Tải bản đầy đủ (.doc) (15 trang)

Thiết kế phòng làm việc của một Giám đốc doanh nghiệp với quy mô từ 1.500 lao động trở lên

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (256.8 KB, 15 trang )

BÀI TẬP 1 : Thiết kế phòng làm việc của một Giám đốc doanh nghiệp với
quy mô từ 1.500 lao động trở lên.
Bài làm
BẢN THIẾT KẾ MÀU SẮC CHO PHÒNG LÀM VIỆC CỦA MỘT
GIÁM ĐỐC DOANH NGHIỆP
I. Căn cứ khoa học về tính hữu ích của việc thiết kế màu sắc phòng làm việc
- Trong thực tế, tận dụng phối màu cho môi trường làm việc một cách phù hợp sẽ
tạo ra kích thích tâm lý nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
- Sử dụng màu sắc thích hợp sẽ đem lại hứng thú cho quá trình làm việc, kích
thích khả năng tập trung giải quyết công việc hiệu quả.
- Thiết kế màu sắc hợp lý sẽ thể hiện được sắc thái uy nghiêm của người Giám
đốc, đồng thời có thể bộc lộ được nét uyển chuyển và linh hoạt trong đối xử.
II. Đặc điểm – Vai trò – Sứ mệnh đối với nghề Giám đốc
1. Đặc điểm nghề Giám đốc :
- Giám đốc là người thay mặt chủ sở hữu doanh nghiệp điều hành quản lý doanh
nghiệp.
- Chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp. Người Giám đốc luôn phải bao quát tình hình sản xuất kinh
doanh của toàn doanh nghiệp, phải nắm được nội dung then chốt và tiến độ
hoạt động của từng bộ phận phòng ban.
- Được hưởng thù lao tương xứng với kết quả kinh doanh
2. Vai trò của Giám đốc :
- Là người đầu não của doanh nghiệp.
- Là người lãnh đạo doanh nghiệp và tạo bầu không khí làm việc của doanh
nghiệp.
- Là đầu mối thông tin của doanh nghiệp.
- Là người phân bổ và sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp và lựa chọn phương
án kinh doanh. Người Giám đốc luôn là người phải ra quyết định cho những
vấn đề quan trọng, sao cho đúng đắn và kịp thời nhất có thể
- Là người khắc phục các khó khăn và giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp.
- Là hoa tiêu dẫn đường cho doanh nghiệp.


- Là nhà hoạt động xã hội của doanh nghiệp, nắm giữ vai trò quan trọng trong
công tác đối nội – đối ngoại của doanh nghiệp.
- Là một đại diện cho việc khẳng định uy tín – vị thế của doanh nghiệp : Một
người Giám đốc có phong thái đĩnh đạc và uy thế sẽ đem lại sự trang trọng cho
tầm vóc của doanh nghiệp, có sự cởi mở và hòa nhã sẽ mang lại sự lịch thiệp
trong mối quan hệ với các bạn hàng, đối tác.
3. Sứ mệnh của Giám đốc :
- Sáng tạo ra những giá trị mới của doanh nghiệp
1
- Xây dựng các phương án chiến lược, hoạch định sách lược để thực hiện chiến
lược.
- Bảo hộ doanh nghiệp trước cạnh tranh, rủi ro tài chính và rủi ro pháp luật.
- Khích lệ tập thể.
- Là người tháo gỡ mọi khó khăn và giải quyết các vấn đề tồn tại.
III. Cơ sở khoa học cho những yêu cầu trong thiết kế màu sắc trong phòng làm
việc của Giám đốc
- Thiết kế nội thất phải sáng tạo để đáp ứng một nhu cầu là có đầy đủ công năng
cho hoạt động đầu não của một công ty. Ðó là có một mặt bàn rộng, một bàn
phụ thông thường cũng chính là bàn để máy vi tính và bàn phím, hệ thống lưu
trữ hồ sơ... Sáng tạo trong các hình dạng và các phương thức phối hợp trên nền
vật liệu thông thường là màu gỗ sang trọng, cùng với chiếc ghế xoay lưng cao
chất liệu vải hoặc da, tạo nên một khu vực làm việc đẹp và hoàn chỉnh.
- Để phục vụ cho nhu cầu tiếp khách bên ngoài và trao đổi nội bộ, ngoài hai ghế
tiếp khách được gắn trước bàn làm việc, nên thiết kế một “phòng họp nhỏ” -
thông thường là một bàn tròn với vài ghế cao hay hai chiếc ghế bành.
- Trong một không gian với diện tích hợp lý, thiết kế có thể mang lại cho người
sử dụng nhiều tiện ích trong một không gian thật đẹp và đầy không khí quyền
lực. Bổ sung các công năng hữu ích như tủ treo áo veston, kệ tivi hoặc trưng
bày các kỷ niệm chương.
- Vật liệu làm nên cho khu vực này chủ yếu được chọn lọc từ hai chất liệu chính

