THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VINH QUANG THÀNH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
LỜI CẢM ƠN
Sau thời gian nghiên cứu, học tập tại khoa Kế toán - Kiểm toán trường
Đại học Công Nhiệp TP.Hồ Chí Minh, được sự giúp đỡ quý báu của các thầy
giáo, cô giáo và bạn bè đồng nghiệp em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt
nghiệp
Hoàn thành bài báo cáo này, cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn các thầy
cô giáo trong khoa Kế toán Kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp TP.Hồ Chí
Minh đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Đồng thời em gửi lời cảm ơn
đặc biệt về sự hướng dẩn tận tình của cô Lê Thị Hồng Hà đã tận tình hướng dẫn
giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành bài báo cáo này.
Cùng sự giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện của các cán bộ, nhân viên phòng
Kế toán ,Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành. Đã tạo điều kiện thuận
lợi nhất trong suốt thời gian thực tập
Tuy vậy, do thời gian có hạn, cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một
sinh viên thực tập nên trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này sẽ không tránh
khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ
bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện
bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này.
SVTH:Lớp: i
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
MỤC LỤC

SVTH:Lớp: ii
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
XÂY DỰNG VINH QUANG THÀNH
1.1 Thành lập
1.1.1. Tên công ty.
+ Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành.
+ Địa chỉ trụ sở: Tổ 2 Phố 1.TT Lang Chánh .Thanh Hóa.

+ Người đại diện: Lưu Văn Thu Chức vụ: Giám đốc công ty.
+ Tài khoản số: 3500211350073 tại Phòng giao dịch ngân hàng nông nghiệp và
phát triển nông thôn thanh hóa
+ Mã số thuế: 2800950935
1.1.2.Vốn điều lệ: 4.500.000.000
SVTH: 3
3

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
1.1.3.Quyết định thành lập.
Công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành được thành lập theo giấy phép
kinh doanh số: 2602000572 ngày 30 tháng 09 năm 2006 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh
Thanh Hoá cấp.
1.2. Đặc điểm họat động và cơ cấu sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý
của Công ty.
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi.
- San lấp mặt bằng.
- Kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ.
- Khai thác và sản xuất vật liệu vây dựng.
1.2.2. Thị trường của Công ty.
SVTH: 4
4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
Tự tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch ký hợp đồng với các khách hàng
trong nước.
1.2.3. Vị trí, vị thế của công ty.
Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ Trung- Đại học đã có nhiều năm trực
tiếp tham gia lãnh đạo cộng thêm một đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất có lòng

yêu nghề say mê đã giúp cho công ty hoàn thành kế hoạch.
Ban giám đốc rất chú trọng mua sắm trang thiết bị hiện đại đổi mới công nghệ
và trang bị nhiểu thiết bị máy móc hiện đại.
Công ty có hơn 60 cán bộ công nhân viên trong và ngoài hợp đồng. Công ty
luôn có 100% việc làm cho công nhân viên lương thu nhập tương đối ổn định, thu
nhập bình quân người/tháng là 2.500.000đ/tháng.
1.2.4. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty
SVTH: 5
5

Phòng
kỹ thuật- kế hoạch
Phòng
Kế Toán
Phòng
Nhân sự
Đội xây
dựng số 1
Đội xây
dựng số 2
Đội thi công
cơ giới
Các đội lắp
đặt điện
nước
GIÁM ĐỐC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà


SVTH: 6

6

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
Sơ đồ 1.1. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty
Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban:
Giám đốc:
Là người đại diện pháp nhân của công ty, đại diên là ông Lưu Van Thu, tổ chức
điều hành, kiểm tra các hoạt động của công ty, nhân danh công ty ký kết các hợp đồng.
Tổ chức bộ máy quản lý, chuẩn bị các nguồn nhân lực cần thiết để duy trì các
hoạt động của công ty. Chỉ đạo các bộ phận chiến lược phát triển của công ty, xem xét
tình hình phù hợp của hệ thống chất lượng và quyết định cải tiến chất lượng. Là người
chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nước theo pháp
luật hiện hành, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, quyết định các vấn đề liên
quan đến hoạt động của công ty.
Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật:
SVTH: 7
7

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ
thuật thi công, định mức, đơn giá, dự toán…vật tư thiết bị và an toàn lao động.
Phòng kế toán – tài chính: Gồm 5 người trong đó có:
+ 1 kế toán trưởng
+ 1 kế toán kho
+ 1 kế toán tiền, lương
+ 1 kế toán chi phí và giá thành xây dựng.
Phòng nhân sự:
- Quản lý nhân viên trong toàn công ty.
- Tiếp nhận nhân viên mới, giới thiệu, làm quen với công việc
- Thu hút những người có năng lực về làm viêc cho công ty.

