Chương trình tổ chức quản lý danh bạ

Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
ĐỀ TÀI: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH TỔ
CHỨC VÀ QUẢN LÝ DANH BẠ ĐIỆN THOẠI CÁ NHÂN
I. Thành viên trong nhóm:
1.Ngô Việt Hoàng
2.
3.
4.
II. Đặt vấn đề
1) Hiện trạng và mục tiêu khảo sát
-Trong thời đại kinh tế xã hội hiện nay, thông tin liên lạc đã trở thành nhu cầu
không thể thiếu đối với các hoạt động của con người như giao tiếp kinh doanh ,
bạn bè và quan hệ xã hội ... Và một loại phương tiện thông tin liên lạc mà
chúng ta không thể không nói đến đó là điện thoại. Nó đã trở thành phương tiện
thông tin liên lạc phổ biến và trở thành một phần không thể thiếu của con
người.
-Thế mạnh của điện thoại chính là giúp truyền đạt thông tin rất nhanh và không
bị giới hạn về địa hình và khoảng cách giao tiếp, rất nhiều công việc , vấn đề
cần giải quyết không cần phải giải quyết trực tiếp mà có thể được thực hiện
gián tiếp thông qua điện thoại.
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
-Thực tế là mỗi người đều có rất nhiều bạn bè và các mối quan hệ trong kinh
doanh, trong hoạt động xã hội, …Đối với những người làm ở các cơ quan lớn
thì số lượng mối quan hệ càng nhiều thì họ càng phải lưu trữ nhiều thông tin về
các mối quan hệ đó như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ cơ quan, địa chỉ

nhà, thông tin cá nhân…Với khối lượng thông tin khổng lồ như thế, việc xây
dựng danh bạ điện thoại là một giải pháp tối ưu và đã được áp dụng phổ biến.
Trong danh bạ điện thoại người ta thường lưu các thông tin như ta đã nói ở trên
và có thể còn nhiều thông tin khác nữa để liên hệ dễ dàng và thuận tiện trong
công việc…
-Trước đây danh bạ điện thoại thường được xây dựng trên giấy tờ, sổ sách. Cách
thức này tồn tại nhiều nhược điểm như: tìm kiếm chậm, khó chỉnh sửa, khó chia
sẻ, khó bảo quản… Khi khoa học kĩ thuật phát triển, nhịp sống con người tăng
cao…thì những nhược điểm trên càng gây ra nhiều khó khăn và trở ngại cho
người dùng.
- Hiện nay, công nghệ thông tin đang rất phát triển và đã dần thâm nhập sâu
vào đời sống con người, nhiều ứng dụng công nghệ thông tin đã và đang được
phổ dụng rộng rãi. Trước những điều kiện và tình hình thực tế đó, việc tin học
hóa quá trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại là một giải pháp hữu hiệu.
Bởi lẽ: xây dựng chương trình quản lý danh bạ điện thoại trên máy tính có rất
nhiều ưu điểm khắc phục những nhược điểm trong việc quản lý danh bạ điện
thoại cá nhân trên giấy tờ như:
• Dễ dàng thay đổi chỉnh sửa
• Việc tìm kiếm nhanh chóng và thực hiện dễ dàng
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
• Quá trình lưu trữ nhanh và lưu trữ được nhiều thông tin
• …….
2) Phương án giải quyết cụ thể
- Khảo sát các mô hình quản lý danh bạ điện thoại đã được xây dựng từ
trước…để tìm hiểu các thông tin cơ bản cần quản lý.
- Tìm hiểu các thông tin cần quản lý trên thực tế hiện nay.
- Phân tích, tổng hợp các thông tin để đưa ra mô hình tổng quát, đưa ra các

