Tiểu luận Tìm hiểu phần mềm kế toán SIMBA và SSP

TÌM HIU PHN MM K TOÁN
SIMBA VÀ SSP



Nhóm 1:
1) Phan Th Kim Thanh K114050806
2) H Hi Yn K114050837
3) Trn Th Xuân Vân K114050829
4) Bùi N Hà Trâm K114050825
5) Nguyn Th Ái Linh K114050759
6) Mai Th T H L
7) Đ Ngc H D K


AUGUST 15, 2014
ĐI HC KINH T LUT
Lp K11405A- Nhóm 1
1

Mc lc
I) TNG QUAN V PHN MM SIMBA-ACCOUTING Error! Bookmark not defined.
1) Ngun gc xut x 2
2) V phn mm 2
3) Mt s thao tác trên simba 3
4) Nhn xét: 11
II) TNG QUAN V PHN MM SSP – ACCOUTING 12
1) c đim chung 12
2) Hình thc k toán 12
3) Phân h chc nng chính 12

4) MT S THAO TÁC BAN U 15
5) PHN HÀNH BÁN HÀNG 16
6) ÁNH GIÁ V QUY MÔ,NG DNG VÀ TRIN KHAI SSP - ACCOUTING TI VIT
NAM 19

















2

A.PHN MM SIMBA
I) TNG QUAN V PHN MM SIMBA
1) Ngun gc xut x
Phn mm SIMBA Accounting là sn phm đóng gói ca AsiaSoft– công ty vi
hn 13 nm kinh nghim chuyên v sn xut phn mm và trin khai các ng dng
trong lnh vc tin hc hóa công tác tài chính k toán và qun tr doanh nghip.
Công ty đư đt đc rt nhiu gii thng ln nh Sao Khuê, ICT và nhiu Huy

Chng Vàng v sn phm ca mình.
2) V phn mm
Simba Accounting đc thit k cho doanh nghip va và nh, doanh nghip có
đn v k toán nh, chi phí đu t không cao. Tuy vy, nó vn hoàn toàn đáp ng
đc nhng nghip v kinh t phát sinh trong doanh nghip, giúp tit kim chi phí,
gim bt nhng th tc không cn thit, làm đn gin hóa và gn nh công tác k
toán, đng thi giúp nhà qun tr theo dõi, kim soát đc tình hình tài chính, k
toán ca doanh nghip mình.

Simba Accounting có giao din đn gin, d s dng mà vn tuân th đúng các
Quy nh, Thông t ca B Tài Chính và C quan thu.

c bit, phn mm Simba Accounting còn có video, sách hng dn giúp cho
ngi dùng có th tin xem và s dng. Mt s u đim ca phn mm:
- Sn phm n đnh và mang tính k tha
- Bo mt cao
- Dch v chuyên nghip
- Cp nht đy đ các biu mu mi nht ca BTC, CQ thu
- Tính giá thành theo nhiu phng pháp
- Giao din thân thin, d s dng
- H thng báo cáo phong phú đa dng
- H tr kim tra s liu bng tính nng drill-down
- Kt xut ra Excel d dàng
- Liên kt vi phn mm HTKKầ

Simba Accounting có hai sn phm đó là:
- Simba 3A (4.000.000vnđ): Dành cho các doanh nghip TM,DV
3

- Simba 3B (5.500.000 vnđ): Dành cho doanh nghip TM,DV, Sn xut, Xây dng

3) Mt s thao tác trên simba
a) Giao din chung

- “1”: nhp thông tin v doanh nghip
-“2”: là ni chn nm làm vic.
-“3”: là các phân h trong k toán
- “4”: là ni ngi s dng (NSD) khai báo danh mc. Mi phân h k toán s có
nhng danh mc ng vi tng phân h đó. Ví d nh trong phân h “bán hàng” có
danh mc “khách hàng”, phân h “mua hàng” có danh mc “nhà cung cp”ầ
-“5”: Là phn nhp s d đu k
- “6”: Là ni NSD nhp chng t phát sinh hàng ngày
-“7”: Là ni NSD xem báo cáo tng ng vi tng phân h
- c bit phn mm có video hng dn s dng rt hu ích cho ngi dùng.
b) To tên đng nhp, mt khu, phân quyn
Vào “H thng” -> “Qun lý ngi s dng”
4


