***
BÁO CÁO
BIBICA
NGI HNG DN KHOA HC
-
TRANG BÌA PH
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC BNG
DANH MC CÁC S
1
và vai trò c 4
1.1.1 nh ngha 4
1.1.3 Vai trò ca k toán qun tr 5
1.2 Khái nim và vai trò ca k toán trách nhim 5
1.2.1 Khái nim v k toán trách nhim 7
1.3 Tvai trò báo 8
1.3.1 Các loi trung tâm trách nhim 8
1.3.2 Vai t rò ca báo cáo k toán trách nhim 11
Kt lun chng 1
19
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin ca công ty Bibica 19
2.1.2 Tng quan v c cu t chc hot đng 20
25
2.3 tình hình 28
2.3.1 C cu t chc qun lý ca đn v 28
2.3.2 Nhn thc ca nhà qun lý v công tác t chc KTTC và KTQT 30
2.3.3 Nhn thc và xây dng k toán trách nhim ti Công ty Bibica 30
2.3.4 C ch đánh giá trách nhim 32
2.4 33
2.4.1 Báo cáo trách nhim ti trung tâm chi phí 33
2.4.2 Báo cáo trách nhim ti trung tâm doanh thu 36
2.4.3 Báo cáo trách nhim ti trung tâm li nhun 37
2.4.4 Báo cáo trách nhim ti trung tâm đu t 38
Kt lun chng 2
ÁN TRÁCH
Bibica
40
3.1.1 Xây dng mt h thng k toán trách nhim phù hp vi b máy t chc hin ti ca
công ty 40
3.1.2 Phù hp vi yêu cu và trình đ qun lý ca công ty và đc đim kinh doanh ca
doanh nghip 41
3.1.3 Hoàn thin k toán trách nhim cn phi cân đi hài hòa gia li ích và chi phí 42
3.1.4 m bo phù hp vi c ch qun lý ca nhà nc 42
43
3.3.1 Mô hình t chc công tác báo cáo 43
3.3 47
3.2.1 Trung tâm chi phí 48
3.2.2 Trung tâm doanh thu 54
3.2.3 Trung tâm li nhun 58
3.2.4 Trung tâm đu t 61
Kt lun chng 3
KT LUN
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu ca riêng tôi. Nhng s liu, d liu và kt
qu đa ra trong lun án là trung thc và ni dung lun án cha tng đc ai công b trong
bt k công trình nghiên cu nào.
BP : B phn
CP : C Phn
DN : Doanh nghip
NV : Nguyên vt liu
KTQT : K toán qun tr
KTTC : K toán tài chính
KTTN : K toán trách nhim
TSC : Tài sn c đnh
TTB : Tiêu th đc bit
XK : Xut khu
Bng 1.1: Ch tiêu đánh giá trách nhim ca trung tâm chi phí
Bng 1.2: Ch tiêu đánh giá trách nhim ca trung tâm li nhun
Bng 1.3: Ch tiêu đánh giá v trung tâm li nhun
Bng 1.4: Ch tiêu đánh giá v trung tâm đu t
Bng 2.1: Báo cáo tình hình tài chính ca công ty Bibica
Bng 2.2: Báo cáo v tình hình vn ch s hu ca công ty Bibica
Bng 2.3: D toán v k hoch sn xut nm 2012 (Ph lc s 2)
Bng 2.4: Báo cáo đnh mc v k thut nguyên vt liu (Ph lc s 2)
Bng 2.5: Th giá thành ca sn phm (Ph lc s 2)
Bng 2.6: Bng chi phí sn xut nm 2012 (Ph lc s 2)
Bng 2.7: Báo cáo chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip (Ph lc s 2)
Bng 2.8: Báo cáo doanh thu ca các nhà máy nm 2012 (Ph lc s 2)
Bng 2.9: Báo cáo kt qu kinh doanh ca công ty (Ph lc s 2)
Bng 2.10: Báo cáo đánh giá các ch tiêu tài chính (Ph lc s 2)
Bng 3.1: D toán sn xut (Ph lc s 3)
Bng 3.2: D toán chi phí nguyên vt liu (Ph lc s 3)
Bng 3.3: D toán v chi phí bán hàng (Ph lc s 3)
Bng 3.4: D toán v chi phí qun lý doanh nghip (Ph lc s 3)
Bng 3.5: Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí
Bng 3.6: Báo cáo bin đng chi phí sn xut (Ph lc s 3)
Bng 3.7: Báo cáo bin đng chi phí nguyên vt liu trc tip (Ph lc s 3)
Bng 3.8: Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí d toán
Bng 3.9: D toán tiêu th (Ph lc s 3)
Bng 3.10: Báo cáo trách nhim ca trung tâm doanh thu
Bng 3.11: Báo cáo chi tit doanh thu
Bng 3.12: D toán giá vn (Ph lc s 3)
Bng 3.13: D toán v kt qu kinh doanh (Ph lc s 3)
Bng 3.14: Báo cáo trách nhim ca trung tâm li nhun
Bng 3.15: Báo cáo li nhun
Bng 3.16: D toán v hiu qu s dng vn đu t (Ph lc s 3)
Bng 3.17: Bng báo cáo tình hình đu t ca trung tâm đu t
Bng 3.18: Bng đo lng kt qu hot đng ca các trung tâm trách nhim
S đ 2.1: Mô hình t chc ca công ty Bibica 21
S đ 2.2: S đ t chc b máy k toán 27
S đ 3.1: C cu t chc ca b máy k toán 44
S đ 3.2: Mô hình t chc k toán trách nhim 46
1
1.
ng trc nhng thách thc ca vic cnh tranh trong nc và quc t ngày càng
gay gt. mt doanh nghip ngày càng phát trin thì ngoài vic đu t v công
ngh, ngun lc thì bên cnh đó các thông tin phc v cho công tác qun tr cn
đc cung cp mt cách nhanh chóng và kp thi. Vì vy công ty cn phi xây dng
mt h thng báo cáo xuyên sut và hiu qu phc v cho công tác qun tr, phc
v cho vic ra quyt đnh nhanh chóng và đt kt qu cao.
