KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 27

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Khoa Kế toán và quản trị kinh doanh
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
NHÀ HÀ NỘI SỐ 27
Sinh viên thực hiện : Lã Mỹ Hoa
Lớp : K56KEC
Mã sinh viên : 561730
Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp
Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Bùi Bằng Đoàn
ĐẶT VẤN ĐỀ
Tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nguyên vật liệu
luôn là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình thi công và là cơ sở để
hình thành nên các công trình mới. Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu rất cần
thiết, đòi hỏi công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải được thực hiện tốt,
góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và hạ thấp chi phí trong giá thành. Nhận
thức được vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với công việc của
kế toán trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà
Hà Nội số 27, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 27 ” làm đề
tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Hệ thống cơ sở lý luận
và thực tiễn về kế toán
nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp
Phân tích và phản ánh
thực trạng kế toán
nguyên vật liệu tại Công
ty Cổ phần đầu tư và
phát triển nhà Hà Nội

số 27
Đánh giá ưu điểm, nhược
điểm và đưa ra các giải
pháp nhằm hoàn thiện
công tác kế toán nguyên
vật liệu tại Công ty Cổ
phần đầu tư và phát triển
nhà Hà Nội số 27
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp so sánh
- Phương pháp phân tích
và tổng hợp tài liệu
- Phương pháp bảng
biểu, biểu đồ, sơ đồ và
lưu đồ
- Phương pháp chuyên
môn kế toán
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
- Thu thập số liệu sơ cấp
- Thu thập số liệu thứ
cấp
- Phương pháp xử lý
số liệu
Khung phân tích
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Phương
pháp
nghiên
cứu
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
Công ty
Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kế toán
Xí nghiệp xây lắp
Tổ đội thi công
Sơ đồ luân chuyển giấy đề nghị tạm ứng
Bộ phận

Các bước công việc
Ban giám
đốc
Bộ phận
kế toán
Xí nghiệp
xây lắp và đội
thi công
Thủ quỹ
1 – Ban giám đốc yêu cầu
kế toán viết giấy tạm ứng
1
2 – Kế toán viết giấy tạm
ứng và kế toán trưởng ký
2
3 – Xí nghiệp phụ trách và
đội thi công ký xác nhận
3
4 – Giám đốc ký duyệt
4
5 – Thủ quỹ giao tiền mặt
hoặc CKNH thanh toán

trực tiếp cho người bán
5
Quy trình lập chứng từ và ghi chép nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu
Trình tự Người thực hiện Ghi chú
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Lập chứng từ gốc như phiếu
nhập/xuất kho
Phụ trách NVL tại
công trình
Kiểm tra hàng nhập
Nhập/xuất nguyên vật liệu
Ký xác nhận vào phiếu nhập/xuất kho
Đội trưởng đội thi công
Phụ trách NVL ký
Người giao hàng ký
Người giao hàng sẽ chỉ
ký xác nhận vào phiếu
nhập kho
Duyệt phiếu nhập/xuất kho NVL Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
Thủ trưởng đơn vị chỉ
ký duyệt phiếu xuất kho
Ghi sổ kế toán Kế toán Công ty áp dụng theo
hình thức chứng từ ghi sổ
Lưu và bảo quản chứng từ Kế toán
•
Lượng vật tư xuất dùng nếu vượt quá dự
toán thì phải có chứng từ hợp lệ và lập
bảng dự toán bổ sung
•

Lượng vật tư xuất dùng chưa đủ so với dự
toán thì kế toán sẽ yêu cầu đội thi công
lập đủ vật tư cho công trình và lập các
chứng từ đầy đủ đúng với dự toán thì mọi
khoản chi phí mới được hoàn ứng lại
Kế toán phải kiểm tra
tính hợp lý, hợp lệ của
các chứng từ mà đội thi
công báo lên phòng
kế toán
Bảng kê nhập NVL
Bảng kê xuất NVL
Bảng tổng hợp vật
liệu sử dụng thi
công công trình
Chứng từ ghi sổSổ cái TK152
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối tài khoản
Thuyết minh báo cáo tài chính
Quy trình lập các chứng từ
và sổ sách kế toán
BẢNG KÊ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 8 năm 2014
Công trình: Nhà hiệu bộ Trường cấp ba Trần Hưng Đạo
ĐVT: Nghìn đồng
Chứng từ
Tên vật tư ĐVT
Số
lượng Đơn giá
Ghi nợ tài khoản Ghi có tài khoản

