Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - xí nghiệp xây lắp 3

Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
Lời mở đầu.......................................................................................................1
Phần I
Giới thiệu chung về chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công
nghiệp - xí nghiệp xây lắp 3............................................................................2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và
sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3..............................................................2
1.1.1 Tên và địa chỉ của Xí nghiệp.......................................................................2
1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của chi nhánh công ty
cổ phần và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3......................................2
1.2 Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp xây lắp 3.............................................................3
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp 3.....................................4
1.4 Nhiệm vụ, chức năng và mối liên hệ của các phòng ban...................................6
Phần II
Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ
phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - xí nghiệp xây lắp 3........................8
2.1 Ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3................................................8
2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3...................................8
2.3. Hình thức hạch toán áp dụng tại xí nghiệp........................................................9
2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp....................................12
2.4.1 Cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn.....................................................................12
2.4.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh....................................................13
2.5 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính...................................................................14
2.6 Đặc điểm lao động của xí nghiệp....................................................................15
Phần III
Một số nhận xét và kết luận..........................................................................18
3.1 Nhận xét chung.................................................................................................18
3.2 Ưu điểm và một số tồn tại của xí nghiệp.........................................................18
3.3 Kết luận và một số kiến nghị...........................................................................19
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long

Lời mở đầu
Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của
Đảng và Nhà nước, thực hiện nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế với các nước trên
thế giới. Sự phát triển của doanh nghiệp khẳng định vị trí, vai trò rất quan trọng tạo
nên sự thành công, thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế - xã hội đề ra. Trong đó
xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, năng lực sản xuất
cho các ngành khác về phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ
và yêu cầu quản lý. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện hệ
thống các công cụ quản lý trong đó kế toán là một công cụ quản lý quan trọng. Kế
toán là một công cụ quản lý giúp các nhà quản trị có những quyết định đúng đắn để
đề ra các chiến lược kinh doanh. Có thể nói công tác kế toán có vai trò tích cực trong
quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Nhận thức rõ điều đó, khoa Quản lý Trường Đại học Thăng Long thường
xuyên tổ chức các đợt thực tập thực tế ở các đơn vị cho sinh viên với phương châm:
“Học đi đôi với hành”, “Lý thuyết gắn liền với thực tiễn” đã giúp cho sinh viên
chúng em có thể cọ xát, làm quen với thực tế, ứng dụng một cách linh hoạt, hợp lý
các kiến thức lý thuyết đã được học trong nhà trường vào đời sống, đồng thời có một
cái nhìn chân thực, sâu sắc về công tác kế toán.
Bằng kiến thức được trang bị trong trường Đại học kết hợp với quá trình thực
tập tìm hiểu thực tế tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-xí
nghiệp xây lắp 3, em đã phần nào tiếp cận được với thực tiễn tổ chức sản xuất kinh
doanh, nắm bắt được các mối quan hệ kinh tế, các sự kiện và nghiệp vụ nảy sinh
trong Xí nghiệp. Mặt khác nó cũng giúp em thấy được những nhiệm vụ mà một nhân
viên kế toán đảm nhận, phục vụ đắc lực cho công việc sau này khi ra trường của sinh
viên chúng em. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, các anh chị phòng tài
chính-kế toán nói riêng và toàn xí nghiệp nói chung thuộc chi nhánh công ty cổ phần
xây lắp và sản xuất công nghiệp-xí nghiệp xây lắp 3, em đã hoàn thành bài báo cáo
thực tập với nội dung cơ bản gồm 3 phần:
Phần I : Giới thiệu chung về chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất
công nghiệp- xí nghiệp xây lắp 3

