Quá trình tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...........................................2
1.1. Thông tin chung về công ty...................................................................2
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty..........................................2
II. Ngành nghề kinh doanh..........................................................................3
3.2. Phòng Tài chính kế toán........................................................................5
3.3. Phòng Tổ chức hành chính..................................................................6
3.4. Phòng Kinh tế kế hoạch.....................................................................6
3.5. Phòng Quản lý kỹ thuật: .....................................................................7
3.6. Trung tâm Tư vấn thuỷ điện: ................................................................7
3.7. Trung tâm Tư vấn dân dụng và công nghiệp: .....................................7
3.8. Trung tâm tư vấn nhiệt điện ...............................................................7
3.9. Trung tâm Tư vấn đường dây và trạm biến áp....................................7
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT ................................20
Đặng Thị Thúy Hà QL11-9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nhưng năm gần đây nền kinh tế đã có nhiều thay đổi. Hoạt động kinh
doanh không chỉ diễn ra trong phạm vi quốc gia mà còn phát triển theo hướng
toàn cầu hóa. Nắm bắt sự thay đổi đó các doanh nghiệp trong nước đã và đang
chuyển mình, có những sự thay đổi về chính sách, hình thức kinh doanh, hình
thức hoạt động, đặc biệt là phương thức quản lý.
Quản lý tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian và từ
đó nâng cao được hiệu quả kinh doanh. Công tắc quản lý đóng vai trò quan
trọng nó không chỉ góp phần làm uy tín của doanh nghiệp nâng cao trong thị
trường cạnh tranh mà còn làm cho hình ảnh của công ty trên thị trường ngày
càng lớn mạnh.
Trong thời gian thực hiện kế hoạch thực tập của nhà trường, được sự giúp đỡ
của thầy Phạm Văn Minh và các anh chị trong phòng Tổ chức hành chính của
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Lực Dầu Khí Việt Nam, em đã có điều kiện đi sâu

vào tìm hiểu quá trình tổ chức quản lý của công ty để làm báo cáo thực tập này.
Bài báo cáo của em, ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung chính gồm
3 phần cơ bản sau đây :
PHẦN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM.
PHẦN 2: PHÂN TÍCH CÁC NỘI DUNG QUẢN LÝ CHUNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM.
PHẦN 3 : ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT.
Với khả năng, trình độ và thời gian thực tập có hạn nên bài báo cáo của em
không tránh khỏi những sai sót. Em mong được sự đóng góp của thầy cô để bài
báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn.
Sinh viên thực hiện
Đặng Thị Thúy Hà
Đặng Thị Thúy Hà QL11-9
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
PHẦN I
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1. Thông tin chung về công ty
1. Tên giao dịch quốc tế: PETROVIETNAM POWER ENGINEERING
CONSULTING JOINT STOCK COMPANY
2. Tên viết tắt: PV POWER ENGINEERING JSC
3. Địa chỉ trụ sở chính: Số 198 Phố Nguyễn Tuân, phường Thanh Xuân
Bắc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
4. Điện thoại: 04.2432608 Fax: 04.2858433
5. Năm thành lập: 2007
5. Mã số thuế: 0102403985
6. Cơ quan chủ quản: Tập đoàn Dầu khí Việt Nam

7. Cơ quan cấp trên trực tiếp : Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam
8. Các giấy tờ pháp lý:
- Nghị quyết : Về việc góp vốn cổ phần thành lập Công ty Cổ phần tư vấn
Điện lực Dầu khí Việt Nam số 10/NQ/HĐTV – ĐLDK ngày 11 tháng 10 năm
2007
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0103020312 cấp ngày 31
tháng 10 năm 2007.
9. Cơ quan cấp giấy CNĐKKD: Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
10. Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ Việt Nam đồng)
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngày 16/7/2007, Hội đồng thành viên Tổng Công ty Điện lực Dầu khí
Việt Nam đã họp và thông qua Đề cương thành lập mới các Công ty cổ phần
trong đó phương án thành lập Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt
Nam (PVPE).
Đặng Thị Thúy Hà QL11-9
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đến tháng 10 năm 2007, Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt
nam chính thức được thành lập với số vốn điều lệ là: 20.000.000.000 đồng với
sự tham gia góp vốn của các cổ đông sáng lập gồm:
1. Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam, góp vốn: 51% vốn điều lệ;
2. Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 2, góp 20% vốn điều lệ;
3. Công ty Đầu tư và Quản lý nguồn điện Việt Nam, vốn góp: 11% vốn
điều lệ.
Việc thành lập Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam (PV Power) nằm
trong chiến lược phát triển đa ngành, đa lĩnh vực của ngành dầu khí Việt nam có
ý nghĩa quan trọng trong việc khai thác và sử dụng hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm
nguồn tài nguyên khí đốt, thủy điện và các nguồn năng lượng khác và việc PV
Power quyết tâm trở thành một trong những đơn vị thành viên có quy mô lớn
nhất của PVN cả về vốn, doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh

doanh thì sự có mặt của PVPE ngày càng trở nên cần thiết không thể thiếu. Mục
tiêu của PVN và PV Power cũng chính là mục tiêu lớn mà PVPE đang hướng
tới. Để đạt được điều đó trong thời gian tới PVPE phấn đấu trở thành công ty tư
vấn có thương hiệu trong lĩnh vực tư vấn thủy điện, nhiệt điện, phong điện… có
khả năng cạnh tranh trong nước và khu vực. Áp dụng và phát triển hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 trong toàn Công ty.
II. Ngành nghề kinh doanh
Ngày 31 tháng 10 năm 2007, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội đã cấp Giấy
phép kinh doanh số: 0103020312 cho Công ty, hoạt động trong các lĩnh vực sau:
- Quản lý, lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư, lập tổng dự toán các
công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện,
điện gió, điện địa nhiệt, điện sóng, điện mặt trời và công trình kỹ thuật hạ tầng
đô thị (chỉ thiết kế trong phạm vi đã Đăng ký kinh doanh);
- Thẩm định thiết kế và tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp,
thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, điện gió, điện địa nhiệt, điện thắp sáng, điện dung
Đặng Thị Thúy Hà QL11-9
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
năng lượng mặt trời, giao thông và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị (chỉ thiết
kế trong phạm vi các thiết kế đã Đăng ký kinh doanh)
- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu xây lắp, hồ sơ mời thầu thiết bị các công trình
xây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, thủy điện, nhiệt, giao thông và công
trình kỹ thuật hạ tầng đô thị.
- Xác định hiện trạng và đánh giá nguyên nhân sự cố công trình xây dựng.
- Tư vấn vận hành, bảo dưỡng và nâng cấp các nhà máy nhiệt điện.
- Tư vấn đầu tư, Tư vấn các dự án cơ chế phát triển sạch (CDM).
- Thiết kế kết cấu công trình: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật.
- Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật.
- Thiết kế công trình cầu, đường bộ.
- Thiết kế cơ khí công trình thủy lợi, thủy điện.

- Thiết kế công trình trên sông.
- Thiết kế lắp đặt thiết bị điều khiển tự động công trình thủy điện.
- Thiết kế xây dựng công trình điện.
- Thiết kế xây dựng các công trình ngầm và khai thác mỏ.
- Thiết kế đường dây và trạm biến áp 110kV.
- Khảo sát, thiết kế công trình thủy lợi, hạ tầng, nông thôn: cấp thoát nước,
môi trường.
- Khảo sát địa chất công trình.
- Khảo sát trắc địa công trình.
- Giám sát thi công xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện: lĩnh vực xây
dựng và hoàn thiện.
- Giám sát thi công xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện: lĩnh vực lắp đặt
thiết bị, thiết bị cơ khí công trình.
III . CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ.
Hình 1: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam
Đặng Thị Thúy Hà QL11-9
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.1. Ban Tổng giám đốc
Ban giám đốc có trách nhiệm điều hành chung, quản lý giám sát hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty, bao gồm:
- Tổng giám đốc: Điều hành chung.
3.2. Phòng Tài chính kế toán
Tham mưu cho Tổng giám đốc, hội đồng quản trị về lĩnh vực tài chính kế
toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm:
- Công tác tài chính: Lập kế hoạch tài chính của công ty; báo cáo tình hình
thực hiện kế hoạch tài chính; huy động vốn, tổ chức hướng dẫn xây dựng kế
hoạch, chiến lược đầu tư dài hạn…
- Công tác tín dụng: Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung hạn và dài
hạn, kế hoạch vốn lưu động dưới các hình thức; xây dựng mức lãi suất huy động

và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và ngoài công ty; thực hiện đàm phán, dự
thảo các hợp đồng tín dụng của Công ty….
- Công tác kế toán: tổ chức thực hiện công tác kế toán; thực hiện quản lý
chi tiêu theo dự toán và một số giao dịch khác; kiểm tra tài chính; theo dõi, quản
lý hợp đồng và thu hồi nợ; công tác nộp ngân sách nhà nước; phục vụ các đoàn
thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của nhà nước….
Đặng Thị Thúy Hà QL11-9
ĐẠI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
P.TỔ
CHƯC
HÀNG
CHÍNH
P.KẾ
TOÁN
TÀI
CHÍNH
P.KINH
TẾ KẾ
HOẠCH
P.
QUẢN
LÝ KỸ
THUẬT
T.T TƯ
VẤN
THỦY
ĐIIỆN
T.T

