Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện

MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
I. LỜI MỞ ĐẦU 2
II. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY 3
1. Quá trình hình thành và phát triển, những khó khăn, thuận lợi mà công ty
gặp phải trong quá trình phát triển và phương hướng của công ty trong thời
gian tới 3
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 8
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của công ty 9
4. Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới: 14
5. Các mặt quản lý của công ty: 15
a, Quản lý tài chính: 15
b, Quản lý nguồn nhân lực 17
c, Quản lý sản xuất 19
d, Quản lý marketing 21
III. KẾT LUẬN 23
I. LỜI MỞ ĐẦU.
Sinh viên khi ra trường đều được nhà trường trang bị cho lượng kiến
thức nhất định. Sau cuối một khoá học tại trường đại học, bao giờ cũng vậy,
các trường thường tổ chức cho sinh viên một kì thực tập để sinh viên kiểm
nghiệm kiến thức mình đã được trang bị tại trường và vận dụng kiến thức đó
vào trong công việc thực tế. Là một sinh viên năm cuối, tôi tham gia khoá
thực tập tốt nghiệp này với mong muốn học hỏi thêm những kiến thức mà
trong nhà trường không được học để nhằm giúp tôi có thêm tự tin, để tôi dễ
dàng tham gia vào lực lượng lao động sau kết thúc khoá học này.
Nơi tôi tham gia là thực tập là Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện.
Cũng như các công ty khác trong khối các doanh nghiệp thuộc tập đoàn Điện
Lực, cũng như các doanh nghiệp thuộc khối các doanh nghiệp Việt Nam,
công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện không ngừng lớn mạnh và mở rộng cả về
chiều rộng và chiều sâu so với khi mới thành lập, hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp đã góp phần không nhỏ vào sự hoàn thiện của mạng
lưới điện quốc gia, vào công cuộc đổi mới của đất nước, phục vụ đời sống của
nhân dân. Mặt khác đời sống của cán bộ công nhân viên cũng từng bước được
cải thiện theo sự phát triển của công ty.
Sau thời gian một thời gian ngắn thực tập tại công ty, tôi nhận được sự
giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của các anh chị trong công ty, tôi đã hiểu khái quát
về lịch sử phát triển của công ty, chức năng và nhiệm vụ của công ty, cơ cấu
tổ chức của công ty, chiến lược phát triển của công ty, là một sinh viên
chuyên ngành quản lý kinh tế nên tôi không thể bỏ qua việc quan sát và tìm
hiểu các mặt quản lý của công ty như: tài chính, nhân lực, khoa học kỹ thuật,
sản xuất Đó là những vấn đề cốt lõi của một doanh nghiệp mà một nhà quản
lý khi tham gia vào công việc cần phải hiểu.
II. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY.
1. Quá trình hình thành và phát triển, những khó khăn, thuận lợi mà công
ty gặp phải trong quá trình phát triển và phương hướng của công ty trong thời
gian tới.
a, Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần thiết bị điện được thành lập năm 1971, ban đầu với tên
gọi là Nhà máy chế tạo thiết bị điện trực thuộc Công ty thiết bị điện, trực
thuộc Bộ Công Nghiệp. Nhà máy được xây dựng trên khu công nghiệp cách
trung tâm Thủ Đô Hà Nội 25 km về phía bắc, thuộc địa bàn thị trấn Đông
Anh, huyện Đông Anh. Đây là doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước, toàn bộ
cơ sở vật chất, máy móc ban đầu của nhà máy đều do Liên Xô cũ viện trợ,
nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy chế tạo thiết bị điện khi ra đời là chế tạo các
thiết bị điện, để sử dụng cho ngành điện quốc gia nhằm thực hiện công cuộc
xây dựng và bảo vệ đất nước thời kì đó. Sau này khi đất nước hoàn toàn độc
lập, nhà máy tiếp tục sản xuất và kinh doanh phục vụ cho việc sản xuất, sinh
hoạt trong nước và phục vụ xuất khẩu. Đến tháng 6/2005 theo chủ trương cổ
phần hoá các doanh nghiệp thuộc sở hữu của nhà nước của chính phủ, công ty

