Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại- dịch vụ sản xuất Á Châu

MụC LụC
LờI Mở ĐầU...............................................................................................................1
Ngày nay, xu thế quốc tế hóa nền kinh tế toàn cầu ngày càng diễn ra mạnh mÏ,
ngµy cµng nhiỊu qc gia më cưa héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi. Trong xu thÕ
®ã ViƯt Nam đà và đang từng bớc khẳng định vị thế của mình trên trờng quốc tế
qua việc đạt đợc những thành tựu kinh tế đáng kể trong những năm gần đây, gia
nhËp c¸c tỉ chøc khu vùc, qc tÕ nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), và gần
đây đà trở thành thành viên chính thức của WTO...................................................1
Cùng với xu hớng đó việc đầu t vào lĩnh vực xuất nhập khẩu đợc nhà nớc hết sức
chú trọng theo đó các doanh nghiệp cũng nắm bắt và tạo ra một đà tăng trởng
mạnh mẽ trong lĩnh vực này. Xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực phát
triển nhất đi cùng với xu thế của kinh tế, vì vậy sự phát triển những nghiệp vụ ®Ĩ
phơc vơ nã cịng lµ ®iỊu tÊt u..............................................................................1
Tríc xu thÕ đó em đà quyết định thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á
Châu _ một công ty hoạt động trong lÜnh vùc xt nhËp khÈu. Cã thĨ thÊy trong
m«i trờng cạnh tranh hội nhập với khu vực và thế giới sẽ giúp các doanh nghiệp
Việt Nam có cơ hội tiếp thu đợc những công nghệ và kỹ năng mới, nhng kèm theo
đó cũng là những thách thức khi bộc lộ rõ năng lực và hiệu quả hoạt động còn yếu
kém của các doanh nghiệp trong nớc.dồi và nâng cao kiến thức. Khi mà sự phát
triển càng cao thì sự đòi hỏi và nhu cầu về nghiệp vụ cũng phải tăng lên. Là một
nhân viên hay là ngời hoạt động trên lĩnh vực này, cần phải nắm bắt đợc xu thế,
nắm vững nghiệp vụ luôn trau dồi và nâng cao kiến thức. Bớc đầu tiên của một
quy trình xuất nhập khẩu luôn là khai báo Hải quan, đây là một trong những khâu
rất quan trọng và dễ xảy ra những sai sót. Do vậy em đà chọn đề tài Nghiệp vụ
thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty TNHH TM-DV-SX Việt á Châu
để làm chuyên đề báo cáo để trớc hết mô tả quy trình thông quan hải quan hàng
hóa nhập khẩu tại công ty, sau đó phân tích những cơ hội, thách thức, mặt mạnh
lẫn điễm yếu từ đó đa ra một số biện pháp giúp công ty từng bớc phát huy thế


mạnh, khắc phục điểm yếu để vơn lên hòa nhập vào dòng phát triển của toàn

ngành xuất nhập khẩu.............................................................................................1
Kết cấu đề tài:.........................................................................................................2
Báo cáo thực tập gồm 3 chơng:..............................................................................2
Chơng 1: Giới thiệu về công ty TNHH DV-TM-SV Việt á Châu............................2
Chơng 2: Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại chi cục Hải quan
Nhơn Trạch............................................................................................................. 2
Chơng 3: Đánh giá và nhận xét...............................................................................2
Với những hạn chế nhất định về kiến thức chuyên môn nghiệp vụ của bản thân và
khoảng thời gian nắm bắt thực tế còn ngắn ngủi nên nội dung bài báo cáo khó có
thể khái quát hết mọi vấn đề và không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong sự chỉ dẫn của quý thầy cô trong trờng, của các anh chị tại công ty TNHH
DV-TM-SX Việt á Châu và các bạn.......................................................................2
Bài báo cáo thực tập lần này chính là kết quả của quá trình tích lũy kiến thức của
em sau ba năm học tại trờng và một tháng thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX
Việt á Châu. Em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Hà đà tận
tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo của mình. Em xin gửi lời cảm
ơn chân thành đến Ban lÃnh đạo công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu cùng
toàn thể các anh, chị trong phòng xuất nhập khẩu và các phòng ban liên quan khác
của công ty đà nhiệt tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt
thời gian em thực tập tại công ty để em cã thĨ tiÕp cËn víi thùc tÕ, häc hái đợc
những kinh nghiệm thực tế về kiến thức chuyên môn nghiệp vụ đà học trên trờng.2
Ngời thực hiện........................................................................................................2
SV: Võ Thị Xuân Hạnh..........................................................................................2
CHƯƠNG I...................................................................................................................3
GIớI THIệU Về CÔNG TY TNHH-DV-TM-SX VIệT á CHÂU .........................3
I. Lịch sử hình thành và phát triển công ty: ...............................................................3
1. Một vài nét về công ty........................................................................................3


2. Nội dung hoạt động của công ty.........................................................................3

2.1. Chức năng và một số lĩnh vực hoạt động của công ty: ....................................3
2.2. Một số sản phẩm chính của công ty:................................................................4
Việt á Châu bắt đầu từ công ty kinh doanh thơng mại tổng hợp. ...........................4
II. Cơ cấu tổ chức của công ty:...................................................................................4
1. Sơ đồ tổ chức của công ty:..................................................................................4
2. Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu..................................................................7
III. Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian qua:...........................................7
1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005-2007...............................7
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007..............................7
Đơn vị: VNĐ..........................................................................................................7
Nguồn: Phòng kế toán của công ty.....................................................................8
Hình 1.2: Biểu đồ về kết quả kinh doanh của công ty (2005-2007)........................8
Nguồn: vẽ từ bảng 1.1.........................................................................................8
2. Đánh giá:............................................................................................................8
-Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy thu nhập doanh nghiệp qua các kỳ tăng liên
tục: Doanh thu trong năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005 tơng ứng tăng
11,373,927,475 đồng. Doanh thu trong năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 tơng ứng tăng 4.582.889.030 đồng . .......................................................................8
-Chi phí của công ty cũng tăng lên hàng năm: Năm 2006 tăng lên 23% so với năm
2005 tơng ứng 10.564.849.693 đồng, năm 2007 tăng lên 7.3% so với năm 2006 tơng ứng với 4.110.610.800 đồng............................................................................9
-Trong năm 2005 vì doanh nghiệp nhập khẩu dây chuyền máy móc mới, mở rộng
phạm vi kinh doanh ra đồng thời cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động kinh doanh
còn cha ổn định cộng với tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt nên ta thấy chi
phí tăng cao hơn doanh thu làm cho doanh nghiệp đà bị lỗ 703.311.468 đồng. Tuy
chi phí của công ty hàng năm đều tăng lên nh vậy nhng vì tốc độ tăng của doanh
thu cao hơn tốc độ tăng của chi phí nên ta thấy trong năm 2006, 2007 công ty vẫn
đạt đợc lợi nhuận và tăng theo mỗi năm. Điều này chứng tỏ công ty ngµy cµng lµm


