (LAN/WAN)
◊ Giải pháp bảo mật hệ thống
◊ Sản phẩm và dịch vụ Linux
◊ Giải pháp hội nghị truyền hình.
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Các phòng ban đóng vai trò nòng cốt trong việc tổ chức hoạt động của công
ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp của phòng kế toán. Với quy mô hoạt động vừa,
bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG được tổ
chức theo kiểu tập trung đã hỗ trợ cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động của các
phòng ban cho ban lãnh đạo Công ty. Nhờ vậy, ban lãnh đạo đưa ra các quyết định
khen thưởng, phạt tới các phòng ban, cá nhân một cách chính xác. Đồng thời, bộ
máy kế toán là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho mọi quyết định quản lý của hội đồng
quản trị và ban giám đốc của công ty.
Phòng kế toán thực hiện việc kế toán tổng hợp và chi tiết đối với các nghiệp
vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động của Công ty. Hiện nay các nhân viên
của phòng kế toán của Công ty đều có trình độ đại học về lĩnh vực kế toán, đã tổ
chức hoạt động kế toán linh hoạt, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của
Công ty.
 Kế toán trưởng :
10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
Kế toán trưởng Công ty là người chịu trách nhiệm tổ chức công tác, ghi chép

sổ sách kế toán một các chính xác, phản ánh đúng và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh của toàn công ty.
Theo dõi đánh giá kết quả công việc của kế toán các chương trình, bộ phận.
Kiểm tra, kiểm soát, tập hợp số liệu của toàn công ty, lập báo cáo tài chính,
báo cáo thuế, các báo cáo phân tích về tài chính và quản trị.
Lập các chứng từ, sổ sách, báo cáo khác.
 Kế toán tiền mặt - ngân hàng - tiền lương :
Đối với kế toán tiền mặt: Kế toán có nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp
pháp, hợp lệ của các chứng từ làm cơ sở để lập phiếu thu- chi ; Lập phiếu thu - chi ;
Thu nhận và kiểm tra phiếu thu- chi ( sau khi thủ quỹ đã thực hiện thu- chi), thực
hiện lập các báo cáo quỹ hàng ngày và hàng tháng theo yêu cầu nhà quản lý, Ghi sổ
kế toán tiền mặt, Đối chiếu sổ kế toán tiền mặt với sổ quỹ và sổ cái tài khoản tiền
mặt.
Đối với kế toán tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời mọi
khoản thu- chi - lãi tiền gửi ngân hàng, thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đối
chiếu giữa số dư tài khoản tiền gửi Ngân hàng và số liệu sổ kế toán tiền gửi ngân
hàng nhằm phát hiện và xử lý nhanh chóng, kịp thời mọi chênh lệch nếu có, tổ chức
tuân thủ các quy định về chứng từ và thủ tục hạch toán tiền gửi Ngân hàng, thông
qua việc hạch toán kế toán thực hiện chức năng kiểm soát với các khoản chi tiêu.
Đối với tiền lương và khoản trích theo lương: Kế toán có nhiệm vụ quản lý
và theo dõi về mặt số lượng - thời gian làm việc của từng nhân viên trong Công ty
để có căn cứ tính lương, lập bảng thanh toán lương, ghi chép kế toán tổng hợp tiền
lương, quỹ…
 Kế toán hàng tồn kho và thanh toán với người bán: Có nhiệm vụ
Theo dõi được thời hạn của các khoản phải thu, phải trả người bán
Tính toán được các khoản chiết khấu, các khoản thưởng trong quá trình
thanh toán với người bán.
11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
Tổng hợp được nợ phải thu, phải trả, nợ đến hạn, quá hạn; đối với công nợ

