Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Huy Phát

Chun đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
1
LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng
đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại
nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, cơng tác tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau.
Trong nền kinh tế kế hoạch hố tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu
bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ
sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại khơng chịu trách nhiệm
về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố trong thời
kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hố cho các đơn vị theo địa chỉ và
giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba
vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước
quyết định thì cơng tác tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là
việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hố sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được
ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình
quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vơ cùng quan trọng vì
nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hố đảm
bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả
kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào
khơng tiêu thụ được hàng hố của mình, xác định khơng chính xác kết quả
bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến
chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó.
Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố thì kế tốn với tư cách
là một cơng cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hồn thiện hơn cho
phù hợp với tình hình mới.
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua q trình thực
tập ở Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT được sự hướng dẫn

tận tình của thầy giáo cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế tốn trong phòng
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
2
Kế tốn cơng ty, em đã thực hiện đề cương chi tiết chun đề thực tập của
mình với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại cơng ty TNHH Thương Mại& Đầu Tư HUY PHÁT”. Chun đề
thực tập gồm 3 chương:
Chương I : Tổng quan về Cơng ty TNHH Thương Mại & ĐầuTư HUY
PHÁT
Chương II : Thực trạng về hạch tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Cơng ty TNHH Thương Mại & ĐầuTư HUY PHÁT
Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu
Tư HUY PHÁT
Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi những thiếu sót và
khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo để
đề tài của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
3
CHNG I.
TNG QUAN V CễNG TY TNHH THNG MI & U T
HUY PHT

I.Quỏ trỡnh hỡnh thnh phỏt trin Cụng ty TNHH Thng Mi & u
T HUY PHT
TấN DOANH NGHIP: Cụng ty TNHH Thng Mi & u T Huy
Phỏt
TR S : S 18 ngừ 131, Vng Tha V, Thanh Xuõn,
H Ni
IN THOI : 04.62691630 Fax: 04.62691631
MST : 0102116892
Cụng ty TNHH Thng Mi & u T Huy Phỏt l mt doanh nghip
mi thnh lp. Cụng ty mi thnh lp nm 2005, Cụng ty xõy dng v thc
hin y cỏc qui nh ca phỏp lut thnh lp cụng ty. Nm bt c
nhng nhu cu ca th trng cụng ty ó mnh dn kinh doanh mt ngh khỏ
mi m cung ng cỏc dch v logistics v vn chuyn quc t ó c th
trng bit n v tin dựng. Dch v vn chuyn ng bin, vn chuyn
ng b, vn chuyn ng hng khụng, dch v hi quan.
V vn chuyn ng bin: vi h thng i lý ton cu, vi nhng hp
ng vn chuyn ký kt vi cỏc hóng tu uy tớn HUY PHT cú kh nng cung
cp cho khỏch hng dch v ng bin phong phỳ, n tng a im khỏch

hng yờu cu bng cỏc hỡnh thc vn chuyn a phng thc nh vic kt hp
ng bin ng khụng, ng bin ng b, ng bin ng
binBờn cnh kh nng vn chuyn vt tri, dch v vn chuyn ng
bin ca HUY PHT cũn m bo nhng yờu cu kht khe nht ca khỏch
hng nh giỏ c cnh tranh, dch v an ton, thi gian vn chuyn m bo,
thụng tin chớnh xỏc v cp nht. Vi i ng nhõn viờn nhit tỡnh trỏch nhim
cú kh nng theo sỏt quỏ trỡnh vn chuyn cng nh gii quyt mt s vn
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chun đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
4
phát sinh một cách mau lẹ. Ví dụ như vận chuyển hàng ngun cơng( FCL),
hàng lẻ(LCL). Dịch vụ giao hàng theo điều khoản EXW, DDU, DDP…
Về vận chuyển đường bộ: là một mắt xích quan trọng trong chuỗi vận
chuyển đa phương thức. Với loại xe chun dụng và đội ngũ lái xe có tay nghề
cao HUY PHÁT vận chuyển tất cả các loại hàng hóa.
Về vận chuyển đường hàng khơng: cơng ty được xem như là một trong
những nhà cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng khơng uy tín nhất VIỆT
NAM hiện nay.
Về dịch vụ thủ tục hải quan: đối với hàng hóa xuất – nhập khẩu, khai báo
hải quan là một trong những khâu quan trọng khơng thể tách rời của một q
trình. Trong q trình làm thủ tục hải quan nhiều vấn đề phát sinh nằm ngồi
dự kiến của doanh nghiệp, khi đó đòi hỏi phải có sự linh hoạt để giải quyết các
vấn đề một cách ưu việt nhất. Các dịch vụ tư vấn hải quan, các dịch vụ hải
quan:xác định giá hàng hóa, thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu…
Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT phát triển đi lên từ
những điều kiện ban đầu rất khó khăn về mọi mặt. Số vốn ban đầu khơng có
nhiều, Cơng ty mới thành lập nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản trị
doanh nghiệp, cũng như trong hạch tốn tài chính. Nhưng qua một thời gian
hoạt động cơng ty đang từng bước phát triển mở rộng thị trường và dần hồn