-Nu là ngi toàn quyn s dng thì check vào ô “là ngi qun lý”
-Nu không toàn quyn s dng thì không check vào ô “là ngi qun lý” và thc
hin phân quyn.





c) Khai báo danh mc tài khon
5

F3: Sa ; F4: Thêm ; F5: Tìm theo tên ; F6: i mư ; F7: In ; F8: Xoá ; Ctrl +F:
Tìm




 Phn chnh sa này không có nhiu đc tính đ cài đt nh vietsun

d) Khai báo danh mc khách hàng, nhà cung cp
6

CÁCH 1 :Vào phân h bán hàng -> danh mc “khách hàng”: to danh mc
khách hàng, danh mc nhà cung cp và danh mc nhân viên.


7




CÁCH 2: vào phân h mua hàng ->danh mc “nhà cung cp”: to danh mc khách
hàng, danh mc nhà cung cp và danh mc nhân viên

8




e) Khai báo danh mc hàng hóa

















 Khi khai báo s d hàng hóa thì ta phi ra phn hành này và vào “nhp s
d”-> “nhp tn kho đu kì” và phi nh thông tin hàng hóa đ khai báo li

. đim này thì có chút rc ri hn so vi vietsun
















9


f) Ví d minh ha cho mua hàng  nv2,3,4
NV2:MUA 500 LENOVO Y400
-Khai báo nhà cung cp KIP HOA,và s d lenovo y400
-Vào phn hành “mua hàng”->phiu nhp hàng mua ni đa->khai báo thông
tin

 Ngi s dng phi t khai báo s thu phi np
NV3:TR 20 LENOVO Y400
-Vào phn hành”mua hàng”->”phiu xut tr li nhà cung cp->khai báo thông tin
10

 ây đc xem nh u đim ca simba hn vietsun,ngi s dng không cn
phi ghi âm  phiu nhp mua hàng ni đa,phn mm s t đng hiu và
cn tr vi ln mua trc đó
NV4:THANH TOÁN 30% TIN HÀNG
-Vào phn hành “tin mt,ngân hàng”->”báo n”->nhâp s liu
-theo dõi công n:phn hành”mua hàng”->báo cáo công n nhà cung cp->s chi
tit công n ca mt nhà cung cp

11

 Theo nh bng s liu trên thì ta thy đc là phiu nhp hàng cng nh
phiu xut tr li nhà cung cp đu liên kt vi công n,thun li cho vic
theo dõi công n
4) Nhn xét:
a) Simba
- Phn mm thit k không cht ch, tùy tin và kh nng t đng hóa thp. u
đim đn gin đng thi cng là nhc đim ca phn mm. Do đn gin quá nên
trong quy trình thng có nhiu k h d xy ra sai sót và gian ln.
- H thng báo cáo ch yu là các báo cáo tài chính mà rt ít các báo cáo qun tr,
hn na các báo cáo này thng là c đnh khó to mi và chnh sa vi ngi s
dng
-Khi lên bng cân đi k toán thì không cân:Bng cân đi k toán đc tính toán
da vào các khai báo cách tính cho tng ch tiêu trong bng.Bng cân đi k toán
có sn trong chng trình da vào bng mu theo quy đnh ca BTC. Ti mt s
đn v, do yêu cu qun lý phi m thêm mt s tài khon và các tài khon này
cha đc khai báo trong cách tính bng cân đi k toán. Vì vy, khi lên bng cân
đi k toán s không cân.Vì vy vic khai báo thêm hoc sa đi cách tính ca các
ch tiêu trong bng cân đi k toán đc thc hin  phn “K toán tng hp Báo

