Tài liệu hướng dẫn sử dụng word 2010 bản đầy đủ nhất
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.92 MB, 102 trang )
!"#
"$%&'(()*+, /
012345+
Cục Công nghệ thông tin
–
CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TÀI LIỆU ĐÀO TẠO
MICROSOFT WORD 2010
QUA GIAO DIỆN RIBBON
Hà Nội, tháng 8 năm 2014
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
3
I. GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2010
-67874$ "$"$
39:!"#"$-6;&<<+=!"#-6
2&<<>?9 <@#AB91"C &<<:
:"9"C:"D>"" <@/
EFG4B<G+
#H )#-6!-/IJ E+* 9
<K:/1" <"$/A ABH 1"F+
Ribbon trên
Word 2010
<0 L
MB"$9DN IJFG4B
<G-O
P #P#4#QOR#"-$8>8:L4B<GE-6
N4<S$",N< @
#TU#OAV4B<G
##O,NG 0 "W1"F- 44B<G
=/X1 74B<G"#Y#Z'
=C6F"87"I * 4 P #
E;<G"I4B""[J
\
[-$];41
!"#"$%&'(()*+
1. Khởi động MS Word 2010
*^DNS4</-61"F_#8N`
8WS2D H Q#"F-$a+
b
*^S4D
,;cP "
,;)#4^;
2. Thoát khỏi MS Word
Y#ZUT
dMS4D,#NM 1E<1NG"F
e
II. TÌM HIỂU MENU FILE
1 Tạo mới văn bản
PM"f/"S"$,g*+>*h*#Q@
,8O*^S4)#(>` <Y#@9;*#Q9
^DNS4"( 8"#+
"S"$2"]:iO*^)#(>` <
Y#@9;*#Q+*^;#"N #/"S"$2"]j
-6i+
3. Mở một văn bản đã có
-Jk-59NM"f"W:i,g)+(K:/
4)#(>` <Y#@9;)N#+
4. Lưu một văn bản đã soạn thảo
Lưu tài liệu
NM"fO,g>!3@+
,8O*^D 4#1 `;"#Y#Z 4#+
*7#-$:- -6-l9<[-61l`1
#4;J-+
m
n/-4$18> X8@9<^Y#Z 4#c>NM"
fY@+
o-3W4L-$>7l@
Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ
n/LNp 6N#"9DN""^V9<1<IM
B -kS#8q+*^)#(>` <Y#@9
)N9; 4#9G"<G^8/" -6;+
5
5. Đóng và thoát khỏi Word
6. Info – Thông tin về file văn bản
,A 4L#4B<G-
* pNrN E:/ 0"S!4LY#9s"O
,4#O,/0N1<G>4#@H #+
P#_"#O7IN"I8t<G4#4B<G+
,#8'#Od/" #-$8 ?4$ 84L"S
!7!l7<f<S8 ?#+
u#O4LN1<GH # "W+
v
7. Recent – Các file mở gần đây
,A Y#j"W. la+
8. Thiết lập thông số trên màn hình Print
n/4B<G<:/k# aO
Cách 1:*^</-6P1 w8c#<
x
u$4B<G[-6^G ""`X1"
M+u$4B<GA LS<814Fy]
7F"<X:^V 24FL E"SD+
Cách 2:*^N06NNM",gP`^N;"#Y#ZP+
=j7IN "!#-$]-$aO
,N#O!<Gl+
P#O,;"/4B<G+
#Oo84k7IN! 9< s"O
o dPcP #O,NrNE; O
% PcP #O'<S4B<G+
% P##O,z4E-6;><#-$8@
% P,#P #O,z .>J{"F
^N@
% P,"& #O7IN"S! <^8q#1l+
% P)P #)OM;"/z ?
% PU4#P #OM;"/z i
o dP #On/IN #1lH +
% *7L L <IN l1s^|
4 !E+}Gl2 e7 <IN
4XOe%+
% *7L 81<NG81^G
"C ^Nt-$+uM m959939b
<IN4X- Om959939b+
o P)##O7IN"``"`^+
o , #O7IN#Ak! >, #@`7IN
7!<GH s"$7!<GH 9 39\
>~, #@+
o P )# O7IN8/;>P @`
>o N#@+
o cb•o##O7IN80^ +
o o ," #O4L47INL l
l^+
o P #P###O7IN! 1 ^+
,!E<^N;DPrint/k4B<G
9. Save & Send: Gửi tài liệu qua thư điện tử
WIN<"! -
,;"#Y#Z 4#€#9;#~U" 9;#c
c "#+
-9IN1 INl9^
^"Nt/Na I-+
3
*INHL-Nl<•#
*INS-:^D#/+
10. Mở cửa sổ trợ giúp Help
*^?Y#;"=#N9"=#N;)#=#N+
=`^DY1<NM"/"W=#N
11. Hộp thoại Word Option
=SNs"LE;-6 L"8 O
GeneralO,A E;J<G- 9
0"a
DisplayO,A E;/X - / X 8‚
X4B<GE; 8+
ProofingO,A E;4L4 Lz4 0
4B<G9: / L z E ; 4L C k
S9 8/" M G " +
SaveO,A E;Lz4-VV-l^-kS9
IN"`X94XMINN\
b