ăn có hiệu quả và có chỗ đứng vững chắc trong thị trờng tại Việt Nam cũng nh
trên thế giới. Tuy nhiên lợi nhuận trong những năm qua coi nh cha cao, còn thấp

so với quy mô sản xuất của doanh nghiệp vì còn khó khăn về thị trờng và về khách
hàng. Khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng quen thuộc.........................9
-Trong những năm tiếp theo, cùng với sự nhạy bén chịu khó của đội ngũ cán bộ
nhân viên của công ty, kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty đà có những
thành công đáng kể đà góp phần đẩy mạnh lợi nhuận của công ty hơn nữa. ..........9
CHƯƠNG II..................................................................................................................9
nghiệp vụ thông quan ĐIện tử Hàng nhập khẩu tại chi cục
hải quan nhơn trạch........................................................................................9
I. Nhận chứng từ và lên tờ khai Hải quan:...................................................................9
1. Nhận chứng từ:...................................................................................................9
Trớc khi lên tờ khai Hải quan thì phòng xuất nhập khẩu của công ty phải nhận các
chứng từ cần thiết để lập bộ hồ sơ Hải quan. Các chứng từ đó tùy thuộc vào việc
lên chứng từ cho bộ hồ sơ nào. Và mỗi chứng từ phải lấy từ những nguồn khác
nhau...................................................................................................................... 10
Đối với thủ tục Hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu kinh doanh, các chứng từ
cần thiết phải thu thập là:......................................................................................10
Sau khi nhận đợc các chứng từ cần thiết, ngời nhân viên xuất nhập khẩu phải đọc
và hiểu đợc các chứng từ để từ đó mới có thể triển khai các công việc tiếp theo.
Những chứng từ mà có chỗ sai phạm thì đề nghị tu chỉnh lại chứng từ. Hoặc nếu
đợc thì phòng xuất nhập khẩu sẽ tự tu chỉnh chứng từ bằng các nghiệp vụ của
phòng xuất nhập khẩu để chứng từ phù hợp thuận lợi cho các công việc tiếp theo.
............................................................................................................................. 10
Sau khi các chứng từ đợc kiểm tra là đúng yêu cầu, nhân viên phòng xuất nhập
khẩu sẽ sao các chứng từ để đi lu để tránh sự mất mát chứng từ trong thực hiện
hoạt động giao nhận của công ty..........................................................................10
2. Lên tờ khai H¶i quan........................................................................................10


Công ty có nhà máy tại xà Long An, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, vị trí
này gần khu công nghiệp Nhơn Trạch của Đồng Nai, vì vậy công ty đà quyết định

chuyển cửa khẩu xuống Chi cục Hải quan Nhơn Trạch để khai báo Hải quan để
tiết kiệm chi phí đáng kể, và thuận tiện hơn cho việc khai báo Hải quan và cho
việc kiểm tra hàng hoá của Hải quan....................................................................10
Sau khi nhận đợc các chừng từ cần thiết, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ dựa vào đó
và lên tờ khai Hải quan để khai báo Hải quan. Điều quan trọng trong việc lên tờ
khai là phải chính xác, vì nếu bị sai sẽ bỏ và in lại, điều này sẽ làm tốn chi phí và
thời gian làm ảnh hởng tới công việc. Khi khai báo thì Hải quan sẽ từ chối mở tờ
khai Hải quan mà phải sửa lại hoặc in lại.............................................................10
Việc khai hải quan đợc thực hiện trên mẫu tờ khai hải quan do Bộ Tài chính quy
định. Tờ khai Hải quan hiện này đợc sử dụng là mẫu tờ khai Hải quan là mẫu tờ
khai HQ/2002-XK hoặc HQ/2002-NK. Tờ khai HQ/2002-NK, tờ khai trị giá đợc
in trên mặt giấy A4, chữ đen, nền màu vàng có biểu tợng Hải quan in chìm, ngôn
ngữ sử dụng và Tiếng Việt. Mặt trớc tờ khai, có 29 tiêu thức từ 1 đến 29 do ngời
khai báo Hải quan ghi chép. Mặt sau của tờ khai gồm có 8 tiêu thức từ 30 đến 38,
các tiêu thức này do công chøc H¶i quan ghi chÐp. Ngêi khai h¶i quan khai đầy
đủ, chính xác. ......................................................................................................11
Tờ khai đợc sử dụng khai báo tối đa là 3 mặt hàng. Trờng hợp nếu hàng hoá nhập
khẩu trên 3 mặt hàng thì ngời khai Hải quan tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo
đầy đủ các nội dung qui định. Sau khi điền đầy đủ các nội dung vào tờ khai cần
kiểm tra cẩn thận trớc khi in ra, thêm vào đó cần phải chú cách in tờ khai vì tờ
khai là mẫu có sẵn nên khi in ra các nội dung sẽ đợc in trên những chỗ còn trống
tránh bị đè lên những phần có sẵn trên tờ khai.....................................................11
Trớc khi đi mở tờ khai ở Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ tiến hành
khai báo điện tử cho lô hàng mình nhập khẩu. Ngời khai Hải quan sẽ đăng nhập
vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm 3
phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu và xuất nhập khẩu tại chỗ. Sau đây
là hớng dẫn về khai báo Hải quan điện tử về hàng nhập khẩu:.............................11


Để lên đợc tờ khai hải quan điện tử trớc tiên ngời khai hải quan phải điền vào một

file Excel các thông tin khai báo đăng ký nguyên phụ liệu nhập khẩu theo hớng
dẫn của khai báo hải quan điện tư.........................................................................11
Sau khi ®· nhËp xong file Excel, ngêi khai sÏ link đờng dẫn này và tiến hành thao
tác ghi và đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu......................................12
Sau khi tiến hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, ngời khai sẽ tiến
hành khai báo tờ khai điện tử................................................................................12
Ngời khai hải quan sẽ điền vào các tiêu chí trong tờ khai điện tử. Chú ý là các tiêu
chí phải giống trong tờ khai hải quan mà ngời khai mở tại chi cục Hải Quan hải
quan...................................................................................................................... 12
Ngời khai sẽ điền các thông tin theo mẫu vào file Excel: ....................................12
Sau khi ®· nhËp xong file Excel, ngêi khai sÏ link đờng dẫn này và tiến hành thao
tác ghi và đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu......................................12
Nếu các thông tin chính xác thì máy tính sẽ cho phép ghi. Nếu không chính xác
thì máy tính sẽ báo lỗi. Ngời khai phải xem lại và sữa chữa để các thông tin chính
xác........................................................................................................................ 12
Sau khi hoàn thành bớc 3, ngời khai sẽ tiến hành khai báo và nhập tên truy cập và
password để khai báo. Khi khai báo thành công, thì ngời khai sẽ nhận đợc phiếu
tiếp nhận và ghi phiếu đó lên tờ khai đi khai ở chi cục Hải Quan hoặc in phiếu tiếp
nhận và đính vào tờ khai hải quan đi khai ở chi cục Hải Quan.............................12
II. Khai báo Hải quan tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch:.........................................13
1. Mở tờ khai đầu tiên: .........................................................................................13
Trớc khi làm thủ tục Hải quan tại Nhơn Trạch, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục
mở tờ khai đầu tiên tại Nhơn Trạch. ....................................................................13
Các chứng từ cần thiết để mở tờ khai đầu tiên tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 13
Sau khi hoàn thành thủ tục Hải quan đăng kí mở tờ khai ở Chi cục Hải quan Nhơn
Trạch, doanh nghiệp có thể khai H¶i quan. ..........................................................13
2. Khai H¶i quan:.................................................................................................13
2.1 Mét sè chøng từ khi đi khai Hải quan:............................................................13

Ngời khai phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập
khẩu, cần có các chừng từ sau: ............................................................................13
2.2 Các bớc tiến hành khai Hải quan ở Chi cục Hải quan Nhơn Trạch:................14
III. Thủ tơc chun cđa khÈu, vµ kiĨm tra hµng hãa nhËp khÈu cđa c«ng ty: ..........15
1. Thđ tơc chun cưa khÈu:.................................................................................15
Khi më tê khai H¶i quan, ngêi khai H¶i quan ph¶i xin một công văn làm đơn xin
chuyển cửa khẩu và phiếu bàn giao và đợc sự chấp nhận của công chức Hải quan.
............................................................................................................................. 15
Đối với hàng nhập, để làm thủ tục bàn giao hàng chuyển cửa khẩu cần có các
chứng từ sau đây:..................................................................................................15
2. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của Hải quan.....................................................15
Trong những năm trớc Công ty Việt á Châu đợc phân luồng xanh, nhng đến năm
2008 công ty bị kiểm tra hàng hóa luồng đỏ.........................................................15
Mức độ kiểm tra hàng hóa luồng đỏ do nguyên nhân sau:....................................15
CHƯƠNG III:.............................................................................................................16
ĐáNH GIá Và NHậN XéT....................................................................................16
I.Khó khăn và thuận lợi của công ty trong việc tổ chức thực hiện khai báo hải quan
điện tử:...................................................................................................................... 16
1.Thuận lợi:..........................................................................................................16
2. Khó khăn:.........................................................................................................16
II. Kiến nghị:............................................................................................................17
1. Đối với nhà nớc:...............................................................................................17
2. §èi víi c«ng ty:................................................................................................18
III. Mét sè kinh nghiƯm thùc tiƠn trong việc thực hiện khai báo hải quan:..............18
Ngời nhân viên giao nhận phải là ngời cẩn thận và tỉ mỉ, chẳng hạn nh: khâu lên
chứng từ cần một sự tỉ mỉ cao để không phải xảy ra sai sót gây mất thời gian sửa
chửa hoặc làm lại, cẩn thận trong việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, không sai sót,
chính xác. Trong thực tế đây là khâu xảy ra sai sót nhiều nhất, bên cạnh đó chuẩn

bị sẵn các chứng từ bản sao có sẵn hoặc và kiểm tra chứng từ về sự rõ ràng, không
vấn đề gì về hình thức là hết sức cần thiết bởi vì Hải quan có thể yêu cầu nộp thêm
các chứng từ khi cần thiết. Mình nên để ý đến MÃ hàng hóa để phù hợp với việc
thu thuế nhập khẩu và thuế VAT, nếu có thể trục trặc thì thờng là ở chỗ này, các
khâu còn lại có lẽ không có vấn đề gì những mục khác đều đợc chép từ B/L,
Invoice, L/C .........................................................................................................18
Khi đi khai Hải quan, ngời thực hiện công việc này cần phải hiểu rõ về lô hàng
mình làm và sử dụng đúng các ngôn ngữ đối với các công chức Hải quan nếu
không sẽ bị các công chức Hải quan gây khó khăn trong việc thực hiện giao nhận
hàng...................................................................................................................... 19
Mỗi Hải quan có những tập quán làm việc khác nhau về: thời gian, số lợng chứng
từ, cung cách làm việc và địa điểm làm việc. Ngời nhân viên giao nhận cần nắm rõ
để không mất thời gian. .......................................................................................19
Trong mỗi nghề nghiệp có những bí quyết riêng mà chỉ khi vào thực tế thì mới có
thể nắm bắt đợc, chẳng hạn nh khi đi giao nhận hàng hóa ngời nhân viên cần có
các dụng cụ nhỏ nh: kéo, dao rọc giấy, bấm, gim hoặc những bí quyết trong nghề
khác mà ngời nhân viên cần phải nhìn và tự để ý nhiều trong thực tế để tự học hỏi.
............................................................................................................................. 19
Là một nhân viên giao nhận mà đảm trách phần lên tờ khai trị giá GATT ngời
nhân viên này cần phải hết sức và cẩn thận và tỉ mỉ trong việc áp mà tính thuế và
tính thuế cần phải hiểu rõ về tên, công dụng, tính chất của hàng hóa và khi áp mÃ
cần phải đối chiếu với những lô hàng đà làm trớc đó (cùng một biểu thuế) .........19
KếT LUậN.................................................................................................................19
Công ty Việt á Châu với một đội ngũ nhân viên trẻ khá nhạy bén và tiếp thu nhanh
chóng trong việc học hỏi những cái mới về nghiệp vụ khai quan điện tử cùng với
những kinh nghiệm của chính bản thân trong những năm tháng làm việc trớc đây
và nhất là có sự hỗ trợ từ ngời trởng phòng có kinh nghiệm dày dạn trong nghiệp
vụ xuất nhập khẩu đà giúp cho công việc tại phòng xuất nhập khÈu nãi chung vµ

nghiệp vụ thông quan hàng hóa nói riêng diễn ra rất tốt. Trong những năm trớc,
khi mà doanh nghiệp đợc phân luồng xanh thì việc khai báo hải quan điện tử giúp
cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí khá nhiều về thời gian và tiền bạc. Nhng
đến năm 2008 vì doanh nghiệp nợ thuế khiến cho doanh nghiệp bị phân luồng đỏ
buộc doanh nghiệp phải mang hồ sơ lên cho hải quan đối chiếu làm rất mất thời
gian và chi phí cho doanh nghiệp. Hiện nay cả công ty đang cố gắng để những
năm sau này công ty sẽ đợc thông quan dễ dàng hơn...........................................19
Với những phân tích và đánh gía về tình hình hoạt động của Công ty nh trên, có
thể thấy Công ty đà đạt đợc những thành tích khả quan, mặc dù gặp không ít
những khó khăn do tác động của nhiều nguyên nhân xuất phát từ những yếu tố về
chính sách quản lý và có thể do chủ quan từ Công ty. Qua báo cáo của mình, em
hy vọng đà phần nào khái quát đợc một chặng đờng trong tiến trình tăng trởng của
Công ty những năm qua: doanh thu tăng cao mỗi năm, hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu đem lại kết quả tốt. Công ty đang không ngừng củng cố và phát triển.
Việt Nam đà gia nhập WTO, vì vậy cơ hội làm ăn của công ty cũng rất lớn, công
ty đang trên đà phát triển triển mạnh mẽ do đó hàng hóa xuất nhập khẩu của công
ty cũng ngày càng nhiều dẫn đến lu lợng xuất nhập khẩu càng lớn và quy trình
thực hiện cũng phức tạp hơn. ...............................................................................20
Trong quá trình thực tập trong công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu đà cho em
nhiều kinh nghiệm trong nghiệp vụ thông quan điện tử hàng hóa nhập khẩu. Tuy
thời gian thực tập không nhiều nhng cũng cho em biết đợc phần nào những qui
trình , những khó khăn trong nghiệp vụ thông quan hải quan điện tử hàng hóa
nhập khẩu nh thế nào. Quá trình thông quan hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu là
một công đòi hỏi một sự tỉ mỉ trong công việc và một áp lực về công việc rất lớn.
............................................................................................................................. 20
TàI LIệU THAM KHảO.........................................................................................21
PHụ LụC: Một số chứng từ liên quan tới nghiệp vụ thông
quan hải quan hàng nhập khÈu...............................................................23

LờI Mở ĐầU
Ngày nay, xu thế quốc tế hóa nền kinh tế toàn cầu ngày càng diễn ra mạnh mẽ,
ngày cµng nhiỊu qc gia më cưa héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi. Trong xu thÕ ®ã
ViƯt Nam ®· và đang từng bớc khẳng định vị thế của mình trên trờng quốc tế qua việc
đạt đợc những thành tựu kinh tế đáng kể trong những năm gần đây, gia nhËp c¸c tỉ
chøc khu vùc, qc tÕ nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), và gần đây đà trở thành
thành viên chính thức của WTO.
Cùng với xu hớng đó việc đầu t vào lĩnh vực xuất nhập khẩu đợc nhà nớc hết sức
chú trọng theo đó các doanh nghiệp cũng nắm bắt và tạo ra một đà tăng trởng mạnh mẽ
trong lĩnh vực này. Xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực phát triển nhất đi cùng
với xu thế của kinh tế, vì vậy sự phát triển những nghiệp vụ để phục vụ nó cũng là điều
tất yếu.
Trớc xu thế đó em đà quyết định thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á
Châu _ một công ty hoạt động trong lÜnh vùc xt nhËp khÈu. Cã thĨ thÊy trong m«i trờng cạnh tranh hội nhập với khu vực và thế giới sẽ giúp các doanh nghiệp Việt Nam có
cơ hội tiếp thu đợc những công nghệ và kỹ năng mới, nhng kèm theo đó cũng là những
thách thức khi bộc lộ rõ năng lực và hiệu quả hoạt động còn yếu kém của các doanh
nghiệp trong nớc.dồi và nâng cao kiến thức. Khi mà sự phát triển càng cao thì sự đòi
hỏi và nhu cầu về nghiệp vụ cũng phải tăng lên. Là một nhân viên hay là ngời hoạt
động trên lĩnh vực này, cần phải nắm bắt đợc xu thế, nắm vững nghiệp vụ luôn trau dồi
và nâng cao kiến thức. Bớc đầu tiên của một quy trình xuất nhập khẩu luôn là khai báo
Hải quan, đây là một trong những khâu rất quan trọng và dễ xảy ra những sai sót. Do
vậy em đà chọn đề tài Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty
TNHH TM-DV-SX Việt á Châu để làm chuyên đề báo cáo để trớc hết mô tả quy
trình thông quan hải quan hàng hóa nhập khẩu tại công ty, sau đó phân tích những cơ
hội, thách thức, mặt mạnh lẫn ®iƠm u tõ ®ã ®a ra mét sè biƯn ph¸p giúp công ty từng
bớc phát huy thế mạnh, khắc phục điểm yếu để vơn lên hòa nhập vào dòng phát triĨn
cđa toµn ngµnh xt nhËp khÈu

trang 1

Kết cấu đề tài:
Báo cáo thực tập gồm 3 chơng:
Chơng 1: Giới thiệu về công ty TNHH DV-TM-SV Việt á Châu
Chơng 2: Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại chi cục Hải
quan Nhơn Trạch
Chơng 3: Đánh giá và nhận xét
Với những hạn chế nhất định về kiến thức chuyên môn nghiệp vụ của bản thân
và khoảng thời gian nắm bắt thực tế còn ngắn ngủi nên nội dung bài báo cáo khó có thể
khái quát hết mọi vấn đề và không thể tránh khỏi nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong sù chØ
dÉn cđa q thầy cô trong trờng, của các anh chị tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á
Châu và các bạn.
Bài báo cáo thực tập lần này chính là kết quả của quá trình tích lũy kiến thức của
em sau ba năm học tại trờng và một tháng thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt
á Châu. Em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Hà đà tận tình chỉ bảo
và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo của mình. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến
Ban lÃnh đạo công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu cùng toàn thể các anh, chị trong
phòng xuất nhập khẩu và các phòng ban liên quan khác của công ty đà nhiệt tình giúp
đỡ và tạo mọi điều kiện thn lỵi cho em trong st thêi gian em thùc tập tại công ty để
em có thể tiếp cận với thực tế, học hỏi đợc những kinh nghiệm thực tế về kiến thức
chuyên môn nghiệp vụ đà học trên trờng.

Ngời thực hiện
SV: Võ Thị Xuân Hạnh

trang 2


CHƯƠNG I
GIớI THIệU Về CÔNG TY TNHH-DV-TM-SX VIệT á CHÂU

I. Lịch sử hình thành và phát triển công ty:
1. Một vài nét về công ty
- Thời gian thành lập: Công ty TNHH TM-DV-SX Việt á Châu đợc thành lập
vào năm 1992 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 048545 sở kế
hoạch và đầu t thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 21/10/1992.
- Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH Dịch Vụ Thơng Mại Sản Xuất Việt á Châu
- Tên giao dịch nớc ngoài của công ty: VITACO.,LTD
- Loại công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Vốn điều lệ: 22.000.000.000 VNĐ (hai mơi tỷ đồng)
- Địa chỉ: 80A Huỳnh Văn Bánh, phờng 15, quận Phú Nhuận, Tp.HCM
- Nhà máy: quốc lộ 51, ấp 1, xà Long An, huyện Long Thành, Đồng Nai
- Điện thoại: + 84 (08) 9973212 - 19
- Fax: + 84 (08) 8457775 - 9973220
- Website
2. Nội dung hoạt động của công ty
2.1. Chức năng và một số lĩnh vực hoạt động của công ty:
- Đại lý bán, ký gửi hàng hóa
- Các dịch vụ thơng mại: giới thiệu sản phẩm mới (hoạt động theo quy định
nhà nớc đà ban hành về đại lý và ký gửi giới thiệu sản phẩm mới)
- Mua bán, cung ứng xuất nhập khẩu: t liệu sản xuất: vật t, nguyên liệu, máy
móc thiết bị, phụ tùng, t liệu tiêu dùng: bách hóa, kim khí điện máy, xe các
loại, điện lạnh, cơ điện, nông sản, lơng thực, thực phẩm
- Chế biến nông sản
- Dịch vụ đóng gói bao bì
- Mua bán vật liệu xây dựng và hàng trang trÝ néi thÊt

trang 3


- Giíi thiƯu giao nhËn, vËn chun hµng hãa trong nớc, tiếp thị, giới thiệu

mua bán hàng hóa
- Sản xuất giày, dép da, giả da và nhựa (không tái chế nhựa phế thải tại công
ty)
- Cho thuê văn phòng
2.2. Một số sản phẩm chính của công ty:
Việt á Châu bắt đầu từ công ty kinh doanh thơng mại tổng hợp.
- §Õ giµy dÐp PU.
- §Õ giµy dÐp TPR.
- Giµy dÐp EVA.
- Da thËt phđ PU.
- V¶i gi¶ da PU.
- V¶i phủ trực tiếp.
- Gót ABS, Acrylic
Tháng 06 /2006 Cty đà xây dựng hệ thống VAC Sắc 4 Màu( VAC-4 Colors
Stage) kinh doanh sỉ, lẻ thành phẩm giày dép thời trang dành cho nhiều đối tợng độ
tuổi từ 04 ~ 45 tuổi, đến 04/2007 hệ thống đà đợc mở rộng 06 cửa hàng tại TP.HCM
Tháng 10/2007 VAC đà phát triển thêm dòng sản phẩm mới-nón bảo hiểm VAC
Helmet với mong muốn góp phần tạo sự an toàn cho xà hội.
Công ty Việt á Châu đà nhận đợc nhiều giải thởng về chất lợng và mẫu mà của
sản phẩm, đặc biệt là vừa qua công ty vinh dự đợc nhận giải thởng Sao Vàng Đất Việt
2006 do Hội Doanh Nghiệp Trẻ Việt Nam tổ chức để bình chọn các sản phẩm, thơng
hiệu đà đáp ứng đợc các tiêu chí về năng lực cạnh tranh quốc tế tiêu biểu của Việt Nam
trong quá trình hội nhập quốc tế.
II. Cơ cấu tổ chức của công ty:
1. Sơ đồ tổ chức của công ty:
Cơ cÊu tỉ chøc cđa c«ng ty gåm cã 6 cÊp.

trang 4

Công ty Việt á Châu có khoảng 60 nhân viên, bao gồm cả bộ phận quản lý.
Ngoài ra, tại nhà máy dới Đồng Nai có khoảng ngàn công nhân làm việc tại nhà máy.
Số lợng những công nhân này cũng thay đổi theo mùa vụ nhng nói chung là khá ổn
định. Công ty đà mời kỹ s Hàn Quốc, Nhật Bản để đào tạo, huấn luyện cho công nhân
để công nhân có thể làm việc tốt với dây chuyền máy móc hiện đại.
Trong cơ cấu này, vai trò của từng vị trí đợc bố trí nhằm đạt đợc mục tiêu, nhiệm
vụ chung. Có sự chuyên môn hoá sâu sắc hơn, cho phép các thành viên tập trung vào
chuyên môn của họ hơn. Các phòng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau và hỗ trợ nhau
trong hoạt động. Bộ máy tổ chức của công ty đợc điều hành bởi ban tổng giám đốc,
hoạt động dới sự ủy quyền của hội Đồng quản trị, giúp việc cho Tổng giám đốc gồm có
các Giám đốc. Ngòai ra, phó giám đốc và các trởng phòng thực hiện chức năng tham
mu, t vấn trong việc ra quyết định của giám đốc.
Đa số Ban lÃnh đạo và nhân viên của công ty hiện nay là nhân viên trẻ. Đây là
một u thế của công ty đồng thời cũng là một trong những nhợc điểm của công ty:
- Nhân viên trẻ rất nhiệt tình, năng động, sáng tạo và có khả năng phát huy
hết tiềm năng của công ty.
- Thiếu kinh nghiệm, một số nhân viên có chuyên môn cha vững, thờng hay
chủ quan trong các tình huống, dễ vớng phải một số sai lầm. Để khắc phục
mặt này, một số nhân viên đà tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn về nghiệp
vụ.

trang 5


Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty
Nguồn: phòng hành chính nhân sự của công ty Việt á châu
trang 6


2. NhiƯm vơ cđa phßng xt nhËp khÈu

Phßng xt nhËp khẩu của công ty TNHH-DV-TM-SX Việt á Châu hiện nay
bao gồm 4 thành viên. Trong đó có 1 trởng phòng và 3 nhân viên xuất nhập khẩu. Tất
cả đều có trình độ từ cao đẳng trở lên. Nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng xuất
nhập khẩu nh sau:
a. Trởng phòng:
Thực hiện các công việc điều khiển phơng tiện vận tải, làm những công việc trên
thành phố TPHCM nh lấy lệnh, lấy vận đơn, kiểm định. Trởng phòng có quan hệ rất tốt
trong các phong ban của công ty, tiếng nói của trởng phòng có lực nên mọi việc xuất
nhập khẩu của công ty đợc diễn ra tốt đẹp. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành xuất
nhập khẩu nên các công việc đợc bố trí rất hợp lý và mọi vấn đề đợc giải quyết một
cách suông sẻ.
b. Nhân viên giao nhận:
Nhân viên này có nhiệm vụ cùng với trởng phòng lên bộ tờ khai để đi khai hải
quan, ngời này có nhiệm vụ thực hiện các công việc đi khai hải quan, giao nhận hàng
hoá xuất nhập khẩu cùng sợ giúp đỡ của trởng phòng xuất nhập khẩu, nên công việc đợc tiến hành nhuẫn nhuyễn từ khâu điều xe, lấy hàng và kiểm tra hàng hoá xuất nhập
khẩu.
c. Nhân viên thanh khoản:
Nhân viên này có nhiệm vụ làm hồ sơ thanh khoản, lập định mức nguyên vật
liệu tiêu hao cho sản phẩm. Ngoài ra nhân viên này có có nhiệm vụ phụ nh đi lấy lệnh,
làm C/O nếu công việc của công ty nhiều.
III. Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian qua:
1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005-2007
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007
Đơn vị: VNĐ

trang 7


Nguồn: Phòng kế toán của công ty
Chỉ tiêu

Năm
Doanh thu
Chi phí
LN trớc thuế
LN sau thuế
Tỷ suất LN (trên LN sau
thuế) (%)

2005
44.935.690.829
45.639.002.297
(703.311.468)
(703.311.468)

2006
56.309.618.304
56.203.851.990
105.766.314
105.766.314

2007
60.892.507.333
60.314.462.795
578.044.538
578.044.538

-1.57

0.19

0.95

Hình 1.2: Biểu đồ về kết quả kinh doanh của công ty (2005-2007)
Nguồn: vẽ từ bảng 1.1
2. Đánh giá:
-Qua bảng số liƯu trªn ta cã thĨ thÊy thu nhËp doanh nghiƯp qua các kỳ tăng liên
tục: Doanh thu trong năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005 tơng ứng tăng

trang 8


11,373,927,475 đồng. Doanh thu trong năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 tơng
ứng tăng 4.582.889.030 đồng .
-Chi phí của công ty cũng tăng lên hàng năm: Năm 2006 tăng lên 23% so với
năm 2005 tơng ứng 10.564.849.693 đồng, năm 2007 tăng lên 7.3% so với năm 2006 tơng ứng với 4.110.610.800 đồng
-Trong năm 2005 vì doanh nghiệp nhập khẩu dây chuyền máy móc mới, mở
rộng phạm vi kinh doanh ra đồng thời cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động kinh doanh
còn cha ổn định cộng với tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt nên ta thấy chi phí
tăng cao hơn doanh thu làm cho doanh nghiệp đà bị lỗ 703.311.468 đồng. Tuy chi phí
của công ty hàng năm đều tăng lên nh vậy nhng vì tốc độ tăng của doanh thu cao hơn
tốc độ tăng của chi phí nên ta thấy trong năm 2006, 2007 công ty vẫn đạt đợc lợi nhuận
và tăng theo mỗi năm. Điều này chứng tỏ công ty ngày càng làm ăn có hiệu quả và có
chỗ đứng vững chắc trong thị trờng tại Việt Nam cũng nh trên thế giới. Tuy nhiên lợi
nhuận trong những năm qua coi nh cha cao, còn thấp so với quy mô sản xuất của doanh
nghiệp vì còn khó khăn về thị trờng và về khách hàng. Khách hàng của công ty chủ yếu
là khách hàng quen thuộc.
-Trong những năm tiếp theo, cùng với sự nhạy bén chịu khó của đội ngũ cán bộ
nhân viên của công ty, kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty đà có những thành
công đáng kể đà góp phần đẩy mạnh lợi nhuận của công ty hơn nữa.

CHƯƠNG II
nghiệp vụ thông quan ĐIện tử Hàng nhập khẩu tại chi
cục hải quan nhơn trạch
I. Nhận chứng từ và lên tờ khai H¶i quan:
1. NhËn chøng tõ:

trang 9


Trớc khi lên tờ khai Hải quan thì phòng xuất nhập khẩu của công ty phải nhận
các chứng từ cần thiết để lập bộ hồ sơ Hải quan. Các chứng từ đó tùy thuộc vào việc lên
chứng từ cho bộ hồ sơ nào. Và mỗi chứng từ phải lấy từ những nguồn khác nhau.
Đối với thủ tục Hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu kinh doanh, các chứng từ
cần thiết phải thu thập là:
- Hợp đồng mua bán ngoại thơng (Chứng từ này đợc từ phòng kinh doanh của
công ty)
- Vận tải đơn (Chừng từ này đợc lấy từ đại lý hÃng tàu hoặc từ các công ty
vận tải)
- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Chứng từ này đợc cung cấp bởi bên xuất khẩu).
- Hoá đơn thơng mại (Chứng từ này đợc cung cấp bởi nhà xuất khẩu)
- Và một số chứng từ khác có liên quan (Chứng th giám định, các công văn
giải trình có liên quan)
Sau khi nhận đợc các chứng từ cần thiết, ngời nhân viên xuất nhập khẩu phải đọc
và hiểu đợc các chứng từ để từ đó mới có thể triển khai các công việc tiếp theo. Những
chứng từ mà có chỗ sai phạm thì đề nghị tu chỉnh lại chứng từ. Hoặc nếu đợc thì phòng
xuất nhập khẩu sẽ tự tu chỉnh chứng từ bằng các nghiệp vụ của phòng xuất nhập khẩu
để chứng từ phù hợp thuận lợi cho các công việc tiếp theo.
Sau khi các chứng từ đợc kiểm tra là đúng yêu cầu, nhân viên phòng xuất nhập
khẩu sẽ sao các chứng từ để đi lu để tránh sự mất mát chứng từ trong thực hiện hoạt
động giao nhận của công ty.

2. Lên tờ khai Hải quan
Công ty có nhà máy tại xà Long An, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, vị trí
này gần khu công nghiệp Nhơn Trạch của Đồng Nai, vì vậy công ty đà quyết định
chuyển cửa khẩu xuống Chi cục Hải quan Nhơn Trạch để khai báo Hải quan để tiết
kiệm chi phí đáng kể, và thuận tiện hơn cho việc khai báo Hải quan và cho việc kiểm
tra hàng hoá của Hải quan
Sau khi nhận đợc các chừng từ cần thiết, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ dựa vào đó
và lên tờ khai Hải quan để khai báo Hải quan. Điều quan trọng trong việc lên tờ khai là

trang 10


phải chính xác, vì nếu bị sai sẽ bỏ và in lại, điều này sẽ làm tốn chi phí và thời gian làm
ảnh hởng tới công việc. Khi khai báo thì Hải quan sẽ từ chối mở tờ khai Hải quan mà
phải sửa lại hoặc in lại.
2.1. Khai báo trên tờ khai:
Việc khai hải quan đợc thực hiện trên mẫu tờ khai hải quan do Bộ Tài chính quy
định. Tờ khai Hải quan hiện này đợc sử dụng là mẫu tờ khai Hải quan là mẫu tờ khai
HQ/2002-XK hoặc HQ/2002-NK. Tờ khai HQ/2002-NK, tờ khai trị giá đợc in trên mặt
giấy A4, chữ đen, nền màu vàng có biểu tợng Hải quan in chìm, ngôn ngữ sử dụng và
Tiếng Việt. Mặt trớc tờ khai, có 29 tiêu thức từ 1 đến 29 do ngời khai báo Hải quan ghi
chép. Mặt sau cđa tê khai gåm cã 8 tiªu thøc tõ 30 đến 38, các tiêu thức này do công
chức Hải quan ghi chép. Ngời khai hải quan khai đầy đủ, chính xác.
Tờ khai đợc sử dụng khai báo tối đa là 3 mặt hàng. Trờng hợp nếu hàng hoá
nhập khẩu trên 3 mặt hàng thì ngời khai Hải quan tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo
đầy đủ các nội dung qui định. Sau khi điền đầy đủ các nội dung vào tờ khai cần kiểm
tra cẩn thận trớc khi in ra, thêm vào đó cần phải chú cách in tờ khai vì tờ khai là mẫu có
sẵn nên khi in ra các nội dung sẽ đợc in trên những chỗ còn trống tránh bị đè lên những
phần có sẵn trên tờ khai.
2.2. Khai báo điện tử:

Trớc khi đi mở tờ khai ở Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ tiến
hành khai báo điện tử cho lô hàng mình nhập khẩu. Ngời khai Hải quan sẽ đăng nhập
vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm 3 phần:
khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu và xuất nhập khẩu tại chỗ. Sau đây là hớng
dẫn về khai báo Hải quan điện tử về hàng nhập khẩu:
Bớc 1: Đăng kí mà nguyên phụ liệu nhập khẩu:

Để lên đợc tờ khai hải quan điện tử trớc tiên ngời khai hải quan phải điền vào
một file Excel các thông tin khai báo đăng ký nguyên phụ liệu nhập khẩu theo hớng
dẫn của khai báo hải quan điện tử.

trang 11


Tên nguyên phụ liệu

MÃ NPL

Vải dệt phủ nhựa PU ớt.
PU Wet Woven coating base NW-1.8 DK. Grey 1.8mm x 57".

M· HS

Tên ĐVT

S328

5602900000 MET

Sau khi đà nhập xong file Excel, ngời khai sẽ link đờng dẫn này và tiến hành

thao tác ghi và đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu.
Bớc 2: Lên tờ khai điện tử
Sau khi tiến hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, ngời khai sẽ
tiến hành khai báo tờ khai điện tử.
Ngời khai hải quan sẽ điền vào các tiêu chí trong tờ khai điện tử. Chú ý là các
tiêu chí phải giống trong tờ khai hải quan mà ngời khai mở tại chi cục Hải Quan hải
quan.
Bớc 3: Đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu

Ngời khai sẽ điền các thông tin theo mẫu vào file Excel:

Tên hàng

Vải không dệt phủ nhùa PU
ít PU Wet Wovencoating
base NW-1.8 Dark Grey
1.8mm x 57"

M·
hµng

M· HS

Nớc xuất
khẩu

S328 5602900000 CHINA

Tên
ĐVT

MET

Trị giá

Lợng

Đơn Trị
giá giá

TS TS
TS
XNK TTDB vat
tính thuÕ

4466

1.0 4466 73514826 12

0

0

TS
CLGIA

0

Sau khi ®· nhËp xong file Excel, ngời khai sẽ link đờng dẫn này và tiến hành
thao tác ghi và đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu.

Nếu các thông tin chính xác thì máy tính sẽ cho phép ghi. Nếu không chính xác
thì máy tính sẽ báo lỗi. Ngời khai phải xem lại và sữa chữa để các thông tin chính xác.
Sau khi hoàn thành bớc 3, ngời khai sẽ tiến hành khai báo và nhập tên truy cập
và password để khai báo. Khi khai báo thành công, thì ngời khai sẽ nhận đợc phiếu tiếp
nhận và ghi phiếu đó lên tờ khai đi khai ở chi cục Hải Quan hoặc in phiếu tiếp nhận và
đính vào tờ khai hải quan đi khai ở chi cơc H¶i Quan.

trang 12


II. Khai báo Hải quan tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch:
1. Mở tờ khai đầu tiên:
Trớc khi làm thủ tục Hải quan tại Nhơn Trạch, doanh nghiệp cần phải làm thủ
tục mở tờ khai đầu tiên tại Nhơn Trạch.
Các chứng từ cần thiết để mở tờ khai đầu tiên tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch:
- Công văn đề nghị làm thủ tục Hải quan tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch.
- Công văn giới thiệu mẫu dấu của doanh nghiệp và chữ ký của ngời đứng đầu
doanh nghiệp
- Giấy uỷ quyền cho ngời đi làm thủ tục( nếu ngời đứng đầu doanh nghiệp
không đi làm thủ tục)
- Giấy phép đầu t hoặc giấy chứng nhận đầu t (nếu có), hoặc giấy đăng kí
kinh doanh (bản sao).
- Giấy chứng nhận đăng ký mà số thuế.
Sau khi hoàn thành thủ tục Hải quan đăng kí mở tờ khai ở Chi cục Hải quan
Nhơn Trạch, doanh nghiệp có thể khai Hải quan.
2. Khai Hải quan:
2.1 Một số chứng từ khi đi khai Hải quan:
Ngời khai phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập
khẩu, cần có các chừng từ sau:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (02 bản chính)

- Hợp đồng và phụ kiện (nếu có) (01 bản chính hoặc bản sao có dấu sao y bản
chỉnh và ký xác nhận).
- Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice) (02 bản chính hoặc bản sao có
dấu sao y bản chính và ký xác nhận)
- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing list) (02 bản chính hoặc bản sao có dấu
sao y bản chính và ký xác nhận).
- Vận đơn (01 bản chính hoặc bản sao có dấu sao y bản chính và ký xác
nhận), điện giao hàng nếu là B/L Surrendered)
- Đơn chuyển cửa khẩu.

trang 13


- Biên bản bàn giao.
- Phiếp tiếp nhận hồ sơ H¶i quan.
- PhiÕu theo dâi phóc tËp.
- PhiÕu lÊy mÉu nguyên phụ liệu.
2.2 Các bớc tiến hành khai Hải quan ở Chi cục Hải quan Nhơn Trạch:
- Bớc 1: Ngời khai sẽ quẹt thẻ giao dịch của mình để lấy sè thø tù.
- Bíc 2: Ngêi khai sÏ chê ®Õn lợt mình và nộp hồ sơ khai báo Hải quan cho công
chức Hải quan tiếp nhận. Sau khi kiểm tra chứng từ và phiếu tiếp nhận Hải quan đà khai
báo điện tử, công chức Hải quan sẽ đánh mà số tiếp nhận khai Hải quan của doanh
nghiệp và kiểm tra cả trên khai Hải quan điện tử và khai Hải quan trên giấy. Sau khi
kiểm tra xong, nếu không có sai phạm, công chức Hải quan sẽ cho một số tờ khai, và
quyết định về mức độ kiểm tra hàng hoá của hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty.
Việc mức lệnh hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá của công ty tuỳ thuộc và việc công
ty chấp hành tốt việc xuất nhập khẩu hay không trớc đây.
- Bớc 3: Kiểm tra thuế: Công chức Hải quan sẽ kiểm tra thuế xuất mà doanh
nghiệp khai trong tở khai Hải quan, và tính lại thuế xuất. Nếu có sai phạm công chức
Hải quan sẽ sửa lại và trả lại bộ hồ sơ cho ngời khai Hải quan. Nếu không có gì sai

phạm, thì hồ sơ đó sẽ đợc lu nội bộ và trình cho Chi cục trởng Hải quan kí.
- Bớc 4: Đóng lệ phí thủ tục Hải quan: Mọi giao dịch ở Chi cục Hải quan Nhơn
Trạch không dùng tiền mặt nữa mà bằng thẻ ngân hàng. Ngời khai Hải quan sẽ dùng
thẻ quẹt và chọn mục đích của việc đó. Sau khi giao dịch xong, ngời khai sẽ nhận đợc
hoá đơn của ngân hàng. Ngời khai Hải quan sẽ cầm hoá đơn đó ghi mục đích và nộp
cho công chức Hải quan yêu cầu ghi biên lai.
- Bớc 5: Rút tờ khai: Sau khi hoàn tất các thủ tục và đợc Chi cục trởng Chi cục
Hải quan ký, tờ khai đợc trả ra . Nếu hàng không bị kiểm tra thì Hải quan sẽ đóng dấu
mộc đỏ là đà làm xong thủ tục Hải quan. Nếu hàng hoá kiểm tra thực tế thì trên tờ khai
sẽ không có dấu mộc là đà làm xong thủ tục, ngời khai sẽ rút hồ sơ và đi lấy hàng và
kiểm.

trang 14


- Bíc 6: Vµo sỉ: Sau khi rót tê khai, ngêi khai sÏ tiÕn hµnh vµo sỉ theo dâi. ë
Chi cục Hải quan, công chức Hải quan đà vào sổ cho ngời khai Hải quan, ngời khai chỉ
cẩn ký xác nhận là đà hoàn tất.
III. Thủ tục chuyển của khẩu, và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của công
ty:
1. Thủ tơc chun cưa khÈu:
Khi më tê khai H¶i quan, ngêi khai Hải quan phải xin một công văn làm đơn xin
chuyển cửa khẩu và phiếu bàn giao và đợc sự chấp nhận của công chức Hải quan.
Đối với hàng nhập, ®Ĩ lµm thđ tơc bµn giao hµng chun cưa khÈu cần có các
chứng từ sau đây:
1. Biên bản bàn giao hàng nhập chuyển cửa khẩu (02 bản).
2. Giấy giới thiệu.
3. Đơn chuyển của khẩu bản chính (01 bản).
4. Tờ khai Hải quan bản sao.
5. Vận tải đơn (01 bản chính, nếu bản sao thì sao y bản chính của doanh

nghiệp).
6. Lệnh giao hàng (01 bản)
7. Các giấy tờ khác có liên quan.
2. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của Hải quan
Trong những năm trớc Công ty Việt á Châu đợc phân luồng xanh, nhng đến
năm 2008 công ty bị kiểm tra hàng hóa luồng đỏ
Mức độ kiểm tra hàng hóa luồng đỏ do nguyên nhân sau:
-

Doanh nghiệp mới thành lập.

-

Doanh nghiƯp vi ph¹m trong viƯc kinh doanh xt nhËp khÈu (nợ chứng từ quá
hạn, nợ thuế, đà từng bị lập biên bản về các hành qui vi phạm trong quá trình
xuất nhập khẩu của công ty). Công ty Việt á Châu rơi vào trờng hợp này.

-

Hàng hóa nhạy cảm

trang 15


Khi kiểm tra thực tế 100% hàng hóa, thì công chức Hải quan có thể không kiểm
tra hết toàn bộ lô hàng mà có thể kiểm tra 5% mà không có phát hiện sai phạm thì ngời
Hải quan sẽ dừng kiểm tra và quyết định kiểm tra xong. Sau khi kiểm tra và lấy mẫu,
nếu không có sai phạm xảy ra, công chức Hải quan sẽ ký và đóng dấu công chức và mặt
sau của tờ khai Hải quan ở phần kiểm hóa và hàng hóa đợc đóng dấu thông quan.

CHƯƠNG III:
ĐáNH GIá Và NHậN XéT
I.Khó khăn và thuận lợi cđa c«ng ty trong viƯc tỉ chøc thùc hiƯn khai báo
hải quan điện tử:
1.Thuận lợi:
- Luật pháp ngày càng hoàn thiện và nhà nớc ngày càng cung cấp những phơng
tiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa nh trang web để thông báo và cung cấp
các thông tin đến các nhà xuất nhập khẩu và các phần mềm khai báo để tiết kiệm thời
gian và gian lận trong khai báo, chẳng hạn nh tại Cảng Cát Lái, có nhiều máy tính giúp
cho những ngời giao nhận có thể kiểm tra lại thông tin hàng hóa của mình, tìm vị trí
của hàng hóa tại các kho....
- Khai báo hải quan điện tử ngày càng mở rộng ra cho nhiều loại hình hàng hóa
khác đồng thời hệ thống mạng kết nối giữa doanh nghiệp và chi cục Hải quan ngày
càng đợc hoàn thiện giúp doanh nghiệp dễ dàng thông quan hàng hóa hơn, làm giảm
bớt chi phí do thời gian thông quan nhanh.
- Công ty có một đội ngũ nhận viên đoàn kết và dày dạn kinh nghiệm luôn hoàn
thành tốt các nhiệm vụ mà công ty đa ra. Đội ngũ làm việc của công ty nhiều kinh
nghiệm vì vậy các khâu nghiệp vụ của công ty đợc thực hiện hợp lý và chuẩn bị tốt vì
vậy ít xảy ra sai sót để dẫn đến tốn kém thời gian và chi phí.
- Công ty luôn cập nhật các phần mềm mới nhất về khai báo Hải quan để phục
vụ cho công tác xuất nhập khẩu đợc tốt hơn.
2. Khó khăn:

trang 16