B O
I HC KINH T TP.HCM
NI
NH N HIU
QU CA H TH
P
T H
INH T
4
B O
I HC KINH T TP.HCM
NI
NH N HIU
QU CA H TH
P
T H
: 60340301
K
NG DN KHOA H
L
Tôi xin cam đoan nghiên cu này là ca riêng tôi, các s liu hoàn toàn trung
thc và kt qu nghiên cu trong lun vn cha tng đc công b trong bt k tài
liu nào.
Tác gi
Lê Th Ni
MC LC
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CỄC CH VIT TT
DANH MC BNG BIU
DANH MC BNG BIU, HÌNH NH
1
1. p thit c 1
2. u 2
3. u 2
4. i c 3
5. Kt cu d kin ca lu 4
5
1.1 y 5
1.1.1 Nghiên cu trên th gii 5
1.1.2 Nghiên cu ti Vit Nam 8
1.2 u c 8
11
2.1 H th 11
2.1.1 nh ngha h thng thông tin 11
2.1.2 Phân loi h thng thông tin 12
2.1.3 ánh giá h thng thông tin 13
2.2 H th 14
2.2.1 Tng quan v h thng thông tin k toán 14
2.2.1.1 nh ngha 14
2.2.1.2 ChẾ nng Ếa h thng thông tin Ệ toán 14
2.2.1.3 Phân ệoi h thng thông tin Ệ toán 15
2.2.1.4 Yêu Ếu ca h thng thông tin Ệ toán 17
2.2.1.5 Vai trò Ếa HTTTKT trong chui giá tr ca DN 17
2.2.1.6 CáẾ đi tng s dng HTTTKT 17
2.2.2 T chc h thng thông tin k toán 18
2.2.2.1 Ni dung t chc 18
2.2.2.2 Quy trình t chc 18
t v hiu qu ca h th 20
t nn tu 23
2.4.1 LỦ thuyt khuch tán công ngh 23
2.4.2 LỦ thuyt xem xét doanh nghip theo ngun lc 23
25
3.1 u 25
3.2 Gi thuyu 26
3u 29
3.4 Thit k u 29
3.4.1 o lng các bin 29
3.4.2 Chn mu 31
3.4.3 Thu thp d liu 32
3.4.3.1 Công Ế thu thp d liu 32
3.4.3.2 Quá trình thu thp d liu 33
liu 33
3.5.1 Làm sch và mã hóa d liu 33
3.5.2 Kim đnh đ tin cy ca thang đo 35
3.5.3 H s tng quan và phân tích hi quy tuyn tính 35
37
4.1 Kt qu u 37
4.1.1 Mô t mu 37
4.1.2 Phân tích đ tin cy và đ phù hp ca thang đo 38
4.1.3 Phân tích nhân t khám phá 41
4.1.4 Phân tích hi quy tuyn tính 44
4.1.4.1 Kim đnh h s tng quan 44
4.1.4.2 Phân tíẾh hi quy 46
4.1.5 Kt qu thng kê v hiu qu và các nhân t nh hng ca h thng
thông tin k toán trong các doanh nghip ti TP. HCM 48
4.2 Mt s n 49
4.2.1 V kt qu ca h s tin cy Cronbach’s Alpha 49
4.2.2 V kt qu ca phân tích nhân t khám phá 50
4.2.3 V kt qu ca phân tích hi quy tuyn tính 51
4.2.4 V kt qu thng kê v hiu qu và các nhân t nh hng ca h thng
thông tin k toán trong các doanh nghip ti TP. HCM 52
56
5.1 Kt lun 56
5.2 Mt s kin ngh 57
5.2.1 i vi nhà qun lỦ doanh nghip 57
5.2.2 i vi nhà t vn 60
5.2 Hn ch c ng ngu tip theo 61
PHN KT LUN 63
DANH MU THAM KHO
TÀI LIU TING VIT
TÀI LIU TING ANH
PH LC
DANH MC VIT TT
1. Danh mc vit tt ting Vit
Vit tt
Ni dung
BQL
Ban qun lỦ
CNTT
Công ngh thông tin
DN
Doanh nghip
HTTT
H thng thông tin
HTTTKT
H thng thông tin k toán
2. Danh mc vit tt ting Anh
Ch vit tt
Ging Anh
Ging Vit
AIS
Accounting Information
Systems
H thng thông tin k toán
IT
Information Technology
Công ngh thông tin
DANH MC BNG BINH
Danh mc bng
Ni dung
Trang
Bng 4.1
Thng kê s lng bin quan sát và h s Cronbach’s
Alpha ca tng thang đo
39
Bng 4.2
Kim đnh KMO và Bartlett
42
Bng 4.3
Bng tng hp phng sai tích ly
43
Bng 4.4
Bng ma trn nhân t sau khi xoay
44
Bng 4.5
Ma trn h s tng quan
45
Bng 4.6
Kt qu đánh giá đ phù hp ca mô hình
47
Bng 4.7
Kt qu kim đnh đ phù hp ca mô hình
47
Bng 4.8
H s hi quy
48
Bng 4.9
Kt qu thng kê mc đ hiu qu
48
Bng 4.10
Kt qu thng kê chung theo tng nhóm nhân t
49
Danh m
Hình 2.1
Các b phn cu thành h thng thông tin
11
Hình 2.2
Phân loi HTTT theo cp đ qun lỦ
13
Hình 2.3
H thng thông tin k toán
14
Hình 2.4
HTTT k toán tài chính
15
Hình 2.5
HTTT k toán qun tr
15
Hình 2.6
Mi quan h gia k toán tài chính và k toán qun tr
trong quá trình thu thp, x lỦ và cung cp thông tin
16
Hình 2.7
HTTT k toán th công
16
Hình 2.8
HTTT k toán da trên nn máy tính
17
Hình 3.1
Mô hình nghiên cu
26
1
PHN M U
1. p thit c
Ngày nay, vi s phát trin ca công ngh thông tin, đã góp phn làm cho
con ngi có th qun lỦ công vic có hiu qu, nhanh chóng, cung cp thông tin
kp thi và đáng tin cy. K toán là mt b phn quan trng ca h thng công c
qun lỦ kinh t tài chính, có vai trò tích cc trong vic qun lỦ, điu hành và kim
soát các hot đng sn xut, kinh doanh ca doanh nghip. Bên cnh đó, h thng
thông tin k toán cung cp thông tin k toán cho nhà qun lỦ các cp trong doanh
nghip, hi đng qun tr và nhng ngi s dng bên ngoài doanh nghip đ h ra
quyt đnh phù hp. H thng thông tin k toán có hiu qu s cung cp thông tin k
toán có cht lng, giúp doanh nghip vn hành hiu qu, cng nh giúp ngi s
dng thông tin đa ra các quyt đnh chính xác. Vì vy, hiu qu ca h thng
thông tin k toán đc quan tâm hàng đu.
Trong bi cnh Vit Nam đang m ca ra th gii và nhu cu bc thit phi
hi nhp vi kinh t toàn cu, các doanh nghip cn phi nâng cao hiu qu hot
đng và tng sc cnh tranh trên th trng. iu đó đòi hi các doanh nghip phi
ng dng công ngh thông tin vào vic t chc thc hin công tác k toán nhm to
ra mt h thng thông tin k toán hp lỦ, đc kim soát cht ch, cung cp thông
tin trung thc, đáng tin cy vi nhng k thut x lỦ thông tin k toán mi, góp
phn vào vic gia tng kh nng cnh tranh và hiu qu hot đng ca doanh nghip
mình. Vì l đó, các doanh nghip cn phi hiu và bit đc hiu qu ca h thng
thông tin k toán ti doanh nghip mình cng nh các nhân t nào tác đng mnh
nht đn hiu qu ca h thng thông tin k toán. Trên c s đó s giúp cho doanh
nghip t chc h thng thông tin k toán phù hp và t đó có th đa ra nhng
quyt đnh chính xác, kp thi trong giai đon hi nhp kinh t hin nay.
Vi nhng lỦ do nêu trên, ngi vit chn đ tài nghiên cu cho lun vn
thc s ca mình là “Nhng nhân t nh hng đn hiu qu ca h thng thông
tin k toán trong các doanh nghip ti thành ph H Chí Minh”.
2
2. Mu
Mc tiêu chính ca đ tài: Thông qua vic xác đnh các nhân t chính nh
hng đn hiu qu ca h thng thông tin k toán, nghiên cu đ xut các gii
pháp nâng cao hiu qu thông tin k toán trong các doanh nghip ti TP. HCM.
đt đc mc tiêu chính nêu trên, cn thc hin các mc tiêu c th sau:
Th nht, tìm hiu các nghiên cu liên quan trên th gii cng nh Vit
Nam, h thng li c s lỦ thuyt v h thng thông tin, h thng thông tin k toán
và hiu qu ca h thng thng tin k toán, đ trên c s đó đ xut mô hình nghiên
cu.
Th hai, đo lng mc đ hiu qu ca h thng thông tin k toán trong các
doanh nghip ti TP. HCM.
Th ba, nhn din nhng nhân t chính nh hng đn hiu qu ca h thng
thông tin k toán và đánh giá mc đ nh hng ca mi nhân t đn hiu qu
thông tin k toán tng th.
Th t, đ xut nhng gii pháp nhm nâng cao hiu qu ca h thng thông
tin k toán trong các doanh nghip ti TP. HCM.
3. u
- i tng nghiên cu: là hiu qu ca h thng thông tin k toán trong các
doanh nghip ti TP. HCM.
- Phm vi nghiên cu: các doanh nghip trên đa bàn TP. HCM.
- Thi gian thc hin kho sát: t 01 tháng 06 nm 2014 đn 15 tháng 08 nm
2014.
4. u
Phng pháp nghiên cu đc s dng là phng pháp nghiên cu đnh tính
kt hp đnh lng, trong đó nghiên cu đnh lng đóng vai trò ch đo.
- Nghiên cu đnh tính dùng đ khám phá, điu chnh và b sung các thành
phn ca hiu qu h thng thông tin k toán, các thang đo đi vi các nhân t này.
Nghiên cu đnh tính đc thc hin thông qua vic tìm hiu các lỦ thuyt v h
3
thng thông tin k toán, lỦ thuyt khuch tán công ngh, các nghiên cu trc đây,
đng thi tham kho Ủ kin ca các chuyên viên đang làm vic trong lnh vc t
vn h thng thông tin k toán cho doanh nghip.
- Nghiên cu đnh lng đ đánh giá, kim đnh các thang đo v hiu qu ca
h thng thông tin k toán, s phù hp ca mô hình nghiên cu vi d liu th
trng. Nghiên cu đnh lng đc thc hin thông qua phng pháp phng vn
trc tip các nhà qun lỦ trong các doanh nghip trên đa bàn TP. HCM và đc s
dng đ kim đnh li mô hình và các gi thuyt.
5. i c
- H thng li các lỦ thuyt v h thng thông tin k toán, giúp ngi đc có
cái nhìn tng quan v h thng thông tin k toán.
- Nghiên cu này s rt hu ích cho các t chc mun áp dng h thng thông
tin k toán trong t chc ca h và cng nh s quan tâm ca mt thc th ngi s
dng. Nghiên cu này s giúp ch ra các yu t và các bin nh hng đn s thành
công ca h thng thông tin k toán trong các t chc khác nhau, ni nó đc s
dng. Nó cng s giúp các t chc mun áp dng h thng thông tin k toán ln đu
tiên trong t chc ca h, bng cách xem xét các yu t nh hng đn h thng
thông tin k toán đc xác đnh trong nghiên cu này.
- Trong giai đon hi nhp kinh t và th trng cnh tranh mnh m hin nay,
đ tài nghiên cu hiu qu ca h thng thông tin k toán đóng mt vai trò quan
trng. Mc tiêu chung ca nghiên cu này là giúp các t chc nhn thc v tm
quan trng ca h thng thông tin k toán và cng đ nâng cao hiu qu ca h
thng thông tin k toán trong các t chc, ni nó đang đc s dng. T đó, to nn
tng cho vic xây dng và t chc h thng thông tin k toán đt hiu qu đ cung
cp thông tin chính xác, kp thi và giúp nhà qun tr đa ra quyt đnh đúng đn.
- Hu ht các nghiên cu trong nc v h thng thông tin k toán ch yu là
đnh tính, nên đ tài chn phng pháp nghiên cu đnh lng, đ kt qu nghiên
cu chính xác và đáng tin cy. Do đó, v mt thc tin, nghiên cu này s là mt
4
tham kho hu ích cho các nhà qun lỦ doanh nghip t chc h thng thông tin k
toán cho doanh nghip phù hp và hiu qu nht.
6. Kt cu d kin ca lu
Ngoài phn m đu, nghiên cu gm nm chng:
Chng 1 ậ Tng quan nghiên cu
Chng 2 ậ C s lỦ thuyt
Chng 3 ậ Phng pháp nghiên cu
Chng 4 ậ Kt qu nghiên cu và bàn lun
Chng 5 ậ Kt lun và kin ngh
5
1: TNG QUAN U
Chng này s trình bày các vn đ tng quát v nghiên cu, nhng nghiên
cu liên quan trên th gii và ti Vit Nam và đa ra hng phát trin ca lun vn
này.
1.1
1.1.1
H thng thông tin cung cp c hi đ nâng cao hiu qu và giá tr ca doanh
nghip, và thm chí đ có đc li th cnh tranh, (Kimberly & Evanisko, nm
1981, Porter và Millar, 1985). Vi s phát trin mnh m ca máy tính thân thin
vi ngi dùng và các gói phn mm tiên tin, li th ca h thng thông tin to ra
là có th truy cp đn tin trình kinh doanh nh nht (Thong, 1999).
Ismail và King (2007) lp lun rng vic thiu hiu bit ca các nhà qun lỦ
thông tin k toán cn tr chin lc kinh doanh ca công ty khi sp xp chúng vi
yêu cu v kh nng ca AIS. Marriot và Marriot (2000) cng tìm ra rng các hiu
bit ca nhà qun lỦ v k toán, tài chính có nh hng đn vic thc hin h thng
thông tin k toán ti doanh nghip. Mc dù các nhà qun lỦ doanh nghip có th
cung cp chuyên môn trong lnh vc hot đng ca h, mt hn hp ca rt nhiu
li khuyên t các chuyên gia t vn bên ngoài có th cung cp thông tin có liên
quan đ thc hin có hiu qu AIS (de Guinea et al., 2005). Thong và cng s
(1996), Yap và Thong (1997), Thong (2001) đã cho rng các t chc bên ngoài nh
các nhà cung cp phn mm, các nhà t vn, c quan chính ph s đóng vai trò
quan trng trong vic thc hin h thng thông tin k toán.
Các công ty k toán cng có th đóng mt vai trò quan trng trong vic thc
hin AIS ti các doanh nghip (Davis, 1997; Mitchell và cng s, 2000; Berry và
cng s., 2006) bi vì các công ty k toán có th t vn cho doanh nghip trong lnh
vc chi phí kinh doanh, nghip v kinh t phát sinh, đ h tr vic theo dõi và kim
soát.
6
Trong khi đó, chuyên gia t vn và các nhà cung cp có th to điu kin cho
doanh nghip la chn công ngh phù hp vi đúng nhu cu v thông tin kinh
doanh (de Guinea và cng s, 2005). Do đó, s h tr này làm gim s vng mt
ca bt k thông tin chuyên môn bên ngoài và thông tin k thut liên quan đn vic
thc hin ca AIS mà quá trình kinh doanh ca công ty có th phi đi mt.
Sau đó, lỦ thuyt da trên ngun lc ca công ty (Wernerfelt , 1995) ch ra
rng các công ty là tp hp các ngun lc, trong đó giá tr ca ngun tài nguyên là
mt phn ph thuc vào s hin din ca các ngun tài nguyên khác nhau. K t
khi doanh nghip nh thng hot đng theo thi gian cht ch, tài chính, và hn
ch ca kinh nghim (Cragg & King, 1993; Berry và cng s, 2006), h có xu
hng điu chnh kinh phí hn ch ca h đ thc hin AIS (Alasadi & Abdelrahim,
2007). Tuy nhiên, các nhà qun lỦ các doanh nghip nh có kh nng cam kt
ngun lc trong vic thc hin AIS. Vì vy, vic ph bin các công ngh và lỦ
thuyt da vào ngun lc, mô hình khái nim cho nghiên cu gi đnh rng, đi vi
các DN mà nhà qun lỦ ít kinh nghim, thiu thông tin và chi phí ít s là nhng tr
ngi đ s dng và thc hin AIS. Thong (2001) đã chng minh rng các nhà qun
lỦ chính là yu t quan trng đ s dng ngun lc vào vic thc thi h thng thông
tin k toán. Thong và cng s (1996) và De Guinea và cng s (2005) đã kt lun
rng s tham gia ca các nhà qun lỦ và kin thc h thng thông tin k toán ca h
nh hng đn vic s dng ngun lc vào h thng thông tin k toán và t đó nh
hng đn hiu qu ca h thng thông tin k toán. Bên cnh đó, Lai (1994), Magal
và Lewis (1994), Foong (1999) đã đo lng hiu qu ca h thng thông tin k toán
da trên vic s dng h thng thông tin k toán.
Tm quan trng ca cam kt qun lỦ v hiu qu ca AIS trong doanh nghip
đã luôn luôn đc công nhn trong các tài liu AIS (Cragg & King, 1993; Igbaria
và cng s, 1997; Thông, 1999; Seyal & Abdul Rahman, 2003; de Guinea và cng
s, 2005 ; Ismail & King, 2007).
7
Phù hp vi Yap (1989), có hai lỦ do ti sao các nhà qun lỦ h tr thc hin
AIS. u tiên, các nhà qun lỦ hàng đu nhn bit đc c hi kinh doanh t vic
khai thác AIS. LỦ do là các nhà qun lỦ là nhng ngi hiu rõ doanh nghip mình
nht (Thong et al., 1996). Do đó, nhà qun lỦ s t chc AIS phù hp vi mc tiêu
và chin lc ca công ty (Jarvenpaa & Ives, 1991). Th hai, vic thc hin AIS
cn đu t m rng và có nh hng đn tt c các thành phn ca t chc (Yap,
1989). Ngoài ra, cam kt qun lỦ trong nhiu loi thông tin và tham gia vào vic
thc hin AIS s khuyn khích ngi dùng phát trin thái đ tích cc đi vi vic
s dng AIS và do đó, có th xây dng quá trình làm vic thun li, d dàng t
không có AIS chuyn sang có AIS (Thong et al, 1996). Hn na, bng chng thc
nghim (Igbaria và cng s, 1997; Foong, 1999; De Guinea và cng s, 2005) đã
chng minh rng cam kt qun lỦ là tích cc liên quan đn vic nhn thc v tính
d dàng s dng và nhn thc v tính hu dng ca AIS trong doanh nghip.
Vì vy, cam kt qun lỦ cho AIS s thit lp s khác bit gia thc hin
thành công và không thành công AIS (De Guinea và cng s, 2005). Hiu qu ca
AIS là mt trong nhng bin ph thuc chính ph bin trong nghiên cu AIS
(DeLone & McLean nm 1992; Thông và cng s, 1996; Seddon nm 1997; Foong,
1999). Raymond (1990) mô t hiu qu ca AIS, bi vì nó góp phn vào vic đt
đc các mc tiêu kinh doanh. Nhng các nhà nghiên cu vn đang đu tranh đ
tìm đnh ngha và khái nim v hiu qu AIS, bi vì hiu qu thay đi đáng k gia
các nghiên cu (De Guinea et al, 2005).
Nghiên cu quan trng cui cùng mà nghiên cu này da vào là Ismail
(2009). Tác gi tin hành mt cuc kho sát ti Malaysia s dng mu ca 232
doanh nghip va và nh. Nghiên cu tp trung vào tính hiu qu ca AIS bng
cách s dng thang đo Likert nm đim. Xây dng tám bin đc lp điu khin hiu
qu AIS da trên tài liu và sau đó kim tra mi quan h ca chúng vi hiu qu
AIS. Các bin này là S phc tp ca AIS; Kin thc ca nhà qun lỦ v AIS; S
tham gia ca nhà qun lỦ trong vic thc hin AIS; Hiu qu t vn t nhà t vn;
Hiu qu t vn t nhà cung cp phn mm; Hiu qu t vn t c quan chính ph
8
và Hiu qu t vn t công ty k toán. Nghiên cu s dng Cronbach’s alpha và
nguyên tc phân tích thành phn đ kim tra tính nht quán và hiu lc ca công c
nghiên cu ca mình đ mang li kt qu đáng tin cy. Kt qu cho thy kin thc
k toán ca nhà qun lỦ, và hiu qu t vn t các nhà cung cp phn mm và các
công ty k toán đóng góp đáng k vào hiu qu AIS.
1.1.2
Vi nghiên cu ắXây dng h thng thông tin k toán trong các doanh
nghip ti Vit Nam hin nay” ca Nguyn Th Phng Tho (2014), qua kho sát
đã cho kt qu: đa s các DN Vit Nam có áp dng h thng thông tin k toán phc
v qun lỦ, tuy nhng mc đ khác nhau nhng phn nào đã đáp ng đc nhu
cu thông tin cho qun tr ni b công ty. ng thi, các DN t chc công tác k
toán bao hàm nhng ni dung c bn, cn thit bng nhng phng pháp, k thut
tng đi phù hp vi công tác qun tr ca đn v. Qua đó to điu kin trong vic
cung cp thông tin phc v cho nhà qun tr thc hin tt các chc nng ca mình.
Ni dung và nghip v k thut c bn biu hin các công ty nh sau: Phân loi,
kim soát, đánh giá chi phí theo tng phm vi chuyên môn, hoc cp bc qun tr;
Xác đnh, kim soát, đánh giá các ch tiêu kinh t phát sinh. Tuy nhiên, vic thc
hin công tác k toán và h thng thông tin các DN Vit Nam còn nhiu hn ch
nh: vic thc hin cha có tính h thng, ni dung lc hu, nhiu ni dung trùng
lp, các phng pháp k thut vn dng rt đn gin, cha chú Ủ đn khai thác các
phng tin, k thut x lỦ thông tin hin đi, cha to đc s kt ni, tính n
đnh, đnh hng gia thông tin phc v qun lỦ vi nhu cu thông tin thc hin các
chc nng qun tr ca nhà qun lỦ trong ni b công ty. Vi nghiên cu trên,
chúng ta cng ch thy đc thc trng HTTTKT ti các DN Vit Nam, cha thy
đc thc s nhân t nào tác đng ti hiu qu ca HTTTKT cng nh đánh giá
hiu qu ca HTTTKT trong các doanh nghip.
Nh phn gii thiu đã nói, hiu qu ca AIS th hin qua cht lng thông
tin k toán t AIS. Vi nghiên cu “Xác đnh và kim soát các nhân t nh hng
9
cht lng thông tin k toán trong môi trng ng dng ERP ti các doanh nghip
VN” ca Nguyn BíẾh Liên (2012), đã s dng cách tip cn mi trong xác đnh
nhân t nh hng, đó là phân tích da trên mô hình ắh thng hot đng”, đa ra
có tt c 13 nhóm chi tit thành phn nhân t nh hng ti cht lng thông tin k
toán trong môi trng ng dng ERP ti các doanh nghip Vit Nam. Mc đ nh
hng ca các nhóm chi tit thành phn này ti cht lng thông tin k toán đc
xp theo mc đ gim dn nh sau: (1) Tm nhìn, cam kt và s h tr ca BQL
cp cao doanh nghip; (2) Nng lc, kinh nghim và s h tr ca nhà t vn trin
khai; (3) Nng lc đi d án doanh nghip; (4) Cht lng d liu; (5) Hun
luyn và s tham gia ca nhân viên doanh nghip; (6) Th nghim h thng; (7)
Cht lng thit b, c s h tng; (8) Qui trình x lỦ và cht lng phn mm
ERP; (9) Chính sách qun lỦ thay đi; (10) Chính sách cht lng và kim soát;
(11) Môi trng vn hóa doanh nghip; (12) Môi trng giám sát, kim tra; (13)
Chính sách nhân s.
1.2
Nhng đim k tha ẾáẾ nghiên Ếu trẾ đây
Nghiên cu này xem xét li các nhân t quyt đnh đn hiu qu ca AIS và
sau đó đo lng chúng trong bi cnh ti Vit Nam. thc hin mc đích này,
bng câu hi đc đ xut bi Ismail (2009) đc s dng đ đo lng các bin.
Kho sát ca Ismail da trên chín bin. Vi tám bin đc lp là: (1) S phc tp ca
AIS; (2) S tham gia ca nhà qun lỦ trong vic thc hin AIS; (3) Kin thc AIS
ca nhà qun lỦ; (4) Kin thc k toán ca nhà qun lỦ; (5) Hiu qu t vn t nhà
t vn; (6) Hiu qu t vn t nhà cung cp phn mm; (7) Hiu qu t vn t c
quan chính ph và (8) Hiu qu t vn t công ty k toán. Bin ph thuc là hiu
qu AIS. Vi nghiên cu này, ngi vit vn da trên mô hình nghiên cu và bng
câu hi ca Ismail (2009), tuy nhiên, đ phù hp vi bi cnh nghiên cu, ngi
vit đã gp các bin hiu qu t vn t nhà t vn, hiu qu t vn t nhà cung cp
phn mm, hiu qu t vn t c quan chính ph và hiu qu t vn t công ty k
toán thành mt bin chung đó là ắhiu qu t vn t chuyên gia bên ngoài”.
10
Vi nghiên cu ca Nguyn Bích Liên (2012), ngi vit chn k tha nhân
t ắS cam kt ca BQL cp cao DN”, bi vì rõ ràng nhn thy rng BQL có nh
hng đáng k đn quá trình thc hin AIS ca DN. Và nh phn tng quan
nghiên cu, các nghiên cu cng đã ch ra rng s cam kt ca nhà qun lỦ s
khuyn khích ngi dùng phát trin thái đ tích cc đi vi vic s dng AIS và do
đó, có th xây dng quá trình làm vic thun li, d dàng t vic không có AIS
chuyn sang có AIS. Cam kt ca nhà qun lỦ v vic thc hin AIS s thit lp s
khác bit gia thc hin thành công và không thành công AIS. Do đó, chúng ta
nhn thy rng s cam kt ca nhà qun lỦ s nh hng đn hiu qu AIS ca DN.
im ỆháẾ ẽit ca đ tài nghiên Ếu
Th nht, giai đon din ra nghiên cu là thi k nn kinh t khó khn và
cng là thi k các doanh nghip phi cnh tranh khc lit đ tn ti. Do vy, đ tài
nghiên cu các nhân t nh hng đn hiu qu h thng thông tin k toán giúp tìm
ra nhng nhân t nào là nhân t quyt đnh nht ti h thng thông tin k toán có
hiu qu, đ giúp doanh nghip nâng cao hiu qu hot đng, tng sc cnh tranh
trên th trng th gii. Và nghiên cu này cng là đ kim nghim li mô hình
nghiên cu ca Ismail (2009) ti Vit Nam, c th là ti TP H Chí Minh.
Th hai, hu nh có rt ít nghiên cu trong nc v vn đ các nhân t nh
hng đn hiu qu h thng thông tin k toán, mà các nghiên cu này ch yu là
đnh tính, nên đ tài chn phng pháp nghiên cu đnh lng, đ kt qu nghiên
cu chính xác và đáng tin cy. Do đó, v mt thc tin, kt qu nghiên cu ca lun
vn này s là mt tham kho hu ích giúp các nhà qun lỦ doanh nghip lp k
hoch trin khai và s dng cng nh giám sát, kim soát h thng thông tin k toán
phù hp và hiu qu nht. Nghiên cu này s là mt tham kho hu ích cho DN ln
đu tiên ng dng AIS.
Tóm tt chng 1
Chng này trình bày gii thiu tng quát v vn đ nghiên cu v hiu qu
ca h thng thông tin k toán thông qua nhng nghiên cu liên quan trên th gii
11
và Vit Nam, làm c s xây dng mô hình nghiên cu và đa ra các gi thuyt
nghiên cu. Vi các nghiên cu trc đây, đã ch ra rng hiu bit ca nhà qun lỦ
v AIS và k toán, chi phí thc hin AIS, cam kt ca nhà qun lỦ s nh hng đn
vic thc hin AIS cng nh hiu qu ca AIS. Các t chc bên ngoài nh các nhà
cung cp phn mm, các nhà t vn, c quan chính ph s đóng vai trò quan trng
trong vic thc hin h thng thông tin k toán. Nhng nghiên cu quan trng mà
nghiên cu này da vào và s dng mô hình nghiên cu đ làm mô hình nghiên cu
cho lun vn này đó chính là nghiên cu ca Ismail (2009).
Ngoài ra, chng này cng đã trình bày đim khác bit ca đ tài, đó chính là
các nghiên cu trc đây ti Vit Nam v vn đ hiu qu ca h thng thông tin k
toán đa s là đnh tính, đ tài này chn phng pháp đnh lng, s có Ủ ngha v
mt thc tin hn. Ngoài ra, vi đ tài nghiên cu này, s là kim nghim li mô
hình nghiên cu ca Ismail (2009) trong bi cnh ti Vit Nam, c th là TP H Chí
Minh, thì có cho kt qu nh là nghiên cu ban đu hay không.
12
T
2.1 H th
2.1.1 th
H thlà tp hp các ngun lc và phng thc đ thu thp,
x lỦ, truyn ti d liu và thông tin đ giúp ngi s dng ra quyt đnh phù hp,
đt đc mc tiêu đnh trc.
Các b phn cu thành h thng thông tin:
Hình 2.1: Các b phn cu thành h thng thông tin
a h th
• HTTT phi đc thit k, t chc phc v nhiu lnh vc hoc nhim
v tng th ca mt t chc.
• t mc tiêu là h tr ra quyt đnh.
• Da trên k thut tiên tin v x lỦ thông tin.
• Có kt cu mm do, phát trin đc (h thng m).
a h th
• T đng hóa và tích hp nhng quy trình kinh doanh, sn xut chính
• Chia s d liu, thông tin trong phm vi doanh nghip
• Cung cp và truy vn thông tin trc tuyn
Ngun
Thu thp
X
Kho d liu
13
n ca HTTT:
CáẾ thành phn nhìn theo ẾhẾ nng:
• B phn thu thp thông tin
• B phn kt xut thông tin
• B phn x lỦ
• B phn lu tr
• B phn truyn nhn tin
CáẾ thành phn nhìn theo Ếu trúẾ vt ệý
• C s vt cht, phn cng máy tính, vin thông và mng
• Quy trình nghip v giao dch
• Môi trng
• Con ngi
• Phn mm máy tính, h điu hành, phn mm ng dng, h qun tr
CSDL
2.1.2 i h th
2.1.2.1 i HTTT theo c qu
- H thng x lỦ giao dch (Transaction Processing Systems): Thc hin t
đng và ghi vt các giao dch.
- H thng thông tin qun lỦ (Management Information Systems): Gm nhiu
các kênh thông tin cung cp thông tin cho ngi qun lỦ cp trung.
- H thng h tr ra quyt đnh (Decision Support Systems): Tr giúp gii
quyt vn đ, mà phn ln là da vào kinh nghim phán đoán ca chuyên
gia.
- H thng h tr điu hành (Executive Support Systems): Cung cp thông tin
toàn din v t chc, phn ánh môi trng bên ngoài cho CEO.
14
Hình 2.2: Phân loi HTTT theo cp đ qun lỦ
(Ngun: TáẾ gi tng hp t bài ging v HTTTKT trng H Kinh
t Lut)
2.1.2.2 i HTTT theo ch
- HTTT tip th - bán hàng: Xác đnh khách hàng cho sn phm, cách phát
trin sn phm, khuyn mãi, bán sn phm, và duy trì quan h vi khách
hàng.
- HTTT qun lỦ sn xut: Qun lỦ dây chuyn sn xut: mua vt t, nguyên
liu, lu kho, sn xut, phân phi.
- HTTT tài chính ậ k toán: phn ánh mi din bin ca ngun vn, tài sn do
quá trình hot đng.
- HTTT qun lỦ nhân lc: gii quyt tt c các vn đ liên quan đn quyn li
và trách nhim ca nhân viên trong t chc.
2.1.3 th
2.1.3.1 T
Các tiêu chun đ đánh giá HTTT gm:
tin cy
Tính đy đ
Tính thích hp, d hiu
Tính đc bo v
15
úng thi đim
2.1.3.2 L ca HTTT
Giá thành thông tin = Các khon chi to ra thông tin
Giá tr ca thông tin: bng li ích thu đc ca vic thay đi quyt đnh do
thông tin to ra.
Giá tr ca h thng thông tin: là s th hin bng tin tp hp nhng ri ro
mà t chc tránh đc và nhng c hi thun li mà t chc có đc nh h thng
thông tin.
2.2 H th
2.2.1 Tng quan v h th
2.2
H thng thông tin k toán (Accounting Information Systems ậ là mt h
thng thu thp, x lỦ, tng hp và lu tr d liu nhm cung cp d liu, thông tin
liên quan đn k toán, tài chính, hu ích phc v cho vic ra quyt đnh.
Hình 2.3: H thng thông tin k toán
2.2.1.2 Cha h th :
H thng thông tin k toán có các chc nng ch yu:
Chp, tng h d liu ca các hot đng
hng ngày ca doanh nghip.
X thông tin tài chính cho đi tng
bên ngoài DN; thông tin cho vic lp k hoch và h tr ra quyt đnh
cho nhà qun lỦ DN; thông tin cho vic kim soát thc hin k hoch;
thông tin cho vic điu hành hot đng hàng ngày ca DN.
16
Ki tuân th quy trình hot đng kinh doanh ca DN; bo v
tài sn, vt cht thông tin; hot đng x lỦ thông tin, đm bo cht
lng thông tin; thit lp mt h thng kim soát ni b.
2.2.1.3 i h th
- Phân loi theo mc tiêu cung cp thông tin: gm 2 loi
HTTT k toán tài chính:
Hình 2.4: HTTT k toán tài chính
HTTT k toán qun tr:
Hình 2.5: HTTT k toán qun tr
17
Mi quan h gia k toán tài Ếhính và Ệ toán qun tr trong quá trình thu
thp, x ệý và Ếung Ếp thông tin:
Hình 2.6: Mi quan h gia k toán tài chính và k toán qun tr trong quá
trình thu thp, x lỦ và cung cp thông tin
(Ngun: Xây ếng h thng thông tin Ệ toán ếoanh nghip ti Vit Nam
hin nay - Tp Ếhí tài Ếhính s 4)
- Phân loi theo phng thc x lý:
HTTT k toán th công
Hình 2.7: HTTT k toán th công
HTTT k toán da trên nn máy tính