Tài liệu tập huấn cho cán bộ, công chức tham gia thí điểm cơ chế hải quan một cửa (số 2)

HẢI QUAN MỘT CỬA – BỘ Y TẾ
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Mã hiệu dự án:
Mã hiệu tài liệu:
Hà nội, 05/2015
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI
*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ
Ngày
thay đổi
Vị trí
thay đổi
A*
M, D
Nguồn
gốc
Phiên
bản cũ
Mô tả thay đổi Phiên
bản mới
Toàn bộ A N/A Toàn bộ v1.0
TRANG KÝ
BM_QTKT_HDSD 2/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
Người lập: Nguyễn Thế Phong Ngày 19/05/2015
Nhân viên kiểm thử
Người xem xét:
Người phê duyệt:
BM_QTKT_HDSD 3/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU 5
Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: 5
Phạm vi tài liệu: 5
Các thuật ngữ và từ viết tắt 5
Cấu trúc tài liệu: 6
2. TỔNG QUAN 7
Giới thiệu tổng quan chương trình 7
Các nội dung khác 7
3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 8
Các chức năng trong hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập khẩu 8
4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 11
BM_QTKT_HDSD 4/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
1. GIỚI THIỆU
o Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu:
Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:
• Tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực
phẩm nhập khẩu
• Xử lý hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh thực
phẩm nhập khẩu
• Kết nối và trả lại kết quả xử lý cho các đơn vị liên qan tới nghiệp vụ
o Phạm vi tài liệu:
• Đối tượng sử dụng:
– Cán bộ xử lý nghiệp vụ tại cục ATTP: Chuyên viên, phó phòng, Lãnh đạo phòng,
Lãnh đạo cục, Văn thư cục
• Nhiệm vụ:
– Chuyên viên: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; Xác nhận phí hồ sơ;
– Lãnh đạo phòng: Phân công xử lý; xem xét kết quả xử lý; trình lãnh đạo phê duyệt
đơn đăng ký; phê duyệt giấy xác nhận.
– Lãnh đạo cục: Phê duyệt đơn đăng ký, phê duyệt giấy xác nhận.

o Các thuật ngữ và từ viết tắt
Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú
BM_QTKT_HDSD 5/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
o Cấu trúc tài liệu:
Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:
Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu , đối
tượng sử dụng tài liệu
Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành
Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này
Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3
Phần 5: Các phụ lục sử dụng trong hệ thống
BM_QTKT_HDSD 6/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
2. TỔNG QUAN
o Giới thiệu tổng quan chương trình
o Các nội dung khác
N/A
BM_QTKT_HDSD 7/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
o Các chức năng trong hệ thống nghiệp vụ Kiểm tra đạt yêu cầu nhập khẩu
BM_QTKT_HDSD 8/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Chuyên viên
- Gửi kết quả thẩm xét yêu cầu bổ
sung
- Thẩm xét đạt;
- Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm,

phí, mẫu lại;
- yêu cầu nộp phí, mẫu lại;
- xác nhận phí đầy đủ;
- Soạn quyết định thành lập hội
đòng và giấy mới;
- Thẩm định bổ sung;
- Soạn thảo công văn không phải bộ
lưu hành;
- Cho phép lưu hành;
- Soạn thảo công văn SĐBS trước
khi cấp phép
- Xác nhận phí và trình GCN
- Chuyên viên
2 Trưởng phòng
- Phân công xử lý
- Ký công văn yêu cầu bổ sung
- Chỉ định cơ sở khảo nghiệm và yêu
cầu nộp phí, mẫu
- Yêu cầu chuyên viên thẩm xét lại
hồ sơ thẩm định đạt
- Soạn thảo lại
- Trình quyết định, giấy mời
- Đồng ý công văn không phải bộ
XNN
- Yêu cầu nộp phí
- Trình lãnh đạo GCN
- Lãnh đạo
phòng
BM_QTKT_HDSD 9/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
3 Phó phòng
- Đồng ý kết quả thẩm xét đạt
- Yêu cầu thẩm xét lại
- Đồng ý yêu cầu bổ sung
- Thẩm xét lại
- Lãnh đạo
phòng
4 Văn thư
- Đóng dấu quyết định và giấy mời
- Đóng dấu công văn
- Đóng dấu GCN
- Văn thư
5 Lãnh đạo cục
- Ký quyết định
- Soạn thảo lại
- Ký GCN đăng ký lưu hành
Lãnh đạo cục
BM_QTKT_HDSD 10/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:
4.1. Chuyên viên
Chức năng này cho phép chuyên Thẩm xét hồ sơ (gửi lên phó phòng):
- Gửi kết quả thẩm xét yêu cầu bổ sung
- Thẩm xét đạt;
- Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại;
- yêu cầu nộp phí, mẫu lại;
- xác nhận phí đầy đủ;
- Soạn quyết định thành lập hội đòng và giấy mới;
- Thẩm định bổ sung;