cổ phần chế tạo thiết bị điện ra đời, trực thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam.
Nguồn vốn hình thành nên công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện dựa trên sự
huy động và đóng góp của nhà nước và của cán bộ, công nhân viên làm việc
trong nhà máy chế tạo thiết bị điện.
Hiện tại trang thiết bị máy móc sử dụng trong quá trình sản xuất và quản
lý của công ty đã được đầu tư, hiện đại hoá lên rất nhiều, nhằm theo kịp quá
trình công nghiệp hoá hiện đại hoá của đất nước, cùng sự tiến bộ của thế giới.
Những cán bộ công nhân viên lao động tại nhà máy đã được trang bị nhiều về
kiến thức nhằm thao tác, sử dụng công nghệ mới vào sản xuất và có sự đồng
bộ trong quản lý công ty.
Hiện nay công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện là đơn vị hoạch toán độc
lập, làm ăn có sự giám sát của nhà nước và pháp luật. Công ty hiện đang sản
xuất và sử dụng trên một diện tích khá rộng khoảng 11 hécta, trong đó diện
tích nhà xưởng khoản 4,74 hécta. Hoạt động chính của công ty là chế tạo các
sản phẩm phục vụ ngành điện. Sản phẩm chính của công ty bao gồm:
- Máy biến áp từ 25KVA – 250KVA có điện áp tới 220kv.
- Dây cáp nhôm trần tải điện (A, AC, AV, ACK/7 ).
- Tủ bảng điện, cầu dao các loại trong nhà và ngoài trời.
- Phụ tùng, phụ kiện, Survolter.
- Sửa chữa máy biến áp, động cơ, máy phát điện.
- Sửa chữa thiết bị kỹ thuật điện, thiết bị năng lượng chuyên ngành, thiết bị
nhiệt.
- Công kết cấu, cột điện thép, phụ tùng, phụ kiện lò máy.
- Thiết bị điện, cáp điện, vật liệu kỹ thuật điện
Các sản phẩm này bán ra rất được ưa chuộm trên thị trường, tạo ra những
doanh thu lớn cho công ty hằng năm, đồng thời tạo ra uy tín của công ty trên
thị trường.
b. Những khó khăn của công ty.
Từ khi được thành lập đến nay công ty luôn phát huy những thuận lợi mà
mình có được như: đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý đoàn kết, dầy dạn kinh

nghiệm, có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, am hiểu pháp luật, có
ý thức lao động và kỷ luật tốt, nhiệt tình hăng say trong công việc. Chính vì
vậy từ sau khi đất nước xoá bỏ cơ chế làm ăn quan liêu bao cấp chuyển sang
nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, bản
thân công ty đã nhanh chóng thích nghi với tình hình mới, ổn định sản xuất và
kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển
vững mạnh, cán bộ công nhân viên của công ty đã có nhiều sáng kiến nhằm
giảm chi phí sản xuất mà lại đem lại hiệu quả kinh tế cao, công ty đã rất mạnh
dạn trong việc đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ, nhằm tiếp cận sát với sự
biến đổi của thị trường đối với các sản phẩm của ngành điện, công ty thực
hiện các biện pháp nhằm tăng số lượng sản phẩm được tiêu thụ trên thị
trường, mặt khác ổn định việc làm, tạo điều kiện nâng cao đời sống cho công
nhân viên làm việc trong công ty, giúp họ an tâm làm việc và cống hiến xây
dựng công ty.
c. Những khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình phát triển.
Trong quá trinh phát triển của mình bên cạnh những thuận lợi công ty
cũng gặp phải những khó khăn mà không ít các doanh nghiệp gặp trong thời
kì kinh tế thị trường hiện nay.
Ban đầu là những khó khăn khi thay đổi cơ chế chính sách từ nền kinh tế
kế hoạch sang nền kinh tế thị trường, công ty buộc phải tự chuyển mình sang
chế độ tự hoạch toán tự tìm nguồn nguyên vật liệu, tự tìm bạn hàng nên thời
gian này công ty đã rất vất vả trong việc tìm cách trụ vững trên thị trường.
Do tình hình biến động của giá cả thị trường, một số vật tư của công ty
phải nhập khẩu từ nước ngoài, vốn dùng trong sản xuất kinh doanh thường là
lớn mà vốn tự có của công ty thì có hạn nên công ty thường phải vay vốn
ngân hàng để đảm bảo sản xuất kinh doanh.
Lực lượng lao động tại công ty rất đông nên để tạo đầy đủ công ăn việc
làm cho các công nhân viên trong công ty là vấn đề nan giải, trong một số
thời gian do tình hình sản xuất của công ty gặp khó khăn công ty đã phải cho
một số công nhân nghỉ việc tạm thời.

