Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với khách hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
3 5
CỘNG HOÀ X Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 10
II. BÊN B (BÊN BÁN HÀNG): CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG &
THƯƠNG MẠI NHANH HẠ 11
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI BIỆN BÊN B 13
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT Từ viết tắt Diễn giải
1 BCTC Báo cáo tài chính
2 Công ty Công ty TNHH xây dựng và thương mại Nhanh Hạ
3 DT Doanh thu
4 KKTX Kê khai thường xuyên
5 LN Lợi nhuận
6 NVL Nguyên vật liệu
7 TK Tài khoản
8 VCĐ Vốn cố định
9 VLĐ Vốn lưu động
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
BẢNG
3 5
3 5
CỘNG HOÀ X Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 10
II. BÊN B (BÊN BÁN HÀNG): CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG &
THƯƠNG MẠI NHANH HẠ 11
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI BIỆN BÊN B 13

SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
LỜI MỞ ĐẦU
Thời buổi nền kinh tế đang mở cửa, nước ta gia nhập WTO đã tạo ra một
môi trường thông thoáng cho các doanh nghiệp tự do lựa chọn nghành nghề
kinh doanh và tự chủ tài chính của chính doanh nghiệp mình. Cũng chính cơ
chế thị trường cạnh tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động một
cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường để tránh
rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ.
Cho đến nay, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp và thương mại
đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền
kinh tế hàng hóa trên đà ổn định, phát triển. Thực hiện hạch toán trong điều
kiện hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi. Để thực hiện
những yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình
sản xuất kinh doanh từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, bảo đảm thu
nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện
tái sản xuất mở rộng.
Đối với một doanh nghiệp có hoạt động thương mại là chủ yếu, việc lưu
thông hàng hóa là một trong những vấn đề cốt lõi quyết định đến sự phát triển
của doanh nghiệp. Các hoạt động mua bán hàng hoán thường xuyên diễn ra, đi
kèm với nó là các nghiệp vụ thanh toán giữa người mua và người bán không
ngừng phát sinh. Chính vì vậy các nhà quản lý không chỉ quan tâm đến doanh
thu, chi phí, lợi nhuận mà luôn phải chú trọng giải quyết các vấn đề phát sinh
liên quan đến hoạt động thanh toán. Hoạt động thanh toán phản ánh mối quan
hệ giữa bên mua và bên bán. Nếu giải quyết tốt mối quan hệ này sẽ tạo thuận
lợi cho quá trình thu mua và tiêu thụ hàng hóa. Hơn nữa tình hình thanh toán
không chỉ là mối quan tâm của hai bên doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm
của các nhà đầu tư, ngân hàng, Nhà nước….
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
Có thể nói các nghiệp vụ thanh toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong
hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của
doanh nghiệp. Đặc biệt là công tác thanh toán với khách hàng. Muốn có doanh
thu cao, lợi nhuận lớn ngoài chất lượng sản phẩm tốt, giá thành phải chăng thì
chính sách bán hàng và thanh toán cũng có ảnh hưởng lớn nhất là trong thời
buổi cạnh tranh như hiện nay.
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ là doanh nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực thương mại là chủ yếu. Do đó việc hạch toán thanh toán với
khách hàng tại công ty rất được chú trọng. Vì thế trong thời gian thực tập tại
Công ty em đã chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán thanh
toán với khách hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh
Hạ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung đề tài được trình bày với kết cấu 3
chương. Cụ thể:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý thanh toán với khách hàng tại
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ.
Chương 2: Thực trạng kế toán thanh toán với khách hàng tại Công ty
TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng tại Công ty
TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ.
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI
KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI NHANH HẠ
1.1 Đặc điểm khách hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương
mại Nhanh Hạ

Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ chủ yếu hoạt động
trong lĩnh vực thương mại. Mặt hàng chủ yếu của công ty là: Vật liệu, thiết bị
lắp đặt trong xây dựng; Nông, lâm sản; bán lẻ sơn, kính………
Khách hàng của công ty rất đa dạng có các đơn vị Nhà nước, các doanh
nghiệp tư nhân, cá nhân, hộ gia đình… trong và ngoài tỉnh Thái Nguyên.
* Danh mục khách hàng
Bảng 1.1 Danh mục khách hàng của Công ty TNHH Xây dựng và
Thương mại Nhanh Hạ
STT Mã KH Tên khách hàng
1 MIA Công ty TNHH một thành viên MIA
2 SH9 Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 9
3 MINHTAM Công ty TNHH Minh Tâm
4 XLNĐ Công ty Cổ phần Xây lắp 1 Nam Định
5 ĐL1 Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lực 1
6 NAMMINH Công ty TNHH Xây dựng Nam Minh
7 CKZ179 Công ty TNHH MTV cơ khí Z179
8 TRANTHANH Doanh nghiệp tư nhân Trần Thành
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
9 TOANTHANG Công ty TNHH thép Toàn Thắng
10 KIMKHI Công ty cổ phần kim khí Hà Nội
11 HOALU Công ty cổ phần thủ công mỹ nghệ Hoa Lư
12 NAMPHUONG Công ty TNHH công nghệ Nam Phương
13 THOANG Công ty cổ phần Trang Hoàng
14 XN5 Xí nghiệp sản xuất vật liệu và xây dựng số 5
15 HUNGANH Công ty cổ phần xây dựng TMXNK Hùng Anh
16 TANPHAT Công ty TNHH kỹ thuật và dịch vụ Tân Phát
17 DONGDUONG Công ty cổ phần xây dựng và ĐTPT Đông Dương
18 TUANHUONG Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Hưởng

19 PGDĐT Phòng giáo dục đào tạo huyện Na Rì - Bắc Kạn
20 TRUONG Trường trung cấp nông nghiệp Hà Nội
21 ………………………………………
* Phân loại khách hàng
Khách hàng tại công ty được mã hóa và phân loại theo khu vực
Bảng 1.2 Phân loại khách hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và
Thương mại Nhanh Hạ
Nhóm Tên khách hàng MST
Loại Nhóm Thứ
131 1 Khách hàng khu vực phía Bắc
1 Công ty TNHH xây dựng Nam Minh 0103288735
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
2 Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Hưởng 4801009567
3 Công ty cổ phần Trang Hoàng 4700158712
4 Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành
Hưng
0103036853
……………………………………………
131 2 Khách hàng khu vực miền trung
1 Xí nghiệp sản xuất vật liệu và xây dựng số 5 3208009765
3 Công ty xây dựng và thương mại Trường Tiến
3001012726
………………………
131 3 Khách hàng khu vực miền nam
1 Công ty cổ phần ĐTXD Uy Nam 0304472276
2 ……………………….
Nguồn: Phòng kế toán
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A

