THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

MỤC LỤC
MỤC LỤC……………………………………………………………………1
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT……………………………………….3
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIẺU…………………………………………4
LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………….5
PHẦN I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG
LONG………………………………………………………………………...6
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty………………………….6
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty…………………...8
1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất ………………………………....8
1.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây….10
1.3 Đặc điểm tổ chức của bộ máy quản lý ………………………………….12
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty………………………...15
1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán……………………………………………...15
1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng………………………………………….16
1.4.3 Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty……………………………….17
PHẦN II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY………………………………………………………
19
2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và tình hình quản lý NVL tại Công ty……….19
2.2 Phân loại nguyen vật liệu tại Công ty……………………………………20
2.3 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty……………………………………21
2.3.1 Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho……………………………..21
2.3.2 Giá vốn nguyên vật liệu xuất kho……………………………………...23
2.4 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng…………..24
2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng……………....24
2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng ……………....26
2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ………………………………………....27
2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty……………………….......28
2.6.1 Tài khoản sử dụng…………………………………………………......28
2.6.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu……………………………......29

2.6.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu…………………………….......32
2.7 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu…………………………………….......33
PHẦN III - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY........................................................53
3.1 Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty............................................................................................................53
3.1.1 Ưu điểm..................................................................................................53
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại.......................................................................55
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ NVL tại Công ty...57
KẾT LUẬN....................................................................................................61
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ NƠI THỰC TẬP………………………………62
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
NVL : Nguyên vật liệu
CCDC : Công cụ dụng cụ
XDCB : Xây dựng cơ bản
CKTM : Chiết khấu thương mại
GTGT : Giá trị gia tăng
CF : Chi phí
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
SX : Sản xuất
TK : Tài khoản
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
I - SƠ ĐỒ
1 Quy trình công nghệ sản xuất giầy : trang 9
2 Bộ máy quản lý của Công ty : trang 12
3 Bộ máy kế toán của Công ty : trang 15
4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ : trang 16
5 Trình tự nhập kho nguyên vật liệu : trang 25
6 Trình tự xuất kho nguyên vật liệu : trang 26
7 Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu : trang 28

II – BẢNG BIỂU
1 Kết quả SXKD của Công ty trong những năm gần đây : trang 11
2 Hóa đơn giá trị gia tăng : trang 36
3 Phiếu nhập kho : trang 37
4 Phiếu xuất kho : trang 38
5 Thẻ kho cho Bạt 7 : trang 39
6 Sổ chi tiết vật tư : trang 40
7 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn : trang 41
8 Sổ chi tiết thanh toán với người bán : trang 42
9 Nhật ký chứng từ số 5 : trang 43
10 Nhật ký chứng từ số 1 : trang 44
11 Nhật ký chứng từ số 2 : trang 45
12 Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng : trang 46
13 Nhật ký chứng từ số 10 : trang 47
14 Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu : trang 48
15 Bảng phân bổ nguyên vật liệu : trang 49
16 Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí SX theo các phân xưởng : trang 50
17 Bảng kê số 5 : trang 51
18 Sổ cái tài khoản 152 : trang 52
LỜI NÓI ĐẦU
Nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp sản xuất với tư cách là đối tượng lao động. Đây là một trong ba yếu tố
cơ bản nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đối với công ty sản
xuất, lắp ráp, chế tạo sản phẩm. Sự ổn định về đầu vào là một yêu cầu tất yếu
để đảm bảo cho sự hoạt động liên tục trong thời buổi cạnh tranh của cơ chế
thị trường.
Khác với thời kỳ bao cấp, khi mọi vấn đề tài chính của doanh nghiệp
đều phụ thuộc vào ngân sách và sự chỉ đạo của Nhà nước, ngày nay trong thời
buổi kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng sáng tạo, phát
triển đổi mới máy móc, thiết bị, công nghệ để hạ giá thành sản phẩm và nâng

cao sức cạnh tranh, điều đó đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả
sản xuất kinh doanh. Mặt khác, chi phí về nguyên vật liệu là một bộ phận
quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm, nên việc thực hiện tốt công tác
quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ giá thành của
sản phẩm. Cũng như nhiều doanh nghiệp sản xuất khác hạch toán và quản lý
nguyên vật liệu chặt chẽ, đúng đắn là vấn đề luôn được Công ty Cổ phần Giầy
Thăng Long quan tâm đặc biệt.
Xuất phát từ những lý do trên, em xin chọn đề tài:
“Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long”
làm chuyên đề thực tập chuyên ngành.

PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần giầy Thăng Long trước kia là Công ty giầy Thăng
Long vốn là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 210/
QĐ/TCTD ngày 14/ 04/ 1990 của Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp nhẹ (nay là Bộ
Công Thương) với tên gọi Nhà máy giầy Thăng Long. Sau đó ngày 23/ 03/
1993 theo quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước trong Nghị định
386/HĐBT (nay là Thủ tướng Chính phủ ) và quyết định số 397/ CNN-
TCTD của Bộ Công Nghiệp Nhẹ, Nhà máy giầy Thăng Long được đổi tên là
Công ty giầy Thăng Long.
Tên giao dịch chính của Công ty : Thang Long Shoes Company.
Trụ sở chính : 411 - Nguyễn Tam Trinh – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
Công ty có tổng diện tích 8087m2, trong đó 2600m2 là xây dựng nhà xưởng
sản xuất, phần còn lại là nhà kho, phòng làm việc, nhà để xe và đường giao
thông nội bộ.
Công ty cổ phần giầy Thăng Long có quá trình hình thành và phát triển
chưa dài, nhưng Công ty đã không ngừng phấn đấu để phát triển và đứng
vững trên thị trường. Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể qua các

giai đoạn phát triển của mình.
Giai đoạn 1990 - 1993
Theo luận chứng kỹ thuật được duyệt, Công ty giầy Thăng Long được
thành lập với số vốn là 300.000.000 đồng. mục tiêu của Công ty là gia công
mũ giầy cho các nước Xã Hội Chủ Nghĩa mà chủ yếu là Liên Xô ( cũ ) với
công suất là 4.000.000 đôi mũ giầy/ năm. Trong những năm đầu khi mới
thành lập, Công ty đã xây dựng được hai xưởng sản xuất và một số công trình
phục vụ sản xuất kinh doanh. Nhưng đến năm 1992 tình hình kinh tế chính trị
ở các nước Liên Xô và Đông Âu có nhiều biến động, các đơn đặt hàng với
các nước bị cắt đứt. Mặt khác, quá trình sản xuất kinh doanh mang tính thời
vụ, thời gian ngừng sản xuất kéo dài ( khoảng 3 tháng: tháng 5, tháng 6, tháng
7) đã gây ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty. Trước tình hình đó, lãnh đạo Công ty cùng toàn thể công nhân viên đã
cùng nhau tìm hướng đi mới cho Công ty. Kết quả là Công ty đã tìm được thị
trường mới, cải tiến sản xuất, chuyển sang giầy vải xuất khẩu. Công ty vừa
đầu tư xây dựng, vừa đào tạo lại đội ngũ công nhân viên để chuẩn bị cho giai
đoạn sau.
Từ sau năm 1993 đến nay.
Đây là giai đoạn Công ty thực sự chuyển từ sản xuất kinh doanh theo
cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trưòng. Công ty đã chủ động tìm kiếm thị
trường dể ký hợp đồng trực tiếp với công ty nước ngoài . Hàng năm, Công ty
luôn tổ chức chế thử và cải tién mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu của khách
hàng, chú trọng việc nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm.
Công ty đã tạo ra uy tín về chất lượng, phong phú về kiếu dáng và khả năng
đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các hoạt động, các giá trị tạo ra của Công
ty tăng không ngừng.
Kể từ năm 1996 Công ty đã bắt đầu làm ăn có lãi với những bạn hàng
lớn, tên tuổi sản phẩm của Công ty ngày càng có uy tín lớn trong nước và trên
thị trường Quốc tế . Đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty đã phần
nào được cải thiện, sản phẩm làm ra đã có thị trường tiêu thụ ổn định, mặt

khác Công ty còn thu nạp thêm nhiều lao động để mở rộng sản xuất kinh
doanh. Hiện nay Công ty có 03 cơ sở sản xuất giầy xuất khẩu tại ba địa bàn
khác nhau. Công ty nhận Nhà máy giầy Chí Linh (đóng trên địa bàn Chí Linh
- Hải Dương ) vào năm 1999. Đến năm 2000 công ty nhận thêm Xí nghiệp
giầy Thái Bình (đóng trên địa bàn Thị xã Thái Bình ) làm đơn vị thành viên.
Ngày 15/ 02/ 2008 Công ty chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần
giầy Thăng Long. Tên giao dịch : Thang Long Shoes Joint Stock Company
Vốn điều lệ : 7.000.000.000 đồng.
Trong suốt quá trình từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn hoàn thành
xuất sắc nghĩa vụ đối với Nhà nước. Công ty đã được tặng thưởng nhiều bằng
khên các cấp như bằng khen của Bộ Công Nghiệp, Uỷ Ban Nhân Dân Thành
phố Hà Nội... về các thành tích đã đạt được.
* Chức năng,lĩnh vực hoạt động của Công ty cổ phần giầy Thăng Long
Căn cứ vào giấy phép kinh doanh và quyết định thành lập doanh nghiệp
của Công ty, Công ty có chức năng, lĩnh vực hoạt động là :
- Sản xuất giày dép, túi cặp.
- Sản xuất kinh doanh tổng hợp vật tư ngành giầy.
- Kinh doanh các dịch vụ thương mại xuất nhập.
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất và kết quả hoạt động kinh
doanh trong những năm gần đây
1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty
Đặc điểm sản xuất của Công ty cổ phần Giầy Thăng Long là sản xuất
theo một chu trình khép kín để hoàn thành một sản phẩm. Từ khâu pha chặt
các tấm vải thành các bán thành phẩm theo mẫu phục vụ cho phân xưởng may
của phân xưởng chuẩn bị sản xuất. Giúp phân xưỏng may, may các bán thành
phẩm thành mũ giầy hoàn chỉnh đạt tiêu chuẩn; Đến phân xưởng cán luyện
cao su có nhiệm vụ cán cao su và làm Rafooxing, luyện ép đế giầy để cung
cấp cho cho phân xưởng gò và hoàn thiện. Cuối cùng là phân xưởng gò và
hoàn thiện có nhiệm vụ gò những đôi mũ giầy và đế giầy thành đôi giầy hoàn
chỉnh và kiểm tra chất lượng cũng như vệ sinh công nghiệp của dôi giầy cho