sơ đồ liên quan và thiết kế hệ thống tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại hoàn
chỉnh.
- Tiến hành chọn ngôn ngữ lập trình, chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu và xây
dựng chương trình chạy trên máy đơn và sử dụng hệ điều hành Windows XP
Yêu cầu chương trình có thể lưu trữ được khối lượng thông tin lớn, có thể thêm,
sửa, xóa thuận tiên, và tìm kiếm thông tin nhanh theo tên, địa chỉ, số điện thoại,
cơ quan, thành phố…
III. Xác lập dự án
1. Dự trù trang thiết bị
Thiết bị dự tính gồm một máy đơn có cài hệ điều hành Windows XP và hệ
quản trị cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình và các phần mềm hỗ trợ đi kem.
2. Kế hoạch thực hiện
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
a) Khảo sát
- Lên kế hoạch, xác định nội dung cần khảo sát.
- Thực hiện khảo sát
b) Phân tích và thiết kế hệ thống
- Tổng hợp thông tin khảo sát
- Phân tích, tổng hợp đưa ra các sơ đồ cần thiết như: sơ đồ chức năng,
sơ đồ luồng dữ liệu, sơ đồ liết kết thực thể…
- Thiết kế chương trình, tạo khung nhìn chi tiết về chương trình cần
xây dựng
c) Xây dựng, hoàn thiện và thử nghiệm chương trình
- Xây dựng chương trình, xây dựng các module, các thư viên đi kèm
nếu cần
- Cài đặt, chạy thử để kiểm tra lỗi và thử nghiệm các chức năng để
xem xét tính khả thi và tìm ra các chức năng cần bổ sung

- Thực hiện sửa lỗi sau khi đã kiểm tra và hoàn thiện các chức năng
còn thiếu . Công việc này được lặp lại đến khi đáp ứng yêu cầu
- Sau khi hoàn thiện sẽ chính thức đưa chương trình vào hoạt động.
- Theo dõi qúa trình hoạt động để kịp thời khắc phục những lỗi xảy ra.
IV. Khảo sát
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
*) Nội dung: Môi trường khảo sát, các quy trình nghiệp vụ và biểu mẫu đi kèm
Quá trình khảo sát được thực hiện với các mô hình quản lý danh bạ điện
thoại xây dựng trên các loại hình khác nhau như giấy tờ, sổ sách , các file văn
bản và các phần mềm quản lý danh bạ đã có từ trước .
Mỗi người đều có rất nhiều mối quan hệ và một trong các phương pháp
quản lý thông tin các mối quan hệ đó là tự tạo cho mình một cuốn danh bạ điện
thoại riêng.Trong cuốn danh bạ đó, người dùng có thể lưu tất cả các thông tin về
các mối quan hệ của mình, thường là thông tin về họ tên, ngày sinh, số điện thoại
di động, số điện thoại nhà riêng, số điện thoại cơ quan, và có thể thêm một vài
thông tin khác nữa.
Thời gian trôi qua, do hoạt động, công tác xã hội…mà con người lại có
thêm các mối quan hệ mới, các thông tin về các mối quan hệ mới này lại được
ghi thêm vào danh bạ. Thực tế cuộc sống có nhiều thay đổi, thông tin về các mối
quan hệ cũ cũng bị thay đổi, khi đó thông tin cũ trong danh bạ bị xóa đi và thay
bởi những thông tin mới. Các thông tin về các mối quan hệ cứ thế được cập nhật,
sửa, xóa trên danh bạ. Mỗi khi cần liên hệ, cần kiểm tra thông tin… về một mối
quan hệ nào đó người dùng sẽ tra lại danh sách có trong danh bạ của mình và lấy
ra thông tin họ cần.
V. Xây dựng sơ đồ, phân tích đầu vào, đầu ra và các ràng buộc toàn vẹn
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:

Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
1. Sơ đồ phân rã chức năng
2. Phân tích đầu vào đầu ra:
a) Danh mục
- Nước:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các nước mà người dùng
có sự liên hệ đến
Quản Lý
Danh Bạ ĐT
Danh mục
Tìm kiếm
Theo tên
Theo số ĐT
Cơ quan
Cập nhật danh bạ
Quận huyên
Tỉnh thành
Đất nước
Địa chỉ
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
+ Đầu vào là thông tin về tên nước, thông tin ghi chú về nước đó nếu
có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên nước và thông
tin ghi chú về nước đó nếu có
- Tỉnh/thành phố:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các tỉnh/thành phố

mà người dùng có sự liên hệ đến, tỉnh/thành phố này thuộc một trong các nước
có trong danh sách các nước đã nhập
+ Đầu vào là thông tin về tên tỉnh/thành phố, thông tin ghi chú về
tỉnh /thành phố đó nếu có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên tỉnh/thành phố
và thông tin ghi chú về tỉnh/thành phố đó nếu có
- Quận/huyện:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các quận/huyện mà
người dùng có sự liên hệ đến, quận/huyện này thuộc một trong các tỉnh/thành phố
có trong danh sách các tỉnh/thành phố người dùng đã nhập
+ Đầu vào là thông tin về tên quận/huyện, thông tin ghi chú về
quận/huyên đó nếu có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên quận/huyện và
thông tin ghi chú về quận/huyện đó nếu có
Cập nhật thông tin
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
b) Cập nhật danh bạ:
- Loại điện thoại:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các loại điện thoại
mà người dùng có sự liên hệ đến
+ Đầu vào là thông tin về tên loại điện thoại, thông tin ghi chú về loại
điện thoại đó nếu có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên loại điện thoại
và thông tin ghi chú về loại điện thoại đó nếu có
- Điện thoại:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các số điện thoại
mà người dùng có sự liên hệ đến, số điện thoại này thuộc một trong các loại điện

thoại mà người dùng đã cập nhật và là số của một đối tượng nào đó trong danh
sách
+ Đầu vào là số điện thoại, thông tin ghi chú về số điện thoại đó nếu
có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm số điện thoại và
thông tin ghi chú về số điện thoại đó nếu có
- Cơ quan:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các cơ quan mà
người dùng có sự liên hệ đến
Cập nhật thông tin
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
+ Đầu vào là thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại cơ quan,thông tin
email, số fax, ghi chú về cơ quan đó nếu có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên cơ quan và
thông tin về cơ quan đó
- Đối tượng:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các đối tượng mà
người dùng có sự liên hệ đến
+ Đầu vào là thông tin về tên,quận huyện, địa chỉ , số điện thoại của
đối tượng, thông tin email, ngày sinh, chức danh, thông tin về cơ quan, ghi chú
về đối tượng đó nếu có
+ Đầu ra là bảng thông tin về đối tượng, bảng thông tin kết quả của
việc tìm kiếm, xem thông tin và liên hệ
3. Sơ đồ luồng dữ liệu
a ) Ngữ Cảnh
Người
dùng

Quản Lý Danh
Bạ ĐT
Kết quả tìm kiếm
Cập nhật thông tin
Thông tin lưu trữ
Dữ liệu
Tìm kiếm/TK
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
b ) Mức Đỉnh
Người
dùng
Danh bạ
Q/L thông
tin danh bạ
Tìm kiếm
Cập nhật thông tin
Tìm Kiếm
Kết quả tìm kiếm
Q/L danh
mục
Cập nhật danh mục
Danh mục
Dữ
liệu
Dữ
liệu
Dữ

liệu
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
c ) Mức dưới đỉnh
- Quản lý danh mục
Project: chương trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại cá nhân
Ngày bắt đầu: 02/03/2008 – Ngày kết thúc:
Thực hiện khảo sát: Nhóm 7
Lần sửa cuối cùng: Ngày bắt đầu:– Ngày kết thúc:
SHAPE \* MERGEFORMAT
Q/L Thông
tin quận
Q/L Thông tin
tỉnh
Q/L Thông
tin đất nước
Người dùng
quận tỉnh đất nước
Dữ liệu
quận/huyện
Dữ liệu
tỉnh/TP
Dữ liệu
đất nước
Cập
nhật tt
quận/
huyện

Cập nhật
tt
tỉnh/TP
Cập nhật
tt đất
nước