B GIÁO DO
I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
==================
TRN TH THU
VN DNG GI
THÀNH QU BALANCED SCORECARD - BSC TI CÔNG TY C PHN
N
LUC S KINH T
TP. H CHÍ MINH
B GIÁO DO
I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
==================
TRN TH THU
VN DNG GI
THÀNH QU BALANCED SCORECARD - BSC TI CÔNG TY C PHN
N
Chuyên ngành: K Toán
Mã s: 60.34.30
LUC S KINH T
ng dn khoa hc: TS. C
TP. H CHÍ MINH
L
t qu ca quá trình hc tp, nghiên cu khoa
hc lp và nghiêm túc ca cá nhân.
Các s liu và kt qu nghiên cu trong luc, có ngun gc
c trích dn và phát trin t các tài liu, các công trình nghiên c
c công b, tham kho các tn t.
Nhc trình bày trong lum cá nhân. Các
gii pháp nêu trong luc rút ra t nh lý lun và quá trình nghiên
cu thc tin.
Tác gi
Trn Th Thu
MC LC
DANH MC CÁC KÝ HIU, CÁC CH VIT TT 8
PHN M U 1
1. Tính cp thit ca v: 1
ng và phm vi nghiên cu: 1
3. Mu: 2
u: 2
tài: 2
6. Kt cu c tài: 2
LÝ LUN V THÀNH
QU BALANCED SCORECARD (BSC). 4
1.1. Tng quan v Balanced Scorecard 4
c lch s hình thành: 4
1.1.2. S cn thit ca BSC: 5
1.1.2.1. Bi cnh thi thông tin và s i nhanh chóng ca nn kinh t
th gii. 5
1.1.2.2. S hn ch c 9
1.1.2.3. Nhng yêu ci vi h thi: 11
1.1.3. Khái nim BSC 12
1.2. Ni dung xây d 15
1.2.1. Khía cnh tài chính 15
1.2.2 Khía cnh khách hàng 19
ng tâm cho khía cnh khách hàng: 20
1.2.2.2 Giá tr phi cung cp cho khách hàng 22
1.2.3 Khía cnh quy trình ni b: 23
1.2.3.1 Quy trình ci tin 24
1.2.3.2 Quy trình vn hành 25
1.2.3.3. Dch v hu mãi 27
1.2.4 Khía cnh hc hi và phát trin 27
1.2.4.1c ca nhân viên 28
1.2.4c ca h thng thông tin 29
1.2.4ng lc, phân quyn và liên kt 29
1.3. Mi quan h nhân qu trong Balanced Scorecard 29
1.4. Liên kt BSC vi chic phát trin ca công ty 31
1.5 Kinh nghim v áp dng mô hình th m cân bng BSC trong thc t: . 32
1.5.1. UPS: Kéo khách hàng tr li nh Balanced Scorecard 32
1.5.2. Tc bit t Balanced Scorecard. 33
KT LU 34
C TRGIÁ THÀNH QU
BSC T 35
2.1. Gii thiu tng quan v KDH 35
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin 35
2.1.1.1 Thành lp 35
2.1.1.2. C phn hóa 35
u l
36
2.1.1.4. Lên sàn giao dch 38
2.1.1.5.nh
hng phát trin 39
m hong kinh doanh ca công ty 39
2.1.2.1. Hình th 39
2.1.2.2. Mc tiêu hong 39
2.1.2.3. Th tng và sn phm. 39
t chc công ty 41
2.2. Thc tr tn 46
KT LU 54
VN DNG THÀNH QU BSC
TI KDH 55
nh tm nhìn và chic ca công ty trong thi gian ti 57
3.1.1. Chi
57
3.1.2. Chic tài chính 57
3.1.3. Chic phát trin d án 58
3.1.4 . Chic phát trin ngun nhân lc 58
3.2. Vn dng BSC tn58
nh và truyt mc tiêu chic 59
3.2.2. Liên h và kt ni các cá nhân trong t chc 60
3.2.3. Lp k honh nhng ch tiêu 65
3.2.4. Chic hc hi và thu thp phn hi 73
74
75
KT LU 78
DANH MC CÁC TÀI LIU THAM KHO: 80
Trang
Bng 1.1: S chuyi quy trình to giá tr t tài sn hu hình sang tài sn vô
hình: 6
Bng1.2: Liên kng chic vi chu k ng tài chính
ca doanh nghip theo h th 18
Bng 1.3: Mi quan h cnh khách hàng. 20
Bng 1.4 Phân khúc khách hàng mc tiêu và kh o li nhun ca khách