đến khi sẵn sang đưa giầy vào tiêu thụ.
Sản phẩm chủ đạo của Công ty là giầy vải xuất khẩu, máy móc trang bị
cho các phân xưởng cũng mang tính đặc thù riêng của ngành.
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất giầy có thể khái quát theo sơ dồ sau:
Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải.
- Phân xưởng cán luyện cao su: Cao su sống được pha thêm bột màu
cùng các hoá chất khác cần thiết để cán thành từng miếng cao su, các miếng
này được ép trong để tạo thành đế giầy và được chuyển đến cho xưởng gò và
hoàn thiện để gò thành đôi giầy hoàn chỉnh theo quy cách và mẫu mã đã được
đăng ký trong các hợp đồng.
- Phân xưởng chuẩn bị sản xuất: Vải được dùng để sản xuất giầy chủ
yếu là các loại bạt công nghiệp, trước khi được đưa vào sản xuất chúng được
kiểm tra kỹ thuật rất chặt chẽ. Tuỳ từng loại vải và chất lượng của chúng mà
Phân
xưởng
chuẩn bị
sản xuất
Phân
xưởng
may
Phân
xưởng gò
và hoàn
thiện
Phân
xưởng
cán
luyện
cao su
chúng được mang hồ hoặc bồi vải khác nhau, có những loại vải phải bồi một

lớp, hai lớp hoặc bồi mành…Vải được bồi xong chúng được chặt thành các
bán thành phẩm theo các mẫu quy định và chuyển cho phân xưởng may
- Phân xưởng may: Khi nhận được các bán thành phẩm phân xưởng
chuẩn bị sản xuất chuyển sang, phân xưởng may tiến hành kiểm tra, định vị
đường may và may thành các đôi mũ giầy hoàn chỉnh.
Các đôi mũ giầy sau khi may xong được kiểm tra kỹ thuật lần cuối -
xếp thành đồng đôi trước khi chuyển sang cho phân xưởng gò và hoàn thiện.
- Phân xưởng gò và hoàn thiện: Nhận mũ giầy từ phân xưởng may và
đế giầy từ phân xưởng cán luyện cao su. Tại đây mũ giầy lại được kiểm tra
chất lượng lần nữa về chủng loại, màu sắc, kích cỡ, sau đó đưa vào gò ráp để
tạo thành các đôi giầy hoàn chỉnh.
Giầy sau khi được gò xong, chúng được đưa vào nồi hấp trong thời
gian khoảng 60 đến 90 phút, sau khi ra lò chúng được kiểm tra chất lượng và
vệ sinh công nghiệp lần cuối rồi được dán tem đóng gói kết thúc quy trình
sản xuất một đôi giầy hoàn chỉnh.
1.2.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.
Bảng biểu:1- Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Chỉ tiêu
Năm Năm Năm Tốc độ phát triển ( % )
2005 2006 2007 2006/2005 2007/2006
1.Tổng SPSX 1.760.000 2.003.200 1.920.800 113,8 95,9
- Giầy xuất khẩu 1.624.800 1.846.400 1.760.800 113,6 95,3
- Giầy nội địa 135.200 156.800 160.000 116 102
2. Doanh thu 40.256 45.817 43.933.5 112 95.8
- Doanh thu xuất khẩu 37.159 42.227 40.269,5 113 96
- Doanh thu nội địa 3.097 3.590 3.664 115,9 103
Nộp ngân sách 60,72 73,47 70,45 120,9 91,1
Lợi nhuận 1.731,6 2.084,7 1.899,9 120,4 91,1
Nguồn bao cáo kết quả kinh doanh của Công ty
Như vậy, qua bảng số liệu cho ta thấy: Tổng sản phẩm sản xuất của công ty