bằng ngoại tệ phải tuân thủ nguyên tắc ngoại tệ.
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trên thẻ kho hàng kỳ, tính giá
vốn hàng hóa xuất kho trong kỳ và lên báo cáo hàng hóa tồn kho.
 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Công ty: Có nhiệm vụ
Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy những thông tin cần thiết để quản trị
tiêu thụ và công nợ với khách hàng.
Theo dõi doanh thu, doanh thu thuần, lãi gộp của từng mặt hàng.
Nợ phải trả, đã trả, phải thu, đã thu và công nợ còn lại với từng khách hàng.
Cung cấp thông tin cần thiết để ghi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính liên
quan đến công nợ với khách hàng và tiêu thụ, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết
để ghi các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết để
ghi các chỉ tiêu phải thu khách hàng, khách hàng trả trước trên bảng cân đối kế toán.
 Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ
Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy những thông tin cần thiết cho các nhà
quản lý để quản trị tài sản cố định theo các tiêu chí như: nguyên giá, giá trị hao
mòn, giá trị còn lại, nguồn hình thành của từng tài sản cố định, nguyên giá tài sản
cố định và tình hình tăng, giảm tài sản cố định theo nơi sử dụng hoặc theo loại tài
sản cố định.
Cung cấp thông tin cần thiết để tạo lên các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính liên
quan đến tài sản cố định (chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn trên bảng cân đối kế
toán, chỉ tiêu tăng, giảm tài sản cố định ở bản thuyết minh)
Tạo ra chứng từ hợp lệ, hợp lý để hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định.
 Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cho Công ty, hàng ngày, căn cứ
vào phiếu thu, phiếu chi nhận được từ kế toán, thủ quỹ tiến hành kiểm tra tính hợp
lệ của từng phiếu thu - phiếu chi để thu - chi các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Đồng
thời, cuối ngày thủ quỹ sẽ đối chiếu và kiểm tra sổ sách so với số lượng tiền thực tế
cùng kế toán xác định số tiền còn tồn trong quỹ. Cuối tháng hoặc khi có lệnh của
cấp trên, thủ quỹ kiểm kê và lập báo cáo quỹ để trình kế toán trưởng và giám đốc về
12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm

tình hình thu chi tiền mặt Công ty. Thủ quỹ có trách nhiệm đảm bảo giá trị sử dụng
của các khoản tiền mặt nhập quỹ (tiền thật, séc có tiền bảo chứng, ngân phiếu còn
hạn lưu hành…)
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý, công tác kế
toán của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG được tổ chức theo
hình thức tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức bộ máy kế toán để
thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Toàn bộ công
việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán phải thực
hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và
lên báo cáo tài chính. Tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 1.2 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN
TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG.
* Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và phòng ban khác trong Công ty Cổ
phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG: Mỗi một phòng ban trong bộ máy tổ chức
quản lý của Công ty thực hiện những nhiệm vụ khác nhau và phải chịu trách nhiệm
trước nhà quản lý của công ty về nhiệm vụ của mình. Để hoạt động của công ty trở
thành một khối thống nhất, hoạt động hiệu quả, thúc đẩy hoạt động ngày càng cao
hơn thì điều này đòi hỏi các phòng ban này phải có mối quan hệ hữu cơ với nhau,
cung cấp các thông tin liên quan để hoàn thành nhiệm vụ của mỗi phòng ban nói
riêng và nhiệm vụ của toàn công ty nói chung.
13 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Kế toán
trưởng
Kế toán tiền
mặt – ngân
hàng – tiền
lương và
khoản trích
Kế toán
hàng tồn kho

