MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HTKT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÁT NHẬP KHẨU MÁY HN

MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ
VÀ TỔ CHỨC HTKT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUÁT NHẬP
KHẨU MÁY HN
3.1.Đánh giá sơ bộ về quy trình tổ chức tại công ty
Công ty Cổ phần XNK Máy HN tuy mới chuyển sang loại hình công ty
cổ phần từ năm 2004 song với sự cố gắng của ban lãnh đạo cũng như sự nhiệt
huyết của cán bộ công nhân viên, công ty đã có những bước trưởng thành đáng
kể.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề, Công ty đã tổ chức
được bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ đạt hiệu quả trong quản lý. Công ty đã có sự
phân công nhiệm vụ khá rõ ràng chi tiết đối với từng phòng ban nên mỗi bộ
phận đều có trách nhiệm cao trong công việc, đẩy những công việc thường ngày
lên mức chuyên môn hóa.Trong thời gian tới công ty sẽ có những đổi mới trong
cách thức quản lý nhằm đẩy mạnh thêm năng suất lao động, phấn đấu đưa công
ty ngày một có uy tín trên thị trường.
3.2. Đánh giá sơ bộ về quy trình HTKT tại công ty
Cùng với sự phát triển của công ty,công tác kế toán cũng không ngừng cố
gắng về mọi mặt, đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản
lý.
Công ty đã tổ chức được bộ máy kế toán gọn nhẹ. Chỉ với 4 kế toán song
công việc kế toán vẫn thực hiện nhanh gọn giảm bớt gian lận, sai sót đáp ứng
nhu cầu quản lý của công ty.
Trong quá trình hạch toán, nhân viên kế toán đã thực hiện đúng quy trình,
đúng chế độ kế toán hiện đang áp dụng.Hệ thống chứng từ sổ sách cũng tương
đối đầy đủ, đúng với biểu mẫu theo quy định hiện hành. Các sổ sách thường
xuyên được kiểm tra đối chiếu tạo điều kiện thuận lợi trong việc phát hiện ra sai
sót.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần XNK Máy HN
tương đối gọn nhẹ và hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn
vị.
3.2.1 – Những ưu điểm:

* Về Bộ máy kế toán:
Với đội ngũ nhân viên kế toán còn trẻ, có năng lực, có trình độ chuyên
môn, nhiệt tình công tác, được sự chỉ đạo giám sát kịp thời của Kế toán trưởng
nên công tác kế toán tại công ty được tổ chức khoa học và có hiệu quả.
Công việc kế toán phân công đều và hợp lý cho từng người trong phòng
đã tạo ra sự phối hợp có hiệu quả giữa kế toán các phần hành giúp cho kế toán
tại công ty trở thành công cụ quản lý hữu hiệu, cung cấp những thông tin chính
xác,kịp thời cho lãnh đạo và những người quan tâm.
Tại Công ty bộ máy kế toán được tổ chức giản đơn, gọn nhẹ theo mô hình
tập trung. Mô hình này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty đồng thời
tạo điều kiện cho ban lãnh đạo theo dõi tốt hơn mọi hoạt động của công ty mình
từ đó có thể đưa ra những quyết định chỉ đạo kịp thời và có hiệu quả.
Hệ thống tài khoản được áp dụng đúng theo quy định của Bộ tài chính.
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu phù hợp với nội dung kinh tế và
tính chất pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, đúng với mẫu biểu do Bộ tài chính
ban hành.
Hình thức kế toán: Công ty đã và đang vận dụng hình thức kế toán chứng
từ ghi sổ. Đây là hình thức có nhiều ưu điểm trong quá trình tổ chức hạch toán
tại Công ty Cổ phần XNK Máy HN.
Phương pháp hạch toán: Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kê khai
thường xuyên, phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về
hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật. Tại bất cứ thời điểm nào kế toán cũng
có thể xác định được lượng nhập-xuất-tồn của hàng tồn kho nói chung và
nguyên vật liệu nói riêng.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:Công ty tổ chức công tác hạch toán chi
tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với tình hình, đặc
điểm của công ty. Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện, dễ đối chiếu kiểm
tra và có thể cung cấp thông tin về nguyên vật liệu tại bất kỳ thời điểm nào.
3.2.2 - Những hạn chế:
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán tại công ty còn có những

hạn chế sau:
• Về hệ thống sổ áp dụng tại công ty.
+ Về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu do công ty sử
dụng có nhiều chủng loại, phức tạp, có giá trị mà công ty không lập sổ danh
điểm mã hoá phân loại ra từng nhóm và phân chia một cách có khoa học hợp lý
theo quy cách chủng loại từng vật liệu. Điều này đã làm cho công tác quản lý
nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn.
+ Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty chưa lập bảng
phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên gây khó khăn cho công tác kế
toán.
• Về công tác kiểm kê vật tư hàng hoá.
Công tác kiểm kê vật tư, hàng hoá tại công ty đã thực hiện nhưng chưa
thực hiện một cách triệt để. Công ty lại chưa xây dựng định mức hao hụt, thiếu
hỏng vật tư hàng hoá. Vì vậy việc xác định chính xác lượng vật tư hao hụt mát
mát, thiếu hỏng do chủ quan gặp nhiều khó khăn. Kế toán chỉ xác định lượng
chênh lệch thực tế và sổ sách nên quy trách nhiệm là vấn đề rất nhạy cảm. Toàn
bộ lượng vật tư hao hụt công ty hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh nên
thủ kho không có trách nhiệm cao trong công tác bảo quản vật tư.
• Việc tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ nhập xuất còn chưa hợp lý khoa học
làm ảnh hưởng đến quá trình hạch toán. Có nhiều chứng từ được lập trước khi
nghiệp vụ phát sinh. Điều này là không tuân theo nguyên tắc ghi chép của kế
toán.
KẾT LUẬN
Công ty Cổ phần XNK Máy HN đang trên đà phát triển và đang ngay
cang tạo được uy tín trên thị trường. Với sự lãnh đạo của Ban giám đốc và sự
đồng lòng của toàn bộ công nhân viên, trong thời gian tới công ty sẽ có những
bước chuyển biến làm tăng nhịp độ kinh doanh, tăng doanh thu, đảm bảo đời
sống cho cán bộ công nhân viên
Trong thời gian thực tập tại đơn vị, tôi đã được hiểu sâu hơn những kiến

thức mà tôi đã được học. Kết hợp giữa lý thuyết đã học và thực tế tại Công ty
Cổ phần XNK Máy HN để nắm bắt những điều cơ bản làm nòng cốt cho công
việc trong tương lai.
Do trình độ và thời gian tìm hiểu về đơn vị còn hạn chế nên báo cáo
không tránh khỏi những thiếu sót.Tôi kính mong nhận được những ý kiến đóng
góp của các thầy cô giáo cũng như Ban lãnh đạo công ty cùng cán bộ phòng tài
vụ Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Máy HN để báo cáo được hoàn thiện hơn.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 06 tháng 04 năm 2010
Sinh viên
Nguyễn Thị Kiều Hương