thiện hơn bộ máy quản lý doanh nghiệp của mình. Trong nền kinh tế thị
trường như hiện nay xu thế hội nhập giao lưu để đón nhận những tinh hoa,
cơng nghệ hiện đại ra bên ngồi là cơ hội tốt để cơng ty phát triển hơn đồng
thời cũng là để đất nước ta phát triển hơn phù hợp hơn với xu hướng của thời
đại. Cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế Cơng ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư Huy Phát ngày càng phát triển hơn có những thay đổi đáng kể. Qua
bốn năm phát triển Cơng ty đã có những lỗ lực đáng khích lệ. Cơ sở vật chất
ngày càng được nâng cao đời sống của cán bộ cơng nhân viên ngày càng được
cải thiện bằng sự cố gắng của chính mình cùng với sự quan tâm của giám đốc.
Bốn năm phát triển Cơng ty đã trải qua những thăng trầm và gặt hái được
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyên đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
5
nhiều thành công. Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT mặc
dù hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực khá mới mẻ, lại phải đối mặt với
sự đấu tranh quyết liệt không ngừng của thị trường công ty hiểu rõ được rằng
“ thương trường là chiến trường” và phải lỗ lực bằng chính sức lực của mình
với một quyết tâm cao độ mới có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh. Điều này
khiến công ty đã đặt ra cho mình không ít những kế hoạch để phát triển công
ty. Những thành tích mà công ty đạt được thể hiện ở các chỉ tiêu sau:
Đvt: 1000đ
STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu bán hàng 2.034.789.147 8.793.051.704 73.501.533.025
2 Doanh thu thuần 2.034.789.147 8.793.051.704 73.501.533.025
3 Giá vốn hàng bán 1.885.009.003 8.651.727.463 80.963.727.743
4 Lợi nhuận gộp 149.780.144 141.324.241 (7.462.194.718)
5 Doanh thu tài chính 325.185 471.590 9.659.667
6 chi phí tài chính (chi phí
lãi vay)

110.140.290
7 Chi phí quản lý kinh
doanh
103.211.493 132.370.349 590.998.026
8 Lợi nhuận thuần 46.893.836 9.425.482 (8.153.673.367)
9 Thu nhập khác 231.666
10 Chi phí khác 800
11 Lợi nhuận khác 230.866
12 Tổng lợi nhuận trước
thuế
46.893.836 9.656.348 (8.153.673.367)
13 Số lao động 9 19 19

Qua 3 năm ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT doanh thu bán hàng của năm 2007 cao,
cao hơn so với năm 2006 là 6.758.262.557 . Doanh thu bán hàng của năm
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
6
2008 tng lờn so vi nm 2007 mt cỏch nhanh chúng tng 64.708.481.321.
iu ny cú th cho ta thy v tỡnh hỡnh kinh doanh ca doanh nghip phỏt
trin tng i nhanh.. L Cụng ty mi thnh lp nhng c nhiu nh sn
xut bit n v t mua sn phm ca Cụng ty. Lm cho doanh thu ca Cụng
ty tng lờn nhng do s khng hong ca nn kinh t nờn cnh tranh vi th
trng mc dự doanh thu cao nhng do giỏ c cnh tranh nờn li nhun khụng
cao.
II. c im t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH Thng
Mi & u T HUY PHT
Hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH Thng Mi & u T HUY

PHT l hot ng lu thụng hng húa trờn th trng buụn bỏn hng húa cho
cỏc cụng ty, cỏc xớ nghip, cỏc nh mỏy cung cp cỏc sn phm v nha
ch bin sn phm. Ngoi ra cụng ty cũn hot ng kinh doanh dch v vn
chuyn. Ni thng l lnh vc hot ng thng mi ch yu ca cụng ty,
thc hin quỏ trỡnh lu chuyn hng húa t ni nhp khu n ni tiờu dựng.
Hot ng thng mi ca Cụng ty TNHH Thng Mi & u T HUY
PHT cú c im ch yu sau:
- Lu chuyn hng húa trong kinh doanh thng mi ca Cụng ty
TNHH Thng Mi & u T HUY PHT bao gm hai giai on:
mua hng v bỏn hng
- i tng kinh doanh ca Cụng ty TNHH Thng Mi & u T
HUY PHT l cỏc loi hng húa v sn phm nha phõn theo tng
loi hng:
+ Ht nha HDPE.
+ Ht nha LDPE.
+ Ht nha LLDPE.
+ Ht nha PP.
+ Ht nha GPPS.
+ Ht nha ABS.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
7
+ Ht nha HIPS.
- Quỏ trỡnh lu chuyn hng húa ca cụng ty c thc hin theo hai
phng thc bỏn buụn v bỏn l. Trong ú, bỏn buụn l bỏn hng húa cho cỏc
t chc bỏn l, t chc sn xut kinh doanh, dch v hoc n v xut khu
tip tc quỏ trỡnh lu chuyn ca hng. Bỏn l l bỏn cho ngi tiờu dựng cui
cựng.
Bỏn buụn v bỏn l hng húa ca Cụng ty TNHH Thng Mi & u

