Bài giảng quản lý dự án xây dựng - Phần IV. Quản lý dự án trong quá trình thực hiện

QUẢN LÝ DỰ ÁN
XÂY DỰNG
NCS. ThS. Đặng Xuân Trường
E:

O: HCMC University of Transport
TÀI LIỆU THAM KHẢO
 NguyễnVũ Bích Uyên.
QuảnLýDự Án
.Trường ĐHBách
khoa Hà Nội.
 Đỗ Thị Xuân Lan.
QuảnLýDự Án Xây Dựng
.NXBĐHQG
TP.HCM.
 Lương ĐứcLong.Cácchuyênđề
QuảnLýDự Án
.NXB
trường đạihọcBáchkhoaTP.Hồ Chí Minh.
 Lê VănKiểm, Ngô Quang Tường.
QuảnLýDự Án Bằng Sơ
Đồ Mạng
.Trường ĐạihọcKỹ Thuật TP.HCM, 1997.
 NguyễnVăn Đáng.
QuảnLýDự Án
Tập 1 và 2. NXB Thống
Kê, năm 2003
 Phạm Quang Vũ.
Bài giảng Quảnlýdự án
.Trường
đạihọc GTVT TP.HCM.

April 6, 2011
2
Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
ĐÁNH GIÁ KẾT THÚC HỌC PHẦN
Thi kết thúc học phần:
ªHình thức: Tự luận
ªThang điểm : 10
ªTài liệu: Được sử dụng
April 6, 2011
3
Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
4
Quản lý dự án xây dựng
NỘI DUNG
Phần I. Những vấn đề chung về QLDAXD
Phần II. Hình thành tổ chức QLDA
Phần III. Quản lý thời gian và tiến độ dự án
Phần IV. QLDA trong quá trình thực hiện
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
5
Chương 1: Quản lý quá trình thi công xây dựng
PHẦN IV
Quản lý dự án trong quá trình thực hiện
April 6, 2011
6
Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
TẦM QUAN TRỌNG CỦA QÚA TRÌNH THI CÔNG
z Giai đoạn thi công rất quan trọng bởi vì chất lượng của công trình
sẽ hoàn thành phụ thuộc nhiều vào tay nghề xây dựng và trình độ

quản lý thi công. Chất lượng thi công phụ thuộc vào chất lượng và
mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ do đơn vò thiết kế chuẩn bò và các
yếu tố khác như công nhân lao động, giám sát thi công và chất
lượng của vật liệu xây dựng sử dụng. Công nhân có tay nghề và
có phương pháp quản lý hiện đại là yếu tố cần thiết để DA đạt
yêu cầu về chất lượng.
z Giai đoạn thi công cũng quan trọng bởi vì phần lớn kinh phí và thời
gian của DA được tiêu tốn trong giai đoạn này. Có khoảng từ 85%
– 90% tổng giá trò của DA được tiêu tốn trong giai đoạn này và có
bất cứ sự thay đổi nào cũng làm phát sinh chi phí một cách đáng
kể cho DA. Thời gian cần thiết để tiến hành thi công ở giai đoạn
này lớn hơn nhiều thời gian thực hiện các công tác chuẩn bò. Giai
đoạn này cũng dễ phát sinh nhiều rủi ro làm cho quá trình thi
công bò gián đoạn dẫn đến việc DA bò kéo dài thời gian hơn so với
dự tính ban đầu.
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
7
QUAN HỆ GIỮA CÁC CHỦ THỂ TRONG XD
1
3
4
2
1
A
C
B
1
4
D
1. Quan hệ hợp đồng

2. Quan hệ quản lý hợp đồng
3. Quan hệ quản lý một phần
hợp đồng
4. Quan hệ thông báo tin tức
A . Chủ công trình
B . Thi công C.Thiết kế
D. Kỹ sư giám sát
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
8
TỔ CHỨC NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH
 Nhà thầu thi công xây dựng phải tự tổ chức nghiệm
thu các công việc xây dựng, đặc biệt các công việc,
bộ phận bò che khuất; bộ phận công trình; các hạng
mục công trình và công trình, trước khi yêu cầu chủ
đầu tư nghiệm thu.
 Đối với những công việc xây dựng đã được nghiệm
thu nhưng chưa thi công ngay thì trước khi thi công xây
dựng phải nghiệm thu lại.
 Đối với công việc, giai đoạn thi công xây dựng sau khi
nghiệm thu được chuyển nhà thầu khác thực hiện tiếp
thì phải được nhà thầu đó xác nhận, nghiệm thu.
CÔNG TÁC NGHIỆM THU
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
9
TỔ CHỨC NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH
Thành phần trực tiếp tham gia nghiệm thu nội bộ như
sau:
 Đội trưởng thi công;
 Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp;
 Tổ trưởng tổ công nhân trực tiếp thi công;

 Đại diện nhà thầu thi công công việc, giai đoạn thi công
xây dựng tiếp nhận để tiếp tục thi công (nếu có)
 Đại diện Tổ quản lý chất lượng giúp Chỉ huy trưởng
công trường;
 Đại diện của Phòng kỹ thuật của nhà thầu thi công xây
dựng.
THÀNH PHẦN NGHIỆM THU NỘI BỘ
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
10
TỔ CHỨC NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH
Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu công trình
xây dựng kòp thời sau khi có phiếu yêu cầu nghiệm thu
của nhà thầu thi công xây dựng. Nghiệm thu công trình
xây dựng được phân thành 3 bước :
Bước 1 : Nghiệm thu công việc
Bước 2 : Nghiệm thu giai đọan
Bước 3 : Nghiệm thu hòan thành đưa vào khai thác sử
dụng
Các hạng mục công trình xây dựng hoàn thành và công
trình xây dựng hoàn thành chỉ được phép đưa vào sử
dụng sau khi được chủ đầu tư nghiệm thu.
CÁC BƯỚC NGHIỆM THU
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
11
NGHIỆM THU CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
CÔNG VIỆC, CẤU KIỆN
Kỹ sư giám sát của Chủ
đầu tư
Giám sát kỹ thuật của
Nhà thầu

Kiểm tra sự phù hợp về TK
Chấp nhận nghiệm thu
Cam kết về chất lượng
Yêu cầu được nghiệm
thu
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
12
NGHIỆM THU CHUYỂN GIAI ĐỌAN
GIAI ĐỌAN THI CÔNG
Kỹ sư giám sát của
Chủ đầu tư
Giám sát kỹ thuật
của Nhà thầu
- Kiểm tra sự
phù hợp về TK
- Chấp nhận
nghiệm thu
- Cam kết về
chất lượng
- Yêu cầu
được nghiệm
thu
Tư vấn thiết kế
Giám sát tác giả
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
13
NGHIỆM THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH
CÔNG TRÌNH
Kỹ sư giám sát
của Chủ đầu tư

Giám sát kỹ thuật
của Nhà thầu
- Kiểm tra sự
phù hợp về
TK
- Chấp nhận
nghiệm thu
- Cam kết về
chất lượng
- Yêu cầu được
nghiệm thu
Tư vấn thiết kế
Giám sát tác giả
Chủ quản lý sử
dụng
Kiểm tra và
Nghiệm thu
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
14
Sễ ẹO TRèNH Tệẽ GIAM SAT CHAT LệễẽNG CONG TRèNH
không đạt
đạt
không đạt
không đạt
đạt
đạt
đạt
Đơn vị nhận thầu
xin phép khởi công
Kiểm tra vật liệu,

thiết bị, nhân công
Duyệt công nghệ thi công
Kỹ s giám sát ký xác nhận
chuyển đoạn trung gian
Kỹ s giám sát
chuyên ngnh nghiệm thu
Đơn vị nhận thầu tự
kiểm tra chất lợng
Khởi công từng
trình tự công việc
Kỹ s giám sát trởng duyệt
đơn xin khởi công.
Báo cáo chủ đầu t
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
15
quản lý nh nớc về chất lợng công trình xd
(nh nớc, ngnh, lãnh thổ)
Chủ đầu t
Tổ chức t vấn
Nh thầu
kiểm tra năng lực
tham gia đánh giá cấp chứng chỉ
năng lực hnh nghề
hợp đồng kinh tế
Hớng dẫn kiểm tra chứng kiến
công tác quản lý chất lợng
Hợp đồng kinh tế
Giám sát chất lợng
quản lý dự án
Mô hình QLCLCTXD giai đoạn xây lắp ( theo 498/BXD-GĐ)

April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
16
THỦ TỤC GIÁM SÁT GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH
KỸ SƯ GIÁM SÁT KINH TẾ XÁC NHẬN
KÝ
NGHIỆM
THU
NGHIỆM THU KHỐI LƯNG THỰC CỦA CÔNG TRÌNH
1
NHÀ THẦU BÁO KHỐI LƯNG NGHIỆM THU
KỸ SƯ CHUYÊN NGÀNH KÝ NGHIỆM THU
NHÀ THẦU BÁO KHỐI LƯNG THÁNG
KỸ SƯ GIÁM SÁT TRƯỞNG KÝ
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
17
KÝ
THANH
TÓAN
NHÀ THẦU THÔNG BÁO CHO KẾ TÓAN
1
KỸ SƯ GIÁM SÁT KINH TẾ THẨM TRA
KỸ SƯ GIÁM SÁT TRƯỞNG KÝ ĐỀ NGHỊ THANH TÓAN
CHỦ CÔNG TRÌNH THẨM TRA LẠI
NGÂN HÀNG (KHO BẠC DUYỆT THANH TÓAN)
THANH
TÓAN
2
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
18
THỦ TỤC GIÁM SÁT TIẾN ĐỘ CÔNG TRÌNH

được
có
Sau khi công bố trúng thầu
Nhà thầu đề xuất kế
họach tiến độ
Kỹ sư giám sát đề nghò
khởi công
Kỹ sư giám sát xét duyệt Công trình khởi công
Có kéo dài kế họach không
Có phải là nguyên nhân của nhà
thầu
Nhà thầu điều chỉnh kế họach
Kiểm tra theo dõi
Thực thi kế họach
a
c
b
Không
Không
Không
có
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
19
THỦ TỤC GIÁM SÁT TIẾN ĐỘ CÔNG TRÌNH
Kiểm tra hàng tháng cho đến khi hoàn thành công trình
Ý kiến của kỹ sư giám sát thi công
a
Cần điều chỉnh
b
c

Điều chỉnh kế họach tiến độ
Ký xác nhận chuyển giao
Theo dõi sửa chữa kế họach
Công bố trách nhiệm sai sót
Không
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
20
z Mối quan hệ giữa Chủ đầu tư, nhà thầu thi công và Chủ nhiệm
DA cần phải được xây dựng trên nền tảng của sự công bằng,
tinh thần hợp tác nhằm đảm bảo DA thành công. Người chủ
nhiệm DA cần phải có tác phong làm việc chuyên nghiệp để có
được sự tôn trọng và buộc mọi người phải thực hiện công việc
của mình. Cần thiết phải kiên đònh không dao động, cần phải
quyết đoán nhưng không thô bạo. Để làm việc trong ngành xây
dựng thì phải có khả năng làm việc được với mọi người và biết
cách ứng phó trong mọi tình huống.
z Do bản chất của DA xây dựng mà hầu hết các nhà thầu, chủ
đầu tư, đơn vò tư vấn thiết kế và đôi khi có cả đơn vò tư vấn
quản lý dự án thường có những bất đồng, tranh chấp. Có thể
giải quyết các bất đồng, tranh chấp bằng cách đàm phán, hoà
giải, sử dụng trọng tài kinh tế và kiện ra toà.
QUAN HỆ TRÊN CÔNG TRƯỜNG
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
21
z An toàn lao động là một phần việc quan trọng trong công tác QLDA, đặc
biệt là ở giai đoạn thi công xây lắp. Chi phí, trách nhiệm pháp lý, các quy
đònh và uy tín của công ty thể hiện mức độ quan trọng của an toàn lao động
đối với DA. Không nên xem an toàn lao động là không có tai nạn lao động
mà phải xem an toàn là một yếu tố của DA và được theo dõi tương tự như
kinh phí, thời gian và quy mô của DA.

z Các quy đònh và ATLĐ được đưa ra để đảm bảo an toàn cho người lao động
phải được tất cả các bên liên quan đến DA như Chủ đầu tư, đơn vò thiết kế,
nhà thầu thi công và công nhân thực hiện.
z Chủ nhiệm dự án phải có buổi làm việc với các thành viên của DA về vấn
đề ATLĐ trong các giai đoạn lên kế hoạch, thiết kế và thi công. Vấn đề an
toàn phải được nhận thức từ cấp quản lý cao nhất cho đến từng tổ đội lao
động và mỗi công nhân trên công trường. Ban QLDA cần hiểu và thực hiện
nguyên tắc an toàn để cải thiện điều kiện an toàn tại công trường mặc dù
đây là trách nhiệm chính của nhà thầu.
AN TOÀN LAO ĐỘNG
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
22
z Do đặc điểm và tính chất của ngành xây dựng mà trong quá trình
thi công thường xuất hiện những phát sinh, thay đổi so với kế
hoạch, tính toán ban đầu.
z Chủ đầu tư đề nghò những phát sinh với mục đích sử dụng công
trình hiệu quả, thuận tiện hơn. Đơn vò thiết kế hay nhà thầu thi
công đưa ra những thay đổi, phát sinh vì không thể dự đoán chính
xác được các tình huống chính xác có thể xảy ra trong giai đoạn
thi công. Phát sinh và thay đổi hầu như không tránh khỏi trong
quá trình thi công.
z Các đề nghò phát sinh phải được lập thành biên bản có xác nhận
của các bên tham gia. Chỉ được tiến hành thực hiện những thay
đổi, phát sinh sau khi đã được sự chấp thuận của người có thẩm
quyền quyết đònh DA. các văn bản này cần phải được lưu trữ
trong hồ sơ của DA. Phần lớn các phát sinh làm tăng chi phí và
kéo dài thời gian thực hiện DA. Do vây CNDA cần phải lưu tâm
giải quyết các phát sinh trong quá trình thi công.
QUẢN LÝ NHỮNG PHÁT SINH, THAY ĐỔI
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate

23
Nội dung công việc phải thực hiện khi kết thúc xây
dựng bao gồm:
 Thực hiện việc kết thúc xây dựng công trình
 Nghiệm thu, bàn giao công trình
 Vận hành công trình và hướng dẫn sử dụng
công trình
 Bảo hành công trình
 Bảo trì công trình
 Phê duyệt quyết toán vốn đầu tư
KẾT THÚC XÂY DỰNG, ĐƯA DỰ ÁN
VÀO KHAI THÁC
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
24
z Hoạt động xây dựng được kết thúc khi công trình đó được bàn
giao toàn bộ cho chủ đầu tư.
z Sau khi bàn giao công trình, nhà thầu xây dựng phải thanh lý
hoặc di chuyển hết tài sản của mình ra khỏi khu vực xây dựng
công trình và trả lại đất mượn hoặc thuê tạm để phục vụ thi công
theo quy đònh của hợp đồng, chòu trách nhiệm theo dõi, sửa
chữa các hư hỏng của công trình cho đến khi hết thời hạn bảo
hành công trình.
z Hiệu lực hợp đồng xây lắp chỉ được chấm dứt hoàn toàn và
thanh quyết toán toàn bộ khi hết thời hạn bảo hành công trình.
z Công trình xây dựng sau khi nghiệm thu bàn giao chủ đầu tư
phải đăng ký tài sản theo quy đònh của pháp luật. Hồ sơ đăng ký
tài sản là biên bản tổng nghiệm thu bàn giao công trình.
KẾT THÚC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
25

z Công trình xây dựng chỉ được bàn giao toàn bộ cho chủ đầu tư
khi đã xây lắp hoàn chỉnh theo thiết kế được duyệt, vận hành
đúng yêu cầu kỹ thuật và nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng
(kể cả việc hoàn thiện nội, ngoại thất công trình và thu dọn vệ
sinh mặt bằng).
z Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng công trình, trong quá trình
xây dựng có thể tiến hành bàn giao tạm thời từng phần việc,
hạng mục công trình thuộc dự án hoặc dự án thành phần để
khai thác tạo nguồn vốn thúc đẩy việc hoàn thành toàn bộ dự
án.
z Khi bàn giao toàn bộ công trình, phải giao cả hồ sơ hoàn thành
công trình, những tài liệu về các vấn đề có liên quan đến công
trình được bàn giao, tài liệu hướng dẫn sử dụng, quản lý, chế
độ duy tu bảo dưỡng công trình.
BÀN GIAO CÔNG TRÌNH