Quản lý nhân sự tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại hoàng kim việt
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.36 MB, 66 trang )
Đồ án tốt nghiệp
!"#$%
&'()*+$, /001$0'234 !$-5
)678/9009!9:;-0"
1<3=>""?@$&5$./*A9)9BA
,-0"#C-D$5!1 !!5
>!"EF-D$5#&< E*
-0"#GH/ ?-5(;-I3JK
LML0> ./$ .)$0(;-I9L-0"#
C'LG()>1'LGN&+LC-3O$0
)!"0$(;-I$0 10LP>
!$0(;3J7$,-Q !"0N&+LC-.-0"#;C
>L!R2$0"#*1$C
!3
19S.O<90 <2
$0<9".O9L 8-TG*#
0(;SL;(6"1N (;S3U;S9
VKI ".O*T0"0%(6"KI ;".O
#*#L3J.O-0<()>( S>
")2 #L-06<( S &5R$
L. 6-2-0<'2$0 L2>34 !(;
S6&5!F"() E*':(;S3A'
./F"()(;S6&5W.&5(6"$0"<,"
T"$1 10XU;-I6&52J8F F.$0
.N"2Y0Z"[\T]") 10XQuản lý nhân sự\ -0"R
<3
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
2
Đồ án tốt nghiệp
[""<,""#FP90
]" ^,"$1'8'$02 # _
!6L5TF"1"XQuản lý nhân sự” `"G$G-/7
3
aGTT' R<6L5F"1"(;-I6
&5G$G<F(;-I6&52JJ8F F.$0
.N"2Y0Z"[3Y<b$. 6
$c-0"$0"V&dLG'LGa&eef]
$ C6$T(,-0"$/
R- #*`"#<(;-ITN30
<%!9;:b<9TF(
,(;-I$0!-T(93_ !:>$
9"ONC-2 ;"*;TF*;"A ]"-2&50 <$
3
!"
Z;&52679<$06L5F"1"(;
-I6&52JJ8F F.$0.N"2Y0Z"[3
<./&dLG-0*#6$T$00(;-I3
#$
#L7* ./5g.N7$0<
@-09-A$00-"9;h
J.NihZ;&2$0";*0(;-I6&5
J8F F.$0.N"2Y0Z"[3
J.Njhk67$09':<3
J.Nlha#&<G 5 103
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
3
Đồ án tốt nghiệp
J.Nghm6L5.N,3
JYnopihZYqrstYu=vp[waxqywrtUqzY{s|J}~
Jxp•J€kYn[wkYt=•YnopavYrwpZa[u
1.1. %&'()* $
1.1.1. Giới thiệu về công ty Hoàng Kim Việt
- +,$ J8F F.$0.N"2Y0Z"
[
- +$/0123.YZ"[]L]L]$]-"]L$]&"]
‚&9"
- +"34.Y0Z"[
- +*'566/3.m!"ym^Z"HY~0<Y0
#
- 789:$$/0hs<ilƒT')„9bL0…k.Oa4SUA
JFp>kY0#
- ;2< h†g3‡ˆ‡ˆ†‡‰‰ Šh†g3‡ˆ‡ˆ†‡‰‰
- =>?'>.9"$]3$‹L(]3"
- @!/A.‚9‡ˆŒ"-3"
- $-AB9.0j†ii:"j†i†
- ;26&. i†‡†i††††ij†•j†a+260.N"2J8F
J.N["ŽJs
- C'23.†i†ƒ†gi††ƒ
- +D$"2A<.ƒ3†††3†††3†††[„s•[" R…
- +D$'2(?#",$E"FG.gj
!h
- , #2Y)hj†.O
- , #J•hij.O
- , #J>h†‡.O
- , #9h†j.O
- $"'A$/H/,$
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
4
Đồ án tốt nghiệp
Thắp sáng tương lai Việt
$$8$66/.