Công ty C phn Bibica là công ty chim mt th phn ln ca th trng bánh ko
Vit Nam. Công ty có mt h thng vi nhiu nhà máy nên vic t chc công tác
k toán đ phc v cho vic ra quyt đnh ca các nhà qun lý đã đc trin khai
nhm giúp các nhà qun lý nm bt và x lý thông tin mt cách nhp nhàng và hiêu
qu. Tuy nhiên qua quá trình kho sát b máy k toán và công tác báo cáo k toán
trách nhim vn còn mt s hn ch.
Vì vy tác gi mun s dng h thng lý lun v k toán trách nhim b phn đ áp
dng vào thc tin nhm hoàn thin h thng báo cáo k toán trách nhim b phn
ti Công ty C Phn Bibica.
ó chính là lý do tác gi chn đ tài “Hoàn thin h thng báo cáo k toán trách
nhim b phn ti Công ty C Phn Bibica.
2. Mc tiêu nghiên cu:
K toán trách nhim có vai trò giúp nhà qun tr đánh giá kim soát các hot đng
ca các b phn trong doanh ngip nhng thc t hin nay các doanh nghip sn
xut nói chung va Bibica nói riêng vic áp dng k toán trách nhim cha thc s
quan tâm. Trc thc trng đó đ tài tin hành nghiên cu và kho sát nhm xây
dng mô hình k toán trách nhim cho doanh nghip Bibica giúp các nhà quàn tr
đánh giá hiu qu kinh doanh và trách nhim qun lý ca tng b phn.
- H thng c s lý lun v k toán trách nhim b phn.
- H thng mt s quan đim đ đánh giá k toán trách nhim b phn.
- Kho sát thc tin đ áp dng k toán trách nhim tng trung tâm trách nhim
2
ti công ty C Phn Bibica
- ra gii pháp đ hoàn thin h thng báo cáo k toán trách nhim b phn ti
Công ty C Phn Bibica.
3.
Da vào các lun vn thc s ca tác gi Võ Th Thc báo cáo v đ tài “Hoàn thin
h thng k toán trách nhim ti công ty c phn chng khoán Sài Gòn –Hà Ni”.
tài có trình bày v c s lý lun v k toán trách nhim trong doanh nghip, thc
trng và gii pháp hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công ty CP chng
khoán Sài Gòn Hà Ni, báo cáo có nêu rõ nhng chc nng, nhim v các ch tiêu
đ đánh giá thành qu ca các nhà qun lý. Tuy nhiên khi xây dng h thng báo
cáo trách nhim tác gi không trình bày cách lp cho tng báo cáo trách nhim cng
nh nhng thông tin trên báo cáo trách nhim mang ý ngha gì trong vic ra quyt
đnh ca nhà qun tr.
Cng nh báo cáo “Các gii pháp hoàn thin h thng k toán trách nhim ti Tng
công ty đu t phát trin đô th và khu công nghip Vit Nam” ( Khánh Linh,
2010) – thi gian nghiên cu t 2005-2005 tác gi trình bày nhng yu t đ đánh
giá k toán trách nhim, phân tích các vic phân cp qun lý. Khi nghiên cu v
phn thc trng ca công ty vn cha thy đc vic t chc công tác k toán trách
nhim ca công ty đã thc s hình thành vì vy tác gi cn phi xây dng h thng
k toán trách nhim đây, xây dng mt s ch tiêu cng nh báo cáo trách nhim
ca tng b phn.
Còn trong Báo cáo “Hoàn thin h thng báo cáo trách nhim ti Công ty CP
Sa Vinamilk”( Th Xuân Thu, 2011) – thi gian nghiên cu da vào báo cáo
ca Công ty Sa Vinamilk t nm 2005-2010 tác gi trình bày các ch tiêu đ
đánh giá trách nhim ca b phn mt cách chi tit và đy đ tuy nhiên khi đi
vào phn gii pháp tác gi không nêu ra nhng gii pháp đ nâng cao trình đ
qun lý ca con ngi. Bi vì bt c mt báo cáo nào dù thc s thông tin hu
ích bao nhiêu nhng nhn thc và nng lc ca nhà qun lý cng nh nhng
ngi thc hin không đc quan tâm và đào to thì báo cáo đó tr nên vô
ngha, thông tin s không còn hu ích na nu ngi lp báo cáo đa thông tin
3
sai lch so vi thc t thì quyt đnh ca nhà qun tr không chính xác.
4.
- Nghiên cu v lý lun k toán qun tr và t đó nghiên cu v k toán trách nhim
b phn.
- Kho sát h thng k toán trách nhim b phn ti Công ty C Phn Bibica.
- H thng báo cáo k toán tài chính và k toán qun tr ca Công ty c phn
Bibica.
- Thi gian nghiên cu: Toàn b quá trình phát trin ca k toán tài chính và k
toán qu tr, tp trung vào nhng báo cáo t nm 2007-2012
5.
