TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN

Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
MỤC LỤC ...............................................................................................................1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN.................................................................................3
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY PHỐ
HIẾN.........................................................................................................................3
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. . 5
1.2.1. Chức năng của công ty...............................................................................5
1.2.2. Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty...............................................6
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty..................7
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN.........................................................................8
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
MAY PHỐ HIẾN...................................................................................................13
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN...............................................................................14
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN............14
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN........18
2.2.1. Các chính sách kế toán chung..................................................................18
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán..........................................18
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán..........................................19
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán.....................................................20
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán............................................................23
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ....................................24
2.3.1. Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương..................24
2.3.2. Tổ chức hạch toán tiền, mặt tiền gửi ngân hàng.......................................27
2.3.3. Tổ chức hạch toán NVL vật tư nhận gia công..........................................29
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
1

Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.3.4. Tổ chức hạch toán vật liệu bổ sung, thay thế, CCDC dùng chung cho
phân xưởng.........................................................................................................30
2.3.5. Tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.............................31
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN....................................................34
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ
HIẾN.......................................................................................................................34
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY
PHỐ HIẾN..............................................................................................................35
3.2.1. Về công tác tổ chức kế toán.....................................................................35
3.2.2. Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ...............................................35
3.2.3. Về hệ thống tài khoản...............................................................................36
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY PHỐ
HIẾN
Công ty May Phố hiến là công ty liên doanh được thành lập bởi 2 sáng lập
viên là Công ty May Hưng yên và Công ty Đay Hưng Yên.
Là đơn vị liên doanh được thành lập theo quyết định số 439/QĐUB ngày
10/5/1997 của UBND Tỉnh Hưng yên với 2 sáng lập viên là Công ty May Hưng yên
và Công ty Đay Hưng yên. Với nhiệm vụ chính của đơn vị là sản xuất và gia công
hàng may mặc xuất khẩu .
Tên gọi: Công ty May Phố Hiến
Tên giao dịch quốc tế: PHO HIEN GARMENT COMPANY
Tên viết tắt: PHOGACO

Giấy CNĐKKD số 054579 do Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Hưng yên cấp ngày
30/6/1997.
Trụ sở giao dịch : Số 311 đường Lê Văn Lương- Phường An Tảo- Thành phố
Hưng yên, Tỉnh Hưng yên.
Từ ngày đầu được thành lập Công ty chỉ có 3 tổ sản xuất với đội ngũ cán bộ
và công nhân viên còn non trẻ cả về tuổi đời và tuổi nghề cũng như về trình độ quản
lý. Bên cạnh đó thị trường ngành may mặc ngày càng bùng nổ ra nhiều nhưng rất
khắt khe về chất lượng sản phẩm và đặc biệt là thời gian giao hàng .
Trước tình hình đó dưới sự chỉ đạo của Chi bộ đảng Công ty, Sở Công nghiệp
Hưng yên, UBND Thị xã Hưng yên và các Ban ngành của địa phương, đặc biệt là sự
chỉ đạo sát sao của Hội đồng quản trị Công ty may Phố Hiến. Với những nỗ lực điều
hành của Ban giám đốc Công ty, sự kết hợp của các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh
niên, Công ty đã chủ động vươn lên chuyển hướng từ gia công lại hàng cho Công ty
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
May Hưng Yên và làm hàng nội địa sang tìm kiếm khách hàng và sản xuất gia công
hàng xuất khẩu mở rộng thị trường sang các nước Tây Âu.
Tuy mới sản xuất hàng may xuất khẩu trong điều kiện thị trường cạnh tranh
gay gắt và có nhiều biến động, nhưng Công ty đã có nhiều cố gắng để có đủ việc làm
cho người lao động và đảm bảo thu nhập ngày càng cao. Năm 1998 bình quân thu
nhập của công nhân mới chỉ đạt 469.000 đồng/người/tháng, thì năm 2009 đạt
2.000.000 đồng/người/tháng. Theo đó, các chế độ cho người lao động như bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác của người lao động được Công ty đáp
ứng một cách đầy đủ.
Nét mới là từ nhiều năm nay, Công ty đã tổ chức tốt bữa ăn ca cho công nhân
viên, góp phần tăng cường sức khoẻ để tạo ra nhiều sản phẩm. Đương nhiên, trong
sản xuất kinh doanh, điều có ý nghĩa quyết định đối với doanh nghiệp là phải coi
trọng đầu tư trang thiết bị tiên tiến, từng bước hiện đại hoá sản xuất, đa dạng hóa sản
phẩm, đi đôi với chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công