và thanh
toán với
người bán
Kế toán tiêu
thụ và xác
định kết quả
kinh doanh
Kế toán tài
sản cố định
và công cụ
dụng cụ
Thủ quỹ
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán:
Chế độ kế toán hiện nay Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia
ADG đang áp dụng là chế độ kế toán theo Quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC ban
hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính đã được cập nhật, bổ sung theo
những thay đổi của chế độ và thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động của Công
ty.
Niên độ kế toán của Công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày
01/01 và kết thức là 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng
Việt Nam. Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam sử dụng trong kế toán
theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh.
Công ty thực hiện thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kế khai thường xuyên.
Phương pháp chi tiết hàng tồn kho là phương pháp thẻ song song
Phương pháp xác định giá trị hàng hóa nhập, xuất kho.
+ Giá nhập kho hàng hóa là giá thực tế mua hàng và các chi phí trực tiếp liên
quan đến việc mua hàng.
+ Giá xuất kho được xác định theo phưong pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao đều.
Sổ kế toán sử dụng theo hình thức nhật ký chung.
Chế độ chứng từ, chế độ tài khoản, chế độ sổ sách và chế độ báo cáo kế toán
đều được vận hành theo chế độ kế toán hiện hành luôn được cập nhật theo những
thay đổi mới nhất trong chế độ. Hình thức sổ kế toán hiện nay Công ty sử dụng là
hình thức nhật ký chung với trình tự hạch toán được ghi trên sơ đồ dưới đây. Hiện
nay Công ty đang thực hiện phương pháp kế toán máy theo phần mềm kế toán
Effect. Qui trình kế toán máy được thể hiện trên sơ đồ 1.3, trang 15.
Dựa vào các chứng từ kế toán phát sinh, kế toán viên chỉ cần nhập các số liệu
đầu vào phát sinh, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển vào báo cáo và sổ sách
khi có yêu cầu của người sử dụng. Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Effect, công
tác kế toán được tiến hành thành công, thuận tiện, cung cấp kịp thời thông tin cho
14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
các đối tượng quan tâm và phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh doanh của
Công ty.
SƠ ĐỐ SỐ 1.3: SƠ ĐỒ QUI TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU CỦA
PHẦN MỀM KẾ TOÁN EFFECT.
Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG sử dụng hệ thống sổ
sách kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung để quản lý các nghiệp vụ kế toán phát
sinh và tổ chức ghi sổ theo quy trình xử lý của phần mềm kế toán Effect.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ phát sinh kế toán tiến hành nhập dữ liệu
vào máy qua giao diện của phần mềm Effect, đầu tiên là ghi nghiệp vụ kinh tế phát
sinh vào Nhật Ký Chung, sau đó phần mềm sẽ tự động đưa dữ liệu vào các tệp chi
tiết để theo dõi đối tượng quản lý và vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương
ứng. Đến cuối tháng các tệp số liệu chi tiết sẽ được tổng hợp và ra bảng tổng hợp
chi tiết để đối chiếu so sánh với sổ cái tài khoản tương ứng. Qui trình thực hiện
thông qua kế toán máy cũng tương tự như qua các bước kế toán thủ công, chỉ khác
là khi sử dụng phần mềm kế toán máy người dùng chỉ nhập số liệu ban đầu, còn khi
cần thông tin hay tổng hợp số liệu thì sẽ do phần mềm kế toán tự thực hiện. Trình tự

xử lý trong chương trình thông qua các bước như sơ đồ 1.4, trang 16.
15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chứng từ kế toán
Các tệp nhật ký
Các tệp sổ cái
Sổ sách kế toán
Báo cáo tài chính
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
SƠ ĐỒ SỐ 1.4 : QUI TRÌNH XỬ LÝ SỔ SÁCH KẾ TOÁN THEO HÌNH
THỨC NHẬT KÝ CHUNG THEO PHẦN MỀM EFFECT.
16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sổ quỹ
Chứng từ kế
toán
Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán
chi tiết
Nhật ký chung
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối tài
khoản
Báo cáo tài chính
Báo cáo quản trị
Ghi hàng ngày
Ghi cuối ngày
Đối chiếu, kiểm tra

Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
PHẦN 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG
HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG
2.1. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÍCH
HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG
2.1.1. Các quy trình, phương thức tiêu thụ và tài khoản sử dụng:
2.1.1.1. Quy trình tiêu thụ hàng hóa:
Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG là một doanh nghiệp
thương mại, do vậy nhiệm vụ chính của Công ty là khâu trung gian chu chuyển
hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng thông qua nhiều cấp,
kênh phân phối. Hiện nay, hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty do phòng
kinh doanh và phòng kế toán của Công ty đảm nhiệm cùng với sự hợp tác hài
hoà với các phòng ban khác. Trong quá trình kinh doanh hàng hoá, mỗi bộ
phận đều có chức năng - nhiệm vụ riêng, được phân công, phân nhiệm rõ ràng
- cụ thể. Qui trình tiêu thụ hàng hóa được thể hiện trong sơ đồ dưới đây :
SƠ ĐỒ SỐ 2.1 : QUI TRÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUỐC GIA ADG.
17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phòng kinh
doanh
Phòng kỹ
thuật lắp đặt
và bảo hành
Phòng KD
& Phòng kế
toán
Phòng kinh
doanh
Phòng tư