- Có nhiệm vụ căn cứ vào nhiệm vụ, kế hoạch, tính chất thời vụ công việc để
xác định và bổ sung nhân sự cho công ty.
SVTH: 8
8

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
- Tổ chức các lớp học, khoá học đào tạo và phát triển nhân viên.
- Báo cáo với lãnh đạo kết quả đánh giá năng lực thực hiện công việc của công
nhân viên.
- Theo dõi, chấm công cho nhân viên.
- Tính lương, thưởng cho công nhân viên.
- Đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật.tăng lương cho công nhân viên.
1.2.4. Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Đặc điểm về hoạt động xây lắp:
Xây dựng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tài
sản cố định dưới các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây
dựng khôi phục sữa chữa lớn tài sản cố định.
Ngành xây dựng cơ bản tạo nên sản phẩm là những công trình xây dựng đã
hoàn thành việc xây lắp, được phép nghiệm thu và đi vào sử dụng. Không giống như
SVTH: 9
9

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
sản phẩm của các ngành công nghiệp khác, các công trình xây dựng cơ bản tạo nên là
những sản phẩm có thời gian sử dụng và thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng,
có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, được sản xuất đơn chiếc và không phải là hàng hoá.
Xuất phát từ đặc trưng của sản phẩm xây dựng, đặc điểm sản xuất trong xây
dựng cơ bản so với các ngành sản xuất khác biệt do đó tổ chức công tác kế toán trong
ngành này cũng có nhiều điểm khác thể hiện:
Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng không ổn định luôn biến đổi

theo không gian và thời gian xây dựng. Trong xây dựng con người và công cụ lao
động luôn luôn phải di chuyển từ công trình này đến công trình khác, trong khi công
trình xây dựng thì hình thành và đứng yên. Các phương án về kỹ thuật và tổ chức sản
xuất do đó cũng phải thường xuyên thay đổi để thích nghi với từng giai đoạn xây
dựng. Vì vậy sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan như: chi phí điều động
công nhân, điều động máy móc thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phục vụ
SVTH: 10
10

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
công nhân và thi công, kế toán phải phản ánh chính xác những chi phí này và tổ chức
phân bổ hợp lý.
Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, kết cấu phức tạp.
Trong ngành xây dựng, do chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính giá thành có
thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến
một giai đoạn quy ước (có dự toán riêng).
Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành
sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định, tránh tình trạng
căng thẳng vốn trong doanh nghiệp xây lắp.
Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng.
Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ.
SVTH: 11
11

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng
thích hợp được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp
riêng biệt.
Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công
trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công nghiệp.

Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hoạch toán chi phí, giá thành và
tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng
mục công trình, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng ta được xây dựng theo cùng
một địa điểm nhất định).
Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp của các yếu
tố thuộc về điều kiên tự nhiên và do vậy việc thi công xây lắp mang tính thời vụ, vì
vậy đòi hỏi phải có tổ chức sản xuất thi công môt cách khoa học, điều chuyển lao
động, vốn, máy móc thi công một cách hợp lý.
SVTH: 12
12

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
• Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh.
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp như vậy nên đòi hỏi công ty phải có giá dự
toán cho từng khối lượng công việc, có thiết kế riêng. Tuy nhiên hầu hết các công trình
phải tuân theo quy trình công nghệ:
+ Nhận thầu qua đấu thầu.
+ Ký hợp đồng xây dựng với bên A là chủ đầu tư công trình hoặc Nhà thầu
chính.
+ Trên cơ sở hồ sơ thiết kế các công trình và các hợp đồng xây dựng đã ký kết,
công ty tiến hành tổ chức thi công để tạo sản phẩm, tổ chức lao động bố trí máy móc
thiết bị gia công tổ chức cung ứng vật liệu, tiến hành xây dựng và hoàn thiện.
+ Công trình được hoàn thiện dưới sự giám sát của chủ đầu tư hoặc Nhà thầu
chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
SVTH: 13
13

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
+ Bàn giao công trình và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư hoặc
Nhà thầu chính.

+ Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm nhiều công
đoạn cụ thể từ đấu thầu, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, hoàn thành sản phẩm.
1.3. Đăc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Xây
dựng Vinh Quang Thành.
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo loại hình kế toán tập trung. Bộ
máy kế toán là bộ phận theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về sổ chế độ chỉ tiêu
trong toàn công ty. Đồng thời quản lý tài sản vốn và mọi chế độ chỉ tiêu trong toàn
công ty, đảm bảo đúng chế độ chính sách của Nhà nước, sử dụng vốn có hiệu quả cao,
chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về các số liệu thông tin trên các báo cáo vi phạm
SVTH: 14
14

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
toàn công ty, lập và báo cáo tài chính đúng thời hạn quy định, cung cấp kịp thời đầy
đủ các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện theo sơ đồ sau
SVTH: 15
15