- .$>H/LG5K„ ..O .0…
- 022C-0~$0A
- YH/LSA3
Y0Z"[ ./>>b.$>L)L&+LG 02>
&<‰ˆj•‹J‘sp4’3
1.1.2. Sơ đồ tổ chức của Hoàng Kim Việt
Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức của Hoàng Kim Việt
• "(;-I6&5#$1%Y0J7‘6&5 !h6
$T%076&5&Q(;-I$> 1$16&5.2L&
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
5
Đồ án tốt nghiệp
6$T$0%*5#$16$T
„6'$GN+“3…$1/ R- #“33
• k%9!"$Gh7 N5($18/
*(“3
• k%9Lh,"9"90:"&!90 . /
A9L ]"-2(;$“
• k% <2hJT5$2LS$$90
:"&!901":“33
• k% 02h5"$G 022C(;-I)$T*
,,)A;)$]%076&5“33
1.2. %&'(<* $1&AE')H/,$-$%!7<I
_>1:"( ^!'LG91P <
$>;")$W.(;-I6&53U;-I6&59V NF
-0(;-IR&N6$T"0+ 6K(;-I>;C-T
( 6$T!AA"H9!&5 86&5E
2-0"$_6$T3U,(;-I*? F_9.O-
# ./9I/ R-0"$ 9V$3
y0U;-I6&5R"#Lh
• U;-I&N-I-S6$T$ F .hY)T%
*, #'$G0&&<Ja4(T( 2-T333U,
6$T3
• U;-I/ R- #h0$0-0"/ ROd$
O2/ R]“3
• U;-I 9].+h]L”(,-0"$6$T3
!07E&2",0-A*$19].+9•-A3
• 7 NhU;-I0 -0"6$T]L”( S
N6$T7 N]6$T345$0 *;
"G>“37 N6$T3
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
6
Đồ án tốt nghiệp
1.2.1. Quy trình tiếp nhận hồ sơ để quản lý thông tin nhân viên và quá trình ký
hợp đồng lao động.
Z !FLG *8&6-5
%*&Q-TL&C$S7FLGd-T%07
6&5%076&5]"b,y-^ 2L3 RI
Ly-^ 2&Q( SLG$0%076&5&Q
.*LG.O- #3
s9A*.O- ##R&N$0 $3
YR&N; F 6.h)T:"&7'
".6L6N+“3, #T", #)$>333s
9AR&N- #%076&5@$-^ 2%
*-T(LR&N$0P$>.O- #3
(,-0"$.O- #! 8,$1R&N
.h,26( ,*`>H+“3,.O- #&Q
*%076&5 %076&5 8-2
(;-I3
@/$&Q9I/ R$.O- #3
Od$@#$0, #_.O- #.h
<$, #>Od$-0l
J%, # 2) •-0j3
Od$.O- #&Q ./.+"' N$0 #
. ^ #d$3
sOd$ 2&Q9I/ R- #$.O
- #]O2-0i:"3si:"/ R&Q ./9I-23s9 ^9I
/ R$.O- #!" !*;"^#
.O- # ;"*;-/7.O- #O-0"$2
3
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
7
Tiếp nhận hồ sơ lao động
Hợp đồng chính thức
Ký hợp đồng lao động
Thông báo tuyển dụng
Báo cáo
Hợp đồng thử việc
Đồ án tốt nghiệp
Hình 1.2. Quy trình quản lý hồ sơ lao động.