Trong thời kì kinh tế thị trường hiện nay nhà nước đa dạng hoá các loại
hình sản xuất kinh doanh có rất nhiều doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng
của công ty, nên dẫn đến hiện tượng cạnh trạnh gay gắt trên thị trường, sản
phẩm làm ra của công ty bán ra không còn được nhiều người ưa chuộm như
trước nữa, dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng hoá hàng tồn kho nhiều, dẫn đến
tình trạng giảm nhịp độ sản xuất gây ra thiếu công ăn việc làm ảnh hưởng rất
lớn đến đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty.
Do tình hình của nền công nghiệp thế giới phát triển nhanh chóng nên
mà công ty luôn thiếu vốn nến để theo kịp nền công nghiệp thế giới là một
điều không thể làm trong một sớm một chiều được, vì để làm được điều đó
cần có sự đồng bộ về cơ sở hạ tầng và trình độ tay nghề kỹ thuật của tất cả
cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty. Nên để tồn tại được lâu dài công
ty cần đầu tư trang bị máy móc hiện đại nhằm làm tăng hiệu quả sản xuất kinh
doanh, việc đó cần rất nhiều thời gian và vốn.
Nhu cầu của thị trường đối với các mặt hàng là luôn phong phú và đa
dạng, còn khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng là hạn chế vì mỗi doanh
nghiệp chỉ có thể đáp ứng phần nào khách hàng tại một phân đoạn thị trường
nào đó. Cũng như vậy, do điều kiện sản xuất của công ty hiện nay, nên sản
phẩm làm ra của công ty còn ít cả về số lượng và chủng loại, công ty chỉ có
thể sản xuất được một số ít mặt hàng truyền thống của mình đáp ứng được
một phần khách hàng có nhu cầu sản phẩm ngành điện. Hiện nay thì mặt hàng
chủ yếu của công ty vẫn là Máy biến áp và cáp nhôm trần tải điện.
Ngoài ra còn rất nhiều khó khăn và thuận lợi của công ty mà do trình độ
và thời gian có hạn mà người nghiên cứu không thể quan sát và trình bày
được.
Mặc dù vậy, trong những năm qua công ty cổ phẩn chế tạo thiết bị điện
vẫn luôn thực hiện vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty đề ra.
Công ty đã vươn lên tự khẳng định mình để có thể đứng vững trên thị trường,
có thể tồn tại trong nền kinh tế thị trường, tạo được uy tín đối với khách hàng,
phát triển sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với

nhà nước, cải thiện đời sống công nhân viên năm sau cao hơn năm trước.
d. Phương hướng phát triển của công ty.
Tập thể cán bộ công nhân viên của công ty phấn đấu sản xuất kinh
doanh có hiệu quả mức tăng trưởng cao, ổn định. Phương hướng của công ty
trong thời gian tới:
- Đầu tư mọi nguồn lực để phát triển năng lực sản xuất, tiếp tục đầu tư
mở rộng dây chuyền sản xuất máy biến áp 220- 110kv và máy biến áp phân
phối, mặt khác không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tận
dụng mọi khả năng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, làm tăng khả năng
cạnh tranh về sản phẩm trên thị trường nhằm làm tăng thị phần ở thị trường
trong nước, hướng ra thị trường nước ngoài tranh thủ các điều kiện bên ngoài
để phát triển sản xuất, nhằm giúp công ty nhanh chóng tham gia quá trình hội
nhập vào thị trường quốc tế.
- Thiết kế, chế tạo và thử nghiệm các gam máy biến áp 220 kv, tiến tới
ổn định hoàn thiện dây chuyền chế tạo máy biến áp lực 220kv.
- Đầu tư hiện đại hoá dây chuyền chế tạo cáp nhôm trần tải điện, cáp
chống sét phục vụ nhu cầu sử dụng và phát triển của hệ thống lưới điện
quốc gia 500kv.
- Đầu tư xây dựng hệ thống dây chuyền công nghệ sản xuất sợi cáp
quang thông tin điện lực.
- Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới theo định hướng phát triển
ngành cơ khí VIệt Nam, chế tạo các thiết bị điện vật liệu kỹ thuật điện chủ
yếu như cầu dao cách ly 3 pha có điện áp đến 110-220kv, máy biến áp dòng
110kv
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh với thời gian hoạt động
là hơn 30 năm truyền thống có bề dày kinh nghiệm trong sản xuất, cung cấp
và sửa chữa các thiết bị điện sử dụng cho mạng lưới điện trên toàn quốc.
Công ty đã đóng góp không nhỏ vào công cuộc xây dựng công nghiệp hoá
hiện đại hoá đất nước.

Sau sự kiện sản xuất là lắp đặt thành công máy biến áp 125 MVA –
220KV (tháng 12 năm 2003) loại máy có công suất lớn nhất lần đầu tiên được
chế tạo tại Việt Nam thì tên tuổi và uy tín của công ty ngày càng được khẳng
định trên thị trường. Công ty đã chiếm một vị trí vô cùng quan trọng đối với
ngành điện nước nhà.
Là một doanh nghiệp thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam, nên mục tiêu
chính của công ty trong thời kì tới là sản xuất chủ yếu các sản phẩm phục vụ
cho ngành điện quốc gia. Bao gồm:
+ Chế tạo máy biến áp điện lực từ 50-63000 KVA.
+ Cáp nhôm trần tải điện A và AC,
+ Chế tạo tủ bảng điện, cầu dao cao thế và hạ thế các loại.
+ Chế tạo phụ tùng, phụ kiện và các loại tăng giảm biến áp.
+ Sửa chữa các loại biến áp, động cơ, máy phát.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của công ty.
Mô hình của công ty có dạng gần giống như mô hình tổ chức bộ phận
theo chức năng. Có nghĩa mô hình này là hình thức tạo nên bộ phận trong đó
các cá nhân hoạt động trong cùng một lĩnh vực chức năng (như nghiên cứu và
phát triển, sản xuất, bán hàng, quản lý nhân lực ) được hợp nhóm trong cùng
một đơn vị cơ cấu. Nhưng có sự khác biệt, vì đây là công ty cổ phần nên cơ
cấu tổ chức của công ty có thêm hội đồng quản trị và ban kiểm soát như sơ đồ
trang bên (trang 10).
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
công ty. Bởi vậy, theo như điều lệ của công ty hội đồng quản trị có những
quyền và nghĩa vụ chính bao gồm: quyết định chiến lược phát triển của công
ty, kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán khi cổ
phiếu của công ty được đưa lên sàn giao dịch chứng khoán, quyết định
phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công
nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, cho vay, vay, và hợp đồng khác có giá trị
bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công

ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn được quy định tại điều lệ của công ty, bổ nhiệm
miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công
ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý đó, quyết định cơ
cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập chi nhánh,
văn phòng đại diện
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện.
PGĐ kinh doanh
Hội đồng quản trịChủ tịch HĐQT
Giám đốc
Ban kiểm soát
PGĐ kỹ thuật
P. Cơ điện
P. KCS
P. kỹ thuật
Khối PX sản xuất
PX SX dây
cáp nhôm
PX cơ điện
PX cơ khí
PX chế tạo
MBA
PX sửa chữa
điện
P. hành
chính y tế
P. Tổ chức
LĐ-TL
P. thanh tra
bảo vệ
Ngành dịch

vụ
P. Vật tư
XNK
P. SXKD
P.Tài chính
kế toán
- Chủ tịch hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra thay mặt hội
đồng quản trị đưa ra những quyết định của hội đồng quản trị. Do đó nhiệm vụ
chính của chủ tịch hội đồng quản trị là: lập chương trình kế hoạch hoạt động
của hội đồng quản trị, chuẩn bị chương trình nội dung, các tài liệu phục vụ
cuộc họp triệu tập và chủ toạ cuộc họp của hội đồng quản trị, tổ chức việc
thông qua quyết định của hội đồng quản trị dưới hình thức khác, theo dõi quá
trình tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị
- Ban kiểm soát của công ty có 3 thành viên, trong đó có một người có
chuyên môn về kế toán. Theo điều lệ của công ty quyền và nhiệm vụ chính
của ban kiểm soát: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quả lý điều hành hoạt
động kinh doanh, trong sổ ghi chép kế toán và báo cáo tài chính, thẩm định
báo cáo tài chính hàng năm của công ty, thường xuyên thông báo với hội
đồng quản trị về kết quả hoạt động của công ty, kiến nghị biện pháp bổ sung
sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của
công ty
- Giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành
hoạt động hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị
về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, là người đại diện theo pháp
luật của công ty. Nhiệm vụ và quyền của giám đốc: quyết định về tất cả các
vấn đề có liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện
các quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh
và phương án đầu tư của công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức các chức
danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm,
miễn nhiệm, cách chức, quyết định lương và phụ cấp của người lao động

trong công ty kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám
đốc
- Phó giám đốc kỹ thuật do giám đốc công ty bổ nhiệm, là người giúp
việc cho giám đốc trong quá trình sản xuất, được giám đốc uỷ quyền điều
hành một số công việc liên quan đến sản xuất mà không cần có sự ra quyết
định của giám đốc nếu không thực sự cần thiết, khi giám đốc đi vắng phó
giám đốc kỹ thuật được chỉ định thay thế giám đốc điều hành công việc sản
xuất của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh do giám đốc công ty bổ nhiệm, là người giúp
việc cho giám đốc trong việc kinh doanh, được giám đốc uỷ quyền điều hành
một số công việc thuộc chuyên môn của giám đốc kinh doanh nếu công việc
đó không thực sự cần thiết có sự ra quyết định của giám đốc công ty, khi giám
đốc đi vắng phó giám đốc kinh doanh được uỷ quyền thay thế giám đốc điều
hành công tác kinh doanh của công ty.
* Các phòng ban được quản lý trực tiếp bởi giám đốc:
- Phòng tổ chức lao động tiền lương có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh
đạo định ra đường lối, sắp xếp và phân phối lại lao động một cách hợp lý và
khoa học, xây dựng kế hoạch cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật trong
toàn công ty, xây dựng chế độ định mức tiền lương, tiền thưởng,
- Phòng hành chính, y tế có nhiệm vụ thu nhận và sử lý công văn, đón
tiếp phục vụ khách hàng, tuyên truyền hướng dẫn công tác đảm bảo an toàn
lao động, sơ cứu trước khi đưa người lao động bị tai nạn trong quá trình lao
động đi bệnh viện.
- Phòng thanh tra bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ trong coi nhà xưởng máy
móc, và tài sản của công ty tránh tình trạng thất thoát tài sản ra ngoài làm ảnh
hưởng tới công ty.
- Ngành dịch vụ có nhiệm vụ tổ chức ăn ca cho công nhân viên trong
công ty, sao cho cán bộ công nhân viên có đủ năng lượng làm việc tiếp.
* Các phòng ban được quản lý trực tiếp bởi phó giám đốc kinh doanh:
- Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện hoạch toán kế