T HUY PHT thc hin bng nhiu hỡnh thc: Bỏn thng, bỏn qua kho trc
tip, gi bỏn qua n v i lý, ký gi, bỏn tr gúp, hng i bỏn
T chc n v kinh doanh thng mi ca Cụng ty TNHH Thng Mi &
u T HUY PHT theo cỏc qui trỡnh: T chc bỏn buụn, t chc bỏn l,
chuyờn doanh, kinh doanh tng hp cỏc qui mụ t chc: Quy, ca hng,
cụng ty, v thuc mi thnh phn kinh t kinh doanh trong lnh vc thng
mi.
Trong kinh doanh thng mi núi chung v hot ng ni thng núi
riờng, Cụng ty TNHH Thng Mi & u T HUY PHT xut phỏt t c
im quan h thng mi v th kinh doanh vi cỏc bn hng tỡm phng
thc giao dch, mua, bỏn thớch hp em li li ớch cao nht cho Cụng ty.
Thng mi l khõu trung gian ni lin gia sn xut v tiờu dựng. Hot
ng thng mi l vic thc hin mt hay nhiu hnh vi thng mi ca
thng nhõn lm phỏt sinh quyn v ngha v gia cỏc thng nhõn vi nhau
hay gia thng nhõn vi cỏc bờn cú liờn quan bao gm vic mua bỏn hng
húa, cung ng dch v thng mi nhm mc ớch li nhun hay thc hin
chớnh sỏch kinh t xó hi. Chớnh t iu ny m cụng ty rt chỳ trng n vn
ny v rt nhy cm trong sn thng mi.
- c im v hot ng: Do c trng ca nghnh dch v núi chung v
nghnh dch v vn chuyn núi riờng hot ng kinh doanh ca Cụng ty
TNHH Thng Mi & u T HUY PHT rt a dng bao gm nhiu hot
ng trong ú hot ng ch yu l vn chuyn hng húa. Ngoi ra Cụng ty
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
8
cũn kinh doanh bỏn sn phm ht nha nguyờn sinh cho cỏc nh mỏy sn
xut. iu ny giỳp cho cụng ty cú c nhiu ngun khỏch thng xuyờn,
n nh gúp phn lm tng nhanh doanh thu dch v ca Cụng ty.
Cụng ty ó thc s ỏp ng c nhu cu thit yu ca khỏch hng v to

dng v th ca mỡnh trờn th trng. hot ng kinh t c bn ca Cụng ty
TNHH Thng Mi & u T HUY PHT l hot ng kinh doanh thng
mi l lu chuyn hng húa. Lu chuyn hng húa l s tng hp cỏc hot
ng thuc cỏc quỏ trỡnh mua bỏn, trao i v d tr hng húa.
- c im v hng húa: hng húa trong kinh doanh ca Cụng ty TNHH
Thng Mi & u T HUY PHT gm cung ng dch v logistics, cỏc loi
vt t, sn phm cú hỡnh thỏi vt cht c th.
- c im v t chc kinh doanh: t chc kinh doanh thng mi ca
Cụng ty TNHH Thng Mi & u T HUY PHT t chc bỏn buụn, bỏn
l, kinh doanh tng hp
- c im v s vn ng ca hng húa: s vn ng ca hng húa trong
kinh doanh thng mi cng khụng ging nhau, tựy thuc vo ngun hng,
nghnh hng, do ú chi phớ thu mua v thi gian vn chuyn hng húa cng
khỏc nhau gia cỏc loi hng húa.
t chc hot ng kinh doanh, hp lý, gn nh, cú hiu qu m bo
cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc cụng ty ó la chn hỡnh thc t chc b
mỏy k toỏn tp trung phự hp vi c im t chc qun lý v qui mụ sn xut
kinh doanh. Hỡnh thc t chc ny giỳp cho vic thc hin kim tra ch o
nghip v v m bo s lónh o tp trung thng nht ca k toỏn trng cng
nh s ch o kp thi ca lónh o cụng ty i vi hot ng sn xut kinh
doanh núi chung v cụng tỏc k toỏn núi riờng. c bit mụ hỡnh ny cho phộp
vic trang b cỏc phng tin, thit b x lý thụng tin tiờn tin, hin i ng thi
giỳp cho vic thc hin phõn cụng v chuyờn mụn húa cụng tỏc k toỏn d dng.
Hin nay cụng tỏc k toỏn ca cụng ty c x lý trờn mỏy vi tớnh vi
phn mm k toỏn ca cụng ty cú i ng k toỏn hiu bit sõu v nghip v
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chun đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
9
kế tốn mà còn sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn này, để giúp cho việc

