Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Tasco

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với việc hội nhập kinh tế quốc tế, những năm gần đây Việt Nam phát
triển tương đối nhanh. Sự lớn mạnh của các nhà đầu tư trong nước và sự trở lại của
các nhà đầu tư nước ngoài vào thị trường kinh doanh và du lịch làm cho thị trường
xây dựng trở nên sôi động hơn bao giờ hết. Các dự án lớn về giao thông, thuỷ lợi,
nhà ở, văn phòng, khách sạn, khu nghỉ mát, khu công nghiệp, khu dân cư đồng
loạt được triển khai. Nền tảng pháp lý, chính sách phát triển, cơ sở hạ tầng và xu
hướng hội nhập là những yếu tố quan trọng cho sự phát triển của XDCB đồng thời
cũng là những điều chúng ta cần có để đẩy mạnh các hoạt động và dự án xây dựng
trong tương lai.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hàng năm ngành XDCB thu hút gần
30% tổng số vốn đầu tư của cả nước. Với tư cách là ngành sản xuất tạo cơ sở và tiền
đề phát triển nền kinh tế quốc dân, sản phẩm của ngành XDCB là những công trình
có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế,
đồng thời có ý nghĩa thẩm mỹ cao nên đóng vai trò không thể thiếu trong lĩnh vực
Văn hoá - Xã hội. Vì vậy mà vấn đề đặt ra ở đây là chúng ta cần phải biết cách quản
lý tốt để khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm
chi phí giá thành, nâng cao uy tín và góp phần tăng tính cạnh tranh cho doanh
nghiệp.
Để quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các
doanh nghiệp đều phải sử dụng đồng thời các công cụ quản lý khác nhau, công tác
kế toán được coi là công cụ hữu hiệu nhất và không thể thiếu. Trong đó, kế toán tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn được xác định là khâu trọng
tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng.
Mặt khác, trong các doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp là
chỉ tiêu chất lượng quan trọng trong kinh doanh. Qua chỉ tiêu này, ta có thể đánh giá
được trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Giá
thành sản phẩm xây lắp và lợi nhuận là các chỉ tiêu có quan hệ xây dựng tỷ lệ
nghịch với nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 1

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Nếu tổ chức các vấn đề tốt, mà thiếu đi việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành xây lắp kế hoạch hợp lý thì hoạt động kinh doanh khó có thể đạt
được chỉ tiêu hiệu quả cao. Chính vì vậy việc hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và
tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp
xây dựng.
Nhận thức được vấn đề nêu trên, sau thời gian đi thực tập tại Công ty cổ
phần Tasco, được sự giúp đỡ của các anh chị và cô chú trong phòng kế toán của
công ty, sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Minh Hồng, kết hợp với kiến
thức đã học ở trường, em đã chọn đề tài thực tập là: “Kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Tasco”.
Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần chính:
* Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
* Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty
* Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công
ty
Trong quá trình nghiên cứu đề tài này em đã cố gắng tiếp cận với những kiến
thức mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Vì đây là công trình nghiên
cứu đầu tiên, thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết,
chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắc chắn báo cáo không tránh
khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô
giáo, các cán bộ kế toán để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện
hơn.

Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 2
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY

1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1. Thông tin khái quát
- Tên giao dịch: Công ty cổ phần Tasco
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0600264117 (Số cũ: 0103021321)
do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 26/12/2007, thay đổi
lần 7 ngày
17/5/2012)
- Vốn điều lệ: 349.976.000.000 đồng
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu: 349.976.000.000 đồng
- Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà M5, Số 91 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà
nội
- Số điện thoại: 04. 3773 8558
- Số fax: 04. 3773 8559
- Website: /> - Mã cổ phiếu: HUT
2. Quá trình hình thành và phát triển
2.1. Thành lập Doanh Nghiệp:
Công ty Cổ phần Tasco nguyên là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập từ
năm
1971 với tên gọi là Đội cầu Nam Hà và hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng
giao thông.
Cùng với sự thay đổi về địa giới hành chính cũng như quá trình đổi mới về quản lý
các doanh nghiệp nhà nước của Chính phủ, Công ty có các tên gọi sau:
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 3
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
+ Năm 1976 Công ty Cầu Hà Nam Ninh trên cơ sở sát nhập với Xí nghiệp xây
dựng Cầu đường Ninh Bình.
+ Tháng 4/1992 là Công ty Công trình Giao thông Nam Hà.
+ Tháng 1/1997 là Công ty Công trình Giao thông Nam Định.
+ Tháng 11/2000 Công ty tiến hành cổ phần hoá, từ doanh nghiệp Nhà nước
chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo Quyết định số

2616/2000/QĐ-UB ngày 20/11/2000 của UBND tỉnh Nam Định và mang tên Công
ty cổ phần giao thông cơ sở hạ tầng Nam Định.
+ Ngày 01/01/2002 Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng
Thành Công.
+ Ngày 11/11/2003, Công ty sát nhập và trở thành Công ty liên kết của Tập đoàn
Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị (HUD).
+ Ngày 15/12/2003 Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Thành Công.
+ Ngày 26/12/2007 Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Tasco, được Phòng
đăng ký
kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính: Tầng 3 toà nhà B15 khu đô thị mới Đại Kim,
Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
+ Ngày 26/1/2010, Công ty chuyển tới văn phòng trụ sở chính mới tại Tầng 33, Tòa
nhà
M5, Số 91 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
(Thông báo
chuyển đổi trụ sở chính và thay đổi Giấy phép Đăng ký kinh doanh số 15/TB-
TASCO ngày 26/1/2010)
+ Ngày 17/5/2012, Công ty chuyển tới văn phòng trụ sở chính mới tại Tầng 4,
Tòa nhà
M5, Số 91 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
(Thông báo
chuyển đổi trụ sở chính và thay đổi Giấy phép Đăng ký kinh doanh số 95/TB-
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 4
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
TASCO ngày 17/5/2012)
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1.2.1.1. Chức năng
Công ty CP xây dựng Tasco có các chức năng sau :

- Xây dựng các công trình: dân dụng , giao thông, thủy lợi, công nghiệp, hạ
tầng kĩ thuật;
- Tu bổ, tôn tạo, phục hồi, phục dựng di tích lịch sử văn hóa, danh lam thắng
cảnh;
- San lấp mặt bằng, xây lắp điện nước;
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng. Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê
tông nhựa nóng;
- Tư vấn giám sát công trình giao thong, thủy lợi;
- Thử nghiệm kiểm tra chất lượng các công trình xây dựng;
- Tư vấn quản lý dự án;
- Cho thuê máy móc thiết bị;
- Kinh doanh bất động sản (không bao gồm dịch vụ môi giới bất động sản, đấu
giá bất động sản, sàn giao dịch bất động sản )
1.2.1.2. Nhiệm vụ
Nhiện vụ của công ty được thể hiện qua hai yếu tố đó là yếu tố xã hội và yếu
tố thuộc về công ty.
- Yếu tố xã hội:
* Góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng cho địa phương và đất nước
* Góp phần phát triển kinh tế, xã hội cho địa phương và đất nước
* Giải quyết công ăn, việc làm cho nhiều lao động trong và ngoài tỉnh.
- Yếu tố công ty:
* Chủ động xây dựng kế hoạnh sản xuất kinh doanh
* Đấu thầu, đàm phán, kí kết các hợp đồng kinh tế
* Thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế đã kí với bạn hang
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 5
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
* Đảm bảo chất lượng, thời gian các công trình thi công theo đúng cam kết, tạo
uy tín cho công ty
* Chủ động trong việc cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt chất
lượng và hiệu quả cao.

* Liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo các ngành
nghề đăng ký kinh doanh.
* Bảo toàn và phát triển vốn chủ sở hữu, đảm bảo kinh doanh có lãi và mở rộng
quy mô của công ty.
* Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
* Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiền
lương và đơn giá tiền lương đã đăng ký. Thực hiện khen thưởng cho các cá nhân, tậ
p thể
có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của C
ông ty.
* Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cái thiện điều kiện làm việc,
trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực hiện đúng chế độ nghỉ
ngơi, bồi dưỡng độc hại đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
* Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán
bộ công nhân viên.
* Phối hợp với tổ chức quần chúng: Đảng, Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn thanh niên tr
ong Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ của
người lao động, chăm lo đời sống vật chất văn hóa và tinh thần của CBCNV.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
So với các ngành khác, XDCB là ngành sản xuất đặc thù với những đặc điểm
kinh tế kĩ thuật rất riêng, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung
và tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Điều này càng được thể
hiện rõ qua đặc trưng về sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm đó.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản
xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Nó tạo nên cơ
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 6
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng của đất nước. Vì
vậy, một bộ phận lớn thu nhập quốc dân cùng với vốn đầu tư, tài trợ từ nước ngoài
được sử dụng trong lĩnh vực XDCB.

Để hạn chế tiêu cực, nhà nước thực hiện quản lý xây dựng thông qua việc ban
hành chế độ chính sách về giá cả, các nguyên tắc, phương pháp lập dự toán, các căn
cứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ xuất vốn đầu tư ) để xác định
tổng mức đầu tư, tổng dự toán công trình và từng dự toán cho từng hạng mục công
trình.
Hiện nay trong lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu nhận
giao thầu xây dựng. Vì thế để trúng thầu, để nhận thầu thi công một công trình thì
doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý cho công trình đó, dựa vào cơ sở
các định mức đơn giá XDCB do nhà nước ban hành trên cơ sở giá trị thị trường và
khả năng bản thân doanh nghiệp. Mặt khác vẫn phải đảm bảo hoạt động sản xuất
kinh doanh có lãi.
Các công trình đều được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể phụ thuộc
vào yêu cầu của đơn vị đặt hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó. Khi thực
hiện các đơn đặt hàng đó, đơn vị xây lắp đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng thiết
kế kỹ thuật và chất lượng công trình.
Sản phẩm xây lắp là các công trình, HMCT, vật kiến trúc…, có quy mô lớn.
Do vậy, việc tổ chức quản lý nhất thiết phải có thiết kế, dự toán và thi công. Trong
suốt quá trình xây lắp, giá dự toán trở thành thước đo hợp lý để hạch toán các chi
phí và thanh quyết toán các công trình.
Mỗi đối tượng đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, cách thức xây dựng thích hợp
được xây dựng cụ thể trên từng thiết kế dự toán. Do tính chất đơn lẻ nên chi phí bỏ
ra để thi công và xây lắp các công trình có nội dung cơ cấu không đồng nhất như
sản phẩm công nghiệp. Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi
phí, tính giá thành và tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt
(từng công trình, HMCT, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng được xây dựng
theo cùng một thiết kế mẫu và trên cùng một địa điểm nhất định).
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 7
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường
lâu dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công