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán
của công ty TNHH Xây dựng Vinh Quang Thành, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ của
công ty, các bộ phận trong phòng kế toán chịu sự quản lý của kế toán trưởng.
SVTH: 16
16

Kế toán trưởng

Kế toán tiền Kế toán kho Kế toán tiền
lương
Kế toán chi phí
& giá thành
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
- Kế toán tiền: Là kế toán liên quan đến các khoản tiền và tương đương tiền.
Lập phiếu thu, phiếu chi, báo cáo kịp thời tình hình tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị.
- Kế toán kho: Là kế toán liên quan đến quản lý và theo dõi hàng tồn kho. Lập
phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, lập và báo cáo kịp thời nhập xuất và tồn kho.
- Kế toán lương và các khoản trích theo lương: Là kế toán liên quan đến các
khoản phải trả người lao động bao gồm lương, thưởng, các khoản trích theo lương.
Chịu trách nhiệm chấm công, tính lương và thanh toán lương đúng thời hạn cho người
lao động.
- Kế toán chi phí và giá thành: Là kế toán liên quan đến tập hợp chi phí và
tính giá thành xây dựng. Kế toán tập hợp chi phí liên quan đến từng hạng mục công
trình từ đó tính giá thành của từng hạng mục theo phương pháp đã xác định.
1.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán:
SVTH: 17
17

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty bao gồm: việc ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ đầy đủ chính xác kiểm tra hoàn thiện
chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ theo từng loại cho các bộ phận liên quan theo
một trình tự nhất định để theo dõi.
Kế toán trưởng công ty quy định trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ kế toán
và người lập chứng từ kế toán.
+ Chứng từ kế toán tiền gửi và tiền mặt là các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ
giấy báo có, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi.
+ Chứng từ kế toán tài sản cố định là các biên bản giao nhận, biên bản thanh

lý, biên bản đánh giá lại TSCĐ.
+ Chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ là các phiếu nhập, phiếu xuất.
+ Chứng từ kế toán tiền lương là các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền
lương và thanh toán bảo hiểm xã hội.
SVTH: 18
18

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
1.3.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.
Tại Công ty sử dụng tài khoản doanh nghiệp ban hành theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính cùng với những văn bản sữa đổi
bổ sung.
Hệ thống tài khoản kế toán công ty được xây dựng phù hợp yêu cầu của nền
kinh tế thị trường.
1.3.4. Tổ chức hình thức kế toán:
Hình thức kế toán Công ty đang sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp
số liệu từ các chứng từ kế toán là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:
SVTH: 19
19

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
SVTH: 20
20

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH XD VINH
QUANG THÀNH
SVTH: 21
21

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
SVTH: 22
22

Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ chi tiết
Chứng từ ghi
sổ
Sổ cái
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối tài
khoản
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của công ty
Ghi chú:
Ghi cuối ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng
Hàng ngày : Tập hợp, kiểm tra và phân loại chứng từ gốc. Căn cứ vào chứng từ
gốc để ghi vào sổ quỹ và các sổ chi tiết nếu có liên quan.
Định kỳ: Trên cơ sơ các chứng từ gốc đã được phân loại, kế toán độc lập “
chứng từ ghi sổ”. Căn cứ chứng từ ghi sổ để đăng ký một dòng trong sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ vào sổ cái.

SVTH: 23
23

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
Cuối kỳ:
+ Lập bảng cân đối tài khoản để đối chiếu số liệu ghi chép của hoạch toán tổng
hợp.
+ Lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu hoạch toán tổng hợp với hoạch toán
chi tiết.
+ Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với
sổ quỹ bảng tổng hợp chi tiết.
+ Lập báo cáo tài chính
1.3.4. Phương pháp kế toán hàng tồn kho.
- Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất
trước
- Phương pháp tính giá hàng nhập kho theo giá gốc.
- Phương pháp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên.
SVTH: 24
24

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà
1.3.5. Phương pháp nộp thuế GTGT.
Công ty áp dụng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
1.3.6. Phương pháp khấu hao TSCĐ
Công ty áp dụng khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng,
1.3.7. Tổ chức lập báo cáo tài chính.
+ Niên độ kế toán: Được thành lập ngày 1/1 đến ngày 31/12. Kế toán công ty
căn cứ vào các báo cáo tháng hoặc quý của các đội để lập báo cáo. Cuối niên độ kế
toán lập báo cáo hoàn chỉnh gửi cho ban Giám đốc, ban quản trị và các cơ quan chức
năng.

+ Chế độ kế toán : Công ty đang áp dụng quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính. Hình thức công ty áp dụng là Chứng từ ghi sổ.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép của công ty là
Việt Nam đồng.
SVTH: 25
25