toán trong toàn công ty, theo dõi toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh, tình
hình tài sản, nguồn vốn, nguyên nhiên vật liệu của công ty, tham mưu cho
giám đốc trong việc quản lý chi tiêu, quản lý tài sản, công nợ, vật tư, tiền vốn
của toàn công ty.
- Phòng sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch điều độ sản xuất,
triển khai tổ chức hoạt động marketing của công ty, theo dõi quá trình tiêu thụ
sản phẩm của công ty, thực hiện nhiệm vụ mà cấp trên đưa ra.
- Phòng vật tư XNK có nhiệm vụ quản lý mua, bảo quản vật liệu phục vụ
cho quá trình sản xuất.
* Các phòng ban được quản lý trực tiếp bởi phó giảm đốc kỹ thuật:
- Phòng kỹ thuật làm nhiệm vụ thiết kế, chế tạo và thử nghiệm sản phẩm
mới của công ty, chỉ đạo, cố vấn giám sát công tác sản xuất và tình hình sử
dụng công nghệ trong quá trình sản xuất.
- Phòng KCS có nhiệm vụ chính là kiểm tra chất lượng vật tư, hàng hoá,
sản phẩm nhập kho trước và sau quá trình sản xuất.
- Phòng cơ điện: quản lý hệ thống điện nước và các máy móc thiết bị
phục vụ cho công tác quản lý và sản xuất của công ty.
- Khối các phân xuởng sản xuất: bao gồm 5 phân xưởng, trong đó 4 phân
xưởng chính và 1 phân xưởng phụ.
Phân xưởng chính bao gồm:
+ Phân xưởng chế tạo máy biến áp (MBA): có nhiệm vụ chế tạo các loại
máy biến áp có công suất từ 30KVA-250000KVA, điện áp đến 220KV. Trong
đó có: tổ quấn dây, tổ mạch từ, tổ vỏ, tổ sơn, tổ cơ, tổ vật liệu cách điện, tổ
lắp ráp, tổ lọc dầu.
+ Phân xưởng cáp nhôm: có nhiệm vụ chế tạo cáp nhôm, cáp thép, chế
tạo các chi tiết gỗ Gồm các tổ: tổ chế tạo cáp, tổ mộc.
+ Phân xưởng sửa chữa điện: sửa chữa máy biến áp, động cơ, máy phát,
chế tạo tủ điện Gồm các tổ sửa chữa điện 1, 2, 3.
+ Phân xưởng cơ khí: có nhiệm vụ gia công các chi tiết cho máy biến áp
như bánh xe, êcu, bulông, chế tạo cầu dao Gồm các tổ: tổ chi tiết máy biến

áp, tổ cầu dao.
Phân xưởng sản xuất phụ: là phân xưởng cơ điện có nhiệm vụ đảm bảo nguồn
điện nước, phục vụ vận hành và sửa chữa máy móc thiết bị.
Việc phân chia cơ cấu tổ chức phòng ban, phân xưởng của công ty là rất
phù hợp với pháp luật, phù hợp với quy trình công nghệ của công ty, phát huy
được mọi khả năng của các phòng ban này theo đúng chức năng của nó.
4. Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới:
Đối với mỗi công ty việc đưa ra chiến lược lâu dài trên cơ sở tận dụng
mọi nguồn lực của công ty là việc rất cần thiết, ảnh hưởng tới sự tồn tại của
công ty, đó là quá trình xây dựng kế hoạch trên cơ sở phân tích vị trí của tổ
chức trong môi trường hoạt động của nó. Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện
cũng có chiến lược lâu dài đối với quá trình sản xuất kinh doanh.
Mục tiêu của công ty trong thời gian tới là trước mắt đáp ứng được các
nhu cầu về sản phẩm ngành điện trong nước nhằm xây dựng củng cố vững
chắc mạng lưới điện cũng như góp phần tạo ngành điện quốc gia thêm lớn
mạnh hơn.
Để làm được các mục tiêu đã đề ra công ty cần tiếp tục sản xuất các mặt
hàng chính là thế mạnh của công ty như: chế tạo các loại biến áp có công suất
lớn với chất lượng ổn định chịu được sự thay đổi điện áp trong quá trình sử
dụng, sản xuất các loại cáp nhôm trần tải điện A và AC cáp chống sét là sản
phẩm có chất lượng cao được rất nhiều khách hàng ưa chuộm Bên cạnh
những sản phẩm đã được đưa ra bày bán trên thị trường công ty luôn tìm cách
đưa ra các sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.
Việc đưa chiến lược vào thực tế là việc rất khó khăn và đòi hỏi sự nỗ lực
của tất cả cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty. Đó là việc tận dụng
được tất cả máy móc nhà xưởng hiện có, tránh tình trạng máy móc bỏ không
dẫn đến việc khấu hao tài sản quá lớn làm đội giá sản phẩm lên cao. Tăng
cường công tác kiểm tra giám sát quá trình sản xuất sao cho không bị lãng phí
các nguồn lực của công ty. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty cũng
cần có tư tưởng sự tồn tại của nhà máy liên quan trực tiếp tới sự tồn tại của

