B GIÁO DC & ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYN HU TUYN
NG DNG BNG IM CÂN BNG TRONG
QUN LÝ THU BN VNG VIT NAM
(Tình hung nghiên cu Chi cc Thu qun 1 – Tp. HCM)
LUN VN THC S KINH T
TP. H Chí Minh, nm 2011
2
B GIÁO DC & ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYN HU TUYN
NG DNG BNG IM CÂN BNG TRONG
QUN LÝ THU BN VNG VIT NAM
(Tình hung nghiên cu Chi cc Thu qun 1 – Tp. HCM)
Chuyên ngành: Kinh t Tài chính – Ngân hàng
Mã s : 60.31.12
LUN VN THC S KINH T
Ngi hng dn khoa hc:
PGS.TS S ÌNH THÀNH
TP. H Chí Minh, nm 2011
i
Mc Lc
Trang
Danh mc nhng ch vit tt
Li m đu 1
Chng 1: Tng quan v mô hình bng đim cân bng
1.1 Mt s khái nim c bn 5
1.1.1 Qun lý thu 5
1.1.2 Ngi np thu 5
1.1.3 Công bng trong Qun lý thu 5
1.1.4 Hiu qu 6
1.1.5 Ngi np thu mc tiêu 6
1.2 Qun tr trong khu vc công 6
1.2.1 Mô hình qun tr công mi (NPM) 6
1.2.2 Mô hình qun tr
công hin đi (mô hình ca Barnard-Simon) 7
1.2.3 Mô hình qun tr công vt tri 8
1.2.4 Mô hình bng đim cân bng 10
1.3 ng dng bng đim cân bng vào trong khu vc công và Qun lý thu 15
1.3.1 ng dng bng đim cân bng vào trong khu vc công 15
1.3.2 ng dng bng đim cân bng vào Qun lý thu 20
Chng 2: Thc trng qun lý thu Vit Nam (nghiên cu tình
hung Chi cc Thu qu
n 1- Tp. H Chí Minh)
2.1 Khái nim v qun lý thu Vit Nam 28
2.2 Qun lý thu ti Chi cc Thu qun 1 29
2.2.1 Nhng ci cách trong công tác QLT ti Chi cc Thu qun 1 29
2.2.2 Thc trng v qun lý thu ti Chi cc Thu qun 1 30
2.3. Các khong trng v chin lc trong QLT ti Vit Nam và kh nng
điu chnh (nghiên cu tình hung Chi cc Thu qun 1 – Tp. H Chí Minh) 54
2.3.1 Khong trng v chin lc:"Qun lý thu cha hoch đnh chin lc
dài hn 54
2.3.2 Khong trng v h thng đánh giá thc hin 55
2.4 Các tn ti v QLT riêng ti Chi cc Thu qun 1 57
2.4.1 V b máy t chc, phân b ngun lc và đào to phát trin 57
2.4.2 V công tác tuyên truyn h tr 58
2.4.3 V gii quyt các th tc hành chính xác nhn ngha v thu, hoàn thu,
chm dt hot đng kinh doanh 58
2.4.4 Công tác kim tra tuân th 58
Chng 3: ng dng bng đim cân bng trong QLT bn v
ng
Vit Nam (tình hung nghiên cu Chi cc Thu qun 1- Tp. H Chí
Minh)
3.1 Các lun c đ phát trin mô hình QLT bn vng (STM) 60
3.2 Phát trin mô hình qun lý thu bn vng 62
3.2.1 Gii thiu v mô hình STM 63
3.2.2 Các yu t trong cu trúc mô hình STM 63
3.3 Xây dng bng đim cân bng trong QLT bn vng (STMBSC) 73
3.3.1 Vai trò ca STMBSC trong STMPES 74
3.3.2 iu chnh ca STMBSC cho c quan thu 74
3.3.3 Phát trin các yu t STMBSC 76
3.3.4 M
i quan h nhân qu các yu t 87
3.3.5 Bn đ chin lc 91
3.3.6 Thit k và chn các s đo, mc tiêu và sáng kin 91
3.4 Khi xng các chng trình xây dng mô hình STM ti CCT Q1 95
3.4.1 Phân khúc QLT và đi mi quy trình ni b 95
3.4.2 Tái cu trúc b máy t chc và phân b ngun nhân lc 99
3.4.3 Phân tng bng đim cân bng, phát trin bng đim thi đua 103
Kt lun 106
Tài liu tham kho
Ph lc
DANH MC CÁC CH VIT TT
T VIT TT TING VIT
BS: Bt đng sn
CCT: Cung ch thu
CBCC: Cán b công chc
CNTT: Công ngh thông tin
CKNT: Cùng k nm trc
CQT: C quan thu
COL-CG-CK: Cu ông lãnh - Cô giang - Cu kho
DTBQ: Doanh thu bình quân
DVC: Dch v công
T&PT: ào to và phát trin
GTGT: Giá tr gia tng
HCT: H cá th
LNBQ: Li nhun bình quân
LNDN: Li nhun doanh nghip
KK-KKT: Kê khai - k toán thu
NNT: Ngi np thu
NSNN: Ngân sách nhà nc
NVT: Ngha v thu
QLN: Qun lý n
QLT: Qun lý thu
QTNB: Quy trình ni b
TNDN: Thu nhp doanh nghip
TNCN: Thu nhp cá nhân
TTB: Tiêu th đc bit
TTHC: Th tc hành chính
TNCT: Thu nhp chu thu
TNTT: Thu nhp tính thu
TTHT: Tuyên truyn h tr
TH-NV-DT: Tng hp - nghip v - d toán
SXKD: Sn xut kinh doanh
SLDN: S lng doanh nghip
XNK: Xut nhp khu
XLVP: X lý vi phm
VTQT: Vn ti quc t
T VIT TT TING ANH
BSC: The Balanced Scoredcard (bng đim cân bng)
GDP: Gross Domestic Product (giá tr tng sn phm ni đa)
SG: Strategic Gap (Khong trng chin lc)
STM: Sustainability Tax Management (Qun lý thu bn vng)
STMBSC: Sustainability Tax Management Balanced Scoredcard (Bng
đim cân b
ng qun lý thu bn vng)
STMPES: Sustainability Tax Management Performance Evaluation
Sytem (H thng đánh giá thc hin qun lý thu bn vng)
NPM: New Public Management (Qun tr công mi)
NPFM: New Public Financial Management (Qun tr tài chính công
mi)
PDCA: Plan – Do – Check – Act (Hoch đnh - Thc hin - Kim tra –
Hành đng)
KPIs: Key Performance Indicators (Ch tiêu thc hin ct yu)
RBM: Results Based Management (Qun lý da vào kt qu)
UN: United Nation (Liên Hip Quc)
WCED: World Commission on Evironment and Development (U ban
th gii v phát trin môi trng))
1
LI M U
Tính cp thit ca đ tài
Th gii ngày nay đã chuyn t lao đng máy móc sang lao đng tri