Phần II : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Phần III: Một số nhận xét và kết luận
Đỗ Thị Ngân _ A12039 1 Lớp QA 20D4
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long
Phần I
Giới thiệu chung về chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất
công nghiệp - xí nghiệp xây lắp 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty cổ phần xây lắp
và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3
1.1.1 Tên và địa chỉ của Xí nghiệp
Theo Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công
nghiệp phiên thứ 3 ngày 12/04/2006 tại số 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
quyết định đổi tên xí nghiệp xây lắp 3 thành Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và
sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3.
• Trụ sở: Phường Phố Cò, Thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên
• Số điện thoại: 0280 862 097
• Fax: 0280 862 860
Chi nhánh công ty cổ phần và sản xuất công nghiệp(CN CTCP Xây lắp &
SXCN) – xí nghiệp xây lắp 3 là doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo luật doanh
nghiệp.
1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của chi nhánh công ty cổ
phần và sản xuất công nghiệp – xí nghiệp xây lắp 3
Với 41 năm hoạt động, xí nghiệp đã góp phần lớn cho sự phát triển cơ sở hạ
tầng của tỉnh Thái Nguyên nói riêng và cả nước nói chung.
- Thành lập vào 12/1969 với tên gọi là công trường xây lắp 3 thuộc công ty
xây lắp cơ khí. Trụ sở tại phường Phố Cò, thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên.
- Năm 1982 đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp 3 thuộc công ty xây lắp 3. Đồng
thời chuyển trụ sở tại phường Mỏ Chè, thị xã Sông Công, Thái Nguyên.
- Năm 1990 Xí nghiệp Xây lắp 3 thuộc công ty Xây lắp và sản xuất công
nghiệp.

- Tháng 4 năm 2006 theo quyết định số 07-QĐTCND ngày 03/04/2006 của hội
đồng quản trị Công ty cổ phần Xây lắp và sản xuất công nghiệp quyết định thành lập
lại và đổi tên Xí nghiệp xây lắp 3 thành Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản
xuất công nghiệp.
Đỗ Thị Ngân _ A12039 2 Lớp QA 20D4
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long
Với những nỗ lực của toàn thể xí nghiệp đã đạt được những thành tích đáng
khích lệ:
+ Năm 1997, 1980 đón huân chương lao động hạng III
+ Tháng 9 năm 2007 đón huân chương lao động hạng II
+ Đạt huân chương Vàng chất lượng cao và nhiều công trình của chính phủ.
1.2 Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp xây lắp 3
Bộ máy quản lý của xí nghiệp được tổ chức một cách gọn nhẹ để đáp ứng nhu
cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mới. Với đặc điểm của một doanh nghiệp xây
lắp các hoạt động sản xuất diễn ra tại các công trình chứ không phải tại xí nghiệp nên
hình thức tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng là phù hợp nhất đối với đơn vị. Ta
có thể hình dung cơ cấu bộ máy quản lý của xí nghiệp qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp 3.

Đỗ Thị Ngân _ A12039 3 Lớp QA 20D4
Phòng tổ chức
Hành chính
Giám đốc
Phó giám đốc
Kinh doanh
Phó giám đốc
Tài chính
Phó giám đốc
Kỹ thuật
Phòng kế toán

Tài chính
Phòng kế hoạch
thống kê
Phòng kỹ thuật an
toàn & chất lượng
Đội
xây
lắp
số 1
Đội
xây
lắp
số 9
Đội
xây
lắp
số 8
Đội
xây
lắp
số 7
Đội
xây
lắp
số 6
Đội
xây
lắp
số 5
Đội