AdvancedO}s"E;7L"8 O#9N9
N \
Customize RibbonO,A E;4L4Lz&<<Ot•9
0AB:<<
Quick Access ToolbarO,A E;Lz4/X
^ +
Add-InsO,NrNT#"4G‚E;f1"-JF+
TrustCenterO=C64G"<G IN4"M
S+
ƒ+,7Lz
+ Điều chỉnh thông tin người dùng:
<+ Điều chỉnh việc lưu nội dung:
e
+ Hiệu chỉnh Quick Access ToolBar:
m
III. GIAO DIỆN MỚI CỦA MS WORD 2010
1 Ribbon Home (thẻ Home, tab Home, menu Home)
}s"VABJ<G9 Nl"L"+,:"
AB:?s"O,N< 9Y9P N9#9UO
,N< O,f
YOYV
P NO,BL9Na
#Od/X
UO,ABM8z 4B<G-F"87"9
79/9\
Các nhóm lệnh trên Ribbon/Tab Home
1.1. Nhóm Clipboard (Vùng nhớ đệm phục vụ việc sao chép, cắt
dán)
+ Sao chép (Copy)
FG9z 4B<G< T1:l
rN"SNl9`<SS24B<G 4B<G8`
V E"S4B<G+n/k<:/"#
<-$ aO
Bước 1:ok ;><#@S4B<Gl rN
Bước 2:7N#k#"S aO
*^06NNM",g,+
*^NNGS;,N+
5
<="#1 &<<F"$:",N< ;
D,N+
<+ Cắt văn bản (Cut)
"S! 6N<l/"S4B<G24XM$4X
M89 24B<G 4B<G8<:/AB,
4B<GH +,k- O
Bước 1:,;S4B<Glf>,@+
Bước 2:k#"S aO
*^06NNM",gR
*^NNGS;,
v
*^N; <="#1 &<<9F"$:",N<
;</-6,+
+ Dán văn bản (Paste)
8 rN fS4B<GW Nl-$l7N#H
<fflNG::4"S4XM:+n/k<"-
O
Bước 1:*^N{S$4XMl4B<G+
Bước 2:k#"S aO
*^06NNM",gu
*^NNGS"P #)N
x
o d##N#" O_GS#T4VX-
1!+
o ##" O_S#T4p SX!4$
XH 4XMl+
o d##N#T)O,z"FS#T9^X#X
H 4XM{.+
o *^N; <="#1 &<<;$:",N< +
o ,;</-6P #O,N#"`X
o d##N#" O_GS#T4VX-
1!+
o ##" O_S#T4p SX!4$
XH 4XMl+
o d##N#T)O,z"FS#T9^X#X
H 4XM{.+
+ Xóa văn bản
(:/kT: z"S8‚k`T"S G4B<G+
,-JF[kT: 4$V8‚k"<j;+
R"S8‚kOn`{#T4B<G9„NM"_###/T"S
8‚kW<1NG{#T9„NM"( 8N #/T"S8‚kW<1
{#T+
R"S4B<GOn^;4B<G"<lT: 9^
NM"_###`NM"( 8N #/T: 4B<G:+
1.2. Nhóm Font
,1 77INYV4B<G…"W:"Y
<="#1 &<<+
n/zY<…1 &<<D a"7:"
Y+
YO 0YV4B<G-6;+
Y†#O 0‡V4B<G-6;
}QYOB‡V1J4X
8YO}G"‡V"SJ4X
, #, #O 08/V V
,# Y" OR: <SXYV4B<G-6
;
(O,VI"
' O,V1
~##O,Va9/ 08/ a<^N;"K
1{T!<1</-6s;8/a""Fl
7IN+
*7-- 42 ‚4$ 8/a<:/^N;
"#~##>7SN[-6-$]Nl
@+
8#O,V
<NOnz!-$V>4MR
@
N#NOnz!1V>uMR
@
#TU#O,VA9/7INVA<^N;</
-6:"Y+
_ 0T!<;$8/VAl7IN+* 7
- 42 ‚<:/ 0 "!-<:09 4L9\W
"<7-$+
#T=,O 0"lLV97^N;</
-6-JF[kS^"l /X""lLV
4B<Gj;+n/ 0"l<^N;"K1<1NG
</-69SN"T^<:/k ;"l8:
<G"+
6N"!T: "lL<;*,+
Y,OlV9-Jk-"lL<^N;</-6
/7IN"lV4B<Gj;9 :/
;"l8<…^NS4</-6"K1{T!<1
NG</-6+
n/E<7YV<…SNY<^NS4</
-6"K1W:-$<1NGY+
=SNYT^-F-$aO
3
SND a"7 <Y9< s"O
FontO_ YV!9<:/;"SYV<^
8q +
Font style:d/V9 :bXO
o &# O(F
o Italic: Chữ nghiêng
o Bold: Chữ đậm
o Bold Italic: Chữ đậm nghiêng.
Font size:,‡V
Font ColorO,;fV
Underline StyleO,;/a>7"!@
Font ColorO,;fV
EffectOdU#A" :/;/
VA8 14B<G914B<G912
V14B<GH "F+
PreviewOo8F/ T#"-$V 0!
4$4B<G94B<G87IN!:"Y+
b
1.3. Nhóm Paragraph
*:"P NE/Bz"S4B<G9"S4B<G+
*:"E/kBz"S4B<G-$7<l
^N{S$4B<G:4k#Vz] aO
,BV4B<GO,D c"#/B
V4B<G> @+
O,BV#LH 4B<G+
O,BV V4B<G9 1L+
O,BV#LNGH 4B<G
O_LV#80^H 4B<G9 S
H 4B<G94$AB4B<GH <[-6L8<X
pWL LNGH 4B<G+
_jp4B<GO,D o#N 9<…
^NS4</-6o#N 1 9"S
0T!T^+,D :/;"S"]:i
`;O
o cN #(##P NO1"8GfNM 1H
4B<G+
o &#"4#N #c#P NO($8GfNM -$H
4B<G+
e
