Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (59.55 KB, 2 trang )
Lược dịch từ “Cẩm nang quản lý tài liệu điện tử”
TS. Nguyễn Lệ Nhung 0912581997
www.vanthuluutru.com
43
5. Những tác động đối với lưu trữ
5.3. Những tác động về công nghệ
Cho dù chiến lược nào được áp dụng thì lưu trữ cũng phải thiết lập một kế
hoạch quản lý thông tin và quản lý công nghệ thông tin có tính toán một cách kỹ
lưỡng đến vấn đề tài liệu điện tử. Những tác động của công nghệ sẽ rất khác
nhau tuỳ thuộc vào nhu cầu và đặc điểm của lưu trữ. Nếu như tiếp nhận vai trò
bảo quản phân tán hay không bảo quản tại chỗ thì khi đó, kiến trúc công nghệ có
thể ở dạng những công cụ cho phép lưu trữ giám sát được sự toàn vẹn của các
tài liệu lưu trữ “thực” của mình hoặc trợ giúp người sử dụng định vị tài liệu
thông qua các giao điểm “lưu trữ” khác nhau được hỗ trợ bởi cơ quan, tổ chức
sản sinh ra tài liệu. Một lưu trữ tiếp nhận bảo quản tài liệu tại kho của mình sẽ
cần phải có những công nghệ có khả năng hỗ trợ cho các chức năng của lưu trữ
như thu thập, kiểm soát, giữ gìn và phổ biến tài liệu. Cho dù như vậy thì lưu trữ
vẫn cần phải đưa ra các yêu cầu của mình trong toàn bộ các yêu cầu mà sau đó
có thể được chuyển thành các giải pháp kỹ thuật để giải quyết vấn đề tài liệu
điện tử. Những yêu cầu đó cần xét đến cả các yêu cầu dữ liệu cũng như về công
nghệ đối với từng quy trình trong các quá trình xác định giá trị, bảo quản và tiếp
cận khai thác sử dụng tài liệu. Các yêu cầu đó còn cần phải tập trung vào khả
năng tiếp theo của các cơ quan trong việc di trú/chuyển đổi tài liệu điện tử để
bảo đảm rằng chúng luôn ở trạng thái có thể tiếp cận khai thác được cho dù có
những thay đổi liên tục của công nghệ. Cuối cùng, cũng cần phải quan tâm đến
việc bảo đảm rằng kiến trúc công nghệ của lưu trữ phải bắt nhập hay ít nhất là
nhất quán với kiến trúc công nghệ liên tục phát triển của các cơ quan, tổ chức
sản sinh ra tài liệu điện tử và người sử dụng những tài liệu đó.
Để giải quyết những điểm cuối vừa nêu ở trên, một lưu trữ cần phát triển