trình. Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn và mỗi giai đoạn bao gồm
nhiều công việc khác nhau. Mỗi công trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý nhất
định, nó được cố định tại nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện sản xuất khác
như: lao động, vật tư thiết bị… luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công.
Do đó sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan như: chi phí điều động nhân
công, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phục vụ công
nhân thi công… Kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân
bổ chi phí hợp lý. Hơn nữa, mặt bằng thi công thường nằm rải rác khắp nơi và cách
xa trụ sở đơn vị nên tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi phát sinh chi phí và nơi
hạch toán chi phí, gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp nếu không quản lý
chặt chẽ dẫn tới sơ hở, lãng phí lớn.
Quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng lại tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng
của nhân tố khách quan như thời tiết, khí hậu… nên có thể gặp nhiều rủi ro, tạo nên
những thiệt hại bất ngờ như phải phá đi làm lại, tạm ngừng thi công. Những thiệt
hại này cần được tổ chức theo dõi chặt chẽ và phải có phương pháp hạch toán phù
hợp với những nguyên nhân gây ra.
Phương thức tiêu thụ sản phẩm cũng rất đặc biệt. Sản phẩm xây dựng được
tiêu thụ trước khi tiến hành thi công xây lắp, do đó tính chất hàng hoá của nó thể
hiện không rõ.
Từ những đặc điểm trên đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung
về chức năng nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù
hợp với đặc tính riêng của doanh nghiệp xây lắp. Từ đó cung cấp số liệu chính xác, kịp
thời, đánh giá đúng tình hình kế hoạch SXKD, cố vấn cho lãnh đạo trong việc tổ chức
quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một
cách có ý thức, có mục đích của các yếu tố đầu vào sản xuất tạo thành các công
trình, sản phẩm xây lắp nhất định. Những hao phí về các yếu tố đầu vào này được
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 8
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
thể hiện dưới hình thức giá trị gọi là CPSX.

Do đó, trong điều kiện giá cả thường xuyên biến động thì việc tính toán, đánh
giá chính xác CPSX không những là yếu tố khách quan mà còn là một yêu cầu quan
trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của lãnh đạo
doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện doanh nghiệp phải tự chủ về tài chính trong
hoạt động SXKD như hiện nay.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin và góc độ xem xét chi
phí… mà CPSX được sắp xếp, phân loại theo các tiêu thức khác nhau.
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty.
Hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh mà Công ty đang áp dụng bao gồm cả
giao thầu và khoán thầu. Sau khi ký kết hợp đồng nhận thầu với chủ đầu tư, Công ty
giao mở đơn hàng giao khoán cho các đơn vị nhận thầu căn cứ vào giá dự toán, địa
điểm thi công quyết định mức trích lập giá giao đơn hàng và các đơn vị tự chịu
trách nhiệm trước công ty về các khoản chi phí phát sinh từ các công trình, hạng
mục công trình, cũng như chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, chất lượng công
trình, hạng mục công
Bảng 1-1: Quy trình sản xuất
Nhìn chung, quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty trải qua 3 giai
đoạn chính: giai đoạn đấu thầu, giai đoạn tổ chức thi công và giai đoạn nghiệm thu,
bàn giao công trình.
Quy trình sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác
định đối tượng tập hợp chi phí. Trên cơ sở đó xác định đúng đối tượng tính giá
thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính giá thành cho phù hợp.
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 9
Đấu thầu
Lập dự toán
Giao thầu
Thi công
Nghiệm thu
bàn giao
Trúng thầu

Hợp đồng chủ đầu tư
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Từ đặc điểm về sản phẩm sản xuất ta thấy đựợc đặc đỉểm hoạt động sản xuất kinh
doanh của đơn vị thông qua quá trình nhận thầu và xây lắp như sau:
- Bộ phận hành chính trong đơn vị chuẩn bị hồ sơ đấu thầu: là hồ sơ năng lực của
công ty trong đó nêu lên thế mạnh của công ty cũng như năng lực của công ty.
Qua quá trình đấu thầu, khi đơn vị trúng thầu thi công. Bộ phận kỹ thuật lập dự toán
công trình, chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật.
- Sau đó là lập biên bản thi công và đưa ra các biện pháp an toán trong lao động
Tổ chức giải phóng mặt bằng và chuẩn bị mặt bằng thi công.
Bộ phận thi công tiến hành thi công công trình : Là quá trình thi công các
hạng mục công trình, thời gian thi công kéo dài hay ngắn phụ thuộc và độ lớn của
công trình cũng sự đòi hỏi về kỹ thuật và sự chuẩn bị chu đào về các điều kiện thi
công như nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc…
- Quá trình thi công kết thúc bộ phận nghiệm thu tiến hành kiểm tra chất lượng
công trình sau đó tiến hành nghiệm thu, lập biên bản nghiệm thu bàn giao công
trình
-Quá trình nghiệm thu kết thúc sẽ tiến hành thanh quyết toán công trình để
đưa vào sử dụng
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH
CỦA CTY

Để đảm bảo cho việc sản xuất, thi công được thực hiện một cách có hiệu quả,
Công ty cổ phần Tasco đã tổ chức bộ máy quản lý thi công gọn nhẹ và định ra từng
nhiệm vụ cho từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ.
Nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban để phê duyệt kế hoạch, dự toán, định
mức và cung cấp thông tin chi phí cho các công trình, HMCT của công ty cụ thể
như sau:
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 10
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp

- Tổng giám đốc:
+ Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt
mục tiêu lợi nhuận theo Nghị quyết Đại hội Cổ đông và Nghị quyết Hội đồng Quản
trị, đưa Doanh nghiệp ngày càng phát triển ổn định, bền vững, tuân thủ theo đúng
quy định pháp luật hiện hành.
+ Thẩm quyền của Tổng giám đốc
Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của
Công ty mà không cần có quyết định của Hội đồng Quản trị;
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty;
Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, cách chức,
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 11
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
ký kết hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật, quyết định mức lương
đối với các chức danh: Kế toán trưởng, Giám đốc chi nhánh, Giám đốc chức năng
và các chức danh khác không thuộc thẩm quyền;
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, cách chức, ký kết hợp
đồng, chấm dứt hợp đồng khen thưởng, kỷ luật, quyết định mức lương đối với các
chức danh quản lý và người lao động trong Công ty thuộc thẩm quyền;
Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật, Điều lệ công ty và
Quyết định của Hội đồng quản trị.
- Phòng kinh doanh:
+ Chức năng của phòng kinh doanh là Quản lý, điều hành kế hoạch sản xuất
kinh doanh các sản phẩm của Công ty; trực tiếp thực hiện công tác bán hàng sản
phẩm xây lắp và dịch vụ.
+ Nhiệm vụ của phòng kinh doanh
Giao và thanh, quyết toán đơn hàng với nhà thầu phụ (đối chiếu khối lượng,
giá cả, thời gian thực hiện);

Hướng dẫn các nhà thầu phụ lập và trình duyệt dự toán khối lượng phát sinh
của các công trình, điều chỉnh giá đối với các công trình khi chế độ chính sách thay
đổi; lập hồ sơ quyết toán công trình;
Lập và thực hiện kế hoạch mua hàng, đánh giá nhà cung ứng. Thu thập thông
tin giá bán sản phẩm cùng loại của các đối thủ cạnh tranh/giá cả đầu vào tại các địa
phương nơi có sản phẩm tiêu thụ của công ty, làm cơ sở xây dựng các định mức nội
bộ, giá bán sản phẩm theo từng giai đoạn phù hợp với thị trường;
Thực hiện công tác lập hồ sơ dự thầu trình lãnh đạo xem xét và quyết định
phương án dự thầu. Tổ chức tham dự thầu;
Theo dõi, thống kê, xây dựng giá thành cho các loại hình công trình xây
dựng;
Tổng hợp, lưu trữ các tài liệu liên quan và các hồ sơ thanh toán từng giai
đoạn từ khởi công đến bàn giao công trình đưa vào sử dụng;
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 12
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Thực hiện thu hồi công nợ với các chủ đầu tư;
- Phòng kỹ thuật thi công
+ Chức năng của phòng kỹ thuật thi công: Quản lý chất lượng sản phẩm xây
dựng nhằm đảm bảo mục tiêu tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả và thực hiện
chức năng thanh tra, kiểm tra về chất lượng công trình của chủ đầu tư tại các dự án
do Công ty làm chủ đầu tư.
+ Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật thi công
Đối với các công trình xây lắp
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, khảo sát hiện trường, soát xét khối lượng, lập
biện pháp thi công, kế hoạch tiến độ trong hồ sơ dự thầu;
Đánh giá năng lực, đề xuất lựa chọn nhà thầu phụ;
Tổ chức phân chia khối lượng các hạng mục công việc cho đơn vị thi công
và chịu trách nhiệm điều hành tiến độ các công trình xây lắp đảm bảo theo đúng
thời gian giao hàng của hợp đồng;
Tham gia lập kế hoạch sản xuất quý/năm; lập kế hoạch sản xuất tuần/tháng

