Tài liệu tập huấn cho cán bộ, công chức tham gia thí điểm cơ chế hải quan một cửa (số 1)

HẢI QUAN MỘT CỬA – BỘ Y TẾ
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Mã hiệu dự án:
Mã hiệu tài liệu:
Hà nội, 05/2015
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI
*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ
Ngày
thay đổi
Vị trí
thay đổi
A*
M, D
Nguồn
gốc
Phiên
bản cũ
Mô tả thay đổi Phiên
bản mới
Toàn bộ A N/A Toàn bộ v1.0
TRANG KÝ
BM_QTKT_HDSD 2/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
Người lập: Nguyễn Thế Phong Ngày 15/05/2015
Nhân viên kiểm thử
Người xem xét:
Người phê duyệt:
BM_QTKT_HDSD 3/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU 5
Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: 5
Phạm vi tài liệu: 5
Các thuật ngữ và từ viết tắt 5
Cấu trúc tài liệu: 6
2. TỔNG QUAN 7
Giới thiệu tổng quan chương trình 7
Các nội dung khác 7
3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 8
Các chức năng trong hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập khẩu 8
4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 11
BM_QTKT_HDSD 4/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
1. GIỚI THIỆU
o Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu:
Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:
• Tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ có liên quan
• Xử lý hồ sơ xin xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu và các giấy tờ
• Kết nối và trả lại kết quả xử lý cho các đơn vị liên qan tới nghiệp vụ
o Phạm vi tài liệu:
• Đối tượng sử dụng:
– Cán bộ xử lý nghiệp vụ tại cục ATTP: Chuyên viên, phó phòng, Lãnh đạo phòng,
Lãnh đạo cục, Văn thư cục
• Nhiệm vụ:
– Chuyên viên: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; Xác nhận phí hồ sơ;
– Lãnh đạo phòng: Phân công xử lý; xem xét kết quả xử lý; trình lãnh đạo phê duyệt
đơn đăng ký; phê duyệt giấy xác nhận.
– Lãnh đạo cục: Phê duyệt đơn đăng ký, phê duyệt giấy xác nhận.
o Các thuật ngữ và từ viết tắt
Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

BM_QTKT_HDSD 5/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
o Cấu trúc tài liệu:
Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:
Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu , đối
tượng sử dụng tài liệu
Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành
Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này
Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3
Phần 5: Các phụ lục sử dụng trong hệ thống
BM_QTKT_HDSD 6/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
2. TỔNG QUAN
o Giới thiệu tổng quan chương trình
o Các nội dung khác
N/A
BM_QTKT_HDSD 7/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
o Các chức năng trong hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập khẩu
BM_QTKT_HDSD 8/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Chuyên viên
- Thẩm định hồ sơ (gửi lên phó
phòng):
+ Gửi kết quả yêu cầu SDBS
+ Thẩm định đạt
- Xác nhận thanh toán (gửi tới VT)
- Từ chối phí (Trả lại DN)

- Gửi lại hồ sơ SDBS tới CQKT
- Yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung (gửi
tới CQKT) và gửi thông báo chờ
kết quả kiểm tra tới doanh nghiệp
- Thẩm định hồ sơ (gửi tới TP)
- Thẩm đinh lại
- Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới
VT)
- Nhập kết quả xử lý hồ sơ kiến nghị
(gửi tới TP)

- Chuyên viên
2 Trưởng phòng
- Phân công xử lý
- Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký
- Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)
- Ký công văn SDBS (Trả về DN)
- Xem xét lại:
+ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại
CV)
+ Gửi lại lãnh đạo phê duyệt đơn
đăng ký
+ Trưởng phòng ký công văn
SDBS (Trả về DN)
+ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại
- Lãnh đạo
phòng
BM_QTKT_HDSD 9/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

CV)
+ Gửi lãnh đạo cục phê duyệt
- Yêu cầu xử lý lại (Trả lại CV)
- Gửi lãnh đạo cục phê duyệt
3 Văn thư
- Đóng dấu số kết quả kiểm tra giảm
- Đóng dấu số kết quả kiểm tra
thường/chặt
- Văn thư
BM_QTKT_HDSD 10/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:
4.1. Chuyên viên
Chức năng này cho phép chuyên Thẩm định hồ sơ (gửi lên phó phòng): Gửi kết quả yêu cầu SDBS
và Thẩm định đạt; Thẩm định lại hồ sơ; Xác nhận thanh toán (gửi tới VT); Từ chối phí (Trả lại
DN);
- Gửi lại hồ sơ SDBS tới CQKT:
o Yêu cầu kiểm nghiệm bổ sung (gửi tới CQKT) và gửi thông báo chờ kết quả kiểm
tra tới doanh nghiệp
o Thẩm định hồ sơ (gửi tới TP)
- Thẩm đinh lại
- Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới VT)
- Nhập kết quả xử lý hồ sơ kiến nghị (gửi tới TP)
.
4.1.1. Chuyên viên gửi kết quả yêu cầu SĐBS
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
BM_QTKT_HDSD 11/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ
danh sách hồ sơ chờ xử lý

- Bước 3:Nhấn vào nút Gửi kết quả yêu cầu bổ sung từ màn hình xem hồ sơ:
- Bước 4:Nhấn vào nút Gửi kết quả yêu cầu bổ sung từ màn hình xử lý hồ sơ:
BM_QTKT_HDSD 12/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 4: Nhập nội dung yêu cầu bổ sung; ghi chú và ấn vào nút: “Gửi kết quả yêu cầu bổ
sung”
BM_QTKT_HDSD 13/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.2. Chuyên viên thẩm định đạt
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ danh
sách hồ sơ chờ xử lý
- Bước 3: Nhấn vào nút Thẩm định đạt
- Bước 4: Chọn cơ quan kiểm tra, chọn phương thức kiểm tra cho mỗi sản phẩm và nhập
thông tin ghi chú
- Bước 5: Ấn nút Thẩm định đạt
BM_QTKT_HDSD 14/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.3. Chuyên viên xác nhận thanh toán
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ danh
sách hồ sơ chờ xử lý
- Bước 3: Nhấn vào nút Xác nhận thanh toán
BM_QTKT_HDSD 15/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 4: Bạn tải file, nhập số biên lai, nhập nội dung và thông tin ghi chú rồi bấm nút “Xác nhận
thanh toán”
BM_QTKT_HDSD 16/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.4. Chuyên viên từ chối phí

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ danh
sách hồ sơ chờ xử lý
- Bước 3: Nhấn vào nút Từ chối phí
BM_QTKT_HDSD 17/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 4: Bạn tải file, nhập số biên lai, nhập nội dung và thông tin ghi chú rồi bấm nút Từ chối phí
BM_QTKT_HDSD 18/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.5. Gửi hồ sơ SĐBS lại cơ quan kiểm tra
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”
- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn gửi, Nhấn nút Xem
- Bước 4: Ấn nút Gửi hồ sơ lại CQKT
BM_QTKT_HDSD 19/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
Hệ thống hiển thị màn hình:
Ấn nút Chọn cán bộ xử lý để chọn chuyên viên cơ quan kiểm tra
- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú và ấn nút Gửi hô sơ lại CQKT
4.1.6. Yêu cầu SĐBS lại
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”
- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn gửi, Nhấn nút Xem
- Bước 4: Ấn nút Yêu cầu SĐBS lại
BM_QTKT_HDSD 20/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 4: Nhập thông tin ghi chú và ấn nút Yêu cầu SĐBS lại
4.1.7. Yêu cầu CQ KT kiểm nghiệm bổ sung
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”

- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn yêu cầu , Nhấn nút Xem
- Bước 4: Nhấn chọn nút Yêu cầu CQ KT kiểm nghiệm bổ sung
BM_QTKT_HDSD 21/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 5: Chọn mặt hàng cần bổ sung, nhập thông tin ghi chú, sau đó ấn nút: Yêu cầu CQ KT
kiểm nghiệm bổ sung
BM_QTKT_HDSD 22/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
BM_QTKT_HDSD 23/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
BM_QTKT_HDSD 24/74
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.8. Chuyên viên gửi kết quả kiểm tra lên trưởng phòng
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”
- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn yêu cầu , Nhấn nút Xem
- Bước 4: Chọn nút Kết quả thẩm định HS
- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú và chọn nút Kết quả thẩm định HS để gửi kết quả thẩm
định lên trưởng phòng
4.1.9. Chuyên viên xác nhận phí đầy đủ
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”
- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn yêu cầu , Nhấn nút Xem
- Bước 4: Chọn nút Xác nhận phí đầy đủ
BM_QTKT_HDSD 25/74