ĐIỆN
DÂN
DỤNG
T.T
TƯ
VẤN
NHIỆT
ĐIỆN
T.T
ĐƯỜNG
DÂY&TR
ẠM BIẾN
ÁP
BAN KIỂM SOÁT
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.3. Phòng Tổ chức hành chính
- Công tác tổ chức lao động: Quản lý đội ngũ cán bộ nhân viên, lập kế
hoạch cân đối nhân lực; đề xuất các giải pháp thu hút nhân lực, điều chuyển cán
bộ…
- Công tác quy hoạch, đào tạo, tuyển mộ và tuyển dụng cán bộ: lập kế
hoạch đào tạo cán bộ trung hạn và dài hạn; tổ chức các khoá học nâng cao kiến
thức cho cán bộ nhân viên; lập kế hoạch quy hoạch cán bộ theo quy định của
Công ty và Tổng công ty…
- Công tác chế độ chính sách: giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ,
chính sách như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền lương; đánh giá cán bộ phục
vụ cho Hội đồng nâng lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty…
- Công tác văn phòng, quản trị hành chính: tiếp nhận, xử lý công văn; tổng
hợp các kiến nghị của các đơn vị để trình Tổng giám đốc; quản lý con dấu; lưu
trữ tài liệu; mua sắm vật tư, văn phòng phẩm; tổ chức các cuộc họp hay hội

nghị….
3.4. Phòng Kinh tế kế hoạch
- Công tác kế hoạch và báo cáo thống kê: Công tác xây dựng kế hoạch; báo
cáo thực hiện kế hoạch và hatbáo cáo thống kê.
- Công tác kinh tế: xây dựng các loại định mức; nghiệm thu, lập và trình
duyệt dự toán chi phí tư vấn, lập phiếu giá, thanh quyết toán thu hồi vốn công
trình; theo dõi đôn đốc thu hồi vốn hàng tháng, hàng quý; hướng dẫn, theo dõi,
kiểm tra việc tổ chức mua sắm máy móc, thiết bị, vật tư theo quy định; thực hiện
chế độ tiền lương, khoán, định biên theo công việc và chế độ đãi ngộ, khen
thưởng, kỷ luật của các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Công tác Hợp đồng kinh tế: là đầu mối quản lý các hợp đồng kinh tế; dự
thảo và đàm phán hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan đàm phán để lãnh đạo
công ty ký tất cả các hợp đồng kinh tế; lập và theo dõi các hợp đồng giao khoán
nội bộ với các đơn vị, cá nhân trên cơ sở giấy giao nhiệm vụ của Tổng giám đốc
công ty; lập báo cáo thực hiện hợp đồng kinh tế trong toàn công ty hàng tháng,
hàng quý….
- Công tác kiểm tra dự toán và thẩm định dự toán, tổng dự toán cho các dự
án do Công ty đảm nhận công tác tư vấn thiết kế.
Đặng Thị Thúy Hà QL11-9
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Tiếp thị đấu thầu.
3.5. Phòng Quản lý kỹ thuật:
- Quản lý tiến độ tư vấn thiết kế: phối hợp với các đơn vị khác trong Công
ty để lập, theo dõi và xử lý tiến độ hàng tháng, quý, năm; báo cáo tình hình thực
hiện tiến độ tư vấn để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty….
- Công tác quản lý chất lượng và nghiệm thu sản phẩm: kiểm tra Hồ sơ
năng lực của các cá nhân, tổ chức liên quan; tập hợp các văn bản quy phạm, quy
chuẩn của Việt Nam và thế giới trong lĩnh vực hoạt động của Công ty; kiểm tra,
nghiệm thu bản vẽ, hồ sơ thiết kế của các công trình do công ty thực hiện; xây

dựng, ban hành và theo dõi việc thực thiện quy trình quản lý chất lượng sản
phẩm theo ISO 9001-2008 trong phạm vi toàn công ty; nghiên cứu, đề xuất các
giải pháp cải thiện chất lượng sản phẩm…
- Công tác bảo hộ lao động: tham mưu cho lãnh đạo đưa ra các quyết định
chung về công tác an toàn lao động, cải thiện điều kiện lao động; lập kế hoạch
huấn luyện bảo hộ lao động; kiểm tra và báo cáo về tình hình thực hiện công tác
bảo hộ lao động trong các đơn vị thành viên của công ty…
- Công tác quản lý công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật và
công nghệ: nghiên cứu cải tiến công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật; quản lý hệ
thống thông tin trong toàn công ty…
3.6. Trung tâm Tư vấn thuỷ điện:
- Tư vấn các dự án về thuỷ điện.
3.7. Trung tâm Tư vấn dân dụng và công nghiệp:
- Tư vấn các dự án về xây dựng dân dụng và công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật.
3.8. Trung tâm tư vấn nhiệt điện
- Tư vấn các dự án về nhiệt điện.
3.9. Trung tâm Tư vấn đường dây và trạm biến áp
- Tư vấn các dự án đường dây và trạm biến áp.
- Phó tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh.
PHẦN 2
PHÂN TÍCH CÁC NÔI DUNG QUẢN LÝ CHUNG CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM
Đặng Thị Thúy Hà QL11-9
7