1.2.2. Quy trình xử lý khen thưởng, kỷ luật, chế độ của công ty.
Z-0"$.O- #&Q ./%076&5]L”$
C.O/$2"#(W. ./9].+3s !%
076&5&Q*y-^ 2bL RILy-^
2&Q( S9].+‹9•-A3k%076&5!"$G
5( S"0y-^ 2 .$0 C( S 8
/$0*-T$0 .9d-I_#T"$0 N3
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
8
Đồ án tốt nghiệp
J,'9].+h
• .+1_6>&?3
• aH(I&Q,".O>&?>9]6$T>&?3
• aH:"6$T0-0"<&Q ./ A"#"M73
J,'9•-Ah
• ?+ <$-F'>$2"3
• J;-Fj$0 -Fl&Q*S21 ?+(1-F&Q*S
*#$3
• =T <$.O/6$T#"?5
$-0"-#$N"A&Q*S$'O33
<$.O/V #.hV<"V&; )
6, #1333, ./%076&5]L”&8
V #`" ;"*;-/7.O- #3=T <$6$T
"9•"&Q ./Vˆ*8 9"$0"H0 ./
V.i3
aH.O- #&Q ./Vbi03."0
.O- #.Vb,.O- #&Q#LRb&&3
a#:"&Q ./Vb< ij0$0b_:"0&Q9 ./#
LR&:"9$0&Q9 ./7$0 N%b3<$ #
V&;,&Q ./Vƒ3[0$c ./.+ N.*,.O3
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
9
Vi phạm lao động
Biên bản
Thành tích lao động
Báo cáo để nghị Khen thưởng/ Kỳ luật
Xét duyệt
Theo dõi Khen thưởng kỷ luật
Quyết định Khen thưởng/ Kỷ luật
Thống kê
Báo cáo
Đơn xin nghỉ chế độ
Tiếp nhận
Quyết định
Theo dõi nghỉ chế độ
Đồ án tốt nghiệp
Hình 1.3. Quy trình giải quyết chế độ
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
10
Đồ án tốt nghiệp
1.2.3. J-*K)<<!">LAMN$O"FAMN$E
"I
k%076&5!"$G>"_0$T
3]L”&<0 -0"O> -0",2!„ "#$
2"O“…“3<6$T ./"$G>"&Q
8/-2&<0-0"7$0&<0-0"T"„!…_
6$T%* !Rd-T%9 7 N3
Khi mới vào công ty, tùy từng trình độ và vị trí, người lao động sẽ có mức
lương khởi đầu (Lương cơ bản). Trong thời gian làm việc, nếu người lao động hoàn
thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỷ luật lao động, không có vi phạm an
toàn lao động thì sẽ được xem xét để tăng lương. Việc nâng lương này cũng tùy thuộc
vào trình độ học vấn và trình độ làm việc của người lao động.
Y06$T9!"$G8/1 N"0"H
*#6$T ./.+3.N ./PA"H*#6$T9
-0"/ R$"'.+„2…_6$T]( S
L5$0 !%97 N_6$T3
J<@%9 .L&1 N.N'"H
6$Ty" <]"b$0;(3
2%9!"$G7 N06
$TJ3J$7 N ./:']1"E&h
aH6$T ./"#"^&<!)T0&
70-0"$"#"' NN*;&<0-0"$( S
„jg0‹…3aH6$T#i%*$0C"#'$G3
Y0;#N(*;"^#j†–&<1 N
N*;"H6$T3 !6$T;Sˆ–„_$01 N<
…$0Siˆ–31*;";#g3†– NN*;
6$T !3 !Sl–$06$TSi3–„_$01
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
11
Chấm công
Tính lương
Bảng chấm công Kiểm tra số liệu
Báo cáo
Bảng lương
Đồ án tốt nghiệp
N<…31*;">;#i3ˆ– NN*;
6$T3 !Si–$06$TSi–„_$01 N
<…3=T97 0j–,#6$T
3
Hàng ngày, quá trình công tác của người lao động được theo dõi qua bảng chấm
công và hàng tháng xét lương cho người lao động. Nếu người lao động làm thêm ngoài
giờ hành chính hoặc ngày nghỉ, lễ tết sẽ được tính theo mức lương riêng.
Để tính lương cần phải có số ngày công trong tháng và mức lương hợp đồng.
Tiền lương cho 1 ngày làm việc được tính bằng cách lấy tiền lương tháng (lương HĐ)
chia cho số ngày làm việc theo chế độ trong tháng (thường là 24). Bên cạnh những
ngày công làm việc theo chế độ, còn có công làm ngoài giờ, công ngày nghỉ và công
ngày lễ tết. Lương ngoài giờ được tính bằng 150% lương chế độ, lương ngày nghỉ bằng
200% lương chế độ, lương lễ tết bằng 300% lương chế độ.
[0<*;>"$0&<0-0"T"&<0V*;"6
$T&Q ./ N$Sd-T%93.N06$T.&h
- .N5-D—.N>"˜J-2kJ„kJ'$GkJ1:
.333…˜1-0"T"Ž„J-2y;"˜2"'‘˜Z„!……3
- .N>"—™.NN*;‹s<0( Sš›s<0
6$T3
- yYmY—.NN*;›ˆ–3
- yY•—.NN*;›i–3
- yY—.NN*;›†3ˆ–3
4. 6-0*; Nii‹j†ilh
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
12
Đồ án tốt nghiệp
Y,i3g3U,7 N6$T3
1.5. Bảng theo dõi ngày công nhân viên
1.2.4. Lí do chọn đề tài và mục tiêu của hệ thống quản lý nhân sự mới.
IL) 10h(,5A2Y0Z"[]>
`!9;Fˆ†6$T-0"ˆ%$(;-I
%9T>*>7*;"A0-293
- aH6$T&Q;S&5(;-I"#%*0 !