cáo tài chính Bng cân đi k toán Sa mu”.
-Khi lên các báo cáo tài chính li không đúng vi s liu trong các s sách chi
tit:Các báo cáo tài chính đc tính toán da vào các khai báo cách tính cho tng
ch tiêu trong bng.Các báo cáo tài chính có sn trong chng trình da vào bng
mu theo quy đnh ca B Tài Chính. Ti mt s đn v do yêu cu qun lý phi
m thêm mt s tài khon và các tài khon này cha đc khai báo trong cách tính
các báo cáo tài chính. Vì vy khi lên các báo cáo tài chính s có hin tng s liu
không khp vi s liu trong các s chi tit
-Không cho phép thc hin trong mt phiu xut vt t cho nhiu đi tng khác
nhau:Simba Accounting không cho phép thc hin trong mt phiu xut vt t cho
nhiu các đi tng khác nhau. Ví d cho nhiu tài khon n hoc nhiu khách
hàng, nhiu v vic, hp đng. Nu xy ra trng hp nh vy, ta phi tách thành
nhiu phiu xut, mi phiu xut ch cho mt đi tng.
-Phi có mng LAN mi có th s dng đc:th mc cài đt chng trình phi
đc Share toàn quyn trên mng.
12

b) Xu hng phát trin ca simba
-i tng ca phn mm simba ch yu là các doanh nghip va và nh và ngày
càng đc m rng ,thng xuyên đa ra nhng khuyn mưi cng nh nhng u
đưi vào nhng dp l quan trng.Simba cng cp nht vn bn mi ca c quan
thu,ca BTC nên to đc s yên tâm vi khách hàng.Ví d nh mt s khách
hàng:
DNTN TM & DV Tin hc TECHCOM
Công ty TNHH XNK Quc Thiên
Công ty TNHH TM DV & TT Hoa Mt Tri
Công ty TNHH máy tín truyn thông ITVN
Công ty TNHH kim toán quc t Á Châu

B. PHN MM SSP

II) TNG QUAN V PHN MM SSP – ACCOUTING
1) c đim chung
- Là phn mm k toán Vit Nam đu tiên s dng Unicode - B mã ting Vit tiêu
chun
-  tin cy và bo mt cao
- S dng đn gin
- Giao din đng
- Tính m ca h thng
- Nhiu công c h tr
- H thng báo cáo đng
2) Hình thc k toán
- Hình thc k toán nht ký chung
- Hch toán hàng tn kho theo phng pháp kê khai thng xuyên
- ánh giá NVL, hàng hóa, CCDC xut kho theo nhiu phng pháp khác nhau
- Khu hao TSC theo nhiu phng pháp khu hao khác nhau phù hp vi chun
mc k toán Vit Nam.
3) Phân h chc nng chính
- K toán tin mt, tin gi ngân hàng
+ Lp và in n các phiu thu chi tin mt, tin gi.
+ Theo dõi thu chi tn qu, kt xut các báo cáo liên quan.
13

+ Cho phép nhp nhiu hóa đn trên cùng mt phiu.
+ Theo dõi s d ca tng tài khon trong ngân hàng.
- K toán tài sn c đnh
+ Theo dõi nguyên giá, khu hao, khu hao ly k và giá tr còn li ca tng tài
sn.
+ Cho phép lp các phiu tng, gim và phiu đánh giá li giá tr tài sn c đnh
nh sa cha, lp đt thêm
+ T đng trích khu hao theo phng pháp cng nh đi tng s dng do ngi