mình và gia đình thì họ mới yên tâm lao động sản xuất mang lại hiệu quả cao.
5. Các mặt quản lý của công ty:
a, Quản lý tài chính:
Khi nói đến tài chính người ta liên tưởng tới sự vận động của các nguồn
tài chính gắn liền việc tạo lập và sử dụng các quỹ tiền tệ khác nhau cho các
mục đích tích luỹ và tiêu dùng, chịu sự chi phối của các quy luật thị trường và
có liên hệ chặt chẽ với thị trường tài chính. Tài chính công ty được quan tâm
đến là toàn bộ tài sản và nguồn vốn được sử dụng trong quá trình phát triển
của công ty.
Vì điều kiện không cho phép người nghiên cứu chỉ có thể đưa ra những
con số sơ bộ về tình hình tài chính của công ty như doanh thu, tổng tài sản,
tổng chi phí của doanh nghiệp trong năm 2006 và những điều mà người
nghiên cứu điều qua và quan sát được trong quá trình đến công ty thực tập
trong thời gian vừa qua. Còn chi tiết của tình hình tài chính công ty sẽ được
nghiên cứu sâu trong chuyên đề thực tập chuyên ngành.
Dưới đây là một ít số liệu của doanh nghiệp trong năm 2006:
(Đơn vị: triệu đồng).
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch
Tổng tài sản 142909 177885 34976
Doanh thu 214364 250000 35636
Tổng chi phí 207469 243255 35786
Lợi nhuận trước
thuế 6895 6745 -150
Lợi sau thuế 4964.4 4856.4 -108
Nguồn: Báo cáo tài chính và báo cáo thu nhập năm 2006.
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua các số liệu trên, qua đó
có thể công kinh doanh của công ty là rất đều. Lợi nhuận các năm thu được
qua các năm là rất cao, năm 2005 là 4964,4 triệu đồng, năm 2006 là 4856,4
triệu đồng. Cho thấy công ty làm ăn là có hiệu quả, giải quyết được nhiều
công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, đem lại thu nhập ổn định cho

họ. Trong thời gian vừa qua sản phẩm của công ty hầu hết tiêu thụ được ngay
vì phần lớn là sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc trúng thầu, điều này thể hiện
qua việc thương hiệu của công ty được khách hàng chấp nhận, sản phẩm của
công ty có chỗ đứng trên thị trường, công ty có được uy tín trong giới kinh
doanh.
Mặc dù doanh thu của công ty hằng năm đều có sự tăng trưởng, nhưng
trong năm 2006 lợi nhuận thấp hơn năm 2005 là 108 triệu đồng. Con số chênh
lệch đó dù là nhỏ so với quy mô làm ăn của công ty nhưng với tình hình khi
chi phí sản xuất tăng, do chi phí đầu vào cho sản xuất tăng lên như vậy, mà
lợi nhuận thu được của công ty lại giảm xuống có thể khẳng định rằng trong
năm 2006 công ty làm ăn không mấy hiệu quả. Qua đó cũng thấy rằng tình
hình sản xuất kinh doanh của công ty là vẫn còn những đều cần phải hoàn
thiện và bổ sung nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Trong đó, quản lý tài
chính cần có những giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu của sử dụng vốn
của công ty nhằm tăng doanh thu và tăng lợi nhuận cho công ty.
Qua chỉ tiêu chi phí có thể thấy rằng chi phí đầu vào dùng cho sản xuất
kinh doanh là khá cao, đặc biệt trong năm 2006 tăng hơn so với năm 2005 là
35786 triệu đồng. Từ con số đó chúng ta biết được quá trình sản xuất của
công ty gặp nhiều khó khăn, một phần do tác động ngoại cảnh giá cả các
nguyên nhiên vật liệu đầu vào tăng làm tăng chi phí sản xuất lên, nhưng
trong đó một phần do tình trạng lãng phí trong sản xuất kinh doanh là rất lớn.
Lãng phí ở đây là lãng phí nguyên vật liệu đầu vào, lãng phí khi tiến hành tiêu
thụ đầu ra khi mà công tác tiêu thụ sản phẩm là không hợp lý dẫn đến sản
phẩm ứ đọng, làm ứ đọng vốn sản xuất kinh doanh là chậm quá trình chu
chuyển của đồng vốn.
Chỉ cần nhìn sơ qua công tác quản lý tài chính như ở trên thấy rằng các
nhà quản lý ở tất cả các chuyên ngành, bộ phận ở công ty phải có sự phối hợp
với nhau trong việc tìm ra những điểm yếu trong từng khâu sản xuất, đặc biệt
là nhà quản lý tài chính cần có những cuộc họp để rút ra kinh nghiệm, bài học
để có thể đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm làm giảm chi phí sản xuất mà

