Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần ứng dụng khoa học công nghệ MiTec

Danh mục các từ viết tắt
HH: ……………………….Hàng hoá
VAT:………………………. Thuế giá trị gia tăng
TTĐB:…………………… Tiêu thụ đặc biệt
XNK:………………………Xuất nhập khẩu
KH&CN:………………….Khoa học và công nghệ
TSCĐ:…………………….Tài sản cố định
CPBH:…………………….Chi phí bán hàng
CPQLDN:……………… Chi phí quản lý doanh nghiệp
KH:……………………….Khách hàng
TK:……………………….Tài khoản
Danh mục sơ đồ Trang
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty……………….
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty………………
Sơ đồ2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ chung
của Công ty…………………………………………………………
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ…
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền mặt……………
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền………………
Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán nghiệp vụ vốn bằng tiền……….
Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng…………
Sơ đồ2.8: Quy trình ghi sổ kế toán mua hàng và
thanh toán với nhà cung cấp………………………………………
Sơ đồ 2.9:Quy trình hạch toán mua hàng tại công ty…………….
Sơ đồ 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho……
Sơ đồ1.11: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng và
thanh toán với khách hàng…………………………………………
Sơ đồ 2.12: Quy trình hạch toán…………………………………
Sơ đồ 2.13: Quy trinh luân chuyển chứng từ……………………
Sơ đồ 2.14: Quy trình hạch toán…………………………………
Sơ đồ2.15: Quy trình luân chuyển chứng từ………………………

Sơ đồ 2.17: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ………………….…
Sơ đồ 2.18: Trình tự hạch toán CPBH
Sơ đồ 2.19: Trình tự hạch toán xác định
kết quả kinh doanh…………………………………………………
Lời mở đầu
Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển,
chiếm được một vị trí quan trọng cả trong nước và trên thế giới
đều cần phải tiến hành hoạt động kế toán. Thông qua đó giúp các
nhà quản lý đưa ra các chiến lược sản xuất kinh doanh sao cho đạt
được mục tiêu đề ra tốt nhất với tổng chi phí nhỏ nhất. Bên cạnh
việc áp dụng các tiến bộ về khoa học để nâng cao hiệu quả kinh
doanh, mọi doanh nghiệp đều đặc biệt coi trọng đến tăng cường
công tác quản lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và
hiệu quả quản lý nói riêng. Các doanh nghiệp sử dụng hàng loạt
các công cụ khác nhau để đạt được mục tiêu này trong đó kế toán
là một công cụ quản lý hữu hiệu nhất.
Sau một thời thực tập tại công ty Cổ phần Ứng dông khoa
học và công nghệ – MITEC đã giúp em có cái nhìn tổng quát về
quá trình hình thành và phát triển, về các lĩnh vực hoạt động và cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. Đồng thời, giúp
em có được những kinh nghiệm thực tế về việc vận dụng các
chuẩn mực, chế độ kế toán tại doanh nghiệp. Việc nghiên cứu tổng
quát công tác hạch toán kế toán tại các phần hành đã tạo điều kiện
cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch toán và phương pháp
kế toán áp dụng cho mỗi phần hành. Qua đó giúp em lùa chọn
được đề tài nghiên cứu sâu hơn trong giai đoạn thực tập chuyên
đề.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp
đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty. Song
do thời gian nghiêu cứu chưa nhiều và trình độ còn hạn chế nên

báo cáo thực tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót.
Vì vậy, em mong muốn được tiếp thu những ý kiến đóng góp của
thầy và các anh chị ở phòng kế toán của công ty để bài viết của
em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG
KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ MITEC
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần
ứng dụng khoa học và công nghệ MITEC
1.1.1 Quá trình hình thành của Công ty
Công ty cổ phần ứng dụng Khoa học và Công nghệ – MITEC
đựơc thành lập vào ngày 14 tháng 01 năm 2005 theo quyết định
của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ trên cơ sở chuyển đổi
doanh nghiệp nhà nước, Công ty ứng dụng Tiến bộ Khoa học và
Công nghệ – MITEC, thành doanh nghiệp cổ phần.
Công ty ứng dụng Khoa học và Công nghệ – MITEC thành
lập từ năm 1991 thuộc Viện nghiên cứu công nghệ Quốc gia và
sau này trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần ứng dụng Khoa học và Công
nghệ – MITEC
Tên viết tắt : MITEC., JSC
Ngân hàng giao dich 1: Ngân hàng Vietcombank
Ngân hàng giao dịch 2: Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt
Nam chi nhánh 53 Quang Trung – Hà Nội
Trụ sở chính : 37 Trần Quốc Toản, Hà Nội.
Số điện thoại: 9.432721/ 9.432722/ 9.433590
Sè Fax : 84.4.9432723/ 9.433587
Website : www.mitec.com.vn
Tổng số nhân viên: Gần 100 người.
Tuy đến năm 2005 Công ty mới trở thành Công ty cổ phần
nhưng tính đến nay Công ty cũng đã trải qua hơn 15 năm hoạt