Số Ngày
tháng
TK152 TK133 TK112 TK331
PNK01 05/8 Xi măng
PCB30
Tấn 200 1.125 225.000 22.500 247.500

PNK01 05/8 Thép phi
6 – 8
Kg 1.500 16 24.000 2.400 26.400

… … … … … … … … … …

Tổng cộng

356.400 35.640 273.900 118.140
BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 8 năm 2014
Công trình: Nhà hiệu bộ Trường cấp ba Trần Hưng Đạo
ĐVT: Nghìn đồng
Chứng từ
Tên vật tư ĐVT Số
lượng
Đơn giá Ghi nợ
TK621
Ghi có
TK152
Số Ngày
tháng
PXK01 10/8 Xi măng PCB30 Tấn 50 1.125 56.250 56.250

PXK01 10/8 Thép phi 6 – 8 Kg 700 16 11.200 11.200
… … … … … … … …
Tổng cộng 207.800 207.800
BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU SỬ DỤNG THI CÔNG CÔNG TRÌNH
Dùng cho công trình xây dựng nhà hiệu bộ Trường cấp ba Trần Hưng Đạo
ĐVT: Nghìn đồng
STT Tên vật tư ĐVT Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL Số tiền SL Số tiền SL Số tiền
1 Xi măng
PCB30
Tấn 200 225.000 80 90.000 120 135.000
2 Thép phi 6 – 8 Kg 1.500 24.000 1.000 16.000 500 8.000
… … … … … … … … …
Tổng cộng 356.400 207.800 148.600
Ưu điểm
Bộ máy kế toán của
công ty được tổ chức
tương đối gọn nhẹ,
hợp lý
Công ty đã xây dựng
và thực hiện kế hoạch
mua sắm nguyên vật
liệu
Phần mềm kế toán
giúp kế toán mã hóa
từng danh điểm
nguyên vật liệu
Hạn chế Giải pháp
-
Bộ phận kế toán chưa thiết lập các báo

cáo phục vụ công tác quản trị.
-
Luân chuyển chứng từ gặp không ít
khó khăn, hay bị chậm chễ hoặc có khi bị thất
lạc ảnh hưởng đến việc hạch toán của kế toán.
-
Quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu
chưa có sự kiểm nghiệm đúng quy trình.
-
Kế toán chưa trích lập khoản dự
phòng giảm giá hàng tồn kho.
-
Bộ phận kế toán cần phải đặc biệt chú
trọng đến việc lập báo cáo quản trị để phục vụ
nhu cầu ngày càng cao của nhà quản lý.
-
Bộ phận kế toán nên cử người định kỳ
xuống công trình kiểm tra, giám sát vật tư,
cập nhập chứng từ và theo dõi việc ghi chép
sổ sách của các tổ đội.
- Kế toán nên yêu cầu tổ đội thi công
cung cấp thêm Biên bản kiểm nghiệm vật tư.
-
Kế toán nên trích lập dự phòng giảm
giá nguyên vật liệu tồn kho theo hướng dẫn
Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày
07 tháng 12 năm 2009.
KẾT LUẬN
Trong chiến lược về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò trọng yếu. Kế toán
là bộ phận đắc lực với chức năng phản ánh và giám sát toàn bộ quy trình kinh

doanh. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý sẽ ảnh hưởng lớn đến
hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt
thông tin chính xác, kịp thời nhất. Kế toán nguyên vật liệu tuy chỉ là một phần
trong công tác kế toán nói chung nhưng cũng là một khâu quan trọng cung
cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm.
CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ
CHÚ Ý LẮNG NGHE