lập bảng biểu, báo cáo kế tốn cơng ty còn sử dụng các phần mềm khác như:
Microsoft word, Microsoft Exel…
Từ chức năng và nhiệm vụ trên có thể nói Cơng ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư HUY PHÁT là một trong những cơng ty thương mại kinh doanh
tương đối phát triển và qui mơ hồn chỉnh về các khâu trong tổ chức hoạt
động kinh doanh.
Tính đến thời điểm hiện nay thì tổng số nhân viên và người lao động
trong cơng ty là 19 người.
Trong năm 2008 do ảnh hưởng của tài chính và lạm phát của tồn thế
giới nói chung, Việt nam nói riêng nên cơng ty cũng bị ảnh hưởng đến kết quả
kinh doanh. Năm 2009 cơng ty cố gắng phát triển, mở rộng thị trường để khắc
phục hậu quả và lợi nhuận tốt.
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của cơng ty hiện nay là đáp ứng nhu cầu
thị hiếu của thị trường. Cơng ty đã khơng ngừng vươn lên phát triển và ngày
càng hồn thiện mình. Nhằm xây dựng một nền kinh tế vững chắc góp phần
cho dân giàu nước mạnh, Xã hội càng đi lên sánh bước với các nước trên Thế
giới.
III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu
Tư HUY PHÁT
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, để tồn tại và phát triển
Cơng ty đòi hỏi Giám Đốc cơng ty phải nhạy cảm với thị trường để có
những chính sách đúng đắn cho Cơng ty. Dưới đây là một số chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban.
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc
Giám đốc là người có quyền điều hành lớn nhất trong Cơng ty, là người
chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh doanh. Là người quyết định
mục tiêu, định hướng phát triển của tồn bộ cơng ty, quyết định thành lập các
bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phó bộ phận, quản lý giám sát điều
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyờn tt nghip

Nguyn Th Doan - K38
10
hnh cỏc b phn thụng qua cỏc tr lý, phũng ban. Cỏc phũng ban chu s
phõn cụng v thc hin nhim v do Giỏm c ch o.
2. Chc nng, nhim v, quyn hn ca phũng Logistics
Dch v chui Logistics gm:
+Chng t, bo him, giỏm nh
+ Xp d hng.
+ Vn chuyn ni a.
+ úng gúi, nhón hng.
+ Lu kho.
+ Dch v gom hng tn ni.
+ Gom hng l
Logistics phc v tt c v dch v vn chuyn ng hng khụng, ng
bin, ng b. L mt phũng ch yu trong kinh doanh ca cụng ty.
3. Chc nng, nhim v, quyn hn ca phũng thng mi
T chc o to, bi dng, hun luyn hng dn, v chuyờn mụn
nghip v cú th lm tt cụng tỏc kinh doanh v bỏn hng húa ca cụng ty.
m bo v khụng ngng nõng cao cht lng dch v, sn phm vỡ li ớch
ca khỏch hng v uy tớn ca cụng ty. Nõng cao cht lng phũng thng mi
vi nhõn viờn chuyờn nghip cú tinh thn trỏch nhim cao trong mi hot
ng, luụn bit i mi thớch ng nhm m bo s phỏt trin bn vng.
4. Chc nng, nhim v, quyn hn ca phũng k toỏn
T chc trin khai cỏc cụng vic k toỏn, thng kờ theo qui ch ti chớnh
m bo chớnh xỏc, kp thi, trung thc.
Thc hin kim tra cỏc hp ng kinh t.
Thc hin qun lý ch chớnh sỏch k toỏn ca cụng ty theo ch hin
hnh.
Tng hp s liu bỏo cỏo ti chớnh hng thỏng, hng quý,nm ca Cụng ty
theo quy nh ca Cụng ty v ch bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh ca B Ti

chớnh.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
11
T chc thc hin cỏc th tc thanh toỏn ni b, thanh quyt toỏn cỏc hp
ng kinh t thuc phm vi Cụng ty c phõn cp qun lý
S t chc











IV. c im t chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty TNHH Thng
Mi & u T HUY PHT
1. T chc b mỏy k toỏn
1.1 Chc nng, nhim v v c cu ca phũng k toỏn
B mỏy k toỏn ca Cụng ty TNHH Thng Mi & u T HUY PHT
c t chc theo hỡnh thc tp trung. Mi cụng vic k toỏn u c thc
hin phũng k toỏn( chu s kim soỏt ca k toỏn trng). Khụng t chc
k toỏn riờng cỏc b phn k toỏn m ch phõn cụng cụng vic cho cỏc k
toỏn viờn.
1.2 C cu ca phũng k toỏn
- K toỏn trng: chu trỏch nhim t chc b mỏy k toỏn n gin, gn