xây
lắp
số 3
Đội
xây
lắp
số 2
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp 3
Do đặc điểm về quy mô và phạm vi hoạt động của xí nghiệp nên toàn bộ máy
kế toán được tổ chức theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình
thức này tại các công trình có các tổ theo dõi thống kê như tổ theo dõi thống kê tại Hà
Tĩnh, tại Hà Giang, tại Sơn La… thu thập số liệu sau đó gửi các số liệu đó về phòng
kế toán tại chi nhánh để phân tích và hạch toán. Đến định kỳ kế toán làm báo cáo về
xí nghiệp mình cho đơn vị cấp trên.
Tổ chức phòng kế toán thống kê bao gồm 2 bộ phận: kế toán và thống kê.
Cơ cấu tổ chức được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp 3.
1/ Kế toán trưởng:
• Phụ trách chung về tài chính theo chức năng đã được quy định, sắp xếp bộ
• máy kế toán của xí nghiệp. Tham gia công tác xây dựng kế hoạch và điều
hành kế hoạch, tham mưu cho giám đốc các thông tin cũng như các biện pháp tài
chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán trưởng điều hành cả phòng kế
toán và phòng thống kê.
• Chủ trì và phối hợp cùng các phòng quản lý vốn tài sản.
Đỗ Thị Ngân _ A12039 4 Lớp QA 20D4
Kế toán trưởng
Tổ kế toán
Tổ thống kê
Kế

toán
tổng
hợp
Thủ
quỹ
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
ngân
hàng
Tổ
theo
dõi
đội
xây
lắp
số 1
Tổ
theo
dõi
đội
xây
lắp
số 2
Tổ
theo
dõi

đội
xây
lắp
số 3
Tổ
theo
dõi
đội
xây
lắp
số 5
Tổ
theo
dõi
đội
xây
lắp
số 6
Tổ
theo
dõi
đội
xây
lắp
số 7
Tổ
theo
dõi
đội
xây

lắp
số 8
Tổ
theo
dõi
đội
xây
lắp
số 9
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long
2/ Tổ thống kê:
• Tổng hợp số liệu báo cáo thống kê thực hiện kế hoạch công việc sản xuất
toàn xí nghiệp về: khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng công việc hoàn thành,
nguyên vật liệu nhập-xuất kho…
• Tham gia và cung cấp số liệu cho công tác điều tra thống kê theo sự chỉ đạo
của Giám đốc công ty.
• Cung cấp thông tin, chứng từ một cách đầy đủ,chính xác cho tổ kế toán thực
hiện công tác hạch toán.
3/ Các tổ theo dõi thống kê xây lắp
Đóng tại các công trình xây lắp thu thập số liệu về khối lượng công trình hoàn
thành, sự tăng giảm nguyên vật liệu… cung cấp cho phòng thống kê tổng hợp.
4/ Tổ kế toán - tài chính
 Phụ trách công tác kế toán cùng kế toán trưởng. Có trách nhiệm thực hiện và
hướng dẫn kế toán viên trong phòng, chỉ đạo các đơn vị thành viên thực hiện pháp
lệnh kế toán thống kê, chế độ hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thống kê.
 Chỉ đạo thực hiện chế độ chứng từ, hệ thống tài khoản,sổ sách và biểu mẫu
báo cáo kế toán thống kê trong phạm vi toàn xí nghiệp.
 Thực hiện tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
5/ Kế toán ngân hàng
 Hạch toán nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu, định kỳ lập và gửi báo cáo nhập

xuất tồn kho vật tư.
 Theo dõi và hạch toán sự tăng giảm tài sản cố định, khấu hao và phân bổ
khấu hao tại xí nghiệp
 Theo dõi tình hình tăng giảm vốn bằng tiền.
6/ Kế toán thanh toán
 Phụ trách mảng công nợ, khoản phải thu và các khoản phải trả.
7/ Thủ quỹ
 Theo dõi lương và các khoản trích theo lương, công nợ nội bộ.
 Hàng tháng cùng các phòng chức năng, trên cơ sở khối lượng xây lắp hoàn
Đỗ Thị Ngân _ A12039 5 Lớp QA 20D4
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long
thành và đơn giá tiền lương , xác định quỹ lương được hưởng của từng công trình.
Phân bổ quỹ lương cho các bộ phận trong xí nghiệp.
 Theo dõi tình hình thu chi trong toàn xí nghiệp, xác định các khoản phải thu
phải trả của cán bộ trong toàn xí nghiệp.
8/ Kế toán tổng hợp
 Tham gia kiểm tra số liệu báo cáo của các tổ đội thống kê.
 Trên cơ sở giá thị trường của nguyên vật liệu và của một số mặt hàng có liên
quan đến quá trình xây lắp các công trình tham gia xác định giá dự toán. Mở sổ tổng
hợp và biểu mẫu kế toán: lập sổ cái, bảng cân đối kế toán, bảng tổng kết tài sản, lập
bảng dự toán giá thành sản phẩm, lập bảng dự toán giá thành sản phẩm, lập báo cáo
tiền lương và thu nhập, BHXH, BHYT…
 Lưu trữ báo cáo quyết toán của các công trình.
1.4 Nhiệm vụ, chức năng và mối liên hệ của các phòng ban
 Giám đốc xí nghiệp điều hành trực tiếp các tổ đội sản xuất tham khảo ý
kiến của các phó giám đốc và các phòng ban để ra quyết định quản lý một cách hiệu
quả nhất.
 Phó giám đốc tài chính: phụ trách mảng tài chính tham gia tham mưu cho
giám đốc điều hành các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
 Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách mảng thị trường, vấn đề tiêu thụ thành

phẩm.
 Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách các vấn đề về công nghệ sản xuất, xây lắp
sản phẩm. Đưa công nghệ mới phù hợp với từng công trình xây lắp.
 Phòng tổ chức hành chính: trên cơ sở kế hoạch kinh doanh và kế hoạch phục
vụ hàng năm, phòng tham mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy,
mạng lưới cán bộ, lao động tiền lương, đề xuất việc tiếp nhận quy hoạch đào tạo bồi
dưỡng cán bộ, khen thưởng, kỷ luật… đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Đồng thời tôt chức
và thực hiện các phong trào văn hoá văn nghệ, các hoạt động tuyên truyền, quảng
cáo… phục vụ cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp. Phòng có trách nhiệm theo
dõi, quản lý nhân sự trong công ty, bên cạnh đó phòng còn thực hiện công tác văn
thư, thanh tra. Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng.
Đỗ Thị Ngân _ A12039 6 Lớp QA 20D4
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long
 Phòng kế toán tài chính:
+ Tổ chức kế toán, quản lý và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như:
doanh thu,chi phí, thu nộp ngân sách, lợi nhuận, công nợ, vật tư hàng hoá, các loại
vốn bằng tiền, vốn cố định, vốn lưu động khác… tại doanh nghiệp. Trực tiếp giữ quỹ
tiền mặt văn phòng.
+ Tổ chức kiểm kê, quyết toán sản xuất kinh doanh, quyết toán thuế, quyết
toán vốn cố định, lưu động, đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Tổ chức huy động vốn, quản lý vốn theo quy định của Nhà nước và của
công ty. Nghiên cứu và đề xuất quy chế khoán và các chế độ chi phí.
+ Trực tiếp mua, quản lý hoá đơn tài chính, hướng dẫn sử dụng và kiểm tra
các đơn vị trực thuộc.
+ Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán và thống kê hiện hành của nhà nước,
Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng.
 Phòng kế hoạch thống kê: Cùng sự khan hiếm của vật tư trong thời kỳ hiện
nay, phòng đưa ra kế hoạch chặt chẽ cho việc quản lý và sử dụng vật tư một cách tiết
kiệm và có hiệu quả nhất.
 Phòng kỹ thuật an toàn và chất lượng: Quản lý vấn đề an toàn lao động cho

công nhân viên khi thực hiện hoàn thành công việc. Đồng thời phòng này còn phụ
trách về mảng chất lượng sản phẩm sản xuất của xí nghiệp để làm sao đưa ra uy tín
của xí nghiệp trong việc sản phẩm đảm bảo chất lượng tới các chủ đầu tư.
Tất cả các phòng chức năng đều có sự liên hệ với nhau để trợ giúp Giám đốc ra
quyết định đúng đắn nhất.
 Các tổ đội xây lắp: trực tiếp sản xuất xây lắp.
Đỗ Thị Ngân _ A12039 7 Lớp QA 20D4