hàng: 21
Bng 1.5 Nhng thuc tính hình thành nên giá tr phi cung cp cho khách hàng
22
Bng 1.6 Chui giá tr chung nht ca khía cnh quy trình ni b 24
Bng 2.1u t chc ca công ty: 42
Bng 2.2 ng c
ca BSC và các ch s KPIs: 47
Bng 3.1: Quá trình bin mng nh vào vic áp dng h
thng BSC 59
trên
xui-to-Bottom) 64
Bng 3.3: H thng nhng m s kì vng c th cho khía
cnh tài chính 74
Bng 3.4: H thng nhng m s k vng c th cho khía
cnh khách hàng 66
Bng 3.5: H thng nhng m s k vng c th cho khía
cnh quy trình ni b 67
Bng 3.6: H thng nhng m s k vng c th cho khía
cnh hc hi và phát trin 67
71
ía 75
DANH MC CÁC KÝ HIU, CÁC CH VIT TT
KDH : Công ty c phn
n
BSC : Balanced Scorecard
KPIs : Key Performance Indicators
ABC : Chi phí da trên hong
MCE : Hiu qu chu kì sn xut
ROCE : Li nhun trên vn s dng
ROI : Li nhun trên v
OTD n
IDE i d lin t
TP HCM : Thành ph H Chí Minh
1
PHN M U
1. Tính cp thit ca v:
Ngày nay, nn kinh t th gi n hành vi mt t
chóng mt trong s cnh tranh khc lit; vi s hòa nhp ngày mt sâu rng vi th
gii, kinh t Vi m ngoài quy lu phát trin
không ngng ngh, nhng doanh nghip không có nhng bin pháp qun lí, nâng
cao hiu sut hong, tn dng ngun lc ni tu kin thun
li khách quan s khó có th tr vng và phát trin.
Tuy nhiên, hin nay, vit qu hong, qun lí doanh nghip
li ch yu da trên nht qu tài chính. Vic quá ph thuc vào các
ch n cho bc tranh v hong ca doanh nghip tr nên
kém chân thc. Nhn thc yêu cu khách quan cho mt h thng qun lí nhm
t vn hành, nhiu doanh nghing nhc,
bin pháp mi vào qun lí hong. Song, nhng hình thc trên không tránh khi
s manh mún, thing b c nghiên cc khi áp dng.
c nhng yêu cu v vic áp dng mt h thng qun lí mi nh
hiu sut hong, s dng ngun lc ca doanh nghip, tác gi n ch
nghiên cu v -mt h thng tiên tin v
thành qu, qun lí doanh nghi tài cho lu có th ng mô
hình, ví d c th, gn gi vi các doanh nghip Vi n dng
phn. Tác
gi hi vng r n dng Balanced
Scorecard-BSC ti Công ty c ph cung
cp cho không ch n mà còn nhiu doanh nghip khác ti Vit Nam mt
cái nhìn c th, nhng mô hình có tính thc t các doanh nghip có th áp dng
ng và phm vi nghiên cu:
ng nghiên cu: Ho ng kinh doanh, qun lý doanh nghip ti
KDHng h th, qun lý doanh nghip liên
n BSC.
2
Phm vi nghiên cu: Toàn h thng hong cn t
3. Mu:
Mc tiêu nghiên cu c tài này tp trung vào các ni dung sau:
Nghiên c lý lun, nhng ti t s v
n hong BSC.
c trng hon t
n.
xut gii pháp xây dng gi BSC ti KDH
u:
Lu c tin hành nghiên cu d t bin
chng kt hp vng s dng các d liu
phn ánh thc trng hon BSC ti n nhm gii quyt
và làm sáng t mt ra trong lu
tài:
Vi s tiên ti và qun lí doanh nghip,
c nghiên cu bi nhiu tác gi c. Tuy
nhiên, nng nghiên cu các tác gi ln trên th gii ch yu tp trung vào
vic cung cp nhng kin thc nn, nhng hiu bin v BSC; thì nhng
nghiên cc li chú trng vào vic áp dng BSC cho mt phòng ban nht
nh trong mt doanh nghip. T n ln tác dng ca BSC
trong vic liên kt các quy trình ni b.
này, tác gi ng va cung cp lý thuyt
n, va m rng tm áp dng ca nó lên quy mô c doanh nghip, c th
là Công ty c phn.