là gỗ hoặc thảm. Cả hai chất liệu này luôn tạo cảm giác vững chãi cho các phần
kiến trúc bên trên nên thường được sử dụng khá thuần nhất, tất cả từ vật liệu
đến màu sắc, sự hòa hợp của các gam màu ấm và chắc chắn đó như khẳng định
một quyền lực của người sở hữu không gian.
- Thiết kế sáng tạo kết hợp các vách ngăn kính trong nhưng được phủ bởi các
phim mờ ngăn được không gian bên trong, đồng thời, mang lại hiệu quả rộng,
thoáng cho các khu vực hành lang tiếp giáp bên ngoài. Như vậy Giám đốc vẫn
có được thế giới riêng mà không tạo ra cảm giác ngǎn cách với nhân viên
- Thiết kế các chi tiết trang điểm được chọn lọc kỹ với cùng một phong cách và
tư tưởng sáng tạo, có thể là một chậu cây xanh mạnh mẽ, một bức tranh hoành
tráng trên tường, một cái đèn bàn...
- Thiết kế ánh sáng phải đảm bảo vừa đủ lung linh, làm tăng vẻ đẹp của từng chi
tiết nội thất, của cả Giám đốc và những đối tác khó tính, nhưng đặc biệt phải
đảm bảo thật đủ sáng cho khu vực ngồi làm việc
IV. Nội dung thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của Giám đốc
1. Màu sơn cho trần nhà, tường nhà và sàn nhà
- Trần nhà : Màu trắng  Thỏa mãn hệ số phản chiếu là 85%
- Tường phía trên : Màu vàng sáng  Thỏa mãn hệ số phản chiếu là 75%
2
- Tường phía dưới : Màu xanh lá cây nhạt  Thỏa mãn hệ số phản chiếu là 60%
- Sàn nhà : Lát gỗ màu vàng nâu  Thỏa mãn hệ số phản chiếu là 35%.
Kết hợp thảm sàn màu xám.
2. Màu sắc cho các trang thiết bị và đồ dùng trong phòng làm việc của Giám
đốc
- Bàn làm việc : Chất liệu gỗ màu vàng nhạt  Tạo sự kích thích hăng say làm
việc, đồng thời giúp dịu bớt trạng thái thần kinh căng thẳng.
- Ghế Giám đốc : Thể hiện quyền uy của người Giám đốc, vì vậy phải to, và phải
ấn tượng. Màu sắc có thể là đen, nâu đỏ đậm hoặc màu xanh dương đậm.
- Rèm cửa : Màu vàng chanh  Tạo cảm giác nhẹ nhõm, thư thái. Đây cũng là
một màu rất sang trọng có tác dụng trang trí hiệu quả.

