Tổng quan về công ty thương mại Vạn Xuân

Báo cáo thực tập tổng hợp
Phần I: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
I. Lịch sử hình thành
Công ty đầu t và thơng mại Vạn Xuân đợc thành lập theo quyết định của uỷ ban
nhân dân thành phố Hà Nội:Quyết định số 1872QĐ-UB ngày 8/5/1993.
Tên nớc ngoài của công ty:VAN XUAN Invesment and commercial company.
Tên viết tắt: V.I.C.
Trụ sở dặt tại: Phờng Láng thợng - Quận Đống Đa- Hà Nội.
Số đăng ký kinh doanh: 200506
Điện thoại: 7750468/7754070
Fax: 8352499
Số tài khoản: 43111.00304 tại ngân hàng Tech Combank
Các ngành ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và xuất khẩu.
- Sản xuất kinh doanh hàng dệt và may mặc XK
- DN XNK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.
- DV du lịch lữ hành Quốc tế, môi giới đầu t và thơng mại
- Giới thiệu việc làm và hợp tác lao động trong và ngoài nớc.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông
- Kinh doanh hàng t liệu tiêu dùng phục vụ thanh thiếu niên
Tổ chức Doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp hạch toán độc lập.
Đến ngày 7/5/1997, UBND Thành phố Hà nội đã xác định lại nhiệm vụ cho
công ty Đầu t và thơng mại Vạn xuân theo quyết định số:1727/QĐ-UB nh sau:
- SXKD đồ gỗ dân dụng, hàng dệt, may mặc và XK, DVXK, NK nguyên vật
liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.
1
- Dịch vụ du lịch lữ hành Quốc tế, kinh doanh khách sạn nhà hàng, vận chuyển
khách du lịch, t vấn đầu t thơng mại, chuyển giao công nghệ.
- Giới thiệu việc làm, dịch vụ hợp tác lao dộng và đầu t trong và ngoài nớc.
- KD vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông,KD vật t,
thiết bị điện máy điện lạnh đồ chơi, thiết bị âm thanh, hàng t liệu phục vụ thanh thiếu

niên.
- XD dân dụng, XD công nghiệp, XD giao thông, XD thuỷ lợi, SX VLXD.
KD các mặt hàng nông, lâm, hải sản,vật t phục vụ sản xuất nông nghiệp, thực
phẩm dịch vụ ăn uống và giải khát.
II. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Công ty đầu t và thơng mại Vạn Xuân thuộc Ban chấp hành trung ơng Đoàn
thanh niên CS HCM do đóBan giám đốc công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của chi uỷ.
Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình tuyến chức năng. Theo biểu cơ cấu này, toàn
bộ mọi hoạt động của công ty đều chịu sự chỉ đạo, quản lý thống nhất của Ban giám
đốc công ty. Ban giám đốc công ty gồm:
- Giám đốc Công ty.
- Phó giám đốc thờng trực.
- Phó giám đốc Tài chính - Kỹ thuật.
Giúp việc cho ban giám đốc công ty có ban tham mu, bao gồm:
- Văn phòng.
- Phòng kế toán- tài chính.
- Phòng kế hoạch.
- Phòng XNK.
- Phòng đầu t và xây dựng.
Ban tham mu có chức năng hớng dẫn các hoạt độngcho các đơn vị sản xuất kinh
doanh.
Công ty có các chi nhánh ở Ninh Bình và Thành phố Hồ Chí Minh.
(Xem Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy công ty Vạn Xuân)

2
III. Tổ chức bộ máy quản lý nghiệp vụ:
A. Ban tham mu
1. Văn phòng công ty:
Văn phòng công ty là đơn vị giúp việc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc (GĐ)
công ty, theo dõi tổ chức bộ máy quản lý hành chính, quản trị, công tác quản lý chế

độ lao động, tiền lơng, công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, công tác đời sống và
an toàn VSCN.
Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng:
1. Nghiên cứu vận dụng các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nớc với tình
hình thực tế của công ty trên cơ sở đảm bảo tính công bằng, phân phối tiền lơng, tiền
thởng của công ty và duy trì thực hiện các chính sách của Nhà nuwowcsddax ban
hành.
2. Xây dựng nội quy, quy chế phân phối tiền lơng tiền thởng, quy chế thi đua
khiếu tố khiếu nại, kỷ luật trong công ty.
3. Thực hiện công việc hành chính, sự vụ, tổng hợp tình hình SXKD.XD chơng
trìnhcông tác tháng, năm 6 tháng, năm.
4. Đôn đốc nhắc nhở các đơn vị thực hiện chơng trình công tác và tổng hợp báo
cáo với GĐ công ty.
5. Lu trữ bảo quản, tiếp nhận chuyển giao các loại công văn giấy tờ, kịp thời.
6. Thực hiện việc quan hệ và đón tiếp khách hàng cũng nh các cơ quan đoàn thể.
7. Quản lý tài sản,dụng cụ thông tin liên lạc.
8. Kiểm tra đôn đốc, xây dựng phơng án bảo vệ cơ quan.
9. Tổ chức quản lý và phục vụ các yêu cầu về y tế, thực hiện phòng chống dịch
bệnh,kiểm tra vệ sinh.
2. Phòng tổ chức, lao động và tiền lơng.
Chức năng, nhiệm vụ: Tham mu, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ
chức cán bộ, quản lý lao động, và tiền lơng.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Thẩm định và trình giám đốc công ty những vấn đề về công tác tổ chức cán bộ
(đề bạt, miễn nhiệm, tiếp nhận cho thôi việc ) thuộc thẩm quyền của GĐ công ty.
3
- Hớng dẫn kiểm tra và báo caó GĐ Cty việc chấp hành các quy định, quyết
định của Cty, chế độ chính sách của nhà nớc.
- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác nâng lơng , nâng bậc hàng năm.
- Lập kế hoạch, quy hoạch, trình GĐ công ty phê duyệt và tổ chức triển khai

thực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng CB quản lý, nhân viên.
- Lập kế hoạch và chủ trì tổ chức hội thi thợ giỏi hàng năm.
- Tham mu cho GĐ Cty về công tác khen thởng , kỷ luật, trình GĐ để triển khai
thực hiện.
3. Phòng Kế toán - Tài chính.
Chức năng, nhiệm vụ:
- Kế toán, tài chính là việc tổ chức một hệ thống thông tin đo lờng, xử lý và
truyền đật những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế.
- Kế toán là một tổ chức hệ thống ghi chép, tính toán phản ánh các số liệu hiện
có, tình hình luân chuyển và sử dụng vật t, tài sản vố và kết quả SXKD.
- Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính, kiểm tra tình hình bảo quản sử dụng vật t, tiền vốn, tài sản kịp thời
phát hiện, ngăn ngừa các hoạt động tiêu cực và vi phạm các chế độ chính sách về kế
toán tài chính của nhà nóc cũng nh các quy định của công ty.
- Cung cấp đầy đủ các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh
thờng kỳ của công ty, cân đối thu chi tài chính hàng tháng, ,quý, tổ chức và huy động
các nguồn vốn một cách hợp lý và có hiệu quả.
- Kiểm tra lập báo cáo, quyết toán phân tích hoạt động kinh tế thị trờng phục vụ
cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.
- Thực hiện côngviệc đào tạo, bồi dỡng, đội ngũ cán bộ nhân viên, làm công tác
thống kê, kế toán của các xí nghiệp thành viên và công ty.
4. Phòng xuất nhập khẩu:
Chức năng:
a. XD kế hoạch XNK, tham mu giúp giám đốc chỉ đạo có hiệu quả KH XNK
của công ty.
b. XD chế độ quản lý XNK của công ty trên cơ sở chế độ XNK của Nhà nớc và
tham mu cho GĐ thực hiện tốt các chế độ quản lý.
4
c. XD chiến lợc mặt hàng và khách hàng của công ty:XD KH Marketing và tổ
chức các phơng pháp Marketing sản phẩm XNK.

Nhiệm vụ:
1. Giúp giám đốc chỉ đạo có hiệu quả KH XNK từng tháng , quý và cả năm.
2. Chuẩn bị đầy đủ các văn bản hợp đồng bằng tiếng anh, tiếng việt để GĐký
với khách hàng.
3. Theo dõi đôn đốc tiến độ thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng.
4. Kiểm tra, điều chỉnh LC đúng nguyên tắc buôn bán Quốc tế về mặt hàng đó.
5. Thống kê, báo cáo mặt hàng XNK theo định kỳ với bộ thơng mại.
6. Giúp các đơn vị trong công ty về nghiệp vụ XNK.
7. Thực hiện nghiệp vụ XNK trong giao nhận hàng XNK và thanh toán với
khách hàng.
8. Lu trữ và boả quản hồ sơ XNK.
9. Khai thác các hợp đồng XNK trực tiếp , XNK uỷ thác làm tăng doanh số cho
công ty.
Phòng kinh doanh XNK cũng đã đợc tăng cờng quyền chủ động trong kinh
doanh XNKtheo quyết định ngày 30/8/1999. Phòng đợc quyền trực tiếp ký kết và tổ
chức thực hiện các hợp đồng kinh doanh theo quy định của công ty. đợc quyền quyết
định tuyển chọn hoặc cho thôi việc đối với CBCNV trong phòng theo quy chế. Đồng
thời phải chịu trách nhiệm trớc công ty và trớc pháp luật về kết quả kinh doanh, chịu
trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ XNK, VAT đối với mõi hợp đồng kinh doanh của
phòng.
5. Phòng đầu t và xây dựng
Phòng có chức năng quản lý và chức năng kinh doanh.
Chức năng quản lý: Phòng đầu t và xây dựng tham mu cho Ban giám đốc công
ty về:
- Quy hoạch tổng thể, chi tiết các khu vực của công ty đang quản lý.
- Kiểm tra giám sát việc xây dựng mới và sửa chữa thờng xuyên của công ty.
- Quản lý các đơn vị xây dựng của công ty về công tác kỹ thuật, chất lợng,
thanh quyết toán.
- Tham gia soạn thảo toàn bộ hoặc một phần dự án của công ty về lĩnh vực
đầu t xây dựng.

5
Chức năng kinh doanh: Đợc phép kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng: nhận
thầu, xây lắp công trình... trong phạm vi giấy phép của công ty.
B. Các đơn vị SXKD.
1. Trung tâm dịch vụ giao nhận và kho vận quốc tế Vạn Xuân.
- Trung tâm đợc thành lập ngày 14/3/1998. Chức năng:
Tổ chức kinh doanh các dịch vụ giao nhận hàng hoà quốc tế và nội địa theo nhu
cầu của các doanh nghiệp đầu t, liên doanh,KD XNK, các hãng vận tải và giao
nhận,các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nớc.
- Đại lý vận tải, giao nhận và đại ltàu biển cho các hãng tàu trong và ngoài nớc.
2. Cửa hàng kinh doanh may mặc
Cửa hàng đợc thành lập ngày 22/5/1998. Chức năng:
- Kinh doanh các mặt hàng may mặc
- Đợc phép kinh doanh một số mặt hàng, DV khác theo giấy phép của công ty.
3. Trung tâm phát triển thơng mại, t vấn và chuyển giao công nghệ Vạn Xuân:
Đợc thành lập ngày 18/7/1995.
Chức năng, nhiệm vụ:
- Su tầm, thu thập, đánh giá các dự án chào hàng và đầu tuwtrong các lĩnh vực
sản xuất, CN nhẹ với quy mô vừa và nhỏ, chọn lựa giới thiệu, triển khai DV t vấn và
chuyển giao công nghệ.
- T vấn cho các dự án đầu t về thiết bị, công nghệ với phơng thức chìa khoà trao
tay, khai thác các nguồn vốn u đãi từ nớc ngoài cho các dự án đầu t.
- Nghiên cứu các công nghệ mới, tiến hành sản xuất thử, nếu thành công sẽ
chuyển giao công nghệ cho các doanh nghiệp khác hoặc triển khai SX với quy mô
lớn hơn.
4. Cửa hàng thiết bị văn phòng
Đợc thành lập ngày 12/12/1997.
Chức năng:
- Kinh doanh các mặt hàng thiết bị văn phòng.
- Thực hiện các DV t vấn, chuyển giao công nghệ, DV kinh tế trớc trong và sau

khi bán hàng đối với các mặt hàng thiết bị văn phòng tham gia đâú thầu cung cấp các
thiết bị VP cho cơ quan, DN nhà nớc và t nhân.
6