SKKN XỬ LÝ VÀ QUẢN LÝ VIÊN CHỨC SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN ĐÔNG HẢI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đông Hải, ngày tháng năm
BÁO CÁO TÓM TẮT
(Đề nghị công nhận giải pháp trong công tác)
I. Sơ lược lý lịch:
- Họ và tên: Trương Minh Tân; Năm sinh: 21/01/1986;
- Trinh độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học Công nghệ thông tin;
- Chức năng, nhiệm vụ được giao: Quản lý sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo
huyện và công tác Thi đua - Khen thưởng;
- Chức vụ, đơn vị công tác: Chuyên viên Phòng Nội vụ huyện Đông Hải.
II. Nội dung:
1. Sự cần thiết thực hiện giải pháp trong công tác:
Xuất phát từ thực tế những công việc được giao, để góp phần thiết thực
trong việc giải quyết, xử lý công việc được tốt dễ dàng hơn, đạt hiệu quả, năng
suất cao, thời gian hoàn thành sớm và quản lý tốt lĩnh vực mình phụ trách.
2. Tên giải pháp trong công tác:
Xử lý và quản lý công tác nhân sự thuộc lĩnh vực quản lý sự nghiệp Giáo
dục và Đào tạo huyện.
3. Nội dung giải pháp trong công tác:
Quản lý sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo huyện là lĩnh vực công tác nhân
sự đối với cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên của các đơn vị trường học trực
thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đông Hải.
Hàng năm, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đông Hải đề nghị Phòng
Nội vụ huyện tham mưu Ủy ban nhân dân huyện ban hành nhiều quyết định liên
quan đến viên chức sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo huyện như: hợp đồng lao
động, bổ nhiệm cán bộ quản lý, cho hưởng 100% hệ số lương, kỷ luật, nghỉ
việc…
Cán bộ phụ trách trước đây khi chưa áp dụng giải pháp này thì hàng năm
phải làm hàng trăm file word để thực hiện công việc (ví dụ: năm 2010 giải quyết
10 viên chức nghỉ việc thì phải làm 01 file quyết định cho từng người…)

Nội dung chính của giải pháp:
- Mỗi công việc cần giải quyết ta lập 01 file Excel (Danh sách) để lưu trữ
thông tin của viên chức cần xử lý. Thông tin này được lưu trữ để dễ dàng quản
lý, tra cứu, thống kê, báo cáo sau này và được dùng để truy xuất qua file Word
(Quyết định) tương ứng để in quyết định.
- File quyết định được soạn thảo, kiểm tra kỹ lưỡng về chính tả, căn cứ
pháp lý và nội dung.
- Khi liên kết file Excel (Danh sách) và file Word (Quyết định) thì chỉ có
thông tin của viên chức cần xử lý thay đổi còn phần căn cứ pháp lý, nội dung
chung không thay đổi. Khi muốn di chuyển dữ liệu theo danh sách thì sử dụng
thanh công cụ trong file Word (Quyết định)
* Hình ảnh minh họa: Hợp đồng lao động viên chức sự nghiệp Giáo dục
và Đào tạo huyện.
- File Excel (Danh sách) - Ảnh 1:
Ảnh 1
- File Word (Quyết định) - Ảnh 2: Dữ liệu màu xanh đánh dấu những
thông tin của viên chức cần xử lý sẽ thay đổi dữ liệu khi chọn lên hoặc xuống
theo danh sách (menu công cụ Mail Merge Toolbar trong Microsoft Word).
2
Ảnh 2
4. Phạm vi áp dụng, khả năng phổ biến:
Giải pháp mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý nhân sự
(hoặc trong công tác khác). Các cơ quan, ban ngành huyện, các xã, thị trấn có
thể áp dụng để xử lý và quản lý các công việc của mình.
Trước đây khi chưa áp dụng giải pháp này vào thực tế, Cán bộ Ban Bồi
thường Giải phóng mặt bằng và Quản lý quy hoạch huyện Đông Hải rất khó
khăn trong việc quản lý, in ấn phương án bồi thường. Sau khi áp dụng giải pháp
này đã mang lại hiệu quả cao, xử lý nhanh và dễ dàng hơn trước.
5. Thời điểm công nhận:
Đã bắt đầu sử dụng giải pháp này năm 2009 khi được giao nhiệm vụ quản

lý sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo huyện và đề nghị tặng danh hiệu Chiến sĩ thi
đua cấp tỉnh năm 2012.
6. Hiệu quả mang lại:
- Do đặt thù nhiệm vụ công tác phải thực hiện cho nhiều đối tượng trong
cùng một công việc (Ví dụ: Hợp đồng lao động, bổ nhiệm cán bộ quản lý, nâng
bậc lương, chuyển công tác,…). Với số lượng nhiều thì việc thực hiện bằng thủ
công sẽ mất rất nhiều thời gian, gây khó khăn, dễ mắc sai sót, tạo ra nhiều file
văn bản.
3
- Do khi thực hiện phải lập file danh sách để truy xuất dữ liệu giúp cho
việc lưu trữ dữ liệu, thông tin của viên chức được tốt hơn, dễ dàng tra cứu, thống
kê, báo cáo, tổng hợp khi cần thiết.
- Hàng năm nếu không áp dụng giải pháp này sẽ tạo ra rất nhiều file văn
bản để xử lý công việc, nếu chỉ tạo 1 file rồi sửa thông tin của viên chức cần xử
lý thì thông tin của viên chức đã xử lý sẽ bị xóa gây khó khăn trong công tác
quản lý, tra cứu, thông kê, báo cáo sau này.
- Sau khi áp dụng giải pháp này vào trong thực tế đã cải thiện được thời
gian hoàn thành công việc, dành nhiều thời gian để thực hiện nhiệm vụ khác,
nghiên cứu thêm văn bản, nâng cao chất lượng công việc, đạt năng suất cao hơn,
ít sai sót hơn trước.
- Giải pháp đưa ra dễ thực hiện và đã hướng dẫn cho một số cơ quan, ban
ngành, đoàn thể huyện ứng dụng trong thực tiễn.
7. Những đơn vị, cá nhân đã ứng dụng giải pháp:
- Ban Bồi thường Giải pháp mặt bằng và Quản lý quy hoạch huyện Đông
Hải áp dụng giải pháp này trong việc lập phương án bồi thường.
- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Đông Hải áp dụng giải
pháp này trong việc quản lý người có công, xác nhận thời gian tham gia kháng
chiến,…
Trên đây là báo cáo tóm tắt giải pháp trong công tác đề nghị tặng thưởng
danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh năm 2012./.

XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG
SÁNG KIẾN CẤP HUYỆN
Đông Hải, ngày tháng năm
NGƯỜI BÁO CÁO
Trương Minh Tân
4