dùng thit lp.
+ Ngi dùng có th thc hin trích khu hao th công mà chng trình vn theo
dõi đc khu hao.
+ Kt xut d liu và lp các báo cáo, s tài sn c đnh, s chi tit khu hao
- K toán thành phm và giá thành
+ Tp hp chi phí (chi phí nhân công, chi phí nguyên vt liu và chi phí sn xut
chung) ca tng phân xng hay công trình.
+ Phân b chi phí nhân công và nguyên vt liu theo phng pháp đnh mc hoc
h s. Chi phí sn xut chung đc phân b theo phng pháp ngi dùng đnh
ngha.
+ Tính giá thành c nhng bán thành phm trung gian trong dây chuyn đ xác
đnh giá thành ca thành phm cui cùng, gii quyt đc vn đ nhn gia công
hoc đem gia công mt s công đon trong quy trình sn xut.
+ Có th s dng hoc không s dng giá thành k hoch.
+ Kt xut d liu và lp các báo cáo có liên quan.
- K toán vt t hàng hóa
+ Lp và in các loi phiu nhp xut hàng hóa vt t thành phm.
+ Theo dõi tn kho trên tng tài khon, kho hàng.
+ T đng tính giá xut kho theo nhiu phng pháp tính giá khác nhau.
+ In th kho và tình hình nhp xut tn theo tng kho, tng hàng hóa hay tài
khon.
- K toán mua hàng và công n phi tr
+ Lp và theo dõi công n các phiu mua hàng.
+ Kt xut các bng báo cáo hàng hóa dch v mua vào.
+ Theo dõi công n theo nhiu ngoi t.
+ Kt xut d liu và lp các báo cáo liên quan.
- K toán bán hàng và công n phi thu
+ Lp và in các phiu bán hàng, bán thành phm, theo dõi doanh thu.
+ Kt xut báo cáo hàng hóa dch v bán ra.
+ Theo dõi công n phi thu theo nguyên t và nhiu ngoi t khác.

+ Kt xut các báo cáo liên quan.
14

- K toán tài khon ngoài bng
+ Lp và lu tr các phiu liên quan đn tài khon ngoài bng.
+ T đng kt xut lên bng cân đi k toán.
- K toán tng hp
+ Cho phép nhp và in tt c các bút toán kt chuyn, điu chnh và tng hp.
+ Kt xut s liu báo cáo.
- K toán khác
+ ây là phn m rng ca chng trình. Ngi s dng có th khai báo nhiu đi
tng chi tit, tài khon khác vào h thng và chng trình s theo dõi đc s d
ca các đi tng này.
+ Ngi dùng có th m rng kh nng ca chng trình vi s lng đi tng
mi không hn ch.
- Xác đnh kt qu kinh doanh và tính lãi l
+ Kt chuyn chi phí t đng.
+ Trích khu hao t đng.
+ T đng xác đnh kt qu nghip v tài chính và kt chuyn.
+ T đng xác đnh kt qu hot đng bt thng.
+ Có th điu chnh s liu sau khi khóa s và thc hin khóa s li.
+ T đng tính thu thu nhp doanh nghip và kt chuyn lãi l.
+ Nu cn có th t đng trích các qu (phân phi kt qu hot đng kinh doanh).
+ Không cho phép cp nht d liu sau khi đư xác đnh khóa s hoàn chnh.
- H thng chng t báo cáo
+ Chng trình in chng t k toán nh phiu thu, phiu chi, phiu nhp, phiu
xut, th TSC theo đúng quy đnh ca B Tài chính.
+ Thc hin t đng các báo cáo tài chính đnh k theo đúng yêu cu ca c quan
thu
+ In các s sách k toán theo quy đnh ca B Tài chính và theo nhu cu riêng ca

công ty.
+ H thng báo cáo ni b rt chi tit và đy đ, in theo nhiu kiu khác nhau tùy
theo đi tng nhn báo cáo và mc đích s dng báo cáo đ to thun li cho các
cp lưnh đo khác nhau nhn báo cáo.
+ Tr báo cáo tài chính in theo đnh k, các báo cáo còn li đu có th la chn
thi gian báo cáo t ngày đn ngày hoc t tháng đn tháng
+ Báo cáo nhanh: tt c các báo cáo đu có th in vào bt c lúc nào cn đn.
+ Các báo cáo đu có th xem trc trên màn hình hoc chuyn đi sang dng
Excel, HTML (đa lên website), vn bn dng text hay dng nh phân đ tùy nghi
sp xp theo nhu cu ca ngi dùng.
- Bng biu và biu đ thng kê
15

H thng bng biu và biu đ thng kê phong phú, đa dng. Là mt công c đc
lc giúp ngi dùng cng nh lưnh đo công ty có cái nhìn tng th hn v tình
hình bin đng ca các đi tng qun lý, các tài khon,ầ di nhiu góc đ
khác nhau.