nh, phự hp vi yờu cu hng dn, ch o kim tra cụng vic do k toỏn
Ban Giỏm c
Phũng Thng Mi Phũng K Toỏn
Phũng Logistics
P. Kinh Doanh
P. Dch V Khỏch Hng
P. Quc T
P. Ni a
DV Hng Khụng
DV ng Bin
Dch V Hi Quan
Giao Nhn
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
12
viờn thc hin, t chc lp bỏo cỏo theo yờu cu qun lý, chu trỏch nhim
trc Giỏm c v cp trờn v thụng tin k toỏn.
- K toỏn tng hp: cú trỏch nhim tp hp chi phớ, tớnh giỏ thnh v xỏc
nh kt qu kinh doanh.
- K toỏn bỏn hng v tiờu th sn phm hng húa: l ngi qun lý v
theo dừi s lng, giỏ tr xut nhp kho hng húa, thnh phm em i tiờu th
thanh toỏn v nm bt kh nng thanh toỏn, kờ khai doanh thu v np thu
hng thỏng. Phn ỏnh kp thi chớnh xỏc doanh thu sn phm hng húa tiờu
th.
- K toỏn tin mt, tin gi ngõn hng: cú nhim v m s chi tit theo
dừi cỏc khon thu tin mt, tin gi ngõn hng v cỏc khon thanh toỏn cui
thỏng, lp bng kờ thu chi v i chiu vi k toỏn tng hp
- Th qu: cn c vo chng t thu, chi ó c phờ duyt th qu tin
hnh phỏt, thu, np tin ngõn hng, cựng vi k toỏn ting mt qun lý tin

ca cụng ty.
1.3 Hỡnh thc ca t chc b mỏy k toỏn.
S t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty TNHH
Thng Mi & u T HUY PHT:










K toỏn tng hp
K toỏn trng
K toỏn bỏn
hng

K toỏn tin
mt

Th qu

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
13
2 Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ca Cụng ty TNHH Thng Mi &
u T HUY PHT

a. K k toỏn: bt u t ngy 1/1 v kt thỳc vo ngy 31/12 dng lch
b. n v tin t s dng trong k toỏn: ng tin Vit Nam
c. Ch k toỏn ỏp dng: k toỏn doanh nghip va v nh ban hnh theo
quyt nh s 48/2006/Q BTC ngy 14/9/2006 ca B trng BTC
d. Hỡnh thc k toỏn ỏp dng: Nht ký chung
e. Phng phỏp k toỏn hng tn kho:
Nguyờn tc nghi nhn hng tn kho: c ghi nhn theo giỏ gc.
Phng phỏp tớnh giỏ tr hng tn kho cui k: theo giỏ ớch danh,
phng phỏp ny ca Cụng ty TNHH Thng Mi & u T HUY PHT
núi lờn Cụng ty cú iu kin bo qun riờng tng lụ NVL nhp kho, vỡ vy khi
xut kho lụ no thỡ tớnh theo giỏ thc t nhp kho ớch danh ca lụ ú. Phng
phỏp cú u im l cụng tỏc tớnh giỏ NVL c thc hin kp thi v thụng
qua vic tớnh giỏ NVL xut kho, k toỏn cú th theo dừi c thi hn bo
qun ca lụ hng. Tuy nhiờn, ỏp dng c phng phỏp ny thỡ iu kin
ct yu l h thng kho hng ca doanh nghip cho phộp bo qun riờng tng
hng nhp kho.
Phng phỏp hch toỏn hng tn kho:
Do cu trỳc v hng húa m Cụng ty s dng phng phỏp kờ khai
thng xuyờn.
f. Phng phỏp khu hao ti sn c nh (TSC).
Theo c im v tớnh cht ca loi TSC m Cụng ty TNHH Thng
Mi & u T HUY PHT ỏp dng phng phỏp khu hao theo s d gim
dn cú iu chnh.
Theo phng phỏp khu hao s d gim dn cú iu chnh thỡ mc khu
hao hng nm ca TSC c xỏc nh theo cụng thc sau:
Mkhn = giỏ tr cũn li ca TSC * t l khu hao nhanh
T l khu hao nhanh xỏc nh theo cụng thc sau:
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38

14
T l khu hao nhanh = t l khu hao TSC theo
theo phng phỏp ng thng* h s iu chnh
H s iu chnh xỏc nh theo thi gian s dng ca TSC quy nh ti
bng di õy:

Thi gian s dng ca TSC H s iu chnh ( ln )
n 4 nm(t<=4 nm) 1,5
Trờn 4 n 6 nm 2,0
Trờn 6 nm(t> 6 nm) 2,5

g. Nguyờn tc ghi nhn chi phớ lói vay.
h. Nguyờn tc ghi nhn chi phớ phi tr.
i. Nguyờn tc v phng phỏp ghi nhn cỏc d phũng phi tr.
j. Nguyờn tc ghi nhn chờnh lch t giỏ.
k. Nguyờn tc v phng phỏp ghi nhn doanh thu.
3. Phng phỏp hch toỏn thu giỏ tr gia tng( GTGT)
Do lnh vc sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH Thng Mi &
u T HUY PHT l cụng ty thng mi nờn thun tin cho vic hch
toỏn thu u vo cụng ty s dng phng phỏp hch toỏn thu GTGT theo
phng phỏp khu tr.
4. c im vn dng h thng chng t ca Cụng ty TNHH Thng
Mi & u T HUY PHT
H thng chng t k toỏn Cụng ty ỏp dng gm cỏc chng t k toỏn:
Phn hnh tiờu th:
Húa n GTGT.
Bng kờ hng bỏn.
Hp ng kinh t kốm theo cam kt.
Giy t chng t liờn quan n thu, phớ, l phớ thanh toỏn v vn
chuyn.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
15
Phiu thu, phiu chi.
Giy ngh tm ng, giy thanh toỏn tm ng.
Húa n mua bỏn
n t hng
Phn hnh ti sn c nh:
Biờn bn giao nhn TSC.
Biờn bn thanh lý TSC.
Biờn bn ỏnh giỏ li TSC.
Phn hnh hng tn kho:
Giy ngh thanh toỏn mua thit b vt t.
Phiu nhp kho.
Phiu xut kho.
Th kho.
Phiu thanh toỏn tm ng.
Biờn bn kim nghim vt t.
Phn hnh tin lng:
Hp ng lao ng.
Bng chm cụng.
Bng thanh toỏn tin lng v BHXH.
Giy ngh tm ng.
Phiu chi.
5. c im vn dng h thng ti khon k toỏn
Hin nay Cụng ty TNHH Thng Mi & u T HUY PHT ang ỏp
dng theo ch ti khon k toỏn ban hnh theo quyt nh s 48/2006/Q
BTC ngy 14/9/2006 ca B trng BTC.
Cụng ty TNHH Thng Mi & u T HUY PHT ỏp dng phng

phỏp kờ khai thng xuyờn.
Cỏc danh mc ti khon k toỏn Cụng ty TNHH Thng Mi & u T
HUY PHT ang dựng:
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
16
H thng ti khon ca Cụng ty TNHH Thng Mi & u T
HUY PHT.
S HIU TK
TấN TI KHON
Cp1
Cp2
1
2 3

111


112



131
133


141

1111
1112

1121
1122







Loi TK 1
Ti sn lu ng
Tin mt
Tin Vit Nam
Ngoi t
Tin gi ngõn hng
Tin Vit nam
Ngoi t

Phi thu khỏch hng
Thu GTGT c khu tr
Thu GTGT c khu tr ca hng
hoỏ, dch v
Tm ng

151

152

156


159



211


214






1561
1562








2142

Hng mua ang i trờn ng

Nguyờn liu, vt liu

Hng hoỏ
Giỏ mua hng hoỏ
Chi phớ mua hang hoỏ
D phũng gim giỏ hng tn kho

Loi TK 2
Ti sn c nh
Ti sn c nh hu hỡnh


Hao mũn ti sn c nh
Hao mũn ti sn c nh hu hỡnh
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
17

311
315


331
333

334







3331
3334
3335
3338
Loi TK 3
N phi tr
Vay n ngn hn
N di hn n hn tr

Phi tr cho ngi bỏn
Thu v cỏc khon phi np nh nc
Thu GTGT
Thu GTGT u ra
Thu thu nhp doanh ngip
Phớ, lờ phớ v cỏc khon phi np khỏc.

Phi tr cụng nhõn viờn

338

411


511




515


632
642

711

811

911








5111
5113

Phi tr, phi np khỏc

Loi TK 4
Ngun vn ch s hu

Loi TK 5
Doanh thu bỏn hng húa v cung cp
dch v
Doanh thu bỏn hng
Doanh thu cung cp dch v

Doanh thu hot ng ti chớnh

Loi TK 6
Giỏ vn hng bỏn
Chi phớ qun lý doanh nghip
Loi TK 7
Thu nhp khỏc
Loi TK 8
Chi phớ khỏc
Loi TK 9
Xỏc nh kt qu kinh doanh

6. c im vn dng h thng s k toỏn
Cụng ty vn dng hỡnh thc Nht ký chung cỏc nghip v kinh t phỏt
sinh u c thc hin trờn mỏy vi tớnh. Vic hin i húa cụng tỏc k toỏn

ca Cụng ty c th hin bng phn mm k toỏn. S dng mỏy vi tớnh,
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
18
(5)
(7)
(7)
(6)
(3)
(1)
(1)
(2)
(4)
phn mm k toỏn trong cụng tỏc k toỏn to iu kin thun li cho vic
nõng cao hiu qu qun lý ca cụng tỏc k toỏn, tng tc x lý thụng tin
to iu kin cho vic i chiu lờn bỏo cỏo v in s sỏch k toỏn mt cỏch
nhanh chúng v hiu qu.
H thng s sỏch k toỏn s dng ca Cụng ty TNHH Thng Mi &
u T HUY PHT.
*S tng hp:
- S nht ký chung:
l. Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung
Trỡnh t ghi s