vấn và giải
pháp
Ký kết hợp
đồng với nhà
cung cấp
Ký kết hợp
đồng với
khách hàng
Nhập hàng
hóa
Nghiên cứu và
hoàn thiện sản
phẩm cho phù
hợp với khách
hàng
Tiêu thụ
hàng hóa
Thanh lý
hợp đồng
với khách
hàng
Liên hệ trực tuyến
Liên hệ chức năng
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
Phòng kinh doanh: phụ trách việc xây dựng kế hoạch kinh doanh và phương
án tiêu thụ hàng hóa, tìm kiếm khách hàng và thị trường mới, tiến hành giao
dịch và ký kết hợp đồng kinh tế với các đối tác ; nhận hàng - nhập hàng hóa -
vận chuyển hàng về nhập kho; tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng, đông
thời luôn kiểm tra chất lượng hàng hóa trong quá trình mua bán. Đề xuất giá
bán phù hợp cho từng mặt hàng theo từng thời điểm và tình hình thị trường

Phòng kế toán : Thực hiện các giao dịch kinh tế và theo dõi thanh toán trong
quá trình tiêu thụ hàng hóa bao gồm : thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán
với khách hàng. Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
tiêu thụ hàng hóa, tính toán và ghi chép đảm bảo tính chính xác- đầy đủ giá trị
hàng hóa mua và chi phí phát sinh liên quan, để từ đó có căn cứ tính chính xác
giá trị của hàng nhập kho và giá vốn hàng bán; phản ánh doanh thu tiêu thụ
hàng hóa, cũng như các khoản giảm trừ doanh thu, và xác định kết quả hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Phòng tư vấn và giải pháp với chức năng và nhiệm vụ: Nghiên cứu và kiểm
tra, đánh giá chất lượng sản phẩm của các nhà cung cấp, đưa ra các giải pháp cho
phù hợp với yêu cầu của từng khách hàng đảm bảo tính khả thi khi thực hiện. Tư
vấn cho Giám đốc, cho bộ phân kinh doanh về xu hướng phát triển công nghệ
thông tin, các đặc điểm cũng như kỹ thuật của công nghệ mới có thích ứng với điều
kiện Việt Nam từng thời điểm hay không.
Phòng kỹ thuật lắp đặt và bảo hành co nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động tiêu
thụ, thực hiện dịch vụ sau tiêu thị như bảo hành và các dịch vụ sau tiêu thụ. Triển
khai, lắp đặt các hệ thống sản phẩm cho khách hàng theo yêu cầu. Đảm bảo mọi
hoạt động của hệ thống khi đưa vào sử dụng.
Phòng kinh doanh tiến hành tìm kiếm - giao dịch - ký kết hợp đồng với nhà
cung cấp và khách hàng. Sau đó cùng với phòng kế toán tiến hành nhận hàng hóa.
Hàng hóa khi tiến hành bàn giao nhân viên phòng kinh doanh, phòng tư vấn và giải
pháp kiểm tra chất lượng, sau đó sẽ được bảo quản trong kho của Công ty. Khi hàng
hóa được bán thì được giao cho khách hàng tại Công ty khách hàng. Sau khi toàn bộ
18 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
điều khoản của một hợp đồng giao kết được hai bên thực hiện xong thì hai bên sẽ
tiến hành thanh lý hợp đồng và một hợp đồng kinh tế coi như được hoàn thành.
Định kỳ thường là hàng năm, phòng kinh doanh sẽ xây dựng kế hoạch kinh doanh
cho cả năm và cho từng tháng một. Vào cuối tháng mỗi tháng, phòng kinh doanh sẽ
đề ra chỉ tiêu và doanh số ước tính cho tháng sau

