Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, nhà nớc chủ trơng mở rộng quan hệ hợp tác với các
nớc trong mọi lĩnh vực. Để đáp ứng đợc nhu cầu về cuộc sống của con ngỏi, một lĩnh
vực đợc coi là quan trọng trong nền kinh tế quốc dân đó là sản xuất kinh doanh.
Cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc, nghành sản xuất kinh doanh và
nghành khai tách dịch vụ nói riêng đã tự khẳng định mình để có chỗ đứng trong thơng
trờng. Muốn làm đợc điều này doanh nghiệp phải có một lực lợng hùng hậu cả về nhân
lực và vật lực trong bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng là không
thể thiếu đợc.
Ngày nay để đáp ứng đợc các yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý,
phát huy vai trò của kế toán là hoạt động của doanh nghiệp một cách thờng xuyên, liên
tục, toàn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác kịp thời những khả năng tiềm
tàng của doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác hạch toán một
cách cụ thể , từ các chứng từ ban đầu đến các hình thức phơng pháp kế toán mà doanh
nghiệp áp dụng.
Nhận thức đợc tầm quan trọng đó nên trong thời gian thực tập tại Chi nhánh
công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội em đã tìm hiểu
công tác tổ chức quản lý và nghiên cứu kế toán tại công ty.
Với sự chỉ bảo giúp đỡ của các cô chú, Anh , chị trong công ty và sự hớng dẫn
của thầy cô giáo, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập giai đoạn của mình tại công
ty. Báo cáo đợc hoàn thành trên cơ sở kết hợp giữa những kiến thức em đã học và thực
tiễn công tác ở công ty. Do thời gian nghiên cứu có hạn nên báo cáo không thể tránh
khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp của thầy cô và các Anh chị ở
phòng kế toán của công ty để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần I: giới thiệu Tổng quan về doanh nghiệp
1. Đặc điểm chung của doanh nghiệp
1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Ngày 30 tháng 3 năm 2005, Sở kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp giấy phép số

0113007229 cho phép thành lập Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật
liệu xây dựng Fico tại Hà Nội. Theo quyết định này thì chi nhánh đợc thành lập với:
Tên Công ty: Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây
dựng Fico tại Hà Nội
Trụ sở giao dịch: 167B TháI Hà, Đống Đa, Hà Nội.
Nghành nghề kinh doanh: Sản Xuất và mua bán vật liệu xây dựng; chế biến
đá ốp lát, cát trắng, sỏi, đá xây dựng ( không chế biến tại trụ sở).
Đến ngày 10 tháng 7 năm 2006 chi nhánh đăng ký thay đổi lần thứ 1 với:
Tên Công ty: Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng
Fico tại Hà Nội
Trụ sở giao dịch: Số 6 nghách 39 ngõ 178 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.
Nghành nghề kinh doanh: Sản Xuất và mua bán vật liệu xây dựng; chế biến
đá ốp lát, cát trắng, sỏi, đá xây dựng ( không chế biến tại trụ sở).

Sau khi đợc thành lập. Công ty đã có những chính sách, chiến lợc kinh doanh hợp lý
đã đem lại những thành quả đáng khả quan.
Điều này đợc thể hiện thông qua số liệu và quá trình phân tích ở bảng sau:
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây
dựng fico tại hà nội (năm 2005-2006)
Đơn vị: đồng.
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
So sánh
ST TL
1. Tổng doanh thu 8,971,441,649 10,562,802,516 1,591,360,867 17.74
2. Các khoản giảm trừ - -
3. Doanh thu thuần 8,971,441,649 10,562,802,516 1,591,360,867 17.74
4. Trị giá vốn hàng báng 8,214,463,364 9,830,156,446 1,615,693,082 19.67

5. Lợi nhuận gộp về bán hàng 756,978,285 732,646,069 -24,332,216 (3.21)
6. Doanh thu hoạt động tài chính 3,356,115 1,813,415 -1,542,700 (45.97)
7. Chi Phí tài chính - 46404282 46,404,282
8. Chi Phí bán hàng 329,580,769 351,100,205 21,519,436 6.53
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 383,571,950 279,142,738 -104,429,212 (27.23)
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
47,181,681 57,812,259 10,630,578 22.53
11. Thu nhập khác - -
12. Chi phí khác - -
13. Lợi nhuận khác - -
14. Tổng lợi nhuận trớc thuế 47,181,681 57,812,259 10,630,578 22.53
15. Thuế thu nhập doanh nghiệp
phảI nộp
- -
16. Lợi nhuận sau thuế 47,181,681 57,812,259 10,630,578 22.53
Qua các chỉ tiêu trên ta thấy công ty đã đạt đợc những kết quả đáng kể trong
mấy năm gần đây là liên tục tăng doanh thu và lợi nhuận làm cho các khoản nộp ngân
sách Nhà nớc và thu nhập của ngời lao động cũng tăng theo. Về các khoản chi phí: chi
phí quản lý doanh nghiệp giảm trong khi đó doanh thu lại tăng điều này chứng tỏ công
ty quản lý chi phí có hiệu quả; Chi phí bán hàng tăng hơn so với năm 2005, nhng tính
về tỷ lệ chi phí bán hàng trên doanh thu thì năm 2006 giảm hơn (3.32% & 3.67%)
riêng chi phí về giá vốn hàng bán tăng hơn so với mức tăng của doanh thu bán hàng
điều này chứng tỏ công ty tìm nguồn hàng nhập cha hợp lý, và với biến động tăng giá
của thi trờng, mức tăng giá hàng mua vào lớn hơn mức điều chỉnh tăng giá của hàng
bán ra với lý do công ty xây dựng gía cạnh tranh để thu hút khách hàng.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.2.1. Chức năng:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là Sản Xuất và mua bán vật liệu
xây dựng; chế biến đá ốp lát, cát trắng, sỏi, đá xây dựng nhằm mục đích phục vụ cho
nghành xây dựng. Đồng thời, Công ty sử dụng có hiệu quả về lao động, tài sản tiền
vốn, mở rộng quan hệ hợp tác với các đơn vị bạn, các tổ chức cá nhân trong và ngoài
nớc để mua bán các hàng hoá có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý để nâng cao
hiệu quả và giá trị của những công trình.
1.2.2. Nhiệm vụ:
Công ty tiến hành tham khảo thị trờng trong cả nớc để nắm bắt đợc những nhu
cầu của thị trờng để đề ra những phơng hớng và kế hoạch bán hàng phù hợp.
- Thực hiện đúng các chế độ và quy trình quản lý về vốn, tài sản, các chế độ khác theo
quy định của các điều lệ và của nhà nớc.
- Thực hiện các nghĩa vụ về nộp thuế vào ngân sách nhà nớc
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ đột xuất theo quy
định của cơ quan cấp trên.
- Thực hiện nghĩa vụ của ngời sử dụng lao động, đảm bảo việc làm, từng bớc cải thiện
điều kiện làm việc, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức của Công ty.
Công ty cũng thu hút những lao động có kinh nghiệm, tạo công ăn việc làm cho lao
động.
- Thực hiện các quy định của nhà nớc về bảo vệ môi trờng, an ninh quốc phòng, các
quy phạm về an toàn vệ sinh công nghiệp.
1.3. Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty cổ
phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội.
1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh
doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội.
Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà
Nộ là một chi nhánh hoạt động theo uỷ quyền của:
Công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico
Địa chỉ: 26B Nguyễn Thái Bình, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Là chi nhánh hạch toán kinh doanh phụ thuộc, có t cách pháp nhân và đợc tổ chức theo
hình thức trực tuyến - chức năng nghĩa là các phòng ban của Chi nhánh có liên quan
chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc chi nhánh.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, trong 2 năm qua Chi nhánh
công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng đã không ngừng đổi mới và cải
tiến bộ máy quản lý cũng nh phong cách làm việc. Đến nay, bộ máy quản lý của chi
nhánh công ty rất gọn nhẹ, linh hoạt, thích ứng với sự biến đổi thờng xuyên của nền
kinh tế thị trờng nhng vẫn đảm bảo đợc tính đồng bộ trong toàn Công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh
vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội đợc biểu diễn theo sơ đồ sau:


: quan hệ trực tuyến.
: quan hệ phối hợp.
Hình 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh
doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội
Nh vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh
doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng.
Nghĩa là trong chi nhánh, Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất và nắm quyền ra quyết
định về tất cả các vấn đề kinh doanh của chi nhánh. Các phòng chức năng có nhiệm vụ
giúp việc và tham mu cho Giám đốc. Những quyết định quản lý do các phòng chức
năng đề xuất phải đợc Giám đốc thông qua mới chuyển thành mệnh lệnh và đợc truyền
đạt xuống cấp dới.
5
Phòng Kinh Doanh
Phòng Kế Toán
Ban Giám
Đốc
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Ban giám đốc công ty bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc có nhiệm vụ

chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiện về toàn bộ hoạt động
của chi nhánh trớc công ty và pháp luật. Để chi đạo chi nhánh Ban giám đốc thông qua
các phòng chức năng.
* Giám đốc: Là ngời đứng đầu chi nhánh, là ngời toàn quyền quyết định hoạt
động của chi nhánh, điều hành hoạt động của chi nhánh theo pháp luật và chịu trách
nhiệm trớc công ty và Nhà nớc về mọi hoạt động của chi nhánh.
* Phó giám đốc: Do giám đốc chi nhánh lựa chọn và đè nghị lên cáp trên bổ
sung, phó giám đốc phụ trách về lĩnh vực kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc giám
đốc về các lĩnh vực kinh doanh cụ thể đợc giao. Phó giám đốc là ngời tham mu cho
giám đốc về các vấn đề chuyên môn.
* Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tổ chức kinh doanh, theo dõi tình hình
kinh doanh, giúp Ban giám đốc nghiên cứu thị trờng. Tìm hiểu đối tác mở rộng thị tr-
ờng tiêu thụ. Phòng có trách nhiệm tổ chức việc bán hàng, giao hàng kịp thời, lắng
nghe ý kiến của khách hàng về chất lợng, mẫu mã cũng nh giá cả.
* Phòng kế toán: Với chức năng cơ bản là hạch toán, quản lý vốn và tài sản
của đơn vị. Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo lập chứng từ ban đầu, lập sổ sách theo dõi toàn
bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức hạch toán kế toán tại chi nhánh
theo đúng quy định của cấp trên và theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc.
Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính
kế toán.
Nh vậy, Tổng cộng Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu
xây dựng Fico tại Hà Nội có 12 nhân viên:
+ Phòng kinh doanh gồm : 1 trởng phòng và 6 nhân viên.
+ Phòng kế toán gồm : 1 kế toán trởng, 1 kế toán viên, và 1 thủ quỹ, .
1.3.2. Tổ chức công tác kế toán của chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh
vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội
* Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
Để có thể nắm bắt đầy đủ tình hình thực tế của doanh nghiệp và có biện pháp
ứng phó kịp thời với các tín hiệu thị trờng, các nhà doanh nghiệp thờng sử dụng nhiều
6

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
công cụ quản lý và kênh thông tin khác nhau. Thông tin kế toán là một thông tin
không thể thiếu đợc trong hệ thống công cụ ấy để quản lý vốn, tài sản và mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Đồng thời là nguồn cung cấp thông tin
kinh tế đáng tin cậy để Nhà nớc thực hiện kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các
ngành, các lĩnh vực. Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay không tốt đều ảnh hởng
trực tiếp đến chất lợng và hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây dựng Fico tại Hà Nội ngay
từ ngày đầu mới thành lập đã xây dựng đợc bộ máy quản lý có hiệu quả. Trong đó bộ
máy kế toán với vai trò là công cụ của các nhà quản lý đã đợc tổ chức một cách khoa
học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm, tính chất mục đích hoạt động của Chi nhánh,
phạm vi hoạt động cũng nh trình độ của đội ngũ kế toán.
Xuất phát từ yêu cầu thực tế của Công ty, bộ máy kế toán của Chi nhánh đợc tổ
chức theo mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đợc
thực hiện tập trung tại phòng kế toán tài chính của Chi nhánh.
Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính
kế toán, tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hoá và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt
động kinh tế tài chính ở Công ty cho các nhà quản lý, các nhà đầu t, các cơ quan quản
lý chức năng bằng cách vận dụng các phơng pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và các
phơng tiện kỹ thuật tính toán.
Trong suốt 2 năm hoạt động vừa qua, phòng kế toán luôn thực hiện đúng các
quy định của pháp lệnh về kế toán thống kê, áp dụng nghiêm chỉnh chế độ kế toán
doanh nghiệp ban hành theo QĐ1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở chi nhánh công ty cổ phần đầu t và kinh doanh vật liệu xây
dựng Fico tại Hà Nội.
7
Kế toán trởng