(7)



Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi nh k hoc cui thỏng
i chiu

Chng t gc
Nht ký chung
Nht ký c bit
S th chi tit
S cỏi
Bng cõn i SPS
Bng tng hp chi
tit
Bỏo cỏo ti chớnh
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
19
Trỡnh t ghi s:
(1). Cn c chng t gc ghi vo Nht ký chung, sau ú ghi vo s
cỏi cỏc ti khon.
(2). Nu m cỏc Nht ký chuyờn dựng u tiờn chng t gc gc ghi vo

Nht ký chuyờn dựng, sau ú ghi vo s cỏi cỏc ti khon vo thi im cui
thỏng.
(3). Nu ln hch toỏn chi tit thỡ chng t gc c ghi vo s k toỏn chi tit.
(4). Tng hp s liu chng t lp bng tng hp s liu chng t.
(5). Cui thỏng s liu ca s cỏi ghi vo bng cõn i s phỏt sinh.
(6). i chiu kim tra s liu gia s cỏi vi bng tng hp s liu chng t.
(7). Cui thỏng cn c vo bng cõn i s phỏt sinh v bng tng hp s
liu chng t lp bỏo cỏo ti chớnh.








THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chun đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
20
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG HẠCH TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
& ĐẦU TƯ HUY PHÁT
I. Đặc điểm của hạch tốn bán hàng và xác định kết quả của Cơng ty
TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
1. Tổ chức hạch tốn hàng hóa xuất kho và phương pháp xác định kết
quả kinh doanh của Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
Đặc điểm kinh doanh hàng hóa của Cơng ty TNHH Thương Mại &
Đầu Tư HUY PHÁT

Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT là Cơng ty thương
mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa. Hàng hóa của
Cơng ty là các loại vật tư sản phẩm nhựa ngun sinh phục vụ cho các doanh
nghiệp sản xuất các mặt hàng đồ nhựa cao cấp. Có thể kể một số mặt hàng
chủ yếu sau:
Mặt hàng kinh doanh: + Hạt nhựa HDPE.
+ Hạt nhựa LDPE.
+ Hạt nhựa LLDPE.
+ Hạt nhựa PP.
+ Hạt nhựa GPPS.
+ Hạt nhựa ABS.
+ Hạt nhựa HIPS.
1.2 Tổ chức cơng tác hạch tốn hàng hố tại cơng ty
a. Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào.
- Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tính
theo giá CIF ( cost insurance feight ), giao bán ngay tại cảng (cửa khẩu) Việt
Nam.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
21
Trị giá vốn thực tế
hàng mua vào giao thẳng
= Giá CIF +
Thuế nhập
khẩu (nếu có)

Hiện tại Cơng ty chưa có phát sinh hàng hóa nhập khẩu nên khơng có
số liệu minh họa.
- Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong nước): trị

giá vốn thực tế hàng mua vào nhập kho được xác định theo trị giá thực tế mua vào
và chi phí mua. Theo số liệu phiếu nhập kho số 08/ 156.1, ngày 10/01/2009 nhập
theo HĐ số 296415 ngày 10/01/2009. Nhập hạt nhựa PP số lượng 10 tấn, đơn giá
15.000.000, tổng tiền 150.000.000. Chi phí vận chuyển cho lơ hàng 4.000.000
Trị giá thực tế
mua vào của
hàng hố
=
Tiền phải
trả cho
người bán
+
Thuế nhập
khẩu thuế khác
(nếu có)
-
Giảm giá hàng
bán hàng bán bị
trả lại (nếu có)

Trị giá thực tế mua
vào của hàng hố
= 150.000.000 + 0 - 0 = 150.000.000(đ)

Chi phí mua =
Chi phí vận
chuyển
+
Phí bảo
hiểm

+
Phí mở
L/C
+ Phí kiểm định

Chi phí mua = 4.000.000(đ)
Trị giá vốn thức tế hàng mua vào = trị giá thực tế mua vào của hàng
hố + chi phí mua
Trị giá vốn thực tế của hạt nhựa PP = 15.000.000 + 4.000.000
= 15.400.000
Chi phí mua thường chiếm khoảng 2 - 5% trị giá thực tế mua vào của
hàng hố, chi phí mua được theo dõi từng loại hàng, từng lần nhập. Tuy nhiên
khơng phải cơng ty lúc nào cũng xuất bán một lần tồn bộ lơ hàng đã nhập mà
lơ hàng ấy có thể xuất bán nhiều lần. Do đó chi phí mua có liên quan đến cả
hàng đã tiêu thụ và hàng còn lại.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyờn tt nghip
Nguyn Th Doan - K38
22
b. Phng phỏp xỏc nh tr giỏ vn thc t hng xut bỏn
Tr giỏ vn thc
t hng xut bỏn
trong k
=
Tr giỏ thc t mua
vo ca hng xut bỏn
trong k
+
Chi phớ mua phõn

b cho hng xut
bỏn trong k
Theo phiu xut kho s 16/156.1. xut bỏn cho Cụng ty VIT
HNG ht nha PP, s lng 10 tn
Tr giỏ vn thc t
hng xut bỏn trong k
= 15.000.000 + 4.000.000 = 15.400.000