2.1.1.2. Phương thức tiêu thụ hàng hóa:
Nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải lựa chọn các phương
thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm,
hàng hoá cũng như là phù hợp với nhu cầu của thị trường. Công ty Cổ phần Tích
hợp Hệ thống Quốc Gia ADG với vai trò là doanh nghiệp thương mại, do vậy doanh
nghiệp hoạt động với nhiệm vụ chính là đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến được tay
người tiêu dùng. Với mặt hàng kinh doanh đa dạng, nhiều đối tượng khách hàng
nên Công ty cũng đã đang và sẽ áp dụng khá nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau
sao cho phù hợp với điều kiện thị trường.
Nhưng trong đó phương thức tiêu thụ trực tiếp qua kho là phương thức mà
doanh số bán chiếm tỷ trọng khá cao so với tổng doanh số tiêu thụ của Công ty.
Hình thức tiêu thụ trực tiếp qua kho là hình thức tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn khoảng
80% - 90% trong tổng doanh số trung bình qua các năm. Phương thức tiêu thụ trực
tiếp qua kho chính là việc bán thẳng hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Khách hàng
chủ yếu của phương thức này là khách lẻ, cơ quan, tổ chức, khối Công ty, trường
học có nhu cầu lắp đặt hệ thống mạng, hệ thống máy tính, cài đặt phần mềm, hệ
thống công nghệ thông tin….
Ngoài ra Công ty còn áp dụng một số phương thức cũng đóng vai trò rất
quan trọng như :
Giới thiệu sản phẩm qua mang Internet : Đây là phương thức ngày
càng trở nên phổ biến bởi hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển khá
mạnh mẽ. Khách hàng có nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ có thể xem chi tiết
thông tin về hàng hóa trên trang Web của Công ty.
19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
Lập kênh phân phối tại khách hàng : Công ty phải cố gắng duy trì mối quan
hệ tốt với bạn hàng thân thiết và hợp tác với họ, biến họ trở thành các trung gian
bán các sản phẩm của công ty tới các khách hàng của họ Công ty đã đưa ra các
chính sách phù hợp để khuyến khích kênh phân phối rất tiềm năng này. Đây là
phương pháp phân phối mạnh, nhằm gây dựng hình ảnh của Công ty, phương thức

này mới chỉ trong kế hoạch dài hạn của Công ty, còn thực tế chưa được triển khai.
Phương thức tiêu thụ của Công ty hiện nay đã, đang và sẽ góp phần đưa mặt
hàng của Công ty đến được nhiều khách hàng mới mẻ hơn, và giúp cho Công ty có
chỗ đứng trong thị trường công nghệ thông tin.
Mỗi Công ty đều có những chính sách, cách thức khác nhau để mở rộng thị
trường và thu hút khách hàng.Thu hút khách hàng là một trong những nhiệm vụ và
chiến lược quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển Công ty
Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG. Và đặc biệt với thị trường công nghệ
thông tin có nhiều tiềm năng những cũng phần nhiều cạnh tranh gay gắt hiện nay,
việc đề ra chính sách chiếm lĩnh thị trường như thế nào là điều vô cùng quan trọng
trong việc kinh doanh của Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG nói
riêng và các Công ty nói chung. Hiện nay Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống
Quốc Gia ADG đã xây dựng nhiều chính sách linh hoạt phù hợp với thời điểm thị
trường, từng đối tượng khách hàng.
• Chính sách giá cả: Giá cả là một vấn đề mà khách hàng quan tâm nhất
trong việc mua hàng hóa nào đó, và nó cũng là một vấn đề nhạy cảm. Vì vậy
Công ty đã đưa ra chính sách giá như sau :
Công ty tiếp tục duy trì chính sách giá cao. Chính sách giá cao sẽ có những
thuận lợi sau:
Nhằm duy trì mức lợi nhuận
Có thể cung cấp được mức chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng
Nhằm khẳng định thương hiệu, xuất xứ của sản phẩm và để chứng tỏ mức
giá phù hợp với chất lượng của sản phẩm. Mức giá như vậy sẽ phù hợp với các hoạt
động tiêu thụ qua khách hàng.
20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
• Chính sách giá chiết khấu : Công ty tiếp tục duy trì mức chiết khấu và áp
dụng thêm mức chiết khấu luỹ tiến để thúc đẩy tiêu thụ. Mức chiết khấu phân biệt
cho từng đối tượng khách hàng theo từng mặt hàng để phân loại các chính sách của
công ty dành cho từng đối tượng. Công ty sử dụng 2 công cụ là chiết khấu thanh