thc, ngun lc (bao gm ngun nhân lc, h thng thông tin, môi trng t
chc, ) là tài sn vô cùng quý giá ca các t chc. Trong xu th hi nhp,
hin ti qun tr công Vit Nam bc l nhiu yu kém. Phng thc qun tr
cha gn kt vi phân b
ngun lc, trách nhim ngi qun lý và đi ng
công chc. Công tác qun lý thu ca ngành thu nói chung vn theo c ch
mnh lnh và kim soát, c quan thu luôn phi chu các áp lc v s gia
tng đi tng np thu, ch tiêu pháp lnh, tuân th pháp lut và d lun xã
hi trong điu kin ngun lc có hn. Trong bi cnh đó, nhiu sáng ki
n v
công tác qun lý thu có nhng giá tr nht đnh đã góp phn nâng cao hiu
qu qun lý thu. Tuy nhiên, đó cng ch là tng khía cnh ca qun lý thu,
các sáng kin mang tính chin lc dài hn rt khó tìm thy ti c quan thu
cp c s. Thm chí có nhng trng hp điu hành bng th thut, lách lut,
tìm cách phóng đi nhng ch tiêu bình thu
ng đ ri hoàn thành trong điu
kin ai cng có th làm đc, hoc tìm cách đ ti đa hóa b máy t chc. Hu
qu dn đn tình trng phát trin không cân đi, môi trng làm vic ngày
càng xu đi, nhng thành công mang li ch là trong ngn hn, điu này cng
minh chng rng có nhng c quan thu trong ngn hn đã thành công, nhng
sau đó là hin tng xung d
c rt khó ci thin nu nh không có mt chin
lc dài hn. Vic đánh giá mc đ hoàn thành nhim v ca ngành thu ch
yu da trên ch tiêu pháp lnh thu ngân sách, gn đây xut hin thêm mt s
ch tiêu nh n đng, kim tra h s khai thu, và mt s c quan thu đã xây
đc bng đim thi đua, đó chính là nhng n
lc và thành công rt đáng đc
ghi nhn. Tuy nhiên, điu quan trng hn là xây dng mt chin lc dài hn,
chuyn hoá tm nhìn và chin lc thành nhng mc tiêu c th đ truyn ti
thông tin đn toàn b cán b công chc tham gia thc hin. Xây dng bng
đim cân bng thông qua vic la chn cn trng t chin lc, thc hin phân
b ngun l
c gn vi s mnh và tm nhìn, trên c s đó thc hin vic phân
tng bng đim đn tng b phn cán b công chc, đm bo vic hoàn thành
các ch tiêu ca tng b phn dn đn vic hoàn thành mc tiêu chin lc ca
đn v là vn đ ct lõi trong qun lý thu ngày nay.
Xut phát t thc tin đ
ó,
tác gi chn đ tài "ng dng bng đim cân bng trong qun lý thu bn
vng Vit Nam (nghiên cu tình hung Chi cc Thu qun 1- TP. H Chí
Minh) ".
2
Mc tiêu nghiên cu
tài "ng dng bng đim cân bng trong qun lý thu bn vng
Vit Nam" đc nghiên cu vi mc tiêu:
- Phát trin mô hình qun lý thu da trên kt qu, tác đng đn công
bng xã hi và tng trng kinh t.
- Xây dng h thng đánh giá chin lc qun lý thu bn vng vi ba
lnh vc: thu ngân sách nhà n
c gn vi công bng xã hi và tng trng
kinh t vi s tham gia ca ngi np thu vào quy trình qun lý ni b.
- S mnh, tm nhìn và chin lc ca c quan thu đu đc din gii
thành các mc tiêu và ch s đo lng c th, cân bng đ tt c mi ngi
trong đn v có th hiu và cùng nhau thc hin thành công chi
n lc qun lý
thu.
Ngoài ra, nghiên cu đ tài này còn có mc đích đa ra gii pháp tái cu
trúc li b máy t chc và đi mi quy trình qun lý thu, nhm s dng hiu
qu ngun lc hoàn thành s mnh chính tr, mang li li ích ln nht cho xã
hi. T đó, mang li ý ngha đ ngành thu quan tâm đn ci cách qun tr
công, tip theo chin lc c
i cách h thng thu đn nm 2010 va hoàn
thành v cn bn.
i tng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu là vic s dng ngun lc đ c quan thu hoàn
thành nhim v chính tr đc giao và mang li s hài lòng cho ngi np
thu. Các s liu liên quan đn s bin đng v thu ngân sách, đi tng np
thu, nhân s, qun lý tuân th, thc hin quy trình ni b ti Chi cc Thu
qun 1 t khi thc hin Lut Qun lý thu đn nay (giai đon 2008 -2010).
D liu s cp:
D liu s cp đc xác đnh thông qua s kt hp phng pháp quan
sát trc tip và phng pháp điu tra.
D liu th cp:
Các d liu th cp đc xác đnh bng phng pháp th
ng kê, phân
tích và nhng s liu thu thp t báo cáo tng kt v thu ngân sách, tình hình
n đng, nhân s, gii quyt các th tc hành chính thu,
3
Phm vi nghiên cu là nhng vn đ thuc lý thuyt mô hình qun tr
da trên kt qu; mô hình t chc theo chc nng, đi tng np thu, sc
thu; h thng qun lý cht lng ISO, mô hình bng đim cân bng và thc
tin và qun lý thu ti Chi cc Thu qun 1.
Phng pháp nghiên cu
tài s dng các phng pháp nghiên cu sau đây:
Ph
ng pháp điu tra: đi tng điu tra là các công chc làm vic
trong các đi kim tra thu đ thc hin điu tra mc đ chp hành pháp lut
v thu ca ngi np thu, mc tiêu điu tra là đ phân loi đi tng np
thu, t đó có phân khúc qun lý thu phù hp.
Phng pháp mô t: đi tng mô t chính là các công vic cán b công
ch
c ti các đi thc hin theo tng chc nng, s lng công vic mô t ch
yu tp trung vào các chc nng kê khai, k toán thu, kim tra thu, hoàn
thu, qun lý n thu và gii quyt các th tc hành chính thu theo tng phân
khúc qun lý.
