Phương thức hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa Công ty cổ phần Logistic VINALINK

CÔNG TY CỔ PHẦN
LOGISTICS VINALINK
I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Quá trình hình thành và phát triển
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Vận tải hàng không
2. Vận tải đường biển
3. Vận tải Logistics
4. Dịch vụ kho và bãi Container
N I DUNGỘ
1998
Công ty Vinatrans thành l p Xí nghi p Đ i lý V n t i ậ ệ ạ ậ ả
và Gom hàng v i tên giao d ch là ớ ị Vinaconsol.
1999
Bộ trưởng Bộ Thương mại phê duyệt Phương án cổ phần
hóa một bộ phận DNNN Vinatrans, chuyển Xí nghiệp Đại lý vận
tải và gom hàng thành Công ty cổ phần Giao nhận vận tải và
thương mại, tên giao dịch: Vinalink
07/3: Vinalink gia nhập Hiệp hội Giao nhận Kho vận Việt nam
VIFFAS.
05/4: Vinalink trở thành hội viên Phòng Thương mại và Công
nghi p Vi t nam VCCI. ệ ệ
24/6: Tổ chức đánh giá quốc tế DNV (Na Uy) chứng nhận
Vinalink thực hiện hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc tế ISO 9002,
2000
−
Phòng Giao nhận hàng hàng không được thành lập
!01/1/2001

−
Phòng Logistics được thành lập 01/09/2001
−
Gia nhập Hiệp hội giao nhận quốc tế FIATA năm 2002
2001 - 2002
- Văn phòng công ty tại khu công nghiệp Việt Nam-
Singapore (Bình Dương) chính thức hoạt động
- Chi nhánh công ty tại Hà Nội chính thức hoạt động
2004 - 2005
I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Quá trình hình thành và phát triển
Chính thức triển khai dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa -
Vinalink Express.
2006
2009
- Văn phòng công ty tại Khu công nghiệp Nhơn trạch II (Đồng
Nai) chính thức hoạt động (08/06/2009)
- Chi nhánh công ty tại Hải Phòng chính thức họat động
( 01/10/2009)
2010
- Depot Vinalink chính thức hoạt động từ ngày 01/06/2010
- 17/12/2010 Bộ Thương mại Vương quốc Cambodia đã cấp
Giấy phép hoạt động cho VPĐD của cty tại Phnompenh
Công ty thay đổi hoàn thiện Tổ chức bộ máy kinh doanh, quản lý
2011
Công ty TNHH MTV Logistics Vinalink (Cambodia) đã được Bộ
Thương mại Vương quốc Campuchia cấp giấy phép thành lập.
2013
- Vinalink thay đổi tên mới kể từ ngày 24/5/2014
Tên công ty trước khi thay đổi: CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO

NHẬN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI
- Tên công ty sau khi thay đổi : CÔNG TY CỔ PHẦN
LOGISTICS VINALINK
- Tên viết tắt : VINALINK
2014
CÔNG TY C PH N LOGISTICS Ổ Ầ
VINALINK
Slogan:
Cùng k t n i – Cùng ế ố
thành công
Logo
I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
2. Cơ cấu tổ chức
Vận tải đường biển
Vận tải Logistic
Dịch vụ kho và
bãi container
Vận tải hàng không
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
- Đại lý bán cước và hợp đồng
vận chuyển với nhiều hãng hàng
không lớn trên thế giới
- Các hãng hàng không:
Singapore Airlines, Thai Airways,
Malaysia Airlines, Japan Airlines,
China Airlines, Eva Air, Korean
Airlines, Asiana Airlines, United
Airlines, Lufthansa Airlines, Air
France, Vietnam Airlines

1.1 Các dịch vụ cung cấp
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Dịch vụ vận tải hàng không




- Vinalink còn thực hiện dịch vụ
vận chuyển đa phương thức
kết hợp
+ Đường biển với đường hàng
không
+ Đường hàng không với
đường hàng không, trung
chuyển qua Singapore và Dubai
=> khách hàng vừa tiết giảm
chi phí vừa có được dịch vụ
vận chuyển nhanh nhất.
- Về giao nhận: Vinalink đảm nhận
các dịch vụ đa dạng
+ Kho chủ hàng cho đến sân bay
+ Kho của người nhận (airport-
airport, door-airport, airport-door,
door-door)
- Gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ
hàng nhập khẩu.
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Dịch vụ vận tải hàng không