động và phát triển:
- Năm 1991: Là Liên hiệp xí nghiệp sản xuất Công nghệ
vi điện tử – MITEC trực thuộc Viện Công nghệ Vi điện tử –
Viện Nghiên cứu Công nghệ Quốc gia. Đây là năm đầu tiên bắt
đầu đi vào hoạt động tuy chưa trở thành công ty nhưng phần nào
Liên hiệp cũng chứng tỏ được sự ngày càng lớn mạnh của mình.
- Nm 1992: Vi s ngy cng ln mnh ca mỡnh m
Liờn hip xớ nghip sn xut Cụng ngh vi in t MITEC ó
chuyn thnh cụng ty Vi in t MITEC trc thuc Vin nghiờn
cu Cụng ngh Quc gia.õy l mt bc tin ỏng k i vi s
thnh cụng sau ny ca Cụng ty.
- Nm 1995: Tuy vn l cụng ty Vi in t MITEC
nhng khụng phi l trc thuc ca Vin nghiờn cu Cụng ngh
Quc gia na m ó tr thnh Cụng ty Vi in t MITEC trc
thuc B Khoa hc v Cụng ngh.
- Nm 1996 n nay: Cụng ty ó i tờn thnh cụng ty
ng dng Khoa hc v Cụng ngh MITEC trc thuc B KH v
CN.
- 14-01-2005: Chuyn i thnh Cụng ty C phn ng
dng Khoa hc v Cụng ngh MITEC trờn c s ca Doanh
nghip nh nc Cụng ty ng dng Tin b Khoa hc v Cụng
ngh MITEC.
1.1.2 Nng lc v kt qu hot ng ca Cụng ty trong nhng
nm qua
Vi mụ hỡnh t chc qun lý nh trờn Cụng ty MTEC l mt
trong nhng cụng ty i tiờn phong trong lnh vc Cụng ngh thụng
tin ti Vit Nam, qua hn 10 nm hot ng v phỏt trin Cụng ty
ó gt hỏi c nhiu thnh cụng v ó gõy dng c uy tớn i
vi khỏch hng cng nh cỏc i tỏc trong v ngoi nc. Với
mô hình tổ chức quản lý nh trên Công ty MTEC là một trong

những công ty đi tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ thông tin
tại Việt Nam, qua hơn 10 năm hoạt động và phát triển Công ty đã
gặt hái đợc nhiều thành công và đã gây dựng đợc uy tín đối
với khách hàng cũng nh các đối tác trong và ngoài nớc.
Trờn c s i ngũ cỏn b Tin hc l nhng k s phn
cng, phn mm gii chuyờn mụn v giu kinh nghim, MITEC ó
tham gia và thành công trong một số dự án tin học lớn của các Bộ,
Ngành:
- Xây dựng mạng LAN đầu tiên tại Cục Quản lý xuất
nhập khẩu cảnh từ năm 1992.
- Năm 1993 đến nay là Nhà cung cấp và bảo hành hệ
thống tin học của Ngân Hàng nhà nước Việt Nam từ Trung ương
đến địa phương.
- MITEC là công ty đầu tiên xây dựng và hỗ trợ kỹ thuật
các hệ thống máy rút tiền tự động ATM tại: Hongkong Bank, ANZ
Bank, CITIBank, SACOMBank.
- Tham gia xây dựng mạng tin học tại Văn phòng Quốc
hội.
- Xây dựng các hệ thống thông tin tại các nhà máy:
HONDA Vietnam, FUJTSU, FURUKAWA, SHOWPLAS,
PENTAX, bệnh viện Bạch mai, Nhạc viện Hà Nội…
- Năm 1996 xây dựng hệ thống quản lý và bán vé xe lửa
tại Ga Hà Nội.
- Cung cấp các sản phẩm tin học, xây dựng các mạng
LAN tại Tổng công ty Bưu chính viễn thông và các đơn vị trực
thuộc.
- Dự án “hệ thống thông tin” tại Cục Sở hữu công
nghiệp.
- Tham gia xây dựng các dự án tin học hoá cho các
ngành: Ngân hàng, Tài chính, Viễn thông, Giao thông vận tải…

- Đã cung cấp các phần mềm ứng dụng và các hệ thống
thiết bị Tin học cho A18, V22, E15 Bộ Công an.
- Năm 1999 thực hiện Dự án “Cung cấp thiết bị tin học
và xây dựng mạng WAN phục vụ Tổng Điều tra Dân số và Nhà ở
năm 1999”
- Xây dựng hệ thống máy chủ Trung tâm UNIX –
CLUSTER cho Ngân hàng nhà nước Việt Nam tại Cục Công nghệ
Tin học Ngân hàng và Ngân hàng Công Thương Việt Nam với cơ
sở dữ liệu ORACLE Paralell.
- Cung cấp và bàn giao công nghệ hệ thống máy chủ
UNIX – SPARC cho trung tâm Tin học Bưu điện Hà Nội, Đại học
Bách khoa Hà Nội, E15 (Bộ Công An), FCV, CANON…
- Cung cấp các thiết bị PC, Server và hệ thống mạng
Internet để kết nối từ nhà máy HONDA Vietnam với các đại lý tại
61 tỉnh, thành phố trên toàn quốc.
- Cung cấp và xây dựng hệ thống mạng thông tin phục vụ
và các Đại lý của HONDA Vietnam trên toàn quốc.
- Xây dựng mạng máy tính tại Trung tâm đào tạo – Khu
Công nghệ cao Hoà lạc.
- Xây dựng hệ thống mạng WAN tốc độ cao cho các
trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội, Cao đẳng Công nghiệp 4,
Cao đẳng kinh tế tài chính TP. Hồ Chí Minh.
- Cung cấp hệ thống máy chủ UNIX làm hệ thống dự
phòng cho mạng Internet Vietnam tại công ty VDC.
- Cung cấp thiết bị và Hệ thống mạng cho Trung tâm
điều hành mạng Viễn thông Quốc gia giai đoạn I, Công ty Viễn
thông liên tỉnh – VTN.
- Cung cấp thiết bị và xây dựng hệ thống mạng máy tính
phục vụ dự án “Nâng cấp, thống nhất tổ chức mạng máy tính và
phần mềm phục vụ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh cho 17

