B GIỄOăDCăVĨăĨOăTO
TRNG IăHC KINHăT THĨNHăPH H CHÍ MINH
*********
NGUYN THăMăTHANH
O LNG MC HÀI LÒNG KHÁCH HÀNG
V DCH VăCAăSACOMBANK
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
TP.ăH CHÍ MINH ậ NM 2013
B GIỄOăDCăVĨăĨOăTO
TRNG IăHC KINHăT THĨNHăPH H CHÍ MINH
*********
NGUYN THăMăTHANH
O LNG MC HÀI LÒNG KHÁCH HÀNG V
DCH VăCAăSACOMBANK
CHUYÊN NGÀNH: QUNăTRăKINH DOANH
MÃ S: 60340102
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGI HNG DN KHOA HC:ă
PGS.TS. HăTINăDNG
TP.ăH CHÍ MINH ậ NM 2013
LI CAMăOAN
*********
Lun vn Thc s Kinh t vi đ tài: “o lng mc đ hài lòng khách
hàng v dch v Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thng Tín - Sacombank” là công
trình do chính bn thân tôi nghiên cu.
Tôi xin hoàn toàn chu trách nhim v ni dung và tính trung thc
ca
đ
tài nghiên cu này.
Tác
gi
Nguyn Th M Thanh
MCăLC
Li cam đoan Trang
Mc lc
Danh mc ch vit tt
Danh mc bng
Danh mc hình
CHNG I: GII THIU 1
1.1 Trình bày vn đ nghiên cu 1
1.2 Mc tiêu nghiên cu 2
1.3 Phm vi và phng pháp nghiên cu 2
1.3.1 Phm vi nghiên cu 3
1.3.2 Phng pháp nghiên cu 3
1.4 Ý ngha thc tin ca nghiên cu 3
1.5 Kt cu ca lun vn 4
CHNG 2. TNG QUAN LÝ THUYT 5
2.1 Tng quan lý thuyt v s hài lòng ca khách hàng trong dch v 5
2.1.1 nh ngha v dch v 5
2.1.2 nh ngha s hài lòng khách hàng và ti sao phi làm hài lòng
khách hàng 6
2.1.3 S cn thit ca đo lng nhu cu và tha mãn khách hàng 8
2.1.4 Mi quan h gia cht lng dch v và s hài lòng khách hàng 9
2.1.5 Các mô hình đo lng tha mãn khách hàng trong dch v 10
2.2 Gii thiu v Ngân hàng 17
2.2.1 Khái nim Ngân hàng Thng Mi 17
2.2.2 Chc nng ca Ngân hàng Thng Mi 18
2.2.3 Các nghip v ca Ngân hàng Thng Mi … 19
2.2.4 Các yu t nh hng đn s hài lòng khách hàng v dch v ca
Ngân hàng 21
Kt lun chng 2 22
CHNG 3. PHNG PHÁP VÀ KT QU NGHIÊN
CU
23
3.1 Nghiên cu đnh tính 24
3.1.1 Thit k nghiên cu đnh
tính
24
3.1.2 iu chnh thang
đo
25
3.2 Nghiên cu đnh lng 26
3.2.1 Thit k nghiên cu đnh
lng
26
3.2.2 Mô t mu 28
3.2.3 Kt qu kim đnh thang
đo
29
CHNG 4: KT QU VÀ BIN LUN 33
4.1 Mi yu t đc khách hàng đánh giá quan trng nht 34
4.2 Mi yu t khách hàng ít hài lòng nht 36
4.3 Mi yu t có khong cách ln nht gia đim s tm quan trng và
đim s hài lòng 38
4.4 Phân tích các yu t theo ma trn đánh giá mc đ tha mãn và tm quan
trng………… 39
4.5 Phân tích các yu t theo tng nhân t 41
4.5.1 V nhân t đáp
ng
41
4.5.2 V nhân t chuyên nghip 44
4.5.3 V nhân t tn
tâm
47
4.5.4 V nhân t hu hình 48
Kt lun chng 4: 50
CHNG 5: GII PHÁP VÀ KT LUN 51
5.1 Nhóm gii pháp u tiên
1
51
5.1.1 V vic nhân viên t vn kp thi và nhanh chóng (Yu t 9) 51
5.1.2 V mc tiêu không sai sót (Yu t
14)
52
5.1.3 Dch v đc thc hin đúng nh đã tha thun/ gii thiu (Yu
t 7) và Gii quyt vn đ/ khiu ni (Yu t
10)
52
5.1.4 V giá c hp lý ca dch v (Yu t 05) 54
5.1.5 V h thng máy ATM (Yu t
06)
54
5.2 Nhóm gii pháp u tiên
2
55
5.2.1 V đm bo an toàn giao dch (Yu t
11)
55
5.2.2 V tr li tha đáng các câu hi/ yêu cu ca khách hàng (Yu t
12)
55
5.2.3 V gi uy tín (Yu t 13) 56
5.2.4 V công ngh (Yu t 20) 57
5.2.5 V thng hiu (Yu t
21)
57
5.3 Kt lun 58
Tài liu tham kho
Ph lc
DANH MC CH VIT TT
SERVQUAL: Service quality (cht lng dch v)
WTO: World Trade Organisation (T chc thng mi th gii)
NQRC: The National Quality Research Center (Trung tâm nghiên cu