6. Kt cu c tài:
B cc Lu Vn dng á thành qu Balanced
Scorecard - BSC ti Công ty c phn
phn m u và kt lun, bao g
3
lý lun v BSC trong hot
ng qun lý doanh nghip. N lý lu c khoa
hc nhm nghiên cu xây d BSC.
Nêu lên thc trng và trong ho ng ca
KDH. Phn này gii thiu tng quan và thc trng vic áp dng BSC,
ng thng hn ch cn khc phng
gi BSC.
Vn dng BSC ti KDH. Vn
dng kt qu nghiên cu t hng phát tri xây dng
BSC ti KDH cho phù hp và t thng
qun lý.
4
LÝ LUN V THÀNH
QU BALANCED SCORECARD (BSC).
1.1. Tng quan v Balanced Scorecard
1.1.1. c lch s hình thành:
t hin t nh
vi s tiên phong trong qun lí ca mt k i Pháp thuc General Electric-
tác gi c hing thông tin ca
u qu c xây dng hoàn chnh bi Robert
Kaplan- toán thui hc Hardvard và David Norton-
mt chuyên gia n n
hành mt công trình nghiên cu trên 12 công ty nhm kh
mng và qun lý hiu sut. Công trình này bt ngun t nim tin ngày
càng ln rng h thc ng và qun lý
hiu su u qu cho các doanh nghip ho ng trong thi
thông tin bùng n. Nhóm nghiên cu cho rng s ph thu
n vic nâng cao giá tr ca công ty. Sau nhiu cuc
tho lun, nhóm nghiên c xut ra mt công c mi- Balanced Scorecard.
Công c u sut, nm bc các hong xuyên sut
t chc, các v xut phát t các khía cnh: khách hàng, quy trình kinh doanh
ni b, hong ca nhân viên và s quan tâm ca các c
c áp d c tc
thn ra rng, nhng doanh nghip này không ch s
dng công c Balanced Sco b i nhng
yu t ng nhm nâng cao hiu sut chin
c ti toàn b t chc thông qua nhc các nhà qun tr chn la.
ng mc s hiu qu và nhc nhiu
s quan tâm t các doanh nghi t công c ch cht trong vic thc thi
chi ng kt công trình nghiên cu, và truy t
nhng khái nim v Balanced Scorecard trong cun: The Balanced Scorecard -
Harvard Business School Press n
5
K t p trong danh sách
Fortune 1000 ng dng. Quá trình ng dng ca Balanced Scorecard không ngng
phát trin khi các doanh nghip thuc mu thc s hiu qu ca
công c này. Vi nht trc s dng rng
rãi không nhng trong nhng doanh nghip mà còn ph bin trong các t chc phi
li nhu hành chính s nghip. Vì vc tp chí
ng có ng ln nht
th k 20 (ng Th -Tp chí Khoa h và Kinh doanh
s ).
1.1.2. S cn thit ca BSC:
có mt vng chu ni dung,
bn cht ca BSC, tác gi cn thit c
u qu hong ca doanh nghip. Tác gi c
gii thích v thông qua ba khía cnh:
Bi cnh thi thông tin và s i nhanh chóng ca nn kinh t th
gii.
S hn ch c
Nhng yêu ci vi h thi.
1.1.2.1. Bi cnh thi thông tin và s i nhanh chóng ca nn kinh t
th gii.
