Hoạch định hoạt động cung ứng thuốc cho khoa dược bệnh viện thanh nhàn

Chuyên đề:

HOẠCH ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG
THUỐC CHO KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN THANH
NHÀN
Nhóm thực hiện
Đỗ Thị Hào
Nguyễn Thị Ngần
Nguyễn Thị Nguyên
Ly Naren
Chey Molin
Hoạch định cung ứng thuốc:
8 bước của quá trình hoạch định:
Xác định
mục tiêu
Phân tích cơ hội
và đe dọa
Đánh giá điểm
mạnh,điểm yếu
Triển khai các kiểu KH chiến lược để lựa chọn
Ttriển khai kế hoạch chiến lược
Triển khai các kế hoạc tác nghiệp
Kiểm gia và đánh giá kế hoạch tác
Lặp lại quá trình hoạch định
Bước 1:Xác định mục tiêu
* Sứ mệnh của khoa dược:
* Mục tiêu trong hoạt động cung ứng thuốc:
Đảm bảo cung ứng 100% nhu cầu sử dụng thuốc của BV trong
năm 2012 ước tính khoảng 44662,52 triệu đồng
Bước 2,3:Phân tích cơ hội và đe dọa

đánh giá điểm mạnh điểm yếu
Cơ hội (O)
•

Cơhội(O):
+Gia nhập WTO =>Cơ hội hợp
tác,học hỏi kinh nghiệm.
+Chính sách ưu tiên phát triển
ngành dược => tạo điều kiện
phát triển.
+KT phát triển =>Tăng nhu cầu
chăm sóc sức khỏe, thuốc
phòng bệnh, làm đẹp.
+ Nhiều nhà cung ứng dược
phẩm => nhiều cơ hội lựa chọn.
+ Người bệnh tin tưởng vào
việc khám chữa bệnh tại BV
Tháchthức(T):
+Gia nhập WTO => NQT phải
nhanh nhạy và có những hướng đi
phù hợp.
+ Đối tượng bệnh nhân đa dạng
=> cấp phát thuốc phù hợp với
từng đối tượng.
+Giá thuốc còn ở mức cao so với
khu vực và thế giới.
+Tình trạng kê đơn thuốc khó
kiểm soát do hoạt động mạnh
của các TDV
+ Do khả năng nhập các loại thuốc

đặc trị của khoa không lớn nên
khi có nhu cầu, bệnh nhân thường
đổ sang các BV trung ương hay
nhà thuốc gần BV trung ương để
mua thuốc.
Điểmmạnh(S)

+ Không đặt nặng vấn đề doanh
thu.
+ Đã tạo được danh tiếng
+ Kinh phí ổn định.
+ Đội ngũ cán bộ nhân viên có
trình độ cao tư cách đạo đức tốt,
hết lòng vì người bệnh.
+ Bộ máy tổ chức chặt chẽ, phân
công lao động hợp lý, chuyên môn
hóa cao  hiệu quả cao.
+ Công tác DLS tốt: kho dự trữ
thuốc, nhà thuốc đạt tiêu chuẩn.
+ Danh mục thuốc sử dụng không
bị hạn chế như các BV hạng 2 và
hạng 3.
Điểmyếu(W):

+ Công tác dược hiện nay vẫn
không được chú trọng => không
khuyến khích được sự nhiệt tình,
chủ động ,sáng tạo của cán bộ
công nhân viên.

+ Chế độ lương chưa hợp lý để thu
hút nhân tài.
=> Trình độ quản lý, chuyên môn
còn hạn chế: DSĐH, nhất là DS
lâm sàng còn thiếu.
+ BV tuyến 2 nên kinh phí không
lớn so với các BV tuyến trên.
CácchiếnlượcSO

