Tổng quan về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần I: Phần mở đầu
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển và hội nhập với tốc độ mạnh mẽ trên nhiều
lĩnh vực, từ đó đã góp phần thay đổi nhiều phương diện của đời sống xã hội trong nhiều
năm qua. Kết quả nay đã chứng minh đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà nước đồng
thời thể hiện sức bật của một nền kinh tế được coi la nhỏ và thuần nông của nứoc ta.
Đóng góp cho thành tích đáng tự hào đó phải kể đến đội ngũ doanh nhân, doanh nghiệp
hoạt động trong các ngành sản xuất, thương mại, dịch vụ là những người luôn sống với
thị trường và thúc đẩy thị trường. Nền kinh tế là tổng hợp mọi hoạt động của những
người lam kinh tế.
Tuy vậy trong xu thế phát triển hiện nay la toàn cầu hóa sâu rộng, chúng ta rất cần
những người có am hiểu sâu sắc về các hoạt động kinh tế, thương mại, xác định được
từng thời cơ và thách thức đối với đất nước trong quá trình hội nhập quốc tế, điều đó nói
lên tầm quan trọng của hệ thống các trường đại học và sinh viên chuyên ngành kinh tế
thương mại.
Ở các trường Đại học, giai đoạn thực tập cuối khóa trước lúc ra trường là rất quan
trọng, giúp sinh viên có điều kiện củng cố kiến thức và tiếp cận thực tế những gì đã
được học trên giảng đường. Em may mắn được nhận vào thực tập tại công ty Cổ phần
xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội dưới
sự hướng dẫn của thầy giáo Vũ Kim Toản.
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về công ty, em xin trình bày
“ Báo cáo tổng hợp” về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn.
Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Vũ Kim Toản đã giúp em hoàn thành bản báo cáo
này.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần II: Nội dung
Chương I. Giới thiệu về công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân
Trường Sơn
I.Quá trình hình thành, phát triển và lĩnh vực hoạt động
1.Quá trình hình thành, phát triển của công ty

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn được thành lập ngày
23 tháng 5 năm 2001 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103000362 đựợc
cấp bởi phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội, là công ty cỏ
phần hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG
TÂN TRƯỜNG SƠN
Tên giao dịch: TAN TRUONG SON IMPORT-EXPORT AND
CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TAN TRUONG SON JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Số 3, ngõ 357, Bạch Đằng, Phường Chưong Dương, Quận
Hoàn Kiếm , Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: 8432636
Văn Phòng giới thiệu sản phẩm ở Hà Nội: 391 Trương Định, Quận Hoàng Mai,
Thành Phố Hà Nội
Điện thoại:6625873
Vốn điều lệ của công ty : 10.000.000.000 đồng ( mười tỷ đồng)
Dưới đây là danh sách cổ đông sáng lập của công ty
Số
TT
Tên cổ đông Nơi ĐKHKTT Số cổ phần
1 NGUYỄN SỸ NGỌC Số 60, tổ 3, P. Tân Mai,
Q. Hai Bà Trưng, HN
62000
2 NGUYỄN SỸ HÙNG Số 307,Ngõ 43, Đội Cấn,
P. Cống Vị, Q. Ba Đình,
HN
1000
3 ĐỖ ĐÌNH HIỂN Số 210, Tổ 31, P. Láng
Thượng, Q. Đống Đa, HN

1000
4 NGUYỄN QUỐC MINH Số 60, tổ 3, P. Tân Mai,
Q. Hai Bà Trưng, HN
1000
5 NGUYỄN QUỐC HÙNG Số 60, tổ 3, P. Tân Mai,
Q. Hai Bà Trưng, HN
1000
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
6 NGUYỄN QUÔC TOÀN Số 60, tổ 3, P. Tân Mai,
Q. Hai Bà Trưng, HN
1000
7 TRẦN TRỌNG TỊNH Số 3, Phố Bạch Đằng, P.
Chương Dương, Q. Hoàn
Kiếm, HN
1000
8 ĐẶNG NGỌC SƠN Vĩnh Sinh, Mạo Khê,
Đông Triều, Quảng Ninh
1000
9 NGUYỄN THỊ KIỀU TRANG P16, Tập thể Quỳnh Mai,
P. Quỳnh Mai, Q. Hai Bà
Trưng, HN
1000
Giám đốc – người đại diện theo pháp luật của công ty : Bà NGUYỄN THỊ HỒNG
VÂN
Sinh ngày : 24/01/1973
Dân tộc : Kinh
Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú : Số 83, Phố Giảng Võ, P. Cát Linh, Q. Đống Đa,
HN
Sau 2 năm thành lập và hoạt động, nhận thấy nhu cầu thị trường về các sản phẩm

công ty đang cung cấp ngày cang cao ở nhiều địa phương, ban lãnh đạo công ty đã
quyết định mở rộng hoạt động với việc mở các chi nhánh ở Nghệ An, Hải Dương và Hải
Phòng. Đến năm 2005 công ty mở các văn phòng đại diện và giới thiệu sản phẩm tại các
tinh Hưng Yên và Bắc Ninh. Các chi nhánh của công ty hoạt động tự quản và tự hạch
toán doanh tu.Công ty còn tạo điều kiện cho các chi nhánh, đại lý thúc đẩy hoạt động
kinh doanh bằng cách giảm giá hỗ trợ kỹ thuật như lắp đặt, sữa chữa và dịch v Hiện nay
công ty đang xem xet kế hoạch tiếp cận thị trường nam trung bộ và Thành Phố Hồ Chí
Minh.
Đến nay, sau gần 6 năm hoạt động công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân
Trường Sơn đã thu được nhiều thanh công đáng kể từng bước khẳng định chỗ đứng của
mình trên thị trường.
2.Lĩnh vực hoạt động
Công ty đăng kí và đựợc phép kinh doanh các ngành nghề sau:
- Xây dựngcông trình dân dụng vừa và nhỏ
- Thi công trang trí nội ngoại thất công trình
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (vật tư, nguyên liệu, máy móc, thiết bị,
phụ tùng phục vụngành xây dựng, phương tiện giao thông, vật liệu xây dựng, trang thiết
bị nội ngoại thất).
- Buôn bán lương thực , thực phẩm
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa, đại lý bán lẻ xăng dầu
- Dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm công ty đang kinh doanh
- Sản xuất, gia công bao bì
- Sản xuất, gia công các mặt hang cơ khí
- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng
- Sản xuất, buôn bán hàng may mặe thủ công mỹ nghệ
Một số lĩnh vựccông ty chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo pháp luật, hiện tại
công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp cửa cuốn, cửa tự động và các thiết bị
phụ kiện, lắp đặt các công trình dân dung và công nghiệp vừa và nhỏ, buôn bán vật liệu

xây dựng trên nhiều địa bàn khắp cả nước.
Với các mặt hàng kinh doanh đa dạng công ty đã phát huy được những lợi thế hiên
có va đã thành công trong việc thực hiện nhiều hợp đồng lớn.
II.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
1.Cơ cấu tổ chức
Công ty Tân Trường Sơn là công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp có bộ
máy quyền lực và điều hành hoạt động của công ty bao gôm Đại hội đồng cổ đông, hội
đồng quản trị mà đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc và hệ thống các
phòng ban cùng quản lý công ty.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Dưới đây là sơ đồ hệ thống quản lý của công ty

2.Chức năng, nhiêm vụ của tưng bộ phận trong cơ cấu bộ may của công ty
• Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty có các quyền và
nhiệm vụ sau :
- Thông qua định hướng phát triển của công ty
- Quyết định mức cổ tức hàng năm
- Bầu, miễn nhiêm thành viên HĐQT
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn
hơn 50% tổng giá trị tài sản của công ty
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm
5
ĐHĐ CỔ ĐÔNG
CHỦ TỊCH HĐQT
GIÁM ĐỐC
P.KTHUẬT P.KTOÁN P.KD
Xưởng nhôm Mô tơ somfy
Đội công

trình số 1
Mô tơ YY Mô tơ ống
P.KHTC
Đội công
trình số 2
Đội công
trình số 3
Đội công
trình số 4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
• Chủ tịch HĐQT
Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu hội đồng quản trị , có các quyền và
nhiệm vụ sau:
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị
- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp Hội đồng quản trị
- Tổ chức việc thông qua các quyết định của Hội đồng quản trị
- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT
- Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
Và các quyên và nhiệm vụ khác có liên quan.
• Giám đốc
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự
giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đông quản trị công ty và
rước phap luật. Giám đốc là người đại diện theo phap luật của công ty, có các quyền và
nhiệm vụ sau :
- Quyết định các vấn đè liên quan đến công việc kinh doanh hằng
ngày của công ty
- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT
- Tổ chức thực hiện phương án kinh doanh
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động

- Tuyển dụng lao động
Cùng các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Dưới sự quản lý trực tiếp của giám đốc có 4 phòng là phòng kế hoạch hành chính,
phòng kỹ thuật, phòng kế toán và phòng kinh doanh:
 Phòng kế hoạch hành chính
Phòng kế hoạch hành chính có nhiệm vụ theo dõi và quản lý giấy tờ đi và đến công
ty, quản lý con dấu của công ty, chịu trách nhiệm về công tác văn thư, in ấn và phát
hành các văn bản, công văn, trợ giúp giám đốc xây dựng và thực hiện các kế hoạch hoạt
động ngắn hạn.
 Phòng kinh doanh
Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là lập phương án và thực hiện nhằm tiêu thụ sản
phẩm của công ty, thực hiện công tác Marketing, xúc tiến thương mại, tăng cường mở
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
rộng quan hệ với các đối tác, bạn hàng, tổ chức tham gia các cuộc triễn lãmiối thiệu sản
phẩm của công ty. Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch, hợp
đồng mà công ty đã ký.
 Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra chất lượngcác phụ kiện tao nên sản phẩm của
công ty, nghiên cứu cải tiến sản phẩm, đề xuất các phương án thực hiệncông việc sao
chođạt chất lượng tốt nhất, giảm thời gian và với chi phí hạ nhất.
 Phòng kế toán
Phòng kế toán co nhiệm vụkiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty, đề ra các
biện phápvề quản lý tài chính, giá cả, sử dụng vốn sao cho có hiệu quả cao nhất và chấp
hành tốt các quy định hiện hanh của Bộ tài chính về kế toán và tài chính. Cuối các kỳ,
phong kế toán phải lập bảng cân đối kế toán trong kỳ trình giám đốc.
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG TÂN TRƯỜNG SƠN TRONG

MẤY NĂM GẦN ĐÂY
I. Những kết quả đạt được trong những năm gần đây
1. Năm 2005
Bảng 1. Bảng cân đối kế toán
TÀI SẢN Số đầu năm Số cuối kỳ
A-TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ
ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 2.231.866.955 2.026.362.246
I. Tiền 115.252.446 67.428.857
1. Tiền mặt tại quỹ 110.010.737 64.009.736
2. Tiền gửi ngân hàng 5.241.709 3.419.121
3. Tiền đang chuyển

II. Các khoản đầu tư ngắn hạn
1. Đầu tư chứng khoán ngắn hạn
2. Đầu tư ngắn hạn khác
3. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (...) (...)

III. Các khoản phải thu 568.683.882 644.986.572
1. Phải thu của khách hàng 482.654.334 487.269.564
2. Trả trước cho người bán
3. Thuế GTGT được khấu trừ 24.457.018 20.142.085
4. Phải thu nọi bộ
-Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc
-Phải thu nội bộ khác
5. Các khoản phải thu khác 61.572.530 137.574.688
(...) (...)
IV. Hàng tồn kho 1.547.930.654 1.131.956.945
1. Hàng mua đang đi trên đường 77.445.320
2. Nguyên vật liệu tồn kho
3. Công cụ, dụng cụ trong kho

4. Hàng hoá tồn kho 1.470.584.459 1.321.456.952

V.Tài sản lưư động khác
1. Tạm ứng
2. Chi phí trả trước
3. Chi phí chờ kết chuyển
4. Tài sản thiếu chờ xử lý
8