luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
_______________


________________
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài :
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
MÁY TÍNH HÀ NỘI
Họ và tên sinh viên: Đặng Minh Thu
Lớp: Kế toán K42
MSSV: TC422265
Giáo viên hướng dẫn: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Hà Nội, 10/2013
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
MỤC LỤC
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
UBND Uỷ ban nhân dân
GTGT Giá trị gia tăng
HĐKD Hoạt động kinh doanh
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
TSCĐ Tài sản cố định
TK Tài khoản

TCKT Tài chính kế toán
ĐVT Đơn vị tính
SL Số lượng
STT Số thự tự
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
LỜI NÓI ĐẦU
Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và
Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền
kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ
nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các
doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh
doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan
trọng hơn là phải kinh doanh có lãi.
Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ được vị trí của khâu
lưu thông hàng hoá vì nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế và đặc biệt
là nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp, cầu nối giữa
sản xuất và tiêu dùng.
Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại càng có vị trí quan
trọng vì nó quyết định trực tiếp đến các khâu khác của quá trình kinh doanh
thương mại. Có bán được hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi thì doanh
nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay của vốn, thu
hồi vốn một cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Mặt khác, mục đích chính
của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả
kinh doanh nói chung và việc xác định kết quả bán hàng cũng rất quan trọng.
Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp cho các

doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết
định kinh doanh đúng đắn.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực
tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Tính
Hà Nội ” cho chuyên đề thực tập của mình.
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần sau:
Kết cấu của đề tài được trình bày với nội dung sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
ty TNHH Máy Tính Hà Nội
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội .
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty.
1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty .
Công ty vừa kinh doanh thương mại vừa tư vấn thiết kế lắp đặt và bảo
hành các thiết bị, linh kiện máy tính, điện tử nên danh mục hàng hóa của công
ty khá đa dạng về chủng loại và mẫu mã.
Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của Công ty.
Mẫu 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty

I Máy fax
1 Máy fax FO-77 Chiếc
2 Máy fax Sharp Chiếc
II Mực máy photo
1 Mực AR – 016ST Hộp
2 Mực AR – 200CT Hộp
III Mực máy fax
1 Mực 29DC Hộp
2 Mực 30DC Hộp
IV Trống
1 Trống 202DR Chiếc
2 Trống 216DR Chiếc
V Từ
1 Từ 202SD Gói
2 Từ 226SP Gói
VI Máy vi tính các loại
1 Máy vi tính đồng bộ HP Chiếc
2 Máy tính xách tay Dell , Asus , Lenovo , Acer Chiếc
VII HDD các loại
1 HDD samsung Chiếc
2 HDD Seagate Chiếc
3 HDD Hitachi Chiếc
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
VIII Màn hình máy vi tính
1 LCD Samsung 24" Chiếc
2 LCD Acer Chiếc
3 LCD ViewSnonic Chiếc
4 Monitor LCD Acer 15 Chiếc

IX CPU máy tính
1 CPU Intel Chiếc
2 CPU E5300 Chiếc
3 CPU Intel ceron Chiếc
X Ram máy tính
1 DDRamll Kingston 4Gb Chiếc
2 DDRam III Chiếc

1.1.2 Thị trường của công ty
Công ty thành lập đến nay được hơn 10 năm do vậy thị trường của
Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội ngày càng được mở rộng sau những năm
hoạt động, của Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội cung cấp các sản phẩm của
mình ở địa bàn Hà Nội, rồi ra cả nước. Thị trường của công ty là các công ty,
công trình trong mọi lĩnh vực, thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, TP
Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng… Đến nay Công ty Máy Tính Hà Nội
đã vươn tầm xa ra ngoài thế giới.
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Mẫu 1.2: Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Thành Phố Tỷ lệ
Hà Nội 47%
TP Hồ Chí Minh 27%
Hải Phòng 10%
Quảng Ninh 14%
Thị trường khác 2%
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp với việc sử dụng các tài
khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá, xác định
thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng, ghi nhận giá vốn hàng