5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
Khách hàng được công ty phân loại như vậy nhằm mục đích đưa ra chính
sách về giá và chi phí vận chuyển phù hợp. Ngoài các đơn vị doanh nghiệp
công ty còn có hệ thống khách hàng lẻ. Tuy nhiên khách hàng lẻ không được
mở sổ theo dõi chi tiết vì hầu hết các đối tượng này đều thuộc nhóm chính sách
bán hàng thu tiền mặt.
1.2. Đặc điểm thanh toán với khách hàng tại Công ty TNHH Xây dựng
và Thương mại Nhanh Hạ
1.2.1. Phương thức thanh toán
Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán đó là: Thanh toán bằng tiền
mặt và Thanh toán không dùng tiền mặt.
- Phương thức thanh toán dùng tiền mặt:
Đây là phương thức thanh toán thông qua chi trả trực tiếp bằng tiền mặt.
Phương thức này được sử dụng chủ yếu khi thanh toán với các khách hàng lẻ của
công ty. Thanh toán bằng tiền mặt hầu hết thanh toán bằng tiền Việt Nam Đồng.
- Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt
Thời buổi kinh tế thị trường rộng mở, các giao dịch kinh doanh không chỉ
dừng lại trên địa bàn mà công ty đặt trụ sở, nó mở rộng ra các tỉnh thành lân cận
và thậm chí vào cả khu vực phía Nam. Do vậy việc thanh toán không dung tiền
mặt là một hình thức thanh toán nhanh gọn, tiện lợi và an toàn.
Thực chất phương thức thanh toán này là thanh toán qua ngân hàng hoặc
một tổ chức tài chính trung gian nào đó. Phương thức thanh toán này được áp
dụng cho các khách hàng là các đơn vị có khối lượng giao dịch lớn hoặc ở xa
trụ sở của công ty. Phương thức thanh toán này có nhiều hình thức nhưng các
hình thức chủ yếu mà công ty và các bạn hàng sử dụng đó là: Thanh toán bằng
Séc, ủy nhiệm chi (thu) hoặc thanh toán bù trừ công nợ.
1.2.2. Đối tượng thanh toán
Các mặt hàng mà công ty kinh doanh có nguồn gốc trong nước và bán ra
cũng trong thị trường nội địa. Vì vậy khách hàng của công ty cũng chủ yếu là

khách hàng trong nước như: Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Hưởng (Cao Bằng);
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
Công ty cổ phần kim khí Hà Nội (Hà Nội); Công ty cổ phần thủ công mỹ nghệ
Hoa Lư (Ninh Bình); Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Uy Nam ( TP Hồ Chí
Minh); công ty cổ phần thương mại và xây dựng Trường Tiến (Thanh Hóa)
………………
1.2.3. Thời hạn thanh toán
Thời hạn thanh toán là khoảng thời gian từ khi diễn ra nghiệp vụ mua, bán
hàng đến khi tiền hàng được khách hàng thanh toán. Với những hợp đồng
không quá lớn, khách hàng không thường xuyên hoặc các khách hàng lẻ công ty
thu tiền ngay hoặc thời hạn thanh toán ngắn trong vòng một tháng.
Với những hợp đồng lớn, khách hàng thường xuyên thì công ty cho phép
trả chậm trong một khoảng thời gian nhất định. Khoảng thời gian này tùy thuộc
vào khách hàng hoặc được hai bên thống nhất trong từng hợp đồng.
1.3. Tổ chức quản lý thanh toán với khách hàng
1.3.1. Quy trình bán hàng hóa
Tổ chức quản lý thanh toán với khách hàng tại công ty TNHH xây dựng và
thương mại Nhanh hạ được tổ chức chặt chẽ từ khâu nhận đơn đặt hàng đến
theo dõi và thu tiền hàng.
Quy trình nhận hợp đồng và bán hàng của công ty như sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng tại công ty
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
7
Bảng báo giá Hợp đồng mua bán
Xuất bán hàng hóa
Thu tiền bán hàng
Thư chào hàng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng

Đối với các khách hàng mới công ty gửi thư chào hàng đến cho khách
hàng, khi nhận được thư hồi đáp công ty gửi bảng báo giá sản phẩm, dịch vụ.
Sau đó nếu khách hàng đồng ý sử dụng sản phẩm của công ty thì hai bên sẽ
thỏa thuận giá cả và thời hạn thanh toán cũng như số lượng, quy cách hàng hóa,
thời điểm, địa điểm nhận và giao hàng. Tất cả những thông tin này được quy
định cụ thể trong một văn bản có tính pháp lý đó là Hợp đồng kinh tế. Hoàn
thành việc ký kết hợp đồng hai bên sẽ tiến hành giao và nhân hàng. Thời hạn và
phương thức thanh toán được thực hiện theo hợp đồng.
Đối với các khách hàng lâu năm thì công ty chỉ cần gửi bảng báo giá và
thực hiện ký kết hợp đồng.
Đối với các khách hàng lẻ, giá cả, số lượng và quy cách sản phẩm sẽ được
giao dịch trực tiếp tại đại lý bán lẻ của công ty. Bán hàng và thu tiền ngay là
đặc điểm của hoạt động bán lẻ.
1.3.2. Nhiệm vụ của các bộ phận trong quá trình thanh toán với khách
hàng
+ Giám đốc
- Người đại diện trước pháp luật của Công ty và cũng là người đại diện
cho quyền lợi của toàn bộ công nhân viên trong Công ty.
- Thực hiện và chịu trách nhiệm các kế hoạch kinh doanh và phương án
đầu tư của Công ty.
- Đại diện công ty ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước tòa án kinh
tế về việc thực hiện hợp đồng đó.
- Duyệt các chính sách nợ và thu hồi nợ.
+ Phó Giám đốc
- Là người giúp việc cho giám đốc.
- Người phụ trách lập kế hoạch kinh doanh thương mại, đơn đặt hàng.
- Người phụ trách về chuyên môn kỹ thuật, chất lượng hàng hóa.
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng

- Người nghiên cứu, lập kế hoạch tài chính và cân đối nguồn vốn sản xuất
kinh doanh, đầu tư trong từng thời kỳ, đưa ra các biện pháp, hình thức huy động
vốn cho từng đơn hàng.
+ Phòng kế hoạch
- Tham mưu cho lãnh đạo về số lượng hàng hóa, vật liệu thu mua cho
công ty, cho đơn hàng
- Tham mưu cho lãnh đạo về kế hoạch và các chính sách thanh toán.
- Tư vấn chính sách về chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán
nhằm tăng doanh số tiêu thụ.
+ Phòng kinh doanh
- Thực hiện các nhiệm vụ giới thiệu, quảng cáo hàng hóa, vật liệu tới các
khách hàng.
- Tìm kiếm và mở rộng thị trường.
- Duy trì các mối quan hệ với khách hàng, làm công tác sau bán hàng
như: Chăm sóc khách hàng,…
- Thực hiện soạn thảo hợp đồng.
- Thực hiện các hợp đồng mua, bán hàng hóa, vật liệu của công ty.
- Làm các báo cáo doanh thu, lượng khách hàng, hợp đồng mua bán,
+ Phòng tài chính tổng hợp:
- Lập hóa đơn GTGT cho khách hàng, viết Phiếu thu thu tiền.
Thực hiện việc nhận tiền hàng do khách hàng thanh toán.
- Làm công tác thu nợ, thúc giục bên mua trả tiền khi đến hạn thanh toán.
- Ghi sổ kế toán các nghiệp vụ bán hàng và lập các báo cáo theo quy định.
CHƯƠNG 2
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI
KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG &
THƯƠNG MẠI NHANH HẠ

2.1. Chứng từ sử dụng thanh toán với khách hàng tại Công ty TNHH
Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ
* Thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ trong phần hành kế toán thanh toán không dùng tiền mặt mà
Công ty đang sử dụng gồm các loại sau:
- Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng kinh tế là hợp đồng mua bán hàng hóa
được ký kết giữa bên mua và bên bán. Hợp đồng có giá trị pháp lý khi đưa ra
trước tòa án kinh tế. Trong hợp đồng nêu rõ số lượng sản phẩm hàng hóa, chất
lượng, mẫu mã, giá bán, địa điểm giao nhận hàng và hình thức thanh toán. Hợp
đồng kinh tế thường được lập khi các đơn hàng có giá trị lớn, khi bán buôn
hàng hóa.
VD: Hợp đồng kinh tế số 115 được ký ngày 13/5/2013 như sau:
CỘNG HOÀ X Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN VẬT LIỆU
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
Số: 115 /HĐKT/XN244 - 2013
(V/v: Mua bán thép)
- Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14-11-2005 của Quốc hội
nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (có hiệu lực từ ngày 01-01-2006);
- Căn cứ theo Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14-11-2005 của Quốc
hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (có hiệu lực từ ngày 01-01-2006);
- Căn cứ nhu cầu và năng lực của hai bên.
Hôm nay, ngày 13 tháng 5 năm 2013. Tại văn phòng công ty TNHH xây dựng và
thương mại Nhanh Hạ. Chúng tôi gồm có:
I. BÊN A (BÊN MUA): CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG HOÀNG
Địa chỉ: Tổ 8A, phường Đức Xuân, Thị xã Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn.
Điện thoại: 01694837957

Tài khoản: 0011002895xxx tại Vietcombank chi nhánh Bắc Kạn
MST: 4700158712
II. BÊN B (BÊN BÁN HÀNG): CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG &
THƯƠNG MẠI NHANH HẠ
Địa chỉ: Tổ 14, phường Đồng Quang, TP. Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên.
Điện thoại: 02803842403
Tài khoản: 0011002475xxx - Ngân hàng Vietcombank Thái Nguyên
Mã số thuế: 4600797070
Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng mua bán vật liệu,
vớicác điều khoản cụ thể như sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên A đồng ý mua và bên B đồng ý bán các loại vật liệu (Thép ống mạ):
1. Khối lượng, giá cả:
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách sản phẩm, hàng
hóa
ĐVT
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Thép ống mạ D29 cây 100 2.200.000 220.000.000
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
Tổng cộng 220.000.000
- Đơn giá trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Đơn giá đã bao gồm chi phí vận chuyển đến địa điểm giao hàng.
- Khối lượng trên chỉ là tạm tính, khối lượng thực tế theo xác nhận giữa hai bên
tại công trường.

- Trong trường hợp có sự thay đổi về giá cả trên thị trường, hai bên thống nhất
báo cho nhau bằng văn bản và thoả thuận với nhau bằng phụ lục hợp đồng.
2. Chất lượng vật liệu:
- Vật liệu bên B cung cấp phải được Tư vấn giám sát, giám sát A của Dự án
chấp thuận theo tiêu chuẩn của Dự án.
3. Giá trị hợp đồng:
Giá trị hợp đồng (tạm tính) : 220.000.000 đồng.
Bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn.
Điều 2: Thời gian, địa điểm giao hàng
- Thời gian giao hàng: Bên B giao hàng từng đợt theo yêu cầu của Bên A. Khi có
nhu cầu bên A báo trước cho bên B ít nhất 01 ngày về số lượng, chủng loại.
- Địa điểm giao hàng: tại công trường Km 13 dự án đường vào Huyện Na Rì,
Bắc Kạn.
Điều 3: Thanh toán
- Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản.
- Phương thức thanh toán:
∗ Hồ sơ thanh toán: Bao gồm:
+ Phiếu giao nhận vật liệu quy định tại điều 3 của hợp đồng này.
+ Hoá đơn GTGT.
+ Biên bản nghiệm thu khối lượng giai đoạn.
∗ Thời hạn thanh toán: Sau 30 ngày căn cứ vào các biên bản giao nhận tại
điều 3, bên B xuất hoá đơn GTGT cho bên A. Trong vòng 15 ngày, Bên A sẽ thanh
toán cho Bên B giá trị đợt đó.
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
∗ Bên B có quyền từ chối giao hàng nếu bên A vi phạm phương thức thanh
toán.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 01

bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI BIỆN BÊN B
- Hóa đơn GTGT
VD: Hóa đơn GTGT số 0093695 ngày 15/5/2013
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 15/5/2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: RT/2010B
Số: 0093695
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH xây dựng và thương mại Nhanh Hạ
Địa chỉ: Tổ 14, phường Đồng Quang, TP. Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
Mã số thuế: 4600797070
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Trang Hoàng
Địa chỉ: Tổ 8A, phường Đức Xuân, Thị xã Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn
Mã số thuế : 4700158712
Tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM/CK
ĐVT : Đồng
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 =4x5
01
Thép ống mạ D219
Cây 100 2.000.000 200.000.000
Cộng tiền hàng 200.000.000