- k%076&5 C(;-I$> 1!-T(
6&5.h9].+9•-A 16$T]L” #
6$“
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
13
Đồ án tốt nghiệp
- Z( S0 !6$T,%0D6&5&Q
C-2( S*`.N9.&<&
F"1"T*#a&eref]“
- •TF,"9"*-T(3
• [ #W6$TFˆ†.O"<,"R&NE-A
*F]" 8$1>">O<&'
“
• ,"9"C/ RF2 bL]"!9I
93.$AC6$T%076&5;-0"
>">O$07*;"A-293
[,$A]") 10XJ&AE'),$-D9PPM
$%!7<X:(;W.9?G2L.N
(;-I6&5E;3
aGT<“ Quản lý nhân sựX"h
- J.N, N;LMdLG3
- :70*;"A3
- kF"1""; '")TF"#F"1"(;-I
.O.hJAA*#A%*R&N6&5
9!&5 8(,6$T #9].+
9I-A6$T,"9"'6$T
'/ R- #7 N6$T3
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
14
Đồ án tốt nghiệp
JYnopjhkY{œJY[wY•Z•JYžJŸpJ}~YuY p
j3i3a,6^':<3
• SD",-RLC-"'9;
a,-RLC-"'9;R""#':L>*S
0*#< T'':0 ./<$$")6
0<3J-RLC-C':$060V
$0<3
• SD60h
60-0"#.O!"8'+*T0-D$5T
'<. E*!"#&<,'K 8
<3s5!"E6<0T&N RV2<$0 S
”"<(<$*T031 KI-0D
X0-D$5T'\9!D-0*T08'3
• SD6h
6-0"#':"#<< ./
";+9* R3.O")* R!*R""#&<
E*-0<'A$0$998>!2
./1C(,T9 ./VO9I
03zD6$97.N5.K<&N R
A3
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
15
Đồ án tốt nghiệp
s9,"$0T'(,(;-I6&53¡"A
>`<(;-I6&5.WH/
:*;$(;-I6&53aEL@$A$(;-I*`
&Q9 ' ./TF<3T$6L5-2
<(;-I6&5"-000/-I3Y<(;-I6&5*R"
':.&h
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
JQR
;S
Tính
lương
UR&N
6$T
,"9" yUL
"G
U<
Chấm
công
6
$T
6
$T
6&5
k%
*
:
A
, #
Y/
R
-
#
Z]
.+
9•-A
k6
(1
Tính
lương
Z]
.+
9•-A
J'$G
Z]
.+
9•-A
Y/
R
Y/
R-
#
J #
U
7
J
16
Đồ án tốt nghiệp
Hình 2.1. Sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống
TITI,&3G8$H/<2$.
2.2.1. Chức năng Quản lý hệ thống
Jb.O(;S SD ./L&.OL@3
J':0R"!h
• :A<3
• k6(1
• 9P<3
Z.O&dLGF :A$0<,;A09;$0"A9¢
„L ./.O(;S>6$T !…&9 :A76
$T >" ./5 ./<3
2.2.2. Chức năng Quản lý danh mục
JL"G&Q ./<9+2_ F$0L@T&<0(
,-0"$3Z!92"+#*#"-0"$&Q0-AT"
*#A%*93K !*-^ 2&Q!$:( S .
<6$T(;S6&5&QAAT""$0L"G*#
A%*'L333W.L"G9 K]$:
( S>T .<3
4"Gk%*
4"GJ'$G
4"G, #
4"GJ #
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
U
,
Z]
.+
9•-A
y;
N
17
Đồ án tốt nghiệp
4"GZ].+‹Z•-A3
2.2.3. Chức năng Quản lý nhân sự
U;-I$1.O- #.h"^&<6$T)T6
$T0&N&T(7 SV 2H+
N$S, #)$>333>;C-T( 6
$T&Q ./(;-I F "H6$T!"#"^6$TL>
(;-I3
<$6$T"9I/ R- #$6$T !!
"$G>6„)T6$T0
&7 SVT(333…0&Q ./
%6&5-K !6$T%6&5&QA
6$T !$0A$0<R $0N&+LC-3
]L”$0AA(,-0"$_6
$T9!&5 83(,-0"$9!&5 80 !.h:
N9].+9•-A*#A-0"$333y"
<&Q( S%6&5!"$GA K](
S$0AA$0N&+LC-3
U;-I-T(_6$T.h, #
)$>„-0- #8, #> • 2)2&D333…
T0 02„99"N S>
(;S9L333…3
U;-I$1/ R- #C$.O- #hY/
Rd$A&5/ R7'! SO29 S
O23Z/ R6$T&?O2%6&5!
"*$y" < y" <( S9I/ R-0"
$$6$T !C93
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
18
Đồ án tốt nghiệp
Trong quá trình làm việc tại công ty, người lao động sẽ chịu sự giám sát và quản
lý trực tiếp của đơn vị đó. Và người lao động có thể là đơn yêu cầu chuyển công tác
sang đơn vị khác trong công ty. Đơn yêu cầu này sẽ được chuyển đến phòng hành
chính nhân sự để gửi lên ban lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt thì phòng hành chính
nhân sự sẽ ra quyết định chuyển công tác đến người lao động. Hoặc người lao động có
thể chuyển công tác theo yêu cầu công việc của công ty. Và tại một đơn vị mới, người
lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và có các mức phụ cấp chức vụ có thể giống
hoặc khác khi ở đơn vị cũ.
[(;-IR&N6$T*`F"1"&QK;(;
$,"9"R&N6$TAAET""R&N*+&< /R&NF
; C-0>-3
2.2.4. Chức năng Tìm kiếm
J':,"9"-02 #&>]TF ^
S3.O&dLG<!',"9"T<3
• JT7,"9"6$T.h,"9"]T„$7LGh)L&
C6$TT£"¤E£M[:"¤…,"9"]%*h-)
L&6$T"#%*0 !„$7LG"<S>;
6$T%076&5…¥,"9"]'$Gh$7LG"<-)
L&>;.+%3
• U;-I6&5!]"b ./*; NL%079-A
! S ./"' N@/6$T3
• ,"9"LL&6$T ^ ./9].+E*S9•-A
3
• ,"9"6$T]/ R- #:'$0097/ R$00
9K/ R- #3
• ,"9"(,]"^6$T]T6$T]"(
, 1.03
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
19
Đồ án tốt nghiệp
2.2.5. Chức năng Báo cáo
J':*-02 #8/LC-3.O&dLG<
.*<9T]TF3J':0*R"h
y$16&5h
• sN-I-S6$T3
• Y/ R- #6$T3
• 4&6$T ./9].+*S9•-A]OE]T
6$T3
• y(,-0"$_6$T3
• y(,9].+9•-A_6$T(_ 23
• y*; N6$T]
2.3. Mô hình luồng dữ liệu (DFD)
2.3.1. Mô hình luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.
Hình
2.2.Mô hình luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
20
Đồ án tốt nghiệp
2.3.2. Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh (mức 1)
Hình 2.3.Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
21
Đồ án tốt nghiệp
2.3.3. Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
j3l3l3i3a,-RLC-\(;-I<\3
Hình 2.4. Mô hình luồng dữ liệu” quản lý hệ thống”
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
22
Đồ án tốt nghiệp
j3l3l3j3a,-RLC-"'\(;-IL"G\
Hình 2.5.Mô hình luồng dữ liệu mức” quản lý danh mục”
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
23
Đồ án tốt nghiệp
j3l3l3l3a,-RLC-"'\(;-IR&N6$T\
Hình 2.6.Mô hình luồng dữ liệu mức” quản lý hồ sơ nhân viên”
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
24
Đồ án tốt nghiệp
j3l3l3g3a,-RLC-"'XU;-I NX
Hình 2.7.Mô hình luồng dữ liệu mức “ Quản lý lương“
Nguyễn Thị Kiều Oanh – 1021050073- Tin kinh tế k55
25