bán để xác định kết quả bán hàng. Các công ty thương mại có thể bán hàng
theo nhiều phương thức khác nhau. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có
thể bao gồm nhiều phương thức khác nhau. Hiện nay Công ty Máy Tính Hà
Nội đang áp dụng một số phương thức bán hàng như sau:
- Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp
+ Bán buôn trực tiếp: bán hàng với số lượng lớn, bán buôn qua kho,
bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn giao tay ba. Trong đó phương thức bán
buôn trực tiếp mà công ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán buôn qua kho
theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc
theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi
thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên
mua quy định trong hợp đồng. ngoài ra công ty còn áp dụng phương thức bán
buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: sau khi công ty mua hàng về công ty không
nhập kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty
thường hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy.
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
+ Bán lẻ: bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, các tổ chức hoặc các
đơn vị mua hàng mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Theo phương thức này kết
thúc quá trình bán hàng, hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh
vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện. Bán lẻ hàng hóa
thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức
bán lẻ có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: Hình thức bán lẻ thu
tiền trực tiếp là bán hàng trực tiếp, thu tiền và giao hàng ngay cho khách
hàng. Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền
cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để xác định số lượng hàng
hóa đã bán ra trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng. Công ty áp dụng
hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhưng đòi
hỏi nhân viên bán hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh

tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách.
+ Bán theo phương thức trả góp: Người mua trả tiền thành nhiều đợt
theo thoả thuận, công ty áp dụng phương thức này cho những khách hàng
quen thuộc, Sinh viên khách hàng không có khả năng thanh toán một lần.
- Phương thức bán hàng qua điện thoại: đây là hình thức bán hàng mới
nhất hiện nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và
mang lại hiệu quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng
qua điện thoại của công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán
hàng và vận chuyển của công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.
1.1.4 Phương thức thanh toán
Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của công ty cổ
phần sản xuất thương mại và dịch vụ bắc Hà chuyển từ hình thái vật chất sang
hình thái tiền tệ. Công ty mất quyền sở hữu về hàng hóa nhưng lại được
quyền sở hữu một lương tiền tệ nhất định do bên mua chi trả. Việc thanh toán
tiền hàng có thể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên thỏa
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
thuận. Phương thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên
mua và bán, đồng thời nó cũng gắn liền sự vận động giữa hàng hóa với số tiền
vốn, đảm bảo hai bên cùng có lợi.
Hiện nay công ty thường áp dụng hai phương thức thanh toán là: thanh toán
trực tiếp và thanh toán không trực tiếp.
- Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: sau khi bán hàng
hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ thanh toán trực
tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT. Thông thường hình thức
thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hàng hóa tiêu thụ trong
nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau, và những hợp đồng có giá trị
hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận
chuyển…

- Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Công ty thường thanh toán
với khách hàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển
như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán
tiền hàng giữa người mua và người bán. Các phương thức thanh toán qua
ngân hàng mà công ty áp dụng cũng rất phong phú và đa dạng việc lựa chọn
phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận
giữa công ty và bên mua. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà
công ty đang thực hiện gồm:
* Thanh toán bằng séc: Công ty áp dụng phương thức này khi hai bên
tin tưởng lẫn nhau vì séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký
phát ra lệnh cho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công
ty để trả cho người bán , hoặc theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân
hàng trích tiền trực tiếp từ trên tài khoản của công ty đó trả cho công ty mình
nên tính rủi ro của séc rất cao, khả năng gian lận lớn. Công ty sử dụng hình
tức thanh toán này rất phổ biến.
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
* Thanh toán bằng thẻ thanh toán: Công ty dùng thẻ thanh toán là một
phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá
nhân để thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng,
đại lý hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng. Thẻ thanh toán gồm 3
loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng. Công ty TNHH máy tính Hà Nội
đã áp dụng hình thức thanh toán bằng thẻ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách
hàng mua hàng mà không phải mang theo nhiều tiền mặt .
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán
hàng:
- Phòng kinh doanh và marketing và phòng dự án: Là phòng có trình độ
chuyên môn, hiểu biết về thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh. Họ có

nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng cho công ty, tìm
kiếm thị trường, đưa ra những giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như:
tiếp thị sản phẩm, quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngoài
ra họ còn tư vấn về những đặc tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về
phương thức bán hàng, giao hàng, thanh toán và những quyền lợi mà người
mua sẽ được hưởng khi việc ký kết hợp đồng mua bán.
- Phòng kỹ thuật và quản lý bán hàng: là những người hiểu biết về
thông số kỹ thuật của sản phẩm, đặc điểm, đặc tính kết cấu của từng loại sản
phẩm. Và họ chịu trách nhiệm về toàn bộ lĩnh vực kỹ thuật của công ty cũng
như chịu trách nhiệm xem xét về các thông số trong hợp đồng của công ty.
Phòng kỹ thuật và quản lý bán hàng chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng
kinh tế, tìm hiểu đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ cũng như thị trường cung
cấp các mặt hàng để tránh những hợp đồng hàng giả chất lượng kém .
- Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện các
chế độ của công ty theo quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác nhân sự của công ty để
cung cấp số liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền lương cũng như quyền lợi
của nhân viên đối với bảo hiểm xã hội. Thực hiện công tác văn thư, hành
chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối
tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ cho kế toán và các
hoạt động của Công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng:
Đối với việc quản lý bán hàng, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp
từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng
hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá
trình tuần hoàn vốn, tìm ra những thiếu xót mất cân đối giữa khâu mua – khâu
dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời.