Phng pháp quan sát: đi tng quan sát là mc hao phí thi gian đ
thc hin các công vic theo mô t, s lng quan sát là ba mu quan sát cho
mi mt công vic theo t
ng h s (riêng các công vic theo tháng đc kho
sát mt phiu), mc tiêu quan sát là nhm xác đnh kt qu ca mt s ch tiêu
thc hin, nh mc đ nhân viên có th đáp ng đc kt qu mong đi, cách
thc phân b ngun lc,
Phng pháp thng kê, phân tích, đánh giá: trên c s thng kê tình
hình bin đng các s liu v qun lý thu, kt h
p vi các phng pháp điu
tra, mô t, quan sát đ đánh giá nhng tn ti và nhng thành công ca qun lý
thu; t đó tìm ra nhng khong trng cn điu chnh đ hng đn xây dng
mô hình qun lý thu và h thng đánh giá mi.
Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài
V mt lý lun, đ tài góp phn vào vic xây dng mô hình qun lý bn
vng và áp dng bng đim cân bng trong ngành thu phù hp vi nhng đô
th ln, đng thi áp dng phng pháp phân loi đi tng np thu và phân
khúc qun lý thu đ xác đnh ngi np thu mc tiêu, đa ra phng pháp
qun lý hiu qu, phù hp vi tng phân khúc.
V ý ngha thc tin, xây dng đc các mc tiêu chin lc, h
thng
đo lng nhm thc hin thành công mc tiêu chin lc, thông qua đó phát
4
hin đim mnh và đim yu đang tn ti, nguyên nhân to ra các đim yu đ
nâng cao hiu qu s dng ngun lc.
Kt cu ca đ tài
Vi mc tiêu, đi tng và phm vi nghiên cu nêu trên, ngoài phn m
đu và kt lun, ni dung ca đ tài gm 3 chng:
Chng 1:
Tng quan v mô hình bng đi
m cân bng
Chng 2: Thc trng qun lý thu Vit Nam (nghiên cu tình hung
Chi cc Thu qun 1 - Tp. H Chí Minh)
Chng 3: ng dng bng đim cân bng trong qun lý thu bn vng
Vit Nam (tình hung Chi cc Thu qun 1- Tp. H Chí Minh)
5
Chng 1
TNG QUAN V MÔ HÌNH BNG IM CÂN BNG
1.1 Mt s khái nim c bn
1.1.1 Qun lý thu (QLT)
Lut QLT không nêu khái nim v QLT, tuy nhiên ti iu 3 Lut QLT
quy đnh ni dung QLT gm: đng ký thu, khai thu, np thu, n đnh thu;
th tc hoàn thu, min thu, gim thu; xóa n tin thu, tin pht; qun lý
thông tin v ngi np thu (NNT); kim tra thu, thanh tra thu; cng ch
thi hành quy
t đnh hành chính thu; x lý vi phm pháp lut v thu; gii
quyt khiu ni, t cáo v thu.
Trong phm vi lun vn này, QLT đc nghiên cu trên c s s dng
hiu qu các yu t ngun lc đu vào đ tác đng vào quy trình ni b cung
cp các dch v đu ra gm khai thu, np thu; hoàn thu, min thu, gim
thu; gi
i quyt các th tc hành chính và kim tra tính tuân th ca NNT đ
phát trin mô hình STM vi ng dng bng đim cân bng.
1.1.2 Ngi np thu
Theo Khon 1 iu 2 ca Lut QLT nêu khái nim v NNT theo
nguyên tc lit kê gm: t chc, h gia đình, cá nhân np thu theo quy đnh
ca pháp lut v thu; t chc, h gia đình, cá nhân np các khon thu khác
thuc ngân sách nhà nc (NSNN) (sau đây gi chung là thu) do c quan
QLT qun lý thu theo quy đnh ca pháp lut; t chc, cá nhân khu tr thu;
t chc, cá nhân làm th tc v thu thay NNT.
1.1.3 Công bng trong QLT
Theo lý thuyt tài chính công, công bng là nói đn công bng trong
phân phi, đ thc hin đánh giá tính công bng ca h thng thu yêu cu
phi đo lng h thng thu tái phân phi nh th nào. Công bng đc hiu
theo hai cách đó là công bng theo chiu dc và công bng theo chiu ngang.
- Công bng theo chiu dc: thc hin
phân phi thu nhp theo nguyên
tc các nhóm có nhiu ngun lc hn thì phi np thu nhiu hn so vi các
nhóm có thu nhp thp hn. Hàm s phúc li xã hi theo thuyt v li kêu gi
phân phi nhóm ngi có mc tha dng thp đn nhóm ngi tiêu dùng có
mc tha dng biên cao hn trong xã h
i.
6
- Công bng theo chiu ngang: thc hin nguyên tc nhóm ngi nh
nhau (nhng có l khác nhau v s thích kinh t và li sng) nên đc c x
nh nhau trong h thng thu.
Trong phm vi ca lun vn này, công bng đc nghiên cu theo chiu
ngang: nhng NNT có điu kin nh sau (loi hình kinh doanh, ngành ngh,
quy mô) đc điu chnh ngha v thu nh nhau.
1.1.4 Hiu qu
Theo lý thuy
t tài chính công,
tính hiu qu ca thu th hin gánh nng
ph tri do thu to ra phi mc thp nht
.
Trong phm vi ca lun vn này, hiu qu đc nghiên cu th hin qua
vic s dng ngun lc có gii hn đ cung cp dch v công tha mãn nhu
cu tt nht cho NNT, đng thi thc hin chc n
ng kim tra tuân th có
trng tâm to công bng xã hi.
1.1.5 Ngi np thu mc tiêu
NNT mc tiêu theo lun vn này đc hiu là doanh nghip tha mãn
các điu kin: chp hành tt pháp lut v thu và có mc đóng góp thu NSNN
ln (t 1,5 t đng/nm tr lên).
1.2
Qun tr trong khu vc công
1.2.1 Mô hình qun tr công mi (NPM)
Trong mô hình NPM, có s tng đng gia qun tr công và qu
n tr
doanh nghip, các b phn hành chính chính ph đc xem nh là tng b
phn kinh doanh và hot đng theo chin lc cnh tranh; công dân đc xem
là khách hàng. Các c quan khu vc công hot đng không ch theo pháp lut
quy đnh mà còn theo quy lut tng th ca th trng: kinh t và hiu qu.
Các nguyên lý NPM mang đc tính nh ch yu hng v th trng, kt
qu và khách hàng.
Hng v th tr
ng: NPM da vào gi thit c bn là cu trúc th
trng, s dn ti vic qun tr hiu qu hn và cung cp dch v cht lng
hn. NPM áp dng mt s phng pháp qun lý ca khu vc t nh: chi tiêu
công và thuê ngoài cung cp dch v công theo phng thc đu thu. Qua đó,
thu hp li khu vc công và tng cng mi quan h gi
a bên mua dch v
(công dân) và ngi cung cp dch v (t chc công). Nh th, to c ch cnh
tranh gia khu vc t và khu vc công, s hn ch s đc quyn không có hiu
qu, ci tin chin lc phc v dch v công. Theo nguyên lý này, tính hiu
qu đc đt trung tâm ca giá tr ca NPM thông qua vic xây dng các c
7
quan qun lý Nhà nc dng công ty kinh doanh.
Hng v kt qu: Chc nng trung tâm ca NPM là nhn mnh ti vic
đo lng kt qu thc hin bng nhng ch s đnh lng. Thay đi này đã dn
đn quan tâm đn nâng cao tính trách nhim phi tr li cho đu ra thông qua
vic đòi hi phi có tng trình rõ ràng v mc tiêu, mc đích và các s đo
thành công.
H
ng v khách hàng: xut phát t khái nim “s tha mãn ca khách
hàng”, mô hình NPM ly s hài lòng ca khách hàng nh là mc tiêu sau cùng
trên c li nhun. Trong khi qun tr công truyn thng coi công dân ch là
ngi nhn dch v đc cp phát t c quan Nhà nc, thì NPM chp nhn
trit lý điu hành kinh doanh đi vi công dân nh là nhng khách hàng.
Nguyên lý NPM này bao gm vic nhn mnh ti vic ci thin ch
t lng
dch v và xác đnh phng cách đ t chc đáp ng trách nhim và báo cáo
cách nh th nào. Nh vy, NPM hng đn c ba mt: chin lc phát trin
theo nguyên lý th trng, kt qu và s tha mãn ca công dân đi vi dch
v công.
Tóm li, NPM không phi là mt lý thuyt có h thng, còn bc l mt
s nhng hn ch nh:
đã b qua s khác bit gia qun tr khu vc công và
khu vc t; ch chú trng ti kt qu, hiu qu và thc tin ca dch v công,
nhng li b qua vic đt đc s mnh ca khu vc công và các mc đích dài
hn đ đáp ng nhng nhu cu tht s ca công chúng; không phân bit đc
s khác nhau gia công dân trong khu vc công và khách hàng trong khu v
c
t. Tuy nhiên, nó vn còn nhng giá tr nht đnh trong qun tr công ngày nay,
đc bit là đi vi nhng Quc gia mi phát trin nh Vit Nam, thì các
nguyên lý ca NPM vn có giá tr đ tha k có chn lc vào qun tr công.
Trong QLT ngày nay, do xut phát t nn qun lý hành chính tp trung, quan
liêu, bao cp chuyn sang qun lý hành chính trong nn kinh t th, mt s
nhng nguyên tc mang tính tp trung, quan liêu vn cha xóa b tri
t đ, các
nguyên lý hng v khách hàng, hng v th trng, hng v kt qu trong
mô hình NPM có th đc k tha ci thin đ QLT ngày càng tt hn.
1.2.2 Mô hình qun tr công hin đi (mô hình qun tr công ca
Barnard-Simon)
Trong mô hình này, nhim v thit yu là duy trì mt khi lng đu
vào cn thit đ đm bo kh nng ca t chc cung cp dch v
. Vai trò t
chc ca ngi qun lý tài chính là cân bng s thay đi gn lin vi tài chính,
hng qun lý vào nhng vn đ thay đi đó và giám sát s thc hin tài chính
ca tt c các bên có liên quan. Mô hình qun tr ca Barnard-Simon đc
8
thc hin vi s tng tác gia khu vc công, các t chc bên ngoài và công
dân vi nhng đc trng sau đây:
- V ni dung qun lý: chú trng phát trin mng li liên kt bên ngoài
đ đt kt qu, thc hin mc tiêu qun lý trong mi liên kt vi các t chc,
th hin mi quan h t chc t nhiu phía.
- V k toán: k toán tính toán cho quyn và ngha v ca các bên đi
vi nhng tha thun hp đng.
- V kim toán: kim tra tp trung vào đu ra, kt qu, kinh t, hiu qu
và tính hp lý.
Tóm li, mô hình qun tr công hin đi, các đn v công thc hin
nhim v ca mình trong mt liên minh t chc ln hn. Kt qu là, c quan
công quyn không ch phi gii v qun lý h thng bên trong t chc mình,
qun lý tài chính, qun lý ngun nhân lc, công ngh thông tin mà còn phi
qun lý các nhóm có li ích liên quan bên ngoài đ đt kt qu chính sách
mong đi và cht lng cao ca dch v công. Mô hình này đc xem là nn
tng lý thuyt đ hng đn nâng cao cht lng dch v công thông qua vic
thuê các đn v bên ngoài thc hin trong điu kin ngun lc c quan thu có
hn.
1.2.3 Mô hình qun tr công v
t tri (Quality execellence models)
Mô hình qun tr công vt tri phát trin đu tiên trong khu vc t và
đã chuyn dch sang khu vc công. Theo mô hình này, vic đánh giá cht
lng qun tr công có th đc t đánh giá hoc thuê đn v bên ngoài đánh
giá.
chuyn t dch v công cht lng cao đn qun tr công vt tri
cn phi có bng chng rng công dân tha mãn và chp nhn ch
t lng dch
v công mà h nhn đc t các đn v công. T khía cnh sâu rng hn này,
mt đn v thc hin mô hình qun tr công vt tri thì không đn gin ch
cung cp dch v cht lng cao mà còn phi hoàn thành nhim v chính tr và
trách nhim xã hi đi vi công dân. Qun tr công cht lng cao không ch
có th gia tng tha mãn khách hàng vi d
ch v công mà còn xây dng s
trung thc trong qun tr công thông qua quá trình minh bch và trách nhim
gii trình, đi thoi dân ch. H thng đánh giá cht lng theo tiêu chun ISO
đc xem nh là công c ca mô hình qun tr công vt tri. Trong phng
pháp đo cht lng, nu nh ch tin cy vào ch s cht lng đn l thì s dn
đn ri ro cho qun lý, do đó cn đo l
ng hn hp tt hn là đo lng vào ch
s duy nht. H thng đánh giá cht lng theo tiêu chun ISO là mt công c
đ ci tin liên tc h thng qun lý cht lng theo quy trình khép kín:
(1): T các yu t đu vào, cn c theo yêu cu ca khách hàng, t chc
to sn phm cung cp nhm tha mãn nhu cu ca khách hàng;
9
(2): Thc hin đo lng kt hp vi các thông tin t khách hàng đ
phân tích, đánh giá và đ xut các ci tin;
(3): Kt qu đo lng, phân tích, đánh giá đc báo cáo cho lãnh đo;
(4): Trách nhim lãnh đo là phi qun lý, s dng ngun lc hiu qu
đ tác đng quy trình to sn phm cung cp cho khách hàng sn phm tt hn
na. ây là mt quy trình khép kín và đc ci tin liên tc.