nhân và cán bộ kỹ thuật. Đồng thời, làm tốt công tác mở rộng thị trường trong và
ngoài nước; bảo đảm chữ tín trong sản xuất - kinh doanh…
Trên tinh thần đó, Công ty may Phố Hiến đã đầu tư hàng chục tỷ đồng mua
sắm thiết bị chuyên dùng và trang bị cho xưởng sản xuất. Ngoài ra, Công ty còn chú
trọng xây dựng kế hoạch sản xuất từng ngày, từng tuần, từng tháng gắn với việc đẩy
mạnh thực hành tiết kiệm trong sản xuất nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả lao
động. Bằng cách làm này, lãnh đạo Công ty nắm rất rõ năng suất lao động và chất
lượng sản phẩm sau mỗi ca sản xuất. Các phong trào thi đua gắn liền với khen
thưởng kịp thời, nên đã tạo được sự đồng thuận trong cán bộ, công nhân viên tích cực
hưởng ứng và trở thành một động lực mạnh mẽ, thúc đẩy năng suất lao động, chất
lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn. Do thực hiện đồng bộ các giải pháp trên, Công ty
May Phố Hiến đã đứng vững được trên thị trường, đảm bảo có việc làm ổn định cho
người lao động và ngày càng có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước.
Có được những thành tích trên trước hết là sự lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện của Đảng
bộ Công ty, trực tiếp là các chi bộ luôn quan tâm bồi dưỡng, nâng cao nhận thức
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chính trị, bản lĩnh nghề nghiệp, tạo sự đoàn kết thống nhất trong toàn đơn vị. Ngoài
ra dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị và sự giúp đỡ tận tình của Ban tổng giám
đốc Công ty May Hưng Yên về kinh nghiệm, kỹ thuật cũng như sự dìu dắt giới thiệu
khách hàng với Công ty May Phố Hiến. Cho đến nay Công ty May Phố hiến đã có
nhiều khách hàng và thị trường tiêu thụ rộng lớn với hàng chục quốc gia như hàng
Sumitômô của Nhật bản, Gunyong Hàn quốc, FLEXCON Hà lan, ONGOOD
HongKong ....
Đặc biệt mới đây sản phẩm của Công ty đã bước đầu tiếp cận với thị trường
Mỹ, sản phẩm của Công ty đã được khách hàng rất ưa chuộng và chấp nhận về chất
lượng.
Kể từ ngày thành lập đến nay, sản xuất và kinh doanh liên tục tăng trưởng với
tốc độ tăng hàng năm đạt 17% trở lên, Công ty đã khẳng định được vị trí của mình

trong lĩnh vực may xuất khẩu.
Do có nhiều thành tích trên các lĩnh vực, Công ty may Phố Hiến đã được Chủ
tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Ba, Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên tặng
cờ đơn vị dẫn đầu ngành công nghiệp của tỉnh; hệ thống Công đoàn các cấp, bao
gồm: Liên đoàn lao động tỉnh, Công đoàn ngành công nghiệp Việt Nam, Tổng liên
đoàn lao động Việt Nam trao tặng bằng khen.
Từ ngày thành lập Công ty mới chỉ có 3 tổ sản xuất với hơn 200 cán bộ quản
lý và công nhân, đến nay Công ty đã thành lập được 10 tổ sản xuất và đầu tư được
máy móc thiết bị chủ yếu nhập từ Nhật Bản với dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện
đại.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
1.2.1. Chức năng của công ty
Hiện nay, chức năng sản xuất của Công ty may Phố hiến là sản xuất hàng gia
công. Nghĩa là gia công hàng may mặc xuất khẩu cho các Công ty may mặc nước
ngoài.
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2.2. Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty
Công ty May Phố hiến chuyên sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu trên
dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện đại và khép kín.
Công ty gia công theo các đơn hàng, hợp đồng cho các công ty nước ngoài. Vì
vậy nguyên vật liệu chính của sản phẩm cũng là nhận từ các công ty khách hàng. Đặc
điểm sản xuất của công ty nói riêng và của toàn ngành dệt may nói chung là sử dụng
nhiều lao động, nên công ty dựa vào lợi thế giá nhân công rẻ để cạnh tranh.
Hiện nay Công ty có 10 tổ sản xuất đó là:
1. Tổ sản xuất số 1.
2. Tổ sản xuất số 2
3. Tổ sản xuất số 3
4. Tổ sản xuất số 4