Bưu điện tỉnh, thành phố” thuộc VNPT.
- Trang bị thiết bị máy tính, xây dựng hệ thống mạng
phục vụ dự án 112 của Viện Khoa học Xã hội Vietnam.
Về lĩnh vực phần mềm, ngay từ những ngày đầu thành lập
Trung tâm Phát triển phần mềm và giải pháp SDS, Công ty đã xây
dựng được một đội ngò kỹ sư phần mềm giỏi, có trình độ chuyên
môn vững và lòng say mê nghề nghiệp cao nên công ty đã nhân
được các Hợp đồng lớn xây dựng các Hệ chương trình Tổng thể
quản lý cho nhà máy OHMI – Tập đoàn FURUKAWA của Nhật,
Việt hoá Bộ phần mềm TeamWare Office, Chương trình Thư viện
điện tử…
Ngoài ra cùng với sự phát triển còng nh từ các yêu cầu của
khách hàng MITEC đã đưa ra thị trường một số sản phẩm phần
mềm khác đó là:
- ACCSOFT: Hệ chương trình kế toán Doanh nghiệp và
Hành chính sự nghiệp (với nhân là Hệ chương trình MACSYS xây
dùng cho nhà máy OHMI – Nhật) đã được triển khai tại Nhà máy
in Diên Hồng, Siêu thị SEIYU, Báo thanh niên, Viện nghiên cứu
Thanh niên, Tạp chí Thanh niên,…
- TASKSOFT (PAYROLL & TIME ATTENDING – Bộ
phần mềm tích hợp trong Gói chương trình Quản lý của nhà máy
OHMI): Hệ chương trình quản lý thời gian làm việc qua thẻ từ và
quản lý Lương. Được triển khai tại Công ty MAP Vietnam,
HONDA Vietnam,…
- Chương trình quản lý và bán vé tàu hoả tự động (được
dùng chính thức tại Ga Hà Nội từ năm 1996 và đến nay được đưa
vào sử dụng tại các Ga địa phương).
- LIBSOFT v1.0: Hệ chương trình “Quản lý và tra cứu
thư viện âm nhạc” trên Web và sử dụng công nghệ Multi – media
phát triển riêng cho Nhạc viện Hà Nội.

- ELIB v2.0: Hệ chương trình thư viện được xây dựng
trên nền tảng cảu LIBSOFT cùng sự Công tác của các chuyên gia
đầu ngành tư viện của Việt Nam, Chương trình đang được sử dụng
tại Bộ Công An.
- Hệ chương trình Quản lý Nhân sự và Tiền lương: Triển
khai cho Tổng Công ty Công trình Xây dựng giao thông số 8 và
các đơn vị thành viên, Ga Hà Nội.
- Chương trình Quản lý bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế
và thu nhập cho Ga Hà Nội.
- Chương trình phục vụ quản lý và bán hàng cho siêu thị
(đang được sử dụng tại siêu thị SEIYU của Nhật).
- Hệ chương trình Xây dựng và quản lý trang Web động
phục vụ cho việc giới thiệu và Quảng bá cho các Doanh nghiệp, tổ
chức muốn đưa thông tin lên Internet/Intranet.
- Hệ chương trình “Đào tạo trực tuyến” – E.Learning.
- Chương trình Đấu thầu tín phiếu trên mạng, quản lý thị
trường mở phục vụ cho ngành Ngân Hàng.
- Xây dựng hệ chương trình tích hợp dữ liệu, báo cáo
thống kê cho Ngân Hàng Nhà Nước trên giải pháp của bộ sản
phầm Business Objects…
Hiện nay MITEC đang cùng các Tập đoàn Quốc tế tham gia
các dự án tin học Quốc gia với nhiệm vụ chuyển giao và phát triển
Công nghệ Thông tin phù hợp với điều kiện Việt Nam.
Nh vậy, trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, Công
ty đã tạo được một uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Công ty đã từng bước khẳng định mình để tồn tại và phát triển với
tốc độ nhanh và vững chắc. Ngoài ra, công ty còn dự kiến trong 3
năm tới sẽ có hơn 200 nhân viên với trình độ và kỹ thuật thành
thạo đáp ứng đươc nhu cầu của công việc cũng như tăng thêm sự
lớn mạnh của Công ty; với một lượng nhân viên như thế Công ty

cũng dự định Doanh số sẽ đạt trên 150 tỷ đồng Việt Nam, đồng
thời, mở rộng diện tích làm việc lên trên 3500m
2
.
Có được những thành tựu ngày càng lớn mạnh đó là do sự cố
gắng, nỗ lực của tập thể ban lãnh đạo, các phòng ban cùng tất cả
cá nhân, công nhâ viên trong Công ty. Mặt khác, Công ty cũng kịp
thời đổi mới về mọi mặt: về trang thiết bị máy móc, về đạo tạo
cũng như tuyển dụng nhân sự có trình độ và năng lực cao hơn,…
v.v, không những thế Công ty còn tạo mọi điều kiện làm việc tốt
nhất cho cán bộ công nhân viên hướng tới vừa nâng cao sức lao
động và hiệu quả trong kinh doanh.
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ
phần Ứng dông Khoa học và Công nghệ – MITEC
1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh và chức năng chủ yếu của Công ty
cổ phần Ứng dông Khoa học và Công nghê - MITEC
Hơn 15 năm qua, Công ty đã khẳng định được mình trên thị
trường và tìm cho mình được một chỗ đứng vững chắc và có uy tín
ở trong nước cũng như trong khu vực. Cùng với quá trình Công
nghiệp hoá - hiện đại hoá đát nước, Công ty đã dần mở rộng quy
mô và phạm vi hoạt động của mình: Không những bó hẹp trong
việc bán các công nghệ và thiết bị nhập từ bên ngoài mà còn mở
rộng ra sản xuất các phần mềm có ứng dụng rất thiết thức trong
một số lĩnh vực như: Phần mềm kế toán máy, phần mềm hệ thống
rút thẻ tự động ATM, các phần mềm về bảng chấm công bằng điện
tử của một số công ty,…v.v.
Nhiệm vụ và chức năng chủ yếu của Công ty hiện nay là:
- Nghiên cứu, ứng dụng, tư vấn, đào tạo, chuyển giao
công nghệ trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông,
điện, điện tử và tự động hoá.