1.2.3.1 Seri ISO 9000 và chng nhn bên th ba
Theo quan đim nhà đu t, t chc đin hình mun có s bng lòng
ca h vi ISO 9000 đ kim tra. c lp, chng nhn bên th ba thông qua
vic đánh giá đ tránh tình trng phán quyt ch quan t bên trong. Mong
mun thc hin và chng nhn hoàn thành ca tiêu chun ISO 9000 thung bt
ngun t s cn thit m rng th
trng ca nhà cung cp trong nhng khu
vc mà thung hiu ca h cha đc bit đn hoc cn tng lên. Công ty t
nhân mun trng bày “du hiu cht lng” ca h, c quan nhà nc mun
chng minh vi công dân và cp trên cht lng hot đng ca đn v mình.
Tháng 12 nm 2000, phiên bn điu chnh ca ISO 9000 đc phát hành
bi ISO (Seri ISO 9001: 2000 mi c
n bn gm 3 hình thc tiêu chun ISO
9001, ISO 9002 và ISO 9003). y ban k thut ISO đ xut rng t chc nên
chp thun ISO 9001: 2000. Cái mà xác đnh rõ yêu cu cho h thng qun lý
cht lng ca bt k t chc nào. Thc hin din t trong ISO 9001: 2000 có
th thc thi sau đó đ đt mc cht lng cao hn, V c bn, phiên bn điu
chnh ISO 2000 đt ISO g
n ti mô hình cht lng xut sc.
1.2.3.2 H thng qun lý cht lng theo tiêu chun TCVN ISO
9001: 2000
H thng qun lý cht lng theo tiêu chun TCVN ISO 9001: 2000 do
ban k thut TCVN/TC 176 "Qun lý cht lng và đm bo cht lng" biên
son. Tng cc Tiêu chun o lng Cht lng đ ngh, B Khoa hc, Công
ngh và Môi trng ban hành. TCVN ISO 9001: 2000 hoàn toàn tng ng
vi ISO 9001:2000.
Quy trình mô t trong tiêu chun này đc da trên quy trình ci tin
mô hình: hoch đnh – thc hin – kim tra – hành đng (PDCA)
(1) Hoch đnh: thit lp các mc tiêu và quy trình cn thit đ giao các
kt qu phù hp vi các yêu cu ca khách hàng và chính sách ca t chc.
(2) Thc hin: đánh giá thc hin bao gm vic thu thp d liu, chuyn
d liu thành thông tin, đánh giá d liu và báo cáo kt qu.
10
(3) Kim tra: các kt qu cn phi đc kim tra và kim nghim li đ
phát hin nhng hn ch nhm ci thin thc hin.
(4) Hành đng: cn có hành đng đ ci tin liên tc kt qu hot đng
ca quy trình.
1.2.4 Mô hình bng đim cân bng (BSC)
BSC xut phát t Hoa K trong đu nhng nm 1990 do Robert S.
Kaplan, mt giáo s trng kinh doanh đi h
c Harvard và David P.Norton,
mt nhà t vn ti Boston đa ra. Mc đích ban đu ca d án ca Vin
Norlan Norton - Hoa K là phát trin mt h thng đánh giá s thc hin trong
kinh doanh. Trong khi nghiên cu, h phát hin đc nhng nhc đim ca
phng pháp đánh giá theo truyn thng da trên yu t tài chính và h thng
đng thi đã quá chú trng ti yu t tài chính và dn t
i mt tình trng “bt
cân đi” trong tng quan đi vi các yu t khác. Nm 1992 Kaplan &
Norton phát hành tài liu đu ca h: Bng đim cân bng - nhng s đo các
đng lc ca thc hin. Ti khi tác phm ni ting Bng im cân bng đã
din gii chin lc vào hành đng đc in n vào nm 1996, thì BSC đã t
phát trin t
mt h thng đánh giá thc hin sang thành mt h thng điu
hành chin lc đã dn ti nhng thành công dài hn (Kaplan & Norton, 1996;
Balanced Score Institute, 1998; Niven, 2003)
1
.
1.2.4.1 Khái nim bng đim cân bng
Bng đim cân bng là mt phng pháp nhm chuyn tm nhìn, chin
lc ca t chc thành nhng mc tiêu c th. Chúng ta có th mô t bng
đim cân bng nh tp hp thc đo đnh lng đc la chn cn trng bt
ngun t chin lc ca t chc. Các đo lng trong mt bng đim đc xem
nh là mt công c đ nhà lãnh đo s dng truyn ti thông tin v nhim v,
mc tiêu chin lc đn ngi lao đng và các ngi có li ích liên quan v
kt qu dn dt hiu sut mà thông qua đó, t chc s đt đc s mnh cùng
các mc tiêu chin lc ca mình. Trong bng đ
im cân bng có ba phn:
công c truyn ti thông tin, h thng đo lng và h thng qun lý chin lc.
Khái nim cân bng là trung tâm ca h thng, đc bit liên quan đn ba lnh
vc: cân bng gia ch s tài chính và ch s phi tài chính ca s thành công,
cân bng gia ch s đo lng kt qu và đo lng hiu sut, cân bng gia
các c
u phn bên trong và bên ngoài ca đn v. Thay vì tp trung các ch tiêu
tài chính bng đim cân bng đc la chn cn trng t chin lc ca mt t
chc th hin s cân bng gia bn yu t: tài chính, khách hàng, quy trình ni
11
b, đào to và phát trin.
- Yu t khách hàng: s trung thành ca khách hàng vi nhng nhà cung
cp là rt quan trng nên “s tha mãn ca khách hàng” là yu t đu ra chính
ca chin lc dài hn. Khi la chn các thc đo cho yu t khách hàng ca
bng đim, các t chc phi tr li ba câu hi quan trng: Ai là khách hàng
mc tiêu? Tuyên b giá tr ca t chc trong vic ph
c v khách hàng là gì?
Khách hàng mong đi hay yêu cu gì t chc? Nh vy, phng châm tha
mãn s hài lòng "làm dâu trm h" là không có tính kh thi, không th đt ra
và không th thc hin đc mc tiêu "mi th cho mi khách hàng". to
ra s khác bit so vi các đi th cnh tranh, vic la chn và tuyên b giá tr
phù hp nên thc hin theo ba nguyên tc sau đây:
+ S hoàn ho trong hot đng: tp trung vào l
i ích ca khách hàng
thông qua giá c, s tin li.
+ Dn đu v sn phm: luôn thc hin đi mi đ đa ra nhng sn
phm vt tri so vi t chc khác.
+ Thân thit vi vi khách hàng: t chc cn phi cung cp các gii
pháp cho các yêu cu đc bit ca khách hàng, xây dng s hiu bit sâu sc
v khách hàng đ duy trì và phát trin mi quan h
bn vng vi khách hàng.
- Yu t quy trình ni b: trong quy trình ni b, các nhân viên s nhn
ra quy trình ch yu mà mt t chc phi làm tt đ đáp ng vi các mc đích
trên. T chc cn phi nhn din các quy trình chính phi thc hin tt đ gia
tng giá tr cho khách hàng và các bên có li ích liên quan. Cn tp trung n
lc vào vic các quy trình ni b hoàn toàn mi đ gia t
ng giá tr cho khách
hàng.
- Yu t đào to và phát trin: đ đi mt vi nhng thay đi nghiêm
trng ca môi trng cnh tranh và đáp ng đc mc đích dài hn, các công
ty cn phi tip tc ci thin kh nng ca mình đ đt đc nhng ci tin
trong quy trình ni ti, tha mãn khách hàng đ đt thành công cui cùng trong
tài chính. Nu mun đt đc nh
ng kt qu cho các quy trình ni b, khách
hàng và các bên có li ích liên quan thì cn phi thc hin chin lc đào to
và phát trin ngun nhân lc. Các mc tiêu và thuc đo trong yu t đào to và
phát trin ca bng đim cân bng tht s là yu t h tr cho ba yu t còn
li. Khi đã nhn bit các thuc đo, sáng kin liên quan đn yu t khách hàng
và quy trình n
i b, chc chn t chc s thy đc khong cách gia c s h
tng v các k nng ca nhân viên (ngun vn nhân lc), h thng thông tin
(ngun vn thông tin) và môi trng cn thit đ duy trì s thành công (ngun
12
vn t chc). Các mc tiêu và thc đo đc thit k trong yu t này s giúp
điu chnh khong trng đó và bo đm đc thành tích bn vng trong tng
lai. Yu t đào to và phát trin đc xem nh là b r s dn nc qua thân
cây (quy trình ni b) - đn các cành cây (kt qu khách hàng) – và cui cùng
là đn nhng trái cây (li nhun tài chính).
- Yu t tài chính: m
c đích cui cùng ca hot đng ca mt doanh
nghip là li nhun ca c đông, nên BSC vn gi li tính quan trng ca vic
đt đc các mc đích tài chính. ây là thành phn rt quan trng trong bng
đim cân bng. Các mc tiêu và thc đo trong yu t này cho ta bit liu vic
thc thi chin lc, vn đã đc chi tit hoá thông qua các mc tiêu và thuc
đ
o đc chn trong nhng yu t còn li, có dn đn vic ci thin nhng kt
qu ct yu hay không. T chc có th tp trung toàn b n lc và kh nng
ca mình vào vic ci thin s tha mãn ca khách hàng, nhng nu không ch
ra nhng tác đng ca chúng đn li nhun tài chính thì ch có giá tr hn ch
mà thôi.
Khi BSC đa ra 4 yu t
này, thì nó có th gii hn s các mc tiêu và
các ch s đ làm gim vn đ ca hin tng quá nhiu thông tin khin không
th chn đc các yu t quan trng nht (Kaplan & Norton, 1996; Kan,
2005)
2
. Hn th na, BSC còn là mt tp hp nhng yu t thành công ch
cht hay nhng ch s, mà qua đó 4 yu t liên kt vi nhau đ din gii tm
nhìn và chin lc sang mt h thng các mc tiêu và bin pháp vi các mi
quan h nhân - qu.
1.2.4.2 Vai trò ca bng đim cân bng
Bng đim cân bng nh là mt công c truyn t
i thông tin: các
bn đ chin lc
Thông qua bng đim cân bng, t chc có th mô t chính xác và đa
chin lc vào thc t cho nhân viên, nhng ngi chu trách nhim thc thi
nó hàng ngày. Mt mc tiêu là li tuyên b ngn gn, mô t điu mà t chc
phi làm tt trong c bn yu t đ thc thi chin lc ca mình. Công c
truyn t
i thông tin ca lãnh đo đn toàn th nhân viên chính là bn đ chin
lc, báo hiu cho mi ngi trong t chc bit điu phi xy ra nên h hy
vng đánh bi đc mi bt hòa vn áp đo trong vic thc thi chin lc.
Bn đ chin lc là vic trình bày bng s đ trong mt trang giy v
điu t chc phi làm tt trong t
ng yu t đ thc thi thành công chin lc.
13
iu mà t chc phi làm tt đc tr li di dng các mc tiêu, tuyên b súc
tích. Bn đ chin lc xác đnh con đng nhân qu đan xen qua bn yu t
có th dn ti vic thc thi chin lc, vic liên kt các mc tiêu vi nhau
trong mô hình nhân qu dn dt kt qu trong các yu t quy trình ni b và
khách hàng đn các kt qu yu t
tài chính s cho phép trình bày chin lc
ca mình mt cách đy đ, thuyt phc mà tt c các nhân viên có th hiu và
tuân theo mt cách d dàng.
Bng đim cân bng nh là mt h thng đo lng
Vic đánh giá hiu qu thc thi chin lc ca mt t chc nu ch da
vào ch s tài chính thì nó s không phn ánh đc mt cách toàn din và đy
đ, vì vy nu các nhà qun tr mun có mt bc tranh toàn din v t chc
phi tìm ra mt công c đánh giá hiu qu hn. ó chính là các thuc đo trong
tng yu t riêng bit, nhng liên quan mt thit vi nhau ca mt thành tích:
tài chính, khách hàng, quy trình ni b, đào to và phát trin nhân viên. Các
thc đo ca bng đim cân bng đc rút ra t nhng mc tiêu xut hi
n
trong bn đ chin lc, th mà bn thân nó đóng vai trò nh s din gii trc
tip và rõ ràng v chin lc ca t chc. Bn đ chin lc và thc đo hiu
sut là hai liên kt không th thiu đc trong chui thành công. Bn đ chin
lc, nu không có s din gai bi nhng thuc đo hiu sut đi kèm thì giá tr
ca nó ch là hình thc bên ngoài. Ngc li, các thuc đo hiu sut đóng vai
trò giám sát vic thc thi chin lc, nhng nu không có li ích ca mt bn
đ chin lc rõ ràng và thuyt phc thì hu ht nhng giá tr ng cnh ca nó
cng s mt đi. Bn đ chin lc truyn đt đim đích ca chin lc, trong
khi nh
ng thc đo hiu sut bên trong bng đim cân bng giám sát c tin
trình, cho phép chúng ta chc chn rng mình đang đi đúng hung.