và kiểm soát việc thực hiện tiến độ thi công; ký xác nhận giá trị sản xuất hàng kỳ;
Lập hoặc thẩm định phương án quản lý chất lượng công trình, trình cấp có
thẩm quyền phê duyệt;
Lập và quản lý việc thực hiện biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi
trường, đảm bảo an toàn giao thông trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
Thực hiện chức năng của nhà thầu chính trong quá trình thi công theo các
quy định về quản lý chất lượng hiện hành;
Lập kế hoạch và thực hiện quá trình bán hàng (đôn đốc, hướng dẫn các đơn
vị làm hồ sơ thanh toán giai đoạn);
Kiểm tra, ký xác nhận khối lượng thanh toán nội bộ cho các nhà thầu phụ;
Lập kế hoạch và tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, nghiệm thu
hết bảo hành công trình;
Hướng dẫn lập hồ sơ hoàn công, lưu trữ hồ sơ hoàn công theo quy định;
Chủ trì xử lý hoặc thuê chuyên gia tư vấn xử lý các sự cố kỹ thuật trong quá
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 13
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
trình thi công.
Đối với các dự án đầu tư
Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra các vấn đề liên quan đến chất lượng công
trình (kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn), kiểm tra kết quả thực hiện so với kế hoạch được
phê duyệt;
Tham gia soát xét, cho ý kiến đóng góp về mặt kỹ thuật đối với các hồ sơ
khảo sát, thiết kế trong quá trình lập và thi công dự án (nếu có yêu cầu);
Hỗ trợ các ban QLDA về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật như: xem xét
biện pháp thi công, kế hoạch tiến độ; Cố vấn về kỹ thuật trong thi công hoặc xử lý
các sai lỗi và sự cố kỹ thuật (nếu có yêu cầu).
- Phòng kế toán
+ Chức năng phòng kế toán: Tổ chức, thực hiện công tác hạch toán kế toán phù
hợp với các qui định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành và thực tế sản xuất
kinh doanh của công ty.

+ Nhiệm vụ phòng kế toán
Lập hồ sơ vay vốn dài hạn và ngắn hạn; thực hiện giải ngân;
Thu thập, kiểm tra, kiểm soát tính pháp lý của các chứng từ kế toán; ghi
chép đầy đủ, kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
quy định của Nhà nước và yêu cầu quản trị của công ty;
Quản lý quỹ tiền mặt; tiền gửi ngân hàng theo quy định của công ty;
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính liên quan đến các hoạt động
sản xuất kinh doanh, điều hành của công ty;
Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm;
Thực hiện các thủ tục thanh toán,vay vốn cho các dự án đầu tư và vốn cho
thi công xây lắp; thu hồi công nợ nội bộ;
Phối hợp với phòng Tài chính tổng kết, phân tích và đánh giá kết quả sản
xuất kinh doanh;
Kê khai, tính toán kịp thời, chính xác và thực hiện quyết toán các khoản
thuế, phí, lệ phí và các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định hiện hành;
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 14
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản;
Cung cấp số liệu kế toán theo yêu cầu của công ty;
Phối hợp phòng Tài chính và các phòng/ban liên quan tham gia xây dựng
các quy chế và các định mức quản lý nội bộ;
Tổ chức hội thảo, hướng dẫn công tác kế toán trong toàn công ty cho các bộ
phận nghiệp vụ liên quan; Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các qui định về công tác
kế toán;
Lập báo cáo Tài chính định kỳ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành;
Tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định của công ty
và pháp luật.
- Các đội xây dựng: Công ty tổ chức lực lượng lao động của mình thành các
đội xây dựng. Đội trưởng các đội có trách nhiệm quản lý chung. Mỗi đội xây dựng
phụ trách thi công một công trình hoặc một HMCT. Trong mỗi đội công trình lại