có sự biến động. Tổng sản phẩm sản xuất năm 2006 là 2.003.200 đôi, đạt
113.8% so với năm 2005. Nhưng đến năm 2007 lại giảm xuống chỉ còn
1.920.800đôi, giảm 4,1% so với năm 2006, trong đó thị trường xuất khẩu
giảm dần nhưng thị trường nội địa có xu hướng tăng lên. Do sản lượng sản
xuất giảm dẫn đến doanh thu từ xuất khẩu giảm: Năm 2006 là 42.227 triệu
đồng đạt 113% so với năm 2005. Năm 2007 giảm xuống chỉ còn 40.269,5
triệu đồng giảm 4% so với năm 2006. Dẫn tới doanh thu toàn Công ty giảm
4,2% so vớI năm 2006, nộp ngân sách Nhà nước giảm dần, cụ thể:năm 2005
nộp ngân sách là 60,72 triệu đồng, năm 2006 là 73,47 triệu dồng, năm
2007giảm xuống còn 70,45 triệu. Lợi nhuận của Công ty cũng đã giảm dần.
Do sự tác động của vụ kiện bán phá giá giày mũ da vào thị trường EU nên các
đơn hàng giảm làm cho lượng xuất khẩu giảm. Hơn nữa, công ty trong giai
đoạn cổ phần hóa nên chưa đi vào hoạt động ổn định.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần giầy Thăng Long
Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Giầy Thăng Long :
Phó tổng GĐ-
PT kinhdoanh
doanh
Phòng
y tế
Phó tổng Giám
đốc
Phòng
tài
chính –
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Phòng

TCHC
– Bảo
vệ
TT Sản xuất – Mẫu
Xưởng chuẩn bị sản xuất
Xưởng gò và hoàn thiện
Xưởng may
Xưởng gò và hoàn thiện
Xưởng chuẩn bị sản xuất
Xưởng cán ép Xưởng cán ép
Xưởng chuẩn bị sản
xuất
Xưởng may
X/ N giầy Thái Bình
Nhà máy giầy Chí Linh
Xưởng cán ép
Xưởng may
Xưởng gò và hoàn thiện
Tổng Giám đốc
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản lý:
Công ty CP giầy Thăng Long được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức
năng. Đây là một cơ cấu quản lý mà toàn bộ công việc quản lý được giải quyết
theo một kênh liên hệ đường thẳng giữa cấp trên và cấp dưới trực thuộc, chỉ có
lãnh đạo quản lý ở từng cấp mới có quyền ra lệnh cho cấp dưới làm việc trong
phạm vi chức năng và quyền hạn của mình. Đồng thời các bộ phận chức năng
lại chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về công việc được giao, các bộ
phận chức năng này không ra lệnh trực tiếp cho các đơn vị cấp dưới mà chỉ
nghiên cứu, hướng dẫn lập kế hoạch, hướng dẫn và tổ chức thực thi kế hoạch,
giám sát việc thực thi kế hoạch và hỗ trợ tổng giám đốc trong quá trình ra quyết
định.

Tổng Giám đốc : là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm
trước pháp luật và người lao động về các vấn đề của công ty, là người chủ trì các
cuộc họp và tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế.
Phó tổng Giám đốc: là người giúp tổng giám đốc trong việc quản lý công ty
và trong quá trình ra quyết định, đồng thời thay giám đốc điều hành công ty khi
Giám đốc đi vắng và là người có thể ra lệnh cho cấp dưới theo phạm vi chức năng
và quyền hạn của mình.
Phó tổng Giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh
vực kinh doanh nhập khẩu của công ty. Giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh
tế, hợp đồng cung ứng vật tư, các kế hoạch tìm kiếm và khai thác các thị trường
mới, xây dựng và tìm kiếm các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
Phòng kinh doanh có hai bộ phận là:
- Bộ phận kế hoạch vật tư: có nhiệm vụ khai thác thị trường, xây dựng kế
hoạch sản xuất ngắn và dài hạn. Đồng thời phối hợp với phòng kỹ thuật, phòng tài
chính kế toán xây dựng các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tổ chức công tác
quản lý hệ thống kho tàng bến bãi nhà xưởng của công ty.
- Bộ phận xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ giao dịch với các cơ quan, công ty
trong và ngoài nước để thực hiện các hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hoá.
Phòng tổ chức hành chính bảo vệ: là phòng có chức năng tham mưu cho
giám đốc về công tác quản lý cán bộ, lao động, tiền lương, hành chính quản trị.
Đồng thời giải quyết các công việc liên quan đến quyền lợi của người lao động
trong doanh nghiệp theo quy định đảm bảo tính dân chủ trong quản lý và trong các
vấn đề chung của công ty.
Phòng tài chính kế toán: có chức năng tham mưu giúp việc cho Tổng Giám
đốc về công tác tài chính, kế toán của Công ty nhằm sử dụng đồng tiền và vốn đúng
mục đích, chế độ, chính sách hợp lý, hiệu quả và phục vụ cho sản xuất của Công ty
có hiệu quả.
Phòng y tế: có trách nhiệm chăm sóc sức khoẻ của người lao động trong
doanh nghiệp, tổ chức khám bệnh định kỳ cho cán bộ và công nhân viên trong toàn
doanh nghiệp.

