lập kế hoạch thường quy, đại học y tế công cộng

1
LẬP KẾ HOẠCH
THƯỜNG QUY
MỤC TIÊU HỌC TẬP
• Trình bày được các nguyên tắc chung của
lập kế hoạch thường quy
• Phân tích được điểm mạnh và yếu trong
các bản kế hoạch thường quy của một số
cơ quan/đơn vị
2
Câu hỏi
• Thế nào là Lập kế hoạch thường quy?
• Nêu ví dụ về lập kế hoạch thường quy?
Các loại kế hoạch
• Strategic plan: Kế hoạch chiến lược
• Operational plan: Kế hoạch thực hiện
• Single-use plan: Kế hoạch một lần
• Standing plan: Kế hoạch thường quy ???
3
Các loại kế hoạch (tiếp)
Strategic plan:
• Strategic planning is medium-
to long-term planning that
involves all the organization’s
management areas and
includes goals, strategic
objectives, strategies, and
measurable results. It focuses
on broad and long-lasting
issues related to the
organization’s long-term

effectiveness and survival
Operational plan:
• The operational plan has a
shorter time span—usually one
year. It must be aligned with
the strategic plan and define
activities and objectives that
will contribute in the near
future to the strategic
objectives and strategies in the
strategic plan. The operational
plan is more detailed than a
strategic plan; it is often
referred to as the annual work
plan.
Các loại kế hoạch (tiếp)
Single-use plan :
An identified set of specific activities
(sometimes also called “project”) to
arrive at a specific goals or targets,
with a determined budget and within a
determined (limited) time period.
Single-use plans are often used to
cope with certain problems or to
reach specific objectives. While these
plans are limited in time and scope,
they often contain issues that should
be considered for inclusion in the
management system (or “standing
plan”) to prevent re-occurrence of the

same or similar problems or to
maintain performance at a desired
level
Operational plan:
An identified set of more generic activities
to arrive at broad rather general goals or
objectives, not having a specific budget
and without a determined time period.
Standing plans (essential parts of a
“management system”) are used to reach
strategic objectives. These plans are not
limited in time and will normally exist
during the life time of the related activity or
organization and beyond that as
applicable. They will be adapted over time
depending on results obtained as well as
due to changes in industrial, social,
political and environmental conditions. In
fact a management system is a set
of "standing plans" of "work processes"
that together are aimed at reaching the
objective of the management system
4
LẬP KẾ HOẠCH THƯỜNG QUY
• Lập kế hoạch thường xuyên (hàng năm)
• Để đạt được mục tiêu chiến lược
• Để thực hiện những nhiệm vụ thường xuyên
trong tổ chức
• Theo chỉ tiêu từ trên xuống???
Ví dụ

• Bản kế hoạch hoạt động y tế hàng năm
của trạm y tế xã
• Bản kế hoạch hoạt động hàng năm của
các khoa/phòng tại Viện X
5
CÁC NGUYÊN TẮC CỦA BẢN KẾ HOẠCH
• Đáp ứng nhu cầu CSSK
• Được chấp nhận
• Đầy đủ, phù hợp
• Thể hiện định hướng phát triển
• Tuân thủ các quy định
• Hiệu quả
• Khả thi & bền vững
• Dựa trên số liệu/bằng chứng thực tế
Các câu hỏi cần trả lời
• Các hoạt động y tế của cơ sở hiện như thế
nào? Có đạt được các chỉ tiêu đề ra của giai
đoạn trước không? Có những vấn đề tồn tại
gì? khó khăn, thuận lợi gì?
• Trọng tâm hoạt động giai đoạn tới là gì?
• Nguồn lực hiện có và có thể huy động được
của cơ sở ra sao?
• Chỉ tiêu được giao trong giai đoạn tới ra sao?
Các giải pháp lớn thực hiện là gì?
6
Các câu hỏi cần trả lời (tiếp)
• Khi thực hiện các giải pháp đó phải thông
qua các hoạt động cụ thể nào?
• Để thực hiện các hoạt động đó cần quỹ thời
gian bao nhiêu, khi nào bắt đầu, khi nào kết

thúc? cần có các nguồn lực nào, bao nhiêu
và ở đâu?
• Cần chuẩn bị gì để bảo vệ kế hoạch?
• Cần chuẩn bị gì để thực hiện kế hoạch và
điều chỉnh kế hoạch trong khi triển khai
12
CÁC BƯỚC
LẬP KẾ HOẠCH THƯỜNG QUY
1. Thu thập thông tin để phân tích, đánh giá tình
hình các hoạt động thường xuyên tại cơ sở (kết
quả giai đoạn trước)
2. Xác định các mục tiêu dựa trên chỉ tiêu được giao
và nguồn lực hiện có và có thể duy trì được
3. Đưa ra các nội dung hoạt động và sắp xếp, bố trí
các nguồn lực thực hiện
4. Bảo vệ kế hoạch, chuẩn bị triển khai và các
phương án điều chỉnh kế hoạch.
7
Nguyên tắc: Dựa trên số liệu/bằng chứng thực tế
LKH dựa
trên
bằng
chứng
LKH dựa
trên
bằng
chứng
Chỉ tiêu trên
giao xuống
Chỉ tiêu trên

giao xuống
Kết quả thực
hiện giai đoạn
trước
Kết quả thực
hiện giai đoạn
trước
Ước lượng tình
trạng bệnh
tật/nhu cầu
CSSK gđ tiếp
Ước lượng tình
trạng bệnh
tật/nhu cầu
CSSK gđ tiếp
Ước lượng
nguồn lực hiện
có và huy động
được
Ước lượng
nguồn lực hiện
có và huy động
được
8
Nguyên tắc: hình thức & chi tiết của bản kế
hoạch
• Tuân thủ theo mẫu (nếu có)
• Cấu trúc rõ ràng, sáng sủa
• Tuân thủ đúng thời hạn, hình thức nộp báo cáo
• Mức độ chi tiết: tùy thuộc vào nơi nhận và mục

đích của bản kế hoạch
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM 20…-20…
Trung tâm Y tế huyện………….
1. Thông tin chung
1.1. Đặc điểm địa lý dân cư
1.2. Đặc điểm kinh tế văn hóa xã hội
1.3. Tình hình sức khỏe và nhu cầu chăm sóc sức khỏe
1.4. Tình hình và khả năng cung cấp dịch vụ y tế
1.5. Những thuận lợi, tồn tại cơ bản và ưu tiên trong thời gian tới
2. Kết quả hoạt động giai đoạn 20…-20
3. Mục tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu kế hoạch
3.1. Mục tiêu tổng thể
3.2. Các chỉ tiêu kế hoạch cơ bản
4. Nội dung công tác trọng tâm
4.1.Công tác phòng chống dịch bệnh và tăng cường sức khỏe
4.2.Công tác khám chữa bệnh và phục hồi chức năng
4.3.Thực hiện các chương trình y tế của ngành và địa phương
4.4.Công tác CSSK sinh sản, nhi và KHHGĐ
4.5. Xây dựng cơ bản, bảo dưỡng, nâng cấp cơ sở, cung cấp vật tư, thiết bị và công tác dược
4.6. Công tác cán bộ và cải tiến tổ chức hành chính
4.7. Quản lý tài chính, kế toán, vật tư, thiết bị
4.8.Hỗ trợ tuyến dưới
4.9.Những hoạt động khác
5. Dự kiến các nguồn tài chính và phân bổ ngân sách
6. Kiến nghị và đề xuất