Sử dụng Microsoft Excel trong việc quản lý điểm và hồ sơ học sinh bậc THCS

Sáng kiến kinh nghiệm – Năm học 2008 - 2009
Phần thứ nhất
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong bối cảnh toàn ngành GD-ĐT đang nổ lực đổi mới phương pháp dạy học
theo hướng phát huy tính tích cực, chủ động sáng tạo của học sinh trong hoạt động
học tập nhằm nâng cao mặt bằng dân trí chuẩn bị đào tạo nguồn nhân lực cho sự
nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Năm học 2008 – 2009 là năm có nhiều sự kiện giáo dục đáng chú ý:
- Năm thứ 2 thực hiện cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương
đạo đức, tự học và sáng tạo”
- Năm thứ 3 thực hiện tiếp tục thực hiện Chỉ thị 33 của Thủ tướng Chính phủ,
cuộc vận động “Hai không” với bốn nội dung “Nói không với tiêu cực trong thi cử
và bệnh thành tích, nói không với vi phạm đạo đức nhà giáo và học sinh ngồi nhầm
lớp”. Đây là những điểm mấu chốt tiếp theo để việc dạy và học trong nhà trường đi
vào thực chất. Xây dựng, đắp nền móng cho nền giáo dục vươn cao từ đạo đức
người thầy.
- Năm học đầu tiên triển khai phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân
thiện, học sinh tích cực”;
- Năm học đầu tiên thực hiện Chỉ thị 55/2008/CT- BGD-ĐT về tăng cường
giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai
đoạn 2008- 2012, công nghệ thông tin là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương
pháp giảng dạy, học tập và hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng
cao hiệu quả và chất lượng giáo dục.
Trong hoàn cảnh còn nhiều khó khăn, thiếu thốn; nhất là ở địa bàn miền núi,
vùng sâu, vùng xa; để thực hiện tốt mục tiêu đổi mới chương trình giáo dục phổ
thông và nâng cao chất lượng giáo dục góp phần thực hiện tốt cuộc vận động “Nói
không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục, nói không với vi
phạm đạo đức nhà giáo và học sinh ngồi nhầm lớp”, xây dựng trường học thân
thiện và hưởng ứng việc thực hiện Chỉ thị 55/2008/CT- BGD-ĐT về tăng cường
giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai
đoạn 2008- 2012 đòi hỏi phải có sự nổ lực rất nhiều của giáo viên và cán bộ quản

lý giáo dục. Mặc dù chưa có điều kiện tham gia học tập qua các lớp tin học, song
tôi mạnh dạn bày tỏ lòng nhiệt tình của bản thân thông qua sáng kiến kinh nghiệm:
“Sử dụng Microsoft Excel trong việc quản lý điểm và hồ sơ học sinh bậc
THCS”
Với sự hiểu biết và nhận thức của bản thân tôi còn hạn chế. Mặc dù đã có
nhiều cố gắng nhưng không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, mong sự thông
cảm và góp ý của các thầy giáo, cô giáo.
Người viết
Trần Văn Quý
Người viết: Trần Văn Quý – Đơn vị công tác: Trường PTCS Ba Bích Trang 1
Sáng kiến kinh nghiệm – Năm học 2008 - 2009
Phần thứ hai
MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CỦA VIỆC SỬ DỤNG MICROSOFT
EXCEL TRONG VIỆC QUẢN LÝ ĐIỂM VÀ HỒ SƠ HỌC SINH
Microsoft Excel là một phần mềm được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực văn
phòng và các công việc khác. Trong đơn vị trường học, Microsoft Excel có thể
giúp cho chúng ta:
- Lập một bảng lương.
- Lập danh sách học sinh.
- Quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ cán bộ giáo viên, nhân viên trong đơn vị.
- Lập bảng tính điểm, xếp loại Học lực của học sinh.
- Thống kê số lượng, tỉ lệ có liên quan đến chất lượng giáo dục mỗi học kỳ, cả
năm học.
- Xử lý, tổng hợp các số liệu…
Trong tài liệu này tôi xin đề cập đến vấn đề: Sử dụng Microsoft Excel trong
việc quản lý điểm và hồ sơ của học sinh.
I. Mục đích, ý nghĩa của việc sử dụng Microsoft Excel trong việc quản lý
hồ sơ học sinh:
+ Sử dụng phần mềm Microsoft Excel giúp cho chúng ta quản lý và lưu trữ hồ
sơ học sinh một cách có hệ thống và khoa học:

- Từ khi được tuyển sinh vào trường ở đầu bậc học.
- Học sinh chuyển đi hàng năm .
- Học sinh chuyển đến hàng năm.
- Học sinh thôi (nghỉ) học hàng năm.
- Học sinh Tốt nghiệp ra trường hàng năm.
- Học sinh vị phạm kỷ luật.
+ Đảm bảo tính chính xác khi lập hồ sơ, lý lịch học sinh ở mỗi năm học. Hạn
chế ở mức thấp nhất việc sai sót, nhầm lẫn của giáo viên khi lập hồ sơ, lý lịch của
học sinh ở đầu mỗi năm học.
+ Trích lọc thông tin về cá nhân của mỗi học sinh.
+ Trích lọc, thống kê số lượng, danh sách học sinh ở từng địa bàn thôn, xóm.
+ Trích lọc thống kê độ tuổi học sinh từng lớp.
+ Trích lọc danh sách học sinh nghỉ học mỗi tháng, mỗi học kỳ và cả năm
học, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục xã để phối hợp
với nhà trường tham gia vận động học sinh ra lớp.
+ Trích lọc danh sách học sinh được lên lớp (đủ điều kiện tốt nghiệp), thi lại,
ở lại lớp sau mỗi năm học.
+ Hỗ trợ công tác điều tra phổ cập giáo dục trên địa bàn xã chính xác.
+ Nhà trường chủ động trong việc báo cáo diễn biến về sỉ số học sinh từng lớp
và toàn trường nhanh chóng và chính xác.
II. Mục đích, ý nghĩa của việc sử dụng Microsoft Excel trong việc quản lý
điểm học sinh:
Trong công tác giảng dạy và quản lý, việc quản lý điểm của học sinh nhằm:
Người viết: Trần Văn Quý – Đơn vị công tác: Trường PTCS Ba Bích Trang 2
Sáng kiến kinh nghiệm – Năm học 2008 - 2009
+ Quản lý việc đánh giá kết quả học tập của giáo viên đối với từng học sinh
xuyên suốt mỗi học kỳ và cả năm học.
+ Thông qua việc quản lý điểm để:
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện đổi mới kiểm tra đánh giá kết quả học tập
của học sinh ở mỗi giáo viên.

- Ngăn chặn kịp thời tình trạng ghi điểm, đánh giá kết quả học tập của học
sinh chưa đúng qui chế.
- Theo dõi việc thực hiện cuộc vận động “Hai không” với bốn nội dung “Nói
không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục; nói không với vi
phạm đạo đức nhà giáo và học sinh ngồi nhầm lớp”.
- Kiểm tra phát hiện, ngăn chặn kịp thời về những sai sót, nhầm lẫn trong việc
cộng điểm trung bình môn học, điểm trung bình các môn học của giáo viên bộ môn
và giáo viên chủ nhiệm lớp.
- Kiểm tra phát hiện và sửa chữa kịp thời về việc báo cáo chất lượng giảng
dạy bộ môn của từng giáo viên.
- Kiểm tra phát hiện, ngăn chặn kịp thời về những sai sót, nhầm lẫn trong việc
xếp loại Học lực học sinh mỗi học kỳ và cả năm của giáo viên chủ nhiệm lớp.
- Hạn chế ở mức thấp nhất về tình trạng sai sót do cộng điểm nhầm, ghi chép
nhầm phải sửa chữa, đính chính lại trong sổ Gọi tên – Ghi điểm và trong Học bạ
của học sinh.
+ Diễn biến quá trình dạy học của giáo viên và kết quả học tập của học sinh.
+ Nắm bắt kịp thời tình hình học tập của học sinh và chất lượng giáo dục của
mỗi môn học, của mỗi lớp và của toàn trường.
+ Trích lọc, lập danh sách học sinh yếu, kém cần phụ đạo trong mỗi học kỳ.
+ Có tầm nhìn bao quát về năng lực giảng dạy và thái độ làm việc của mỗi
giáo viên trong toàn trường.
+ Giúp nhà trường chủ động báo cáo thống kê về kết quả điểm kiểm tra học
kỳ của mỗi bộ môn, từ đó có thể đánh giá tổng quát về việc thực hiện vấn đề
nghiêm túc trong thi cử.
+ Giúp nhà trường chủ động thống kê chất lượng giảng dạy của từng giáo
viên, chất lượng giáo dục của từng lớp và của toàn trường. Thống kê số lượng học
sinh Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu, Kém của mỗi lớp và của toàn trường.
+ Trích lọc danh sách học sinh đạt danh hiệu thi đua: học sinh Giỏi, học sinh
Tiên tiến.
+ Trích lọc danh sách học sinh đủ điều kiện lên lớp (tốt nghiệp ở lớp cuối

cấp).
+ Trích lọc danh sách học sinh có Học lực Yếu cần phục đạo để thi lại.
+ Trích lọc danh sách học sinh ở lại lớp chuẩn bị biên chế vào các lớp ở năm
học sau.
Người viết: Trần Văn Quý – Đơn vị công tác: Trường PTCS Ba Bích Trang 3