5. Tổ sản xuất số 5
6. Tổ sản xuất số 6
7. Tổ sản xuất số 7
8. Tổ sản xuất số 8
9. Tổ sản xuất số 9
10. Tổ cắt
Do đặc điểm của một sản phẩm may mặc là phải trải qua nhiều công đoạn
khác nhau nên ảnh hưởng đến nguyên tắc hình thành các bộ phận sản xuất . Một
người công nhân không thể làm được tất cả các công đoạn mà từng công đoạn lại
được phân cho một nhóm người lao động làm. Tại công ty đã chuyên môn hóa ra làm
một tổ cắt và 9 tổ sản xuất. Tổ cắt đảm nhận nhiệm vụ cắt tạo ra những bán thành
phẩm trên cơ sở mẫu mã sơ đồ phòng Kỹ thuật đã tạo ra để phục vụ cho 9 tổ sản xuất
còn lại (tổ cắt được trang bị máy cắt tự động). 9 tổ sản xuất còn lại có chức năng,
nhiệm vụ như nhau đó là sản xuất các loại quần áo theo mẫu mã và kiểu dáng mà
Công ty và khách hàng đã ký kết với nhau.
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
6
TLKT và SP do
k.hàng gửi đến
Bộ phận K.thuật
nghiên cứu ra mẫu
giấy
Bộ phận cắt và
may SP mẫu
Gửi mẫu cho
K.hàng K.tra và
duyệt
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Sản phẩm của Công ty may Phố hiến gồm nhiều chủng loại, với cơ cấu chi phí

chế biến và định mức chi phí kỹ thuật khác nhau. Tuy nhiên, trước khi trở thành
thành phẩm, tất cả các loại hàng đều phải trải qua các công đoạn tuần tự: Cắt, may,
giặt, mài hoặc thêu ( nếu có yêu cầu) là, đóng gói.
Chính vì đặc tính hàng hoá như trên nên quy trình sản xuất sản phẩm ở Công
ty may Phố Hiến là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục.
Trường hợp gia công hàng may mặc xuất khẩu thì quy trình công nghệ phải
trải qua 2 bước.
Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến,
phòng Kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu, sau đó gửi cho
khách hàng kiểm ra nhận xét và góp ý.
Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận các yếu tố của sản phẩm mẫu thì
được đưa xuống các tổ sản xuất để sản xuất theo mẫu hàng và đơn hàng đã được
khách hàng duyệt theo hợp đồng đã ký kết. Quá trình sản xuất được khép kín trong
từng tổ sản xuất. Các mặt hàng sản xuất đều phải trải qua 4 giai đoạn là: Cắt → may
→ là → đóng gói → đóng hòm. Cụ thể vải được đưa về tổ cắt, vải được trải, giác
mẫu, đánh số và cắt thành các bán thành phẩm, sau đó được chuyển cho các tổ may,
mỗi công nhân may chịu trách nhiệm một bộ phận của sản phẩm như may cổ, may
tay, may thân rồi lắp ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh. Sản phẩn may xong được
chuyển qua bộ phận là, phòng KCS sẽ có trách nhiệm kiểm tra sản phẩm và cuối
cùng là đóng gói. Riêng đối với những mặt hàng có yêu cầu giặt mài hoặc thêu thì
trước khi đi là, đóng gói phải qua giặt mài hoặc thêu.
Sơ đồ 6: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty may Phố hiến.
Bước 1
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bước 2

1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN
Trong cơ chế thị trường hiện nay các doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và
Công ty cổ phần may Nam Hà nói riêng đều phải tự chủ về sản xuất, kinh doanh tự
chủ về tài chính, hoạch toán độc lập. Do đó bộ máy tổ chức của Công ty đã được thu
gọn lại không cồng kềnh.
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
8
Kho NVL
K.tra sơ dồ cắt Tổ cắt
K.thuật tiền phương
hướng dẫn may
Tổ may Kho phụ liệu
Là hơi sản phẩm
KCS kiểm tra
Đóng gói, đóng hòm
Xuất thành phẩm
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty phải từng bước giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp, những cán bộ
công nhân viên được đào tạo nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng được yêu cầu sản xuất
trong tình hình hiện nay, đồng thời các phòng ban nghiệp vụ đang đi vào hoạt động
có hiệu quả.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng,
kiểu tổ chức này rất phù hợp với Công ty trong tình hình hiện nay, nó gắn liền cán bộ
công nhân viên của Công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ cũng như có trách
nhiệm đối với Công ty. Đồng thời các mệnh lệnh, nhiệm vụ và thông báo tổng hợp
cũng được chuyển từ lãnh đạo Công ty đến cấp cuối cùng. Tuy nhiên nó đòi hỏi sự
phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty.

Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
Về phía quản lý cấp trên của Công ty:
Hội đồng quản trị: + Đứng đầu là chủ tịch HĐQT
+ Phó chủ tịch HĐQT.
+ Các thành viên trong HĐQT.
Về phía công ty:
-Giám đốc Công ty:
• Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty chịu trách nhiệm
trước Nhà nước và HĐQT về toàn bộ hoạt động của Công ty.
• Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về
kinh tế , đối nội, đối ngoại quyết định các vấn đề hàng ngày của công
ty, phê duyệt kế hoạch, chế độ, phát lệ của công ty cũng như thực hiện
các biện pháp quản lý nhân sự tại công ty, giám đốc công ty có quyền
bổ nhiệm các trưởng phó phòng của công ty.
- Phó giám đốc : Có chức năng điều hành, quản lý toàn bộ hệ thống các tổ
sản xuất, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về số lượng, chất lượng sản phẩm, tiến độ
sản xuất và tiến độ giao hàng.
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Các phòng chức năng bao gồm:
+ Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giúp giám đốc xây dựng các nội
quy, quy chế hạch toán tiền lương, ngày, giờ, công lao động của Công ty, lập phương
pháp đánh giá thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty, tham mưu
cho Giám đốc về các chế độ khuyến khích vật chất, tiền lương, tiền thưởng.
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác
Tài chính- Kế toán của Công ty, ghi chép , phản ánh, giám sát mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty cả về mặt hiện vật và giá trị, đánh giá kết quả hoạt động của
Công ty, cung cấp thông tin và tham mưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định
về hoạt động kinh tế - tài chính.

+ Phòng Kế hoạch - Xuất Nhập Khẩu: Trực tiếp tham gia mua bán các loại
máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất dưới sự
điều hành của Giám đốc, hoàn tất các thủ tục thanh toán với khách hàng trong và
ngoài nước. Quản lý công tác xuất nhập khẩu, dịch các tài liệu kỹ thuật, cân đối
nguyên phụ liệu theo tài liệu của khách hàng gửi về, thương mại phục vụ cho hoạt
động sản xuất và chịu trách nhiệm đôn đốc sản xuất để kịp thời giao hàng theo đúng
tiến độ đã ký với khách hàng.
+ Phòng Kỹ thuật : Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động liên quan đến
công nghệ may, nghiên cứu định lượng thời gian, định mức các loại chi phí.... và chịu
trách nhiệm về toàn bộ các yếu tố kỹ thuật phục vụ cho quá trình sản xuất.
+ Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm , phát
hiện sản phẩm hỏng, sản phẩm mắc lỗi trước khi đi vào nhập kho hay xuất cho khách
hàng, có quyền chỉ thị cho cán bộ kiểm hàng từ chối nhận hàng khi chất lượng hàng
nhập không đảm bảo.
+ Phòng Y Tế: Có nhiệm vụ trực tiếp chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công
nhân viên Công ty.
+ Phân xưởng: Có Quản đốc phân xưởng trực tiếp điều hành sản xuất ở từng
tổ. Ngoài ra để giúp việc cho quản đốc còn có các tổ trưởng sản xuất, nhân viên
thống kê, nhân viên báo sổ.
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty May phố hiến





Với mô hình quản lý trực tuyến chức năng, các chức năng trong công ty được
chuyên môn hoá cao. Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng nhưng không rời rạc mà liên

Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
11
Hội đồng quản trị
Cty may Phố Hiến
Ban giám đốc công
ty
Giám đốc C.ty chỉ
đạo chung
Phó giám đốc phụ
trách SX, kỹ thuật
Phòng
TCHC
Phòng TC -
Kế toán
Phòng Y tế Phòng
XNK
Phòng kỹ
thuật
Phòng
KCS
Phân xưởng
Tổ 1
Tổ
2
Tổ3 Tổ4 Tổ5 Tổ6 Tổ7 Tổ8 Tổ9 Tổ
cắt
Website: Email : Tel : 0918.775.368
kết thành một hệ thống không thể tách rời. Những quyết định ở các phòng ban chỉ có
hiệu lực khi đã thông qua giám đốc, phó giám đốc hoặc được uỷ quyền.
Trong bộ máy quản lý trên, nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Để thích ứng cao hơn với cơ chế thị trường và để phù hợp với trình độ phát triển của
khoa học kỹ thuật công ty đã luôn cố gắng để hoàn thiện cơ cấu lao động của mình
như:
- Tinh gỉam lao động, xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả
- Phân công lao động hợp lý đúng người đúng việc.
- Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên như: Nhân viên văn phòng không
dưới trình độ Trung cấp; Công nhân trực tiếp sản xuất phải có tay nghề trình độ nhất
định và say mê công việc; Nhân viên kỹ thuật phải có tay mghề cao được đào tạo từ
những trường CĐ, ĐH có chất lượng.
- Tuyển dụng khi thật cần thiết, tránh tình trạng thân quen kém chất lượng vì
điều này ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
- Thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân để họ
nắm bắt kịp thời tình hình phát triển của khoa học kỹ thuật.
- Xây dựng tác phong công nghiệp cho người lao động, nghiêm khắc loại bỏ
những lao động kém hiệu quả ra khỏi chuyền.
- Có chế độ khen thưởng kỷ luật rõ ràng, quan tâm hợp lý đến bản thân và gia
đình người lao động để khuyến khích họ hăng say làm việc. Luôn luôn tạo cơ hội
cho họ phát huy hết khả năng của mình
.............
Mặc dù có nhiều cố gắng để kiện toàn bộ máy cuả mình song nói chung tỷ lệ
CĐ, ĐH của công ty còn thấp, nên cần có biện pháp điều chỉnh thiết thực hơn nữa.
Công ty cần thừơng xuyên có sự hợp tác, trao đổi thông tin với người lao động
để phát huy sự sáng tạo và khả năng tiềm ẩn trong mỗi người.Quan tâm hơn nữa đến
đời sống người lao động.
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
MAY PHỐ HIẾN
Bảng tổng kết tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu

Chỉ tiêu Đơn vị
tính
2007 2008 2009
1. Tổng D.Thu Tr.đ 17.737 24430 20351
2. Tổng chi phí Tr. đ 12.389 23359 19507
3. Lợi nhuận trước thuế Tr. đ 650 1071 844
4. Nộp ngân sách nhà nước Tr. đ 210 305 267
5. Thu nhập BQ người LĐ
(đồng/người/tháng)
Đồng 1.041.478 1.563.794 1.890.192
Năm 2007 công ty đã tạo được uy tín trên thị trường may mặc quốc tế nên
trong năm đó công ty nhận được nhiều hợp đồng nhận gia công hàng may mặc xuất
khẩu. Chính điều này đã làm tăng doanh thu trong năm 2008. Song đúng trong 2008
nền kinh tế thế giới và khu vực bị khủng hoảng, chính điều này đã làm ảnh hưởng
đến việc tiêu thụ của các khách hàng của công ty nên số hợp đồng, đơn đặt hàng
giảm mạnh. Do vậy doanh thu 2009 có giảm so với năm 2008.
Mục tiêu phấn đấu năm 2010:
Công ty cố gắng phát huy những thuận lợi, khắc phục những khó khăn còn tồn
tại, cùng với việc nền kinh tế khu vực và các nước trên thế giới đã phục hồi nên hi
vọng đạt được doanh thu và lợi nhuận như năm 2008. Công ty đề ra mục tiêu cần đạt
trong năm 2010 như sau:
- Doanh thu tăng 20%
- Năng suất lao động tăng 15%
- Nộp ngân sách Nhà nước tăng 15%
- Thu nhập bình quân người lao động tăng 15%
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN

2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung,
toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng Kế toán của Công ty. Các thống kê
phân xưởng có nhiệm vụ thu thập số liệu và gửi về phòng kế toán của công ty. Từ đó
các thông tin được xử lý bằng hệ thống máy tính hiện đại phục vụ kịp thời cho các kế
toán quản trị cũng như yêu cầu của Nhà Nước và các bên có liên quan.
Phòng kế toán công ty có những chức năng sau:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo
đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình
thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên
vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh), về công tác Tài chính Kế toán, về
chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh
doanh.
- Cùng với các phòng ban khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng
động, hữu hiệu.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký
kết các hợp đồng với đối tác; đưa ra các đề xuất về các chế độ thi đua khen thưởng,
kỷ luật và nâng bậc đối với cán bộ, nhân viên của Công ty.
- Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh trong Công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
- Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công ty
- Thực hiện một số chức năng khác khi được Tổng Giám đốc giao.
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
14