1.1 Các dịch vụ cung cấp
- Dịch vụ hàng xuất nhập trọn
gói:
+ Đóng gói hàng hóa
+ Bốc xếp, vận chuyển nội địa,
+ Khai quan, vận chuyển quốc
tế
+ Giao hàng tận nhà.
Dịch vụ hỗ trợ:
+ Đại lý hải quan
+ Bảo hiểm hàng hóa
+ Cung cấp giấy chứng nhận xuất
xứ, giấy kiểm dịch động thực vật
+ Đóng kiện gỗ, hun trùng…
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Dịch vụ vận tải hàng không
1.1 Các dịch vụ cung cấp
- Hàng hoá chuyên chở có thể
phải chịu cước theo:
+ Trọng lượng nhỏ và nặng
+ Theo thể tích hay dung tích
chiếm chỗ trên máy bay đối với
hàng hoá nhẹ và cồnh kềnh
+ Theo trị giá đối với những loại
hàng hoá có giá trị cao trên một
đơn vị thể tích hay trọng lượng.
- Tuy nhiên cước hàng hoá không
được nhỏ hơn cước tối thiểu.
- Cước phí không được quy định

trong các biểu cước thống nhất
- IATA đã có quy định về quy tắc,
thể lệ tính cước và cho ấn hành
trong biểu cước hàng không, viết
tắt là TACT (The Air Cargo Tariff)
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Dịch vụ vận tải hàng không
1.2 Cước hàng không
Cước (charge) là số tiền phải trả cho việc chuyên chở một lô hàng và
các dịch vụ có liên quan đến vận chuyển.
Cước hàng bách hoá được chia
làm hai loại:
- Ðối với hàng bách hoá từ 45 kg
trở xuống : GCR-N: normal general
cargo rate
- Ðối với những lô hàng từ 45 kg
trở lên: GCR-Q: quanlity general
cargo rate
Cước hàng bách hoá được chia
thành các mức khác nhau:
- Từ 45 kg trở xuống
- 45 kg đến 100 kg
- 100 kg đến 250 kg
- 250 kg dến 500 kg
- 500 kg đến 1000 kg
- 1000 đến 2000 kg
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Dịch vụ vận tải hàng không

1.3 Các loại cước căn bản
* Cước hàng bách hoá (GCR- general cargo rate)
Trọng lượng hàng tối thiểu để áp dụng cước đặc biệt là 100 kg.
Theo IATA, những loại hàng hoá áp dụng cước đặc biệt được chia thành 9
nhóm lớn là:
- Nhóm 1: Súc sản và rau quả, ký hiệu 0001-0999
- Nhóm 2: Ðộng vật sống và động vật phi súc sản, hoa quả, 2000-2999
- Nhóm 3: Kim loại và các loại sản phẩm kim loại trừ máy móc, xe vận tải
và sản phẩm điện tử, 3000-3999
- Nhóm 4: Máy móc, xe vận tải và sản phẩm điện tử, 4000-4999
- Nhóm 5: Các khoáng vật phi kim loại và sản pảhm của chúng, 5000-5999
- Nhóm 6: Hoá chất và các sản phẩm hoá chất, 6000-6999
- Nhóm 7: Các sản phẩm gỗ, cao su, sậy, giấy, 7000-7999
- Nhóm 8: Các dụng cụ, thiết bị chính xác, nghiên cứu khoa học, 8000-
8999
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Dịch vụ vận tải hàng không
1.3 Các loại cước căn bản
* Cước hàng đặc biệt (SCR-specific cargo rate)
Cước này được gọi là cước ưu tiên,
áp dụng cho những lô hàng được
yêu cầu gửi gấp trong vòng 3 tiếng
kể từ khi giao hàng cho người
chuyên chở.
Cước gửi nhanh thường bằng 130%
đến 140% cước hàng bách hoá
thông thường.
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK

1. Dịch vụ vận tải hàng không
1.3 Các loại cước căn bản
* Cước hàng gửi nhanh * Cước hàng chậm
Cước này áp dụng cho những lô
hàng không cần chở gấp và có thể
chờ cho đến khi có chỗ xếp hàng
trên máy bay. Cước hàng chậm thấp
hơn cước hàng không thông thường
do các hãng hàng không khuyến
khích gửi hàng chậm để họ chủ động
hơn cho việc sắp xếp chuyên chở.
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
1. Dịch vụ vận tải hàng không
1.3 Các loại cước còn lại
•
Cước tính cho mọi loại hàng (FAK-freight all kinds)
•
Cước ULD (ULD rate)
•
Cước hàng thống nhất (unifined cargo rate)
•
Cước hàng gửi nhanh (priority rate)
•
Cước hàng nhóm (group rate)
•
Cước phân loại hàng (class rate)
•
Cước tối thiểu (M-minimum rate)
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA

CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
2. Dịch vụ vận tải đường biển
- Cung cấp cho khách hàng
dịch vụ gởi hàng xuất khẩu và
nhập khẩu bằng đường biển từ
Việt Nam đi mọi nơi trên thế
giới và ngược lại bao gồm:
+ Hàng nguyên container
(FCL).
+ Hàng lẻ (LCL).
- Các thị trường mạnh: USA,
EUs, JAPAN, ASIA
- Chất lượng dịch vụ được bảo
đảm
- Giá cạnh tranh và thời gian
chuyển tải nhanh nhất.
- Dịch vụ chia hàng lẻ nhập
khẩu.
- Cung cấp dịch vụ hàng nhập
từ các nơi trên thế giới về Việt
Nam.
- Dịch vụ giao nhận hàng tận
nhà
- Môi giới bảo hiểm hàng hóa.
- Các dịch vụ hỗ trợ.
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
2. Dịch vụ vận tải đường biển
Dịch vụ hàng nguyên container
(FCL):

Quy trình thực hiện:
- Chuẩn bị trước khi làm thủ
tục hải quan
- Làm thu tục hải quan:
+ Khai báo hải quan
+ Viết biên lai
+ Kiểm tra hàng hóa
+ Trả tờ khai
+ Thanh lý hải quan
+ Vào sổ tàu
Dịch vụ hàng lẻ (LCL):
Thương hiệu Vinaconsol, với hệ
thống đại lý khắp thế giới, gắn
kiền với dịch vụ gom lẻ (LCL)
- Dịch vụ gom hàng lẻ trực tiếp
- Dịch vụ chia hàng lẻ trực tiếp
CONSOLIDATION EXPORT PROCESS
Expor ter
Receive
the
records
Inspectio
n
Non-
inspection
Customs
Approve
Register with
Port Authority
CFS WAREHOUSE

Stuffing into
container
Duty (If any)
Electronic
customs
clearance
Consolidator
Customs
officer in
CFS
W/House
Supervising
Custom
FCL Booking
confirmation
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(5’) (6’)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(5’)

(8’)
SEAFREIGHT
Global NVOCC under brand name as
VINACONSOL
www.vinalinklogistics.com
SEAFREIGHT
Special handling
:
- Taking pictures 6 sides of
plt
- Scanning code
- Daily reporting
- Matching special local
charges at destination
POL : HCM/HPH
WEEKLY DIRECT
CONSOL BOX
J
A
P
A
N
(
T
Y
O
/
O
S
A

/
N
G
O
)
H
O
N
G
K
O
N
G
S
I
N
G
A
P
O
R
E
P
U
S
A
N
P
O
R

T

K
L
A
N
G
USA
(WEST/EAST)
S
H
A
N
G
H
A
I
E
U
R
O
P
E

(
S
O
U
/
V

A
L
E
N
C
I
A
)
2


S
A
I
L
I
N
G
S
/
W
E
E
K

OUTBOUND
SEAFREIGHT
www.vinalinklogistics.com
SEAFREIGHT
POD : HCM/HPH

WEEKLY DIRECT
CONSOL BOX
JAPAN
(TYO/OS
A)
SINGAPORE
BANGKOK
SHANGHAI
QINGDAO
HONGKON
G
PUSAN
KEELUNG
KAOHSIUNG
OTHERS
INBOUND
Special handling
:
- Taking pictures
carefully for each shipment
when unstuffing at CFS
warehouse
- Supervising consol box
strictly
- Sending arrival notice
early
- Delivering D/O quickly
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
3. Dịch vụ vận tải Logistic