Thuế GTGT 10% 20.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 220.000.000
Số tiền bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Đã ký) (Đã ký ) ( Đã ký đóng dấu)
- Phiếu xuất kho hàng hóa
Tên đơn vị: Công ty TNHH XD&TM Nhanh Hạ
Địa chỉ: Tổ 14, phường Đồng Quang, TP. Thái
Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên
Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Số: 00189
Ngày 15 tháng 5 năm 2013 Nợ TK 632
Có TK 156
- Họ tên người nhận hàng: Phạm Đăng Sinh. Bộ phận: Đội vận chuyển
- Lý do xuất: Thực hiện hợp đồng số 115
- Xuất tại kho: Thép Địa điểm:
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
ST
T
Tên nhãn hiệu
Mã
số
ĐV
T
Số lượng
Đơn giá Thành tiền

Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
01 Thép ống D219 Cây 100 100
Cộng 100 100
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
- Giấy tờ liên quan đến thanh toán như: Ủy nhiệm thu, Séc, Giấy báo Có
của ngân hàng…
VD: công ty Trang Hoàng và công ty Nhanh Hạ ký kết hợp đồng số 115
ngày 13/5/2013 đã thống nhất thanh toán qua chuyển khoản. Đến hạn thanh
toán công ty Nhanh Hạ nhận được giấy báo có của ngân hàng Vietcombank
Thái Nguyên về việc công ty Trang Hoàng thanh toán như sau:
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
Ngân hàng ngoại thương Việt Nam
Chi nhánh: Thái Nguyên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY BÁO CÓ Số: 089
OPERATION CENTER………………….Ngày 25/5/2013 Giờ in: 8:17:54 AM
1. Chứng từ: 06803685193 Ngày, giờ nhận: 20:1:33 PM 24/5/2013
2. Chuyển tiền: 368.909.1207.22077
3. Trụ sở chính: Bắc Kạn TK ghi Nợ: 120101003
4. Họ tên người trả tiền: Công ty cổ phần Trang Hoàng
5. Số tài khoản: 0011002895630
6. Địa chỉ: Tổ 8A, phường Đức Xuân, Thị xã Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn

7. Sở giao dịch:…………………. TK ghi Có: 115017520462
8. Họ và tên người hưởng: Công ty TNHH XD&TM Nhanh Hạ
9. Số tài khoản: 00110024752690
10.Địa chỉ: Tổ 14, phường Đồng Quang, TP. Thái Nguyên,Thái Nguyên.
11.Số tiền : 150.000.000đ
Bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn./
12.Nội dung: Thanh toán tiền hàng theo hóa đơn số 00189
Mã VAT ngân hàng………………… Mã VAT khách hàng………….
GIAO DỊCH VIÊN PHÒNG NGHIỆP VỤ
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
VD: Séc thanh toán:

Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam
Bank for investment and development of Viet Nam
Yêu cầu trả cho/ Pay to order of: công ty TNHH XD&TM Nhanh Hạ
Số tài khoản/ Payee’s account No: 00110024752690
Tại ngân hàng/ Payee’s bank: Ngoại thương Việt Nam – chi nhánh Thái Nguyên
Số tiền bằng chữ/ Amount in words : Một trăm tám mươi triệu hai trăm nghìn đồng
chẵn./
Người ký phát/ Drawer: CTY TM&XD THANH HUNG
Số tài khoản/ Drawer’s account No: 450-10-00-011444-3 tại BIDV Hà Đông – Hà Nội
Ngày ký phát/ Date of issue: 22 /4/2013
- Chỉ trả vào tài khoản:
- Không được chuyển nhượng:
Số tiền bằng số: 180.200.000đ
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI KÝ PHÁT
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
17

