chương 2 công nghệ thông tin và AIS

Cha
p
ter 2:
p
Công nghệ thông tin và AIS
Khái quát chung
Khái

quát

chung
Sự quan trọng của IT đối với các kế toán viên
Các thiết bị đầu vào, thiết bị xử lý, và thiết bị
đầura
đầu

ra
Các thiết bị lưu trữ dữ liệu thứ cấp
Truyền tải dữ liệu và Networks
Phầnmềm máy tính
Chapter
2-1
Phần

mềm

máy

tính

Khái quát chung

Khái

quát

chung
Cầnxemxéthệ thống thông tin kế toán
Cần

xem

xét

hệ

thống

thông

tin

kế

toán

trên:
ầ
 Ph
ầ
n cứng (hardware)
 Ph

ầ
n m
ề
m
(
software
)
()
 Dữ liệu (data)

Con người (People)

Con

người

(People)
 Các quy trình (procedures)
Chapter
2-2
Tầm quan trọng của IT đối
ớikế áiê
với

kế
to
á
n v
iê
n


IT
và
hệ
thống
kế
toán
có
mối
quan
hệ
chặt
chẽ

IT

và
hệ
thống
kế
toán
có
mối
quan
hệ
chặt
chẽ
,
mậtthiếtvới nhau. Có 6 lý do IT lại quan trọng với
kế toán viên:

1. H
ệ
th
ố
n
g
thôn
g
tin
p
hảitươn
g
thích và tr
ợ
g
iú
p
các b
ộ
ệ
g
g
p
g
ợ
gp
ộ
phận khác củaAIS
2
Chức

năng
trợ
giúp
khách
hàng
các
phần
cứng
và
phần
2
.
Chức
năng
trợ
giúp
khách
hàng
các
phần
cứng
và
phần
mềm phù hợpvới đặc điểm kinh doanh của khách hàng.
Chapter
2-3
Tầm quan trọng của IT đối
ớikế áiê
với

kế
to
á
n v
iê
n
3. Một chức năng mới của kiểm toán viên là đánh giá hệ thống đã
đ iíhhó
đ
ược v
i
t
í
n
h

hó
a.
 Quan điểm trước kia xem hệ thống máy tính là “black box”, và kiểm
toán viên thựchiệnkiểm toán quanh nó.
toán

viên

thực

hiện

kiểm

toán

quanh

nó.
 Ngày nay, kiểm toán viên thực hiện kiểm toán cùng máy tính và xuyên
suốt qua hệ thống.
ế ầ
4. K
ế
toán viên thường được yêu c
ầ
u đánh giá tính hiệu quả và
hiệu năng của hệ thống hiện tại.
ả hh ở ớiáhhứ kế áiêhàhiệ ôiệ
5. IT
ả
n
h

h
ư
ở
ng t
ới
c
á
c
h
t

hứ
c
kế
to
á
n v
iê
n
h
o
à
n t
hiệ
n c
ô
ng v
iệ
c
hiện tại và tương lai.
6
Dtầ t ủ IT à á ộ thi liê đế
Chapter
2-4
6
.
D
o
tầ
m quan
t

rọng c
ủ
a
IT
, ng
à
y nay c
á
c cu
ộ
c
thi

liê
n quan
đế
n
nghề nghiệp, IT là một nội dung bắt buộc.
T
o
p
10 côn
g
n
g
h
ệ
h
ệ
thốn

g

pggệ ệ g
thông tin của AICPA (2008)
Bảo mật thông tin
Quản lý quá trình truy cập và nhận diện
Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực liên quan:
o
Quảnlýrủiro đánh giá rủiro kiểm tra liên tục
o
Quản

lý

rủi

ro
,
đánh

giá

rủi

ro
,
kiểm

tra

liên

tục

Quản lý quyền cá nhân
Khả năng phục hồi thảm họa (Disaster Planning and Recovery)
Chapter
2-5
T
o
p
10 côn
g
n
g
h
ệ
h
ệ
thốn
g

pggệ ệ g
thông tin của AICPA (2008)
Q
uản tr
ị
h
ệ
th

ố
n
g
thôn
g
tin
(
IT Governance
)
Q ị ệ gg( )
Bảo mật và kiểm soát quá trình cung cấp thông
tin
tin

Công nghệ kỹ thuật số để nhận biết và bảo mật
Công nghệ không dây
Công nghệ di động và từ xa
Chapter
2-6
Thiếtbị đầu vào xử lý và đầura
Thiết

bị

đầu

vào
,
xử

lý

và

đầu

ra

Chapter
2-7
Các thiếtbị đầuvào
Các

thiết

bị

đầu

vào
Chứng từ gốc và data transcription
Các thiết bị đọc thông tin ban đầu (Point-of-
Sale: POS)
Sale:

POS)
 Thiết bị đọc mã vạch (Bar Code Readers)

Mã vạch củasảnphẩmsảnxuất (Universal Product Code)


Mã

vạch

của

sản

phẩm

sản

xuất

(Universal

Product

Code)
 Mã các loại sản phẩm khác: Thư, sách,…
Thiếtbị đọctừ tính Magnetic Ink Character
Thiết

bị

đọc

từ

tính

Magnetic

Ink

Character

Recognition (MICR)
Chapter
2-8
MICR Symbols
MICR

Symbols
Chapter
2-9
Các thiếtbị đầuvào
Các

thiết

bị

đầu

vào
Thiết bị nhận biết
q
uan
g

học
(
O
p
tical Character
qg (p
Recognition: OCR)
 Mark-sense media:
 Ví dụ thiết bị đọc kết quả thi multiple choice
 Sử dụng phù hợp cho các loại chứng từ quay vòng
(Turnaround documents)
 Thuận lợi bởi người hoặc máy đều sử dụng được
Thẻ từ
Microcomputer Input Devices
Chapter
2-10
Microcomputer

Input

Devices
 Bàn phím, chuột, cảm ứng màn hình, PDA,…
Optical Character Reader
Optical

Character

Reader
Chapter
2-11

Các thiếtbị đầuvào
Các

thiết

bị

đầu

vào
Máy ảnh kỹ thuật số
Sử dụng trong giao thông công cộng
Máy đọcsinhtrắchọc (Biometric)
Máy

đọc

sinh

trắc

học

(Biometric)
Dựa trên cơ sở: “Who they are”
ệ hố hà h i h ký i ói
H
ệ
t
hố

ng
hà
n
h
v
i
: c
h
ữ
ký
, g
i
ọng n
ói
,…
Hệ thống đọc sinh lý: vân tay, võng mạc, khuôn
mặt,…
Đòi hỏi: Phải đăn
g
k
ý
ban đ
ầ
u
,
đ
ặ
t chu
ẩ
n liên

q
uan
Chapter
2-12
gý , ặ q
Biometric Scanners
Biometric

Scanners
Chapter
2-13
Bộ xử lý trung tâm (Máy tính)
Bộ

xử

lý

trung

tâm

(Máy

tính)

Bộ nhớ trong (Primary Memory)
Bộ vi xử lý (Microprocessors)
Máy tính, tốc độ xử lý và AISs
 Tốc độ xử lý rất quan trọng đối với AIS

Chapter
2-14
Bộ xử lý trung tâm
Bộ

xử

lý

trung

tâm
Chapter
2-15
Các thiếtbị đầura
Các

thiết

bị

đầu

ra
Máy in (Printers):
Máy

in

(Printers):

 In kim/In
p
hun/In laser
p
 Các dữ liệu kế toán cần phải in ra
Video out
p
u
t
p
Multimedia: video vănbản đồ thị
Chapter
2-16
Multimedia:

video
,
văn

bản
,
đồ

thị
,
Sự quan trọng của các thiết
bị l ữ dữ liệ hứ ấ
bị

l

ưu tr
ữ

dữ

liệ
u t
hứ
c
ấ
p
B
ộ
nh
ớ

tạ
m
t
h
ờ
i
(
Prim
a
r
y
M
e
m

o
r
y)
ộ ớ tạ t ờ (ayeoy)
 Bộ nhớ tạm thời (Volatile Memory)

Mất ồ điệ bộ hớ à ẽ bị ó

Mất
ngu
ồ
n
điệ
n,
bộ
n
hớ
n
à
y s
ẽ

bị
x
ó
a
Bộ hớ ài (S d S )
Bộ
n
hớ

n
g
o
ài

(S
econ
d
ar
y

S
tora
g
e
)

 Lưu trữ được nhi
ề
u hơn
 Duy trì dữ liệu dài hạn
Chapter
2-17
Bản ghi trên máy tính
Bản

ghi

trên

máy

tính
Chapter
2-18
Các thiếtbị lưutrữ ngoài
Các

thiết

bị

lưu

trữ

ngoài

Đĩa từ:
 Redundant Arrays of Inexpensive Disks
(
RAIDS
)
()
Chapter
2-19
Đĩacứng nhiềulớp
Đĩa

cứng

nhiều

lớp

(Multiplatter Hard Disk)
Chapter
2-20
Các thiếtbị lưutrữ ngoài
Các

thiết

bị

lưu

trữ

ngoài

CD-ROMs
 Ghi một lần, đọc nhiều lần (WORM)
DVDs
DVDs
Bộ nhớ Flash (Flash memory)
Xử lý hình ảnh
Đòi hỏiphảicóHệ thống quản lý các bản ghi
Đòi

hỏi

phải

có

Hệ

thống

quản

lý

các

bản

ghi

trên máy tính một cách khoa học và hiệu quả
Chapter
2-21
Study Break
Study

Break
The acronyms POS, MIC, and OCR are most closely associated
with:
A. Input devices

B. Processing devices
C. Output devices
D. Communication devices
Chapter
2-22
Study Break
Study

Break
The acronyms POS, MIC, and OCR are most closely associated
with:
A. Input devices
B. Processing devices
C. Output devices
D. Communication devices
Chapter
2-23
Study Break
Study

Break
Which of these devices is capable of storing the most data?
A. CD-ROM disk
B. DVD disk
C. USB
(
flash memor
y)
device
(y)

D. Magnetic (hard) disk
Chapter
2-24
Study Break
Study

Break
Which of these devices is capable of storing the most data?
A. CD-ROM disk
B. DVD disk
C. USB
(
flash memor
y)
device
(y)
D. Magnetic (hard) disk
Chapter
2-25