Tr li nh -1975, khi th gi nguyên công
nghip, m thành công ca mi doanh nghip ph thuc vào kh có th
nm bc li ích kinh t theo quy mô và phm vi t
rc coi tr thc s mang li thành công cho nhng doanh nghip
bing tin b mi v công ngh vào nhng dây chuyn s dng cho
sn xut hàng lot.
ng ca k nguyên thông tin thm chí còn rõ r
dch v. Có rt nhiu t chc tham gia cung ng dch v, nhc vn
ti, thông tin liên lc, tài chínc khn ti hàng thp k trong
mng phi cnh tranh. Tuy b hn ch trong vic tham gia các ngành ngh
6
kinh doanh khác, nh giá sn phm cung cp. i li, h c s
bo h cc khi nhi th cnh tranh tim tàng, nhng chính sách v
i cho h mt ngum bo d
bn. Song, hai thp k cui ca th k ng kin s i thay mnh m trong
quá trình xóa b o h; tihóa trên toàn th gii.
ng cnh tranh trong k t ra nhng yêu cu mi
v c cnh tranh cho c nhng nhà sn xut và các công ty cung cp dch v
có th c thành công. Kh a doanh nghip trong ving hóa
và khai thác ngun tài sn vô hình tr nên quan tru so vi vi
và qun lí nhng tài sn c nh hu hình. Th gi ng kin s
chuyn dch không ngng t vic to ra giá tr t tài sn hu hình sang nhng quy
trình ch yu da trên tài sn vô hình. Bng sau s mô t c th :
Bng 1.1: S chuyi quy trình to giá tr t tài sn hu hình sang tài sn vô
hình:
Ngun: Pual R.Niven Balanced Scorecard Step by Step, trang 8.
Ngun vn này giúp doanh nghip có th:
- Phát trin mi quan h v t ng gi vng s
trung thành ca nhng khách hàng hin tc nhng khách hàng
mi t nhiu phân khúc th ng khác nhau.
- nhng sn phm, dch v mang tính cách m phc v cho th
ng mc tiêu.
- To ra nhng sn phm, dch v nh hình bi ý kin khách hàng vi
chng cao, giá thp và thi gian giao hàng nhanh chóng.
- ng lc cho quá trình ci tin liên tc v phm
cht, công dng ca sn phm và thng.
- Trin khai công ngh thông tin, h thng qu d liu.
Ngày nay
1992
1982
38%
62%
75%
7
K nh hình nên nhng gi thi cho s hình
thành và tn ti ca các t chc.
- ng:
Nhng doanh nghip trong thi công nghic li th cnh tranh
nh vào s chuyên môn hóa v n xut, thu mua, phân phi, marketing và
k thut. S chuyên mi nhng li
gian, vin quá mc n s không hiu qu vì nó khin
các b phn trong doanh nghip liên kt vi nhau mt cách ri rc và th
ng ca doanh nghip vi các nhu cu mi tr nên chm chp. nhng
doanh nghip trong thi thông tin vn hành vi quy trình kinh doanh hp nht
kt hp nhng li ích ca chuyên môn hóa vi t, s hiu qu và chng
ca quy trình kinh doanh hp nht.
- Kt ni chui giá tr:
Trong k nguyên công nghip, quan h ca doanh nghip vi khách hàng và
nhà cung cp ch yu thông qua các giao dch trc tip nguyên
ng doanh nghip có kh p nht nhng quy trình
cung cu vào, sn xuc khi phát t nh
hàng ca khách hàng ch không bt ngun t nhng k hoch sn xut. Nhng h
thng hp nht, t t hàng c c v nhà cung cp
nguyên li tng b phn xuyên sut chui giá tr ca doanh
nghic nhiu s ci thi trong chi phí, chng sn phm và
thng.
- Phân khúc khách hàng:
Nhng doanh nghip th i công nghip phát trin nh vào vic cung cp
nhng hàng hóa, dch v c chun hóa vi giá thp. Tuy nhiên, khi khách hàng
a mãn nhng nhu cn v , th
mu c nhi a nhng dch v ng nhu cu ca
riêng h. Nhng doanh nghip trong k nguyên thông tin phi nm bu
ng hàng hóa, dch v c thit k có th i
linh hot nhc nhu cng ca nhiu phân khúc th ng khác
8
nhau mà không phi tr nhng chi phí cho s ng trong chng loi sn phm và
vic vn hành vt thp.