- Soạn thảo công văn không phải bộ lưu hành;
- Cho phép lưu hành;
- Soạn thảo công văn SĐBS trước khi cấp phép
- Xác nhận phí và trình GCN

.
4.1.1. Chuyên viên gửi kết quả thẩm xét bổ sung
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
BM_QTKT_HDSD 11/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem (
) từ danh sách hồ sơ chờ xử lý
- Bước 3:Nhấn vào nút Gửi kết quả thẩm xét yêu cầu bổ sung từ màn hình xem hồ sơ:
BM_QTKT_HDSD 12/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 3:Nhấn vào nút Gửi kết quả yêu cầu bổ sung từ màn hình Xử lý hồ sơ:
- Bước 4: Nhập nội dung yêu cầu bổ sung; ghi chú và ấn vào nút: “Gửi kết quả yêu cầu bổ
sung”
BM_QTKT_HDSD 13/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.2. Chuyên viên thẩm xét đạt
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem ( ) từ
danh sách hồ sơ chờ xử lý
- Bước 3: Nhấn vào nút Thẩm định đạt từ màn hình xem hồ sơ
- Bước 4: Bạn chọn cơ sở khảo nghiệm và nhập thông tin ghi chú sau đó ấn nút Thẩm xét đạt
từ màn hình Xử lý hồ sơ
BM_QTKT_HDSD 14/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.3. Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ danh
sách hồ sơ chờ xử lý
- Bước 3: Nhấn vào nút Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại từ màn hình xem hồ sơ
BM_QTKT_HDSD 15/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 4: Bạn ấn nút Yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại từ màn hình xử lý hồ sơ để
gửi yêu cầu nộp kết quả khảo nghiệm, phí, mẫu lại
4.1.4. Chuyên viên yêu cầu nộp phí, mẫu lại
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”, sau đó chọn chức năng Xem từ danh
sách hồ sơ chờ xử lý
- Bước 3: Nhấn vào nút Yêu cầu nộp phí, mẫu lại từ màn hình xem hồ sơ
BM_QTKT_HDSD 16/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 4: Bạn nhập thông tin ghi chú rồi bấm nút Yêu cầu nộp phí, mẫu lại từ màn hình Xử lý hồ
sơ
4.1.5. Xác nhận phí đầy đủ
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”
- Bước 3: Chọn hồ sơ, Nhấn nút Xem
- Bước 4: Ấn nút Xác nhận phí đầy đủ
BM_QTKT_HDSD 17/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú và ấn nút Xác nhận phí đầy đủ
BM_QTKT_HDSD 18/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.6. Soạn thảo quyết định thành lập hội đồng và giấy mới
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”

- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn gửi, Nhấn nút Xem
- Bước 4: Ấn nút Soạn thảo quyết định thành lập hội đồng và giấy mới
BM_QTKT_HDSD 19/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 4: Nhập thông tin ghi chú và ấn nút Soạn thảo quyết định thành lập hội đồng và
giấy mới
BM_QTKT_HDSD 20/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.7. Cho phép lưu hành
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”
- Bước 3: Chọn hồ sơ , Nhấn nút Xem
- Bước 4: Nhấn chọn nút Cho phép lưu hành
BM_QTKT_HDSD 21/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú, sau đó ấn nút Cho phép lưu hành
BM_QTKT_HDSD 22/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.8. Soạn thảo công văn không phải bộ lưu hành
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”
- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn yêu cầu , Nhấn nút Xem
- Bước 4: Chọn nút Soạn thảo công văn không phải bộ lưu hành
- Bước 5: Nhập thông tin ghi chú và chọn nút Soạn thảo công văn không phải bộ lưu hành
để gửi kết quả thẩm định lên trưởng phòng
BM_QTKT_HDSD 23/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4.1.9. Soạn thảo công văn SĐBS trước khi cấp phép
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”

- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn yêu cầu , Nhấn nút Xem
- Bước 4: Chọn nút Soạn thảo cv SĐBS trước khi cấp phép
BM_QTKT_HDSD 24/54
HQMC - BYT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
- Bước 5: Nhập nội dung SĐBS, nhập thông tin ghi chú, sau đó chọn nút Soạn thảo cv SĐBS
trước khi cấp phép
4.1.10. Xác nhận phí và trình GCN
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản chuyên viên
- Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn menu “Hồ sơ chờ xử lý”
- Bước 3: Chọn hồ sơ bạn muốn yêu cầu , Nhấn nút Xem
BM_QTKT_HDSD 25/54