Môn mạng internet và dịch vụ tìm hieeru google apps

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TÌM HIỂU GOOGLE APPS
GVHD: Đặng Ngọc Cường
SVTH: Võ Đăng Ninh
Nguyễn Thị Thủy
Đào Thị Yến Nguyệt
Môn học: Mạng Internet & Dịch Vụ
Đề tài:
An Ninh Mạng D16TMTB
TỔNG QUAN VỀ GOOGLE APPSI
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH
DỊCH VỤ
2
KẾT LUẬN
3
NỘI DUNG
An Ninh Mạng D16TMTB
I. TỔNG QUAN VỀ GOOGLE APPS
1. GOOGLE APPS LÀ GÌ?
Google Apps là một bộ ứng dụng của Google kết hợp
nhiều dịch vụ cần thiết để trợ giúp doanh nghiệp của bạn.
Đây là dịch vụ được lưu trữ trên máy chủ cho phép doanh
nghiệp, trường học và các tổ chức sử dụng nhiều sản phẩm
đa dạng của Google bao gồm Email, Google Documents,
Lịch Google và Google Talk - trên một tên miền duy nhất (ví
dụ: www.congtycuaban.com).
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB

I. TỔNG QUAN VỀ GOOGLE APPS
VÍ DỤ:
Nếu bạn sở hữu tên miền d16tmtb.com và
bạn đăng ký dịch vụ Google Apps, mọi người
trong tổ chức của bạn sẽ nhận được:
●
Một địa chỉ email tùy chỉnh (nguoidung@d16tmtMột địa
chỉ email tùy chỉnh (nguoidung@d16tmtbMột địa chỉ
email tùy chỉnh ()
●
Các công cụ xử lý văn bản
●
Bảng tính và bản trình bày
●
Hệ thống lịch dùng chung
●
Công cụ tạo trang và trang web dành cho doanh nghiệp
của bạn
●
Quyền truy cập hệ thống mạng nội bộ linh hoạt
●
Và nhiều dịch vụ khác
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
I. TỔNG QUAN VỀ GOOGLE APPS
2. TÀI KHOẢN GOOGLE KHÁC GOOGLE APPS NHƯ
THẾ NÀO?
Mặc dù Tài khoản Google Apps và Tài khoản Google

đều cho phép bạn truy cập nhiều sản phẩm Google giống
nhau nhưng chúng là hai loại tài khoản khác nhau. Tài
khoản Google là một hệ thống đăng nhập hợp nhất cho
phép bạn truy cập vào nhiều sản phẩm tiêu dùng miễn phí
đa dạng của Google như Gmail, Google Groups, Danh
sách Mua sắm trên Google, Picasa, Lịch sử Web, iGoogle
và Google Checkout được Google quản lý. Google
Apps cấp quyền truy cập các sản phẩm do Google cung
cấpnhưng được tổ chức của bạn quản lý.
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
I. TỔNG QUAN VỀ GOOGLE APPS
2. TÀI KHOẢN MAIL CỦA GOOGLE APPS KHÁC
GMAIL NHƯ THẾ NÀO?
Các công cụ trong google apps khá quen thuộc với
những người sử dụng đang có tài khoản Gmail miễn phí.
Tuy nhiên, phiên bản Google Apps Premier Edition lại có
đôi chút khác biệt:
. Vì phiên bản Premier Edition được dùng cho khối
doanh nghiệp nên người sử dụng được đăng nhập thẳng
vào tên miền của công ty mình thay vì địa chỉ Gmail của
người sử dụng (kiểu ). Có một bảng điều
khiển hệ thống tin học giúp cho người quản trị mạng có thể
quản lý các tài khoản người sử dụng.
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB

I. TỔNG QUAN VỀ GOOGLE APPS
2. TÀI KHOẢN MAIL CỦA GOOGLE APPS KHÁC
GMAIL NHƯ THẾ NÀO?
. Một số tính năng chỉ có trên Premier Edition đã
được Google cung cấp nhằm hỗ trợ chủ yếu cho khối
doanh nghiệp. Đó là: tính năng điều khiển tăng mức truy
cập, nhờ đó doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm được việc
chia sẻ thông tin của mình ra bên ngoài miền; tính năng
tăng cường ngưỡng sử dụng Gmail và cải thiện danh
sách nhận thư; tính năng lưu trữ lớn hơn; tính năng
thiết lập phòng hội nghị (chat room) và dùng chung các
nguồn lực khác trong văn phòng ảo thông qua Google
Calendar và tính năng chia sẻ các video nội bộ trong
doanh nghiệp.
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
I. TỔNG QUAN VỀ GOOGLE APPS
3. CÔNG CỤ HỖ TRỢ TRONG GOOGLE APPS?
Google Apps bao gồm 6 dịch vụ chính:
Gmail là nền tảng email của Google và cung cấp cho mỗi người sử
dụng 25GB lưu trữ,
Google Calendar là một công cụ quản lý lịch trình làm việc, cho phép
người sử dụng sắp xếp và chia sẻ trực tuyến các dữ liệu trong lịch được
đồng bộ hóa với thiết bị di động của mình,
Google Docs là một nhóm các công cụ giúp người sử dụng soạn
thảo văn bản, tính toán bảng biểu, đồ thị và trình bày các bài thuyết
minh,
Google Groups là một công cụ nhóm cộng tác, cho phép người sử

dụng soạn lập và quản lý các danh sách nhận thư, chia sẻ nội dung và
tạo ra các bản lưu trữ có thể tìm kiếm được,
Google Sites là một công cụ cho phép lập các trang web dành cho
mạng nội bộ (intranet) và các trang được quản lý theo nhóm,
Google Video là một công cụ chia sẻ video được bảo mật.
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GOOGLE APPS?
Truy cập vào www.google.com.vn/a, chọn một phiên bản
Google Apps từ tab Sản phẩm, sau đó nhấp vào nút lớn
màu xanh để bắt đầu.
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GOOGLE APPS?
Nhập tên miền bạn đã sở hữu trước đó và điền đầy đủ
thông tin trong form để đăng ký.
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GOOGLE APPS?
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &

Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GOOGLE APPS?
Khi đăng ký thành công sẽ chuyển sang trang đăng nhập.
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GOOGLE APPS?
Đầu tiên phải kích hoạt Google Apps bằng cách click vào nút
Kích hoạt Google Apps
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GOOGLE APPS?
Chọn phương thức kích hoạt ví dụ
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GOOGLE APPS?
Giao diện khi kích hoạt thành công
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ

D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH DỊCH VỤ GOOGLE
APPS?
Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị theo links
/>Giao diện khi đăng nhập thành công
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. 1 HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH DỊCH VỤ Email của
GOOGLE APPS?
Click vào mục Email
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. 1 HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH DỊCH VỤ Email của
GOOGLE APPS?
Click vào mục thay đổi URL của email để thay đổi địa chỉ
truy cập email
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. 1 HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH DỊCH VỤ Email của
GOOGLE APPS?

Nhập tên URL muốn truy cập
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. 1 HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH DỊCH VỤ Email của
GOOGLE APPS?
Ghi nhớ phần giá trị CNAME và để thiết lập trong phần
quản trị tên miền
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. 1 HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH DỊCH VỤ Email của
GOOGLE APPS?
Đăng nhập vào phần quản trị tên miền và thêm trường
CNAME như ví dụ
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. 1 HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH DỊCH VỤ Email của
GOOGLE APPS?
Đăng nhập vào phần quản trị tên miền và thêm trường
CNAME như ví dụ. Thêm các trường MX để cấu hình địa chỉ
Email gửi ra ngoài.
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB

Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. 1 HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH DỊCH VỤ Email của
GOOGLE APPS?
Cấu hình Email client cho tài khoản Mail Google
App
Ví dụ cấu hình mail cho tài khoản
của dịch vụ Google App
Ở phần khai báo pop và smtp servver:
●
Server incoming : pop.gmail.com – port: 995 (Có hỗ
trợ SSL)
●
Server outcoming : smtp.gmail.com – port: 465 (Có
hỗ trợ SSL)
Ở phần xác nhận tài khoản:
●
Username:
●
Password: <mật khẩu của tài khoản đó>
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. 1 HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH DỊCH VỤ Email của
GOOGLE APPS?
Dùng công cụ DNSstuff để kiểm tra CNAME đã tồn tại

chưa bằng cách truy cập vào trang và
nhập tên miền cần kiểm tra
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB
II. ĐĂNG KÝ VÀ CẤU HÌNH DỊCH VỤ
2. 2 HƯỚNG DẪN TẠO TRANG WEB TRONG
GOOGLE APPS?
Vào trang quản trị chọn mục các trang web để bắt đầu tạo
trang web
Mạng Internet & Dịch Vụ D16TMTB
Mạng Internet &
Dịch Vụ
D16TMTB