- Bộ bàn ghế tiếp khách : Yêu cầu thiết kế hiện đại và sang trọng, màu sắc mang
lại cảm giác cởi mở, thân thiện.
+ Bàn : mặt bàn là thủy tinh, chân bàn màu kem sáng
+ Ghế màu kem sáng ( Đồng bộ với màu của bàn )
+ Bộ ấm chén : Chọn chất liệu sứ cao cấp, có màu xanh ngọc.
+ Bình hoa : Pha lê phối màu và họa tiết giữa màu cam nhẹ, màu đỏ nhạt và có
thể là màu xanh lá cây.
- Tủ chè : Chất liệu gỗ màu vàng nâu, sang trọng, có khảm trai màu trắng ánh
xanh
- Dãy kệ sách: Chất liệu gỗ màu vàng sáng, có hệ số phản chiếu 75%, đem lại
cảm giác thu hút và tập trung.
- Đèn chùm pha lê : Yêu càu treo ở vị trí trung tâm. Đèn chùm pha lê là tác hẩm
nghệ thuật phối màu hài hòa cùng họa tiết, giữa màu cam nhẹ, màu đỏ nhạt và
màu trong suốt  Một chiếc đèn trùm làm điểm nhấn ấn tượng và hài hòa
trong không gian phòng làm việc, với gam màu nóng đem lại sự kích thích khả
năng tập trung và hăng say làm việc.
- Tranh trang trí : Yêu cầu chất liệu sang trọng,quý phái, chất lượng nghệ thuật
cao .
Là tác phẩm hòa quyện giữa gam màu chính là : đỏ, vàng, xanh lá cây…
Màu đỏ là màu của sinh lực và hành động, màu vàng là màu của sảng khoái,
màu xanh lá cây làm tăng tính kiên nhẫn, do vậy bức tranh vừa có tác dụng
trang trí nhưng đồng thời mang lại một tâm lý làm việc vững vàng, giúp người
Giám đốc đảm đương công việc hiệu quả.
- Tủ treo áo veston : Chiếc tủ này sẽ được lắp đặt liền với dãy kệ hay ẩn trong
một góc nào đó để tránh sự chú ý của khách. Chiếc tủ có công nǎng giữ cho
người giám đốc lúc nào cũng có thể tự tin về trang phục.
------------- ********* ---------------
3
BÀI TẬP 2 : Viết một bản hướng nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực để
học sinh xin thi vào chuyên ngành.

Bài làm
BẢN HƯỚNG NGHIỆP
CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
I. Khái quát yêu cầu đặc điểm nghề nghiệp
1. Nội dung của Quản trị nhân lực
- Quản trị nhân lực là tất cả các hoạt động của tổ chức để xây dựng, phát triển, sử
dụng, đánh giá, bảo toàn và gìn giữ một lực lượng lao động phù hợp với yêu
cầu của tổ chức cả về mặt số lượng và chất lượng.
- Quản trị nhân lực bảo đảm sự tác động qua lại giữa những con người làm việc
trong một tổ chức, các đòn bẩy, các kích thích, các bảo đảm về mặt luật pháp
cho con người trong lao động nhằm nâng cao tính tích cực phát triển các tiềm
năng sang tạo của từng người, nối kết những cố gắng của từng người thành
những cố gắng chung trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
- Quản trị nhân lực giúp tìm kiếm và phất triển những hình thức, những phương
pháp tốt nhất để người lao động có thể đóng góp nhiều sức lực cho việc đạt
được các mục tiêu của tổ chức, đồng thời tạo cơ hội để người lao động không
ngừng phát triển chính bản thân mình.
1. Vai trò của Quản trị nhân lực
- Quản trị nhân lực đóng vai trò trung tâm trong việc thành lập các tổ chức, giúp
tổ chức tồn tại, phát triển trong cạnh tranh.
- Không một hoạt động sản xuất kinh doanh nào của tổ chức mang lại hiệu quả
nếu thiếu “ Quản trị nhân lực”. Quản trị nhân lực là một bộ phận cấu thành và
không thể thiếu của quản lý kinh doanh. Quản trị nhân lực thường xuyên là
nguyên nhân của thành công và thất bại trong các hoạt động sản xuất kinh
doanh.
- Xét về mặt kinh tế, Quản trị nhân sự giúp cho các doanh nghiệp khai thác các
khả năng tiềm tàng, nâng cao năng suất lao động và lợi thế cạnh tranh của
doanh nghiệp về nguồn nhân lực. Về mặt xã hội, Quản trị nhân sự thể hiện
quan điểm rất nhân bản về quyền lợi của người lao động, đề cao vị thế và giá
trị của người lao động, chú trọng giải quyết hài hòa mối quan hệ lợi ích giữa tổ

chức, doanh nghiệp và người lao động.
2. Nhu cầu của thị trường lao động đối với nghề Quản trị nhân lực
1. Cơ sở xuất hiện nhu cầu về nghề Quản trị nhân lực
- Trên thị trường, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt nên các tổ chức muốn tồn tại
và phát triển buộc phải cải tổ tổ chức của mình theo hướng tinh giản, gọn nhẹ,
năng động trong đó yếu tố con người mang tính quyết định. Bởi vậy việc tìm
đúng người phù hợp để giao đúng việc, đúng cương vị đang là vấn đề quan tâm
đối với mọi loại hình tổ chức hiện nay.
4
- Sự tiến bộ của khao học kỹ thuật cùng với sự phát triển của nền kinh tế buộc
các nhà quản trị phải biết thích ứng. Do đó việc tuyển chọn, sắp xếp, đào tạo,
điều động nhân sự trong tổ chức nhằm đạt hiệu quả tối ưu là vấn đề được quan
tâm hàng đầu.
- Sự khai thác các tiềm năng con người còn ở mức mới mẻ, chưa bao giờ cạn
kiệt, vì đây là kho tàng bí ẩn của mỗi con người.
2. Thực trạng nhu cầu của thị trường lao động đối với nghề Quản trị
nhân lực
- Để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng thương hiệu, tăng thị
phần trong nước lẫn ngoài nước, các doanh nghiệp đều coi trọng việc đầu tư
vào nguồn vốn nhân lực, tuyển chọn đội ngũ quản lý, nhân viên giỏi vào làm
việc, sẵn sàng trả mức lương cao cho người biết làm việc đúng nghĩa. Bởi nếu
có được đội ngũ lao động chất lượng cao, làm việc với năng suất cao sẽ góp
phần gia tăng lợi nhuận gấp nhiều lần cho doanh nghiệp.
- Thu hút và giữ chân những nhân viên có đủ tiêu chuẩn nhất và sắp xếp những
công việc thích hợp nhất với họ là một điều hết sức quan trọng đối với bất kỳ
một tổ chức nào. Nhân viên quản lý nhân sự có nhiệm vụ then chốt giải quyết
vấn đề này.
- Khó khăn và thách thức lớn nhất đối với các doanh nghiệp hiện nay không phải
là thiếu vốn hay trình độ kỹ thuật mà là làm thế nào để quản trị nguồn nhân lực
có hiệu quả. Hiện nay, các doanh nghiệpViệt Nam trung bình chỉ sử dụng