- Triển khai các dự án và các hệ thống Thông tin trong
toàn quốc. Cung cấp trang thiết bị, giải pháp tổng thể cho các hệ
thống thông tin.
- Phát triển phần mềm ứng dụng, cung cấp các dịch vụ
Internet.
- Thiết kế và thương mại hoá các sản phẩm điện dân
dụng và điện tử.
- Triển khai các hoạt động chuyển giao công nghệ và
dịch vụ Khoa học/ Công nghệ nh đào tạo, tư vấn và cung cấp
thông tin.
- Là đại diện phân phối sản phẩm Tin học và Công nghệ
cao của các công ty lớn trên thế giới tại Việt Nam.
- Liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài
nước đầu tư phát triển công nghiệp điện tử, Tin học.
1.2.2 Đặc điểm sản phẩm và thị trường kinh doanh của Công
ty.
Nhắc đến tên Công ty chóng ta cũng hình dung phần nào
được những sản phẩm mà Công ty kinh doanh. Có thể nói, tuy là
một Công ty có quy mô vừa nhưng số lượng sản phẩm cung cấp
cho thị trường thì khá lớn. Đó là những sản phẩm về máy tính:
Phần cứng và phần mềm…với thị trường chủ yếu là các doanh
nghiệp trong nước có nhu cầu về các bộ phận phần cứng và phần
mềm của công ty.
Các sản phẩm của Công ty có chất lượng rất cao, ứng dụng
tiến bộ khoa học và công nghệ mới nhất, một số sản phẩm được
nhập từ các nước có trình độ về khoa học và công nghệ cao. Đặc
biệt hầu hết các sản phẩm mang tính đơn chiếc, có tính năng đặc
thù, trong đó có thể phân thành 3 nhóm chính là:
- Nhóm các sản phẩm về phần cứng:
 Máy tính cá nhân: Máy tính cá nhân DESKPOWER của

hãng Fujitsu được thiết kế và kiểm tra theo tiêu chuẩn nghiêm
ngặt của Nhật và luôn sãn sàng được sử dụng. DESKPOWER đặc
biệt đáp ứng những nhu cầu khác thường của những người dùng từ
SOHO và MNCs.
 Máy tính xách tay: Từ những máy tính xách tay cực kỳ
gọn nhẹ có trọng lượng dưới 1kg với bộ vi xử lý mới nhất của
hãng Intel, Fujitsu đã cho ra đời các loại máy tính xách tay giúp
bạn trong mọi công việc và giải trí.
 Máy chủ Intel: Primergy – Sản phẩm thuộc hãng
Siemens của Đức. Được sản xuất dùa trên kiến thức tốt nhất của
hãng Intel (IA). Máy chủ PRIMERGY – sự lùa chọn công nghệ lý
tưởng và thành công trong môi trường thương mại số hoá.
 Máy chủ UNIX: PrimePower – Sản phẩm của hãng
Fujitsu Nhật Bản. PrimePower là thế hệ máy chủ mới đáp ứng
những nền ứng dụng đòi hỏi cấu hình mạnh như nền ứng dụng xử
lý dữ liệu thương mại.
 Ngoài ra còn một số sản phẩm là: Máy chiếu, Màn hình
Plasma, Ổ MO, Máy tính bảng (Tablet PCs), Máy tính bỏ tói
(Pocket PCs), Hệ thống lưu trữ (Storage)…
- Nhóm các sản phẩm về phần mềm:
 Phần mềm ứng dụng: Phần mềm với đầy đủ các tính
năng phục vụ cho việc quản lý của mọi loại hình tổ chức. Có khả
năng quản lý với khối lượng công việc lớn mà vẫn đảm bảo được
tính chính xác của từng đơn vị quản lý.
 Xây dựng và Quản lý Website: Với đội ngò chuyên
nghiệp, các Website được thiết kế và xây dựng với giao diện gần
gũi và tiện lợi cho người tiêu dùng. Các trang Web hỗ trợ Unicode
và công cụ tìm kiếm mạnh. Tuỳ biến theo yêu cầu khách hàng, các
Website có thể các trang Web thương mại điện tử thông thường
hay cũng có thể được nhúng các chương trình ứng dụng chuyên

biệt vào trong trang Web đó. Được phát triển trên môi trường Java
và có khả năng tương thích trên nhiều hệ thống (Windows, Linux,
…). Có tính bảo mật cao.
 Business Objects: Busness Objects Enterprise 6 là bộ
phần mềm nghiệp vụ thông minh (BI) đầy đủ của công ty Business
Objects. Bộ phần mềm này bao gồm công cụ truy vấn, báo cáo và
phân tích nhanh nhất trên môi trường WEB; bộ các ứng dụng phân
tích hoàn chỉnh; và có khả năng giao tiếp tốt nhất với các ứng
dụng đóng gói khác.
 Ngoài ra, còn có Hệ quản lý công văn và Điều hành tác
nghiệp – iDOC…
- Nhóm thứ 3 là về Máy rút tiền tự động: Bao gồm các
sản phẩm: Wincor Nixdorf – Procash 2100, Wincor Nixdorf –
Procash 2250, Wincor Nixdorf – Procash 2150xe
Với các nhóm sản phẩm đó đã đưa về cho Công ty rất nhiều
giá trị hợp đồng kinh tế mỗi năm. Và có thể nói, ở trong nước một
số sản phầm chỉ có ở MITEC mới cung cấp và gần như đã trở
thành nhà cung cấp độc quyền đối với các sản phẩm đó.
Với các sản phẩm đó thì thị trường chủ yếu của Công ty là
các khách hàng trong nước. Ở đây em có thể đưa ra một số khách
hàng lớn của Công ty trong những năm qua:
 Cục Công nghệ Tin học Ngân Hàng – ITDB: Đã cung
cấp từ năm 1994 đến nay: Trên 3000 máy PC; trên 400 máy chủ
Intel; 14 hệ thống Cluster SPARC chạy UNIX; cung cấp các hệ cơ
sở dữ liệu ORACLE và phát triển các ứng dụng phần mềm; xây
dựng các hệ phần mềm nghiệp vụ ngân hàng; xây dựng hệ chương
trình tích hợp dữ liệu, báo cáo thống kê; xây dựng và cung cấp các
hệ thống máy chủ, phần mềm phục vụ công tác sao lưu dữ liệu.
 Bưu điện Hà Nội, Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh:
Trên 120 máy PC FUJITSU cho hệ thống Telex (cung cấp qua đại