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
Trình tự luân chuyển chứng từ thanh toán theo hình thức thanh toán không
dùng tiền mặt.
Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức thanh toán
không dùng tiền mặt
* Chứng từ trong thanh toán dùng tiền mặt
Công ty TNHH XD&TM Nhanh Hạ không chỉ hoạt động bán buôn mà
còn bán lẻ hàng hóa thông qua đại lý của công ty. Trong bán lẻ hàng hóa và thu
tiền ngay sử dụng những chứng từ thanh toán sau:
- Hóa đơn GTGT:
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
Khách
hàng
Ghi sổ
Hợp đồng
mua bán
Phòng kế toán
GĐ và
phòng KD
Lập PXK, HĐGTGT, nhận các
chứng từ thanh toán từ ngân
hàng và rút tiền về nhập quỹ
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 1/5/2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: RT/2010B

Số: 0093684
- Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH xây dựng và thương mại Nhanh Hạ
- Địa chỉ: Tổ 14, phường Đồng Quang, TP. Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên .
- Mã số thuế: 4600797070
- Họ tên người mua hàng: A. Hoàng
- Tên đơn vị:
- Địa chỉ: xã Hoàng Xá, huyện Chiêm Hóa, Thái Nguyên
- Mã số thuế :
- Tài khoản:
- Hình thức thanh toán: TM
ĐVT : Đồng
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 =4x5
01
Đinh 10
kg 17 59.000 413.000
02 Xăng thơm Lít 5 21.818 109.090
03 Sơn lót Lít 3 45.455 136.365
Cộng tiền hàng 658.455
Thuế GTGT 10% 65.846
Tổng cộng tiền thanh toán 724.301
Số tiền bằng chữ: Bảy trăm hai mươi tư nghìn ba trăm linh một đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Đã ký) (Đã ký ) ( Đã ký đóng dấu)
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 7/5/2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: RT/2010B
Số: 0093692
- Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH xây dựng và thương mại Nhanh Hạ
- Địa chỉ: Tổ 14, phường Đồng Quang, TP. Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên .
- Mã số thuế: 4600797070
- Họ tên người mua hàng: Chị Hà Anh
- Tên đơn vị:
- Địa chỉ:Tổ 8 phường Quan Triều, TP Thái Nguyên, Thái Nguyên
- Mã số thuế :
- Tài khoản:
- Hình thức thanh toán: TM
ĐVT : Đồng
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 =4x5
01
Bản lề sàn Newstar
HS-533z
Bộ 5 2.150.000 10.750.000
Cộng tiền hàng 10.750.000
Thuế GTGT 10% 1.075.000
Tổng cộng tiền thanh toán 11.825.000
Số tiền bằng chữ: Mười một triệu tám trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Đã ký) (Đã ký ) ( Đã ký đóng dấu)
- Phiếu xuất kho:
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng

Tên đơn vị: Công ty TNHH XD&TM Nhanh Hạ
Địa chỉ: Tổ 14, phường Đồng Quang, TP. Thái
Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên
Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Số: 00174
Ngày 1 tháng 5 năm 2013 Nợ TK 632
Có TK 156
- Họ tên người nhận hàng: A.Hoàng Bộ phận: Khách lẻ
- Lý do xuất: Bán lẻ
- Xuất tại kho: Đại lý
ST
T
Tên nhãn hiệu
Mã
số
ĐV
T
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
Đinh 10
kg 17 17
2 Xăng thơm Lít 5 5

3 Sơn lót Lít 3 3
Cộng
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Mạnh Dũng
Tên đơn vị: Công ty TNHH XD&TM Nhanh Hạ
Địa chỉ: Tổ 14, phường Đồng Quang, TP. Thái
Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên
Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Số: 00182
Ngày 7 tháng 5 năm 2013 Nợ TK 632
Có TK 156
- Họ tên người nhận hàng: Chị Hà Anh Bộ phận: Khách lẻ
- Lý do xuất: Bán lẻ
- Xuất tại kho: Đại lý
ST
T
Tên nhãn hiệu
Mã
số
ĐV
T
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu

cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
Bản lề sàn Newstar
HS-533z
Bộ 5 5
Cộng
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
SVTH: Nông Thiêm Linh Lớp: KT 1A
22