:
Dùng Phng pháp quan sát mô t , thu thp thông tin phân tích s liu , phng
pháp so sánh, phng pháp kho sát đ h thng hóa lý lun, tìm hiu thc tin và
đ ra các gii pháp hoàn thin.
6.
Cung cp nhng thông tin v KTTN vi đy đ tt c các chi tiêu và phng
pháp lp các bng biu nhm cung cp cho ngi đc có cái nhìn tng quan v
k toán qun tr và k toán trách nhim. Vì vy chuyên đ “Hoàn thin h thng
báo cáo k toán trách nhim ti công ty CP Bibica”vi đy đ c s lý thuyt,
báo cáo cng nh gii pháp liên quan đn con ngi nhm giúp cho Công ty
Bibica nhn thc đc tm quan trng ca báo cáo KTQT nói chung và KTTN
nói riêng và t đó công ty áp dng thc hin.
7.
Ngoài ph lc và các Bng b iu kt cu ca chuyên đ bao gm 3 chng:
-
Chng 1: C s lý lun v báo cáo trách nhim b phn.
-
Chng 2: ánh giá thc trng v lp báo cáo trách nhim b phn ti Công
ty C phn Bibica.
-
Chng 3: Gii pháp hoàn thin h thng báo cáo trách nhim ti Công ty C
phn Bibica.
4
1.1
1.1.1
Có nhiu đnh ngha khác nhau v k toán qun tr, theo đnh ngha ca Vin k toán
viên qun tr Hoa K ghi rng “K toán qun tr là quá trình nhn din, đo lng,
tng hp, phân tích, son tho, din gii và truyn đt thông tin đc nhà qun tr s
dng đ lp k hoch, đánh giá và kim tra trong ni b t chc và đ đm bo vic
s dng hp lý và có trách nhim vi các ngun lc ca t chc” (K toán qun tr,
2006, p.3). Còn Robert S. Kaplan (1998, p.1) cho rng “KTQT là vic cung cp
thông tin cho nhà qun tr đ lp k hoch và kim soát hot đng. Hot đng ca
KTQT bao gm vic thu thp, phân loi, x lý, phân tích và ra báo cáo k toán qun
tr”, theo Lut k toán Vit Nam “KTQT là vic thu thp, x lý, phân tích và cung
cp thông tin kinh t, tài chính theo yêu cu qun tr và quyt đnh kinh t, tài chính
trong ni b đn v k toán”
Thông tin ni b mà KTQT cung cp có th là chi phí ca tng b phn, tng công
vic, tng sn phm, phân tích đánh giá tình hình thc hin vi k hoch v doanh
thu, chi phí, li nhun; phân tích mi quan h gia chi phí vi khi lng và li
nhun, la chn thông tin thích hp cho vic ra quyt đnh đu t ngn hn, dài hn,
lp d toán ngân sách nhm phc v vic điu hành, kim tra và ra quyt đnh kinh
t( Thông t 153-2006/TT-BTC nm 2006).
Nh vy KTQT cng chính là mt phn ca k toán phc v cho quá trình qun lý
ni b trong doanh nghip. Nó tng hp, x lý các thông tin ghi chép ban đu thành
nhng thông tin cn thit phc v cho vic ra quyt đnh ca các cp qun lý. KTQT
s giúp cho nhà qun lý s dng các ngun lc doanh nghip trong vic thc hin
các mc tiêu ca t chc mt cách hiu qu.
1.1.2 Vai trò
Vai trò ca KTQT truyn thng đang đc m rng bao hàm c nhu cu đi vi quá
5
trình ra quyt đnh. Nhân viên KTQT không còn đn thun làm công vic đo, đm
mà ngi làm k toán qun tr cn hiu thêm nhiu chc nng khác nh qun tr, tài
chính, marketing. Vì vy nhân viên k toán qun tr cn bit đc các vai trò sau
đây ca công vic mình đang thc hin bao gm:
Cung cp thông tin cho quá trình ra quyt đnh và lp k hoch trong hot đng
sn xut kinh doanh. Nhà qun tr cn các thông tin do k toán cung cp đ xác
đnh các mc tiêu c th và lp các chin lc thích hp.
H tr các nhà qun tr trong vic đnh hng và kim soát các mt hot đng
ca doanh nghip bao gm ngun lc tài chính, con ngi và các hot đng sn
xut kinh doanh ca doanh nghip. Các ngun lc cn thit phi đc s dng
ti u hóa đ đt các mc tiêu chung mt cách hiu qu.
Thúc đy các nhà qun tr và nhân viên nhm vào các mc tiêu chung ca t
chc
o lng kt qu ca các mt hot đng, các đn v, các nhà qun tr và nhân
viên trong t chc.
Cui cùng vai trò quan trng nht ca KTQT là công c cho ban qun tr ra
quyt đnh. Vic ra quyt đnh xuyên sut quá trình qun lý t khâu lp k
hoch, t chc hot đng và phân tích đánh giá. Các thông tin k toán cung cp
phi chính xác, đy đ và kp thi tránh vic ra quyt đnh sai. Vic ra quyt đnh
bao gm ba cp đ: cp c s là cp ra quyt đnh tác nghip; cp trung gian ra
quyt đnh chin thut; cp cao ra quyt đnh chin lc.
1.2
1.2.1
Theo thông t 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 nm 2006 hng dn vic áp dng
KTQT trong doanh nghip có đ cp đn KTQT là vic cung cp thông tin v hot
đng ni b trong doanh nghip nh: chi phí ca tng b phn (trung tâm chi phí)
tng công vic, sn phm, phân tích, đánh giá tình hình thc hin các k hoch v
doanh thu, chi phí, li nhun, qun lý tài sn, vt t phân tích mi quan h gia chi
phí vi khi lng sn phm và li nhun đt đc. La chn thông tin thích hp
6
cho các quyt đnh đu t ngn hn và dài hn; lp d toán ngân sách sn xut, kinh
doanh nhm phc v vic điu hành, kim tra và ra quyt đnh kinh t.
Nhóm tác gi Anthony A.Atkinson, D. Banker, Robert Kaplan and Smart Young
(Management Accouting, 2000, p.5) khng đnh KTTN là h thng k toán có chc
nng thu thp tng hp và báo cáo các d liu k toán có liên quan đn trách nhim
ca tng nhà qun lý riêng bit trong mt t chc. Cung cp thông tin nhm đánh
giá trách nhim và thành qu mi nhà qun lý to ra các báo cáo cha c nhng đi
tng kim soát và không kim soát b phn mà nhà qun lý đó qun lý.
Tuy nhiên trong khái nim ca James R. Martin li đ cp đn tính có th kim soát.
Theo đó nhà qun lý nên chu trách nhim cho nhng lnh vc mà h có th kim
soát. Nhng theo tác gi khái nim này khó có th đc áp dng mt cách thành
công trong thc tin đc, bi vì tt c mi h thng đu luôn thay đi. Nhng n
lc đ ng dng khái nim có th kim soát đ to ra nhng báo cáo trách nhim ni
mà mi cp qun lý đc giao quyn chu trách nhim v nhng cp qun lý thp
hn.
Còn theo nhóm tác gi Weygandt, Kieso and Kimmel (Business Decision Making,
2008) thì nói rng K toán trách nhim là mt b phn ca k toán qun tr mà liên
quan đn vic tích ly, báo cáo v thu nhp và chi phí trên c s nhà qun lý có
quyn đa ra nhng quyt đnh trong hot đng hàng ngày v các vn đ liên quan.
Theo nhóm tác gi Clive Emmanul, David Otley and Kenneth Marchant
(Accounting for management, 1990) li xác đnh KTTN là s thu thp tng hp và
báo cáo nhng thông tin tài chính v nhng trung tâm khác nhau trong mt t chc.
Nhng trung tâm trách nhim cng còn đc gi là k toán hot đng hay k toán
kh nng sinh li.
Cng có quan đim cho rng KTTN là mt h thng to ra thông tin tài chính và phi
tài chính có liên quan đn nhng hot đng tài chính và hot đng phi tài chính có
liên quan đn nhng hot đng thc t và đc lp k hoch ca trung tâm trách
nhim trong mt công ty. Nhng đn v trong t chc đc đng đu bi nhng nhà
qun lý có trách nhim cho kt qu hot đng ca đn v h qun lý.
Theo Agrawal NK (2010) nói rng KTTN đc xây dng h thng kim soát. Nó là
7
mt h thng kim soát ca k toán và báo cáo qun tr. Trong h thng này có mt
s trung tâm gi là trung tâm trách nhim đc to ra di s kim soát ca mt
ngi qun lý. H thng này làm cho vic phân tích theo phân đon đ đánh giá
hiu qu ca h do đó s nâng cao hiu qu ca mt t chc. y thác và chu trách
nhim v doanh thu, chi phí, li nhun, đu t. Các nhà qun lý cá nhân chu trách
nhim cho vic ra quyt đnh v các yu t trên. Hiu sut ca các nhà qun lý khác
nhau đc xác đnh bng cách đánh giá mc tiêu đt đc so vi mc tiêu đc xác
đnh trc. Mc tiêu đc xác đnh cho các phòng ban vi nhng báo cáo thc hin
theo thi gian. Vi mt h thng KTTN hiu qu các yu t gia mc tiêu và s
thc t ca các yu t; đó là s kim soát ca chính nhà qun lý. Vì vy KTTN đc
da trên nguyên tc là ngi điu hành s chu trách nhim duy nht đi vi hành vi
ca b phn mình di s kim soát ca chính mình. H thng KTTN có th đc
thit k theo yêu cu ca t chc.
Qua các quan đim khác nhau v k toán trách nhim chúng ta có th thy rng s
khác nhau này là do cách nhìn nhn ca mi nhà nghiên cu v đc đim, ý ngha và
c ch t chc qun lý KTTN mi doanh nghip. Tuy nhiên dù cách nhìn nhn
khác nhau nhng cui cùng cng cho chúng ta thy đc bn cht ca KTTN là mt
ni dung c bn ca KTQT, là quá trình tp hp và báo cáo nhng thông tin đc
dùng đ kim tra quá trình hot đng và đánh giá vic thc hin nhim v tng b
phn. KTTN tp trung nghiên cu v trách nhim qun tr ca các b phn. Vì vy
đòi hi các doanh nghip khi xây dng h thng KTTN cn xây dng c cu t chc
qun lý vi s phân quyn rõ ràng, trách nhim không chng chéo lên nhau điu đó
to điu kin cho KTTN phát huy ht vai trò mà nó có đc.
1.2.2 Vai trò ca k toán trách nhim b phn
KTTN là mt b phn ca k toán qun tr, cung cp thông tin liên quan đn chc
nng qun lý. KTTN th hin các vai trò sau đây:
KTTN cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng t chc và điu hành ca
doanh nghip. KTTN xác đnh các trung tâm trách nhim qua đó nhà qun lý s
h thng các công vic ca tng trung tâm mà thit lp các ch tiêu đánh giá. K
8
toán trách nhim giúp nhà qun tr đánh giá và điu chnh các b phn thích hp.
KTTN cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng kim soát tài chính và
kim soát qun lý. Thông qua KTTN, nhà qun lý có th đánh giá chi phí đã chi,
doanh thu và li nhun thc hin ca b phn đó. Báo cáo trách nhim s giúp
nhà qun lý bit vic thc hin k hoch ra sao, nhn din các vn đ hn ch đ
điu chnh k hoch mc tiêu nhm đt đc kt qu là tt nht.
KTTN khuyn khích các nhà qun lý hng đn mc tiêu chung ca t chc.
Mc tiêu chin lc ca doanh nghip là gn lin vi các trung tâm trách nhim.
KTQT có th kim soát v tài chính và qun lý thì nhà qun tr s điu chnh
hot đng hng đn mc tiêu chung. ng thi, bn thân nhà qun lý ca các
trung tâm trách nhim đc khích l hot đng sao cho phù hp vi các mc tiêu
c bn ca toàn doanh nghip ( Tác gi Trn Vn Tùng, 17)
Nh vy có th thy KTTN là mt b phn c bn ca KTQT tuy nhiên KTTN
tp trung nghiên cu v trách nhim qun lý ca các b phn.
1.3
1.3.1
C s ca vic phân quyn trách nhim thuc v quan đim ca nhà qun tr cp cao
nht. Vic phân quyn hay không phân quyn, mc đ phân quyn và s lng b
phn đc thit k tùy thuc vào quan đim ca nhà qun tr. Có nhiu cách phân
quyn qun lý mà ch yu là phân chia theo chc nng kinh doanh, theo sn phm
sn xut kinh doanh. Nhà qun tr có th phân thành ba hoc bn trung tâm trách
nhim
1.3.1.1 Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí là trung tâm mà ngi qun lý ch chu trách nhim v chi phí
hoc ch có quyn kim soát chi phí phát sinh ti trung tâm, không có quyn kim
soát đi vi vic tiêu th hoc đu t vn. Tùy theo tính cht ca chi phí và kt qu
làm ra mà ngi qun lý có th chia thành trung tâm chi phí đnh mc và trung tâm
chi phí d toán.
Trung tâm chi phí đnh mc: là trung tâm chi phí đu vào và đc xác đnh
9
tng ng vi đu ra là các sn phm, dch v. Thông thng chi phí đnh mc
đc xác đnh đ tính hiu qu ca công vic, tc bng cách xác đnh t l gia
đu vào và đu ra.
Trung tâm chi phí d toán: là trung tâm chi phí không xác đnh đc mi
quan h gia đu vào và đu ra, hay không th tính đc đu ra rõ ràng, Ví d
trung tâm chi phí là khi vn phòng, b phn nghiên cu và phát trin, hot
đng tip th khuyn mãi… công ty thng kim soát các b phn này bng
cách giám sát ngun lc cung cp nh con ngi, máy móc, thit b, chi phí
vt dng…
Ti trung tâm chi phí, nhà qun tr xây dng các chi phí đnh mc cng nh d toán,
da vào đó giúp nhà qun tr kim soát chi phí trong khu vc mà mình qun lý. Hiu
sut ca các nhà qun lý ca trung tâm chi phí khác nhau đc đánh giá khác nhau.
Cách đánh giá nh th nào thì h có th theo dõi chi phí di s kim soát ca
mình. Nay đc thc hin bng cách so sánh chi phí thc t vi chi phí tiêu chun
hoc chi phí k hoch. Báo cáo phn hi đc cung cp cho các trung tâm qun lý
chi phí s loi tr tt c chi phí phân b và chi phí không kim soát đc. Trong khi
đánh giá thành qu ca các nhà qun tr các trung tâm chi phí chúng ta cn phân
bit đc chi phí kim soát và chi phí không kim soát. Mt trung tâm chi phí có th
đc thc hin theo đa đim hoc dch v hay loi sn phm. Các nhà qun lý ca
các trung tâm trách nhim đc y quyn phi chu trách nhim v các chi phí liên
quan đn trung tâm mà h qun lý và đc thc hin quyn kim soát ca mình.
Các nhà qun lý trong các trung tâm chi phí ca t chc có th chu trách nhim cho
nhng chi phí trong s kim soát ca h. Vì vy, các nhà giám sát ca mt đn v
sn xut không th đc đánh giá trên c s chi phí nguyên vt liu cao đã mua bi
các b phn mua hàng. Nhng chc chn có th đánh giá trên c s các khon hao
ht nguyên vt liu trong quá trình sn xut. Trong thc t, không d dàng phân bit
chi phí kim soát và chi phí không kim soát, him có mt cá nhân nào hoàn toàn
kim soát tt c các yu t nh hng đn mt yu t chi phí nht đnh. Theo các
tiêu chí này, không có chi phí v mt lý thuyt có th phân loi là chi phí kim soát
đc. Tuy nhiên, trong thc t chi phí có th đc coi là kim soát đc bi ngi
10
có nh hng đáng k trên s tin chi tiêu đi vi các hng mc chi phí.
1.3.1.2 Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhim mà ngi qun lý ch chu trách
nhim vi doanh thu cn to ra, không chu trách nhim vi li nhun và vn đu t.
Trung tâm doanh thu có quyn quyt đnh công vic bán hàng trong khung giá c
cho phép đ to ra doanh thu cho doanh nghip. Trung tâm thng đc gn vi bc
qun lý cp trung hoc cp c s, đó là các b phn kinh doanh trong đn v nh các
chi nhánh, khu vc tiêu th, ca hàng tiêu th…. Trung tâm này phi có chính sách
bán hàng, không ch da vào tình hình th trng mà còn da trên giá thành, chi phí
và các mc tiêu lâu dài ca công ty.
Trong trng hp này ngi qun lý ch chu trách nhim v doanh thu. Các trung
tâm doanh thu là đa đim mà doanh thu đc to ra, ví d b phn bán hàng ca
mt t chc là trung tâm doanh thu vì qun lý ch chu trách nhim đi vi ngun
thu, ngân sách b phn này đt nng v doanh thu.
1.3.1.3
Trung tâm li nhun đc hình thành bng cách chia toàn b t chc vào mt s b
phn nh thm quyn chu chi phí và tìm kim doanh thu.
Nhà qun tr ca trung tâm này chu trách nhim v kt qu sn xut và tiêu th.
Theo đó mt nhà máy là trung tâm ca li nhun riêng bit có th cung cp sn
phm ca nhà máy mình cho b phn bán hàng ca công ty. Ngay c trong các nhà
máy các b phn dch v nh b phn bo trì cung cp dch v ca mình cho các b
phn sn xut. ây là h thng rt ph bin đ kim soát trong các doanh nghip
ln. Ni mi ngi qun lý phòng ban đc đa ra mt s mc tiêu li nhun đt
đc phù hp. Trên thc t, mt trung tâm thun túy v doanh thu không tn ti.
Các cp qun lý thng vn phi làm k hoch và kim soát mt s chi phí thc t
phát sinh trong trung tâm doanh thu.
Trung tâm li nhun là loi trung tâm mà nhà qun tr chu trách nhim vi kt qu
sn xut và tiêu th ca trung tâm. Trong trng hp này nhà qun lý s ra quyt
11
đnh sn xut loi sn phm nào, sn xut nh th nào, mc đ cht lng, giá c, h
thng phân phi và bán hàng. Nhà qun lý phi quyt đnh các ngun lc sn xut
đc phân b nh th nào gia các loi sn phm, điu đó cng có ngha là h phi
đt đc s cân bng trong vic phân phi kt hp gia các yu t giá c, sn lng,
cht lng và chi phí.
Loi trung tâm này thng gn vi cp qun lý cp trung đó là giám đc điu hành
trong công ty, các đn v kinh doanh trong tng công ty nh các chi nhánh, công ty
con… nu nhà qun lý không có quyn quyt đnh mc đ đu t ti trung tâm ca
h thì tiêu chí li nhun đc xem là tiêu chí thích hp nht đ đánh giá kt qu
thc hin ca trung tâm này.
1.3.1.4
Khái nim cui cùng ca trung tâm trách nhim là trung tâm đu t. ây là trung
tâm gn lin vi cp bc qun lý cp cao nh Hi đng qun tr công ty, các công ty
con đc lp… đó là s gn lin vi các tài sn đc s dng đ to ra li nhun đó.
trung tâm này ngi qun lý không ch chu trách nhim v chi phí, doanh thu, li
nhun mà còn phi chu trách nhim v tài sn mà mình s dng. Bng cách to ra
mi liên h gia li nhun và tài sn s dng đ to li nhun đó, chúng ta có th
đánh giá li nhun to ra có tng xng vi đng vn b ra hay không. u t đc
thc hin trong mi b phn đc xác đnh mt cách riêng bit và li nhun thu
đc trên các khon đu t này (ROI) đc s dng làm c s đ đánh giá s kim
soát ca các khon đu t. Các nhà qun lý ca các phòng ban khác nhau đc đa
ra mc tiêu ROI và t quyt đnh qun lý liên quan đn chi phí, doanh thu và các
khon đu t. Tuy nhiên, trong thc t các khon đu t dài hn không phi đc s
dng nhiu. Thay vào đó trung tâm li nhun đc s dng cho trung tâm đu t
cng có trách nhim đu t.
1.3.2
Báo cáo k toán trách nhim có vai trò nh báo cáo K TQT nhm đáp ng nhu cu
s dng thông tin ca các cp đ qun tr trong doanh nghip . Báo cáo k toán trách
nhim tp trung đi sâu nghiên cu các thông tin hu ích . Báo cáo cho các b phn
12
chu trách nhim đc phân quyn theo các góc đ b phn khác nhau.
Cn c vào các trung tâm trách nhim báo cáo k toán trách nhim đc chia thành
bn trung tâm :Trung tâm chi phí , Trung tâm doanh thu , Trung tâm li nhun và
Trung tâm đu t.
Cn c vào cp đ trách nhim báo cáo k toán trách nhim phân thành ba cp đ :
cp cao (Tng công ty ), Báo cáo k toán trách nhim cp trung (Công ty con ), Báo
cáo k toán trách nhim cp thp (Phòng ban, phân xng, nhà máy)
1.3.3 o cáo
Báo cáo k toán trách nhim là sn phm cao nht ca KTTN, qua các báo cáo trách
nhim k toán cung cp nhng thông tin hu ích đ nhà qun tr b phn đánh giá và
ra các quyt đnh kinh doanh thích hp và hiu qu.
1.3.3.1
Nhà qun tr cn xây dng trung tâm chi phí tiêu chun có trách nhim điu hành
hot đng sn xut trung tâm sao cho đt đc k hoch sn xut đc giao, chi
phí thc t phát sinh không vt quá chi phí tiêu chun. Nu nhà qun tr hoàn thành
k hoch sn xut kinh doanh nhng chi phí thc t phát sinh vt quá chi phí tiêu
chun thì Nhà qun tr cn bit các chênh lch có th đc phân tích chi tit tùy theo
yêu cu qun lý, chia thành các bin đng theo nhân t cu thành chi phí đó.
Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm chi phí là bng so sánh chi phí thc t và
d toán, xác đnh mc chênh lch gia chi phí thc hin và chi phí k hoch. Ngoài
ra, các chênh lch còn có th đc phân tích chi tit thành các yu t cu thành chi
phí đó tùy theo yêu cu qun lý.
Các báo cáo ca trung tâm chi phí đc trình bày theo các cp qun lý tng ng
vi các b phn thuc trung tâm. Báo cáo s đc thc hin theo lung thông tin t
di lên trên và trách nhim chi tit đn tng b phn tùy thuc vào c cu t chc
qun lý ca tng công ty. Báo cáo ca cp càng thp s càng chi tit và khi báo cáo
lên trên cng mang ni dung ch tiêu đó tuy nhiên s mang tính tng hp hn.
Chng hn, báo cáo ca Nhà máy sn xut s tng hp theo tng phân xng thuc
13
nhà máy, đn lt báo cáo ca phân xng s đc tng hp t các t sn xut, dây
chuyn sn xut thuc phân xng đó.
• Tiêu chun và ch tiêu đánh giá
Khi so sánh gia chi phí thc t vi chi phí k hoch có s chênh lch, đ thy rõ
các nguyên nhân gây ra chênh lch, sau đó s phân tích các chênh lch này theo các
bin đng nh hng đn s lng s dng, đn giá nguyên vt liu là nhng yu t
cu thành nên chi phí nguyên vt liu nh s lng s dng, đn giá nguyên vt
liu.
Bin đng xy ra do nhiu yu t tác đng, va ch quan va khách quan. Bin
đng có th do chính quá trình sn xut ca doanh nghip hay do tác đng ca môi
trng bên ngoài gây ra. Tuy nhiên nu nhà qun tr xác đnh đúng nguyên nhân và
yu t gây ra tác đng thì s có bin pháp đúng đn và kp thi đ khc phc, hoc
phát huy các bin đng đó theo chiu hng có li cho doanh nghip.
1.1
Các ch tiêu
Chênh lch chi phí = Chi phí thc hin – chi phí d toán
ánh giá
trách nhim
Mc đ hoàn thành đnh mc chi phí và d toán chi phí
Kh nng kim soát chi phí trong mi quan h vi doanh thu c
tính
Kh nng kim soát các yu t làm gia tng chi phí
S lng và cht lng ca dch v to ra so vi mc tiêu hao chi
phí b ra…
Bin đng v giá = Lng thc t x (Giá thc t - Giá đnh mc)
Bin đng v lng = Giá đnh mc x (Lng thc t - Lng đnh mc)
14
1.3.3.2 thu
Báo cáo trách nhim ca trung tâm doanh thu là báo cáo nhm đánh giá trách nhim
và thành qu hot đng, da trên báo cáo doanh thu thc t vi doanh thu d toán
ban đu, đng thi kèm theo phân tích nh hng ca các nhân t nh giá bán, sn
lng tiêu th, c cu sn phm tiêu th đn s bin đng ca trung tâm doanh thu.
Báo cáo kt qu hot đng ca trung tâm doanh thu có th phân thành nhng b
phn khác nhau nh theo chi nhánh, khu vc đa lý, theo ca hàng, theo nhóm sn
phm tiêu th,…phù hp vi yêu cu qun lý doanh thu ca nhà qun tr. Tùy theo
c cu t chc qun lý trong mi doanh nghip mà ngi chu trách nhim cao nht
ca trung tâm doanh thu có th là Trng phòng kinh doanh hoc Phó tng giám
đc kinh doanh ca công ty. Và cng tng t nh trung tâm chi phí, mc đ chi tit
theo các cp đ qun lý s tùy thuc vào c cu t chc ca công ty.
Tiêu chun đánh giá trách nhim ca trung tâm doanh thu
V mt hiu qu: đi chiu gia doanh thu thc t đt đc vi doanh thu d toán
ca b phn. Xem xét tình hình thc hin d toán tiêu th, qua đó phân tích sai bit
doanh thu do nh hng ca các nhân t có liên quan nh đn giá bán, khi lng
sn phm tiêu th và c cu sn phm tiêu th.
V mt hiu nng: cn so sánh gia tc đ tng ca doanh thu vi tc đ tng ca
chi phí phát sinh ti trung tâm khi đo lng hiu nng ca trung tâm doanh thu.
1.2
Các ch tiêu
Chênh lch doanh thu = Doanh thu thc t – Doanh thu d toán
Các ch tiêu v giá c, s lng tiêu th, c cu sn phm tiêu th,…
nh hng đn bin đng ca doanh thu.
ánh giá
trách nhim
Mc đ hoàn thành d toán v doanh thu
Mc đ đm bo gia tng doanh thu hàng nm
Mc đ đm bo t l chi phí trên doanh thu hp lý ….
1.3.3.3
Nguyên tc có th kim soát đc áp dng cho quá trình báo cáo k toán trách
15
nhim ca trung tâm li nhun. Báo cáo k toán trách nhim ca trung tâm li
nhun là báo cáo nhm đánh giá trách nhim ca trung tâm này da trên báo cáo kt
qu kinh doanh và thng đc trình bày theo dng s d đm phí nhm xác đnh s
d ca tng b phn trong phm vi đc phân cp và kim soát chi phí, doanh thu
ca h, đng thi qua đó cng đánh giá đc phn đóng góp ca tng b phn vào
li nhun chung ca công ty.
đánh giá trách nhim ca tng trung tâm li nhun, ngi ta có th hoc so sánh
kt qu thc hin vi d toán hoc so sánh t l li nhun trên doanh thu vi t l
chung ca toàn đn v hoc ca ngành.
Tiêu chun đánh giá trách nhim ti trung tâm li nhun
V mt hiu qu: So sánh gia li nhun đt đc thc t vi li nhun c
tính theo d toán. Phân tích khon sai bit li nhun do nh hng ca các
nhân t có liên quan nh doanh thu, giá vn, chi phí bán hàng, chi phí qun
lí. Qua đó xác đnh các nguyên nhân ch quan, khách quan làm bin đng li
nhun so vi d toán.
V mt hiu nng: đc đo lng bng các ch tiêu nh: s d b phn kim
soát đc, s d đm phí b phn, s d b phn, li nhun trc thu.
Ngoài ra, còn có th s dng các s tng đi nh t l li nhun trên doanh
thu, t sut doanh thu trên chi phí…đ đánh giá hiu nng hot đng ca các
trung tâm li nhun
Các ch tiêu
Chênh lch li nhun = Li nhun thc hin – Li nhun
d toán
ánh giá trách nhim
Hoàn thành d toán v li nhun
Mc đ đm bo gia tng hàng nm v li nhun
Mc đ đm bo t l li nhun trên doanh thu là hp lý
….
16
1.3.3.4
Trung tâm đu t là mt đn v ca mt t chc mà ngi qun lý chu trách nhim
v c li nhun, vn đu t ca đn v. Các nhân viên k toán qun tr đánh giá hiu
qu hot đng ca các trung tâm đu t và s thc hin công vic ca nhà qun lý.
Mc tiêu quan trng ca bt k doanh nghip nào cng là kinh doanh đt mc tiêu
ti đa hóa li nhun và s dng vn hiu qu.
K toán qun tr s s dng hai phng pháp khác nhau đ đánh giá hiu qu ca
trung tâm đu t: T sut li nhun trên vn đu t (ROI) và thu nhp thng d (RI)
là t s gia li nhun trên vn đu t đã
b ra hay theo Du Pont thì ROI đc phân tích thành t l li nhun trên
doanh thu nhân vi vòng quay ca vn đu t
Li nhun Li nhun Doanh thu
ROI = = x
Vn đu t Doanh thu Vn đu t
T sut hoàn vn đu t (ROI) dùng đ mô t t s ca mt mc đo lng nào đó v
thu nhp so vi mt mc đ đo lng nào đó v vn đu t. i vi vic đánh giá
thc hin ni b các nhà qun lý thng s dng ch tiêu đánh giá ROI theo dng
nh sau:
ROI theo cách này s làm rõ các nhân t nh hng đn mc sinh li ca vn đu t
ca mt trung tâm đu t. T sut li nhun và doanh thu đc gi là lãi trên doanh
thu, ch tiêu này cho bit khi to mt đng doanh thu thì doanh nghip đt mc li
nhun bng bao nhiêu phn trm ca mt đng doanh thu.
Lãi thng d RI là li tc mà mt b phn to ra trên mc yêu cu ti thiu. Ban
qun lý cp cao xây dng t sut hoàn vn ti thiu, trên mc này thì công ty có li
và d nhiên mi khon thu nhp đu có li cho công ty. Nu doanh nghip kim ít
hn nhu cu ca các nhà đu t, h s đu t vn vào ni khác và doanh nghip s
phi ngng kinh doanh. Có ý kin cho rng s dng RI đánh giá li nhun mà b
phn đó cung cp cho doanh nghip trên nhu cu li nhun ti thiu đi vi s tin
17
đu t s chính xác hn so vi ch tiêu ROI.
Thu nhp thng d là chênh lch gia li nhun ca mt trung tâm đu t và mc
li nhuân đ đt đc t l sinh li ti thiu ca vn đu t (giá s dng vn ca
trung tâm đu t). Ch tiêu RI là mt ch tiêu tuyt đi không ging nh ROI là mt
ch tiêu tng đi. RI thc cht là li nhun còn li ca mt trung tâm đu t sau khi
loi tr chi phí s dng v đu t.
Tiêu chun và ch tiêu đánh giá
V mt hiu qu: Có th đc đo lng nh trung tâm li nhun
V mt hiu nng: Trách nhim ca trung tâm đu t đc đánh giá da trên
hai ch tiêu c bn là t l hoàn vn đu t (ROI) hoc lãi thng d (RI).
Trong mi trng hp đu bao gm c v tài sn, vn di quyn qun lý ca
trung tâm đó. Mt điu rõ ràng là tài sn phi đc đánh giá da trên mt c
s nht quán đ có th xác lp đc mt s so sánh tng đi gia các trung
tâm đu t khác nhau.
Các ch tiêu
Lãi thng d (RI)= Li tc ca trung tâm đu t – Chi phí s
dng vn.
(Chi phí s dng vn = Vn đu t * T sut chi phí vn)
ánh giá trách nhim
T l hoàn vn đu t phi luôn đc ci thin
Xem xét cân đi m rng vn đu t
Phân cp qun lý vn hiu qu