lý); 9 máy in nhanh FUJITSU sử dụng in hóa đơn tại Bưu điện Hà
Nội và TP. Hồ Chí Minh; Cung cấp hệ thống máy chủ UNIX
Cluster phục vụ hệ thống Billing.
 Ngân hàng Công thương Việt Nam – INCOMBANK:
Cung cấp hệ thống máy chủ UNIX GP7000F M400 (Kinh phí: gần
100.000US$); Xây dựng, chuyển giao công nghệ hệ thống máy chủ
UNIX PRIMEPOWER – sãn sàng cao HAM sử dụng công nghệ
Synfinity Cluster, sử dụng công nghệ mới PRIMECLUSTER kinh
phí trên 300.000US$; Xây dựng giải pháp và Disaster Recovery
giữa trung tâm công nghệ thông tin và trung tâm dự phòng, kinh
phí trên 500.000US$
 Công ty HONDA VIETNAM tại Nghĩa Đô, Từ Liêm,
Hà Nội: Cung cấp hệ thống các thiết bị tin học trong quản lý và
điều hành sản xuất tại nhà máy sản xuất Moto HONDA – Vĩnh
Phóc – Việt Nam, tổng kinh phí khoảng 300.000US$; Cung cấp và
xây dựng hệ thống mạng thông tin, hệ thống Intranet, của HONDA
và các đại lý trên toàn quốc, tổng kinh phí 300.000US$
 Ga Hà Nội: Cung cấp chương trình quản lý và bán vé,
mạng LAN phục vụ các nghiệp vụ đường sắt.
 Ngoài ra còn rất nhiều khách hàng lớn của Công ty
như: Công ty THIKECO – Bộ công nghiệp; Cục quản lý xuất nhập
cảnh A18; Viện Năng lượng nguyên tử Quốc gia; Dự án cung cấp
thiết bị tin học phục vụ Tổng Điều tra Dân số và Nhà ở; Xí nghiệp
sản xuất thiết bị Bưu điện…vv.
Ngoài việc cung cấp các sản phẩm cho khách hàng
Công ty còn cung cấp dịch vụ bảo hành và bảo trì sản phảm cho
khách hàng. Đây được coi là một chiến lược kinh doanh rất có
hiệu quả của Công ty đã phần nào giúp Công ty có được uy tín và
chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Dịch vụ bảo hành và bảo trì
sản phẩm của Công ty luôn được chú trọng. Từ năm 1995, MITEC

trở thành nhà phân phối chính thức cho các phẩm tin học của tập
đoàn FUJITSU tại Việt Nam đồng thời là nhà cung cấp các dịch vụ
hỗ trợ sau bán hàng cho các sản phẩm tin học của FUJITSU nên
MITEC luôn nhận được sự hỗ trợ từ hai trung tâm hỗ trợ tích hợp
toàn cầu của FUJITSU:
 Trung tâm Hỗ trợ tích hợp Hệ thống – ISS tại Sydney,
Australia
 Trung tâm Hỗ trợ tích hợp Hệ thống – ISM tại Manila,
Philipine
Ngoài ra nằm trong qui trình bảo hành toàn cầu của
FUJITSU, MITEC còn nhận được sự hỗ trợ trực tiếp của bộ phận
hỗ trợ toàn cầu “Global Support Service” của FUJITSU tại Nhật
Bản.
Do vậy để có thể cung cấp cho khách hàng của mình dịch vụ
bảo trì tốt nhất, giảm thiểu thời gian dừng của thiết bị ảnh hưởng
tới hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty MITEC thống nhất áp
dụng một qui trình bảo hành cho các sản phẩm FUJITSU được
cung cấp từ Công ty MITEC và các Đại lý được uỷ quyền như sau:
- Cán bộ kỹ thuật của MITEC hoặc của các Trung tâm
Bảo hành Địa phương sẽ có mặt tại nơi lắp đặt thiết bị sau 02 đến
04 giê kể từ khi nhận được thông báo sự cố đối với các thành phố
lớn như Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh,… và sau 04 đến 08 giê đối với
các Tỉnh, Huyện xa.
- Thời gian để trả lời về tình trạng sự cố là từ 2 đến 4 giê
(tuỳ theo sự cố)
- Thời gian để khắc phục sự cố là trong vòng 24 giê đối
với các thiết bị phần cứng và phần mềm tại trung tâm của các Tỉnh
và trong vòng 48 giê đối với các huyện.
- Trong trường hợp không khắc phục được sự cố MITEC
cam kết sẽ thay thế thiết bị mới và duy trì hoạt động của hệ thống

trong vòng 48 giê đối với các thiết bị trong thời gian bảo hành.
- Đối với các thiết bị đang trong thời gian bảo hành
khách hàng sẽ được bảo hành miễn phí cho các thành phần, thiết
bị háng hóc.
- Sau thời gian bảo hành khách hàng sẽ được cam kết
chăm sóc theo qui trình bảo trì riêng theo thoả thuận (áp dụng
theo tiêu chuẩn của Nhà sản xuất).
1.2.3 Quan hệ Quốc tế:
Từ những năm 1993 MITEC đã được Công ty máy tính ICL
của Anh uỷ quyền làm nhà cung cấp sản phẩm và cung cấp các
dịch vụ bảo hành, bảo trì và sau bán hàng tại Việt Nam.
Năm 1997 sau khi ICL chính thức được tập đoàn Fujitsu của
Nhật Bản sát nhập lại thì MITEC cũng trở thành nhà phân phối uỷ
quyền của Tập đoàn Fujitsu tại Việt Nam cho các sản phẩm tin
học. Đối với Fujitsu, MITEC có một sự hợp tác chặt chẽ và lâu
dài. Đây là đối tác chính và toàn diện của MITEC, việc hợp tác
này đã đem đến cho khách hàng tại Việt Nam những giải pháp
mang tính tổng thể cùng các sản phẩm Công nghệ cao trong các
ngành tin học: Các hệ thống máy tính lớn, các thiết bị quét – lưu –
xử lý dữ liệu, các thiết bị đặc chủng cho các ngành An ninh, Tài
chính, Ngân hàng, Viễn thông…v.v
MITEC còn có một điểm mạnh khác đó chính là những kinh
nghiệm và trình độ làm việc với những hệ thống chuyển mạch lớn,
chuyên dụng cho ngành Ngân hàng. Từ năm 1995 MITEC đã có
quan hệ hợp tác với tập đoàn AT và T của Hoa kỳ để xây dựng
những hệ thống chuyển mạch và máy rút tiền tự động (ATM) và
cung cấp các dịch vụ bảo hành, bảo trì cho các Ngân hàng thương
mại nước ngoài tại Việt Nam. Hiện nay, MITEC đã đặt quan hệ
đối tác với nhà cung cấp giải pháp ATM lớn thứ ba trên thế giới
WINCORE NIXDOF tại Việt Nam. Điển hình là trong năm 2004

vừa qua MITEC đã ký hợp đồng cung cấp hàng chục chiếc ATM
cho ngân hàng TECHCOMBANK.
Trong lĩnh vực Điện, Điện tử MITEC đã từng làm đại lý cho
các Hãng OMRON – Nhật Bản, cung cấp cho thị trường Việt Nam
các thiết bị Điều khiển tự động và thiết bị Y tế.
Năm 1998 với những kinh nghiệm sãn có của mình trong
việc xây dựng các Hệ thống Cluster MITEC đã trở thành Nhà phân
phối cho sản phẩm VERIAS tại Việt Nam. Đây là công ty hàng
đầu thế giới về phần mềm CLUSTER và các giải pháp an toàn hệ
thống cho các hệ thống máy chủ Trung tam.
Với hiệp ước liên minh toàn cầu của Tập đoàn Fujitsu và
Hãng sản xuất phần mềm cơ sở dữ liệu hàng đầu trên thế giới
ORACLE thì tại Việt Nam MITEC cũng đã ký liên minh với
ORACLE Việt Nam trong việc phân phối và hỗ trợ kỹ thuật sản
phẩm ORACLE tại Việt Nam.
Ngoài những đối tác trên trong quá trình hoạt động và phát
triển MITEC vẫn không ngừng mở rộng mối quan hệ với các đối
tác và bạn hàng khác nhằm cung cấp cho các khách hàng những
sản phẩm và dịch vụ tốt nhât, trong đó phải kể đến MICROSOFT,
SIEMENS, CISCO, APC…
Đến năm 2004, MITEC trở thành đối tác của hãng phần mềm
Business Objects (USA) hàng đầu thế giới về lĩnh vực tích hợp,
thống kê, báo cáo phân tích dữ liệu.
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Trong quá trình hoạt động của mình để phù hợp với đặc điểm
hoạt động kinh doanh của Công ty và phù hợp với xu hướng phát
triển của đất nước và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty đã
cải tiến bộ máy quản lý theo hướng tự chủ hơn, gắn với nhu cầu
của thị trường hơn. Hiên nay, Công ty đã có nhiều trung tâm lớn
đảm nhiểm những chức năng nhiêm vụ nhất định. Các trung tâm

của Công ty có tính độc lập nhất định trong việc tìm kiếm thị
trường và hạch toán độc lập sau đó nép báo cáo lại cho phòng kế
toán.
Các trung tâm và phòng ban của Công ty bao gồm:
 Trụ sở chính:
- Bao gồm các phòng ban: Ban Giám đốc, Phòng quản lý
tổng hợp, Phòng kế toán, Phòng xuất nhập khẩu và Bộ phận
Maketing. Các phòng ban này có chức năng duy trì sự hoạt động
và phát triển chung của Công ty. Cụ thể hơn, Ban Giám đốc là
người được Hội động quản trị chọn ra và là người chịu trách
nhiệm trước pháp luật, đồng thời cũng là người lãnh đạo trực tiếp
Công ty, sau đó báo cáo tình hình thực hiện của mình lên Hội
đồng quản trị. Đối với phòng quản lý tổng hợp có chức năng quản
lý các Trung tâm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những kết
quả của mình. Còn phòng kế toán tài chính với chức năng theo dõi
kinh doanh lỗ lãi của Công ty thông qua các số liệu từ các trung
tâm chuyển lên, từ đó phân tích tình hình tài chính để cung cấp
thông tin cho ban giám đốc và các đối tượng khác cần sử dụng
thông tin như : Các Cổ đông, nhân viên công ty cũng như các
khách hàng của Công ty…
- Số cán bộ: 29 người
- Địa chỉ : 37 Trần Quốc Toản – Hà Nội
 Trung tâm Kinh doanh và phát triển thị trường – SMD
- Bao gồm các bộ phận: Bộ phận kinh doanh, Bộ phận hỗ
trợ kỹ thuật triển khai các dự án. Chức năng của trung tâm là thực
hiện nghiên cứu , hỗ trợ kỹ thuật triển khai các dự án.
- Số cán bộ: 10 người
- Địa chỉ : 37 Trần Quốc Toản – Hà Nội
 Trung tâm phát triển Phần mềm và Giải pháp – SDS
- Bao gồm các bộ phân: Bộ phần Nghiên cứu và phát

triển phần mềm, bộ phân xây dựng các giải pháp tổng thể, Phòng
dự án.Với chức năng là ứng dụng khoa học công nghệ để tạo ra
các phần mềm của riêng Công ty nhằm phục vụ nhu cầu của thị
trường. Tuy số lượng của các phần mềm mà Công ty viết ra chưa
nhiều nhưng trung tâm đã thu được một doanh thu khá lớn về lĩnh
vực nay. Được sở hữu nhiều kỹ sư lành nghề, giỏi trong lĩnh vực
công nghệ tin học Công ty đang ngày càng lớn mạnh trong lĩnh
vực này. Qua một số khách hàng lớn ở trên của Công ty cũng phần
nào cho ta biết điều đó.Với việc thu hót ngày càng nhiều kỹ sư
giỏi như hiện này hy vọng tương lai không xa Công ty sẽ tạo thêm
được nhiều phần mềm mới không những phục vụ thị trường trong
nước mà còn vươn xa hơn là thị trường trong khu vực và thế giới.
- Số cán bé : 25 người
- Địa chỉ : 37 Trần Quốc Toản – Hà Nội
 Trung tâm Phân phối và Dịch vụ kỹ thuật – DSC
- Số cán bé : 24 người
- Địa chỉ : 298E Vạn phóc – Hà Nội
Bao gồm các bộ phận : Bé phận kinh doanh, Bộ phận phân
phối sản phẩm, Bộ phận Bảo hành, Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật triển
khai các dự án máy rút tiền tự động ATM. Đây cũng là trung tâm
rất quan trọng của Công ty. Bao gồm các bộ phận luôn tiếp xúc
với khách hàng, đây là khâu cuối cùng để tiêu thụ sản phẩm. Với
việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng được đặt lên hàng đầu thì
công ty đã có nhiều chiến lược kinh doanh trong việc phân phối
sản phẩm, bảo hành… Vì vây, Công ty đã có một chỗ đứng vững
chăc và uy tín trên thị trường.
 Văn phòng Đại diện thành phố HCM
- Bao gồm các bộ phận : Thông tin phục vụ khách hàng,
Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sản phẩm tại khu vực phía Nam.
- Số cán bé : 8 người

- 2A Trần Khánh Dư, Quận I, Tp. Hồ Chí Minh
 Hệ thống Đại lý và phân phối sản phẩm
Vi nng lc v s tớn nhim ca minh MITEC ó xõy dng
c mt h thng i lý cung cp cỏc sn phm dch v ti
khỏch hng trờn ton quc. H thng i lý ca MITEC cú mt ti
c 3 min Bc, Trung, Nam ca t quc.
S 1.2: T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty
Phn 2: Thc trng t chc HTKT Cụng ty c phn ng dng khoa
hc cụng ngh MiTec .
2.1 c im t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty.
2.1.1 B mỏy k toỏn
Hin nay, hu nh khụng cú Doanh nghip no tham gia hoat
ng sn xut kinh doanh hay kinh doanh thng mi dch v thỡ
Phòn
g tự
động
hoá
điều
khiển
Phòng
nghiê
n cứu
và
phát
triển
thị tr-
ờng
Hội đồng quản trị
Quản lý tổng hợp
Trung

tâm kinh
doanh và
phát
triển -
SMD
Trung tâm
phân phối
và dịch vụ
kỹ thuật -
DSC
Văn phòng
đại diện và
đại lý phân
phối
Phòng kế
toán
Phòng
xuất nhập
khẩu
Phòng
Maketing
Trung tâm
phát triển
phần mềm
và giải
pháp -
SDS
Ban kiểm soát
Giám đốc
đều phải cố bộ phận kế toán. Công ty MITEC cũng vậy, để quản lý

hiệu quả các hoạt động kinh doanh thì Công ty cũng đã tổ chức
cho mình bộ máy kế toán riêng. Bộ máy kế toán sẽ cũng cấp thông
tin đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình tài sản và biến động tài
sản cũng như tình hình kinh doanh của công ty.
Tổ chức công tác kế toán thực chất là cách thức tổ chức thực
hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
theo nội dung bằng phương pháp khoa học riêng có của kế toán,
phù hợp với quy mô, đặc điểm và tình hình cụ thể của mỗi Doanh
nghiệp, nhằm phát huy chức năng vai trò quan trong của kế toán
trong công tác quản lý vĩ mô và vi mô nền kinh tế.
Trước yêu cầu quản lý nhằm nâng cao hiệu quả của bộ máy
quản lý nói chung và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh
nói riêng của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty đã tổ chức theo
mô hình tập trung. Phòng kế toán của Công ty bao gồm 5 người:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu
phòng kế toán, chịu trách nhiệm điều hành, hướng dẫn tổ chức
thực hiện và kiểm tra công tác hạch toán kế toán. Đồng thời,
hướng dẫn, cụ thể hoá kịp thời các chế độ, chính sách, quy định
tài chính của Nhà nước cũng như cua Công ty. Với chức năng là
Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp sổ liệu từ
các chứng từ ghi sổ đã được duyệt để ghi vào các sổ tổng hợp; sau
đó xác định kết quả. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của
Ban Giám đốc và có trách nhiệm quyền hạn theo quy định của
pháp luật và Công ty.
Kế toán Thanh toán kiêm Tài sản cố định: Do tình hình tăng
giảm TSCĐ của Công ty là không nhiều, các nghiệp vụ phát sinh it
vì vậy, có thể gộp cho kế toán Thanh toán thực hiện. Với nhiệm vụ
là theo dõi chi tiết các khoản thanh toán của Công ty và lập các sổ
chi tiết đối với các khoản thanh toán. Sau đó, chuyển cho Kế toán
trưởng tức là Kế toán tổng hợp.

K toỏn tin mt, tin gi Ngõn hng: Chu trỏch nhim v
cỏc nghip v liờn quan n tỡnh hỡnh bin ng tin mt, tin gi,
thc hin cỏc giao dch vi Ngõn hng v theo dừi cỏc khon n
vay, tr Ngõn hng.
K toỏn mua, bỏn hng hoỏ v cụng n: Theo dừi hng hoỏ
nhp v xut; tp hp chi phớ phỏt sinh liờn quan. ng thi, theo
dừi tỡnh hỡnh cụng n ca khỏch hng cng nh nh cung cp.
Mi k toỏn cú chc nng v nhim v riờng song u thc
hin nhim vụ chung ca b mỏy k toỏn. ú l:
+ Phn ỏnh cỏc chng t, ghi chộp cỏc nghip v kinh t
phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh mt cỏch y , trung thc,
kp thi theo ỳng nguyờn tc chun mc ch quy nh
+ Thu nhp, phõn loi, x lý, tng hp thụng tin v hot
ng nghiờn cu cũng nh hot ng kinh doanh ca Cụng ty.
+ Tng hp s liu, lp h thng bỏo cỏo ti chớnh, cung cp
cho cỏc i tng s dng liờn quan
+ Thc hin kim tra, giỏm sỏt vic chp hnh cỏc ch
qun lý kinh t núi chung, ch k toỏn núi riờng.
+ Tham gia phõn tớch thụng tin k toỏn ti chớnh, xut
kin ngh hon thin h thng k toỏn ti chớnh
S 2.1: T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty
Kế toán tr ởng kiêm kế toán
tổng hợp
Kế toán
mua
hàng,
bán
hàng,
công nợ
Kê toán

vốn bằng
tiền
Kế toán
thanh
toán
kiêm kế
toán
TSCĐ
Kế toán l
ơng
kiêm thủ
quỹ
2.1.2 Mỗi quan hệ giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý
chung.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tập trung, thống
nhất đã hỗ trợ tốt cho việc kiểm tra đôn đốc cá đơn vị, bộ phận
trong Công ty góp phần quan trong nâng cao hiệu quả hoạt động
quản lý của Công ty. Có thể nói, là bộ máy kế toán luôn cung cấp
thông tin trực tiếp và kịp thời cho lãnh đạo Công ty, cả thông tin
tổng hợp và chi tiết đáp ứng được yêu cầu quản trị của ban Giám
đốc Công ty
Mặt khác, với việc phân công kế toán trong mỗi trung tâm đã
nâng hiệu quả của công tác hạch toán kế toán, đảm bảo các chứng
từ được kiểm tra chặt chẽ tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và được
phân loại trước khi trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc ký
duyệt. Vì vây, đã tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận quản lý
Công ty trong việc kiểm soát chứng từ nói riêng và các mặt hoạt
động của Công ty nói chung.
Tóm lại, với mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận nói
chung và với bộ phận kế toán nói riêng đã đóng vai trò quan trọng

trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty còng nh sù uy
tín của Công ty trên thị trường.
2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
2.2.1 Thông tin chung về tổ chức công tác kế toán
Là mét doanh nghiệp thương mại lĩnh vực kinh doanh chủ
yếu là mua bán các sản phẩm công nghệ thông tin là chủ yếu. Đây
là các sản phẩm có giá trị lớn và số lần xuất nhập là rất nhiều.
Niên độ kế toán là năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
cùng năm. Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho là
phương pháp kê khai thường xuyên. Với phương pháp này, kế toán
theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình
xuất, nhập, tồn kho hàng hoá hàng ngày trên sổ sách kế toán.
Phương pháp tính giá xuất kho: Là phương pháp giá đích
danh
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Là phương pháp
khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ thuế.
Tỉ giá quy đổi ngoại tệ là tỉ giá thực tế.
Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ.
Đây là hình thức kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt
chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đảm bảo các mặt
kinh tế được tiến hành song song, việc kiểm tra, sử dụng số liệu
được nhanh chóng, dễ dàng. Do vây, công tác được tiến hành kịp
thời phục vụ cho yêu cầu quản lý, đảm bảo số liệu chính xác và
đảm bảo tiên độ công việc ở các bộ phận.
2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán.
Công ty MITEC là một doanh nghiệp có quy mô cũng khá
lớn, các nghiệp vụ diễn ra rất đa dạng, vì vậy, các loại chứng từ
kế toán được tổ chức rất đa dạng và phong phó bao gồm cả hệ
thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán

hướng dẫn.
Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh tính hợp pháp
của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nó chứa đựng tất cả các yếu
tố về hình thức nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó.
Chứng từ ở Công ty được lập theo đúng quy định trong chế
độ và được ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng với nghiệp vụ kinh tế
phát sinh thực sự và làm căn cứ ghi sổ kế toán và thông tin cho
nhà quản lý. Chứng từ sau khi được ghi sổ và luân chuyển sẽ được
lưu và bảo quản theo quy định hiện hành.
Với việc sử dụng phần mềm Kế toán máy, Công ty không
quy định cụ thể về thời gian lập mỗi loại chứng từ ghi sổ mà tiến
hành lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào chứng từ gốc liên quan. Kế
toỏn s tp hp cỏc chng t liờn quan n phn hnh thnh cỏc
tờp, file chng t.
Mt s chng t m Cụng ty hay s dng ú l:
+ V hng tn kho: Gm cú: 1.Phiu nhp kho (Mu s 01
VT); 2.Phiu xut kho (Mu s 20 VT); 3.Th kho; 4.Biờn bn
kim nghim; 5.Biờn bn kim kờ hng hoỏ.
+ V tin lng: Gm cú: 1.Bng chm cụng; 2.Bng thanh
toỏn tin lng; 3.Bng thanh toỏn tin thng;
+ V bỏn hng: Gm cú: 1.Hoỏ n thu GTGT mu s 01;
2.Húa n bỏn hng; 3.Hoỏ n thu mua hng; 4.Phiu xut kho
v vn chuyn; 5.Tờ khai thu GTGTv cỏc giy t liờn quan
n xut nhp khu; Cỏc hp ng kinh t
+ V tin: Bao gm: 1.Phiu thu; 2.phiu chi; 3.Giy ngh
tm ng; 4.Giõy bỏo n, bỏo cú ca Ngõn hng v u nhim chi
+ V TSC: Bao gm: 1.Biờn bn giao nhn ti sn c nh;
2.Biờn bn thanh lý TSC; 3.Th Ti sn c nh
Quy trỡnh luõn chuyn chng t chung ca Cụng ty c
khỏi quỏt s sau:

S 2.2: Quy trỡnh luõn chuyn chng t chung ca Cụng
ty
Tập hợp, kiểm tra chứng từ
hạch toán ban đầu
Kí duyệt các chứng từ
-Kiểm tra, phân loại chứng từ
-Lập chứng từ đặc tr ng mỗi
phần hành
- Lập chứng từ ghi sổ
-Kí duyệt chứng từ
-Tập hợp chứng từ , vào sổ
tổng hợp
Vào sổ kế toán chi tiết
Bảo quản, l u trữ
Nhân viên phòng ban
Giám đốc
Kế toán phần hành
Kế toán tr ởng kiêm kế
toán tổng hợp
Kế toán phần hành