Dịch vụ logistics cho hàng xuất – nhập
khẩu
- Khai thuê Hải quan
- Thủ tục xuất nhập khẩu
- Giao nhận hàng triển lãm và công trình
- Giao nhận hàng hóa tận nhà (door to
door services)
- Đóng gói bao bì hàng hóa
- Tư vấn xuất nhập khẩu
- Thủ tục chứng nhận xuất xứ cho hàng
hóa (C/O )
- Bảo hiểm, hun trùng, kiểm văn hóa
Xuất / nhập khẩu ủy thác
- Đóng kiện các loại hàng hoá
Dịch vụ phân phối hàng hóa thiết bị
XNK và nội địa :
Thực hiện các công việc giao nhận vận
chuyển tập trung về kho, bảo quản,
phân loại và tổ chức vận chuyển, bốc
dỡ, giao nhận đến các địa điểm được
yêu cầu, thu chi hộ cho chủ hàng .
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
3. Dịch vụ vận tải Logistic
Dịch vụ vận chuyển
- Vận chuyển container và hàng rời
- Di dời văn phòng, nhà xưởng và tài sản
cá nhân
- Vận chuyển hàng quá cảnh Lào,
Campuchia, Trung quốc

Dịch vụ kho thường / kho ngoại quan
- Đại lý lưu kho và phân phối hàng hóa
- Kinh doanh kho ngoại quan và dịch
vụ giao nhận của kho ngoại quan
- Dịch vụ quản lý hàng thế chấp cho
các ngân hàng thương mại
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
3. Dịch vụ vận tải Logistic
Dịch vụ cung cấp cho hãng tàu – dịch vụ tại cảng
- Đại lý thủ tục cho các hãng tàu
- Dịch vụ kiểm kiện
- Gom hàng lẻ xuất khẩu và chia hàng lẻ nhập khẩu qua kho CFS
- Thực hiện đưa hàng chung chủ trong cùng 01 container vào kho cảng
- Dịch vụ cho tàu và thuyền viên khi cập cảng.
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
4. Dịch vụ kho và bãi container
Vinalink thực hiện dịch vụ lưu kho bảo
quản hàng hóa theo các hình thức sau:
+ Tấn/tháng
+ m2/tháng
+ Container / ngày
+ Thuê bao trọn kho
+ Dịch vụ Kho Ngoại Quan
+ Quản lý hàng thế chấp của các Ngân
hàng thương mại .
Các loại kho bãi chủ yếu :
+ Kho ngoại quan
+ Kho thường

+ Bãi
II. PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTIC VINALINK
4. Dịch vụ kho và bãi container
Bãi Container
Tổng diện tích : 15,000 m2
– Diện tích bãi : 14,500 m2
– Xưởng sửa chữa: 500 m2
Phương tiện
– Xe nâng chụp (reach stacker)
– Xe nâng càng (forklift)
– Đầu kéo (prime mover)
– Rờ-moóc (chassis)
Tiện ích cho khách hàng
– Vị trí thuận lợi
– Dịch vụ 24 giờ
– Đội ngũ nhân viên và công nhân
nhiệt tình thường xuyên túc trực đáp
ứng kịp thời các nhu cầu của khách
hàng.
– Đội sửa chữa chuyên nghiệp có
bằng IICL.
– Giảm thiểu thời gian chờ cho các tài
xế khi đưa xe vào ra Bãi Container.
– Hệ thống quản lý vi tính hóa
– Báo cáo hàng ngày về tình trạng
container.
– Hệ thống truyền dữ liệu điện tử
(EDI).
CÁM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN

ĐÃ LẮNG NGHE