KỸ THUẬT ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

Tiểu luận
NGHIỆP VỤ
NGOẠI THƯƠNG
KỸ THUẬT ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT
HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
ĐỀ TÀI
NHÓM 1
DANH SÁCH NHÓM 1
7. Ngô Quang Phú
8. Nguyễn Thị Tuyết Sương
9. Đinh Đỗ Hoàng Tân
10. Thiều Thị Thu Thảo
11. Nguyễn Thị Thu Thủy
12. Nguyễn Thiên Hương Trà.
1. Nguyễn Thùy Anh
2. Tạ Thị Kim Chi
3. Hoàng Thị Hoa
4. Hoàng Thị Huệ
5. Vũ Thị Thúy Nga
6. Đỗ Thái Ngọc
Những vấn đề cơ bản
NỘI DUNG CHÍNH
1
Kỹ thuật và quá trình đàm phán
2
Kinh nghiệm đàm phán với một số nước
3
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ ĐÀM PHÁN
HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
KHÁI NIỆM
1

CÁC HÌNH THỨC ĐÀM PHÁN
2
ĐẶC ĐIỂM HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
3
PHÂN LOẠI HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
4
KHÁI NIỆM ĐÀM PHÁN
Trao đổi thiện chí
Ký kết hợp đồng
Thỏa thuận
Thống nhất
CÁC HÌNH THỨC ĐÀM PHÁN
Đàm phán trực tiếp

Ưu điểm:

Đẩy nhanh tốc độ đàm phán

Cho phép giải quyết những
bất đồng phức tạp

Kết quả đàm phán có sự xác
nhận pháp lý ngay của các
bên.

Nhược điểm:

Rất tốn kém
CÁC HÌNH THỨC ĐÀM PHÁN
Đàm phán qua thư tín


Ưu điểm:

Ít tốn kém

Người viết thư có thời gian
cân nhắc, suy nghĩ

Có thể giao dịch đàm phán
với nhiều khách hàng cùng
1 thời gian

Nhược điểm :

Thời gian đàm phán kéo
dài
CÁC HÌNH THỨC ĐÀM PHÁN
Đàm phán qua điện thoại

Ưu điểm:

Có được kết quả đàm phán
nhanh chóng

Nhược điểm:

Rất tốn kém

Trình bày không được hết ý


Trao đổi miệng, không có
bằng chứng cho sự thỏa thuận
Đối tượng
ĐẶC ĐIỂM HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
Chủ thể tham gia ký kết
Thương nhân ở các quốc gia
khác nhau
Hàng hóa được phép XNK theo
quy định pháp luật
Đồng tiền thanh toán
- Ngoại tệ mạnh
- Nội tệ của 1 trong các bên
Cơ quan giải quyết tranh chấp
Tự do thỏa thuận lựa chọn cơ
quan giải quyết tranh chấp.
Phân loại hợp đồng ngoại thương
Theo thời gian
- Hợp đồng ngắn hạn
- Hợp đồng dài hạn
Theo hình thức hợp đồng
- Hợp đồng bằng văn bản
- Hợp đồng bằng miệng
Theo nội dung kinh doanh
- Hợp đồng xuất khẩu
- Hợp đồng nhập khẩu
- Hợp đồng tái nhập khẩu
- Hợp đồng tái xuất khẩu
- Hợp đòng gia công hàng
xuất khẩu
QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
Nguyên tắc cơ bản
1
Các bước trong đàm phán
hợp đồng ngoại thương
2
NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG ĐÀM PHÁN
Xác định rõ
mục tiêu
Kiên định,
khôn ngoan
bảo vệ quyền
lợi
Ứng phó linh
hoạt
Kết hợp hài hòa
giữa bảo vệ lợi
ích của phía mình
và duy trì, phát
triển mối quan hệ
với đối tác
Đảm bảo
«win – win»
CÁC BƯỚC TRONG ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG
NGOẠI THƯƠNG
TRƯỚC
ĐÀM PHÁN
ĐÀM PHÁN
SAU
ĐÀM PHÁN