Trung tâm sản xuất – Mẫu: chuyên sản xuất thử các mẫu giầy mới cho Công
ty và sản xuất thử các đơn đặt hàng mới.
Nhà máy giầy Chí Linh: có đầy đủ các phòng ban như ở Công ty nhưng quy
mô nhỏ hơn và không có phòng giao dịch với nước ngoài. Các phòng ban có quan
hệ bình đẳng, hỗ trợ nhau làm việc với mục đích đem lạị lợi ích chung cho Công ty.
Xí nghiệp giầy Thái Bình cũng có đủ các phòng ban như nhà máy giầy Chí
Linh, về tài chính doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc. Về sản xuất, khi có lệnh sản
xuất phát ra từ Công ty, bộ phận kế hoạch vật tư của Công ty sẽ điều chuyển vật tư.
Từ đó xí nghiệp tiến hành triển khai sản xuất theo quy trình công nghệ đã được
duyệt.
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty cổ phần Giầy Thăng Long
Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành như sau:
Kế toán trưởng: là người phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước giám
đốc về các hoạt động của phòng kế toán và các hoạt động khác của công ty có liên
quan đến phòng kế toán.
Phó phòng kế toán tài chính: là người giúp việc cho kế toán trưởng và trực
tiếp thực hiện các công việc theo sự phân công của kế toán trưởng.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: là người cùng với thủ quỹ và ngân
hàng theo dõi, đối chiếu số dư trên sổ sách và thực tế, theo dõi các khoản ký quỹ ký
cược của công ty.
Kế toán công nợ và thanh toán: theo dõi các khoản công nợ với khách hàng,
các khoản công nợ với nhà nước về các nghĩa vụ thuế, theo dõi tình hình thanh toán
với từng khách hàng.
Kế toán vật tư: là người có các nhiệm vụ sau:
+ Theo dõi tình hình nhập xuất tồn của từng thứ vật tư trong kỳ tại các kho,
phục vụ cho công tác thu mua vật tư phục vụ sản xuất.
+ Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của các chứng từ kế toán có liên quan, thực
hiện kiểm kê các kho theo quy định.

Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán
Kế
toán
công
nợ và
thanh
toán
Kế
toán
vật
tư
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
tiền
lương
Kế toán
doanh
thu va
XĐ
KQKD
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán

tiền
mặt và
TGNH
Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản
trong kỳ, giá trị còn lại của tài sản cố định trong doanh nghiệp đồng thời thực hiện
việc tính khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Kế toán tiền lương: có trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán lương
thưởng, phụ cấp cho người lao động trong doanh nghiệp. Đồng thời tính bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và thanh toán các khoản bảo hiểm theo
chế độ cho cán bộ và công nhân viên trong toàn doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh: có trách nhiệm theo dõi
các khoản doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm của công ty theo từng đơn đặt hàng
cụ thể, đồng thời theo dõi các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, các
khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại… và tiến hành xác định kết quả kinh
doanh.
Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm nhận các thông tin về chi phí sản xuất,
doanh thu do các kế toán của các phần hành gửi sang để tiến hành xác định giá
thành sản xuất của sản phẩm, giá vốn và xác định lợi từ hoạt động sản xuất kinh
doanh trong doanh nghiệp.
1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty cổ phần giầy Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô
lớn, hoạt động kinh doanh diễn ra phức tạp do vậy công ty đã lựa chọn sổ kế toán
theo hình thức Nhật ký - Chứng từ. Hiện nay do bận rộn với công tác cổ phần hoá
nên công ty chưa có điều kiện đưa phần mềm kế toán vào sử dụng
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty theo hình thức Nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Nhật ký- chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chính

Bảng kêSổ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
số liệu chi tiết
Ghi chú :
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối tháng :
Đối chiếu, kiểm tra :
1.4.3 Hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết
định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp bình quân gia quyền cố
định
Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hệ thống Báo cáo tài chính: Công ty lập 4 Báo cáo tài chính theo quy định của
pháp luật
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Bản thuyết minh Báo cáo tài chính
Các báo cáo này được lập và gửi theo đúng quy định của Bộ Tài chính, thời
gian nộp báo cáo chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày kết thúc quý. Thời gian nộp báo
cáo chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm.
Ngoài các báo cáo phải nộp theo quy định công ty còn lập các báo cáo quản trị
khác như: Báo cáo tiêu thụ lãi, lỗ; Báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm chủ yếu; Báo
cáo tình hình công nợ…
Đối với những tài khoản chi tiết cấp 2,cấp 3 Công ty vẫn tuân thủ nguyên tắc
sử dụng theo danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã quy định trong
Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/ 03/ 2006 nhằm phục vụ yêu cầu quản

