Tổng Quan Về Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA.doc

Chương 2 - Tổng Quan Về Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA
2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty
- Tên gọi Công ty: Công ty TNHH dược phẩm AAA
- Tên giao dịch đối ngoại: AAA Pharmaceutical Co., Ltd
- Địa chỉ giao dịch: 18 Luỹ Bán Bích, Phường Tân Thới Hoà, Quận Tân Phú,
Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (84.8) 961 0704
- Fax: (84.8)961 0705
- Mã số thuế: 0301000691
- Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VND
- Vốn điều lệ hiện tại: 70.032.280.147 VND
2.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
o Công ty TNHH dược phẩm AAA được thành lập theo
giấy phép số 1155GP/TLDN do Ủy Ban Nhân Dân
Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 26/05/1997 và
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041476 ngày
05/06/1997 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp, vốn điều lệ
ban đầu 1.000.000.000 VND và chính thức hoạt động
vào đầu tháng 6/1997.
o Đến năm 2007 Công ty đã thành lập các văn phòng chi nhánh tại các tỉnh thành
trải khắp cả nước:
+ Tại Hà Nội: Ngày thành lập: 18/03/1998
A13 lô 3 Khu Đô Thị Mới Định Công, Phường Định Công, Quận
Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội
+ Tại Cần Thơ: Ngày thành lập: 15/09/2004
176 B Trần Hưng Đạo, Phường An Hiệp,
Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ
+ Tại Đà Nẵng: Ngày thành lập: 15/12/2004
SVTH: Hoàng Thị Kim Lai GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
20
Chương 2 - Tổng Quan Về Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA

124 Hoàng Hoa Thám, Phường Thạc Gián,
Quận Thanh Khê, Thành Phố Đà Nẵng.
+ Tại Hải Phòng: Ngày thành lập: 01/06/2006
310- 312 Văn Cao, Phường Đằng Lâm,
Quận Hải An, Thành Phố Hải Phòng.
2.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty TNHH dược phẩm AAA được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo:
- Luật Doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt
Nam thông qua
- Điều lệ Công ty được Hội đồng thành viên nhất trí thông qua.
- Hiện Công ty chỉ có trụ sở đặt tại:
 Địa chỉ: 18 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thới Hoà, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ
Chí Minh.
 Điện thoại: (84.8) 961 0704 Fax: (84.8) 961 0705
2.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình chi tiết như sau:
SVTH: Hoàng Thị Kim Lai GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
21
Chương 2 - Tổng Quan Về Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA

Hình 2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty
2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý
a) Hội đồng thành viên
- Có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc để chỉ đạo mọi hoạt động
kinh doanh phục vụ Công ty.
- Tham gia bàn bạc góp ý xây dựng các định hướng phát triển và
phương pháp hoạt động kinh doanh.
- Tham gia ý kiến với Giám Đốc về việc lựa chọn, đào tạo, bố trí sử dụng và kiểm tra
thường xuyên việc thi hành kỷ luật của các cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Tham gia bàn bạc góp ý xây dựng các định hướng phát triển và

các biện pháp theo dõi hoạt động kinh doanh của Công ty.
b) Ban Giám Đốc
SVTH: Hoàng Thị Kim Lai GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
22
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Phòng
Kế
Hoạch-
Phát
Triển
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng
Hành
Chánh
Phòng
Kinh
Doanh
Phòng
Trade
Marketing
Phòng
Kế
Toán
Văn
Phòng
Chi
Nhánh
Bộ
phận
Vi