- Hàng hóa
- Đối tác
- Giá thị trường

GIAI ĐOẠN TRƯỚC ĐÀM PHÁN
Nghiên cứu
thông tin
Lập phương án
đàm phán
- Mục tiêu
- Phương thức
- Đối tượng

Tổ chức đoàn
đàm phán
- Phải hội tụ đủ 3
chuyên gia ở 3 lĩnh vực:
pháp luật, kỹ thuật và
thương mại.
Chuẩn bị địa điểm đàm phán
- Tùy theo tầm quan trọng và giá
trị của hợp đồng, đối tác quen
hay lạ, quốc gia để tìm địa điểm
thích hợp
Thời gian đàm phán
- Chú ý múi giờ
- Gửi lịch đàm phán và
ngày đàm phán dự phòng
cho đối tác
GIAI ĐOẠN ĐÀM PHÁN THỬ

Gặp gỡ hoặc trao đổi qua
thư từ, điện thoại để thử
đàm phán nhằm thăm dò
thái độ của đối tác và điều
chỉnh lại phương án dàm
phán cho thích hợp
- Giới thiệu các thành viên
của đoàn đàm phán
- Trình tự các vấn đề cần
bàn bạc
- Tầm quan trọng của mỗi
vấn đề
GIAI ĐOẠN TIẾP XÚC ĐÀM PHÁN
TIẾP XÚC BAN ĐẦU

Đưa ra yêu cầu và lắng
nghe đối tác

Đưa ra những sự
nhượng bộ

Phá vỡ những bế tắc

Tiến tới thỏa thuận
GIAI ĐOẠN TIẾP XÚC ĐÀM PHÁN
THƯƠNG LƯỢNG
GIAI ĐOẠN TIẾP XÚC ĐÀM PHÁN
Lúc đàm phán cần tuân thủ:

Tôn trọng phong tục, tập quán, thói quen, sở thích và tư tưởng

của đối tác.

Không bao giờ tranh cãi những vấn đề liên quan đên chính trị,
tôn giáo, đạo đức, chủng tộc

Thông cảm với những sai trái vô tình của đối tác

Hạn chế trao đổi riêng

Đưa ra đề nghị phù hợp và nhượng bộ một số yêu cầu của đối
tác
GIAI ĐOẠN TIẾP XÚC ĐÀM PHÁN
Chú ý
Với những quốc gia mà kỷ
cương xã hội còn lỏng lẻo,
người đàm phán nên làm
theo những điều tiện lợi
hơn là những điều cảm thấy
đúng hoặc sai
Cuộc đàm phán dẫn đến 2
kết cục cơ bản:

Đi đến sự thống nhất và
đạt được thỏa thuận

Không đạt được thỏa
thuận
GIAI ĐOẠN TIẾP XÚC ĐÀM PHÁN
KẾT THÚC THƯƠNG LƯỢNG
GIAI ĐOẠN SAU KHI ĐÀM PHÁN


Thảo luận nội bộ để đánh giá việc thực hiện
phương án đàm phán

Rút kinh nghiệm

Xác nhận lại với bên đối tác những điều còn chưa
rõ khi đàm phán

Chuẩn bị soạn thảo hợp đồng ngoại thương
GIAI ĐOẠN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

Tránh đưa vào hợp đồng những điều khoản trái với luật
hiện hành của quốc gia 2 bên.

Tránh dùng từ ngữ mập mờ.

Ngôn ngữ sử dụng là ngôn ngữ cả 2 bên thông thạo.

Kiểm tra kỹ càng trước khi ký kết.

Những người tham gia ký kết hợp đồng phải là những
người đại diện hợp pháp cho mỗi bên, người khác ký
phải có giấy ủy quyền hợp lệ.
KINH NGHIỆM ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NGOẠI
THƯƠNG VỚI MỘT SỐ QUỐC GIA