được tổ chức thành các tổ theo yêu cầu thi công. Tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi
công trong từng thời kỳ mà số lượng các tổ trong mỗi đội sẽ thay đổi phù hợp với
từng điều kiện cụ thể.
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.4.1 Báo cáo Tài Chính năm 2012
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 15
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 16
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 17
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 18
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 19
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 của công ty CP TASCO
ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2012 giảm gần một nửa so với
năm 2011từ 65 tỉ VND xuống còn 35 tỉ VND. Mặc dù trong năm 2012, doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ có tăng hơn so với năm 2011, tuy nhiên lượng tăng về
doanh thu không bù đắp được lượng tăng về giá vốn hàng bán.
Qua bảng cân đối kế toán, nhìn chung tổng cộng nguồn vốn của công ty CP TASCO
biến động không nhiều so với năm 2011 ( chỉ giảm một lượng nhỏ). Đi sâu vào báo
cáo ta thấy, trong năm 2012 các khoản phải thu từ khách hàng tăng 30% so với năm
2011; các khoản phải trả cho người bán tăng 140% so với năm 2011.
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 20
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Các bộ phận kế toán trong công ty hoạt động theo những chính sách, kế hoạch

chung của công ty. Giữa các bộ phận có sự gắng kết trao đổi với nhau dưới sự chỉ
đạo của kế toán trưởng. Kế toán trưởng là người giao nhiệm vụ cho từng cá nhân và
chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của họ trước giám đốc.
2.1.1. Đặc điểm lao động kế toán
- KT trưởng ( đồng thời là kế toán tổng hợp): Người chịu trách nhiệm chung
trong công tác kt, kiểm tra đôn đốc công tác hạch toán hàng ngày, cung cấp thông tin
kinh tế giúp các nhà lãnh đạo về công tác chuyên môn, kiểm tra tài chính.Kế toán
trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và cơ quan pháp luật nhà
nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp. Chịu trách
nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các CV của nhân viên kế toán.
- Kế toán TSCĐ và NVL: Theo dõi sự biến động,sửa chữa của TSCĐ trong
các phân xưởng và toàn công ty, thực hiện khấu hao hàng tháng tính vào CPSX
kinh doanh. Đồng thời theo dõi trình tự nhập, xuất tồn của từng loại vật tư định kỳ
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 21
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
và đối chiếu với thủ kho.
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm: Chịu trách
nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp cp phát sinh trong kỳ, tính giá thành sp.
- Kế toán tiền lương (kiêm kế toán thanh toán) có nhiệm vụ tính lương và
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các khoản phụ cấp lương cho từng phân xưởng,
lập bảng thanh toán tiền lương, phân bổ tiền kương và các khoản trích theo
lương.thao dõi các khoản thu chi, tình hình công nợ đối với khách hàng và nhà cung
cấp.Ghi chép tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền
lương, cac khoản phu cáp khác phải trả CNV( gồm tiền lương phụ cấp làm thêm…)
trích Bảo hiểm theo quy định.
- Thủ quỹ: Xuất nhâp quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ
quỹ của kt tiền mặt.Có nhiẹm vụ thu chi TM trên cơ sở những chứng từ hợp lệ, như
thanh toán tiền mua NVL,thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương) cho công nhân. Ghi
sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày, cùng chứng từ gốc nộp lại cho kế toán trưởng.
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 22
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 23
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 24
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán tổng hợp
Dương Thi Duyên MSSV –TC423158 Page 25