4) Mt s thao tác ban đu
a) Khi đng
- Click vào biu tng trên màn hình máy tính
- Màn hình sau s hin ra

b) Kt ni d liu
- Click nút Cu hình ca màn hình đng nhp, màn hình sau s xut hin:


- Nhp đng dn cho tp tin d liu
- Click Kt ni th. Bng kt ni thành công s thông báo:

16


c) Màn hình làm vic

d) Thit lp các thông s ban đu
- H s Công ty (H thng / H s công ty)
- Các thông s (Qun tr / Thit lp các thông s h thng)
e) Khai báo tài khon và các đi tng cn theo dõi
- Thit lp h thng tài khon (DM tài khon hoc Danh mc / H thng tài
khon)
- Phân loi đi tng qun lý ca tài khon (Danh mc / Phân loi đi tng)
- Khai báo mt s đi tng ch yu (các danh mc)
- Nhp s d đu k

5) Phn hành bán hàng
a) Khai báo các thông s liên quan
- Khai báo các tài khon s s dng: Doanh thu và gim tr doanh thu, giá vn hàng
bán, hàng tn kho,ầ
- Khai báo các đi tng liên quan: Khách hàng, nhân viên bán hàng, kho hàng,
hàng tn kho,ầ

17

- Thit lp các thông s liên quan
+ Phng pháp tính giá xut kho
+ Tùy chn không cho phép xut kho âm
+ ng kí xut kho t đng: T đng to lp phiu xut kho bán hàng khi phát
sinh nghip v bán hàng
+ Mt s tùy chn khác.
b) Nhp nghip v
- To lp phiu bán hàng mi (K toán bán hàng / Doanh thu bán hàng / Thêm
mi)


- in đy đ thông tin
18

- nh khon chi tit: TK n và TK có ngi dùng có th la chn tng ng tng
nghip v hoc có th mc đnh cho h thng



- Chng trình s t đng hin th giá tr thành tin nu bn đư xác lp đy đ thông
tin v s lng và đn giá
- Nhp thông tin hóa đn bán hàng ( trên màn hình Phiu bán hàng chn nút Hóa
đn
19


- Phiu xut kho hàng bán s đc t đng lp u bn đư thc hin vic đng kí xut
kho t đng

- Hàng bán b tr li
+ Phiu hàng bán b tr li: Ghi nhn gim doanh thu và thu tng ng, ghi gim
công n cho khách hàng, đng thi trong phn hóa đn phát hành cho khách hàng
s liu s đc ghi âm
+ Nhp kho hàng b tr li:Ghi tng s lng và giá tr hàng hóa nhp li kho.
- Chit khu thanh toán, hoa hng đi lý
Ghi gim khon phi thu khách hàng: Ch đnh cho phn mm là khon chiaats
khu này gim cho hóa đn bán hàng nào (K toán tng hp / Bút toán tng hp /
Thêm mi)
- Thu tin bán hàng
Các nghip v thu tin bán hàng s đc nhp trong các phn hành k toán tin
(K toán tin mt / Phiu thu hoc K toán tin gi / Giy báo có)

6) ánh giá v quy mô,ng dng và trin khai ssp - accouting ti vit nam
a) Quy mô và ng dng:
- Phn mm SSP-Accounting đáp ng tt c các mô hình doanh nghip t lúc mi
thành lp, quy mô va, ti mô hình Tng công ty và công ty mô hình m con
- Vic ng dng phn mm k toán SSP ngày càng đc nhiu doanh nghip la
chn.
b) Vic trin khai ti Vit Nam:
- Ký kt D án “Cung cp gii pháp phn mm Qun Tr Nhân s SSP-HRM vi
Công ty TNHH Kính chuyên bit NSG Vit Nam”.
- Trin khai thành công phn mm qun lý cho VINAGAS.
- Ký kt hp tác ng dng phn mm k toán SSP-Accounting vào ging dy ( H
Kinh t - Lut, H Ngân Hàngầ)