Bng đim cân bng nh là mt h thng qun lý chin lc
Bên cnh công c truyn đt và đo lng quy trình, bng đim cân bng
còn đc xem nh h thng qun lý chin lc. Nu mc đ
ích ban đu ca
bng đim cân bng là các s liu tài chính trc đó vi nhng yu t giá tr
tng lai ca t chc, thì ngày nay nó tr thành mt công c quan trng ca
vic điu chnh các hot đng ngn hn bng chin lc.
1.2.4.3 Thuc tính ca bng đim cân bng
Khi đu, BSC là mt h thng đánh qun lý chin lc trong kinh
doanh, tuy nhiên công c này có th m rng và phát trin vào khu vc công,
hn th na nó có kh nng áp dng vào QLT, do 3 thuc tính sau đây:
Tính m: BSC đã thc hin đc nhiu thay đi vi ý hng m t lúc
14
đc sinh ra vào nhng nm đu ca thp k 90. Trc ht, BSC đã đc to
ra nh là “mt h thng nhng s đo cung cp cho các điu hành cp cao có
cái nhìn kp thi và bao quát tình hình ca kinh doanh” bng cách so sánh
nhng mc tiêu vi nhng s đo đ đt chin lc và tm nhìn vào đa đim
trung tâm. BSC đã bin chuyn t công c đánh giá thc hi
n sang mt h
thng điu hành chin lc, t mt công c điu hành sang mt công c kim
tra chin lc. Trong khi phát trin, nó vn gi tt mi quan h vi các quy
trình hin hành, nhng phng pháp và công c khác đ tng thêm sc mnh,
nh h tiêu chun ISO. Ngoài ra, nó còn có th áp dng nhiu loi chin lc
cho các t chc hot đng kinh doanh và phi li nhun. Bên c
nh yu t tài
chính, BSC còn bao gm nhng yu t phi tài chính, đng thi có th sát nhp
thêm nhiu lnh vc khác nh đo tác đng xã hi và kinh t.
Tính nhân qu: BSC không phi là mt tp hp các phng pháp, công
c và ch s vi “tính m” không logic và phc tp, mà nó đc h tr bi mt
nn tng vng chc, ni tt c nhng phn ch yu c
a các yu t trong mi
quan h logic, liên h, tác đng ln nhau. Trc tiên, tính nhân qu ni ti,
khin cho BSC va mang tính lý lun va có tính thc tin, bng tìm mt li
gii cho vn đ đi mt vi vic điu hành thc hin chin lc: s không có
mt kt qu tht s nào đc đánh giá, khi mt chin lc hay k hoch mi
ch
là mt gi thuyt. Hn th na, các mi quan h không nhng ch có gia
các các lnh vc mà còn bên trong tng yu t, to cho BSC thành mt công c
mnh đ có th cho phép mt t chc truy tìm các ch s quan trng làm nên
thành công hay tht bi trong quá trình thc hin chin lc, to nên mi quan
h gia các mc tiêu và các bin pháp, nh th yu t quan trng nht s đ
c
đa ra nghiên cu, đng thi da trên tính nhân qu, BSC xác đnh mt s ch
s thc hin ct yu (KPIs) đc ni theo kiu mt chui các nguyên nhân -
kt qu.
Tính cân bng: BSC da trên mt chui các kt ni nguyên nhân và kt
qu, nhn mnh ti vic cn phi quan tâm phi hp ti mi yu t, nh th có
đc “cân bng” gia nh
ng kt qu và các yu t quyt đnh đ bo đm s
din gii chin lc và các điu kin đ hoàn thin t chc, khái nim cân
bng là mt đc tính cn bn ca BSC, có liên quan mt cách đc bit ti ba
khu vc: cân bng gia các ch s tài chính và phi tài chính ca thành công,
gia các thành phn ni ti và bên ngoài ca t chc, gia các ch s báo tr
c
và tng lai. Hn th na, ý tng “cân bng” là mt cách đánh giá, nghiên
cu tt c nhng yu t đ nhn din và truyn ti chin lc.
Tóm li, vi đc tính m, mi quan h nhân qu và trng thái cân bng,
15
BSC đang đc tôn vinh trong nhng thp k qua, cho ti ngày nay nó vn
còn đc hot đng và phát trin hn na. Tuy nhiên, BSC vn có mt s các
nhc đim. Anthony (1998)
3
chng minh rng có nhiu by sp mà mt t
chc có th gp phi khi thc hin BSC, nh mi quan h yu kém gia các s
đo phi tài chính và s đo các kt qu, s dng li trên kt qu tài chính, không
có c cu đ ci thin, không cp nht các s đo, đo lng quá nhiu và khó
khn trong vic to ra mt giao dch. Coelho (2005)
4
còn cho rng BSC làm
vic tt nh mt công c đ nhn din các s, nhng li không đa ra bt c
quy trình chuyên bit, cu trúc trong tng bc đ đánh giá thc hin.
Brignaul (2002)
5
lp lun rng nu BSC, nh là mô hình đc bit nhiu nht
ca vic đánh giá các thc hin đa lnh vc vi cách “thng nht” và “cân
bng” thì nó vn có mt hn ch không cân bng.
1.3 ng dng bng đim cân bng vào trong khu vc công và QLT
1.3.1 ng dng bng đim cân bng vào trong khu vc công
Xét theo tin trình phát trin có th chia qun tr công thành: qun tr
công c
đin, qun tr công mi và mô hình qun tr công hin đi. Qun tr
công c đin có các đc trng: ngi qun lý hn ch trao quyn ra quyt đnh;
c ch trách nhim gii trình ch chú trng vào qun lý các yu t đu vào,
phân b ngân sách không gn vi mc tiêu kt qu. NPM có các đc đim: trao
quyn quyn đnh cho ngi qun lý, xác l
p các tiêu chun và đo lng hiu
sut; kim soát đu ra; hng các đn v công hot đng theo mô hình công ty;
cnh tranh thông qua các hp đng có điu kin và đu thu; tng cng tính
k lut tng th trong s dng ngun lc tài chính; và chp nhn mô hình qun
tr khu vc t. NPM là phng thc qun tr theo kt qu, chú trng đn tính
hiu qu, hiu l
c và cht lng cung cp dch v; s ci thin hiu qu, hiu
lc đc tng cng thông qua nâng cao cnh tranh và chin lc. Qun tr
công hin đi có nhng đc đim nh NPM, nhng khc phc nhng nhc
đim ca NPM nh qun tr công hin đi hng đn chính ph phi thc hin
phn ca h
trong liên minh t chc ln hn, vic k toán phi gi li nhng
du vt cho nhiu quyn và ngha v đi vi nhng tha thun hp đng phc
tp; các mc tiêu ngoài vic xem xét v mt kinh t, hiu qu còn hng đn
s có hiu lc và tính hp lý.
