Tài liệu tập huấn cho cán bộ, công chức tham gia thí điểm cơ chế hải quan một cửa (số 4)

Đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
Mục đích
-
Hệ thống xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu:
•
Tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm
nhanh thực phẩm nhập khẩu
•
Xử lý hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành bộ xét nghiệm nhanh
thực phẩm nhập khẩu
•
Kết nối và trả lại kết quả xử lý cho các đơn vị liên qan tới nghiệp vụ
Phạm vi
Đối tượng sử dụng:
–
Doanh nghiệp: Khai báo, chỉnh sửa, nộp kết quả KN, phí, mẫu.
–
Cán bộ xử lý nghiệp vụ: Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ; chỉ định cơ sở khảo
nghiệm; soạn QĐ thành lập hội đồng, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận; Xác nhận
kết quả KN, phí, mẫu.
–
Phó phòng: Xem xét kết quả thẩm định hồ sơ
–
Lãnh đạo phòng: Phân công xử lý, xem xét kết quả xử lý, phê duyệt kết quả thẩm
định, quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận.
–
Lãnh đạo: Phê duyệt quyết định, giấy mời, công văn, giấy chứng nhận
–
Văn thư: Đóng dấu, trả kết quả.
Luồng nghiệp vụ hệ thống

Giới thiệu các chức năng
Chức năng cho Chuyên viên
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Trưởng phòng phân công xử lý hồ sơ
Thẩm xét hồ sơ (gửi lên phó phòng):
+ Gửi kết quả yêu cầu SDBS
+ Thẩm xét đạt
Phó phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm xét lại hồ sơ
Trưởng phòng yêu cầu thẩm định lại Thẩm xét lại hồ sơ
Doanh nghiệp gửi lại hồ sơ SDBS Thẩm xét lại hồ sơ
Doanh nghiệp nộp kết quả KN, phí, mẫu + Xác nhận kết quả KN, phí, mẫu
Chuyên viên xác nhận kết quả KN, phí, mẫu
đầy đủ
+ Thẩm định yêu cầu bổ sung
+ Soạn QĐ thành lập hội đồng và giấy mời
Văn thư đóng dấu quyết định và giấy mời
+ Soạn công văn không phải bộ lưu hành
+ Soạn công văn SDBS trước khi cấp phép
+ Nhập kết quả cho phép lưu hành
Doanh nghiệp nộp lệ phí cấp GCN
Xác nhận lệ phí cấp GCN
Lãnh đạo cục phê duyệt hồ sơ Xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (gửi tới VT)
Chức năng cho Phó phòng
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Chuyên viên thẩm định hồ sơ Yêu cầu thẩm định lại (Trả lại CV)
Đồng ý kết quả thẩm định (gửi tới TP)
Chức năng cho Lãnh đạo phòng
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Doanh nghiệp nộp hồ sơ
Phân công xử lý

Phó phòng gửi trưởng phòng xem xét
+ Gửi lãnh đạo cục phê đơn đăng ký
+ Yêu cầu thẩm xét lại (Trả lại CV)
+ Ký công văn SDBS (Trả về DN)
+ Chỉ định cơ sở KN, yêu cầu nộp phí, mẫu
+ Yêu cầu nộp phí, mẫu (TH không cần KN)
Chuyên viên gửi QĐ thành lập hội đồng, giấy
mời
+ Yêu cầu soạn thảo lại
+ Trình lãnh đạo cục QĐ và giấy mời
Chuyên viên gửi công văn không phải bộ lưu
hành
+ Yêu cầu soạn thảo lại
+ Trình lãnh đạo cục công văn
Chuyên viên gửi công văn SDBS trước khi cấp
phép
+ Yêu cầu soạn thảo lại
+ Ký xác nhận thông báo tới DN
Chuyên viên thẩm định đạt hồ sơ SDBS trước
khi cấp phép
+ Thẩm định lại
+ Yêu cầu DN nộp phí
Chuyên viên nhập kết quả cho phép lưu hành
+ Yêu cầu DN nộp phí
Chuyên viên xác nhận lệ phí và trình GCN cho
phép lưu hành
+ Trình lãnh đạo GCN cho phép lưu hành
Chức năng cho Lãnh đạo cục
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Trưởng phòng gửi lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký + Yêu cầu trưởng phòng xem xét lại

+ Phê duyệt đơn đăng ký
Lãnh đạo cục phê duyệt đơn đăng ký
+ Ký số phê duyệt các mặt hàng kiểm tra giảm
+ Chỉ định lại cơ quan kiểm tra
Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm
tra trình lãnh đạo cục
Trưởng phòng ATTP đề xuất gửi hồ sơ lại cơ quan kiểm tra
trình lãnh đạo cục
Trưởng phòng ATTP gửi kết quả để lãnh đạo cục phê
duyệt
Lãnh đạo cục phê duyệt hồ sơ
Chức năng cho Văn thư
ĐIỀU KIỆN CHỨC NĂNG
Chuyên viên xác nhận phí kiểm tra giảm
Đóng dấu số kết quả kiểm tra giảm
Chuyên viên xác nhận lệ phí cấp hồ sơ (kiểm tra
thường/chặt)
Đóng dấu số kết quả kiểm tra thường/chặt
Demo và thảo luận