Phân tích nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TRONG DOANG NGHIỆP THƯƠNG MẠI.
ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH TM DUY THỊNH.
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ PHÚ HÀO
SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ CẨM QUÝ
LỚP: KT10A KHÓA 10.
TP HỒ CHÍ MINH
KHÓA HỌC: 2006 – 2009.
ĐỀ CƯƠNG TỔNG QUÁT:
Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM
DUY THỊNH:
I/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:
1. Giới thiệu chung:
Ngày nay nhu cầu sống được nâng cao, con người rất quan tâm đến việc làm đẹp trong đó
không thể không nhắc đến cách ăn mặc sao cho đẹp, cho hợp thời trang. Những năm gần
đây, các sản phẩm dệt may, các trang phục thời trang may sẵn có nguồn gốc từ các nước
Châu Á đang có ưu thế trong sự lựa chọn của người tiêu dung. Biết được nhu cầu to lớn
này trong thị trường kinh doanh:…
Để hòa nhập và khai thác triệt để thị trường ngành may mặc hiện nay, ngày 05/02/2002
Bà Thôi Ngọc Phụng đã sang lập ra Công ty TNHH TM Duy Thịnh.
- Công ty có vốn điều lệ ban đầu là 1000.000.000 VND gồm 2 thành viên góp vốn:
- Bà Thôi Ngọc Phụng góp: 500.000.000 VNĐ
- Ông Phung Dũng góp: 500.000.000 VNĐ
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DUY
THỊNH.
- Tên giao dịch: DUY THỊNH Co.,LTD
- Trụ sở chính: 86 Võ Thị Sáu, P. Tân Định, Q.1 TP HCM

- Hiện nay trụ sở đã dời về: 376 Cao Thắng, P12, Q.10, TP HCM
- Mã số thuế: 0302600081
- Điện thoại lien lạc: 08-8624418
- Fax: (848) 8624423
- Email:
2. Tình hình kinh doanh của công ty:
Từ khi thành lập vào năm 2002 Cty đã tìm kiếm và sản xuất ra nhiều mặt hang có chất
lượng và mẫu mã rất phong phú, chính vì thế lượng khách hang của công ty ngày một tăng
lên. Không chỉ đáp ứng nhu cầu trong nước mà công ty còn xuất khẩu ra nhiều nước các
khu vực: ASIAN, EU….
Cùng với sự phát triển công ty đã mở văn phòng đại diện tại Hà Nội, bên cạnh đó còn mở
rộng thêm sản xuất các sản phẩm về may mặc, đồng phục chuyên nghiệp…
Trong quá trình kinh doanh Cty cũng gặp không ít những khó khăn và thuận lợi như:
Khó khăn:
- Là một công ty còn non trẻ khi bước vào thị trường nên không tránh khỏi những sự
cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp có tầm cỡ. Thêm vào đó khi nước ta gia
nhập WTO, thị trường rộng mở càng làm cho tính cạnh trạnh lớn hơn. Do đó đòi
hỏi doanh nghiệp phải tạo cho mình một thế mạnh mới hơn và chuyên nghiệp hơn.
- Lực lượng lao động chưa chuyên nghiệp trong làm việc nhất là về các mặt: tin học,
ngoại ngữ… nên chưa đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của công ty.
- Thực trạng trang thiết bị trong công ty còn hạn chế, chưa phân bổ hợp lý và chưa
đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất cũng như quản lý của doanh nghiệp…
Thuận lợi:
- Đời sống của con người ngày càng được nâng cao, do đó nguồn khách hang của
công ty cũng càng nhiều…
- Nhờ gia nhập WTO cũng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có khả năng mở
rộng thêm nguồn khách hang quốc tế nhiều hơn và nâng cao chất lượng sản phẩm
hơn.
- Đội ngủ nhân viên năng động, có trách nhiệm, luôn tìm kiếm cơ hội để được đáp
ứng nhu cầu của khách hàng…

3. Đặc điểm kinh doanh của đơn vị:
- Mua bán các loại vải sợi trong và ngoài nước.
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa.
- Dịch vụ thương mại: thâm nhập thị trường, thu thập những thong tin về ngành may
mặc từ đó đề ra những biện pháp nhằm kinh doanh có hiệu quả.
4. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Chức năng:
- Chủ yếu mua bán các loại vải sợi trong và ngoài nước.
- Đáp ứng nhu cầu của khách hàng, phục vụ chho việc may mặc.
- Thâm nhập thị trường, thu thập những thong tin và nhu cầu thời trang của người
tiêu dung, để có biện pháp kinh doanh hiệu quả nhất.
II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC:
TỔNG GIÁM ĐỐC
Thôi Ngọc Phụng
GIÁM ĐỐC
Phùng Dũng
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN
Tổng giám đốc:
- Là người đại diện theo pháp luật của công ty kiêm chủ tịch hội đồng thành viên.
- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng trị giá
tài sản được ghi trong sổ kế toán cảu công ty hoặc nhỏ hơn qui định tại điều lệ của
công ty.
- Quyết định cácc phương thức phát triển, bổ nhiệm, phân bổ, cách chức, thành lập…
trong công ty.
- Thông qua báo cáo hang năm xử lý lãi lỗ, giám sát các thực hiện….
Giám đốc:
- Là người điều hành họat động hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội
đông thành viên vê việc thưc hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, ban hành qui chế quản

lý nội bộ, ký kểt các hợp đồng nhân danh công ty thuộc thẩm quyền qui định, trình
báo cáo quyết toán hang năm cho hội đồng thành viên….
- Tuyển dụng thành viên…
- Không lạm dụng chức quyền, sử dụng tài sản của công ty để thu lợi cho mình, cho
người khác, không tiết lộ bí mật của công ty.
- Thực hiện đầy đủ các quyền và nhiệm vụ được giao….
Phòng kinh doanh:
- Giúp giám đốc xây dựng phương án và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, giải
quyết các vấn đề phát sinh trong và sau khi bán hang như: khiếu nại, tranh chấp về
sản phẩm, yêu cầu đổi trả, hoa hồng…
- Phụ trách tìm và giao dịch với khách hang, phối hợp với các bộ phận khác theo dõi
đơn hang….; Chịu trách nhiệm theo dõi mức tiêu thụ sản phẩm của từng khách
hang, từng loại hàng…; xem xét các đơn đặt hàng và ký kết hợp đồng với khách
hang…
- Nghiên cứu mở rộng thị trường, phát triển đa dạng về chủng loại sản phẩm cũng
như mẫu mã…; đề xuất các biện pháp lien quan đến bán hang, các hoạt động hỗ trợ
chăm sóc khách hang…
- Xây dựng thông tin, dự đoán tăng trưởng hoặc co hẹp thị trường tùy theo điều
kiện…
Phòng kế toán:
- Tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch thống kê, kế toán tài chính, đầu tư
xây dựng cơ bản và các hoạt động khác có phát sinh về vấn đề tài chính tiền tệ…
- Cung cấp số liệu, tình hình tài chính của công ty. Lập sổ, ghi chép sổ kế toán, hóa
đơn chứng từ theo đúng luật định và phù hợp với tình hình thực tế của công ty…
- Xem xét các đơn đặt hàng cũng như ký kết hợp đồng với khách hàng...
- Xây dưng chế độ quản lý tài chính kế toán của đơn vị phù hợp với pháp luật và tình
hình của công ty.
- Báo cáo các khỏan thu, chi, các khoản phải thu, phải trả khách hang. Đề xuất các
biện pháp xử lý các khỏan thu khó đòi.
- Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay với ngân hàng các khỏan thu thanh toán bằng

chuyển khoản.
- Báo cáo tình hình lưu chuyển tiền tệ, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, hàng hóa...
2. TỔ CHỨC KẾ TÓAN TẠI CÔNG TY:
1. Tổ chức công tác kế tóan:
1.1 Chế độ kế tóan và chính sách kế tóan áp dụng:
- Chế độ kế tóan:
Công ty thực hiện các chính sách và chế độ kế toán theo Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính ban hành áp dụng cho các
doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước từ năm tài
chính 2006.

- Chính sách kế toán:
+ Niên độ kế tóan: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch.
+ Nguyên tắc ghi nhận hang tồn kho:
Tính trị giá xuất kho theo hang xuất kho: giá thực tế đích danh
Phương pháp hạch toán hang tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp ghi nhận doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ: khi hang hóa
xuất kho và bán hang cho khách hang.
+ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tài chính và doanh thu khác: là cá khoản tiền lãi,
tiền gửi ngân hang và các khỏan chênh lệch tỷ giá…
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiên đang sử
dụng trong kỳ kế toán: các đồng tiền khác phát sinh phải được chuyển đổi qua VNĐ theo
tỷ giá giao dịch của nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỷ giá mua bán.
+ Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ.
1.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán:
- Chứng từ kế toán tại công ty được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập,
ký chứng từ theo qui định cảu Luật kế toán và nghị định số 129/2004NĐ-CP ngày
31/5/2004 của chính phủ, các văn bản pháp luật khác có lien quan đến chứng từ kế
toán.
- Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tóan áp dụng ở doanh nghiệp gồm:

+ Chứng từ kế tóan ban hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp, gồm 5 chỉ tiêu:
- Chỉ tiêu lao động tiền lương
- Chỉ tiêu hang tồn kho.
- Chỉ tiêu bán hang.
- Chỉ tiêu tiền tệ.
- Chỉ tiêu tài sản cố định.
+ Chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác.
- Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh có lien quan đến hoạt động của công ty
đều được lập chứng từ kế tóan. Chứng từ được lập một lần cho một nghiệp vụ kinh
tế phát sinh. Chứng từ có đủ chữ ký theo chức danh qui định mới có giá trị thực
hiện, riêng chứng từ điện tử thì phải có chữ ký điện tử theo qui định của pháp luật.