Vi phng din NPM và qun tr công hin đi, các đn v công đc
xem là các đn v kinh doanh chin lc có cnh tranh vi nhau và công
16
chúng tr thành khách hàng; kim soát thc hin và đo lng kt qu gn vi
mc tiêu thay th cho các yu t đu vào. c đim ni bt ca NPM và qun
tr công hin đi là chú trng vào đánh giá quá trình thc hin chin lc. iu
này rt cn đn s h tr cách tip cn ca bng đim cân bng trong vic đo
l
ng hiu sut là kt qu.
Bng đim cân bng trong khu vc công phiên bn th h th 3 đc
Liên hip quc (UN) đa vào nm 2002 vi tên gi qun lý da trên kt qu
(RBM).
S
1.1: QUY TRÌNH QUN TR DA TRÊN KT QU
Gii thích các khái nim trong s đ trên:
+ u ra là hàng hoá công do các đn v công cung cp cho xã hi
+ u vào là nhng ngun l
c đc các đn v công s dng đ thc
hin các hot đng và t đó to ra đu ra và kt qu.
+ Hiu qu là quan h so sánh gia đu ra và đu vào.
+ Kt qu là các tác đng, nh hng đn cng đng xã hi.
+ Hiu lc phn ánh cung cp thông tin trong phm vi đu ra đt đc so
vi các mc tiêu.
+ Tính thích hp th hin mi quan h kt h
p gia kt qu thc t và mc
tiêu chin lc chin lc.
RBM trong UN da vào 4 yu t chính:
S thích hp
Hiu qu
Mc tiêu chin
lc
Hiu lc
Kt qu
u ra
u vào
Hot đng gia tng giá tr
Dòng thông tin
17
- nh ngha mc tiêu chin lc đ tp trung hành đng;
- Chi tit hóa kt qu mong đi mà nó đóng góp đn mc tiêu, qua đó
thit lp quy trình ni b và s dng ngun lc;
- Giám sát và đo lng hiu sut;
- Ci thin trách nhim và minh bch các c s thông tin phn hi đ ci
thin thc hin.
Mc dù lúc bt đu BSC đc thit k ch
cho khu vc kinh doanh,
nhng ngày nay BSC nó không phi ch là mt công c dành riêng cho các t
chc kinh doanh, mà đã tr nên mt công c có ích có th đc áp dng cho
các t chc phi li nhun và đã đt nhng đc nhng thành công đáng k. Lý
thuyt bng đim cân bng ch rõ là BSC có th din dch tm nhìn và chin
lc cho các t chc phi li nhun thành nhng mc đích và các bin pháp c
th đ cung cp nhng c hi đ ci thin vic điu hành ca khu vc công.
Khi mà đng lc đ ci t trong lnh vc công trên toàn th gii đã tp
trung vào các đo lng s thc hin ca các t chc trong khu vc công, thì
BSC cung cp mt mi dây liên lc cht ch gia hoch đnh chin lc và
bin pháp thc hin. M
t s các thao tác và thc hành ca BSC trong h thng
điu hành khu vc công đã đc thc hin bi c c quan chính ph đa
phng và trung ng trong nhiu ngành dch v công. Hn na, do s khác
bit gia khu vc công và khu vc t, BSC truyn thng cn phi đc điu
chnh và thay đi đ khp vi môi trng và nhu cu mi.
Khi ng dng b
ng đim cân bng vào đo lng
hiu qu khu vc công
cn chú ý các khác bit v hot đng gia khu vc công và khu vc t. Nhng
khác bit này đc th hin bng di đây:
18
S đo lng ch yu đi vi các đn v công không phi là yu t tài
chính mà đúng hn là tính hiu
qu v s mnh ca nó. i vi các đn v
công, s mnh s đc xác lp đu ra hay kt qu mong đi ca khách hàng và
nhóm các li ích khác nhau. Theo sau s mnh là khách hàng ca đn v ch
không phi là các c đông tài chính, các đn v công phi quy
t đnh ai là đi
tng mà t chc phi hng đn phc v và làm th nào đ đáp ng mt cách
tt nht. T vic xác đnh khách hàng, các đn v công s xác lp quy trình ni
b nhm hng đn to lp giá tr cho khách hàng. Bng đim cân bng không
th hoàn thành nu không có yu t tài chính, chi tiêu đ tha mãn nhu cu
khách hàng trong khu vc công b gii hn b
i ngân sách đc phân b, vic
tuân th pháp lut và các n lc đ gii quyt vn đ này. Chng hn kh nng
tng thu và các ngun thu khác b gii hn pháp lut và c ch la chn công,
cho nên, bng đim trong khu vc công tp trung vào tính vt tri và tìm
kim cách thc đ vn hành mt cách tit kim và hiu qu hn. Cui cùng,
hot đng liên quan đ
n s mnh và kt qu, đòi hi các đn v công da rt
nhiu vào các k nng, s tinh t và cách thc sp xp đi ng công chc đ
đt đc mc tiêu chin lc bao gm: k nng lao đng và tính cnh tranh,
thông tin v hot đng ca t chc, môi trng t chc (hc hi và vn lên).
Phát trin mô hình BSC trong khu vc công, ngoài thuc tính nh là
truy
n ti thông tin đn toàn th công chc hiu đc và thc hin d dàng,
còn là h thng đo lng đ giám sát quá trình thc hin chin lc ca t
chc công, còn là mt h thng qun lý chin lc, s khc phc đuc các rào
cn trong quá trình thc hin chin lc:
c đim Khu vc t Khu vc công
Mc tiêu chin lc S cnh tranh Tính hiu qu ca s mnh
Mc tiêu tài chính
Li nhun, tng trung,
th phn
Gim chi phí và hiu qu
Các giá tr hng đn
i mi, sáng to, nhn
thc, s tín nhim
Trách nhim đi vi công chúng, liêm
chính, công bng
Kt qu mong đi
S hài lòng ca khách
hàng
S hài lòng ca khách hàng (nhng
ngi th hng hàng hóa công)
Các nhóm li ích
C đông, ngi s hu,
th trng
Các c tri, NNT, các nhà tài tr, các c
quan thanh tra, các nhà lp pháp
Ngân sách đc xác
đnh bi:
Nhu cu khách hàng
Kh nng lãnh đo, nhà lp pháp, ngi
hoch đnh
Các yu t thành công
ch yu
% tng trng, thu nhp
kim đc, th phn
Thc tin qun tr tt nht