toán và chiết khấu hoa hồng nhằm mục đích thúc đẩy tiêu thụ và thu hồi vốn nhanh.
Ngành mầm non nói riêng và ngành giáo dục nói chung hoặc lớn hơn nữa là các
đơn vị nhà nước có đặc điểm là thanh toán chậm và phức tạp trong khâu quyết định
mua. Các khoản chi phí trong thanh toán chậm đã buộc công ty phải tính đến các
phương án kích thích trả nhanh. Dưới đây là một ví dụ chiết khấu thanh toán của
Công ty:
BẢNG 2-1 : CHIẾT KHẤU THANH TOÁN
Chiết khấu thanh toán
Thời gian Thanh toán ngay
Trả chậm
Dưới 1 tháng Ngoài 1 tháng
Mức chiết khấu 5% 2% 0%
• Chính sách bảo hành: Chính sách bảo hành tốt sẽ thu hút được lượng
khách hàng nhiều hơn và giữ chân được khách hàng cũng như tạo lòng tin của
khách hàng về chất lượng sản phẩm của Công ty. Hiện nay công tác bảo hành là
một trong những dịch vụ hậu mãi đã trở nên khá phổ biến và là một chính sách đảm
bảo độ tin cậy của khách hàng đối với chất lượng sản phẩm của Công ty.
2.1.1.3. .Phương thức thanh toán:
Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG thực hiện phương thức
thanh toán theo sự thoả thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết có thể là
tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Có thể là thanh toán đặt cọc trước tiền hàng đối với những khách vãng lai,
thanh toán ngay toàn bộ, mua với số lượng lớn thì có thể thanh toán chậm sau một
khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng ( thời hạn thanh toán
chậm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào thoả thuận đôi bên trong hợp đồng trước đó quy
định và tuỳ thuộc mối quan hệ khách hàng với Công ty)
21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
Đối với khách hàng mua lẻ và khách hàng vãng lai thì thanh toán ngay bằng
tiền mặt hoặc chuyển khoản. Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng

trong khâu thanh toán, tạo điều kiện cho cả đôi bên cũng có lợi đồng thời cũng đảm
bảo an toàn cho Công ty.
Với tính đa dạng trong phương thức thanh toán của Công ty Cổ phần Tích
hợp Hệ thống Quốc Gia ADG dẫn đến công tác tổ chức quản lý công nợ sẽ phải
chặt chẽ hơn điều này kéo theo công tác kế toán trở nên phức tạp hơn.
2.1.1.4. Tài khoản kế toán sử dụng:
Để theo dõi tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ thống Quốc
Gia ADG kế toán sử dụng những tài khoản sau:
TK 156 “ Hàng hoá” - TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình
biến động của các loại hàng hoá của DN.
TK 157 “ Hàng gửi đi bán” - TK này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, sản
phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng.
TK 632 “Giá vốn hàng bán” - TK này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành
phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ” - TK này dùng để phản
ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN trong một kỳ hoạt động sản
xuất kinh doanh.
TK 512 “Doanh thu nội bộ” - TK này dùng để phản ánh doanh thu của số
sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc
trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.
TK3387 “ Doanh thu chưa thực hiện” - TK này dùng để phản ánh doanh thu
chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
TK521 “ Chiết khấu thương mại” - TK này dùng để phản ánh khoản chiết
khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua
hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về
chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán hàng
hoá.
22 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
TK 531 “Hàng bán bị trả lại” - TK này dùng để phản ánh doanh thu của số