Tính
Bộ
phận
Kho
Hàng
Bộ
phận
Xuất
Nhập
Khẩu
Bộ
phận
Kế
Toán
Chương 2 - Tổng Quan Về Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA
- Giám đốc: Ông Quách Hưng Chánh.
- Trợ lý giám đốc: Bà Phạm Thị Thu.
- Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành
viên Công ty và là người quyết định bổ nhiệm và điều hành hoạt động công ty. Giám đốc
công ty có những quyền hạn sau:
+ Sử dụng bảo toàn và phát triển vốn.
+ Xây dựng chiến lược phát triển, ké hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, dự
án đầu tư, phương án kinh doanh, đề án tổ chức của công ty qui hoạch đào tạo lao động.
+ Xây dựng các mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù
hợp với các qui định nhà nước.
+ Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm phù hợp với qui định nhà nước.
c) Phòng Hành Chánh
- Có nhiệm vụ quản trị về mặt nhân sự và quản lý trang thiết bị máy móc cho Công ty.
Đồng thời phòng hành chánh còn có chức năng quan trọng là tham mưu cho ban Giám
đốc về công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương, công tác hành chánh thực hiện

chế độ và chính xác cho nhân viên: bảo hiểm xã hội, chấm công, soạn thảo và lưu trữ các
tài liệu công văn.
- Điều hành trực tiếp các công việc ở bộ phận vi tính và bộ phận kho hàng:
+ Bộ phận vi tính:
Chịu trách nhiệm về việc phát hành hóa đơn bán hàng.
Quản lý hệ thống vi tính của toàn Công ty.
+ Bộ phận kho hàng:
Chịu trách nhiệm xuất hàng và giao hàng cho khách hàng.
d) Phòng kinh doanh
- Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng của Công ty, đồng thời xây
dựng các hoạt động khuyến mãi và quảng cáo, mở rộng thị trường, hệ
thống phân phối của Công ty.
- Chịu trách nhiệm tham gia, đàm phán, ký kết hợp đồng.
- Tìm khách hàng mới.
SVTH: Hoàng Thị Kim Lai GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
23
Chương 2 - Tổng Quan Về Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA
- Phân phối sản phẩm.
- Giúp Công ty hoàn thành kế hoạch kinh doanh.
- Cơ cấu quản lý của khối kinh doanh: Quản lý 6 khu vực chính là 6 Zone.
e) Phòng Kế Toán
- Tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế tài chính.
- Lập và lưu trữ các hồ sơ chứng từ.
- Quản lí vốn, phân phối thu nhập và tích lũy lợi nhuận.
- Giải quyết các thủ tục khi nhập hàng (bộ phận xuất nhập khẩu).
f) Văn phòng chi nhánh
- Hỗ trợ và thay thế công việc cho văn phòng Thành Phố Hồ Chí Minh như: kinh
doanh, giám sát, tìm hiểu thị trường và có cách giải quyết nhanh chóng và kịp thời nhằm
đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại các tỉnh phía Bắc.
- Ngoài ra, Công ty còn có một đội ngũ nhân viên thuê ngoài với số lượng trên 100

người hoạt động bán hàng trên cả nước.
g) Phòng Kế Hoạch và Phát Triển
- Nắm bắt kịp thời các thông tin thị trường, về đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược
phù hợp nhằm đối phó kịp thời các diễn biến của thị trường.
h) Phòng Trade Marketing
- Chuyển tải những chiến lược của phòng Marketing (văn phòng đại diện) ra thị
trường, các chiến lược sản phẩm, giá, phân phối, xúc tiến…
- Phản hồi những thông tin từ tình hình thị trường về cho phòng Marketing để họ có
thể cải thiện chiến lược cho phù hợp.
- Phối hợp với phòng Marketing để thực hiện các kế hoạch Marketing đã đề ra.
- Hỗ trợ phòng kinh doanh về doanh số bán hàng, tăng độ bao phủ của các sản phẩm
trên thị trường.
- Lên chương trình khuyến mãi, trưng bày cho người tiêu dùng, cho nhà phân phối, cửa
hàng bán lẻ, siêu thị, nhà thuốc.
- Lên kế hoạch phân phối, đào tạo cho đội ngũ bán hàng.
- Hỗ trợ các chi nhánh ở các tỉnh thành.
SVTH: Hoàng Thị Kim Lai GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
24