Đối với quản lý nhà nước từ số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán
bán hàng của công ty cung cấp nhà nước nắm bắt được tình hình kinh doanh
và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý vĩ
mô nền kinh tế kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước.
Kế toán bán hàng của công ty đã cung cấp số liệu cho các nhà đầu tư,
ngân hàng, các bạn hàng của doanh nghiệp biết khả năng hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn và tạo
quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.
+ Bộ phận kế toán bán hàng của công ty có những nhiệm vụ
- Ghi chép kịp thời đầy đủ, khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ
bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng trị giá vốn của hàng đã bán ra, chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi khác phục vụ
công việc bán hàng.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi
nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán làm nghĩa vụ với nhà nước.
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
- Kiểm tra, đôn đốc việc thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng ,
theo dõi tình hình thanh toán của các khách hàng, của từng loại mặt hàng.
- Cung cấp thông tin chinh xác, kịp thời trung thực và đầy đủ về tình
hình bán hàng và xác định kết quả, phân phối kết quả phục vụ cho việc lập
báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY
TÍNH HÀ NỘI

2.1 Kế toán doanh thu
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch
toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh
nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh trong quá
trình hoạt động kinh doanh thông thường của công ty.
Các loại doanh thu trong doanh nghiệp gồm có:
- Doanh thu bán hàng
- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Doanh tu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia.
- Các khoản thu nhập khác.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được
hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá, cung
cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm
ngoài giá bán ( nếu có). Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt
động kinh doanh khi thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới
sự gia tăng về tài sản hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị tăng thêm đó phải
được xác định một cách đáng tin cậy.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.
* Chứng từ kế toán doanh thu của công ty gồm các chứng từ sau:
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
- Hoá đơn bán hàng thông thường.
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.
Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản,séc thanh toán,
uỷ nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng).
Thủ tục kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ.
Khi số hàng đem đi tiêu thụ chính thức được khách hàng thanh toán
hay chấp nhận thanh toán thì kế toán lập hoá đơn giá trị gia tăng cho khách

hàng, hoá đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên theo mẫu hóa đơn tự in
đã được đăng ký với chi cục thuế Hai Bà Trưng .
Phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đang sử dụng chủ yếu là
phương thức bán hàng trực tiếp có hợp đồng mua bán hàng hoá , có đơn đặt
mua hàng từ khách hàng . Thông thường khi hợp đồng mua bán hàng hoá
được ký kết thì căn cứ vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng thì công ty sẽ
chuyển giao số hàng cho người mua theo đúng thời hạn ghi trong hợp
đồng,đơn đặt hàng và biên bản bàn giao nghiệm thu thiết bị . Số hàng giao
cho người mua được chính thức coi là tiêu thụ, công ty mất quyền sở hữu số
hàng này khi người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà
công ty giao.
Cùng vời việc ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán sẽ phản ánh doanh
thu bán hàng của số hàng đã tiêu thụ vào sổ sách kế toán của mình.
Nợ TK 111, 112, 131 : 150.044.000
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng. 136.403.637
Có TK 3331 : Thuế của số hàng bán ra.13.640.363
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Kế toán căn cứ vào phiếu thu, giấy báo có hoặc hoá đơn bán hàng, hoá
đơn giá trị gia tăng để nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động xử lý và đưa ra
sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết tài khoản 511. Cuối tháng
sổ nhật ký chung và sổ nhật ký bán hàng là căn cứ đưa ra sổ cái tài khoản
511 và lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
Các nghiệp vụ phát sinh phải được ghi vào sổ nhật ký chung và nhật
ký bán hàng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty được ghi sổ theo
trình tự thời gian.
Riêng các nghiệp vụ bán hàng chưa thu được tiền sẽ được theo dõi
riêng trên sổ nhật ký bán hàng và kế toán công nợ , còn sổ nhật ký chung của
công ty chỉ phản ánh các nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay để thuận tiện cho

việc vào sổ cái các tài khoản.
Một số chứng từ tiêu biểu của công ty là :
- Phiếu xuất kho nội bộ (Hóa đơn bán hàng )
- Mẫu Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu
- Biên bản bàn giao nghiệm thu thiết bị
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Mẫu 2.1: Giấy đề nghị xuất kho
Công ty TNHH Máy tính Hà Nội -
129+131 Lê Thanh Nghị, HBT, Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
( HÓA ĐƠN BÁN HÀNG )
Ngày 12 tháng 7 năm 2013
Kính gửi: Giám đốc Công ty
Họ và tên: Ngu ễn Văn Thu Bộ phận: Kinh doanh
Lý do: Bán hàng
TT TÊN HÀNG SL ĐƠN GIÁ
(VNĐ)
THÀNH TIỀN
(VNĐ)
HOA HỒNG
1. SF-4030 02 38.212.000 76.424.000
2. AR-5316 02 16.652.000 33.304.000
3. PG-A20X 01 40.316.000 40.316.000
5. Tổng Cộng 150.044.000
Thanh toán ngay Nợ thời hạn 15 ngày TM CK
Khách hàng: Công ty TNHH PA MST: 0600206154
Địa chỉ: 79 Láng Hạ - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: 5145790

GIÁM ĐỐC DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
14
x
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
MẪU 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 12 tháng 07 năm 2013
Mẫu số 01 GTKT - 3LL
AT/2013
0019152
Đơn vị báng hàng: Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
Địa chỉ; 129-131 Lê Thanh Nghị , P Đồng Tâm, Hai Bà Trưng , Hà Nội
Số tài khoản:2803719
NH : TMCP Á Châu -CN Hà Nội
Điện thoại: MST: 0101161194
Họ tên người mua:
Tên đơn vị: Công ty TNHH PA
Địa chỉ: 79 Láng Hạ - Ba Đình – Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 0600206154
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thanh tiền
A B C 1 2 3= 1x 2
1 Máy photo SHARP SF-4030 Chiếc 2 34.738.181.8 69.476.364
2 Máy photo SHARP AR-5316 Chiếc 2 15.138.181.82 30276364
3 Máy chiếu đa năng PG-A20X Chiếc 1 36.650.909.09 36650909
Cộng tiền hàng 136.403.637
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 13.640.363

Tổng cộng tiền thanh toán 150.044.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu không trăm bốn mươi bốn ngàn đồng
chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bán hàng qua điện thọai
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Mẫu 2.3: Biên bản bàn giao
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o
BIÊN BẢN BÀN GIAO
Hôm nay, ngày 12 tháng 07 năm 2013
Tại:
CHÚNG TÔI GỒM:
BÊN A : CÔNG TY TNHH PA
Đại diện là : Ông Nguyễn Văn Cường
Chức vụ : Thủ kho
Địa chỉ : 79 Láng Hạ - Ba Đình - Hà Nội
Điện thoại : 04.5145790
Là bên nhận các thiết bị sau:
01. 02 Máy photo SF-4030
2. 02 Máy photo AR-5316
3. 01 Máy chiếu PG-A20X
BÊN B : CÔNG TY TNHH Máy Tính Hà Nội
Địa chỉ : 129-131 Lê Thanh Nghị , P Đồng Tâm , Hai Bà Trưng , Hà
Nội

Đại diện là : Ông Nguyễn Văn Thu
Chức vụ : Nhân viên kinh doanh
Số điện thoại : 04 36280886
Là bên giao thiết bị
Hai bên cùng chứng kiến và cùng xác nhận: Máy mang đến là đúng chủng loại,
nguyên đai, nguyên kiện và còn mới 100%. Bên B đã bàn giao đầy đủ các thiết bị
trên cho bên A.
Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và đều có giá trị pháp lý
như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký nhận Ký giao
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Để kế toán chi tiết doanh thu, công ty TNHH Máy Tính Hà Nội sử
dụng sổ Nhật ký bán hàng. Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: TK 156, TK
511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 3331
Quy trình ghi sổ: Dựa vào hóa đơn và các chứng từ gốc, kế toán hàng
hóa tiến hành nhập số liệu vào phần mềm máy tính Fast Accouting. Sau đó
phần mềm sẽ tự động kết chuyển số liệu vào cuối tháng kế toán in ra các sổ
sách chi tiết như sổ Nhật ký bán hàng và sổ Nhật ký chung.
Mẫu 2.4: Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn
Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị , P Đông Tâm , Hai Bà Trưng , Hà Nội
BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN
Từ ngày: 01/07/2013 đến ngày 31/7/2013
Tên hàng hóa: Máy photo SHARP SF-4030
Ngày Số Diễn giải SL Giá Tiền TK
10/07 0019147 TM,CK (LONG TH ÀNH) HH 632