lý của Công ty.
PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG
2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất của công ty bao gồm nhiều
loại khác nhau ở các mức độ phẩm cấp khác nhau. Chủ yếu nguyên vật liệu được
cung cấp bởi các nhà cung cấp bên ngoài và thông thường là các nhà cung cấp quen
thuộc lâu dài có uy tín đối với việc cung ứng nguyên vật liệu về chất lượng, chủng
loại cũng như về thời gian giao hàng. Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản
xuất của công ty bao gồm các loại chủ yếu sau: bạt 3, bạt 7, bạt 10, chỉ may các
loại, phẩm màu, hoá chất…
Về chi phí: Chi phí về nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng
chi phí sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, thông thường nó chiếm khoảng 60
đến 62% giá thành sản xuất của sản phẩm. Điều đó cho thấy phần nào tầm quan
trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Chính
vì thế công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như công tác quản lý nguyên vật liệu
được tiến hành rất chặt chẽ và nghiêm túc từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử
dụng đảm bảo tính đúng tính đủ chi phí về nguyên vật liệu trong giá thành sản
phẩm tạo điều kiện cho công tác kế toán chi phí giá thành cũng như công tác kế
toán tổng hợp đạt được hiệu quả cao nhất.
Đối với khâu thu mua: nguyên vật liệu được thu mua theo sự chỉ đạo của
giám đốc Công ty dựa trên cơ sở tính toán định mức tiêu hao cũng như nghiên cứu
các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm của công ty nhằm mua đúng, mua đủ nguyên vật
liệu phục vụ sản xuất đồng thời tránh tình trạng mua thừa, lãng phí vốn lưu động và
chi phí bảo quản nguyên vật liệu. Do vậy ngay từ khâu kế hoạch thu mua nguyên
vật liệu được duyệt, phòng cung ứng vật tư đã phải tiến hành tìm kiếm nhà cung
cấp đảm bảo các tiêu chí cần thiết. Các nhà cung cấp nguyên vật liệu chính của
Công ty bao gồm:
Công ty TNHH Toung Long chuyên cung cấp chỉ may SP20/3, NT420/3…

Công ty TNHH vải giầy Thanh Cường chuyên cung cấp các loại bạt công
nghiệp như bạt 3, bạt 7, bạt 10 …
Công ty TNHH Đại Long chuyên cung cấp silica, parafin,…
Công ty TNHH Dệt 8/3 chuyên cung cấp các loại phin trắng, cao su, chỉ
may…
Đối với khâu bảo quản: Trên thực tế nguyên vật liệu khi mua về dù ít hay
nhiều chúng đều được lưu kho trong một thời gian nhất định để sẵn sàng đưa vào
sản xuất. Tuỳ theo tính hoạt động liên tục hay gián đoạn của doanh nghiệp, mức độ
sử dụng nguyên vật liệu của công ty là nhanh hay chậm mà nguyên vật liệu được
lưu kho trong thời gian ngắn hay dài. Trong quá trình đó dù ít hay nhiều chúng đều
chịu tác động bởi các yếu tố thuộc môi trường xung quanh dẫn đến chúng có thể bị
hư hỏng về mặt hiện vật hoặc giảm sút về mặt giá trị. Chính vì điều đó mà bảo
quản có một ý nghĩa quan trọng trong việc giữ nguyên mặt hiện vật và giá trị cho
nguyên vật liệu nhằm đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu khi đưa vào sử dụng.
Để làm được điều này công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng bến bãi đầy đủ
tiêu chuẩn với đội ngũ cán bộ thủ kho nhiều kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm
đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao.
Đối với khâu sử dụng: nguyên vật liệu xuất dùng cho các hoạt động sản xuất
và quản lý được theo dõi chi tiết theo từng lần xuất và cho từng đơn đặt hàng, lệnh
sản xuất đảm bảo nguyên vật liệu xuất kho được theo dõi đầy đủ cả về số lượng và
giá trị tạo điều kiện cho công tác hạch toán nguyên vật liệu đạt kết quả cao đồng
thời nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu nói riêng và công tác quản lý vật tư
nói chung.
2.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty
Căn cứ vào vai trò tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh
doanh chúng được chia thành các loại sau:
Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh là các loại
nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm của Công ty như các loại bạt 3,
bạt 7, bạt 10, chỉ may công nghiệp, các loại mực in, phẩm màu, hoá chất… Công ty
không phân loại nguyên vật liệu ra làm nguyên vật liệu chính hay nguyên vật liệu

phụ mà chỉ gọi chung là nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiên liệu: Là các loại sử dụng để cung cấp chất đốt như các loại xăng A92,
xăng công nghiệp, các loại dầu như dầu Điezen, dầu HD4, các loại than đá, thanh
xô, than đúc…
Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại phụ tùng chi tiết máy, thiết bị máy như
phụ tùng thay thế của máy bào, máy cắt, máy gò, ôtô..
Vật liệu và các thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại vật tư dùng cho
sửa chữa nhà xưởng và các công trình XDCB như gạch, sắt, thép, ximăng…
Phế liệu thu hồi: Bao gồm các loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất
kinh doanh của công ty như bìa cát tông, thùng cát tông, các CCDC bị hỏng…
2.3. Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long
2.3.1 Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Như đã trình bày ở mục trên nguyên vật liệu nhập kho của doanh nghiệp
phần lớn là do bên ngoài cung cấp và vận chuyển đến tận kho của doanh nghiệp do
vậy mà trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho có thể tính theo công thức
sau:
Trị giá
vốn
thực tế
NVL
nhập
kho
=
Giá
mua
theo
hoá
đơn
+
CP

bốc
dỡ
+
Các CP
khác có liên
quan trực
tiếp đến VL
nhập kho
-
Các khoản
CKTM,
giảm giá
hàng bán
được
hưởng
+
Các
khoản
thuế
không
được
khấu trừ
Hiện nay hầu hết các loại nguyên vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là do
nhà cung cấp vận chuyển đến tận nơi nên thông thường có khoản chi phí vận
chuyển trong trị giá nguyên vật liệu nhập kho, mặc dù nó ngầm định như giá mua
của nguyên vật liệu. Chỉ có một số ít trường hợp nhân viên phòng cung ứng vật tư
đi mua vật tư thì mới có chi phí vận chuyển bốc dỡ trong trị giá thực tế của vật tư
nhập kho.
Chi phí bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình mua nguyên vật liệu về
nhập kho được phân bổ cho các loại nguyên vật liệu theo trị giá mua của chúng và