vẫn đảm bảo chất lượng và giá thành của sản phẩm.
b, Quản lý nguồn nhân lực.
Đối với mỗi doanh nghiệp, nguồn nhân lực có ý nghĩa rất quan trọng đối
với sự phát triển và tồn tại của công ty. Nguồn nhân lực thường được hiểu bao
gồm thể lực và trí lực của con người khi họ tham gia vào quá trình lao động
đóng góp vào sự tồn tại của một doanh nghiệp. Hiện nay, mọi doanh nghiệp
đều tìm cách khai thác các tiềm năng nhân lực, con người trong các doanh
nghiệp rất được coi trọng, để phát triển được lâu dài các doanh nghiệp thường
quan tâm chú ý rất nhiều đến công tác quản lý doanh nghiệp. Công ty cổ phần
chế tạo thiết bị điện là một doanh nghiệp như vậy, trong bao nhiêu năm qua
lãnh đạo công ty vẫn rất quan tâm đến công tác quản lý nhân lực, quan tâm
đến đời sống của cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty, tạo mọi điều
kiện để người lao động có thể làm việc thoải mái trong doanh nghiệp mà vẫn
đem lại hiệu quả cao. Dưới đây là số lượng cán bộ công nhân viên đang công
tác tại công ty:
Chỉ tiêu
Số lượng
(người)
Tỷ lệ %
Đại học 21 8.89831
Cao đẳng 15 6.35593
Trung cấp 30 12.7119
Công nhân 170 72.0339
Tổng 236 100
Nguồn: Báo cáo nhân lực năm 2006.
Từ bảng trên thấy được số người có trình độ đang công tác và làm việc
tại công ty chiếm khoảng 28%. Đa phần những người này đều là những người
lao động gián tiếp, trong đó chủ yếu là công tác tại các phòng ban làm công
việc quản lý theo từng lĩnh vực tuỳ thuộc vào trình độ của mỗi người. Do
công ty chủ yếu là nhiêm vụ sản xuất, có 170 công nhân làm việc tại công ty

họ đều là những người có tay nghề do có nhiều năm công tác tại công ty hay
họ được đào tạo tay nghề trước khi vào làm việc tại đây.
Hàng ngày theo yêu cầu của công việc, công ty thường có những quyết
định có liên quan đến nguồn nhân lực như đánh giá công việc làm được hàng
ngày của các công nhân tham gia lao động trực tiếp dưới dạng chấm công hay
tuỳ thuộc vào sản phẩm làm ra hằng ngày của từng người Từ đó nhà quản lý
nhân lực căn cứ vào đó để xét mức lương, mức thưởng cho từng người theo
quyết định của giám đốc công ty.
Đồng thời qua đó nhà quản lý thấy được những mục tiêu cần làm khi ra
các quyết định quản lý nhân lực. Hằng năm công ty vẫn tiến hành tuyển mộ,
lựa chọn, làm hoà nhập và lưu chuyển nguồn nhân lực nhằm bổ sung nguồn
nhân lực cho công ty, đặc biệt là công ty thường tạo điều kiện cho cán bộ
công nhân viên đi học thêm bồi dưỡng kiến thức nâng cao trình độ, sau đó sắp
xếp họ vào những vị trí phù hợp, với mức lương thoả đáng. Ngoài ra công ty
thường tiến hành tuyển mộ những người có trình độ vào làm việc trong công
ty, ưu tiên những con em của cán bộ công nhân viên đang làm việc trong
công ty.
Sau kỳ quyết toán cuối năm thường trích một khoản thuộc lợi nhuận vào
quỹ khen thưởng để chia cho công nhân giúp họ có thêm một phần thu nhập
vào những ngày lễ tết. Vào những đợt mùa hè công ty tổ chức cho cán bộ
công nhân viên đi tham quan nghỉ mát, tiến hành trao phần thưởng cho con
em cán bộ công nhân viên đạt thành tích cao trong học tập
Công ty thực hiện mọi chế độ cho cán bộ công nhân viên theo quy định
của nhà nước đối với người lao động, luôn quan tâm đến sức khoẻ của người
lao động như tổ chức các cuộc khám sức khoẻ hàng năm cho toàn bộ lao động
trong công ty, thăm hỏi và trợ cấp khi người lao động ốm đau, đóng đầy đủ
bảo hiểm xã hội và bảo hỉêm y tế cho công nhân viên
c, Quản lý sản xuất.
Để tạo ra sản phẩm các loại biến áp với cấp điện áp của từng loại khác
nhau, tuỳ theo từng loại máy mà yêu cầu về kỹ thuật có một số điểm khác