khoảng 40% năng suất của nguồn nhân lực mà họ đang sở hữu. Nguyên nhân
của vấn đề này là do thiếu cán bộ quản lý giỏi và các chuyên gia về quản trị
nguồn nhân lực.
- Chạy đua với các doanh nghiệp nước ngoài, nhiều doanh nghiệp trong nước đã
khởi động kế hoạch thu hút nhân tài, nhân viên giỏi vào làm việc. Việc giành
giật nguồn vốn nhân lực càng mạnh mẽ ngay sau khi Việt Nam gia nhập Tổ
chức Thương mại thế giới (WTO).
3. Cơ hội việc làm hấp dẫn khi Nhu cầu đối với nghề Quản trị nhân lực tăng
cao
- Nhu cầu tuyển các vị trí quản trị viên trung - cao cấp đang được các công ty săn
lùng ráo riết, và giám đốc nhân sự là một vị trí vô cùng cần thiết bởi vấn đề
tuyển dụng và duy trì nhân lực, đặc biệt là nhân lực chủ chốt đang là vấn đề
sống còn đối với doanh nghiệp.
- Nếu không có chiều sâu về quản trị nhân sự sẽ làm cho vòng luẩn quẩn của sự
mất cân đối cung cầu và thiều hụt nguồn nhân lực thành vòng lặp tần suất cao
dẫn đến hiệu quả kém cho hầu hết các doanh nghiệp. Và thực sự tại thời điểm
hiện nay đó là vấn đề rất lớn thách thức đối với doanh nghiệp, các chính sách
thu hút nhân sự có nghiệp vụ chuyên môn cao về Quản trị nhân lực ngày càng
được đề cao. Để thu hút nhân tài, ngoài việc trải thảm đỏ mời gọi nhân viên
5
giỏi, các doanh nghiệp ngày càng đẩy mạnh các chiến thuật riêng giữ chân
nhân viên của mình như :
+ Chính sách lương bổng hợp lý và cạnh tranh : Mức lương hấp dẫn hơn so với
nhiều ngành nghề khác.
+ Môi trường làm việc : Luôn tạo điều kiện khiến người lao động cảm thấy
được tôn trọng, có cơ hội dể phát triển toàn diện, đảm bảo người lao động thấy
được mục tiêu sự nghiệp và cơ hội thăng tiến của mình trong tổ chức, người
lao động có cơ hội gặp gỡ đồng nghiệp nhằm trao đổi và chia sẻ tri thức, đồng
thời gia tăng giá trị xã hội của bản thân.
4. Những vị trí tiềm năng phù hợp với khả năng và tố chất mỗi người trong lĩnh

vực Quản trị nhân lực
1. Giám đốc nhân sự: có thể giám sát một vài bộ phận. Mỗi người giám sát mỗi
bộ phận như vậy phải là người có kinh nghiệm quản lý và có chuyên môn về
một lĩnh vực hoạt động của quản lý nhân sự.
2. Nhân viên tuyển dụng: thực hiện các công việc như tuyển nhân viên và sắp
xếp công việc, phân chia việc làm cho nhân viên. Nhân viên tuyển dụng sẽ
sàng lọc, phỏng vấn, kiểm tra các ứng cử viên.
3. Nhân viên lương thưởng và phúc lợi: quản lý hệ thống tiền lương, các khoản
tiền liên quan đến thu nhập của người lao động. Lập kế hoạch chăm lo phúc lợi
và đời sống nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên. Thường
quản lý hệ thống đánh giá hoạt động của công ty, thiết kế chế độ khen thưởng
như tiền thưởng cho các kế hoạch hoạt động thành công, hoàn thành công việc
xuất sắc, …
4. Nhân viên quản lý về lương bổng của nhân viên là những người quản lý các
chương trình về lương bổng của nhân viên công ty, đặc biệt là về bảo hiểm sức
khỏe và trợ cấp lương hưu.
5. Chuyên gia phân tích công việc: phân tích công việc, thực hiện chỉ đạo các
chương trình cho các công ty và có thể chuyên về những lĩnh vực chuyên môn
như phân loại vị trí công việc.
6. Chuyên gia phân tích ngành nghề : Phân loại ngành nghề và nghiên cứu
những ảnh hưởng của ngành và các xu hướng ngành nghề đến mối quan hệ
giữa nhân viên và công ty.
7. Nhân viên quản lý dự án, hỗ trợ nhân viên: còn được gọi là quản lý phúc lợi
nhân viên là những người chịu trách nhiệm về các chương trình bao gồm : an
toàn nghề nghiệp, tiêu chuẩn và thực tiễn về sức khỏe, kiểm tra y tế và chữa
bệnh, nghỉ ngơi giải trí,…
8. Nhân viên quản lý về đào tạo huấn luyện và phát triển: chỉ đạo và giám sát
các chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên.
9. Chuyên gia đào tạo huấn luyện nhân viên: đặt ra kế hoạch, tổ chức và chỉ
đạo các hoạt động đào tạo. Chỉ đạo các buổi giới thiệu định hướng, sắp xếp

các đợt huấn luyện về công việc cho nhân viên mới.
6

×