- Quy mô toàn cu:
Ngày nay, ranh gii quc gia không còn là rào ci vi nhng công ty
c ngoài có kh nh tranh và ngun lc di dào. Các doanh nghip không
ngng cnh tranh nhau trên khp th gii. Nhng khon dành cho mt
vài sn phm, dch v mo-có th trên phm vi
toàn c có th m bo doanh thu. Các công ty trong thi thông tin phi
bit kt hp gia s hiu qu và kh cnh tranh sc bén ca hong toàn
cu vi ving marketing th
- i sn phm:
i ca các sn phm n, vì vy li th cnh
tranh ca mt th h sn phm không th m bo cho s d u ca nó trong
nhng th h tip theo. Các công ty cnh tranh trong ngành vi nhng ci tin công
ngh nhanh chóng cn phi d c nhu c
nhng sn phm, dch v mi và trin khai nhng tin b khoa h
s hiu qu ca quy trình sn xut và dch v giao hàng. K c vi nhng công ty
chuyên sn xut nhng mi lâu dài, yêu cu v vic không ngng
ci tin quy trình sn xut và chng, công dng sn phu kin bt
buc cho thành công trong dài hn.
- ca ngun nhân lc:
Các công ty trong thi công nghip to ra mt s phân bit rõ ràng gia 2
nhóm nhân viên. Nhóm Trí tu -gm nhc, k dng nhng
k thit k nên nhng sn phm, quy trình; chn la, qun lí
khách hàng và giám sát vic vn hành hàng ngày. Nhóm còn li bao gm nhng
công nhân thc s tham gia vào quá trình sn xut và giao hàng hóa, cung cp dch
v. Lng trc tip này là nhân t chính ca các doanh nghip th
tuy nhiên, h ch có th s dng nht lí-ng chân tay, ch không
phi làm nhng công vic thy s
i rt rõ rt trong vic s dng. Tt c u tham gia vào
9
quá trình to nên giá tr bng kh c và thông tin mà h có th
cung cp. Vi ca m thành
u kin tiên quy thành công trong k nguyên thông tin.
Mt cách tng quát nht, chúng ta có th nhn thy rng k nguyên thông tin
i nhii cho các doanh nghi c
tiên các doanh nghip cn phm bo nhng yêu cu:
Qun lí chng tng th.
H thng sn xut và phân phi có thng nhanh.
Cnh tranh thi gian (Time-based competition).
Quy trình sn xut và cu trúc doanh nghip gn nh.
Xây dng nhng b phn chuyên nghiên cu khách hàng.
Qun lí chi phí d hong.
Trao quyn cho nhân viên.
Tái cu trúc.
1.1.2.2. S hn ch c
Tt c nhi và sáng kin trong quy trình qun lí
ca các doanh nghip k u bc qun
lí bi nhn
gi mt v trí vng chc trong mô hình k toán cc phát trin qua nhiu
th k vi nhng giao dch thông gi c lp. Mô hình k toán
tài chính này vc s dng nhiu công ty trong k nguyên mi; khi h
gng xây dng ngun ni lc mnh m cng c nhng liên kt, liên
minh chic vi tác. Tuy vy, h thng này vn chng nhim
hn ch gây kìm hãm s phát trin ca doanh nghip.
- nhng yu t vô hình:
Mng, mô hình k c m r kt
hp giá tr ca tài sn hu hình vi tài sn n phm, dch v cht
c và nhit huyt cng hin, quy trình ni b
linh honh giá nhng tài sn vô
10
c cy s c bit hu dng khi mà tài sn vô hình
ng t vai trò sng còn ca nó cho s thành công ca các công ty
trong thi mi thay cho nhng tài sn c nh hu hình. Nu nhng tài sn vô
c ca công ty có th i mô hình k toán tài
ng tài sc, thông
i li ích nhân viên, c c lng tài
sn vô hình này suy kit, nhng h qu tiêu cc này s ngay lp tc phn ánh
trên doanh thu. Tuy nhiên, trong thc t, r có th nh mt cách chính
xác giá tr ca nhng tài su này s dn
n vic nhng yu t các dòng sn phm mng lc làm vic và
s linh hot c d liu và h thng qun
lí s c nhìn nhn mt cách thi ca công ty; mc
t trong s thành công ca công ty trong hin ti và
- ng hong bng cái nhìn v quá kh:
n thng ch li câu chuyn quá kh-chúng
cung cp nhng con s c th v hong ca doanh nghip trong quá kh. Nhng
s li cho nhng doanh nghip trong thi công nghip vn không
xem nhng s c ni b và quan h vi khách hàng là
nhân t thit yu cho thành công. Tuy nhiên, nhu
nhng ch s nhng cho các doanh nghip thuc k nguyên
thông tin trong vi nâng cao giá tr cho nhng nhân t
quan trp, nhân viên, quy trình ni b, công ngh,
và nhng s ci ti
- Hi sinh tm nhìn dài hn:
Vào cui th k 20, khía cnh tài chính trong hong c kinh
c phát trin rt mnh m. Tuy nhiên, nhiu nhà bình lu
án vic lm dm chí là v c quyn c
ng hong kinh doanh. Trng tâm ca nh cao có
phn quá mc vi vic và gi vng nhng kt qu tài chính ngn hn.
11
u này có th dn vic các doanh nghit mc cho nhng ch tiêu
ngn hn trong khi thiu quan tâm ti nhng mc tiêu to giá tr trong dài hn, nht
là nhng tài sn vô hình, tài sn tri thc-nhng nhân t to nên s ng trong
M c chu sc ép ph i nhng
hiu qu tài chính cao và liên tc vi nhng k hoch ngn hn, nhng s tìm kim
ng dài h i. Thm chí, khi áp lc này lên quá
ln, nó có th khin doanh nghip phi hn ch s n phm mi, ci
thin quy trình hong, phát trin ngun nhân lc, nâng cao h thng công ngh
d liu, và h thng qung khách hàng
và th ng. Trong ngn hn, mô hình k toán tài chính ghi nhn nhng s tháo lui
i d khi nhng s ct gim này gn
ngun v
to ra giá tr y, có th thy mt báo cáo tài chính vi nhng
ch s hoàn ho trong ngn hn có th khin doanh nghip hi sinh kh o giá
tr trong n doanh nghip hi sinh tm nhìn dài
hn.
T nhng phân tích trên, có th th kh
ng cho các doanh nghing cnh tranh gay gt
n nay. Nhng ch s trong báo cáo tài chính là ch s tr, do vy,
chúng không th nm bc nhiu giá tr c tt bi nhng k
hoch ca h thng qun lí trong hu ht nhng kì k
thut li mt s ch không phi toàn b câu chuyn trong quá kh ca công ty; bên
c ng cho nhng chic cn thc
thi trong hin t to ra giá tr
1.1.2.3. Nhng yêu ci vi h thi:
Nhng mâu thun không gii quyt trong vic xây dc cnh tranh
trên phm vi ln và tài sn c nh ca mô hình k toán tài chính da trên chi phí
trong quá kh t ra yêu cu v mt h thi.
12
- H thng này cn b có nhng
ng cho hoa doanh nghip.
- Mi phi xut phát t
tm nhìn và chic ca doanh nghip.
- a, phi ng khía c
khách hàng, quy trình ni bo và phát trin.
- H th c ch i này phi m rng mc tiêu c kinh
t ra khi nh tài chính.
- Nhng u hành có th da vào h th
kinh doanh to ra giá hin t
na là m a nh ng sc mnh
ni b và s i, h thng qun lí, nhng quy trình cn thit cho
vic ci thin ho
1.1.3. Khái nim BSC
u qu hong Balanced Scorecard là mt khung
n mi cho vic hp nht h thng nht ngun t chic cn
c thc thi. Trong khi vn gi li nh hong ca
công ty trong quá khng ch s ng
cho ho ng ch s nh ng này, bao quát
nhng v quan tri b, khía cnh
o và phát trin, xut phát t s truyt rõ ràng và nghiêm ngt chic
ca doanh nghip thành nhng mu hình .
Tuy nhiên, mt h th
có nhng công ty tiên phong trong vic s du t
trung tâm, t chc nên quy trình qun lí ca h. Nhng công ty này có th phát trin
Balanced Scorecard mi hp khi bu: tìm kim s ng
thun và tp trung vào chi n tt c các b
phn trong doanh nghip. Song, sc mnh tht s ca Balanced Scorecard ch xut
hic bii t mt h thng sang mt h thng qun lí. Và
13
khi có nhing doanh nghip áp dng Balanced Scorecard, h c
c s d:
- Minh bch hóa và tìm s ng thun v chic.
- Truyt chic ra toàn th nhân viên.
- ng mc tiêu ca cá nhân và t nhóm theo chic chung.
- nh và sp xp nhc khu.
- Tin hành nhng kinh kì.
- Thu nhn nhng phn h rút kinh nghim và ci thin chic.
Balanced Scorecard kha lp nhng thiu sót còn tn ti trong hu ht nhng
h thng qun lí thiu nhng quy trình mang tính h th thu nhn phn hi v
chi c. Quy trình qun lí chi c xây dng xung quanh nhng
Scorecard - th m giúp các doanh nghing và tp trung vào vic xây
dng chic dài hc xây dng theo cách này, Balanced Scorecard tr
cho vic qun lí doanh nghip trong k nguyên thông tin.
u qu hong Balanced Scorecard cung cp cho
nhng nhà qun lí mt cái nhìn toàn di có th truyt tm nhìn và chin
c ca công ty thành nhng h thch lc. Nhin
cách lp mt tuyên b v s m truyt nhng giá tr thit yu và nim tin
cho nhân viên. Tuyên b này nêu rõ nhng giá tr, nim tin ct lõi và nhng th
ng mc tiêu, sn phm ch lc.
Balanced Scorecard truy t nhim v và chi c ca công ty thành
mc tiêu và nhn khía cnh khác nhau: tài chính, khách hàng,
quy trình kinh doanh ni b và công tác o và phát trin. H thng th m
cung c truyt mc tiêu và chic.
Nó s dng nh hình thành nên nhng cho thành công
trong hin tng cách tính toán nhng kt qu mà
doanh nghing ch s ng cho nhng kt qu này,
nhng qun lí cp cao hi vng s ng lc, kh n thc
chuyên môn ca nhân viên trong toàn th c mc tiêu dài hn.
14
Nhi i cho rng nh c s dng trong Balanced
Scorecard ging công c king
trong quá khc phân tích các phn trên, nhng
c s dng theo cách hoàn toàn khác-kt ni, truyt chic
ca doanh nghing m c
mc tiêu chung. Theo cách này, Balanced Scorecard không c t
c nhng mc tiêu ngn hc honh sn, mà là mt h thng truyn
ngh, hc hi; thay vì mt h thng kim soát.
Bn khía cnh co nên mt
s cân bng gia mc tiêu ngn hn và dài hn; gia kt qu i vi s vn
ng bi nhng kt qu này. Trong khi s ng ca ca h
th gây nên nhng bi ri nh nh thì
chúng ta có th thy mt h thng th c xây dng thích hp s bao gm s
kt ni v mt c nhc n vic hp nht và
c chic.
- Khía cnh tài chính:
Balanced Scorecard gi li khía cnh tài chính b
tr trong vic tóm tt h qu kinh t có th ng hóa ca nhc
thi. Nhu qu tài chính ch ra liu vic bu, thc thi chic
c ci thin li nhun ròng hay không. Nhng
mn hình liên quan mt thit vi li nhu
li nhun trên vn s sng, giá tr kinh t ng mc tiêu tài chính thay
th có th ng hoc dòng tin.
- Khía cnh khách hàng
Trong khía cnh khách hàng ca Balanced Scorecard, nhnh
phân thúc th ng và khách hàn kinh doanh s phi cnh tranh và
nh này s thc hin vi phân khúc mc tiêu này.
Khía cnh này vn bao gm mt lõi và nht quán v s thành công
ca nhng kt qu i t mt chic honh và khu
tt. Khía cnh khách hàng cho phép nhnh rõ ràng
15
nhng chic d khách hàng và th ng nhi doanh thu
- Khía cnh quy trình kinh doanh ni b:
Mc tiêu ca khía cnh quy trình kinh doanh ni b trong h thng BSC
nhn mnh nhng quy trình dù có th c thc hin hin ti nhng s là
u kin tiên quy chic ca doanh nghic thành công.
- Khía cnh hc hi và phát trin:
Khía cnh cui cùng co và phát trin. Khía cnh này xác
nh kt cu mà doanh nghip phi xây d to nên s ng và ci thin
trong dài hn. Nhân t khách hàng, quy trình kinh doanh ni b nh nhng
nhân t quynh cho thành công hin tc kinh
doanh không d c nhng mc tiêu dài hn v khách hàng, quy trình kinh
doanh ch vi nhng ngun lc và công ngh hin ta, s cnh tranh
toàn cu ngày mt gay gu s ci tin không ngc trong
vii giá tr cho khách hàng và c
y, kt hp vi nhau, bn khía cnh ca BSC truyt tm nhìn và
chi c thành nhng m ng th m bao gm nhng
ng kt qu monng quy trình s mang li nhng
kt qu
1.2. Ni dung xây d
1.2.1. Khía cnh tài chính
Quá trình xây dng BSC nên to s y trong vic liên kt nhng mc
tiêu tài chính vi chic ca t chc. Mc tiêu
a các khía cnh còn lc
la chn nên là mt phn trong chui quan h nhân qu mà mc tiêu cui cùng là
nâng cao hiu qu tài chính. Nhng th m ca BSC s th hin din mo ca
chic, bu vi nhng mc tiêu tài chính dài ht chúng
vi chui nhng quy trình v tài chính, khách hàng, quy trình ni b, hc hi và
phát tri thng vn hành ca t ch i hiu qu
kinh t dài hi. Trong hu ht các doanh nghip, các mc tiêu tài
16
chính v t, h giá thành, ci thin hiu sut s
dng ngun lc và gim thiu rng yêu cu s kt ni ca c bn yu t
ca BSC.
Khi bu phát trin khía cnh tài chính ca BSC, nhà qun tr nh
mc tiêu tài chính phù hp vi chic. Mc tiêu và chic tài chính phi th
hic hai vai trò quan trng: Th nhnh kt qu tài chính mong mun
t chic; Th i cùng cho các ma các
khía cnh khác ca BSC.
Nhng mc tiêu tài chính có th trong m n
thui ca doanh nghip. n hoá, chúng ta s chia vòng
i ca doanh nghip thành ba n chính:
- ng (Growth)
- Duy trì (Sustain)
- Thu hoch (Harvest)
ng: u tiên trong chu kì kinh doanh ca
doanh nghip. H có nhng sn phm, dch v có ti.
vn hoá nhng tip có th phi u ng ngun
l phát tring nhng sn phm, dch v mi; xây dng và
m r sn xut; xây dng kh th h
tng và mi phân phi mà có th h tr cho quan h toàn cu; thit lp và
nâng cao nhng quan h vi khách hàng. Vin này có
th vn hành vi dòng tin âm và ch s li nhun trên vp. Vi
n này nhm mng tin mc
s dng nhin tic to ra t nhng sn phm, dch v, khách
hàng hin ti. Mc tiêu tài chính tng là t l phn
l trong phân khúc th ng, nhóm khách
hàng và khu vc mc tiêu.
n duy trì: n tp trung nhi kinh doanh
nhi yêu cu ch s li nhun
trên vt cao. Hoi
17
s duy trì th phn hin có và m rng d
n này ch yu nhm tháo g nhng nút thng
s ci tin liên tng. Mc tiêu tài
n này hu hn kh i. Mc tiêu này có
th c din t bi nhi vic tính toán thu nht
ng thu nhp và tng thu nhp. Nha trên s vu
t ra nhng yêu cu v ti nhun cho các nhà qun tr. Nhc
ng các ch s i nhun trên vi nhun trên vn
s dng (ROCE), li tc hong và lãi gp.
n thu hoch: n doanh nghip tin hành gt hái thành qu
t s a c. Vin này không
m bo tin hành nhng khop ch
duy trì thit bc sn xut hin ti. Bt c kho
i rt rõ ràng, minh bch và có thi gian hoàn vn nhanh. Mc tiêu chính
cn này là ta hoá dòng tin tr v doanh nghip. T
mc tiêu tài chính chung là vn hành dòng tin và ct gim nhng công vii
n.
Nhng mang tính chic cho khía cnh tài chính: Nhiu
nghiên c y, trong mi giai n ca khía c u có ba
khuôn mu tài chính (financial themes) ng cho chic khi doanh:
- S ng doanh thu.
- Git.
- S dng ngun lc/ chi
S ng doanh cp ti vic m rng sn phm và
dch v mà doanh nghip cung cp, tìm kim nhng khách hàng và th ng mi,
chuyi sn phm, dch v ng nâng cao giá tr
Mc tiêu git ra nhng yêu cu v n lc
ca doanh nghip trong vic h thp chi phí sn xut trc ti to ra sn phm,
chi phí gián tip trong quá trình cung cp.