kế toán lĩnh vực vận tải

Trong l nh v c v n t i, chi phí nhiên li u chi m ph n l n trong giá thành, vi c xác nh CP nhiênĩ ự ậ ả ệ ế ầ ớ ệ đị
li u trong t ng th giá thành r t quan tr ng khi quy t toán thu v i c quan thu . V t l CP ệ ổ ể ấ ọ ế ế ớ ơ ế ề ỷ ệ
nhiên li u so v i doanh thu thì tùy thu c vào nhi u y u t nhệ ớ ộ ề ế ố ư :
+ Ph ng ti n : Lo i xe, T i tr ng, N m SX, N c SXươ ệ ạ ả ọ ă ướ
+ Cung ng v n chuy n : ng b ng, mi n núi, ng sông…đườ ậ ể đồ ằ ề đườ
+ C ly v n chuy nự ậ ể
+ Kh i l ng hàng hóa v n chuy n.ố ượ ậ ể
+ Tính ch t hàng hóa v n chuy n (V/c g nh ng g tròn s khác v i g ki n hay g x thành ph m; v n chuy n ấ ậ ể ỗ ư ỗ ẽ ớ ỗ ệ ỗ ẻ ẩ ậ ể
hàng ông l nh, t i s ng khác v i hàng khô )đ ạ ươ ố ớ
Khi ti n hành l p nh m c Nhiên li u, v t li u cho 1 ph ng ti n v n t i, th ng thì ta c n c ế ậ đị ứ ệ ậ ệ ươ ệ ậ ả ườ ă ứ
vào chính b n thân ph ng ti n ó và tính ch t c a cung ng mà trên ó, ph ng ti n này ả ươ ệ đ ấ ủ đườ đ ươ ệ
th c hi n v n chuy n .ự ệ ậ ể
Khi m t ph ng ti n v n t i th c hi n công vi c v n chuy n, c n c vào c ly v n chuy n, kh i ộ ươ ệ ậ ả ự ệ ệ ậ ể ă ứ ự ậ ể ố
l ng và tính ch t hàng hóa v n chuy n, k t h p v i nh m c nhiên li u ã có, ta tính ra c ượ ấ ậ ể ế ợ ớ đị ứ ệ đ đượ
l ng nhiên li u mà ph ng ti n này s d ng th c hi n công vi c, và l ng nhiên li u ó là ượ ệ ươ ệ ử ụ để ự ệ ệ ượ ệ đ
m t ph n trong giá thành cung c p DV v n t i.ộ ầ ấ ậ ả
C ly v n chuy n, kh i l ng hàng V/c, tính ch t hàng v n chuy n c c n c t hóa n u ra xu tự ậ ể ố ượ ấ ậ ể đượ ă ứ ừ đơ đầ ấ
cho khách hàng .
Ví d : V n chuy n g tròn t Kontum i Qu ng Tr , s l ng : 178m3 …ụ ậ ể ỗ ừ đ ả ị ố ượ
+ HH v n chuy n : g trònậ ể ỗ
+ C ly v n chuy n : KonTum - Qu ng tr : x p x 750kmự ậ ể ả ị ấ ỉ
+ Kh i l ng v n chuy n : 178 m3ố ượ ậ ể
+ Ph ng ti n v n chuy n : u kéo romooc,ươ ệ ậ ể đầ
T ó, Chi phí nhiên li u c tính nh sau :ừđ ệ đượ ư
+ Xác nh s chuy n v n chuy n : Kh i l ng HH v n chuy n / T i tr ng ph ng ti nđị ố ế ậ ể ố ượ ậ ể ả ọ ươ ệ
+ S KM xe ch y : s chuy n v n chuy n * c ly v n chuy n * 2 (tính c i và v ) + d ki n s KM quayố ạ ố ế ậ ể ự ậ ể ảđ ề ự ế ố
u ph ng ti nđầ ươ ệ
+ L ng nhiên li u s d ng : S KM xe ch y * nh m c + hao h t (do r i vãi t b m rót, t b o trì, ượ ệ ử ụ ố ạ Đị ứ ụ ơ ừ ơ ừ ả
b o d ng )ả ưỡ
Ngoài chi phí nhiên li u chính, ta còn nhiên li u ph là d u m nh n, d u th ng … các lo i này th ng ệ ệ ụ ầ ỡ ờ ầ ắ ạ ườ
c thay th nh k (trong i u ki n bình th ng là 01 tháng và c ng có th là sau m t s chuy n c đượ ếđị ỳ đ ề ệ ườ ũ ể ộ ố ế ụ

th ) , tùy thu c vào t ng lo i xe mà kh i l ng thay th c ng khác nhau, bao nhiêu thì c n ph i có t ể ộ ừ ạ ố ượ ế ũ ầ ả ư
v n c a b ph n k thu t hay lái ph xe.ấ ủ ộ ậ ỹ ậ ụ
Chi phí nhân công : ti n l ng lái ph xe, tùy thu c vào m i u ph ng ti n, cung n g v n chuy n, ề ươ ụ ộ ỗ đầ ươ ệ đườ ậ ể
c ly v n chuy n và tính ch t hàng hóa v n chuy n mà m i u ph ng ti n có th có 1, 2 ho c 3 ự ậ ể ấ ậ ể ỗ đầ ươ ệ ể ặ
ng i i kèm (2 lái, 1 ph , ho c c 3 lái xe)ườ đ ụ ặ ả
Chi phí SXC : n u ít có th ghi h t vào giá thành, n u l n thì phân b theo nhiên li u s d ngế ể ế ế ớ ổ ệ ử ụ
+ Chi phí x m l p (n u có): C ng ph i c nh m c (theo s KM v n chuy n)ă ố ế ũ ả đượ đị ứ ố ậ ể
+ Các kho n chi mua v t t , ph tùng thay th , s a ch a th ng xuyên ph ng ti nả ậ ư ụ ế ử ữ ườ ươ ệ
+ Các kho n chi b o trì, b o d ng (kh n lau, xà phòng, x ng, các hóa ch t …)ả ả ả ưỡ ă ă ấ
+ Các kho n phí, l phí : giao thông, ng b , b n bãi, ng ki m, b o hi m…ả ệ đườ ộ ế đă ể ả ể
+ Ti n l ng b ph n k thu t, b ph n i u ề ươ ộ ậ ỹ ậ ộ ậ đ ề độ
+ Chi phí d ng c , ngh cho x ng s a ch a, cho b ph n k thu tụ ụ đồ ề ưở ử ữ ộ ậ ỹ ậ
+ Chi s a ch a th ng xuyên cho n i u ph ng ti n, x ng s a ch a .ử ữ ườ ơ đậ đỗ ươ ệ ưở ử ữ
+ Chi phí kh u hao .ấ

Trên ây là nh ng v n c b n nh t tính giá thành d ch v v n t i, mà v i cách tính ó, c quan đ ữ ấ đề ơ ả ấ để ị ụ ậ ả ớ đ ơ
thu s ch p nh n k t qu kinh doanh c a DN. Ph n còn l i, tùy thu c vào nh n th c, m c hi u bi tế ẽ ấ ậ ế ả ủ ầ ạ ộ ậ ứ ứ độ ể ế
c a m i ng i v l nh v c mà mình ang làm sao cho, khi l p h th ng nh m c nhiên li u, x m l pủ ỗ ườ ề ĩ ự đ để ậ ệ ố đị ứ ệ ă ố
thì h th ng nh m c ph i phù h p v i th c t kinh doanh , phù h p v i n ng l c v n t i c a DN ệ ố đị ứ ả ợ ớ ự ế ợ ớ ă ự ậ ả ủ
mình , và nh t là ph i thuy t ph c c tính th c t c a nó v i c quan thu .ấ ả ế ụ đượ ự ế ủ ớ ơ ế
M t vài chia s , mong r ng giúp c các b n.ộ ẻ ằ đượ ạ
+ V nhiên li u : không nên ghi qua 142 mà hãy ghi tr c ti p vào 154, vì n u ghi nh th s làm ề ệ ự ế ế ư ế ẽ
s k toán tr nên ph c t p không c n thi t.ổ ế ở ứ ạ ầ ế
+ Vi c trích tr c CP s a ch a thì c lu t cho phép , nh ng v i cty nh ít ph ng ti n và CP ệ ướ ử ữ đượ ậ ư ớ ỏ ươ ệ
s a ch a phát sinh không l n thì không c n ph i trích tr c, khi th c t vi c s a ch a phát ử ữ ớ ầ ả ướ ự ế ệ ử ữ
sinh, c n c hóa n ch ng t mà ta ghi nh n vào CP trong k hay phân b .ă ứ đơ ứ ừ ậ ỳ ổ
+ ã t m n p thu TNDN mà trong tr ng h p quy t toán b l , thì coi nh ta n p th a cho n m Đ ạ ộ ế ườ ợ ế ị ỗ ư ộ ừ ă
ó . Vi c t m tính thì có lãi nh ng quy t toán b l còn ph thu c vào nhi u y u t , ch ng h n đ ệ ạ ư ế ị ỗ ụ ộ ề ế ố ẳ ạ
nh trong k t m tính ta ch a t p h p c h t moi chi phí phát sinh ư ỳ ạ ư ậ ợ đượ ế
Ngu n chú Pham Qu c Hùngồ ố

Cách h ch toán cty dch v v n t i. Tôi xin a ra nguyênt c h ch toán và cách nh kho n nh sau:ạ ở ị ụ ậ ả đư ắ ạ đị ả ư
V n t i là DV có tính ch t s n xu t, th c hi n ch c n ng ch y u là v/c hàng hóa, hành khách và x p d hàng hóa.ậ ả ấ ả ấ ự ệ ứ ă ủ ế ế ỡ
1. K toán chi phí KD v n t i g m:ế ậ ả ồ
- Ti n l ng c a lái xe, ph xe.ề ươ ủ ụ
- Trích BHXH, BHYT, BHTN trên ti n l ng.ề ươ
- Nhiên li u.ệ
- V t li u phậ ệ ụ
- CP s m l pă ố
- CP s a ch a ph ng ti n.ử ữ ươ ệ
- CP kh u hao ph ng ti nấ ươ ệ
- CP CCDC
- CP d ch v mua ngoài.ị ụ
- Các kho n CP khác.ả
1. i t ng t p h p CP KD v n t i c t p h p theo t ng i xe, oàn xe chi ti t thành v/c Đố ượ ậ ợ ậ ả đượ ậ ợ ừ độ đ ế
hành khách hay hàng hóa.
2. Ph ng pháp t p h p chi phí : Có 2 PP là tr c ti p và gián ti p.ươ ậ ợ ự ế ế
- CP nguyên li u : Tính theo PP gián ti p t c là ; C n c vào s Km xe ch y và nh m c tiêu hao ệ ế ứ ă ứ ố ạ đị ứ
nhiên li u xác nh t ng nhiên li utiêu hao theo CT:ệ để đị ổ ệ
Nhiên li u tiêu hao = S km xech y x nh m c tiêu hao.ệ ố ạ đị ứ
1 s cty th c hi n khoán CPnhiên li u cho lái xe thì nhiên li u tiêu hao c xác nh trên c s H Ở ố ự ệ ệ ệ đ đị ơ ở Đ
khoánvà thanh lý h p ng khoán.ợ đồ
- CP nhân công tr c ti p : làti n l ng ph i tr cho lái xe, ph xe và trích các kho n BHXH, BHYT ự ế ề ươ ả ả ụ ả
- CP s m l p xe : G m CP mua, s ach a s m l p. ây là 1 kho n CP phát sinh 1 k v i s ti n l n ă ố ồ ử ữ ă ố Đ ả ỳ ớ ố ề ớ
nh ng l i liênquan n nhi u k , vì th kho n CP này s ti n hành trích tr c.ư ạ đế ề ỳ ế ả ẽ ế ướ
Cách xác nh nh sau:đị ư
S ti n trích tr c = T ng s ti n mua, s a s m l p/ s tháng s d ng c tính ( th ng là 1 n m)ố ề ướ ổ ố ề ử ă ố ố ử ụ ướ ườ ă
- CP kh u hao ph ng ti n ( KH TSC )ấ ươ ệ Đ
- CP khác : CP nguyên li u ph , công c d ng c s axe, i n tho i, CP qu n lý i xe, vé c u ệ ụ ụ ụ ụ để ử đ ệ ạ ả độ ầ
ng nh ng CP này c coi là CPSXC.đườ ữ đượ
CÁCH H CH TOÁNẠ

1. Mua x ng d u, nhiên li u:ă ầ ệ
N TK 152ợ
N TK 1331ợ
Có TK 111,112,331
1. Xu t kho nhiên li u cho xe:ấ ệ
N TK 621 ( n u Q 48 là TK 1541)ợ ế Đ
Có TK 152.
Tr ng h p khoán nhiên li u cholái xe:ườ ợ ệ
- Khi ng ti n cho lái xe mua nhiên li u:ứ ề ệ
N TK 141ợ
Có TK 1111
- Cu i k thanh lý H khoán :ố ỳ Đ
N TK 621ợ
N TK 133ợ
Có TK 141
K t chuy n toàn b CP nhiên li utrong k .ế ể ộ ệ ỳ
Theo Q 15:Đ N TK 154ợ
Có TK 621
Còn theo Q 48 thì khi xu t kho ã nh kho n : N TK 154Đ ấ đ đị ả ợ
Có TK 152
1. CHI PHÍ NHÂN CÔNG
- Tính l ng lái xe:ươ
N TK 622 ( TK 15412)ợ
Có TK 334
- Trích BHXH, BHYT, BHTN:
N TK 622 ( TK 15412)ợ
Có TK 3383
Có TK 3384
Có TK 3388
- Tr l ng : N TK 334ả ươ ợ

Có TK 1111,112
1. CHI PHÍ KH U HAO PH NG TI N ( KH TSC )Ấ ƯƠ Ệ Đ
N TK 627 ( N TK 15413)ợ ợ
Có TK 214 (
1. CHI PHÍ KHÁC:
N TK 627 ( N TK 15418)ợ ợ
Có TK111,112,331
1. TRÍCH TR C CHI PHÍ S M L PƯỚ Ă Ố
Khi mua ho c s a l p : N TK 142ặ ử ố ợ
Có TK 1111.1121
Phân b ( 12 tháng): N TK 627 ( TK 15413)ổ ợ
Có TK 142
7. Ngoài ra còn có CP QLDN
N TK 642ợ
N TK 1331ợ
Có TK 111,112
DOANH THU:
Khi xu t hóa n GTGT cho khách:ấ đơ
N TK 131, 111, 112ợ
Có TK 511
Có TK 33311
N u có chi t kh u, gi m giá :ế ế ấ ả
N TK 521ợ
N TK 33311ợ
Có TK 111,112,131
CU I K K T CHUY NỐ Ỳ Ế Ể
K t chuy n CP vào giá v n :ế ể ố
Theo Q 15: N TK 154Đ ợ
Có TK 621
Có TK 622

Có TK 627
Còn n u theo Q 48 thì ngay t u ã h ch toán N TK 154.ế Đ ừ đầ đ ạ ợ
K/c giá v n : N TK 632ố ợ
Có TK 154
N TK 911ợ
Có TK 632
K/c doanh thu : N TK 511ợ
Có TK 911
K/c CP QLDN : N TK 911ợ
Có TK 642
Xác nh k t qu KD :đị ế ả
L : N TK 421ỗ ợ
Có TK 911
Lãi : N TK 911ợ
Có TK 421