nhau cụ thể: Các loại máy cấp điện lớn thì số lượng nguyên vật liệu và công
cụ dụng cụ và các khoản chi phí khác cũng khác nhau, cùng với nó là yêu cầu
kỹ thuật cao hơn so với các loại máy biến áp cấp nhỏ, nhưng quy trình công
nghệ chung cho sản xuất biến áp đều được tiến hành với trình tự theo sơ đồ và
các bước sau:
Sơ đồ: Quy trình sản xuất.
Các bước trong quy trình sản xuất các sản phẩm của công ty:
Bước 1: Chế tạo lõi thép bao gồm các nguyên công.
- Ghép các lá thép theo trình tự.
- Ép các lá thép lại thành một khối theo thiết kế.
- Chế tạo xà ép.
- Thử tốn hao không tải.
Bước 2: Chế tạo dây cao và hạ áp.
- Chế tạo ống lồng cách điện.
Chế tạo vỏ máy và
cánh tản nhiệt
chế tạo lõi thépchế tạo bối dây cao
hạ áp
Sấy trong lò cảm ứng
Lắp ráp phần ruột
kiểm tra, xuất xưởng
Lọc dầu
Lắp phần ruột, lọcdầu
- Chế tạo khuôn quấn dây.
- Quấn dây theo thiết kế.
Bước 3: chế tạo cỏ máy và cánh tản nhiệt.
- Chế tạo thân thùng.
- Chế tạo nắp máy.
- Hàn lại lắp ráp.
- Chế tạo bình dầu phụ.

Bước 4: lắp ráp phần ruột.
- Lắp ráp bối dây cao, hạ áp và lõi thép.
- Làm các đầu dây điều chỉnh.
- Kiểm tra.
Bước 5: Sấy trong lò sấy cảm ứng.
Bước 6: Lọc dầu.
Bước 7: Lắp ráp phần ruột và nạp dầu, kiểm tra xuất xưởng.
Từ các bước của quy trình thấy rằng quy trình sản xuất là rất phức tạp và
có nhiều bước, mỗi bước đều là yếu tố quan trọng đối với sản phẩm làm ra, do
đòi hỏi yêu cầu rất cao về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm nên sản phẩm làm
ra được kiểm tra rất kỹ lưỡng trước khi đưa ra thị trường.
d, Quản lý marketing.
Quản lý marketing là công việc quan trọng liên quan đến sự sống còn
của công ty. Vì nhiêm vụ của quản lý marketing là thực hiệm mọi hoạt động
để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp thông qua việc đoán trược nhu cầu
của khách hàng, điều khiển dòng hàng hoá của nền kinh tế từ người sản xuất
đến người tiêu dùng một cách có hiệu quả để đảm bảo cung cầu và thực hiện
mục tiêu của xã hội. Tức là bao gồm tất cả những suy nghĩ, tính toán và hoạt
động của nhà kinh doanh sản xuất tiêu thụ và cả các dịch vụ sau bán hàng.
Thực chất người quản lý bán hàng không phải là làm công việc của nhà kỹ
thuật, nhà sản xuất nhưng nhiệm vụ chính của nhà quản lý marketing là giúp
cho nhà kỹ thuật, nhà sản xuất đưa ra được những sản phẩm phù hợp với nhu
cầu thị trường.
Trong quá trình phát triển của mình công ty thực sự chưa làm tốt được
nhiệm vụ quản lý bán hàng. Vì các cán bộ là nhiệm vụ quản lý này thường tập
trung chủ yếu vào việc bán hàng cũng như các công tác liên quan đến khâu
bán hàng đưa ra những quyết định liên quan đến việc tiêu thụ chứ không có
quyết định liên quan đến đầu vào sản xuất như tìm ra sản phẩm cần thiết cho
thị trường đón đầu nhu cầu của khách hàng.
Bán hàng là một khâu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Đối với

công ty cổ phần thiết bị điện cũng như vậy. Công ty đã có nhiều cách để trình
bày, giới thiệu sản phẩm của mình trên thị trường như: tổ chức quảng cáo,
tham gia các hội chợ như hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao, tham gia
các cuộc đấu thầu được tổ chức có liên quan đến các sản phẩm của công ty.
Kết quả đạt được của công ty là sản phẩm của công ty được nhiều người
biết đến, tên công ty được tuyên truyền rộng rãi trên khắp cả nước. Nhưng
những sản phẩm của công ty thường là các sản phẩm đi sau nên lợi nhuận
đem lại cho công ty là không cao so với các doanh nghiệp tìm ra sản phẩm đi
đầu.
Công tác sau bán hàng của công ty trong thời gian qua ít được chú trọng
khi công ty vẫn chưa có chế độ chăm sóc khác hàng đúng đắn, tới chế độ bảo
hành sản phẩm, tới việc sửa chữa sản phẩm hỏng hóc
Bởi vậy công ty cần phải có chiến lược quản lý marketing rõ ràng và
khoa học nhằm thực hiện tốt mọi nhiệm vụ và chức năng của quản lý
marketing, nhằm tăng lòng tin của khách hàng đối với sản phẩm của công ty,
tăng uy tín của công ty trên thị trường.
III. KẾT LUẬN.
Ngoài ra còn có rất nhiều lĩnh vực quản lý khác mà người nghiên cứu
không có trình độ và thời gian để có thể liệt kê được ra hết. Nhưng nhìn
chung công tác sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện đã
đạt được nhiều thành quả đáng khích lệ khi công ty nhiều năm liền được nhà
nước và bộ công nghiệp tuyên dương về thành tích và những đóng góp trong
những năm qua cho đất nước và cho ngành điện.