+ Tăng cường hợp tác BV trong và
ngoài nước, tiếp nhận thông tin, học
hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ.
+ Phát huy trình độ hiện có của cán bộ
dược để đạt hiệu quả hoạt động.
+ Tăng cường các dịch vụ phục vụ
người bệnh.
CácchiếnlượcST
+ Phát huy trình độ hiện nay để chọn
lựa thuốc nhập cho phù hợp.
+ Giám sát việc kê đơn và sự dụng
thuốc.
+ Giám sát việc cung ứng thuốc.
+ Nâng cao vai trò DS của khoa trong
việc tư vấn dược cho bác sĩ.
CácchiếnlượcWO
+ Tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân
lực, cử đi học nước ngoài.
+ Xây dựng danh mục thuốc hợp lý
khai thác triệt để nguồn kinh phí,
lựa chọn thuốc với giá cả và hiệu lực

phù hợp.
+ Chấn chỉnh lại tổ chức, hoạt động
của hội đồng thuốc. phân rõ trách
nhiệm.
+ Khai thác kinh phí hỗ trợ.
CácchiếnlượcWT

+ Pha chế, kiểm soát, kiểm nghiệm
hợp lý, an toàn, hiệu quả; xây dựng đề
án phòng pha chế chuẩn.
+ Tổ chức thực hiện tốt các quy chế kê
đơn, tăng cường năng lực DS lâm
sàng.
+ Xây dựng hệ thống kho hoàn chỉnh,
nâng cao hiệu quả phòng pha chế
theo đơn.
+ Xây dựng mối quan hệ tốt với bác sĩ
và bệnh nhân.
Bước 4: Xây dựng kế hoạch chiến lược
1.Chiếnlượcnhânsự
2.Chiếnlượctàichính
3.Chiếnlượcđảmbảochuyênmôn,nhiệmvụ
4.Chiếnlượcmuasắmthuốc
Bước 5, 6: Triển khai kế hoạch chiến lược và kế
hoạch tác nghiệp
1. Chiến lược nhân sự:
2. Chiến lược tài chính:
3. Chiến lược đảm bảo chuyên môn, nhiệm vụ:
+ Xây dựng danh mục thuốc hợp lý.
+ Giám sát việc sử dụng thuốc ,

4. Chiến lược mua sắm thuốc:
VD : Thuốc điều trị ĐTĐ Insulin N 400 UI
•
Lập kế hoạch đấu thầu mua thuốc:
–
Ngân sách gồm các nguồn ngân sách nhà nước, nguồn thu viện
phí
–
Dự kiến nhu cầu thuốc trong năm 2012:
•
Thực tế mua năm 2011: 1600 lọ
•
Xu hướng bệnh các bệnh về nội tiết - đặc biệt bệnh ĐTĐ tăng
•
Dự kiến nhu cầu năm 2012: 2000 lọ.
–
Trưởng khoa báo cáo lên giám đốc BV và Hội đồng thuốc và điều
trị của BV để duyệt hồ sơ.
•
Tổ chức đấu thầu:
*Nội dung gói thầu:
•
Tên gói thầu: thuốc Insulin N 400UI.
•
Số lượng: 2000 lọ
•
Nguồn vốn: Ngân sách
•
Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi.
•

Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu: 8h ngày 10/12/2011
•
Hình thức hợp đồng áp dụng: trọn gói.
•
Thời gian thực hiện hợp đồng: 1 năm
* Mời thầu: …
•
Lựa chọn nhà thầu:
–
Về chất lượng sản phầm cùng phải đạt các tiêu chuẩn về
hạn dùng và chất lượng.
–
Nhà thầu nào đưa ra giá thấp nhất sẽ thắng thầu.
•
Kết quả lựa chọn nhà thầu:
STT
Tên thuốc Tên công ty Giá (đ/ lọ)
1 Insulin N 400UI HANOI
PHARMA
110 000
2 Insulin N 400UI CTCP Dược
phẩm TW 2
90 000
3 Insulin N 400UI CTCP dược
phẩm Nam Hà.
100 000
4 Insulin N 400UI CTCP dược
phẩm Hà Tây
103 000
•

Thông báo kết quả đấu thầu.
•
Thương thảo hợp đồng và ký kết
Bước 7: Kiểm tra và đánh giá kết quả
Bước 8: Lập lại quá trình hoạch định.
Kết luận:
Hoạch định có vai trò hết sức quan trọng,
bởi nó hỗ trợ các nhà quản trị một cách hữu
hiệu trong việc đề ra những kế hoạch sử
dụng hiệu quả nguồn tài nguyên hạn chế và
tính không chắc chắn của môi trường.
Hoạch định là cách tốt nhất để hệ thống
chinh phục tương lai.
Cảm ơncác bạn đã
lắng nghe