được tính vào trị giấ thực tế nguyên vật liệu nhập kho.
Chi phí bốc dỡ cũng được phân bổ cho các loại nguyên vật liệu theo giá mua
của chúng và cũng được tính vào trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho.
Ví dụ: Ngày 25/02/2008 Công ty mua một lô nguyên vật liệu gồm 1.000m vải bạt
7, giá là 21.350đ/m,chi phí bốc dỡ hàng nhập kho là 213.500đ (người bán vận
chuyển hàng về tận kho cho doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ mất tiền bốc xếp
nguyên vật liệu vào kho).
Vậy giá nhập kho thực tế của Bạt 7 như sau:
Trị giá mua bạt 7 = (1.000 x 21.350) + 213.500 = 21.563.500đ
Riêng đối với nguyên vật liệu nhập khẩu thì trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập
kho được tính theo công thức sau:
Trị giá
thực tế
NVL
nhập
kho
=
Giá
CIF
+
Thuế
nhập
khẩu
+
CP vận
chuyển,
bốc dỡ về
kho
+
Phí uỷ

thác
+
Các
CP
khác
có liên
quan
Ví dụ: Ngày 20/02/2008 công ty nhập khẩu một lô nguyên vật liệu bạt 10 da
từ Trung Quốc. Giá CIF là 240.000 USD, phí uỷ thác là 2.000 USD, chi phí vận
chuyển hàng về kho là 2.200.000đ. Thuế suất thuế nhập khẩu 5% giá CIF, tỷ giá
hối đoái do ngân hàng trung ương công bố tại thời diểm chấp nhận thanh toán cho
bên cung cấp là 15.600đ/USD.
Trị giá thực tế hàng nhập kho được tính như sau:
Giá CIF = 240.000 x 15.600 = 3.744.000.000đ
Thuế nhập khẩu =
240.00
0
x 15.600 x 5% =
187.200.000
đ
Phí uỷ thác = 2.000 x 15.600 = 31.200.000đ
Trị giá thực tế NVL nhập kho:
= 3.744.000.000 +
187.200.00
0
+
31.200.00
0
+
2.200.00

0
= 3.964.600.000đ
2.3.2 Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra thường xuyên liên tục,
tính phức tạp của nguyên vật liệu lại rất cao nên không có điều kiện hạch toán
nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá đích danh. Vì vậy công ty đã lựa
chọn phương pháp giá bình quân gia quyền cả kỳ để tính trị giá nguyên vật liệu
xuất kho. Theo phương pháp này trị nguyên vật liệu xuất kho được tính dựa trên cơ
sở khối lượng thực tế nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền theo
công thức.
Trị giá vốn thực = Khối lượng thực tế x Đơn giá bình quân
tế NVL xuất kho NVL xuất kho gia quyền
Đơn giá
bình quân =
Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ
Khối lượng NVL tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL nhập trong kỳ
Việc tính trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho được thực hiện trên các sổ kế
toán chi tiết của từng thứ nguyên vật liệu. Sổ kế toán chi tiết theo dõi tình hình
nhập, xuất, tồn của từng thứ nguyên vật liệu cả về chỉ tiêu số lượng và giá trị. Căn
cứ vào sổ chi tiết kế toán tính được đơn giá xuất kho cho từng thứ nguyên vật liệu
từ đó lấy đơn giá tính được áp vào các phiếu xuất kho kế toán tính được trị giá
nguyên vật liệu xuất kho cho các lệnh sản xuất, đơn đặt hàng.
Ví dụ: Từ bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho ngày 01/02/2008 khối lượng
tồn đầu kỳ của loại bạt 7 là 1.000m với đơn giá là 21.668,3 đ/m. Lượng nhập trong
kỳ của loại vật tư này là 6.500m với tổng giá trị nhập kho là 140.448.500 đồng.
Tổng giá trị của loại nguyên vật liệu này xuất dùng cho đơn đặt hàng 2/25HN là
5.000m.
Trị giá vốn hàng xuất kho được tính theo công thức sau:
Đơn giá bình quân =
1.000 x 21.668,5 + 140.448.500