cht lng quc gia)
TB: trung bình
TMCP: Thng mi c phn
NHTM: Ngân hàng thng mi
NHNN: Ngân hàng nhà nc
CBNV: Cán b nhân viên
DANH MC BNG
Chng 2
Bng 2.1: Thang đo
SERVQUAL
11
Chng 3
Bng 3.1: Thông tin v mu nghiên cu theo gii tính ca khách hàng
28
Bng 3.1: Thông tin v mu nghiên cu theo đ ti ca khách hàng
28
Bng 3.3: Cronbach alpha ca các thành phn thang đo mc đ hài lòng
khách hàng v dch v Ngân hàng
31
Chng 4
Bng 4.1: Tng hp tm quan trng ca các yu t
3
4
Bng 4.2: Tng hp mc đ hài lòng khách hàng đi vi các yu t 36
Bng 4.3: Tng hp khong cách gia đim s tm quan trng và đim s hài
lòng 3
8
Bng 4.4: Tng hp mc đ hài lòng khách hàng và tm quan trng đi vi
nhân t đáp
ng
4
2
Bng 4.5: Tng hp mc đ hài lòng khách hàng và tm quan trng đi vi
nhân t chuyên nghip
45
Bng 4.6: Tng hp mc đ hài lòng khách hàng và tm quan trng đi vi
nhân t tn
tâm
47
Bng 4.7: Tng hp mc đ hài lòng khách hàng và tm quan trng đi vi
nhân t hu
hình 48
DANH MC HÌNH
Chng 2
Hình 2.1:Mô hình các khong cách cht lng dch v
14
Hình 2.2: Mô hình đánh giá tha mãn khách hàng 15
Hình 2.3: Mô hình đánh giá tm quan trng ca yêu
cu
16
Hình 2.4: Ma trn đánh giá mc đ tha mãn và tm quan trng
17
Chng 3
Hình 3.1: Quy trình nghiên cu
23
Chng 4
Hình 4.1: Mc đ hài lòng
33
Hình 4.2: Phân b tm quan trng ca các yu t
35
Hình 4.3: Phân b mc đ hài lòng ca khách hàng đi vi các yu
t
37
Hình 4.4: Ma trn đánh giá mc đ tha mãn và tm quan trng
40
1
CHNG I: GII THIU
1.1 Trình bày vn đ nghiên cu
Nm 2013 va qua nn kinh t th gii có nhiu bin đng phc tp, khó
lng do nhng din bin bt thng ca giá vàng, khng hong tài chính, suy
thoái kinh t toàn cu và xung đt chính tr ca các nc trên th gii. iu này
đã tác đng tiêu cc đn nc ta. Nhng nm gn đây, nn kinh t Vit Nam đang
phi đi mt vi nhiu bt n, khó khn và thách thc.
Trong bi cnh đó, hot đng ca các ngân hàng thng mi (NHTM) Vit
Nam trong nm 2012-2013 đã tri qua 1 nm khó khn nht trong hn 1 thp k
qua, phi đi mt vi nhiu ri ro nh ri ro chính sách, ri ro h thng, ri ro tín
dng… làm nh hng trc tip đn nhiu mt hot đng ca ngân hàng. Các
doanh nghip nói chúng và Ngân hàng nói riêng dn nhn ra rng làm hài lòng
khách hàng là mt v khí chin lc quyt đnh đem li cho các doanh nghip
th phn và li nhun tng thêm.
Nm bt đc tm quan trng ca s hài lòng khách hàng, các doanh
nghip thành công trong nn kinh t toàn cu mi nhn ra rng s đo lng hài
lòng khách hàng đã và đang là mt vn đ then cht trong hot đng ca các
doanh nghip. Ch bng cách đo lng hài lòng khách hàng các doanh nghip mi
bit đc làm th nào đ khách hàng hài lòng, duy trì đc lòng trung thành ca
khách hàng và thu hút đc khách hàng mi.
Chính vì vy, Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thng Tín (Sacombank) cn phi
tìm cho mình mt hng đi đúng đn, phù hp vi tình hình suy thoái kinh t hin
nay đ có th vt qua giai đon khó khn và phát trin bn vng. Trong đó, đ
to đc v th cnh tranh, Sacombank càng phi n lc hn bao gi ht đ làm
khách hàng hài lòng, nm bt đc các mong mun ca khách hàng cng nh các
đim mnh, đim yu ca dch v đang cung cp cho khách hàng, t đó không
ngng ci thin dch v, to đc và duy trì lòng trung thành ca khách hàng s
dng dch v ca Ngân hàng, tránh mt khách hàng vào tay nhng đi th cnh
2
tranh đang ch sn.
Nh vy, công vic cn làm đi vi Sacombank là đo lng s hài lòng
ca khách hàng v dch v ca mình. T kt qu ca vic đo lng này,
Sacombank s có cái nhìn toàn din hn v các yu t nh hng đn s hài lòng
khách hàng v dch v Ngân hàng, đim mnh, đim yu trong hot đng ca
Sacombank, t đó tp trung tt hn cho vic hoch đnh ci thin dch v và phân
phi ngun lc, cng nh có các bin pháp khuyn khích nhân viên ci thin cht
lng dch v hng đn mc đích làm hài lòng khách hàng. Trên c s đó,
Sacombank s tng bc to đc lòng trung thành vi khách hàng và đó cng
chính là nn tng cho li th cnh tranh.
1.2 Mc tiêu nghiên cu
Lun vn hng đn các mc tiêu nghiên cu sau:
1. o lng s hài lòng khách hàng v dch v Ngân hàng ti Sacombank
da trên cht lng dch v.
2. xut gii pháp nhm ci thin s hài lòng khách hàng v dch v
Ngân hàng ti Sacombank
1.3 Phm vi và phng pháp nghiên cu
1.3.1 Phm vi nghiên cu
Nghiên cu đc thc hin đi vi các khách hàng ca Sacombank
thuc 20 Chi Nhánh và Phòng giao dch phía Nam. Thi gian thu thp ý kin ca
khách hàng là tháng 06 nm 2013.
i vi dch v Ngân hàng, Lun vn nghiên cu tt c các dch v mà
Ngân hàng cung cp cho khách hàng.
1.3.2 Phng pháp nghiên cu
Nghiên cu đc tin hành qua hai bc: nghiên cu s b và nghiên cu
chính thc. Nghiên cu s b đc thc hin thông qua phng pháp đnh
tính vi k thut tho lun tay đôi dùng đ khám phá b sung mô hình thang đo
s hài lòng ca khách hàng Ngân hàng.
3
Nghiên cu chính thc cng đc thc hin thông qua k thut phng vn
trc tip khách hàng có giao dch ti Sacombank. Thang đo lng s hài lòng ca
khách hàng Ngân hàng đc kim đnh bng h s tin cy Cronbach Alpha và
phân tích nhân t khám phá EFA thông qua phm mm x lý s liu thng kê
SPSS. Sau đó, t các s liu thu thp đc, tác gi thc hin các phân tích liên
quan đn đo lng đánh giá tha mãn khách hàng đ đt đc mc tiêu 1 ca đ
tài và t đó đa ra đ xut v các gii pháp ci thin mc đ hài lòng khách hàng
v dch v Ngân hàng ti Sacombank tc thc hin mc tiêu 2 ca đ tài.
1.4 Ý ngha thc tin ca nghiên cu
Qua quá trình làm vic ti Sacombank, tôi nhn thy tm quan trng ca
vn đ làm hài lòng khách trong hot đng kinh doanh ca Ngân hàng.
Sacombank đt vn đ cht lng dch v lên hàng đu chính là nhm mc đích
làm tha mãn khách hàng.
kim soát v cht lng dch v, hàng nm Ngân hàng thc hin vic
thu thp ý kin ca khách hàng bng cách gi các bng câu hi thm dò ý kin
đn khách hàng thông qua các nhân viên làm c s đ lãnh đo Ngân hàng hp
xem xét và đ ra các bin pháp ci tin cht lng. Các doanh nghip ngày càng
có xu hng áp dng phng pháp kho sát bng bng câu hi. Theo phng
pháp này, thang đo Likert đc s dng đ th hin mc đ hài lòng, thng đim
s càng cao th hin mc đ hài lòng càng cao. Khách hàng s đánh giá cht
lng ca dch v t nhiu thành phn hoc yu t mà h cho là quan trng, vì
vy các thành phn cu to nên cht lng dch v trong bng câu hi phi đc
thit k t quan đim ca khách hàng. Kt qu ca vic đo lng s cho Ngân
hàng có cái nhìn toàn din hn v các yu t nh hng đn s hài lòng khách
hàng ca dch v Ngân hàng ti Sacombank, đim mnh, đim yu trong hot
đng ca Sacombank, t đó tp trung tt hn trong vic hoch đnh ci thin
dch v và phân phi ngun lc, cng nh có các bin pháp khuyn khích nhân
viên ci thin cht lng dch v đ tng bc to đc lòng trung thành vi
khách hàng và đó cng chính là nn tng cho li th cnh tranh.
4
1.5 Kt cu ca lun vn
Lun vn gm 05 chng.
Chng 1: Tng quan v nghiên cu.
Chng 2: C s lý thuyt v s hài lòng khách hàng, các mô hình đo
lng tha mãn khách hàng trong dch v và gii thiu v ngành Ngân hàng.
Chng 3: Phng pháp nghiên cu, kt qu nghiên cu đnh tính, đnh
lng, xây dng thang đo s hài lòng khách hàng trong dch v Ngân hàng.
Chng 4: Kt qu và bin lun v thc trng mc đ hài lòng ca khách
hàng v dch v Ngân hàng ti Sacombank.
Chng 5: Kin ngh nhm ci thin s hài lòng khách hàng v dch v
Ngân hàng ti Sacombank và kt lun.
5
CHNG 2: TNG QUAN LÝ THUYT
2.1 Tng quan lý thuyt v s hài lòng ca khách hàng trong dch v
Chng này s đ cp đn các lý thuyt v s hài lòng ca khách hàng
trong dch v, s cn thit ca đo lng nhu cu và tha mãn khách hàng và
các mô hình đo lng tha mãn khách hàng trong dch v.
2.1.1 nh ngha v dch v
Ngày nay ngành dch v đc xem nh b phn đem li giá tr vô hình
cho nn kinh t. Các nhà nghiên cu marketing hin đi Kotler và Armstrong
đnh ngha dch v nh sau:
“Dch v là bt k hành đng hay li ích nào mt bên có th cung cp
cho bên khác mà v c bn là vô hình và không đem li s s hu nào c”
Dch v có 04 tính cht di đây:
- Tính vô hình (intangibility): mt dch v thun túy không th đc
đánh giá bng cách s dng bt k giác quan c th nào trc khi nó đc
mua. Vì vy, đ gim s không chc chn, ngi mua s tìm kim các bng
chng ca cht lng dch v t nhng đi tng h tip xúc, trang thit b…
mà h thy đc.
- Tính không th tách ri (inseparability): c thù ca dch v là
đc sn xut và tiêu th đng thi cùng mt lúc. Nu mt ngi nào đó thuê
dch v thì bên cung cp dch v s là mt phn ca dch v, cho dù bên cung
cp dch v là con ngi tht hay máy móc. Bi vì khách hàng cng s có mt
lúc dch v đc cung cp nên s tng tác gia bên cung cp dch v và
khách hàng là mt đc tính đc bit ca marketing dch v.
- Tính hay thay đi (variability): th hin đc đim cht lng dch
v ph thuc vào ngi cung cp dch v, thi gian, đa đim và cách thc
dch v đc cung cp.
- Tính d b phá v (perishability): dch v khác vi các hàng hóa
thông thng ch nó không th đc ct gi. Nói cách khác, dch v nhy
cm hn các hàng hóa thông thng trc nhng thay đi và s đa dng ca
6
nhu cu. Khi nhu cu thay đi thì các công ty dch v thng gp khó khn
chính vì vy các công ty dch v luôn phi tìm cách đ làm cung và cu phù
hp nhau, chng hn nh các nhà hàng thuê thêm nhân viên bán thi gian đ
phc v vào các gi cao đim.
Ngoài các tính cht trên, dch v còn có th đc mô t vi các thuc
tính chính sau:
- Thiu tính cht có th chuyên ch đc: dch v phi đc tiêu th ti
ni “sn xut” dch v.
- Thiu tính đng nht: dch v thng đc sa đi đ phù hp cho
mi khách hàng hay mi tình hung mi (làm theo yêu cu ca khách hàng).
Vic sn xut hàng lot rt khó đi vi dch v. iu này có th đc xem là
mt vn đ cht lng không đng nht. C nhp lng và xut lng ca các
quá trình bao gm trong vic cung cp dch v thì rt d bin đi, cng nh
nhng mi quan h gia các quá trình này, làm cho khó có th duy trì cht
lng đng nht.
- Cn nhiu nhân lc: dch v thng bao gm đáng k các hot đng
ca con ngi, hn là các quá trình đc đnh ra mt cách chính xác. Vì vy,
qun tr ngun nhân lc là rt quan trng. Nhân t con ngi thng là nhân
t ch yu đem li thành công trong ngành dch v.
- Bin đng nhu cu: rt khó đ d đoán nhu cu. Nhu cu có th thay
đi theo mùa, thi gian trong ngày, chu k kinh doanh…
- Phi có mt ngi mua dch v: hu ht vic cung cp dch v đu đòi
hi phi có mc đ tng tác cao gia khách hàng và ngi cung cp dch v.
2.1.2 nh ngha s hài lòng khách hàng và ti sao phi làm hài lòng
khách hàng
2.1.2.1 nh ngha s hài lòng khách hàng
S hài lòng khách hàng là tâm trng/ cm giác ca khách hàng v mt
công ty khi s mong đi ca h đc tha mãn hay đc đáp ng vt mc
trong sut vòng đi ca sn phm hay dch v. Khách hàng đt đc s tha
mãn s có đc lòng trung thành và tip tc mua sn phm ca công ty.
7
Có các gi ý quan trng sau trong đnh ngha này:
•
Bi vì s hài lòng khách hàng là mt trng thái ch quan, không đnh
lng, vic đo lng s không chính xác và đòi hi phi ly mu và
phân tích thng kê.
•
o lng s hài lòng khách hàng cn phi hiu đc khong cách gia
dch v mong đi và dch v khách hàng nhn thc đc.
2.1.2.2 Ti sao phi làm hài lòng khách hàng
S hài lòng ca khách hàng có th giúp doanh nghip đt đc li th
cnh tranh đáng k. Doanh nghip hiu đc khách hàng có cm giác nh th
nào sau khi mua sn phm hay dch v và c th là liu sn phm hay dch v
có đáp ng đc mong đi ca khách hàng.
Khách hàng ch yu hình thành mong đi ca h thông qua nhng kinh
nghim mua hàng trong quá kh, thông tin ming t gia đình, bn bè và đng
nghip và thông tin đc chuyn giao thông qua các hot đng marketing,
nh qung cáo hoc quan h công chúng. Nu s mong đi ca khách hàng
không đc đáp ng, h s không hài lòng và rt có th h s k nhng ngi
khác nghe v điu đó. Trung bình khách hàng gp s c s k cho 9 ngi
khác nghe v s c này và ch 4% khách hàng không hài lòng s phàn nàn.
S hài lòng khách hàng đã tr thành mt yu t quan trng to nên li
th cnh tranh. Mc đ hài lòng cao có th đem li nhiu li ích bao gm:
•
Lòng trung thành: mt khách hàng có mc đ hài lòng cao là mt
khách hàng trung thành. Mt khách hàng rt hài lòng thì kh nng gp
6 ln có th tr thành khách hàng trung thành và tip tc mua sn phm
và/ hoc gii thiu sn phm so vi khách hàng ch mc đ hài lòng.
Lòng trung thành tng 5% có th làm tng li nhun 25%-85%
•
Tip tc mua thêm sn phm: mt khách hàng có mc đ hài lòng
cao s tip tc mua thêm sn phm.
•
Gii thiu choăngi khác: mt khách hàng có mc đ hài lòng cao s
k cho gia đình và bn bè v dch v đó. Mt khách hàng hài lòng s k
cho 5 ngi khác nghe.
8
•
Duy trì s la chn: mt khách hàng có mc đ hài lòng cao ít có kh
nng thay đi nhãn hiu.
•
Gim chi phí: mt khách hàng có mc đ hài lòng cao tn ít chi phí đ
phc v hn mt khách hàng mi.
•
Giá cao hn: mt khách hàng có mc đ hài lòng cao sn sàng tr
nhiu hn cho sn phm hay dch v đó.
2.1.3 S cn thit ca đo lng nhu cu và tha mãn khách hàng
2.1.3.1 S cn thit ca đo lng nhu cu ca khách hàng
Vic đo lng nhu cu ca khách hàng là c s đ doanh nghip hoch
đnh vic thit k các dch v vi các đc tính mà khách hàng mong đi; hoch
đnh quá trình sn xut và cung cp dch v đ đm bo các đc tính thit k
và giúp doanh nghip có thay đi kp thi v dch v đ phn ánh thay đi v
nhu cu ca khách hàng
2.1.3.2 S cn thit ca đo lng tha mãn ca khách hàng
o lng tha mãn khách hàng là mt khái nim tng đi mi đi vi
nhiu công ty hin vn đang ch chú trng đn báo cáo thu nhp và bng cân
đi k toán. Các công ty hin nay nhn ra rng nn kinh t toàn cu mi đã
làm mi th luôn luôn thay đi. S cnh tranh ngày càng gay gt, th trng
đông đúc tp np và tình hình kinh doanh ngày càng khó khn đã làm cho các
doanh nghip hiu rng h phi thay đi cách nhìn và nhn ra rng đo lng
tha mãn khách hàng là điu then cht. Ch bng cách đó thì công ty mi gi
đc khách hàng c và bit đc làm th nào đ thu hút thêm khách hàng
mi. Các công ty thành công nhn ra rng tha mãn khách hàng là mt v khí
chin lc quyt đnh có th giúp làm tng th phn và tng li nhun.
Vic đo lng tha mãn ca khách hàng giúp đt đc các mc đích
sau:
ƒ - Hiu đc mc đ tha mãn ca khách hàng đ quyt đnh các hot
đng nhm nâng cao tha mãn ca khách hàng
ƒ - Hiu lc ca các hot đng nhm nâng cao tha mãn khách hàng có
9
th đc đánh giá.
ƒ - Các thông tin, kt qu điu tra có th giúp so sánh mc đ tha mãn
ca khách hàng
ƒ - Nu kt qu không đt đc hoc mc đ tha mãn khách hàng
thp hn thì nguyên nhân có th đc tìm hiu và hành đng khc phc
có th đc thc hin.
ƒ - So sánh vi đi th cnh tranh, thc hin phân tích so sánh đ vt hn
đi th cnh tranh.
2.1.4 Mi quan h gia chtălng dch v và s hài lòng ca khách hàng:
Mi quan h gia cht lng dch v và s hài lòng ca khách hàng là ch
đ đc các nhà nghiên cu đa ra bàn lun liên tc trong các thp k qua. Nhiu
nghiên cu v s hài lòng ca khách hàng trong các ngành dch v đã đc thc
hin và nhìn chung đu kt lun rng cht lng dch v và s hài lòng khách
hàng là hai khái nim phân bit. S hài lòng khách hàng là mt khái nim tng
quát nói lên s hài lòng ca h khi tiêu dùng mt dch v, còn nói đn cht lng
dch v là quan tâm đn các thành phn c th ca dch v (Zeithaml & Bitner,
2000
).
Theo quan đim ca Oliver (1993) cht lng dch v nh hng đn tha
mãn ca khách hàng. Ngha là cht lng dch v đc xác đnh bi các nhân t
khác nhau, là mt phn nhân t quyt đnh ca s hài lòng (Parasuraman, 1985,
1988). Còn theo Cronin & Taylor (1992) đã kim đnh mi quan h này và kt
lun rng cm nhn cht lng dch v dn đn s tha mãn ca khách hàng. Các
nghiên cu đã ch ra rng cht lng dch v là tin đ ca s tha mãn và là nhân
t ch yu nh hng đn s tha mãn. Do vy, mun nâng cao s hài lòng ca
khách hàng, nhà cung cp dch v phi nâng cao cht lng dch v hay nói cách
khác, cht lng dch v và s hài lòng ca khách hàng có mi quan h h tng
cht ch vi nhau, trong đó cht lng dch v là cái đc to ra trc và sau đó
quyt đnh đn s hài lòng ca khách hàng. Mi quan h nhân qu gia hai yu t
này là vn đ then cht trong hu ht các nghiên cu v s hài lòng ca khách
hàng.
10
2.1.5 Các mô hình đo lng tha mãn khách hàng trong dch v
2.1.5.1 Mô hình cht lng dch v SERVQUAL
2.1.5.1.1 Thang đo SERVQUAL
Mt cách đo lng cht lng dch v đc s dng rng rãi là mô
hình SERVQUAL đc phát trin bi Parasuraman và các tác gi khác (1985,
1986, 1988, 1991, 1993, 1994)
. SERVQUAL là cách tip cn đc s dng
nhiu nht đ đo lng cht lng dch v, so sánh s mong đi ca khách
hàng trc mt dch v và nhn thc ca khách hàng v dch v thc s đc
chuyn giao (Parasuraman et al., 1985
).
SERVQUAL là thang đo đa mc đc xây dng đ đánh giá s nhn
thc ca khách hàng v cht lng dch v trong ngành dch v và bán l.
Thang đo phân tích khái nim cht lng dch v thành 05 yu t sau:
- hu hình (Tangibility): c s vt cht, trang thit b, din mo ca
nhân viên…
- tin cy (Reliability): kh nng thc hin dch v phù hp và đúng
thi hn ngay t ln đu
- đáp ng (Responsiveness): s sn sàng giúp đ và đáp ng li nhu
cu ca khách hàng
- S đm bo (Assurance): kh nng ca nhân viên to đc lòng tin
vi khách hàng
- thu cm (Empathy): th hin s quan tâm chm sóc đn tng cá
nhân khách hàng.
SERVQUAL th hin cht lng dch v nh là s khác nhau gia
mong đi ca khách hàng v mt dch v và nhn thc ca khách hàng v
dch v thc s đc chuyn giao. Nh vy, nu nhn thc ca khách hàng
nh hn mong đi ca khách hàng thì cht lng cm nhn nh hn 0 và cn
phi ci tin.
Trong công c SERVQUAL, thang đo gm 22 câu
(Bng 2.1) đo lng
s thc hin dch v thông qua 5 khía cnh nêu trên, s dng thang đo Likert
7 đim đo lng c hai s mong đi ca khách hàng và nhn thc ca khách
11
hàng v dch v đc chuyn giao (Gabbie and O'neill, 1996
). Rt quan trng
đ bit rng nu không có thông tin đy đ v cht lng dch v đc mong
đi và nhn thc ca khách hàng v dch v đc chuyn giao thì kt qu ca
cuc nghiên cu có th dn đn sai lm ln v c chính sách và quan đim
hot đng
Bng 2.1: Thang đo SERVQUAL
tin cy (reliability)
•
Khi công ty xyz ha làm điu gì đó vào thi gian nào đó thì h s làm.
•
Khi bn gp tr ngi, công ty xyz chng t mi quan tâm thc s mun
gii quyt tr ngi đó.
•
Công ty xyz thc hin dch v đúng ngay t ln đu.
•
Công ty xyz cung cp dch v đúng nh thi gian h đã ha.
•
Công ty xyz lu ý đ không xy ra mt sai sót nào.
đáp ng (responsiveness)
•
Nhân viên công ty xyz cho bn bit khi nào thc hin dch v.
•
Nhân viên công ty xyz nhanh chóng thc hin dch v cho bn.
•
Nhân viên công ty xyz luôn sn sàng giúp bn.
•
Nhân viên công ty xyz không bao gi quá bn đn ni không đáp ng
yêu cu ca bn.
S đm bo (assurance)
•
Cách c x ca nhân viên xyz gây nim tin cho bn.
•
Bn cm thy an toàn trong khi giao dch vi công ty xyz.
•
Nhân viên công ty xyz luôn nim n vi bn.
•
Nhân viên công ty xyz có đ hiu bit đ tr li câu hi ca bn.
thu cm (empathy)
•
Công ty xyz luôn đc bit chú ý đn bn.
•
Công ty xyz có nhân viên bit quan tâm đn bn.
•
Công ty xyz ly li ích ca bn là điu tâm nim ca h.
•
Nhân viên công ty xyz hiu rõ nhng nhu cu ca bn.
•
Côngty xyz làm vic vào nhng gi thun tin.
12
hu hình (tangibility)
•
Công ty xyz có trang thit b rt hin đi.
•
Các c s vt cht ca công ty xyz trông rt bt mt.
•
Nhân viên công ty xyz n mc rt tm tt.
•
Các sách nh gii thiu ca công ty xyz có liên quan đn dch v trông
rt đp.
Nghiên cu v vic đo lng cht lng dch v tp trung ch yu vào
cách thc đ tho mãn hay đáp ng vt mc s mong đi ca khách hàng
bên ngoài và xem cht lng dch v nh s đo lng mc đ dch v đáp
ng phù hp vi mong đi ca khách hàng nh th nào. Khái nim đo lng
s khác nhau gia mong đi và cm nhn v dch v di hình thc ca đim
khong cách SERVQUAL đã chng t là rt hu ích cho vic đánh giá các
mc đ ca cht lng dch v. Parasuraman và các tác gi cho rng, nu
đc sa đi đôi chút, SERVQUAL có th thích hp cho bt k t chc cung
cp dch v nào. Ông cho bit thêm rng thông tin v các khong cách ca
cht lng dch v có th giúp nhà qun tr chn đoán khâu nào cn phi ci
thin hot đng. Các khong cách mang du - ln nht, cùng vi vic đánh
giá khâu nào s mong đi là cao nht, thì khâu đó cn phi ci thin hot
đng. Tng t, nu đim khong cách trong mt s khía cnh ca dch v là
dng, có ngha là mong đi tht s không ch đc tha mãn mà còn vt
quá s tha mãn, thì khi đó cho phép nhà qun tr xem xét có phi h đã đáp
ng quá nhiu cho đc tính này ca dch v và có phi có tim nng đ phân
phi thêm ngun lc cho các đc tính khác cha đc đáp ng đy đ.
2.1.5.1.2 Mô hình các khong cách ca cht lng dch v
Có 7 khong cách chính trong khái nim cht lng dch v đc th
hin trong Hình 2.2. Mô hình là s m rng ca Parasuraman và các tác gi
(1985). Theo s gii thích sau đây (ASI Quality Systems,
1992; Luk and
Layton, 2002
) thì 03 khong cách quan trng liên quan nhiu hn đn khách
hàng bên ngoài là khong cách 1, khong cách 5 và khong cách 6 vì chúng
có mi quan h trc tip vi khách hàng.
13
Khong cách 1: S khác bit gia mong đi ca khách hàng v cht
lng dch v và mc đ nhà qun tr dch v nhn thc v k vng này
ca khách hàng: do s thiu đnh hng nghiên cu marketing, thiu s
truyn đt lên cp trên và quá nhiu tng lp qun tr.
Khong cách 2: S khác bit gia nhn thc ca nhà qun tr v
dch v và các đc tính ca dch v: do s cam kt không đy đ v cht
lng dch v, do nhn bit kh nng không th thc hin, hay do tiêu chun
hóa công vic không đy đ và do thiu vic thit lp mc tiêu.
Khong cách 3: : S khác bit gia đc tính ca dch v và dch v
đc chuyn giao: do s m h và mâu thun v vai trò, do nhân viên và
công ngh thiu s phù hp vi công vic, do h thng giám sát không thích
hp, do thiu s kim soát đc nhn thc và thiu tinh thn đng đi.
Khong cách 4: S khác bit gia dch v đc chuyn giao và
thông tin bên ngoài: do thông tin theo chiu ngang không đy đ và do s
tht ha.
Khong cách 5: S khác bit gia s mong đi ca khách hàng và
nhn thc ca khách hàng v dch v đc chuyn giao: do nhng nh
hng t phía khách hàng và nhng thiu sót phía ngi cung cp dch v.
Trong trng hp này, mong đi ca khách hàng b nh hng bi mc đ
nhu cu ca cá nhân, nhng đ ngh bng ming và các kinh nghim dch v
trong quá kh.
Khong cách 6: S khác bit gia mong đi ca khách hàng và
nhn thc ca nhân viên cung cp dch v: do nhân viên trc tip cung cp
dch v có cách hiu khác nhau v mong đi ca khách hàng.
Khong cách 7: S khác bit gia nhn thc ca nhân viên và nhn
thc ca nhà qun tr: do nhà qun tr và các nhân viên trc tip cung cp
dch v có cách khác nhau v mong đi ca khách hàng.
Theo Brown and Bond (1995), "mô hình khong cách là mt trong
nhng đóng góp đc tha nhn nht và có giá tr nht đã qua th nghim đi
vi lý thuyt v dch v". Mô hình xác đnh 7 khong cách chính liên quan
đn nhn thc qun tr v cht lng dch v và các công vic liên quan đn
14
vic chuyn giao dch v đn khách hàng. Khong cách 5 gn lin vi khách
hàng và vì vy đc xem là s đo lng tht s ca cht lng dch v.
Khong cách mà phng pháp SERVQUAL có nh hng là khong cách 5.
Cht lng dch v là hàm s ca khong cách th 5. Khong cách th 5 này
ph thuc vào 06 khong cách còn li. Vì vy, đ rút ngn khong cách th 5,
hay làm tng cht lng dch v, nhà qun tr dch v phi n lc rút ngn
khong cách này. Mô hình cht lng dch v có th đc biu din sau đây:
CLDV = F {(KC5 = f(KC1, KC2, KC3, KC4, KC6, KC7))}
Trong đó, CLDV là cht lng dch v và KC1,2,3,4,6,7 là các
khong cách 1,2,3,4,6,7
Giao dch ming
Nhu cu cá nhân Kinh nghim quá kh
Khách hàng
Dch v mong đi
KC6
KC5
Dch v nhn thc đc
KC4
KC1
Chuyn giao dch v
KC3
Giao dch bên ngoài vi
khách hàng
Nhn thc ca
nhân viên v
mong đi ca
khách hàng
KC7
Chuyn nhn thc thành
các đc tính cht lng
dch v
KC2
Nhn thc ca nhà qu
n
tr dch v v mong đi
ca khách hàng
15
Hình 2.1: Mô hình các khong cách cht lng dch v
Ngun: Dr. Arash Shahin, Department of Management, University of Isfahan,
Iran
2.1.5.2 Mô hình đánh giá và ra quyt đnh trên c s “tm quan trng”
và “mc đ tha mƣn”
2.1.5.2.1 Mô hình đánh giá tha mãn khách
hàng
Các bc thc hin:
ƒ Tính mc đ tha mãn trung bình ca mi yêu cu
ƒ Tính sai s tiêu chun ca các câu tr li cho mi yêu cu
ƒ Tính mc đ tha mãn trung bình chung cho tt c các yêu cu
ƒ V biu đ các kt qu
ƒ Phân tích biu đ:
- Các yêu cu có kt qu di đng trung bình cn đc quan tâm.
- Các kt qu cách xa di đng trung bình càng đc u tiên
Hình 2.2: Mô hình đánh giá tha mãn khách hàng
Ngun: Công ty T vn Gii pháp Qun lý Nng sut Cht lng (2007
)
2.1.5.2.2 Mô hình đánh giá tm quan trng ca yêu cu
16
Các bc thc hin:
ƒ Tính tm quan trng trung bình mi yêu cu
ƒ Tính sai s tiêu chun ca các câu tr li cho mi yêu cu
ƒ Tính tm quan trng trung bình chung cho tt c các yêu cu
ƒ V biu đ các kt qu
ƒ Phân tích biu đ:
-Các yêu cu có kt qu trên đng trung bình cn đc quan tâm
-Các kt qu cách xa trên đng trung bình càng đc u tiên.
Hình 2.3: Mô hình đánh giá tm quan trng ca yêu cu
Ngun: Công ty T vn Gii pháp Qun lý Nng sut Cht lng (2007) [1]
2.1.5.2.3 Ma trn đánh giá mc đ tha mãn và tm quan trng [1]
Các bc thc hin:
ƒ Biu din các giá tr tm quan trng và mc đ tha mãn trên cùng mt
biu đ.
ƒ Phân tích biu đ:
- Góc phn t th nht là khu vc giá tr gia tng. Không cn thay
đi đi vi khu vc này
- Góc phn t th hai là khu vc ít cn chú ý. Các thay đi cho
khu vc này có u tiên thp