SF-4030 Máy photo SHARP SF-4030 1.0 12.372.333 12.372.333 156
Tiền hàng
Thuế GTGT
Tổng cộng
12.372.333
1.237.233
13.609.566
12/07 0019152 TM,CK (PA) HH 632
SF-4030 Máy photo SHARP SF-4030 2.0 24.744.666 49.489.332 156
Tiền hàng
Thuế GTGT
Tổng cộng
49.489.332
4.948.933
54.438.265
… … … … … …
30/07 0019154 TM,CK (THÁI SƠN) HH 632
SF-4030 Máy photo SHARP SF-4030 2.0 24.744.666 49.489.332 156
Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
49.489.332
4.948.933
54.438.265
Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
544.382.667
62.866.364
607.249.031

Ngày 31 tháng 7 năm 2013
Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
129+131 Lê Thanh Nghị , P Đồng Tâm , Hai Bà Trưng , Hà Nội
BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN
Từ ngày: 01/07/2013 đến ngày 31/07/2013
Tên hàng hóa: Máy photo SHARP AR-5316
Ngày Số Diễn giải SL Giá Tiền TK
01/07 0083216 TM,CK (PA) HH 632
AR-5316 Máy photo SHARP AR-
5316
1.0 11.876.500 11.876.500 156
Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
11.876.500
1.187.650
13.064.150
10/07 0083217 TM,CK (KIM BẢNG) HH 632
AR-5316 Máy photo SHARP AR-
5316
1.0 11.876.500 11.876.500 156
Tiền hàng
Thuế GTGT 10%

Tổng cộng
11.876.500
1.187.650
13.064.150
… … … … … … …
12/07 0019152 TM,CK (PA) HH 632
AR-5316 Máy photo SHARP AR-
5316
2.0 11.876.500 23.753.000 156
Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
23.753.000
3.027.636
26.780.636
Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
185.190.181
21.269.181
206.459.362
Ngày 31 tháng 07 năm 2013
Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị , P ĐỒng Tâm , Hai Bà Trưng , Hà Nội
BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP/ XUẤT/ HÓA ĐƠN
Từ ngày: 01/07/2013 đến ngày 31/07/2013

Tên hàng hóa: Máy chiếu đa năng PG-A20X
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Ngày Số Diễn giải SL Giá Tiền TK
11/07
/13
0019150
TM,CK (LONG THANH)
HH 632
PG-A20X Máy chiếu đa năng PG-
A20X
1.0 32.275.879 32.275.879 156
Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
32.275.879
3.665.091
35.940.970
12/7/
13
0019152 TM,CK (PA) HH 632
PG-A20X Máy chiếu đa năng PG-
A20X
1.0 32.275.879 32.275.879 156
Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
32.275.879
4.461.818

36.737.697
Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
64.551.758
8.126.909
72.678.667
Ngày 31 tháng 07 năm 2013
Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
19
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Mẫu số 2.5: Bảng kê hóa đơn bán hàng
Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị , P ĐỒng Tâm , Hai Bà Trưng , Hà Nội
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Từ ngày: 01/07/ 2013 đến ngày 31/7/2013
Tên hàng hóa: Máy photo SHARP SF-4030
Ngày Số Diễn giải Số
lượng
Giá vốn Tiền Giá bán Doanh thu Tk
12/07/2013 0019152 TM,CK HH
2.0
24.744.666 49.489.333 34.738.181 69.476.364
131THU
SF- 4030 Máy photo SHARP 511
49.489.333 Tiền hàng

Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
69.476.364
6.947.636
76.424.000
… … … … … … … …
Tổng cộng 173.212.668 Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
257.493.638
25.749.362
283.243.000
Ngày 31 tháng 07 năm 2013
Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(K ý, họ tên)
Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị , P ĐỒng Tâm , Hai Bà Trưng , Hà Nội
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Từ ngày: 01/07/ 2013 đến ngày 31/07/2013
Tên hàng hóa: Máy photo SHARP AR-5316
Ngày Số Diễn giải Số lượng Giá vốn Tiền Giá bán Doanh thu Tk
12/07/2013 0019152 TM,CK
2.0 11.876.500 23.753.000 15.138.181 30.276.364
131THU
AR-5316 Máy photo

SHARP
511
23.753.000 Tiền hàng
ThuếGTGT 10%
Tổng cộng
30.276.364
3.027.636
33.304.000
… … … … … … … …
Tổng cộng 95.012.000 Tiền hàng
Thuế GTGT 10%
Tổng cộng
122.513.637
12.251.363
134.765.000
Ngày 31 tháng 07 n ăm 2013
Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(K ý, họ tên)
Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
129+131 Lê Thanh Nghị , P ĐỒng Tâm , Hai Bà Trưng , Hà Nội
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
Từ ngày: 01/07/ 2013 đến ngày 31/07/2013
Sv: Đặng Minh Thu – Lớp: Kế toán K42
21