1000 + 6500
= 21.615,6đ/m
Trị giá vốn vật liệu xuất kho = 5.000 * 21.615,6 = 108.078.000đ
2.4 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng
2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng
Khi có đơn đặt hàng mới về và dự kiến nhu cầu vật tư phát sinh cho các hợp
đồng sản xuất giầy. Phòng cung ứng vật tư yêu cầu phòng kỹ thuật cung cấp các số
liệu định mức vật tư cho từng loại sản phẩm đồng thời xem xét số lượng giầy trong
các hợp đồng cung cấp cho khách hàng từ đó xác định kế hoạch thu mua nguyên
vật liệu và lập lệnh nhập vật tư gửi lên cho Tổng Giám đốc ký kèm theo bản phác
thảo kế hoạch thu mua chờ quyết định của Tổng Giám đốc.
Tổng Giám đốc xem xét kế hoạch thu mua và ký lệnh nhập vật tư. Phòng
cung ứng vật tư phân công người có nhiệm vụ tìm nhà cung cấp và thực hiện ký các
hợp đồng cung ứng vật tư phục vụ sản xuất. Sau khi các hợp đồng cung ứng vật tư
được ký kết, bên bán tiến hành giao hàng theo thời gian và địa điểm như trong thoả
thuận. nguyên vật liệu được kiểm nhận về số lượng cũng như về chất lượng, chủng
loại theo đúng thoả thuận trong hợp đồng cung ứng rồi được nhập kho. Thủ kho
cùng người giao hàng ký nhận vào phiếu nhập kho, phiếu này do phòng cung ứng
vật tư lập thành 4 liên:
Liên 1: Lưu tại nơi lập
Liên 2: Giao cho người giao hàng giữ
Liên 3: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho
Liên 4: Giao cho phòng kế toán giữ để ghi vào sổ kế toán vật tư
(Trích phiếu nhập kho - Bảng biểu 3 –trang: 37)
Ngoài ra đối với chi phí vận chuyển bốc dỡ thì, khi nhận được chứng từ vận
chuyển bốc dỡ thì kế toán nguyên vật liệu ghi số tiền vận chuyển bốc dỡ nhập kho
vào sổ chi tiết vật tư.
Sau khi nhập kho xong, người giao hàng cùng người đại diện mua vật tư của
công ty ký vào hoá đơn GTGT. Tuỳ từng trường hợp thoả thuận trong hợp đồng mà
tiến hành thanh toán ngay cho nhà cung cấp hoặc thanh toán sau một thời gian nhất

định. Hoá đơn GTGT được chuyển đến cho kế toán công nợ và thanh toán để ghi sổ
kế toán nếu chưa thanh toán ngay cho người bán và được chuyển đến cho kế toán
tiền nếu thực hiện thanh toán ngay cho người bán.
(Trích hoá đơn GTGT - Bảng biểu: 2 trang 36)
Sơ đồ 5: Trình tự nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long
Xuất
hiện
nhu
cầu
vật tư
cho
các
hợp
đồng
sản
phẩm
Phòng
cung ứng
vật tư
xem xét
và lập kế
hoạch thu
mua cùng
lệnh nhập
vật tư
Giám
đốc ký
lệnh
nhập vật
tư

Tìm nhà
cung
ứng vật
tư và ký
các hợp
đồng
cung
ứng vật
tư
Nhà cung
cấp giao
hàng và
tiến hành
các thủ
tục nhập
kho,
thanh
toán
2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng
Khi có nhu cầu về vật tư phục vụ sản xuất, bộ phận sản xuất cử người lên
phòng cung ứng vật tư đề nghị xuất kho cho sản xuất sản phẩm. Phòng cung ứng
vật tư xem xét yêu cầu của bộ phận sản xuất hẹn trả lời sau một thời gian nhất định
rồi lập lệnh xuất kho trình Tổng giám đốc ký duyệt.
Sau khi lệnh xuất kho được Tổng giám đốc ký duyệt thì được chuyển lại cho
phòng cung ứng vật tư. Phòng cung ứng vật tư giao lệnh này cho bộ phận sản xuất,
lệnh xuất kho được bộ phận sản xuất mang xuống kho để yêu cầu thủ kho xuất kho
nguyên vật liệu. Sau khi xuất kho thủ kho cùng nhận nguyên vật liệu ký vào phiếu
xuất kho và phiếu này được lập thành 4 liên:
Liên 1: Lưu tại nơi lập
Liên 2: Giao cho người nhận vật tư giữ

Liên 3: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho
Liên 4 cùng lệnh xuất vật tư được chuyển đến cho kế toán vật tư để tiến hành
ghi vào sổ kế toán vật tư.
(Trích phiếu xuất kho - Bảng biểu: 4 trang 38)
Sơ đồ 6: Trình tự xuất NVL tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long
2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long
Bộ
phận
sản
xuất
có nhu
cầu về
NVL
yêu
cầu
xuất
vật tư
Phòng
cung
ứng vật
tư xem
xét nhu
cầu và
lệnh
xuất kho
gửi
giám
đốc
Giám
đốc ký

lệnh
xuất kho
vật tư
và gửi
lại cho
phòng
cung
ứng vật
tư
Phòng
cung
ứng
vật tư
gửi
lệnh
xuất
kho
cho bộ
phận
sản
xuất
Bộ phận
sản xuất
cầm
lệnh XK
xuống
kho yêu
cầu thủ
kho XK
Phiếu

xuất kho
và các
chứng
từ khác
được
chuyển
đến các
bộ phận
có liên
quan