+ Trỡnh t nhp xut kho hng hoỏ:
- Phũng kinh doanh mua hng v cú y hoỏ n, khi hng v phũng
kinh doanh phỏt lnh nhp kho, ghi th kho lm 3 liờn phũng k toỏn theo dừi
1 liờn, phũng kinh doanh 1 liờn, th kho theo dừi 1 liờn. Sau khi nhp kho cn
c vo vic lp hiu qu l - lói phũng kinh doanh ký lnh xut hng (bỏn ra),
khỏch hng nhn hng, nhn hoỏ n v thanh toỏn tin. Hng bỏn thỏng no
thỡ np thu v tớnh hiu qu (KQKD) vo thỏng ú.
VD: Ngy 10/01/2009 Cụng ty mua ht nha PP hoỏ n GTGT S 296415 -
ca cụng ty thng mi H Linh s lng 10tn. n giỏ 15.000.000.thu
xut 10%. Cụng ty ó thanh toỏn bng tin mt.
Ngy 14/01/2009 Cụng ty mua ht nha ABS ca cụng ty Gia Anh cú
hoỏ n GTGT - S lng 11 tn. Cụng ty thanh toỏn bng tin mt.
S 359618 thu sut : 10%
n giỏ : 15.000.000
Ngy 15/01/2009 Cụng ty mua Ht nha LLDPE ca cụng ty HOA
VIT cú hoỏ n GTGT - s 46981 vi s lng 15 tn. Cụng ty ó thanh
toỏn bng chuyn khon
thu sut: 10%
n giỏ: 14.500.000
Cỏc húa n GTGT Cụng ty mua hng
- Cụng ty mua hng ca Cụng ty thng mi H Linh cú húa n:
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Chun đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
23

HỐ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2
Ngày 10/01/2009
Đơn vị bán hàng : Cơng ty TM Hà Linh
Địa chỉ : Nguyễn Cơng Hoan – Hà Nội
Số tài khoản: 15010000172072 - NHBIDVN
Điện thoại 043.7719919 Mã số: 0100100336-1
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Vân
Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
Địa chỉ: Vương Thừa Vũ- Thanh Xn- Hà Nội
Số tài khoản: 15010000198579 - NHBIDVN
Hình thức thanh tốn: TM / CK Mã số: 0102116892
STT Tên hàng hố,
dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1×2
1 Hạt nhựa PP Tấn 10 15.000.000 150.000.000



Cộng tiền hàng: 150.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 15.000.000
Tổng cộng tiền thanh tốn: 165.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu lăm triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)



(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Mẫu sổ:01 GTKT- 3LL
Số 296415

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
24
- Cơng ty mua hàng của Cơng ty Gia Anh có hóa đơn:

HỐ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2
Ngày 14/01/2009
Đơn vị bán hàng : Cơng ty Gia Anh
Địa chỉ : Nguyễn Đức Cảnh – Hà Nội
Số tài khoản: 15010000090385 - NHBIDVN
Điện thoại 043.6640533 Mã số: 0100109379-1
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Vân
Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
Địa chỉ: Vương Thừa Vũ- Thanh Xn- Hà Nội
Số tài khoản: 15010000198579 - NHBIDVN

Hình thức thanh tốn: TM / CK Mã số: 0102116892

STT

Tên hàng hố, dịch vụ
Đơn vị
tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền
A B C 1 2 3=1×2
1 Hạt nhựa ABS Tấn 11 15.000.000 165.000.000



Cộng tiền hàng: 165.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 16.500.000
Tổng cộng tiền thanh tốn: 181.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)



(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Mẫu sổ:01 GTKT- 3LL
Số 359618

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề tốt nghiệp
Nguyễn Thị Doan - K38
25
Cơng ty mua hàng của Cơng ty HOA VIỆT có hóa đơn:

HỐ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA
TĂNG
Liên 2
Ngày 15/01/2009
Đơn vị bán hàng : Cơng ty HOA VIỆT
Địa chỉ : Thanh Trì – Hà Nội
Số tài khoản: 15010000180897
Điện thoại 043.3789147 Mã số: 0100100368-1
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Vân
Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT
Địa chỉ: Vương Thừa Vũ- Thanh Xn- Hà Nội
Số tài khoản: 15010000198579
Hình thức thanh tốn: TM / CK Mã số: 0102116892
STT Tên hàng hố,
dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1×2
1 Hạt nhựa LLDPE Tấn 15 14.500.000 217.500.000

Cộng tiền hàng: 217.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 21.750.000
Tổng cộng tiền thanh tốn: 239.250.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba chín triệu hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)


(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Mẫu sổ:01 GTKT- 3LL
Số 46981

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN