Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Xây dựng và thương mại Tín Việt

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế thế giới năm 2008 tiếp tục có nhiều biến động, lạm phát
ngày càng gây ra những ảnh hưởng nặng nề: tình hình sản xuất kinh
doanh liên tục giảm sút, tình trạng thất nghiệp ngày càng tăng, chênh lệch
mức sống giàu nghèo càng rõ rệt.
Là một thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO Việt nam
cũng không tránh khỏi những ảnh hưởng tiêu cực do suy thoái kinh tế thế giới
mang đến. Tốc độ tăng trưởng Tổng sản phẩm quốc dân (GDP) của Việt Nam
năm 2008 đạt 6,23% tức là thấp hơn so với tốc độ tăng trưởng của năm ngoái
và thấp nhất trong vòng 9 năm trở lại đây. Tốc độ tăng tuy thấp hơn mức tăng
8,48% GDP của năm 2007 và thấp hơn mục tiêu kế hoạch điều chỉnh tăng 7%
nhưng trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế thế giới thì đây là một nỗ lực đáng
ghi nhận.
Bối cảnh kinh tế khó khăn đó đã mở ra nhiều cơ hội cũng như thách
thức lớn đối với nền kinh tế và đối với mỗi doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh
nghiệp phải có sự chuẩn bị tốt về mọi mặt, lường trước được những khó khăn
để đưa ra những chiến lược kinh doanh đóng đắn, phù hợp với tình hình hiện
tại và trong tương lai, giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trong thời kì kinh
tế khó khăn, và tiếp tục phát triển trong những năm tiếp theo.
Là Sinh viên thuộc chuyên ngành kế toán của Trường ĐH Kinh tế Quốc
Dân, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo THS. Phạm Minh Hồng và sự
giúp đỡ của các anh chị kế toán trong Công ty CP Xây Dựng và TM Tín
Việt. Thời gian thực tập vừa qua đã giúp em học hỏi rất nhiều kinh nghiệm bổ
ích, em đã hiểu rằng từ lí thuyết trên sách vở đến thực tế của cuộc sống là một
khoảng cách rất xa vời, đòi hỏi em cần phải trau rồi kĩ năng nghề nghiệp, rèn
luyện về đạo đức để trở thành người có ích cho xã hội.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 1/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tín
Việt, em đã thu thập được các tài liệu cũng như quan sát, học hỏi được thêm

nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế; Em quyết định thực hiện
chuyên đề thực tập: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở
Công ty Cổ phần Xây dựng và thương mại Tín Việt”.
Kết cấu chuyên đề thực tập của em như sau:
I. Giới thiệu tổng quan Công ty
II. Tổ chức hoạt động kế toán của Công ty
III. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty
Do quá trình thực tập không nhiều cũng như kinh nghiệm, tài liệu thu thập
còn chưa đầy đủ nên chuyên đề thực tập còn nhiều hạn chế, em rất mong nhận
được nhiều những ý kiến đóng góp, nhận xét của các thầy cô giáo để em hoàn
thiện hơn về kiến thức cũng như kinh nghiệm làm việc.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Lưu Hoàng Anh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 2/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:
1.1.1. Tên cơ quan: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI TÍN VIỆT.
Tên đầy đủ của Công ty là Công ty Cổ phần Xây dựng và thương mại Tín
Việt, được thành lập theo Quyết định số 1269/QĐ-TC ngày 20 tháng 03 năm
2006 của UBND thành phố Hà nội.
Là một công ty Cổ phần tuy có lịch sử hoạt động chưa lâu nhưng đã đạt
được các thành tựu đáng kể góp phần cùng với ngành Xây dựng thành phố Hà
nội Xây dựng nên những công trình có giá trị lớn cả về quy mô vật chất cũng
như quy mô Văn hóa
Với đội ngũ cán bộ kỹ sư lành nghề, được tuyển chọn kỹ càng kết hợp với

đội ngũ kỹ sư trẻ đã tạo nên một tập thể bền vững, đồng lòng; Dưới sự lãnh
đạo của đội ngũ quản lý kinh nghiệm đã Xây dựng nên giá trị thương hiệu
Công ty Cổ phần xây dựng và Thương mại Tín Việt trong ngành Xây dựng
Thủ đô
Trụ sở chính của Công ty hiện được đặt tại: Số 08 lô 1D Khu đô thị
Trung Yên – Phường Trung Hòa – Quận Cầu Giấy, Hà Nội
1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty:
Kể từ khi được thành lập đến nay, Công ty đã trải qua nhiều khó khăn
thăng, thăng trầm, khi kinh tế thế giới có nhiều biến động theo chiều hướng
không tích cực đã ảnh hưởng đến kinh tế Việt nam, Sự suy thoái kinh tế đã
ảnh hưởng đến nhiều mặt của Xã hội, trong đó có lĩnh vực Xây dựng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 3/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tuy nhiên với sự kiên trì, bền bỉ cũng như tinh thần sáng tạo, luôn trau
dồi kinh nghiệm chuyên môn của đội ngũ cán bộ kỹ sư cùng với sự nhanh
nhạy trong việc tìm kiếm các hợp đồng của đội ngũ lãnh đạo Công ty đã giúp
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tín Việt có thể đứng vững trước
những khó khăn và từng bước phát triển theo sự hồi phục của nền kinh tế
nước nhà
Trong quá trình hoạt động, Công ty đã không ngừng có các hoạt động
phối kết hợp với các đối tác chiến lược, các nhà cung cấp nguyên vật liệu một
cách có hiệu quả, nhờ đó chất lượng thi công các công trình của Công ty luôn
được đối tác đánh giá rất cao và đạt độ tin tưởng lớn cho các đối tác tương lai
1.2. Sơ lược về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh 03 Năm 2006, 2007, 2008
Đơn vị tính: 1000 VNĐ
Tên chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Giá trị sản lượng 8.734.597 10.025.245 11.003.857
Tổng doanh thu 6.053.425 8.247.812 10.234.112
Tổng lợi nhuận 124.917 230.132 305.557

Tỷ lệ LN/DT (%) 2,06 2,79 2,98
Thu nhập BQ (người/tháng) 2.300 2.634 2.870
Nộp Ngân sách Nhà nước 99.562 112.267 124.569
Nguồn: Phòng Tài vụ Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tín Việt
Bảng số liệu đã phản ánh phần nào thực tế kinh doanh của Công ty trong
03 năm liên tiếp, qua đó ta có thể thấy mức tăng trưởng khá ổn định về cả
Doanh thu, Nộp ngân sách Nhà nước và cả thu nhập bình quân cho người lao
động.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 4/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.3. Chức năng, nhiệm vụ và Đặc điểm Kinh doanh của Công ty
1.3.1. Chức năng:
Cũng như nhiều Công ty Xây dựng khác, Công ty Cổ phần Xây dựng và
Thương mại Tín Việt cung cấp các sản phẩm xây dựng và tiến hành Xây dựng
các Công trình cho các đối tác.
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là:
o Tư vấn thiết kế kiến trúc, quy hoạch
o Tư vấn đầu tư
o Tư vấn đấu thầu
o Xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi và công trình giao thông.
o Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.
o Dịch vụ san lắp mặt bằng xây dựng.
o Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc
thiết bị, vật tư ngành xây dựng, nguyên liệu, nhiên liệu, vậtliệu cho
ngành nông nghiệp)
o Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
o Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ.
o Dịch vụ tư vấn nhà đất kinh doanh bằng bất động sản.
1.3.2. Nhiệm vụ:
Là một Công ty Cổ phần, nhiệm vụ của Công ty Xây dựng và Thương

mại Tín Việt là không ngừng nâng cao chất lượng các hợp đồng được ký kết,
đem lại sự hài lòng tối đa cho các đối tác, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 5/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
đối với nhà nước, không ngừng cải thiện thu nhập cho đội ngũ người lao động
làm việc tại Công ty.
1.3.3. Đặc điểm của ngành kinh doanh xây dựng nói chung và của Công
ty Cổ phần tư vấn Xây dựng và thương mại Tín Việt nói riêng
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất
công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân.
Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tích lũy cùn với vốn
đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế -
kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra
sản phẩm của ngành. Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc... có quy
mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm
xây lắp lâu dài...Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp
phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây
lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt
rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với
chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp
không thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe
máy, thiết bị thi công, người lao động...) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản
phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật
tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất
mát hư hỏng...

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 6/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình
bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính
phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành
nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các
công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi
trường như nắng, mưa, lũ lụt...Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý,
giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế,
dự toán.
Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Công tác kế toán
vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một
doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình
doanh nghiệp xây lắp.
1.3.4. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất của Công ty.
Sản phẩm xây lắp là các công trình , vật kiến trúc có quy mô lớn phức
tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài nên việc tổ chức quản lý
hạch toán sản phẩm phải được dự toán trước sản phẩm xây lắp được tiêu thụ
theo giá dự toán, theo thoả thuận giữa các bên, tính chất hàng hoá của sản
phẩm không thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện để sản xuất
thì thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản
lý sử dụng hạch toán tài sản, vật tư dễ mất mát hư hỏng.
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành
bàn giao đưa vào sử dụng được kéo dài từ vài tháng đến vài năm, quá trình thi
công thường được tiến hành ngoài trời nên chịu nhiều ảnh hưởng của các
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 7/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nhõn t mụi trng. Vỡ vy, quỏ trỡnh xõy lp c chia lm nhiu giai on,

mi giai on li bao gm nhiu cụng vic khỏc nhau.
Quy trỡnh cụng ngh sn xuy kinh doanh sn phm xõy dng ca Cụng
ty c khỏi quỏt qua s sau:
S 1. Quy trỡnh sn xut sn phm xõy dng
Hin nay, trong nn kinh t th trng cnh tranh lnh mnh, cỏc sn
phm ca Cụng ty khụng ch c thi cụng theo n t hng ca nh nc
(theo hỡnh thc ch nh thu) n cũn do cụng ty trc tip tham gia u thu.
iu ú ũi hi cụng ty khụng ch cú nng lc sn xut m cũn cn c s
nhy bộn, nng ng trờn th trng.
Sau khi nhn thu mt cụng trỡnh xõy lp c th, Cụng ty phi tin hnh
lp d toỏn chi tit. Cụng ty s thc hin quỏ trỡnh kho sỏt thc t a im
cụng trỡnh, t ú thit k v chn phng ỏn thi cụng hp lý.
Nh vy, cú th thy, quy trỡnh xõy dng cỏc cụng trỡnh thng c
tin hnh qua bn bc ln, trong bn bc ln ú bao gm nhiu cỏc cụng
Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trang 8/52
Tìm kiếm
Thông tin mời thầu
Khảo sát
Hiện trường
Khảo sát
Thiết kế
Hoàn thiện
Phân móng
Mua vật tư,
Vật liệu, dụng cụ
Thi công
phần thân
Thi công
phần mái
Hoàn thiện

Tham gia
đấu thầu
Thi công phần
móng
Xuất vật liệu
Cho các
đội
Dự đoán chi
Tiêt nội bộ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
đoạn nhỏ khác. Mỗi bước, mỗi công đoạn đòi hỏi phải được thực hiện một
cách nhịp nhàng, chính xác, vì chỉ một sai lầm nhỏ cũng có thể ảnh hưởng lớn
đến chất lượng công trình.
Nhiệm vụ của Công ty thì ngoài các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện
Công ty còn tự đặt ra cho mình các nhiệm vụ. Để đảm bảo hoàn thành tốt kế
hoạch đặt ra. Như:
- Nghiên cứu nhu cầu khả năng của thị trường về ngành xây lắp xây
dựng công trình giao thông. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp
theo ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đóng hợp đồng đã ký kết với các đơn
vị kinh tế khác.
- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiền bộ
khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình. Phù
hợp với thị hiếu của khách hàng. Sử dụng các thiết bị máy móc để thi công
đóng tiến độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật, đạt hiệu quả kinh tế cao.
Chấp hành luật pháp Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản
lý uốn, vật tư, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn.
- Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, quản lý toàn diện đào
tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Nâng cao chất
lượng đời sống cho người lao động.
Công ty CP Xây Dựng và TM Tín Việt đã hoàn thành tốt được số công

trình đảm bảo chất lượng tốt cả về mỹ thuật và kỹ thuật. Nhờ đó Công ty đã
tạo được uy tín trong thị trường xây dựng. Để tham gia tiếp tục vào đấu thầu
các công trình có quy mô và khối lượng lớn hơn. Một số công trình mà Công
ty đã hoàn thành như quy hoạch Đường TL 286 + 295 và QL 38. Xây dựng
công trình đường GTNT Nam Định. Xây dựng công trình đường GTNT
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 9/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tuyên Quan và một số công trình khác. Công ty còn đang thực hiện dự án
nâng cấp, mở rộng và cải tạo QL2.
1.3.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng; Người có quyền quyết định cao nhất là Giám đốc, hỗ trợ cho Giám đốc
là hai Phó giám đốc: Phó Giám đốc Kinh doanh và Phó Giám đốc Hành
chính. Công ty có ba phòng chuyên môn chính là Phòng Tài vụ, Phòng Kế
hoạch kinh tế và Phòng Hành chính quản trị. Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp sản
xuất là các đội thi công.
Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty :
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 10/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ TM TÍN VIỆT
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 11/52
ĐỘI TB CƠ GIỚI ĐỘI THI CÔNG SỐ 1 ĐỘI THI CÔNG SỐ 2 ĐỘI THI CÔNG SỐ 3
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
SXKD
PHÒNG TÀI VỤ
PHÓ GIÁM ĐỐC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG HC - QT
PHÒNG KHKT

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Đứng đầu Công ty là Giám đốc – đồng thời là người đại diện theo pháp
luật cho Công ty, hai phó giám đốc giúp việc giám đốc và quản lý các mảng
hoạt động của Công ty (Các mảng hoạt động này do Giám đốc phân công),
hai phó Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động được giao đảm trách.
- Tiếp nhận vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn.
- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách
nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và
kiểm tra việc thực hiện các định mức này trong Công ty.
- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng toàn bộ cán
bộ công nhân viên trong Công ty.
- Xây dựng phương án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát
triển bộ máy quản lý của Công ty. Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu
tư và phát triển, công tác kinh doanh, tuyển dụng lao động, công tác tài chính
kế toán…
- Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong Công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy
định của Nhà nước, lập, phản ánh và phân phối lợi nhuận sau thuế.
- Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
đối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước các cổ đông của Công ty về tình hình hoạt
động, sản xuất kinh doanh của Công ty…
Phó Giám đốc Công ty là bộ phận tham mưu cho Giám đốc Công ty,
trong việc điều hành doanh nghiệp, theo sự phân công và uỷ quyền của Giám
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 12/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
đốc Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về
nhiệm vụ được giao.
Hiện nay Công ty có 02 Phó giám đốc, đó là: Phó Giám đốc sản xuất

kinh doanh và Phó Giám đốc hành chính.
Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: là người chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và trực tiếp phụ trách
các mặt công tác như:
- Chỉ đạo thi công xây dựng công trình.
- Giám sát việc thi công công trình.
- Công tác tổ chức quản lý thiết bị xe máy thi công…
Phó Giám đốc là người đại diện cho Giám đốc và giúp Giám đốc trong
việc lập và quản lý các dự án, công trình xây dựng của Công ty. Đồng thời
trực tiếp phụ trách công tác về mặt tiền lương của các đơn vị xây lắp (Đội sản
xuất). Lập các định mức thi công cho dự án mà Giám đốc giao.
Phó Giám đốc hành chính: Là người được Giám đốc uỷ quyền chịu
trách nhiệm trực tiếp phụ trách tình hình chung của Công ty như: Công tác
hành chính y tế, công tác thi đua khen thưởng hay kỷ luật, công tác tuyển
dụng nhân sự…
Tại Công ty hiện có 03 phòng chức năng, mỗi phòng có một nhiệm vụ
riêng. Gồm: Phòng Kế toán, Tài vụ, phòng hành chính và phòng kế hoạch –
kỹ thuật.
*Phòng tài vụ:
Là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và có trách
nhiệm phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự biến động của tài sản trong
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 13/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
quan hệ với nguồn vốn. Đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thông tin tài
chính phục vụ công tác ra quyết định của nhà quản lý. Trên cơ sở các nghiệp
vụ kế toán được chứng minh bởi các chứng từ gốc, các nhân viên trong phòng
tài vụ sẽ phản ánh vào các loại sổ sách theo đóng chế độ kế toán. Đứng đầu
phòng tài vụ là kế toán trưởng (trưởng phòng tài vụ) có nhiệm vụ điều hành
và tổ chức công việc trong phòng tài vụ, hướng dẫn hạch toán kiểm tra tính
toán ghi chép sổ sách kế toán.

*Phòng hành chính quản trị:
Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và hành chính. Bộ phận này có
tác dụng phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban, các đơn vị, các tổ chức
đoàn thể thực hiện được nhiệm vụ được giao. Phòng hành chính của Công ty
là bộ phận có thể bố trí sắp xếp cán bộ quản lý, việc mua sắm các thiết bị văn
phòng phẩm, quản lý văn thư lưu trữ. Ngoài ra phòng hành chính còn phụ
trách công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực, đào tạo trình độ cho cán bộ
công nhân viên của Công ty. Phụ trách công tác cán bộ, công tác tiền lương
và một số mặt khác. Đứng đầu phòng hành chính là trưởng phòng hành chính
và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc nội chính.
Phó Giám đốc hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công
ty về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty.
Trưởng phòng hành chính có nhiệm vụ giúp Phó Giám đốc thực hiện
các công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ,
công tác lao động, công tác chế độ nâng bậc lương, công tác thi đua khen
thưởng, kỷ luật của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động
của Phòng.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 14/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
*Phòng kế hoạch – kỹ thuật.
Chịu sự theo dõi trực tiếp của Phó Giám đốc đại diện lãnh đạo kỹ thuật
có chức năng theo dõi quản lý chất lượng công trình, quản lý các loại máy
móc thiết bị thi công. Phòng kỹ thuật còn là nơi nghiên cứu hồ sơ thiết kế, các
gps kỹ thuật và các bps an toàn kỹ thuật. Phòng có nhiệm vụ hướng dẫn về
công tác an toàn kỹ thuật lao động, bảo vệ lao động, dự án chi phí cho các
công trình, kiểm tra xử lý các sai phạm về mặt kỹ thuật. Phòng kế hoạch – kỹ
thuật có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý kế hoạch
dự án, quản lý các hoạt động sản xuất của Công ty.
Trưởng phòng là người đứng đầu phòng kế hoạch – kỹ thuật chịu trách
nhiệm trước Giám đốc về tình hình hoạt động của phòng.

*Các đội xây lắp – thi công.
Công ty có 03 đội xây lắp đảm nhận công việc thi công các công trình
do Công ty bàn giao. Đứng đầu các tổ đội xây lắp là các đội trưởng, chịu trách
nhiệm trực tiếp về công tác kỹ thuật chất lượng và các vấn đề khác. Chịu
trách nhiệm trước chủ yếu và pháp luật về hoạt động sản xuất của đơn vị.
Các đội xây lắp có đủ các bộ phận gồm cán bộ kỹ thuật, bộ phận kế
toán, giám sát thi công, bảo vệ công trường. Đội trưởng do Giám đốc bổ
nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám đốcvề mọi hoạt động của đội như tổ
chức quản lý, điều hành cán bộ công nhân viên trong đội thực hiện và hoàn
thành nhiệm vụ được giao. Đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật
xây lắp và an toàn lao động trong quá trình thi công, chịu sự chỉ đạo chuyên
môn của các phòng chức năng trong Công ty.
Các chủ nhiệm kỹ thuật công trình có trách nhiệm quản lý kiểm tra
giám sát việc thực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 15/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.3.6. Tình hình nhân sự của Công ty.
Đánh giá đúng được tầm quan trọng của yếu tố con nguời trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty nên công ty đã chủ trương tuyển dụng,
đào tạo được đội ngũ cán bộ công nhân viên (CBCNV) luôn tận tâm và nhiệt
huyết với công việc. Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân nhiều kinh nghiệm
trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế.
Hiện nay Công ty có 380 người; trong đó khối cán bộ chuyên môn kỹ
thuật có 66 người (chiếm 17,4% tổng số CBCNV), số lượng công nhân trực
tiếp sản xuất là 314 người (chiếm 82,6% tổng số CBCNCV). Tỷ lệ công nhân
trực tiếp sản xuất so với tổng số CBCNV là phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh của công ty, đem lại hiệu quả sử dụng nguồn lực tối đa trong việc
thi công, xây dựng, lắp đặt các công trình xây dựng.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 16/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Công ty CP Xây Dựng và TM Tín Việt là Công ty xây dựng có quy mô
nhỏ trực thuộc Công ty có ba đội sản xuất đóng tại các công trình. Tại mỗi
đơn vị, hàng ngày phải thực hiện các hoạt động thường xuyên, liên tục các
hoạt động thi công các công trình. Do có đặc điểm như vậy nên để đáp ứng
các đặc điểm tình hình thực tế của Công ty thì tổ chức bộ máy kế toán được tổ
chức theo mô hình tập trung để đảm bảo cho công tác kế toán tại Công ty
được tiến hành nhanh chóng và chính xác.
Đặc điểm của hoạt động xây lắp là các sản phẩm xây lắp thì cố định
trong khi các điều kiện xây lắp như trang thiết bị, nguyên vật liệu thì
thường xuyên thay đổi. Do vậy, ở từng đơn vị xây lắp cần tổ chức hạch
toán trong quan hệ nội bộ chặt chẽ với phòng tài vụ của Công ty để đảm
bảo cho việc kiểm tra phản ánh một cách chính xác kịp thời từng công trình
và hạng mục công trình. Công tác hạch toán kế toán ở các đội thì do các kế
toán viên ở đội thực hiện. Hàng ngày kế toán ở các đội sẽ căn cứ vào tình
hình thực tế phát sinh để phản ánh vào các loại sổ chi tiết. Đồng thời tập
hợp chứng từ gốc vào các bảng kê tổng hợp chứng từ gốc. Phòng tài vụ sẽ
căn cứ vào các bảng kê này và các chứng từ khác có liên quan để thực hiện
hạch toán chi tiết và tổng hợp.
Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý
các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó thực hiện chức năng
thu nhận và xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có liên
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 17/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
quan. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc trong
công tác đầu tư liên doanh liên kết. Cụ thể bộ máy kế hoạch của Công ty có
các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến
động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.
- Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định.
- Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuất
những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định.
- Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, quy
chế tài chính mới ban hành.
- Hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 18/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 19/52
Phó phòng Tài vụ
(Kế toán tổng hợp)
Kế toán thanh
toán
Kế toán tập
hợp chi phí
giá thành
Kế toán
lương và
các khoản
trích theo
lương
Kế toán thủ
quỹ
Kế toán vốn
bằng tiền
Kế toán

thanh toán
nội bộ
kiêm thuế
Kế toán
công nợ
Kế toán
đội (kế
toánđơn
vị)
Kế toán trưởng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.
Đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng – Trưởng phòng tài vụ. Nhiệm vụ của các
phần hành kế tóan như sau:
* Kế toán trưởng là người đại diện của Phòng Tài vụ trong quan hệ và
Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị. Kế toán trưởng
là người có trình độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là được
đào tạo chuyên ngành tài chính kế toán và chương trình kế toán trưởng. Kế
toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng kế toán
tài vụ, hướng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt
động của Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy
định. Kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhập được các thông tin mới về kế toán
tài chính cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ
kế toán trong Công ty.
* Kế toán tổng hợp – Phó phòng tài vụ: là người chịu trách nhiệm chính
về công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá
trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau. Kế
toán tổng hợp còn phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp,
đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù
hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo

đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý.
* Kế toán lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ tổng hợp
tiền lương và các khoản trích theo lương từ các số liẹu về số lượng, thời gian
lao động, đồng thời phân bổ chi phí tiền lương theo đóng đối tượng sử dụng.
Kế toán đội, thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin ban đầu về lao động tiền
lương và theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng phụ cấp cho
cán bộ công nhân viên của Công ty. Cuối kỳ kế toán tiền lương phải lập các
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 20/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
báo cáo về lao động và tiền lương để phục vụ cho công tác quản lý.
* Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thuế: có nhiệm vụ theo dõi và phản
ánh tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả đối với những cá nhân
trong và ngoài đơn vị. Đồng thời kê khai đóng các khoản thuế phải nộp, phản
ánh kịp thời số thuế đã nộp tạm thời cho Nhà nước hoặc số chính thức. Đẩy
mạnh việc thanh toán với Nhà nước đảm bảo đóng thời gian quy định.
* Kế toán tập hợp chi phí – tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi kiểm
tra việc phân bổ các chi phí trong kỳ các đối tượng, chi tiết cho từng công
trình. Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và lập báo cáo tổng
hợp chi phí giá thành.
* Kế toán vốn bằng tiền là người chịu trách nhiệm về xử lý các nghiệp
vụ có liên quan đến vốn bằng tiền như: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng,
tiền đang chuyển. Hàng ngày kế toán tiền mặt phản ánh tình hình thu chi tiền
mặt, giám sát việc chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tại
quỹ và tiền mặt ghi trong sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm về
tiền mặt. Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền còn phải kiểm tra tình hình biến
động tăng, giảm về tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.
* Kế toán các khoản phải thu, phải trả có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh
tình hình các khoản phải thu, phải trả phát sinh trung kỳ và luỹ kế từ các kỳ trước.
* Kế toán các đơn vị xây lắp công trình hàng ngày phải tập hợp các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ tại đơn vị. Định kỳ kế toán phải lập các

bảng kê tổng hợp và đưa số liệu về phòng tài vụ của Công ty.
* Thủ quỹ là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, hàng
ngày lập các báo cáo quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền
mặt thực tế tại quỹ với số tiền mặt được phản ánh trên sổ sách để tìm ra và
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 21/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
giải quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt.
2.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty.
- Sơ đồ tổng hợp hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty.
Trên cơ sở các tài khoản sử dụng, nội dung và quy mô của Công ty. Để
thuận tiện và phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán Công ty đã lựa chọn
hình thức kế toán chứng từ ghi sổ làm hình thức kế toán cho Công ty mình.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổng hợp hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
2.3 Tiền lương và kế toán tiền lương
Tr×nh tù ghi sæ:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trang 22/52
Chứng từ gốc
Sổ Quỹ Các loại sổ kế
toán chi tiết
Chứng từ ghi
sổ
Sổ đăng ký
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo kế toán
Ghi hàng ngày (Định kỳ)
Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc của bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế
toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký ghi sổ,
sổ này đợc dùng để ghi sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi dùng làm căn cứ lập
chứng từ ghi sổ đợc dùng ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền các NV kế toán tài chính
phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh
nợ, tổng số phát sinh có và số d của tài khoản trên sổ cái là căn cứ lập bảng cân
đối phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc
lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải bảo đảm tổng số phát sinh nợ và tổng số
phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng
nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số
phát sinh nợ và tổng số phát sinh có các tài khoản trên bảng CĐ số phát sinh
phải bằng nhau. Và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải
bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
2.3. Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng
ti cụng ty:
2.3.1. Th tc , chng t
Cuối tháng kế toán tiền lơng dựa vào các bảng chấm công, phiếu giao
nhận hoàn thành công việc, phiếu nghỉ hởng BHXH ....kế toán sẽ tính toán xác
định tiền lơng của từng ngời và từng bộ phận.
2.3.2. Ti khon s dng
Các tài khoản sử dụng :111, 112, 154, 334,
335, 338, 3382, 3383, 3384, 622, 627, 642,...
Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trang 23/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.3.3. Phng phỏp hch toỏn

* Nội dung quỹ tiền lơng tại công ty Cổ phần xây dựng và thơng mại Tớn
Vit nh sau :
- Quỹ tiền lơng trả cho ngời lao động theo các hình thức trả lơng
quy định sau : lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian ít nhất bằng
70% tổng quỹ tiền lơng thực thi trong năm
- Quỹ tiền lơng khuyến khích khen thởng hoàn thành tiến độ năng
suất chất lợng tối đa không quá 15%
- Quỹ tiền lơng khuyến khích ngời lao động có công nghiên cứu ứng
dụng khoa học kỹ thuật, quản lý tốt , tay nghề giỏi tối đa không quá 3%
- Quỹ tiền long dự phòng năm sau tối đa 12%
* Hình thức tiền lơng áp dụng tại công ty :
Trả lơng cho bộ phận lao động gián tiếp:
Hiện tại Công ty áp dụng hình thức trả lơng nh sau:
+ Trả lơng tính theo thời gian:
Hình thức này đợc áp dụng với các lãnh đạo Công ty,tuỳ thuộc vào chức
danh và căn cứ vào quá trình làm việc lâu năm của họ. Đồng thời căn cứ vào
các công việc đợc giao cho các phòng ban và con ngời cụ thể.
+ Trả lơng theo giờ công lao động: đợc áp dụng đối với những ngời làm
việc tạm thời, đối với từng công việc.
+ Trả lơng căn cứ vào bằng cấp trình độ chuyên môn đợc đào tạo để xác
định hệ số lơng đợc hởng tơng ứng có gắn với thời gian công tác
Trả lơng cho bộ phận lao động trực tiếp:
Xác định khối lợng lơng khoán theo từng loại công việc, từng công trình.
Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trang 24/52
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tiền lơng của ngời lao động trực tiếp sản xuất phụ thuộc vào khối lợng
của công việc hoàn thành của từng tổ, đội. Hàng tháng đơn vị nghiệm thu tính
toán giá trị thực hiện mức tiền lơng tơng ứng(trờng hợp công việc phải làm
trong nhiều tháng thì hàng tháng công ty sẽ tơng ứng theo khối lơng công việc
đã làm trong tháng).

Công ty Cổ phần xõy dng v Thng mi Tớn Vit đang kt hp hình
thức trả lơng theo thi gian v theo sn phm, tr lng khúan. Đây là cỏch tt
nht đảm bảo tính công bằng và hợp lý, khuyến khích ngời lao động vì lợi
ích của mình mà quan tâm đến lợi ích của tập thể. Cũng từ đó đẩy mạnh hợp lý
hoá sản xuất, phát huy cải tiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao năng suất lao
động vì chất lợng sản phẩm và cho những cán bộ quản lý phục vụ. Hàng ngày
các phó quản đốc và các bộ trực ca sản xuất nghiệm thu và trả lơng cho cán bộ
công nhân trong ca. Căn cứ vào số tiền đợc nghiệm thu thanh toán trong ca của
công nhân để chia cho từng ngời, số tiền chia không vợt quá số tiền đợc nghiệm
thu thanh toán.
Quy trỡnh tr lng ang c ỏp dng ti Cụng ty:
Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Trang 25/52