thành phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
TK 532 “Giảm giá hàng bán” - TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá
hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.
TK 641 “Chi phí bán hàng” - TK này dùng để phản ánh các chi phí thực tế
phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá , lao vụ, dịch vụ bao gồm
các chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, giới thiệu bảo hành sản phẩm , hàng
hoá
TK 642 “Chi phí quản lý DN” - TK này dùng để phản ánh các chi phí chung
của DN gồm các chi phí quản lý KD, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung
khác liên quan đến hoạt động của cả DN.
TK 911 “Xác định kết quả KD” - TK này dùng để xác định kết quả hoạt
động SX, KD và các hoạt động khác của DN trong một kỳ hạch toán.
TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” - TK này dùng để phản ánh số thuế GTGT
đầu ra , số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân
sách Nhà nước.
Ngoài ra còn có thể sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK111,
TK112, TK131
2.1.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá:
2.1.2.1. Các phương thức trong kế toán tiêu thụ hàng hóa:
Công ty sử dụng phương thức chủ yếu là gửi hàng và giao hàng trực tiếp như sau:
Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi hàng:
Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở
của thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm quy
ước trong hợp đồng. Khách hàng ở đây có thể là những đơn vị nhận bán hàng đại lý
hoặc là những khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất giao thành
phẩm, hàng hoá cho khách hàng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp nên trong trường hợp này doanh nghiệp chưa được ghi nhận doanh thu ngay
(vì chưa thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu). Chỉ đến khi nào khách hàng
23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm

thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy kế toán mới được phép ghi nhận
doanh thu.Trong trường hợp này để phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn
của hàng gửi bán, kế toán sử dụng TK157 - hàng gửi bán
* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
(1) Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán hoặc nhờ các đại lý bán hộ:
Nợ TK157
Có TK155,156
(2) Đối với doanh nghiệp sản xuất nếu thành phẩm chuyển đi bán ngay mà
không qua nhập kho: Nợ TK154
Có TK157
(3) Đối với các doanh nghiệp thương mại, nếu mua hàng mà gửi đi bán ngay
không qua nhập kho: Nợ TK157
Nợ TK133
Có TK331
(4) Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoặc thông báo chấp nhận thanh toán
của khách hàng, các đơn vị đại lý ký gửi, kế toán phản ánh trị giá vốn của thành
phẩm, hàng hoá gửi bán trong kỳ:
Nợ TK632
Có TK157
Kế toán hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp
Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm hoặc
thực hiện lao vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu
diễn ra đồng thời với nhau.Trong trường hợp này để phản ánh trị giá vốn của hàng
bán kế toán sử dụng TK632
* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
(1) Căn cứ vào phiếu xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng:
Nợ TK632
Có TK155,156
24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Phạm Mai Quyên- Lớp KT K38 ĐoànThị Điểm
Có TK154(thành phẩm không nhậpkho chuyển đi bán ngay)
(2) Đối với doanh nghiệp thương mại, mua hàng hoá không nhập kho mà giao
bán tay ba: Nợ TK632
Nợ TK133(Nếu có)
Có TK331
2.1.2.2. Quy trình kế toán tiêu thụ hàng hóa:
Việc quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Tích hợp Hệ
thống Quốc Gia ADG đặt ra 4 yêu cầu :
 Phải đảm bảo nguồn hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, đồng
thời phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa – ghi nhận đúng doanh thu – giá
vốn hàng bán và các chi phí liên quan khác, qua đó tránh được tình trạng ứ đọng
hàng trong kho gây tốn kém chi phí bảo quản và làm giảm sút chất lượng – giá cả
và ứ đọng vốn.
 Phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa( như thuế giá
trị gia tăng) để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
 Ghi chép và theo dõi công nợ - thanh toán đối với khách hàng một cách
chặt chẽ, chính xác và khoa học, đảm bảo thu đủ tiền hàng và duy trì mối quan hệ -
dài lâu - bền chặt với khách hàng.
 Phải có được những biện pháp nhằm nâng cao tình hình tiêu thụ hàng hóa
của Công ty, về lâu dài là mở rộng thị phần tiêu thụ hàng hóa.
Để thực hiện được 4 yêu cầu trên đòi hỏi có sự phối hợp hoạt động của các
bộ phận liên quan trong Công ty. Trong đó phải kể đến sự đóng góp to lớn của công
tác kế toán trong việc thực hiện các yêu cầu trên. Kế toán có vai trò cung cấp thông
tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa một cách: nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, chính
xác cho ban lãnh đạo để họ ra các quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh của Công ty, đồng thời họ có thể theo dõi một cách chặt chẽ
những vấn đề liên quan đến tình hình tiêu thụ và dự trữ hàng hóa. Để thực hiện tốt
vai trò và nhiện vụ của mình, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ
phần Tích hợp Hệ thống Quốc Gia ADG được tổ chức như sau:

25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành